近年來，商城縣婚姻登記檔案管理工作在縣民政局總支的大力支持下，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門和縣檔案局的精心指導(dǎo)下，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持以“全國婚姻登記規(guī)范化建設(shè)單位”創(chuàng)建為動(dòng)力，以“科學(xué)管理檔案、服務(wù)廣大群眾”為管理服務(wù)宗旨，婚姻登記檔案的管理和服務(wù)工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。根據(jù)《民政部和掛家檔案局關(guān)于開展民政檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求，我們對(duì)我縣婚姻登記檔案管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)報(bào)告如下：

　　一、 思想重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

　　縣民政局和縣檔案局加強(qiáng)了對(duì)婚姻登記檔案管理工作的協(xié)商溝通，將婚姻登記檔案工作作為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容，不斷提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)�？h民政局在辦公用房緊張的情況下，專門調(diào)整出3間房子為婚姻登記處設(shè)立了專門檔案室，成立婚姻登記檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管婚姻登記管理工作的發(fā)局長任組長，配備了責(zé)任心較強(qiáng)的工作人員，配置了現(xiàn)代化檔案辦公設(shè)備及安全設(shè)施，婚姻登記檔案的保管條件有了很大的改善。

　　二、 加大投入，健全制度

　　為進(jìn)一步推進(jìn)婚姻登記檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化，民政局總支加大資金投入，從建立健全管理制度入手，有力的促進(jìn)了婚姻檔案管理工作規(guī)范有序開展。一是加強(qiáng)硬件建設(shè)，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施日益完善。為改善檔案管理?xiàng)l件， 2009年投資近3萬元購買了12組檔案柜，專用檔案盒3000個(gè)，配置了打印復(fù)印機(jī)和2臺(tái)電腦，實(shí)現(xiàn)了檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。檔案室達(dá)到了防火、防蟲、防塵、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放，為加強(qiáng)婚姻檔案管理工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。二是健全管理制度，明確工作職責(zé)，確保婚姻登記檔案安全完整。根據(jù)《檔案法》、《婚姻登記檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定，建立健全了四項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、婚姻登記材料歸檔制度、婚姻登記檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配了2名專職婚姻檔案管理員。嚴(yán)格按照《婚姻登記檔案管理辦法》要求進(jìn)行歸檔，婚姻檔案管理員對(duì)檔案立卷、歸檔、與網(wǎng)上信息核對(duì)無誤，經(jīng)整理后裝入檔案盒，并定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。做到誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)，落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制。三是加強(qiáng)信息化建設(shè)。為了方便群眾，提高辦事效率，不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，自2006年實(shí)行現(xiàn)代化辦公開始，婚姻登記處就對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)移交檔案逐步錄入登記系統(tǒng)，并將每年新登記檔案及時(shí)準(zhǔn)確錄入登記系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自2006年開始，錄入微機(jī)檔案12000余份，納入管理檔案近5萬余份，為群眾提供檔案查詢近3000人次，為服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)揮了重要的作用，受到當(dāng)事人的好評(píng)。

　　三、 對(duì)加強(qiáng)婚姻登記檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

　　針對(duì)檔案管理現(xiàn)狀，我們建議從以下三個(gè)方面著手，健全機(jī)制，查漏補(bǔ)缺，推動(dòng)婚姻登記檔案管理工作的健康發(fā)展。

　　(一)、提高認(rèn)識(shí)，加大對(duì)婚姻登記檔案管理工作的投入。加強(qiáng)婚姻登記檔案管理，是維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益的需要，是促進(jìn)民政檔案工作規(guī)范化管理的需要，是構(gòu)建和諧社會(huì)的需要。因此，加強(qiáng)婚姻登記檔案管理必須在人、才、物上得到充分保證。

　　(二)、強(qiáng)化責(zé)任，嚴(yán)肅《婚姻登記檔案管理辦法》的實(shí)施�；橐龅怯洐n案管理部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《婚姻登記檔案管理辦法》，明確檔案工作職責(zé)，掌握婚姻登記材料收集、整理、歸檔、移交和查檔服務(wù)的具體規(guī)定，確保婚姻登記檔案收集完整、整理規(guī)范、安全保管、合理利用，強(qiáng)化工作人員科學(xué)管理意識(shí)和依法利用意識(shí)，推動(dòng)婚姻登記檔案的規(guī)范管理。同時(shí)，要加大執(zhí)法力度，開展不定期專題執(zhí)法檢查，重點(diǎn)檢查婚姻登記檔案的安全保管，加大對(duì)違法案件的查處力度，維護(hù)法律的嚴(yán)肅性，確保婚姻登記檔案的安全，有效保護(hù)登記信息，切實(shí)維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益。

　　(三)、完善制度，切實(shí)做好婚姻登記檔案的服務(wù)和利用工作。規(guī)范化管理婚姻登記檔案工作必須要有具體的約束機(jī)制，并制定健全的規(guī)章制度，確保工作人員有章可循，有法可依，按制度辦事。