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身在職場,魅力5步驟,從此敢開口

時間:2020-12-31 11:19:11 職場資訊 我要投稿

身在職場,魅力5步驟,從此敢開口

  Google臺灣董事總經(jīng)理簡立峰之前曾面試了一批年輕人,這群人的學(xué)歷、素質(zhì)之優(yōu)不在話下,但他們普遍表現(xiàn)出來的“害羞”,卻令他非常驚訝!他覺得,對于口語表達的生澀與膽怯,跟這群菁英本身的能力完全不相稱。

身在職場,魅力5步驟,從此敢開口

  關(guān)于“會做不會說”,安利大中華區(qū)副總裁劉明雄也有類似的觀察。常參與全球安利國際會議,他發(fā)現(xiàn):“中國人簡報有‘專業(yè)的精采’,但不擅長自我宣傳,歐美人的簡報則很敢自我標(biāo)榜。”于是,明明是中國業(yè)績比較好,但若光看簡報,反而會得到歐美區(qū)成績比較好的印象。

  拿這個問題來問勤業(yè)眾信管理顧問公司總經(jīng)理李學(xué)澄,他的感受又更深刻。因為多年前,他有一位部屬由于被要求當(dāng)眾演說,竟然以“我自認(rèn)無法勝任”而請辭,李學(xué)澄差點失去一個極優(yōu)秀的干部。

  表達,是職場勝出核心能力

  后來李學(xué)澄費了好一番工夫,說服、訓(xùn)練他面對群眾,李學(xué)澄的理由是:“無論從事任何行業(yè),都不可能避免與人接觸。所以,不管私下溝通或公眾演說,都是無法逃避、必須具備的能力。”

  雖是會計師出身,李學(xué)澄從學(xué)生時代便練就一身說話功力,聽他說話,不自覺便被他的熱情活力感染。他直言,面試新人時,非常在意對方的口語表達能力,“有研究指出,一般公司在面試新人時,其實在前5分鐘就有定見。”既是5分鐘決生死,能夠利用短短幾分鐘清楚、有力表達自己的人,自然勝出。

  因為表達力太重要,但又很難找到及格的人才,勤業(yè)眾信甚至把表達力列為公司員工的“核心職能”之一,明確規(guī)定,基層員工至少要具備與人溝通、“把話說清楚”的能力;中級員工,則要求要有相當(dāng)?shù)奈淖直磉_能力;至于協(xié)理級以上的高階主管,要具備足以說服他人的表達力。

  大家都知道這是一個“溝通至上”的時代,但為何這么多企業(yè)主都異口同聲感嘆,新世代的職場工作者,在口語表達上不敢說、不愛說?就算開口,也說得不夠好,跟歐美國家比較,有一段差距?

  不是沒內(nèi)涵,是沒開口的習(xí)慣

  有實力,卻說不出來。問題出在哪里呢?“沒有表達的習(xí)慣,而不是沒有內(nèi)容,”臺灣大學(xué)學(xué)生侯宗成得到以上結(jié)論。從大學(xué)生身上,可一窺新世代的表達習(xí)慣。侯宗成觀察,“國際場合中,亞洲包括日、韓的學(xué)生都比較安靜。臺灣學(xué)生(乃至中國學(xué)生)總覺得自己的準(zhǔn)備不夠完整,不敢隨便舉手;但歐美國家的學(xué)生不然,只要有機會一定舉手,盡管發(fā)言未必有內(nèi)容。”侯宗成的另一個觀察是,“(中國學(xué)生)比較怕面對激烈爭論的場面,歐美的學(xué)生就比較愛爭辯,也不怕表達與眾不同的意見。”

  淡江大學(xué)明星講師劉中薇,有一次讓學(xué)生在黑板上寫出他們不敢說話的原因,“答案五花八門,但最多的答案是:怕丟臉、沒自信、怕說蠢話、怕跟人家說得不一樣……”劉中薇分析,學(xué)生欠缺自信,因為不能勇于接受自己,自然就害怕說話暴露“愚蠢”;且在傳統(tǒng)教育下太習(xí)于追求“標(biāo)準(zhǔn)答案”,所以不敢表達與他人不同的意見。此外,或許是受到家庭過多的保護,也不能忍受被別人駁斥。讓劉中薇印象最深刻的是,有一堂課,某位同學(xué)對另一位同學(xué)的說法提出相反意見,而她對雙方的說法都表肯定。課后她隨即在E-mail信箱收到一封“萬言書”,竟然是受到挑戰(zhàn)的那一方自覺委屈,為此洋洋灑灑寫了一堆不甘心、再次反駁回去的文字!

  子曰:“巧言令色鮮矣仁。”《論語》這句話,非常經(jīng)典的代表了中國社會對于說話的態(tài)度,以“剛毅木訥”為美。學(xué)校教育從小不鼓勵孩子說話,愛說話的孩子往往被視為問題學(xué)生。大學(xué)校園中,文法科系可能還有寫申論題,或上臺報告、分組討論的機會,理工科系則幾乎沒有這樣的訓(xùn)練,更鮮少有關(guān)于表達力的系統(tǒng)課程。

  別輸在不該輸?shù)牡胤?/strong>

  然而,面對全球人才匯流的工作新時代,假若不想“輸在不該輸?shù)牡胤?rdquo;,勢必要克服這項瓶頸。“敢開口、說對話”作為職場軟實力的第1章,工作者可以如何自我補強?

  ■ 第1件事:沒事常發(fā)言,多說多進步

  說話是種習(xí)慣,有些人私底下想法很多,但就是不敢當(dāng)眾“說”出來。侯宗成曾有類似經(jīng)驗。即使很早就參加演講比賽,但當(dāng)他第一次赴美參加模擬聯(lián)合國大會時,還是歷經(jīng)了一場“震撼教育”──怯場、不敢舉手。不過,第2年他有備而去。看到其他國家學(xué)生爭先恐后舉手,他規(guī)定自己:“有發(fā)言機會,先舉手再說。”“其實不必等‘一切都準(zhǔn)備好’,你可以就已知的部份發(fā)展,然后仔細(xì)聆聽別人的意見,他人的意見往往又激發(fā)自己更多想法,繼續(xù)延伸,”侯宗成說。別怕自己的`問題蠢、或是講不周全,畢竟那就是你現(xiàn)在的樣子。嘗試說出來,未來才有不斷改進的機會!

  至于公眾演說,即便是演講高手或業(yè)界名嘴,照樣都會經(jīng)歷發(fā)抖、冒冷汗、腿軟的第一次?朔菡f恐懼癥,首先,一定要做功課。李學(xué)澄后來協(xié)助那位部屬上臺演說的方法之一,就是30分鐘的演說讓對方練習(xí)整整1個月,“讓他有萬全準(zhǔn)備,就不會那么緊張。”借著對演說主題周延的研究,規(guī)畫演說內(nèi)容,進行充分事前演練,就能提高自信及自在感。事前演練時,試著寫下較完整的演講稿,若演說時真的突然腦筋一片空白,還有筆記可以幫忙。

  至于建立演說信心,李學(xué)澄的招式是,在每次演說中尋找聽眾群里善意的眼神,透過與對方眼神交流,他會愈說愈起勁,“而且友善的聽眾通?砂缪菽愕‘樁腳’,跟他互動,可以幫你帶動現(xiàn)場氣氛。”劉中薇則強調(diào)熱情的重要性,“想像你迫不及待地想跟別人分享某種觀點,當(dāng)你有這種熱情,把注意力放在你想傳達的訊息、與聽你說話的人身上,它甚至可以超越你對于演講的緊張感!”

  克服內(nèi)心恐懼,養(yǎng)成多開口的發(fā)言習(xí)慣后,第2步是開始裝備內(nèi)在。

  ■ 第2件事:強化內(nèi)在組織、整合、邏輯思考力

  若將技巧、聲音、表情等比喻為電腦的螢?zāi)、列表機等外部配備,那么邏輯思考、組織能力就等于是電腦的CPU(主機)。有技巧而沒內(nèi)容,說話就只是“打嘴炮”。所以,作文不好的人也不可能是說話高手。畢竟,說話的基礎(chǔ)在于一個人腦子里是否“有料”,以及個人組織、整合資訊、邏輯思考等各種能力綜合起來的表現(xiàn)。

  口語傳播學(xué)教授游梓翔認(rèn)為,在職場上最常面對的情境,就是將外界過多的資訊吸收消化、過濾后,提綱契領(lǐng)報告給主管,偏偏這種掌握重點、化繁為簡的能力,一般人最欠缺。“你有沒有注意到?臺灣人寫書都不寫摘要的,但外文書幾乎都會有重點摘要,”他指出。為了訓(xùn)練學(xué)生的整合力,他常要求學(xué)生“用3分鐘解釋經(jīng)濟學(xué)的原理是什么?”因為再高深、繁雜的事物,背后都有個簡單的“故事”,掌握事物的初衷、或背后的邏輯,就能以極精簡的言語去描述它。

  看看美國是如何訓(xùn)練寫作力的!美國學(xué)校一學(xué)期可能只要求學(xué)生針對兩、三個題目寫作,但同一個題目會演練很多次。例如交完第1次作業(yè)后,老師會要求你將原先第1段的某個重點描述得更仔細(xì),到第3次,則將原先的第2段再做增修……。透過對同一篇文章的反復(fù)重整架構(gòu)、修辭,不斷使文章趨于完美。

  這套反復(fù)琢磨法,同樣適用于組織、架構(gòu)說話內(nèi)容的訓(xùn)練。當(dāng)然,提升說話的思想內(nèi)涵及“生命厚度”,最簡單、快速的方法還是讀書、讀書、讀很多書。大量閱讀,腦中資料豐沛,自然出口成章,旁征博引。

  ■ 第3件事:洞察人心

  敢開口,說話的材料也備齊了,但要“說對話”,還是有兩大原則。

  首先切記,對人的關(guān)心,是說話的初衷。說話,無非是為了表達自己,打動別人。所有說話高手,無不洞悉人性,而所有成功的演說或人際溝通,無論其主題、目的為何,必定從對方、聽者的需求與立場出發(fā)!

  說話時,時時把別人放在心上,自然會知道何時該開口,何時又該保持默;何時該“進兩步”,何時又該“退三步”;哪些話該說,哪些話又不該說。

  ■ 第4件事:反復(fù)演練、多方觀摩

  再來,觀摩與反復(fù)練習(xí),是提升說話力的不二法門。

  說話是一門“表演藝術(shù)”,融合了外表、聲音、語調(diào)、表情、臺風(fēng)、用詞等各方面的整體表現(xiàn)。美國加州大學(xué)做過一項研究,觀眾憑借哪些元素判斷演講者的表現(xiàn)優(yōu)劣?結(jié)論是:有55%的人看整體印象與表現(xiàn),38%的人聽語調(diào),而只有7%是以內(nèi)容、詞句為主。既然說話就是演出,自然可以透過不斷操練,使其更臻完美。游梓翔強調(diào),“盡可能讓自己處身于說話的環(huán)境中,就像KTV唱久了,歌藝一定會進步。”

  李學(xué)澄從大學(xué)時代就兼差當(dāng)家教班老師,每天上臺面對各式各樣的學(xué)生,久之臺風(fēng)就練出來了。上每個教授的課,他也同時在臺下想像:“這老師的課太無趣了!如果換作是我,應(yīng)該怎樣說,這堂課才會更吸引人?”進入職場后,只要聽到精采的演說,他必定用心觀察各項細(xì)節(jié),分析其中動人的因素;對于生活周遭發(fā)生的故事,他會刻意記下來,作為與人溝通或演講時可用的素材。

  ■ 第5件事:創(chuàng)造個人說話魅力

  慢慢的,你將逐漸超越“技術(shù)”層次,進一步將說話與自我人格特質(zhì)結(jié)合,創(chuàng)造出屬于你、獨一無二的個人魅力與說話風(fēng)格!

  臺灣卡內(nèi)基中心創(chuàng)辦人黑幼龍,他的卡內(nèi)基課程曾造就無數(shù)說話、領(lǐng)導(dǎo)高手,但他說話不是口若懸河,而是慢條斯理,充滿誠懇的情感,且有說不完的動人故事。這是黑幼龍的說話風(fēng)格,那么屬于你的呢?

  職場表達力,亞洲各國比一比!

  ■ 日本人:說話精而美。寫報告嚴(yán)守字?jǐn)?shù)、頁數(shù)的限制,開會也必在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束;重視說話的內(nèi)涵,多敬語、謙遜語。只是日本人拘謹(jǐn)內(nèi)斂,說話常顯委婉、曖昧,不易透過言語完全了解他們的本意。此外,日本人不喜強調(diào)自我主張,習(xí)于傾聽、服從集體意見。

  ■ 韓國人:說話表情豐富,對于感情的表達能力極強;傾向于率直強烈的提出自我意見,即使在很多人的場合,也會大聲說出自己的主張。

  ■ 新加坡人:新加坡是多語系國家,每個人都會幾種語言,國家法令嚴(yán)明,一般人說話柔聲細(xì)語、溫和有禮。因為英語是官方語言,雖帶“新加坡腔”,但新加坡人的英語表達能力在亞洲國家中仍堪稱一流,口語表達、組織能力也滿強。

  ■ 印度人:每個人都能長篇大論,愛說話、重思辯。印度教育強調(diào)無標(biāo)準(zhǔn)答案,首重邏輯思考。學(xué)校教育中有許多上臺演講與溝通技巧的訓(xùn)練,連軟件工程師都個個能說會道。

  ■ 中國人:部分職場菁英具有相當(dāng)強的邏輯思考力,加上人才競爭極度激烈,有部分中國人勇于表現(xiàn),不怕開口要求,爭取機會。但更多的人還是深受家庭教育和學(xué)歷教育的影響,職場表達力已為限制事業(yè)發(fā)展的短板。

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