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企業(yè)員工分析類應用文的方法與技巧

時間:2021-02-21 16:33:29 職場資訊 我要投稿

企業(yè)員工分析類應用文的方法與技巧

  為了給員工提供一個交流意見、切磋技能、傳遞經(jīng)驗、展示才智的平臺,許多大公司都辦起了內(nèi)部期刊,有的公司為了增強企業(yè)的競爭實力,還不定期舉辦各類有獎?wù)魑谋荣,發(fā)動員工為企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展想點子、找路子,及時總結(jié)從工作實踐、學習思考中領(lǐng)悟出來的真知灼見。由于這類文章一般都是在對某一實際工作對象加以分析、綜合、比較的基礎(chǔ)上得出自己的觀點、結(jié)論,所以這里將其統(tǒng)稱為分析類應用文。從目前情況來看,一方面分析類應用文用途很廣;而另一方面,企業(yè)員工寫作此類文章的水平卻亟待提高。大多數(shù)企業(yè)員工都面臨著這樣一個矛盾:有材料、有想法、有感悟,卻苦于不能把自己的想法完整、有條理、透徹地表達出來。企業(yè)員工寫不好分析類應用文,固然有語言表達能力方面的原因,但最要害的問題還在于理論環(huán)節(jié)的薄弱。針對此種狀況,本文擬就這一問題,談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

企業(yè)員工分析類應用文的方法與技巧

  一、充實理論知識,是提高分析能力的前提

  分析類應用文最基本的特征,就是分析,要想寫好它,首要條件就是提高分析能力。任何事物都有質(zhì)和量兩個方面,要深入準確地把握某一對象,就需要分析它的質(zhì)和量。因此,我們通常把分析方法分為定量分析和定性分析兩大類。假如說定量分析能力的提高需要良好的數(shù)學、統(tǒng)計學的學科基礎(chǔ)和大量的定量分析練習的話,那么充實理論知識,提高理論修養(yǎng),則是提高定性分析能力的前提。在這里,我們談的主要是后一點,即如何運用理論提高定性分析能力的問題。

  定性分析是指對對象質(zhì)的規(guī)定性進行科學抽象和理論分析,并從中得到規(guī)律性的熟悉和深刻的見地。要提高定性分析能力,我們不但要具備哲學、邏輯學的思辨、思維的方法論的'修養(yǎng),而且還要對所要進行理論分析領(lǐng)域的理論知識比較熟悉。譬如:我們要對某一地區(qū)的電信運營活動加以分析,除了要具有一般的哲學、邏輯學素養(yǎng)之外,還要熟悉國家及地方政府的經(jīng)濟政策理論、治理學、市場學的理論,以及電信行業(yè)乃至某一類電信產(chǎn)品所特有的運營規(guī)律。假如對以上領(lǐng)域的理論知識不甚了解,那么我們對于該領(lǐng)域的問題和現(xiàn)象的分析,就難以進行。

  俗話說:冰凍三尺非一日之寒。理論知識的充實擴展,也是一個長期積累的過程。平時就要注重積累,而且,在調(diào)查研究工作中,我們經(jīng)常會碰到一些新問題,這就需要我們及時補充新的理論知識。有人也許會說:各種各樣的理論這么多,如何學呢?三點建議:一是有針對性地去學習跟自己平時調(diào)查研究的對象有關(guān)的理論;二是選取本領(lǐng)域有代表意義的名家名作來讀;三是不貪多,但要領(lǐng)會得深。這樣一來,至少能夠保證你在分析某一特定問題時,能夠游刃有余。有人也許會說:分析思辨是一種天賦的能力,哪里是讀幾本理論書就能具備的呢?不錯,分析思辨的確是一種能力,思辨能力,不能排除天賦的差異,但也并不神秘,它能夠憑借后天的練習而提高。讀一些思辨性強的著作,本身就是一種最有效的思辨能力的練習;而另一種有效的思辨能力的練習,就是運用你所把握的理論來分析實際問題。

  二、理論聯(lián)系實際,才能更好地分析解決問題

  理論本身不是遠離生活的,也不是籠統(tǒng)的。理論只有在脫離了生活現(xiàn)實的時候,才被譏笑為無聊的空頭理論。其實,人類生活的一切領(lǐng)域都離不開理論的規(guī)約和指導:政治生活中講政治理論,企業(yè)生產(chǎn)中講治理學,藝術(shù)創(chuàng)作和鑒賞中講藝術(shù)哲學或者說美學。理論就像一把解剖刀,理論聯(lián)系實際的過程,就是使用這把解剖刀去解剖現(xiàn)實現(xiàn)象的過程。怎樣解剖呢?一個最基本的思路,就是“觀照”的思路,也就是說你可以沿著這樣的思路往前走——理論家、研究者是如此這般講的,那么,事實又怎樣呢?有時候,理論與實際之間的聯(lián)系是顯豁的;有時候,理論與實際之間的聯(lián)系是隱蔽的,需要對許多現(xiàn)實材料仔細考察分析之后才能發(fā)現(xiàn);有時候,一種現(xiàn)象的實質(zhì),需要借助于多種理論的觀照才能現(xiàn)出;有時候,一種理論又可以用于解釋不同的現(xiàn)象。也就是說,理論家、研究者講的是a,假如事實也是a,那就輕易理解多了,也輕易分析多了。但通常情況下,理論家、研究者講的是a,而實際看起來偏偏不是a,而是a1、a2、a3……有時候甚至看起來根本不像a字系列的,而像b、c、d、e……那怎么辦呢?這樣的情況盡管棘手,但至少我們找到了一個可以一路追問下去的切入點:

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