關(guān)于如何提高工作效率
導(dǎo)語：在工作中有些人主動(dòng)去干，有些人存在惰性心理，需要督促著去干，有些人需要拿鞭子趕著去干。下面是小編給大家介紹的關(guān)于如何提高工作效率內(nèi)容，歡迎閱讀。
關(guān)于如何提高工作效率
1.確定方向 不走冤枉路
俗話說：馬壯車好不如方向?qū)Γ@句話的典故來自春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國(guó)，便向路人問路，路人答：此路非往楚國(guó)。夫子說：我的馬很壯，沒關(guān)系。路人又再?gòu)?qiáng)調(diào)這不是去楚國(guó)的方向，夫子依然固執(zhí)的說：我的車很堅(jiān)固。路人只好嘆息的說：這不是往楚國(guó)的方向啊！方向錯(cuò)誤，再怎么努力都枉然。
仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么，希望藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的`主管及上下游流程的同事一同討論，再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在于：我們到底在忙些什么？
2.做行事歷及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃
事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
計(jì)算機(jī)軟件，例如Outlook內(nèi)有計(jì)劃表、行程表和日歷。
日歷或是商務(wù)日志。
自行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單表格。
以一天的計(jì)劃表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然后再列出應(yīng)該做的事，以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間，再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計(jì)劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。
小箴言：知道計(jì)劃何時(shí)開始，就開始列進(jìn)度，但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克（George Stalk）
3.運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分門別類進(jìn)行
養(yǎng)成把握重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，集中力量的習(xí)慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要，必須優(yōu)先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時(shí)，往往已失去時(shí)效性。