怎樣在職場中保護自己
職場是一個形勢復雜的大社會,里面什么樣的人都有。在職場中我們該如何保護自己呢?來看小編的詳細介紹吧!
1、入職報道后,學會的第一件事,是堅持原則,謹言慎行。
遇到不確定的事,多向領導請示,首先自保,不為別人背黑鍋。
主管是個獅子座女生,性格很強勢,但做事效率很高,專業(yè)能力也很強,看她跟其他部門之間溝通時即不失尊重,也不卑微,主導性強、說話滴水不露,讓我非常敬佩,而且也在默默的學習,現(xiàn)在與其他部門相處之道就是堅持原則、適當放松,我不確定的問題,請示領導后再進行答復。
2、學會做會議紀要
工作主要內(nèi)容之一是公司級會議的管理,做會前準備、進行會議紀錄,并完成會議紀要撰寫工作。
公司級的會議,由公司總經(jīng)理主持,分管副總和各部門經(jīng)理參加。第一次參加時,聽著地產(chǎn)項目前期開發(fā)的一些專業(yè)名詞,云里霧里的,不知道該記錄哪些重點,怎么組織語言去寫成文字。憋了1天,交給領導的是一份亂七八糟的會議紀要。
部門經(jīng)理是文學專業(yè)碩士,從事行政管理工作數(shù)十年,又是個要求完美的處女座男人?吹轿覍懙牡谝黄,臉都黑了,但沒有說什么。過了2小時后,他發(fā)了一份修改好的給我。然后讓我打印出來,帶著文件去他辦公室。他耐心的給我講了一些寫好本公司會議紀要的方法。諸如此類:
1)清楚會議流程
會議議程,首先是各部門匯報上周工作總結(jié)和下周工作計劃,需要待解決的問題有哪些,需要哪些部門的支持配合;然后,各部門討論,最后由總經(jīng)理確定解決、配合的方案;第三、總經(jīng)理對近期各項工作進行統(tǒng)一安排。
2)抓住會議重點
各部門匯報內(nèi)容都有提交文字稿,可提前看一遍,將與會人員討論后的結(jié)果進行詳細紀錄。另外,總經(jīng)理最后對工作的安排,也是需要重點記錄的。
3)了解公司所屬行業(yè)的的工作流程及項目節(jié)點和專業(yè)名詞
多看一些專業(yè)書籍,有不懂的地方可以在網(wǎng)上查詢或向相關部門人員進行請教。
4)學會公文標準格式和用語
每天讀一篇人民日報的新聞稿,慢慢的找到語感。
5)學會整理碎片內(nèi)容
如,某個參會人員提出的問題,已經(jīng)討論確定結(jié)果。后面又有部門提出與此項工作相關的問題,可將兩次的討論結(jié)果匯總到一件事中。
雖然現(xiàn)在表達能力還有欠缺,但已經(jīng)不再出現(xiàn),會議紀要中漏記重點,白話滿篇的情況了,跟最初相比,也成長了。
3、向別人學習,但不必每個人都一樣
部門的一位同事A,是個很會夸人,很會說話的女生,又有才藝,公司聚會活動中能唱能跳,很吸引人注目。我很羨慕,因為我是個沒有任何才藝,又有點膽怯的人。
有次跟主管聊天,聊起A,我說好羨慕她嘴甜會說話。主管說,你也很棒啊,而且沒必要每個人都一樣,你可以學習她嘴甜,但不能太虛假。
后來,部門經(jīng)理和部門員工例行談話時,我才知道,經(jīng)理和主管有多少不喜歡A,簡直讓我有點懷疑自己的判斷力了。
原來,A曾經(jīng)直接找到開發(fā)部的經(jīng)理,想要調(diào)到開發(fā)部去,被拒絕,而且開發(fā)部的經(jīng)理直接告訴了我們經(jīng)理。還有,A經(jīng)常去拍我們分管副總的馬屁,想要能獲得升職的機會,而越級是職場的大忌。
實際工作中呢,A也是小錯不斷,,經(jīng)常會出現(xiàn)一些特別弱智的錯誤,有些工作,講了幾遍還是不知道怎么去做,被領導批評的暈頭轉(zhuǎn)向的。
最終,領導對A的人品和工作能力表示了雙重質(zhì)疑。A的故事也啟示我,想在職場立足,人際關系的處理很重要,專業(yè)技能和認真負責的工作態(tài)度更重要。
4、時刻保持學習能力
經(jīng)理是個很博學的人,行政管理能力就不用說了,公司大大小小應酬,與政府部門會議,地產(chǎn)開發(fā)各個節(jié)點工作安排,大 boss都讓他參與。雖然討厭他是個處女座的龜毛男人,但看他有空就讀書,練字,涉獵多為哲學、國學類的,字也寫的更飄逸了。
偶爾工作談話中,也會交流一下最近在學習什么,看了哪些書,對提高工作效率有什么看法,覺得自己哪些地方還有待學習,或者可以發(fā)揮的更好;當我主動去思考怎樣可以更高效工作時,他總是適時鼓勵我。
還建議我再深度學習一下PPT制作技能,多一些特長,贊成我在工作之余去參加一些人力資源的學習論壇什么的`,可以休帶薪假,態(tài)度總是很溫和,也不急功近利,每次聊天都讓我受益很多。
最近,看我在學習知識管理類的書,還建議我,每個月將本月的學習心得跟他交流一次,幫我檢驗一下成果并將知識轉(zhuǎn)化為能力。
主管是我特別欣賞的女性領導,任何工作的上問題,都能幫我們解決,生活中有什么煩惱向她傾訴,她也會給出比較理性的建議。
生活中,她是一個三歲孩子的媽媽,從西三環(huán)到東二環(huán)跨越半個城市來上班。每天晚上還抽出時間陪孩子讀繪本,帶孩子探索未知。周末給家人做一些美味的飯菜,自己的穿衣和妝容也精致得體。并沒有因工作忽略家庭,也沒有因為孩子牽絆而無法全身心工作。周末的時候,也會在家處理一些要緊的工作事務,身上有著新時代的職場女性光輝,是我想成為的那種人。
都說讀萬卷書,不如行萬里路,行萬里路不如高人指路,我們讀書的目的是想讓知識轉(zhuǎn)化為能力,而知識的獲取不僅僅是從書上,周圍的人和事,都值得我們?nèi)W習和效仿。那些職場成功人士,并不只有光環(huán),還有他們之前為之付出的努力。
每個人初入職場,都是小白。但是,不要急,不要慌,當你把每天抱IPAD追劇到凌晨的時間都用在你想要專注的事情上,你所想要的,終會得到!你也終將會成為,那個你想成為的人!
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