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什么單位有檔案接收權(quán)

時間:2021-02-23 17:20:05 職場資訊 我要投稿

什么單位有檔案接收權(quán)

  又要迎來新一輪的畢業(yè)季了,對于人事的檔案,你清楚多少呢。以下是CN人才小編搜集并整理的有關內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

  檔案接收的單位:

  第一種情況,國家機關、事業(yè)單位和國有企業(yè)的正式職工的人事檔案,由其所在單位或單位上級人事主管部門接收和保管。

  第二種情況,不具備人事檔案管理權(quán)限的企業(yè)(非公有制企業(yè)均不具備管理員工人事檔案的權(quán)限)和社會組織,以及國家機關、事業(yè)單位和國有企業(yè)的非正式職工的人事檔案,應交由其所在地的人才交流服務機構(gòu)接收和保管。

  第三種情況,從原工作單位辭職、辭退的失業(yè)人員,其戶口所在地的街道辦事處可以接收檔案。

  第四種情況,大學生畢業(yè)或失業(yè)人員,暫未有單位,因辦理辭職手續(xù),聘、錄干的需要,而臨時將人事關系掛靠起來,其居住地的人才交流服務機構(gòu)可以接收檔案。區(qū)縣級(含縣)以上政府人事行政部門所屬人才交流服務機構(gòu)可以保管流動人員的人事檔案。

  1、什么是檔案?

  在校時叫學籍檔案,畢業(yè)之后叫人事檔案。檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對于畢業(yè)生生來說,考研、考公務員、出國、升學、結(jié)婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業(yè)、企業(yè)單位工作時,在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據(jù)。如果未歸檔,今后會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到出國留學。

  2、檔案里面有些啥?

  在畢業(yè)生檔案里面,大致有以下材料:學生入學登記表、高考考生檔案、畢業(yè)生登記表、就業(yè)報道通知書、報到證存根、在讀學習期間歷年學習成績單、學位申請表、新生入學體檢表、軍訓登記表、畢業(yè)實習鑒定、學生加入中國共產(chǎn)黨、共青團員的材料、獎學金登記表或獎學金證書、學生在校期間獲得國家級、省級和校級等各種獎勵、表彰所形成的材料及登記表、學生在校期間受到紀律處分的'文本文件以及其他可供組織參考的有保存價值的歸檔材料。

  3、檔案有什么作用?

  檔案的作用有兩個方面,一是憑證作用;二是參考作用。檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業(yè)的了解,對個人是肯定不利的。畢業(yè)生的檔案關乎出國留學、考研、考公務員、評職稱、考資格證、入黨入團、養(yǎng)老保險、進國企、進事業(yè)單位、住房補貼發(fā)放等。

  4、如何找到自己的人事檔案?

  高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導中心,查詢?nèi)耸聶n案派遣地,一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務機構(gòu),以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心。一般情況下:繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;已簽約單位有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位;已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場;未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生,檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門(由于部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉(zhuǎn)到其他高校;還有部分高校有政策,就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年,兩年后必須遷走。

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