客房客房服務(wù)員工作流程
酒店客房部,除了客房主管外,客房服務(wù)員是不斷與顧客打交道的。那么這個(gè)基層的忙碌工作,都有哪些工作流程呢?以下是小編整理的客房客房服務(wù)員工作流程,歡迎閱讀!
一、房態(tài)核對
房態(tài)核對,是指在應(yīng)用“酒店管理軟件系統(tǒng)”的前提下,“酒店管理軟件系統(tǒng)”中的房態(tài)同客房實(shí)際中的房態(tài)是否真正對應(yīng)的核對,核對時(shí)間依據(jù)客人離店情況對房態(tài)變化的影響,分為早、中、晚三個(gè)時(shí)間段進(jìn)行。
1、房態(tài)核對時(shí)間為三次,分別為:上午8:00、下午14:00和晚上18:00;
2、上午8:00、下午14:00和晚上18:00核對房態(tài)信息的時(shí)間段分別為:
1)前一天18:00—次日8:00
2)當(dāng)日8:00-14:00
3)當(dāng)日14:00-18:00;
3、房務(wù)中心和值班人員在三個(gè)時(shí)間段要將所有客人的入注退房及其它信息要清楚地寫在“電話記錄本”及“交接本”上,以便下一班人能清楚地了解房間的基本動(dòng)態(tài)變化情況;
4、根據(jù)記錄的信息和交接情況填寫“房態(tài)核對表”;
5、在表格內(nèi)填寫相對應(yīng)的單位、房型數(shù)量、入住及退房時(shí)間和房號;
6、在規(guī)定的時(shí)間與前廳部做好核對工作;
7、在核對房態(tài)時(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;并將問題及時(shí)反饋給客房服務(wù)員,以便做好各種服務(wù)工作;
8、核對房態(tài)時(shí),須由房務(wù)中心人員親自核對;
9、雙方確認(rèn)后,簽字生效。
二、白班、夜班服務(wù)員程序
(一)白班服務(wù)員
白班服務(wù)員主要工作是負(fù)責(zé)迎送客人,安全、準(zhǔn)確、及時(shí)的為客人服務(wù);確保樓層的安全工作。其工作內(nèi)容為:
1、上、下班按時(shí)到值班室簽到,參加晨會,并到值班室領(lǐng)取房卡、鑰匙和清潔報(bào)表;
2、留意值班室張貼的通知;
3、到崗后,交接好各種服務(wù)事宜及遺留問題,尤其做好鑰匙的交接及VIP房的交接情況;
4、對領(lǐng)班負(fù)責(zé),完成領(lǐng)班分派的工作,注意與相關(guān)崗位密切配合,做好服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)布草、杯具等的清點(diǎn)、保管、交接、送洗領(lǐng)用工作;
6、負(fù)責(zé)迎送客人,為客人及時(shí)的提供客房服務(wù);為客人準(zhǔn)確、及時(shí)、安全的提供各項(xiàng)輸送服務(wù);
7、負(fù)責(zé)鑰匙的的保管,下班前巡視一次關(guān)門情況,及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)發(fā)生的異常情況,確保安全;
8、完成一定數(shù)量的房間清掃和計(jì)劃衛(wèi)生及VIP房的小整理工作;做好布草儲備、工作車物品的補(bǔ)充工作,并保持工作車的整潔;
9、保持好工作間、公共區(qū)域的衛(wèi)生,并于每天中午11:00-12:00和下午在清掃工作完畢后,各進(jìn)行一次走廊地面的吸塵;每星期日會同其他班一起徹底清掃消毒間、公共區(qū)域衛(wèi)生
10、負(fù)責(zé)維修房、參觀房的監(jiān)護(hù)工作,做好安全工作;
11、負(fù)責(zé)檢查和清潔離店客人的房間,負(fù)責(zé)客人送洗衣物的收取,歸還工作,并按洗衣單檢查洗衣的質(zhì)量及衣物的數(shù)量等情況;
12、做好與夜班人員的交接工作,完成“清潔報(bào)表”的填寫。
(二)夜班服務(wù)員
夜班服務(wù)員的主要工作是負(fù)責(zé)迎送客人,為客人及時(shí)的提供服務(wù),確保安全工作,其主要的工作內(nèi)容是:
1、上、下班按時(shí)到值班室簽到;
2、留意辦公室張貼的通知;
3、接受領(lǐng)班的指令,完成分派的工作;
4、完成與白班服務(wù)員各項(xiàng)事宜的交接工作及客用品等的交接、保管工作;
5、負(fù)責(zé)為客人提供客房服務(wù)、和開夜床服務(wù)及發(fā)放夜間甜點(diǎn)的工作;
6、檢查和清潔離店客人的房間;
7、負(fù)責(zé)維修房的監(jiān)護(hù)工作,上班前須認(rèn)真巡查房門是否關(guān)閉,如有異常情況,需及時(shí)向主管匯報(bào)、處理,確保夜間的安全工作;
8、負(fù)責(zé)完成“清潔報(bào)表”等的填寫工作;
9、負(fù)責(zé)及時(shí)去前臺領(lǐng)娶送還常駐辦公室的鑰匙,做好清掃工作,并記錄;
10、保持好消毒間、公共區(qū)域、值班室的衛(wèi)生及工作車的清潔。
三、清掃員工作程序(整理房間程序)
1、走客房工作程序
對客人剛結(jié)賬退房的客房進(jìn)行清潔、整理,稱為走客房的清掃。
1.1進(jìn)房
按照進(jìn)房的程序開門進(jìn)房,將房門敞開,直到該客房清掃完畢;
a.將工作車橫放在客房門口,調(diào)整好位置,工作車開口向著房間內(nèi);
b.拉開窗簾,打開窗戶和調(diào)整空調(diào);
1.2按規(guī)定撤床,并將撤下的.布草放進(jìn)工作車布草袋內(nèi),帶進(jìn)相同數(shù)量的干凈布草放在一邊待用;
1.3整理器皿
a.如果客人在房間內(nèi)用過餐,則將餐具收起,OK房后送至所屬部門;
b.將煙灰缸內(nèi)的雜物倒到垃圾桶內(nèi),放進(jìn)衛(wèi)生間備洗。清理煙灰缸時(shí)必須檢查煙頭、火柴有無熄滅(不可倒入馬桶)。
c.將用過的茶具、杯具等放進(jìn)衛(wèi)生間備洗。
1.4收拾垃圾
將垃圾桶內(nèi)的垃圾連同桌面、地面及其它地方收拾得垃圾一同放到工作車的垃圾袋內(nèi),同時(shí)將垃圾桶內(nèi)外擦拭干凈,換上干凈的垃圾袋,將垃圾桶放回原位。收集房內(nèi)雜志、報(bào)紙,撤出房間,是情況作為垃圾或遺留物處理;
1.5清理衛(wèi)生間
1)進(jìn)入衛(wèi)生間,打開換氣扇,將工具欄放到衛(wèi)生間適宜工作的位置;
2)放水沖凈馬桶,將馬桶內(nèi)噴上馬桶清洗劑,注意不能將清潔劑直接倒在釉面上;撤走用過的布草,放入工作車的布草袋內(nèi);
3)撤出垃圾,放入工作車的垃圾袋內(nèi),換上干凈的垃圾袋;
4)4)將煙灰缸、茶具、杯具、皂碟等清洗后放回原位;
5)擦洗“三缸”、地面所需的抹布都應(yīng)分別備好或清洗擰干,放在一邊待用;
6)清洗“三缸”,注意不能有任何污跡和水跡;
7)用備好的干、濕抹布,按順序?qū)πl(wèi)生間進(jìn)行抹塵;
8)按酒店的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充客用低值易耗品和其它客用品;
9)將衛(wèi)生間地面清潔干凈;
10)檢查有無遺漏之處;
11)拿出工具欄,關(guān)掉燈和換氣扇。
1.6按規(guī)定程序做床,并將床歸位;
1.7按照一定的順序?qū)Ψ块g進(jìn)行抹塵,做到不遺漏、不重復(fù)。同時(shí)檢查房間內(nèi)需補(bǔ)充的客用品是否補(bǔ)齊,設(shè)施設(shè)備是否正常,有無客人遺留物品;
1.8按照酒店規(guī)定及其數(shù)量補(bǔ)充房間客用品;
1.9吸塵
吸塵由里到外,特別注意房間的死角、沙發(fā)上、窗簾后、床底部等處。吸完后將家具歸位,然后關(guān)好門窗,垃閉紗簾,把吸塵器放到門口;
1.10退出房間時(shí),環(huán)視房間四周,檢查是否有遺漏之處,若有,應(yīng)及時(shí)處理;
1.11將燈、電器關(guān)閉,退出房間;
1.12填寫清潔報(bào)表。
2、有客房清潔房間的工作流程
住客有客房的清掃同離店(走客)房清潔次序相同,但應(yīng)注意:
2.1進(jìn)入客房時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守進(jìn)房有關(guān)規(guī)定;
2.2清掃客房時(shí),客人的文件、報(bào)紙、書刊等可以稍加整理,但不能弄錯(cuò)位置,更不準(zhǔn)翻看;客人的物品如照相機(jī)、錢包、筆記本之類不能隨意觸摸;
2.3清點(diǎn)客房的物品,應(yīng)包括“四巾”等酒店財(cái)物的有無移動(dòng)或丟失;
2.4貴重物品不得移動(dòng),并立即上報(bào)領(lǐng)班做好記錄,記錄物品的位置和數(shù)量;
2.5清掃客房時(shí),若房間內(nèi)電話鈴響,為了尊重客人對客房的使用權(quán),維護(hù)客人隱私,不能接聽電話;
2.6房間內(nèi)有人時(shí),應(yīng)尊重客人的意見調(diào)整空調(diào)的溫度;
2.7若在整理房間時(shí),客人回來,應(yīng)禮貌的請客人出示房卡,確定其身份后,征求客人意見進(jìn)行整理工作;
2.8注意補(bǔ)充客用品。
3、空凈房清潔工作流程
和住客房程序相同,但應(yīng)注意:
3.1按規(guī)定的程序進(jìn)入房間;
3.2緩緩把門推開,開始清掃、以檢查、抹塵為主;
3.3衛(wèi)生間馬桶放水,地漏沖水排異味,抹衛(wèi)生間浮塵(浴缸水龍頭、淋浴噴頭隔兩三天應(yīng)放銹水一次,并注意清洗抹干);
3.4檢查房間設(shè)施、設(shè)備情況,檢查天花板有無蜘蛛網(wǎng),地面有無蟲類、熄燈關(guān)門;
3.5如當(dāng)天有客(預(yù)抵),空調(diào)室溫調(diào)到適宜溫度,開窗通風(fēng),自查后離房填表。
四、做床程序
1、拉床架墊
站在床的尾部,根據(jù)個(gè)人情況調(diào)整距離,彎腰下蹲雙手將床架稍抬高,慢慢拉出,離床頭板大約50厘米。
2、開單
用左手抓住床單一頭,用右手提住床單頭,并將其拋向床頭邊緣,順勢打開床單。
3、甩單
兩手相距約80-100厘米手心向下,抓住床單頭,提起約70厘米高身體稍向前傾,用力甩出去床單四周均勻垂下床單應(yīng)正面朝上中線居中。
4、包角
包床頭時(shí),應(yīng)將床頭下垂的床單掖進(jìn)床墊下面;包角,右手將右側(cè)下垂床單拉起折角,左手將角部分折成直角,然后將右角折角向下垂直拉緊,包成直角,右手將余出下垂的床單掖入床墊下面。每個(gè)角要緊而且成直角。
5、套被套
被套展開一次到位,被子四角以飽滿為準(zhǔn)。
6、鋪被子
被子與床頭間距約30厘米,被頭折回30厘米,距床頭約60厘米,兩側(cè)自然下垂。
7、套枕心
套好的枕心必須四周飽滿平整,枕心不外露。
8、放枕頭
將兩個(gè)枕頭放置居中,距床頭約5厘米處,枕袋口反向床頭柜。
9、鋪床尾布
將床尾布平鋪于床尾,不偏離中線,兩側(cè)自然下垂距離相等,尾部自然下垂,距地面約1厘米彎腰將做好的床緩緩?fù)频酱差^板并對齊床頭板。
10、將床復(fù)位
彎腰將做好的床緩緩?fù)频酱差^板并對齊床頭板。
五、保養(yǎng)房工作流程
做好房間保養(yǎng)工作,是保證房間正常出租的一種方法,它也可以直接反映房間出租質(zhì)量。
(一)ok房保養(yǎng)工作流程
1、按程序進(jìn)入房間;
2、每天進(jìn)房開窗、開空調(diào),進(jìn)行通風(fēng)換氣;
3、每天用干布抹去家具、設(shè)備及物品上的浮塵;
4、“三缸”每天要放水一兩分鐘;
5、連續(xù)空房時(shí),要隔幾天用吸塵器吸塵一次;
6、檢查房間有無異常情況,如不符合要求,要在客人入住之前處理好;
7、設(shè)施設(shè)備有故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,不能修復(fù)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知前廳部;
8、按照計(jì)劃衛(wèi)生情況,對房間內(nèi)的設(shè)備、家具等進(jìn)行保養(yǎng);
9、保養(yǎng)房期間,且謝絕客人入住或參觀;
10、隨時(shí)檢查保養(yǎng)情況,恢復(fù)OK房后,通知前廳部;
11、做好記錄工作,認(rèn)真填寫清潔報(bào)表。
(二)空房保養(yǎng)工作流程
1、按規(guī)定進(jìn)入房間;
2、按順序清潔房間,并檢查房間內(nèi)的家具、設(shè)備等的使用情況;
3、將電視關(guān)掉,將門窗、窗簾打開,掉整空凋,進(jìn)行客房通風(fēng);
4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、家具損壞等想象,立即報(bào)修;
5、房間清掃完畢后,應(yīng)檢查客房是否存在維修問題,若有,及時(shí)通知前廳部,并將該房間從酒店規(guī)之星房態(tài)管理系統(tǒng)改為維修房;
6、客人使用過的低值易耗品、棉織品、杯具等,要進(jìn)行換洗、消毒;
7、要用指定的清潔劑對物品進(jìn)行清潔工作,以免損縮短物品的使用壽命;
8、對房間內(nèi)進(jìn)行消毒;
9、隨時(shí)留意該房間的維修情況,并及時(shí)與前廳部聯(lián)系;
10、維修房期間,禁止客人參觀或入住;
11、維修房期間,根據(jù)計(jì)劃衛(wèi)生正常工作;
12、恢復(fù)OK房后,通知前廳部;
13、做好記錄,認(rèn)真填寫清潔報(bào)表。
六、勿擾房清掃程序
1、登記“請勿打擾”房的房號
客房服務(wù)員在接班時(shí),將掛有“請勿打擾”牌的房號記在值班記錄本上。另外,對從昨晚做夜床時(shí)即掛“請勿打擾”牌的房間要特別留意。
2、先保留不做房務(wù)整理
在房務(wù)企業(yè)中掛有“請勿打擾”的先保留不做,待客人將“請勿打擾”牌取下后,與前臺核對房間鑰匙,如在前臺表示客人已經(jīng)外出,可以敲門入內(nèi)整理;如不在前臺,表示客人仍在房間,須于13:00(依各酒店規(guī)定)以后再敲門入內(nèi)整理。
3、電話查詢情況
早班領(lǐng)班在每日12:00-14:00之間,需向各樓層負(fù)責(zé)人員查詢未整理好房間的原因,如客人一直掛著“請勿打擾”牌,領(lǐng)班先向總機(jī)查詢該客人是否在,是否已有交代及動(dòng)向;如為續(xù)住客人,則查清客人習(xí)性記錄表,看是否有不整理房間的記錄,如無記錄,到樓層及前臺了解后,向值班的主管報(bào)告。
4、會同相關(guān)部門共同處理
4.1當(dāng)班的房務(wù)主管于15:00時(shí)會同大堂副理共同處理,先由大堂副理以電話與房內(nèi)聯(lián)絡(luò),如客人接聽,則向客人表明接到房務(wù)中心通知,禮貌地問客人能否整理房間,視客人答復(fù)采取作業(yè)。
4.2如電話無人接聽,則由房務(wù)主管敲門兩次后,用萬能的鑰匙開門入內(nèi)查看,若遇到客人將房門反鎖(一般酒店的客房房門共有兩道鎖,第一道鎖在關(guān)上房門即鎖上,第二道鎖是房門關(guān)上后,由客人自行將內(nèi)鎖或按鈕按上),是無法用萬能的鑰匙開門的,需要工程部門將房門整個(gè)拆下,以防止意外發(fā)生。等狀況解除后,由領(lǐng)班通知房務(wù)員開始整理工作。
5、做夜床的注意事項(xiàng)
做夜床時(shí)如客人掛出“請勿打擾”牌,房務(wù)員需加以記錄,于下班前(連同送回客衣)交晚班領(lǐng)班處理。晚班領(lǐng)班每小時(shí)須去巡視一次,如牌取回,則敲門入內(nèi)送客衣并做夜床;如一直掛著“請勿打擾”牌,交接時(shí)請夜班領(lǐng)班特別注意該房間狀況,并保持每小時(shí)巡視一遍,夜班領(lǐng)班下班時(shí)再交班給早班繼續(xù)注意。