怎樣提高工作效率

　　導(dǎo)語：不管是主動(dòng)還是被動(dòng)，管理與技術(shù)員工都試圖通過提高效率來緩解工作壓力。下面是小編給大家介紹的怎樣提高工作效率的方法，歡迎閱讀。

　　怎樣提高工作效率

　　保持工作環(huán)境的有序和整潔

　　實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

　　規(guī)劃好自己的時(shí)間，安排好自己的工作

　　一個(gè)成功的人士必定對(duì)自己的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多不過24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自己的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是非常重要的因素。對(duì)自己每天的工作一定要有認(rèn)真的'規(guī)劃，有哪些工作要做，要達(dá)到什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它!

　　不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。一個(gè)人只有知道如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。正如一位成功的職場(chǎng)人士所說：“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率�！�

　　學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信

　　不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，一定要調(diào)整好自己的心態(tài)，你可以傾聽你喜愛或者勵(lì)志的音樂。這會(huì)讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，愛你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自己最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。

　　學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑：

　　要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。職場(chǎng)中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。但通過仔細(xì)地分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會(huì)更加容易、方便，能達(dá)到事半功倍的效果。

　　當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率。”

　　提高工作效率的8個(gè)小方法

　　1、不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。

　　2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進(jìn)行。

　　3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。

　　4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。

　　5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。

　　6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。

　　7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。

　　8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。

　　比如說你在考慮一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時(shí)候，就可以從兩個(gè)方面來考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性�？梢约狱c(diǎn)想象力、邏輯學(xué)，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析，要是想來想去它只有一個(gè)好處，那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計(jì)算每一個(gè)可能性。翻看一下過去類似的經(jīng)驗(yàn)，你有什么新看法或新念頭?寫下你到底希望借此計(jì)劃得到什么好處，再研究一下每個(gè)計(jì)劃能夠達(dá)到你需要的何種程度?經(jīng)過以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。這時(shí)候就可以讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。

　　當(dāng)然，很多時(shí)候，一個(gè)可能性計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)，與你對(duì)它的信心程度，以及你打算如何去實(shí)踐它有很大關(guān)系，所以如果你不打算立即行動(dòng)，那么無論有多好的計(jì)劃也都只能是空中樓閣。