外企HR如何掌握解聘員工的方法
導(dǎo)語(yǔ):
目前90%的500強(qiáng)外企都進(jìn)入了中國(guó)市場(chǎng)。這些外企HR普遍反映,中國(guó)人難管理。中國(guó)工作人員的思想與工作方式更是異常的。這異常的工作方式對(duì)于外國(guó)企業(yè)管理本地人員的經(jīng)理與總裁來(lái)說(shuō)是一個(gè)大的挑戰(zhàn),并且超出招聘,培訓(xùn),與監(jiān)督問(wèn)題的范圍。人才管理還包括一個(gè)很少提過(guò)但同樣疑難的方面是解聘。
現(xiàn)在中國(guó)仍然保持全球最高的雇傭水平,59%的中國(guó)企業(yè)目前在招聘專業(yè)與管理人員。不過(guò),與此同時(shí),解聘工作人員的企業(yè)比例仍然高達(dá)14%。雖然這個(gè)解聘率比亞洲地區(qū)其他國(guó)家低,解聘是HR早晚要面對(duì)而且是不可躲避的一步。然而,解聘人才比想象的難,特別是在中國(guó),因?yàn)闁|西方的思想和社交禮法差異。解雇總是一個(gè)令HR人不愉快的一個(gè)任務(wù),實(shí)際上大部分的經(jīng)理太討厭這任務(wù),以至于工作人員都會(huì)拖延在他們的崗位上而不被解聘。
在中國(guó),由于“面子”在文化中的重要性,就更加重了這個(gè)現(xiàn)象。所以,外企HR怎么把這很困難的工作順利完成?
Max Price,Antal國(guó)際(中國(guó))伙伴,他的外企客戶在面臨管理問(wèn)題,需要Antal 國(guó)際的人力資源咨詢?nèi)退麄冺樌夤退麄兊墓こ炭偙O(jiān)。他們那時(shí)候不可以走險(xiǎn)“丟面子”,以及可對(duì)于在市場(chǎng)上的公司品牌和新引力帶來(lái)消極影響。
Max 說(shuō):“一位被解聘的員工會(huì)對(duì)外散布謠言,對(duì)網(wǎng)上找工作的人來(lái)說(shuō)-他們就是讀者!這會(huì)對(duì)于公司導(dǎo)致很負(fù)面的影響,并且會(huì)詆毀企業(yè)的名譽(yù)!币灿胁簧倏蛻,為了保持面子,讓我們?yōu)榱硗庖粋(gè)客戶獵他們想解雇的人員:這樣本人離開(kāi)公司的時(shí)候沒(méi)有后悔,也將會(huì)把他的技能用于更適合的職位或工作環(huán)境。
不過(guò),在大部分的情況下,想解聘人員的企業(yè)會(huì)自己進(jìn)行解雇過(guò)程。在不斷地改變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)國(guó)際化對(duì)于HR經(jīng)理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn):怎么與領(lǐng)導(dǎo)調(diào)和“面子”?
在中國(guó),“解聘員工的`最優(yōu)實(shí)踐”應(yīng)該是多方面的理解,機(jī)密性,老練的討論,以及專業(yè)支持!案蛦T進(jìn)行平靜與效率高的溝通以及提供培訓(xùn)與將來(lái)找工作的指導(dǎo),會(huì)給他一個(gè)同情與尊重的感覺(jué),這樣他會(huì)沉著地應(yīng)對(duì)這個(gè)困難情境。”
解聘員工的下一步驟是好好溝通:給工作人員提供事實(shí)(真相),并且?guī)椭麄兠靼走@個(gè)解雇決定是根據(jù)公司政策/規(guī)定來(lái)進(jìn)行。理論上看這步驟應(yīng)該是雇主和雇員之間的一個(gè)長(zhǎng)期交流,公司HR負(fù)責(zé)人會(huì)分享存在的問(wèn)題以及它的影響,也同時(shí)會(huì)說(shuō)出其他期望與責(zé)任。
同樣重要是隱私。中國(guó)“丟面子”的老傳統(tǒng)主要是包含自傲,難堪,奉承話,和謙恭的感情。在西方文化中,一般雇主不露情感進(jìn)行解雇是一個(gè)好事情,特別是“銷售行業(yè)”更能體現(xiàn)這一點(diǎn),因?yàn)閱T工的工作表現(xiàn)是以業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)明的,雇主和員工可以一起根據(jù)事實(shí)決定。不過(guò),在中國(guó)文化中,最好要表示一些同情,從一個(gè)更私人一點(diǎn)的態(tài)度來(lái)談?wù)劇9究梢越o員工解釋可能只是他的性格與專業(yè)技能不太適合本行業(yè),以及他可以把他的私人與工作技能更好地用于其他行業(yè)或職位(最好跟他建議一些合適的行業(yè)和職位)。這種友善的建議會(huì)給他一個(gè)友好和希望的感覺(jué)。
雇主對(duì)于工作人員的將來(lái)生涯提供培訓(xùn),指導(dǎo)與建議,尤其是在企業(yè)重組的解聘情況下也會(huì)被應(yīng)用到, 但在解聘員工以前對(duì)于工作表現(xiàn)不突出的員工也更為重要。
盡管解聘員工對(duì)每家企業(yè)來(lái)說(shuō)是必然的,一定不是一個(gè)容易的過(guò)程,但可以當(dāng)作對(duì)于一家企業(yè)文化建立或加強(qiáng)責(zé)任感,交流,以及尊重的機(jī)會(huì)。在中國(guó)要給工作人員的感情更多的關(guān)注。
遵循一些基本規(guī)定以及尊重中國(guó)文化會(huì)在解雇員工而隨之帶來(lái)的負(fù)面影響有所幫助并使其最小化,因此在信任與責(zé)任感的基礎(chǔ)上對(duì)一家企業(yè)的文化建立做出了巨大貢獻(xiàn)。這樣雇員與HR都可以同樣健康茁壯生長(zhǎng)。
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