根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》，我局對(duì)照檔案管理省一級(jí)考評(píng)條件和要求，進(jìn)行了嚴(yán)格自查。通過(guò)自查，認(rèn)為我局檔案工作自1996年12月經(jīng)省二級(jí)認(rèn)定以來(lái)，嚴(yán)格對(duì)照評(píng)審組提出的整改意見(jiàn)，積極采取有效措施，及時(shí)進(jìn)行了整改完善，在檔案質(zhì)量、檔案開(kāi)發(fā)利用和現(xiàn)代化管理等方面均取得了新的成效，已達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

　　一、組織管理

　　(一)管理體制。水利局黨組高度重視檔案工作。堅(jiān)持把檔案工作作為全局的基礎(chǔ)性工作，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，明確由分管局長(zhǎng)主管檔案工作，辦公室具體負(fù)責(zé)，并充實(shí)調(diào)整檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，建立和完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，專(zhuān)職和兼職檔案管理人員分工具體、職責(zé)明確，檔案管理網(wǎng)絡(luò)覆蓋水利工作全過(guò)程。今年初又成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的目標(biāo)管理晉升省一級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并組建了工作專(zhuān)班，制定了實(shí)施方案，對(duì)各項(xiàng)檔案管理制度進(jìn)行了重新修訂。同時(shí)局綜合檔案室不斷加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)文件材料歸檔工作監(jiān)督和指導(dǎo)，從組織上保證了檔案工作的順利開(kāi)展。

　　(二)制度建設(shè)。一是加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)。我局認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》及相關(guān)法規(guī)，積極開(kāi)展檔案法規(guī)宣傳活動(dòng)，制作了宣傳展牌，積極參加法制宣傳活動(dòng)。二是完善了制度體系，同時(shí)根據(jù)檔案管理的要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，先后完善了《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用度》等十多項(xiàng)制度，對(duì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。三是嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。將檔案管理作為全局工作的重要內(nèi)容。納入單位和個(gè)人績(jī)效考核，按月對(duì)檔案工作進(jìn)行考核，按季兌現(xiàn)，確保檔案管理各項(xiàng)制度落實(shí)到位。

　　(三)檔案人員。根據(jù)檔案管理規(guī)定和我局實(shí)際，我們配備了一名專(zhuān)職檔案管理人員、每個(gè)科室配備了1名兼職管理人員，所配備的兼職檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)好、文化水平高、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)，專(zhuān)職檔案管理兼職管理人員都能較好地用任檔案管理工作。

　　二、設(shè)施建設(shè)

　　(一)庫(kù)房條件。目前局綜合檔案室已擁有檔案用房四間，包括1間檔案庫(kù)房、1 間閱覽室、1 間檔案人員辦公室和一間榮譽(yù)室，總面積達(dá)110多平方米。檔案用房布局合理、各具功能，庫(kù)房條件可滿(mǎn)足至少20年不落后的要求。

　　(二)設(shè)施、裝具。我局新增檔案密集架達(dá)到12列48組，檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一。符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，還更新添置檔案檔案工作專(zhuān)用計(jì)算機(jī)、掃描儀、空調(diào)、除濕機(jī)、防磁柜、打印機(jī)、碎紙機(jī)等，硬件設(shè)施配備齊全，完全滿(mǎn)足檔案管理現(xiàn)代化的要求。

　　三、檔案業(yè)務(wù)

　　(一)收集歸檔。我局文書(shū)、科技、聲像電子檔案均由綜合檔案室集中統(tǒng)一整理歸檔，建辦的專(zhuān)業(yè)檔案由相關(guān)部門(mén)按要求整理移交歸檔，層層審核把關(guān)。各部門(mén)文件材料能按時(shí)收集歸檔，按規(guī)定辦理接交手續(xù)，歸檔文件材料符合歸檔要求標(biāo)準(zhǔn)。

　　(二)檔案整理。我局各門(mén)類(lèi)文件材料都能按照國(guó)家、省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行整理歸檔。在1996年通過(guò)省二級(jí)認(rèn)定的基礎(chǔ)上，又對(duì)室藏各全宗檔案進(jìn)行了一次全面的技術(shù)性整改，對(duì)所有會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了蓋章、編號(hào)、編目。目前，我局綜合檔案室各門(mén)類(lèi)檔案資料分類(lèi)科學(xué)、整理規(guī)范、排列有序，其整理質(zhì)量符合國(guó)家、省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。另外，圖書(shū)、資料分類(lèi)科學(xué)、管理有序。

　　(三)檔案保管。我局庫(kù)房設(shè)施全部為新建，相關(guān)設(shè)備的配備，庫(kù)房溫濕度控制指標(biāo)達(dá)到了省標(biāo)規(guī)定要求。庫(kù)房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生、無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象，無(wú)檔案丟失、損壞現(xiàn)象。檔案指引醒目、規(guī)范，全宗卷材料齊全完，檔案裝具排列整齊，其保管條件大為改善。

　　(四)統(tǒng)計(jì)、鑒定。我局能及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)所有檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送信息。建立了檔案移交、銷(xiāo)毀、利用效果、溫濕度記錄、庫(kù)房檢查記錄等檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，堅(jiān)持定期記載。各《全宗卷》材料進(jìn)行了補(bǔ)充完善，我們還開(kāi)展了檔案鑒定、銷(xiāo)毀等工作。

　　(五)檔案管理現(xiàn)代化。為提高我局檔案現(xiàn)代化管理水平，今年又新安裝了科恰檔案管理系統(tǒng)軟件，配備了1臺(tái)電腦，添置了防磁柜、消毒柜、除濕機(jī)等設(shè)備，改善了聲像、電子、實(shí)物檔案的保管條件。檔案管理人員能熟練操作便用計(jì)算機(jī)，對(duì)歷年來(lái)的檔案進(jìn)行了條目式錄入，共計(jì)6507件，檔案工作科技水平明顯提高。

　　四、開(kāi)發(fā)利用

　　(一)利用工作。本局檔案檢索工具齊全，在這次檔案目標(biāo)管理升一級(jí)工作中，對(duì)目錄進(jìn)行了規(guī)范性改編、重編目錄號(hào)等工作，使檔案檢索、查閱更加便捷、規(guī)范，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)卷效果較好。我們堅(jiān)特做好檔案利用工作，有檔案查閱登記，檔案利用效果記錄，還及時(shí)編寫(xiě)檔案利用效果實(shí)例，為日常水利工作提供了方便。

　　(二)檔案編研與服務(wù)效果。我局利用檔案信息，續(xù)編了全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)基礎(chǔ)材料匯編、發(fā)文匯集等參考資料，其編寫(xiě)體例、內(nèi)容等符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，編研資料質(zhì)量大為提高，實(shí)用價(jià)值大為提升。近幾年，我局檔案部門(mén)主動(dòng)及時(shí)地提供檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，產(chǎn)生了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　通過(guò)本局自查，我們認(rèn)為本局檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到了晉升省一級(jí)條件要求。

　　特此報(bào)告