根據(jù)你辦《關(guān)于開展<自貢市“十二五”保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃>貫徹實施情況中期檢查的通知》自委密辦〔2013〕2號)的要求,我局進行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真做好保密機要工作,我局結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的中心組學(xué)習(xí)上,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及省、市保密工作有關(guān)文件會議精神等,對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認(rèn)識,增強做好保密工作的責(zé)任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責(zé)人為成員,加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《自貢市環(huán)保局機要保密工作制度》,要求所有局機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马,不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴(yán)格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴(yán)格履行查看手續(xù),進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
(一)嚴(yán)格計算機管理。一是加強了涉密計算機網(wǎng)絡(luò)的管理,建立和健全了信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)檔案資料,涉密信息網(wǎng)絡(luò)承建單位具有保密資質(zhì)。涉密信息網(wǎng)絡(luò)的開通和使用經(jīng)過了市保密部門的審批。涉密計算機信息網(wǎng)絡(luò)及終端嚴(yán)格做到物理隔離,外網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)不處理涉密信息。對涉密計算機網(wǎng)絡(luò)采取了必要的安全保密防范措施,配置了必要的安全保密防范軟、硬件設(shè)備。涉密計算機網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)格執(zhí)行了國家有關(guān)管理制度和措施,網(wǎng)絡(luò)安全管理員認(rèn)真履行安全監(jiān)督職責(zé)。制定和落實了涉密筆記本電腦的管理措施,攜帶外出時嚴(yán)格執(zhí)行了不在筆記本上存儲涉密信息、不上互聯(lián)網(wǎng)的規(guī)定。使用進口設(shè)備均經(jīng)過了保密安全檢查。涉密計算機磁輻射泄漏達到了安全距離要求,密級較高的電子設(shè)備機房采取了屏蔽措施,達到了屏蔽要求。二是加強了非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)的保密管理。與電子政務(wù)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機嚴(yán)格執(zhí)行了不在網(wǎng)絡(luò)和終端機上存儲涉密信息的規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行了電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密審查制度,做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。三是加強辦公自動化設(shè)備的保密管理。嚴(yán)格執(zhí)行了電話傳真機、復(fù)印機、速印機保密管理和使用制度。注意了具有存儲功能的電子辦公設(shè)備在維護、維修、淘汰等環(huán)節(jié)中的保密管理。復(fù)印涉密文件、傳真進行了嚴(yán)格登記和按相應(yīng)密級文件進行管理。四是加強通信設(shè)備使用保密管理。嚴(yán)格執(zhí)行了手機使用保密管理規(guī)定,做到了不在無保密措施的通信中談?wù)搰颐孛堋?/p>
(二)嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局設(shè)立了1名專職人員,負責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進入檔案室,防止機密外泄。
(三)嚴(yán)格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴(yán)格落實保密措施,遵守保密紀(jì)律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
(四)嚴(yán)格公章管理。局辦公室負責(zé)對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責(zé)任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得局領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋,任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
(五)嚴(yán)格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
四、堅決防止重大泄密事件發(fā)生
我局開展了經(jīng)常性保密檢查工作,要求一旦發(fā)生泄密事件,及時向市委市政府和保密局報告,并將對泄密事件進行嚴(yán)肅查處。今年,我局無保密違紀(jì)、違規(guī)行為和泄密事件發(fā)生。