會(huì)議主持詞的寫作方法參考
會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點(diǎn),其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規(guī)律,就難以得心應(yīng)手,更難達(dá)極致。因此,有必要對(duì)其進(jìn)行研究和探討,以便使寫出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。
一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)
有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游,這不無(wú)道理,但嚴(yán)格地說(shuō),會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排,對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說(shuō)明,對(duì)一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià),并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布臵任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一) 地位附屬
主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的,其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:從形式上看,主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的,必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局,不能隨意發(fā)揮;從內(nèi)容上看,主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的,不能脫 離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過(guò)程中,從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語(yǔ)言風(fēng)格、講話口氣等,都要服會(huì)議培訓(xùn)議程。
從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議,與會(huì)議相協(xié)調(diào),相一致。
(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過(guò)長(zhǎng),要短小精悍,抓住重點(diǎn),提綱挈領(lǐng)。而篇幅過(guò)長(zhǎng),重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。
(三)語(yǔ)言平實(shí)
與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng),會(huì)議主持詞在語(yǔ)言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說(shuō)明什么,強(qiáng)調(diào)什么,提倡什么,反對(duì)什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。
(四)重在頭尾
會(huì)議主持詞的主要部分在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的`會(huì)議總結(jié)任務(wù)布臵兩部分,中間部分分量較輕,只要簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議議程就可以了。因此,會(huì)議主持詞的撰寫,重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。
(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立
會(huì)議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分,而且每部分都相對(duì)獨(dú)立。
二、會(huì)議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分
這一部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和
目的,以說(shuō)明會(huì)議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容:一是首先宣布開會(huì)。二是說(shuō)明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的,以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù),以說(shuō)明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開的背景,明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的,這是開頭部分的重頭戲,也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了,這次會(huì)議是在镲情況下召開的,寥寥數(shù)語(yǔ)即可。因?yàn)椋榻B背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來(lái)。會(huì)議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長(zhǎng)篇大論,要掌握這樣兩個(gè)原則:一是站位要高,要有針對(duì)性,以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性;二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解,在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前,主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長(zhǎng),如黨*會(huì)、人大政協(xié)兩會(huì),可以階段性地介紹,如:今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容,今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容,明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議,會(huì)期較短,可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。
(二)中間部分
在這一部分.可以用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言,按照會(huì)議的安排,
依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程,通常為下面,請(qǐng)某某某講話,大家歡迎,請(qǐng)某某某發(fā)言,請(qǐng)某某某做準(zhǔn)備,下一個(gè)議程是——之類的話。有時(shí)在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后,特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后,主持人要作一簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià),以加深與會(huì)者的印象,引起重視。如果會(huì)議日期較長(zhǎng),在上一個(gè)半天結(jié)束之后,應(yīng)對(duì)下一個(gè)半天的會(huì)議議程作一簡(jiǎn)單介紹,讓與會(huì)者清楚下一步的會(huì)議內(nèi)容。如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出實(shí)地參觀,那么,有關(guān)分組情況、會(huì)議討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點(diǎn)、乘坐車輛、往返時(shí)間、注意事項(xiàng)等都要向與會(huì)者交代清楚,以便于會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議主持詞的中間部分寫作較為簡(jiǎn)單,只要過(guò)渡自然、順暢,能夠使整個(gè)會(huì)議聯(lián)為一體就行了。
。ㄈ)結(jié)尾部分
這一部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求,作出部署。一是宣布會(huì)議即將結(jié)束。基本上是同志們,某某會(huì)議馬上就要結(jié)束了或同志們,為期幾天的某某會(huì)議就要結(jié)束了之類的話,主要告訴與會(huì)的
同志們議程已完,馬上就要散會(huì)。二是對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)。主要是肯定會(huì)議效果,如:某某某的講話講得很具體,也很重要,這次會(huì)議開得很好,很成功,達(dá)到了預(yù)
期目的之類的話。三是從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié),旨在說(shuō)明這次會(huì)議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等?偨Y(jié)概括要有高度,要準(zhǔn)確精練,恰如其分,它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉,對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華?偨Y(jié)會(huì)議,但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù),而是突出重點(diǎn);概括會(huì)議,但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談,而是提升會(huì)議的主旨。這樣,就使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。四是就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。每次會(huì)議都有其特定的目的,為達(dá)到這個(gè)目的,會(huì)后都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì)議精神的問題。因此,這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn),也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫好這一部分,要做到以下幾點(diǎn):第一,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說(shuō)明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性;第三,布臵任務(wù)要全面,不能漏項(xiàng),否則,就會(huì)影響會(huì)議的落實(shí)效果;第四,要看會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式,如必須完成任務(wù)的專項(xiàng)工作布臵可采用命令的口氣、動(dòng)員大會(huì)性質(zhì)的可采用號(hào)召式,這當(dāng)然要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞剑坏谖,與會(huì)單位要將會(huì)議貫徹落實(shí)情況在一定期限報(bào)會(huì)議組織單位,以便檢查會(huì)議落實(shí)情況。 寫作會(huì)議主持詞是辦公室秘書人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。寫好一篇會(huì)議主持詞對(duì)于保證會(huì)議
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