如何與員工溝通與輔導(dǎo)
要想提高員工的工作績效并要留住人才就必須進行合理的薪酬設(shè)計,以增強員工的公平感和滿意度。下面是小編幫大家整理的如何與員工溝通與輔導(dǎo),希望大家喜歡。
一、講出來
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
三、互相尊重
只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬,否則很難溝通。
四、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
五、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。
六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。
八、覺知
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?!“我錯了”,這就是一種覺知。
九、承認(rèn)我錯了
承認(rèn)我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰?
企業(yè)應(yīng)如何建立員工的溝通渠道呢?
一、確定溝通內(nèi)容
溝通內(nèi)容包含但不限于以下方面:
新進員工:入職以來的工作狀況;對公司的了解、導(dǎo)師指導(dǎo)、同事相處等情況。
日常管理:近期目標(biāo)與遠(yuǎn)期目標(biāo)、近期工作計劃、目前工作中存在的問題、最近表現(xiàn)及改進方向、思想動態(tài)、流程改進、意見與建議、需要的.協(xié)助、職業(yè)生涯規(guī)劃等。
績效管理:目標(biāo)完成情況、考核結(jié)果確認(rèn)與反饋、業(yè)績改進計劃、考核建議等。
離職管理:離職原因、意見與建議、工作交接狀況等。
二、確定溝通方式
溝通方式有面談、會議、電話、座談會、郵件、QQ、微信、微博、總經(jīng)理信箱等,管理者應(yīng)根據(jù)溝通內(nèi)容確定合適的溝通方式,隨著新媒體的興起,QQ、微信、微博已成為主要溝通工具,很多企業(yè)都建立了內(nèi)部QQ群、微信群,提高了溝通效率。
三、規(guī)范溝通流程
流程即做事的先后順序,沒有規(guī)范的流程作保障,溝通就會陷入混亂,從而導(dǎo)致信息失真,增加不必要的誤解,尤其是規(guī)模大的企業(yè)。溝通流程一般包括:會議管理流程、新員工管理流程、績效管理流程、合理化建議管理流程、離職管理流程等。管理良好的企業(yè)無不是流程稱王的企業(yè)。
四、培訓(xùn)溝通技巧
作為管理者,與員工溝通應(yīng)坦誠相待,遵循流程,以工作為中心,而不是遮遮掩掩,陽奉陰違。與員工溝通應(yīng)尊重人心人性,不要以權(quán)壓人,應(yīng)多發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點,真心贊美,批評要適度,不要老抓住小辮子不放,對事不對人。與員工溝通,應(yīng)采取正式溝通、非正式溝通相結(jié)合進行,方可達到目標(biāo)。正式溝通多在工作場合進行,非正式溝通多在工作場合之外進行。
五、建立溝通文化
溝通文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)走向成功的基礎(chǔ)。溝通文化的建立,需要企業(yè)掌門人帶頭塑造。沃爾瑪、通用電氣、華為等優(yōu)秀的企業(yè),無不強調(diào)溝通文化,他們的創(chuàng)始人都定期與員工交流,真心聽取員工的意見,并予以改進。沃爾瑪?shù)摹靶瞧诹繒被緦儆陂_放性會議,參加人員不受部門、級別限制,議題只要與工作有關(guān)就行,甚至外部合作伙伴、供應(yīng)商都可以參加,與會者可以暢所欲言,甚至發(fā)生激烈的爭論。我原來做職業(yè)經(jīng)理人的時候,上班時間辦公室的門都是敞開的,隨時歡迎員工過來找我交流,為我作決策提供了很多幫助。
溝通是企業(yè)從事各種經(jīng)營管理活動的前提,沒有溝通就沒有管理。溝通無處不在、無時不有,你想逃避也逃避不了。一個企業(yè)首先應(yīng)建立良好的溝通文化,并因地制宜建立相應(yīng)的流程,用流程作保障,方可真正建立與員工的溝通渠道,為企業(yè)決策提供有用的信息。
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