前臺(tái)文員工作內(nèi)容
前臺(tái)是公司的門(mén)面，你得把自己收拾得漂漂亮亮的，再不濟(jì)也要干干凈凈，大方得體。下面是小編收集的前臺(tái)文員的工作職責(zé)，歡迎大家閱讀了解。
基本的工作內(nèi)容是：
1．轉(zhuǎn)接總機(jī)電話
2．收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門(mén)
3．管理辦公用品，辦公用品的尋價(jià)及採(cǎi)購(gòu)，對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記，發(fā)放。每月與行政，財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，并將匯總表上報(bào)給部門(mén)經(jīng)理一份。
4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等，違反考勤制度的，沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行，無(wú)特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
5．規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫(kù)和入庫(kù)工作和出庫(kù)單入庫(kù)單的規(guī)范使用和管理，出庫(kù)或領(lǐng)用、庫(kù)存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的.領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)
7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作
8．每日向全公司人員收集個(gè)人日?qǐng)?bào)內(nèi)容，整理好及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)
9．及時(shí)申請(qǐng)交納水費(fèi)，快遞費(fèi)，辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作
10．隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄併發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個(gè)分公司
11．及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知
12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作
13．信件和書(shū)刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作
14．票務(wù)的查詢
15．公司員工飲用水的訂購(gòu)及管理
16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問(wèn)題
17．會(huì)議室使用管理和客戶接待引見(jiàn)支持工作
18．會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室
18．協(xié)助好各部門(mén)組織公司活動(dòng)等事宜
19．協(xié)助各部門(mén)打印相關(guān)信息
20．協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門(mén)相關(guān)工作等事宜。
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