職場中如何提高工作效率
如何提高工作效率?先從精簡你的辦公桌開始做起吧!亂糟糟的辦公桌很可能是拖延行動、耽誤時間的最大元兇。清除掉這個罪魁禍?zhǔn),讓辦公桌變得井井有條,你的工作效率也能飛速提升!職場中如何提高工作效率?下面就一起來了解看看吧!
第1步:清理辦公桌上新送來的'信函文件,使之變得更有條理。
如果你沒有條理,不能迅速地處理沒完沒了的雜事,那用不了多久,你就會重新陷入泥潭出不來。拿出四個裝信封的盒子,分別寫上“雜志”、“宣傳品”、“日常事務(wù)”和“優(yōu)先事務(wù)”等標(biāo)記。按先后一一放置,不要為區(qū)分它們而浪費太多的時間。如果有介于兩者之間的,那就放進較次要的盒子。而那些如果三天內(nèi)不加處理就會導(dǎo)致災(zāi)難性后果的東西,自然要放進“優(yōu)先事務(wù)”中了。
第2步:把“優(yōu)先事務(wù)”的盒子拿過來,一件件地處理。
不要從中挑選優(yōu)勝劣汰,只要一件件按照順序去做,行動完成之后就可以輕松了,千萬不要急躁了事。
第3步:把積壓的文書分好類,處理完優(yōu)先事務(wù)后,你就可以為本周的剩余時間制定一份詳細(xì)的計劃了。
這樣做會改變你的心理狀態(tài),從而促使你有時間緊迫感,充分利用自己的時間,去進行以后各階段的工作。但別忘了堅持一個原則:永遠(yuǎn)別讓你的辦公桌再度雜亂。
第4步:清理完了積壓的工作,你就必須計劃好日常文書工作流程,使它不會又在你的面前堆積起來。
你可以在處理完日常事務(wù)信件后,迅速地瀏覽一些宣傳單,以便從中獲得許多很棒的點子。如果這個時候你已經(jīng)可以不用從郵件堆下面把文件抽出來,那么你就已經(jīng)掌握了成功管束自己的方法了。
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