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求人辦事的說話技巧
技巧,指表現(xiàn)在文學(xué)、工藝、體育等方面的巧妙的技能。這是小編為大家?guī)淼那笕宿k事的說話技巧,希望大家喜歡。
求人辦事的說話技巧
1、借別人的口說自己的話。注意觀察對方的肢體語言,同時注意聽每個人的語言是否有一定的內(nèi)容,仔細想想,利用可用事物來說自己的話,來聽對方回復(fù)的內(nèi)容。
2、借輕松幽默的話題。借用輕松幽默的話題往往能引起感情上的愉悅,莊重嚴肅的話題會使人緊張慎重。利用幽默的方式說出嚴肅的問題,可以讓對方更容易接受。
3、繞個彎子套對方的話。誘導(dǎo)對方先開口才是上上策,有時一些話自己說出來會顯得尷尬,不好看,利用誘導(dǎo)的方式,讓別人先開口。
4、用商量的語氣說話。在別人或者向別人提出建議時,如果在話語中表示出別人不具備有關(guān)條件,往往會強人所難,用商量的口氣把要求說出來不失為一種高明的方法。
5、旁敲側(cè)擊。生活中為人求情、待人辦事常常會遇到令人不滿的情況,只要你學(xué)會委婉的表達方式,往往會起到意想不到的效果。
6、適當(dāng)催問別人幫你辦的事。催問別人一定要多用懇請的語氣,要沉住氣,不能有急躁情緒,耐心的等待,只要你有理有節(jié),堅持不懈,就會帶來轉(zhuǎn)機。
7、保持禮貌和尊重。在求人辦事時,使用禮貌和尊重的語言,避免過于直接或冒犯對方的措辭。
8、選擇合適的時間和場合。避免在對方忙碌或不便的時候提出請求,選擇一個不會給對方帶來困擾的時間。
9、贊美對方。通過適度地贊美對方,贏得對方的好感,這有助于提高辦事的成功率。
10、換位思考。理解對方的難處和需求,從對方的角度出發(fā),更容易得到對方的同情和理解。
11、委婉暗示。旁敲側(cè)擊,通過托人說情或請客送禮等方式,讓對方主動幫忙。
12、保持耐心。求人辦事時,要有耐心,不要急于求成,給對方足夠的空間和時間來幫助你。
13、適當(dāng)表示感謝。通過送禮或其他方式表達你的感激之情,這可能會促使對方更愿意幫忙。
14、引導(dǎo)對方。通過積極的引導(dǎo),讓對方在無意識中幫你的忙。
15、使用輕松幽默的話題。利用幽默的方式提出嚴肅的問題,可能會讓對方更容易接受。
16、避免直接提及具體要求。盡量不提及具體的要求或好處,以免讓對方感到壓力。
17、名正言順。
求人辦事,提出請求時,要如實地說出自身的難處,和具體的原因,讓對方覺得你說的有道理,也合乎情理,確實值得一幫,那對方就容易答應(yīng)你了。比如,你可以運用這樣類似的高情商說話技巧:“我在這方面,真的是個門外漢,即便費盡心力,也是沒有效果,您是專家,希望你能指點一二……”。
18、語氣委婉。
求人辦事,姿態(tài)肯定要低一些,語氣不能生硬,要盡量的委婉,用對方最容易接受的方式,禮貌地提出你的要求。比如,你可以這樣說:“您考慮考慮,這件事如果能幫我辦成了,那就幫了我的大忙了。”與此相比,如果你語氣生硬地說:“這件事你必須給我辦好”,那就顯得情商太低,對方肯定心生不爽,拒絕你的可能性就很大。
19、大事說小。
人是有畏難情緒的,尤其是面對別人的要求時,如果太麻煩、難度太大,那可能就會找借口拒絕。所以,求人辦事的時候,不妨大事說小,盡量把你的事情說小一點,以便對方順利接受,這并不是欺騙,而是先減輕對方的心理壓力,也讓自己好開口。比如,你可以這樣說:“這件事對你來說,輕而易舉,就是順手的事情,情況是這樣的……”
20、承諾回報。
求人辦事,除了必要的送禮和給好處,說話的時候,還要懂的口頭上承諾,事情辦成后給人家以回報,或者承諾將來對方需要自己時,會全力回報。別小看這種口頭上的承諾,它是情商很高的說話技巧,會讓人家對你產(chǎn)生一定的好感,覺得幫你辦事是值得的。當(dāng)然,口頭承諾也要事后兌現(xiàn),要講誠信。
21、表明無奈。
求人辦事,是要麻煩別人的,所以,說話的時候一定要注意表明自己的無奈,讓對方明白,自己實在是迫不得已,才麻煩他的,以此求得人家的理解,避免冒失地打擾人家,這才是高情商的做法。比如,你可以這樣說:“這件事真是麻煩您了,我知道你貴人事忙,可我實在沒辦法了,只好厚著臉皮來求你……”
22、抬高對方。
抬高對方,就是態(tài)度恭敬地多說好話、贊美的話,在心理上把對方捧到一個很高的位子上,讓對方高興之余,很難拒絕你的要去。比如,你可以這樣說:“大家都說你是這方面的大拿,在這方面,就沒有你辦不到的事情,你要是辦不到,那就沒人能辦了,拜托了。”
23、言語和善,不要說不中聽的話。
既然是求人辦事,那就要有求人的姿態(tài),在語言上要盡量的和善、謙卑,先讓對方對你這個人產(chǎn)生好感,然后,他才可能幫你辦事。相反,如果你說話過于直接,總是說出一些讓人厭惡、惹人不快的話,那么,不管你所要辦的事情有多么重要,有多么合理,對方往往也不會答應(yīng)。
24、態(tài)度積極,不要說沮喪、泄氣的話。
行走社會,只要是選擇了求人辦事,那肯定是遇到了什么難處,是自己所無法解決的。這時,心理上難免會有焦慮、痛苦、低落的情緒,在和周圍人打交道時,也難免會說一些情緒沮喪的話,這都是可以理解的。
但是,當(dāng)你面對所求之人時,態(tài)度一定要積極,不要說沮喪、泄氣的話,不要以為這樣做會讓對方同情你。事實上,這樣做只會造成一種壓抑的氣氛,引起對方的不快,甚至是對你的輕視,即便是答應(yīng)幫你,往往也不會盡心,因為你自己給人家的感覺已經(jīng)是沒有信心了。
25、不要說貶低自己的話。
有的人在求人辦事時,總是顯得低三下四,真正是把自己低到了塵埃了。我們不否認,求人的時候姿態(tài)一定要低,但也不能一味貶低自己、抬高別人,如果你太過貶低自己,就難免顯得畏縮不自信,讓對方看不起你。所以,有些時候,還是實事求是的好,不要一味貶低自己。
26、不要說擔(dān)心、懷疑、催促對方的話。
求人辦事的時候,心情往往都是比較急切的,希望對方能馬上答應(yīng),馬上幫自己去辦,這種心情是可以理解的,但最好不要因此說一些急于求成、催促對方的話,或者說一些擔(dān)心、猜疑對方辦不成的話。所謂疑人不用,用人不疑,如果別人已經(jīng)答應(yīng)了你,那就不要太著急,所有擔(dān)心、懷疑、催促都只會讓對方不悅,不僅容易把事情搞砸了,還容易得罪人。
27、不要說模棱兩可、似是而非的話。
既然是求人辦事,就要把所求之事說得清清楚楚、明明白白,以引起對方的認可,如果你覺得不好意思,把話說得模棱兩可、似是而非、遮遮掩掩,讓對方去猜測你的心思,那基本上是成功不了的,這是求人辦事的大忌諱。
28、注意語氣和措辭,要讓對方有回旋的余地。
求人辦事,即使是關(guān)系再鐵,對方出于種種原因,也不一定答應(yīng),比如沒有時間,或者與自己的事情沖突,又或者能力不夠。在這種情況下,你就要注意措詞、語氣,要留下回旋的余地,給對方考慮的時間,千萬不要用命令的口氣,強人所難,讓人難以接受。否則的話,一旦對方?jīng)]有了回旋的余地,又不得不拒絕你,那場面就會很尷尬了。
29、禮貌法
俗話說”抬手不打笑臉人“,當(dāng)你有求于人時,措辭委婉、謙虛點,或者鄭重地表示感激,對方即使嘴上表示沒什么大不了,心里也會比較受用。
這種方法適用于陌生人之間或者關(guān)系不太熟的朋友之間。
。1)委婉措辭:
句首詞:對不起、不好意思、打擾下、麻煩你、請問;
句中詞:能否、是否、有時間、麻煩你;
句尾詞:行嗎、可以嗎、吧。
如:你能否幫我找一份資料?
打擾下, 你幫我找一份資料吧!
請問你是否有時間幫我找一份資料?
你幫我找一份資料,行嗎?
這些詞可以同時使用,顯得語氣更為謙虛。
。2)感激:
提出請求后,在對方尚未答應(yīng)情況下,就表明一些感激的話,以顯示對這件請求的重視。
如:如果你能辦成這件事,真是幫上我的大忙了,必定感激不盡。
30、以退為進法
在提出要求之前,先利用同理心去理解對方,把面對要求時對方的處境和心情表達出來。
這時候再提出自己的要求,對方就能更容易接受,因為對方能感受到,雖然你最終提出了要求,但事先卻替對方考慮過難處。這即為對方留下了退路,即使拒絕也不會過于尷尬,也顯得有禮節(jié)。
這種方法多用于提出的要求完成的難度較大的情況下。
如:
我知道你上班比較忙,但可否占用你幾分鐘時間?
。ㄊ孪瓤紤]到這個請求會占用對方寶貴的上班時間。)
你也許會不考慮這款產(chǎn)品,但你其實可以體驗一下我家的產(chǎn)品。
。ㄌ崆疤鎸Ψ较牒猛寺,即對方可能不考慮產(chǎn)品。)
我其實并不想過來麻煩你,畢竟這件事會挺讓你為難,但沒辦法找不到別人可以幫我的了。
(表明心跡,能理解對方的難處。)
31、恭維法
顧名思義,就是通過捧對方,把對方抬高,讓其不好意思不幫忙。
這里有明捧和暗捧,明捧是直接表明對方更有能力、實力幫忙完成請求。
暗捧,通過間接方式表達出對對方能力的推崇。
。1)明捧
如:
你是這行業(yè)的精英,這活也只有你能幫得上忙了。
這種方式還可以用在,當(dāng)估計對方拒絕的可能性比較大時,通過“擠兌”的方法讓他礙于面子而不得不答應(yīng)。
如:
大家都知道你是當(dāng)?shù)厥浊恢傅拇蟠壬萍,尤其熱衷于殘疾兒童的慈善事業(yè),因此我們福利院便冒昧地找您來了。
。2)暗捧
如:
在做設(shè)計方面,和你相比,我頂多就是個業(yè)余的,這件事你來做的話肯定能又好又快地完成。
32、意會法
中國語言有個比較有意思的地方,就是很多話不說破,只可意會不可言傳。
一旦說明反而容易讓人面子下不來臺。
如:
等事情成了,不會讓你白忙活的。
。ㄟ@句話意思就是說,如果事情成了,必然有感謝的酬勞。
但如果把這話說出來,又顯得太俗,讓對方覺得“似乎我?guī)湍闶菫榱顺陝凇薄?/p>
所以這里把容易顯得俗氣“酬勞”換種方式表達出來。)
如:
李總,一會有一個會議。
。ㄟ@里在當(dāng)時的環(huán)境下,對方能聽出是要求參加一個會議。而省略掉要求的話語,就不顯得是一種要求或者請求,而是陳述了一個客觀事實。)
另外這種方式也可:
李總,一會有個會議需要您參加。
。ㄟ@里突出了李總的重要性,把主動語態(tài)變?yōu)楸粍诱Z態(tài),也顯得較為委婉。)
33、暗示法
在請求的對象與自己比較熟悉時,不用具體講明請求,至于通過旁敲側(cè)擊來暗示,對方即會明白。這種方法既可以達到目的,還不會讓對方覺得尷尬。
如:
我孩子今天過生日,可是這些活弄得我今晚還得加班。
。ㄒ馑际钦f“你看能不能幫我把這些工作做完?”)
如:
我這天天得早起上班,你這一般都是晚上工作,白天休息,你看這晚上時候是不是……
我今天得有事出去下,可是孩子沒人照顧,你說我怎么辦?
(這里用反問句,暗示的含義更強。)
34、弱化法
用一些輕描淡寫的話把請求說出來,顯得要求并不是特高,對方聽完拒絕的可能性會減小。
如:
能留下來再幫我兩分鐘嗎?
。ǹ赡軐嶋H會花一段時間,而不是僅僅兩分鐘。)
35、少說話,巧說話,說到關(guān)鍵,說到要害
唐太宗有次問魏征:“如果你的進諫我沒有聽取,再同你說話時,你為什么不繼續(xù)勸諫呢?”
魏征回答說:“我認為一件事不可以三番五次反復(fù)勸諫。如果陛下不聽從,而臣子讓步了,那么你還將照樣做,所以我不敢應(yīng)答!
李世民說:“應(yīng)答了再勸諫也沒有關(guān)系呀!”
魏征說道:“從前舜告誡群臣‘你們不要當(dāng)面聽從,背后議論’。臣內(nèi)心知道不對,卻滿口應(yīng)承,這難道是臣子應(yīng)持的態(tài)度嗎?”
魏征可謂深諳求人辦事的厚黑說話之道,深知勸諫并不是一味的“文死諫”,而是要掌握火候。
的確,求人辦事時的說話并非是韓信點兵,多多益善,有時說多了,反而會起到事倍功半的效果。
所以,求人辦事,在說話時要掌握好“火候”,少說話,巧說話,說到關(guān)鍵,說到要害,等到他耳朵舒坦了,心里痛快了,自然會給你辦事。
36、見好就收,該閉嘴時就閉嘴
嘴是用來吃飯,說話的,除此之這外別無它用,但偏偏有許多不該發(fā)生的事都是出自于這里……所謂禍從口出,只有口風(fēng)緊的人,才能獲得別人的信任。
每個人都喜歡別人認為自己聰明,有才華,有能力,因此,很多人言談舉止之間,總是會有意無意顯示一下自己某方面的優(yōu)勢。
如果是一般情況下,和同事、朋友交往,這樣做也無大礙,但在求人辦事時,卻要懂得慎言守拙的厚黑之道,如非必要,就是要讓自己處于“弱勢”地位,這樣才符合你求人的身份。
相反,若是蓄意顯能,一味夸夸其談,不懂得管好自己的嘴巴,該閉嘴時不閉嘴,盡管能顯示出自己的聰明,但卻也容易引起別人的警惕和反感,容易得罪人。
所以,求人辦事,把該說的話說清,或者暗示清了,就可以及時閉嘴了,剩下的就是符合別人的心意。
37、先“捧”后求,求人辦事要不吝贊美
所謂“捧”就是厚黑學(xué)中的“恭”字訣的要義,也就是在求人辦事,要能恰到好處、實事求是的贊美別人,這種贊美并不是那種漫無邊際、肉麻的吹捧、拍馬屁。
這個世界上,任何人的心里都不會拒絕別人的贊美。
所以,求人辦事時先多說點對方樂意聽的話,尤其是順便與所求的事有關(guān)的方面稱贊對方一下,然后才是說具體的求人辦事的內(nèi)容,如此,往往有水到渠成的效果。
38、天底下沒有免費的午餐,做出“互利”承諾
求人辦事時,一定要注意互利原則。除了態(tài)度誠懇地去求人,也不能忘記在口頭上給對方做出某種回報承諾,或表明自己將牢記對方所提供的好處,即使不能馬上回報對方,也一定會在對方用得著自己的時候鼎力相助。
千萬不要小看這一點,所謂無利不起早,這種承諾是求人辦事取得的成功關(guān)鍵。
此外,在口頭上做出“互利”的承諾,讓對方覺得他的付出值得,往往也會讓對方對你產(chǎn)生好感和信任。
39、不方便自己直說時,不妨繞個彎子套對方的話
我們通過一個例子來說明:李某準備借助于好友錢某的路子做筆生意,在他將一筆巨款交給錢某的第二天,錢某出了意外,不幸身亡。李某立刻陷入了兩難境地:若開口追款,太刺激錢某的未亡人;若不提此事,自己的局面又難以支撐。
幫忙料理完后事,李某是這樣對錢夫人說的:“真沒想到錢哥走得這么早,我們的合作才開始呢。這樣吧,嫂子,錢哥的那些關(guān)系戶你也認識,你就出面把這筆生意繼續(xù)做下去吧!需要我跑腿的時候盡管說,吃苦花力氣的事情我不怕!
看他,李某絲毫沒有追款的意思,還豪氣沖天,義氣感人,其實他明知趙妻沒有能力也沒有心思干下去。話中又加上巧妙地提醒:我只能跑腿花力氣,卻不熟悉那些門路;困難不小還又時不我待。
結(jié)果呢?趙妻反過來安慰他道:“這次出事讓你生意上受損失了,我也沒法干下去了,你還是把錢拿回去再找機會吧!
和上面這個案例一樣,行走社會,求人辦事時,一些話自己說出來顯得尷尬,這時,如果能誘導(dǎo)對方開口說出來,無疑是上上之策。
40、態(tài)度誠懇
求人辦事時,說話態(tài)度一定要誠懇,要動之以情,曉之以義。將事情說得清楚,說明為什么要找對方幫忙,態(tài)度越誠懇,越容易幫你辦成事。
當(dāng)別人有客觀原因不能答應(yīng)你的請求時,也不能抱怨、憤怒,甚至惡語相對,更不能強人所難,而應(yīng)當(dāng)表示理解,并禮貌的道謝。
比如:“你們都是老員工了,怎么就不能起帶頭作用了,明天說什么也要把任務(wù)完成!
這種強硬的措施和命令的態(tài)度很難實現(xiàn)辦事的目的,還可能引發(fā)對方的不滿。
如果換一種方式來說:“我們現(xiàn)在遇到了困難的事情,還需要大家?guī)兔餐ネ瓿伞!?/p>
這樣大家不僅會認真地完成任務(wù),還不會讓員工有畏難的情緒。
41、替對方著想
求人辦事往往不受歡迎,但我們?nèi)绻芴鎸Ψ街,把求人變成尋求共同利益的過程。
人為財死,鳥為食亡。人要生存就離不開各種與利益相關(guān)的東西,所以你要想試圖別人答應(yīng)你的請求,應(yīng)當(dāng)告訴他這樣做對他有什么好處,相信他肯定會有所觸動。
只有從關(guān)懷對方的角度出發(fā),從替方對方著想的角度出發(fā),才能贏得對方的幫助。
比如:“單位上了一款新產(chǎn)品,請轉(zhuǎn)告一下你們老板,我想把這個產(chǎn)品推銷給他!
“請轉(zhuǎn)告你們老板,我們的新產(chǎn)品不但可以讓它減少更多的中間環(huán)節(jié),還可以讓它本利雙收,賺到很多的錢。”
兩種截然不同的溝通方式,達到的效果是不一樣的。
42、先贊美對方,再提出請求。
求人辦事時,為了拉近彼此的心理距離,不僅能辦成事,還能抓住對方的閃光點。這樣能滿足對方的優(yōu)越感,讓對方心情舒暢,所求之事也就好辦了。
當(dāng)然贊美不是阿諛奉承,更不是胡捧,要想別人答應(yīng)你的請求,就得找對方真正的亮點,然后真心地去贊美對方。
比如:我們想讓一個員工幫忙寫一份稿件。
“我太忙了,沒有時間寫稿!
“我知道你很忙,正是由于你很忙我才讓你寫,這個稿太閑的人不會有好的作品,因為你有好的作品,所以你忙里抽閑把這件事情就做了。”
43、投其所好
每個人都渴望被他人理解,在求人的時候,若能與對方產(chǎn)生感情的共鳴,滿足被人理解的需求,就能拉近心靈距離,對方也就樂于幫忙了。要對方答應(yīng)自己的請求,就要學(xué)會投其所好。
求人辦事時,除了要聚精會神地和對方交談,還應(yīng)對一些不在意料之內(nèi)的信息敏感,有敏銳的感知力,能恰當(dāng)?shù)靥幚聿唤?jīng)意的一些細節(jié)。通過細節(jié)透露出一些信息,能傳遞雙方交流的心情和感受,因此還要學(xué)會察言觀色,見機行事。
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