測繪成果保密自查報告(通用10篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,不同種類的報告具有不同的用途。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編為大家收集的測繪成果保密自查報告,歡迎大家分享。
測繪成果保密自查報告1
一、對保密測繪成果的認識
我公司自從接到云南省測繪地理信息局《關(guān)于在全省開展地理信息保密檢查的通知》(云測發(fā)【20xx】39號)后,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,立即組織召開了有關(guān)人員參加的會議。在會議上,大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認為開展此項工作,非常及時也非常正確,很利于以后我們開展各項工作。因為測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分,是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認識上去了。最后,要求大家一定要認真對待此項工作,并安排專人負責(zé)。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作,并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定,展開自檢自查工作。
二、涉密成果使用情況
我公司注重對涉密測繪成果的日常管理,制定了相應(yīng)的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負責(zé),實行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生,F(xiàn)設(shè)有保密文件柜1個,用于存放保密資料,同時,已建立了領(lǐng)用、回收登記臺帳,凡使用、交回所用資料均要登記,并要求甲方領(lǐng)用人登記、簽訂《保密承諾書》等多項保密管理措施。
三、存儲和處理涉密測繪成果設(shè)備管理情況
我公司現(xiàn)有存儲和處理涉密測繪成果的計算機2臺,涉密計算機由專人專用,有口令,均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質(zhì)不參與處理涉密測繪成果。日常進行數(shù)據(jù)傳輸時均利用共享資源進行,嚴禁使用移動硬盤(U盤)等存儲介質(zhì)進行交叉?zhèn)鬏,涉密電腦均未安裝無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設(shè)備,避免了涉密風(fēng)險的發(fā)生。日常對外對公辦理業(yè)務(wù)進行聯(lián)系時,則由另外一臺非涉密電腦進行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時,均按保密要求進行嚴格處理,確保涉密資料不外泄。結(jié)合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度,并規(guī)定有關(guān)工作完成后,要由專人對涉密成果進行核對、清點、最終登記造冊。至今尚未發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。
四、自查存在問題
根據(jù)此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:
。ㄒ唬┺k公條件改善后,我公司擬建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò),以加強管理,但由于缺乏計算機網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人才,至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)。
。ǘ╇m未發(fā)生過泄密事件,但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關(guān)情況。
。ㄈ┮蚬ぷ餍枰嬖谟胁糠执鎯吞幚砩婷軠y繪成果的計算機與互聯(lián)網(wǎng)有連接,交叉使用移動存儲介質(zhì)等情況。
五、整改措施
在自查的過程中,我公司始終堅持以查促管,在自查過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;始終堅持以查促教,通過各部門的自查,進一步宣傳《新保密法》,進一步規(guī)范涉密測繪成果的使用;建立和完善相關(guān)制度、規(guī)定;始終堅持以查促改,對發(fā)現(xiàn)的問題和死角,積極主動采取措施。通過此次自查,我公司的測繪成果保密管理水平有了全面的提高,為我公司更加有效的.防止泄密事件發(fā)生起到了重要作用。結(jié)合我公司實際,疏理補充相關(guān)制度,進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面:
(一)在上級保密機構(gòu)的指導(dǎo)下,盡快建立涉密網(wǎng)絡(luò),以便快捷工作,同時確保不泄密。
。ǘ┘訌姾诵墓芾砣藛T的培訓(xùn)教育。通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等有關(guān)條款的規(guī)定,不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制,力求通過學(xué)習(xí)使核心管理人員取得相應(yīng)資質(zhì)。
。ㄈ┰诒9苌婷苜Y料的場所加強戒備,防范未然。
(四)嚴禁涉密設(shè)備上交叉使用移動存儲介質(zhì),涉密設(shè)備無上網(wǎng)且與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。
。ㄎ澹┘皶r按要求向上級保密機構(gòu)報送涉密測繪成果使用管理有關(guān)情況。
通過此次自查,我公司的測繪成果保密管理水平有了全面的提高,為我公司更加有效的防止泄密事件發(fā)生起到了重要作用。
瑞麗市中天測繪有限責(zé)任公司
二〇xx年七月十七日
測繪成果保密自查報告2
一、對保密測繪成果的認識
我單位自從接到《關(guān)于開展大慶市涉密測繪成果保密檢查的通知》(慶規(guī)聯(lián)發(fā)[20xx]1號)后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,隨即組織召開了有關(guān)人員參加的會議。在會議上,大家暢談了做好測繪成果保密工作的重要意義,一致認為開展此項工作,非常及時也非 常正確,有利于以后我們開展各項工作。測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分,是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ),保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象,更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認識上去。要求大家提高認識,并認真對待此項工作,安排專人負責(zé)。同時嚴格按照《中華人民共和國檔案法》 做好檔案管理工作,并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和 國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的 規(guī)定,展開自檢自查工作。
二、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、工程平面圖的管理程序是符合要求的,
建立健全了各項檔案管理制度,并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任制體系,同時制定了嚴格的考核和獎懲辦法。
1、由委托單位提供的資料,首先按工程項目進行分類、編號,并由 檔案管理人員認真驗收,然后辦理接交手續(xù)。
2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進行排放,排放方法科學(xué),便于查找。
3、庫房內(nèi)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度符合檔案管理相關(guān)要求。
4、定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做倒帳物相符。對于作廢遺失 等注銷帳卡,要查明原因和保存依據(jù)。
5、保存檔案有專門的.庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境同時采取了防盜、防火、防 光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
6、單位任何領(lǐng)導(dǎo)都無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個人。轉(zhuǎn)借時須履行借閱手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可到資料室 (檔案室)進行登記, 登記時應(yīng)說明圖幅編號、 資料編號和使用時間, 并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人,到期必 須按時歸還。借閱流程如下:
7、借閱使用的單位及個人,必須對所借用的資料妥善保管,嚴格保密,不得損壞或丟失,到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當事人應(yīng)講清原因,并寫出書面材料,而且要有證人作證,然后逐級上報各部門處理。
總之,此項工作的開展,使我們極大提高了對測繪成果保密重要性的認識,進一步完善了對測繪成果的管理制度,對保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依,為今后的資料管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。我單位將以此次自檢自查為契機,在下步工作中認真總結(jié),查找不足,進一步健全保密管理制度,完美保密防護措施,
全面提高測繪成果保密管理水平,為切實維護國家安全和利益做貢獻。
測繪成果保密自查報告3
根據(jù)市保密委員會《關(guān)于開展涉密測繪成果保密工作檢查的通知》通知要求,市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認真對照檢查內(nèi)容,結(jié)合工作實際,對我公司的保密工作進行了全面的自查自檢,現(xiàn)將自查情況簡要報告如下:
一、對測繪成果保密制度的認識:
我公司自從接到關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于開展全市涉密測繪成果保密檢查的通知》的通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,立即組織公司員工參加了測繪成果保密會議。在會議上公司領(lǐng)導(dǎo)闡述了,做好測繪成果保密工作的`重要意義。因為測繪工作不但關(guān)系到國民經(jīng)濟和社會的發(fā)展,也是國家建設(shè)和國防的重要基礎(chǔ)。測繪成果資料保密,不僅僅是要做到,圖紙資料不丟失不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、不低價轉(zhuǎn)賣測繪成果。更重要的是要把測繪成果保密工作在認識上,提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度。最后公司領(lǐng)導(dǎo)要求大家,一定要認真對待此項工作,嚴格按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定,展開自檢自查工作,切實做好測繪成果的保密工作。
二、測繪成果管理程序:
我公司對測繪成果的管理程序符合保密要求,建立健全了各項測繪成果管理制度,并把檔案管理列入公司的經(jīng)濟責(zé)任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。
保密書刊訂閱及保密設(shè)施情況
1、由測繪專業(yè)隊提供的資料,首先按工程項目進行分類、編號,并由檔案管理人員認真驗收,然后辦理交接手續(xù)。
2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進行排放,排放方法科學(xué),便于查找。
3、地形圖不外借,嚴格存放。
4、定期進行庫藏檔案的清理工作,做到帳物相符。
5、公司任何領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其他單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱,使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須先提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可到檔案室查閱。
6、公司向地理信息中心查閱、借用涉密測繪成果,應(yīng)由公司保密員陪同,用完后應(yīng)立即歸還或在信息中心和公司保密員的監(jiān)督下銷毀。不得轉(zhuǎn)借他人、不得私自復(fù)制、存檔。
7、測繪資料的查閱,必須對所借用的資料妥善保管、嚴格保密。不得損壞或丟失,到期按時歸還一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當事人應(yīng)講清原因并寫出書面材料而且要有其他人作證。然后逐漸上報處理。
計算機信息系統(tǒng)的保密工作情況,為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,采取了以下措施:
一是每臺電腦系統(tǒng)都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)版,防止黑客、病毒入侵。
二是指定專人負責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全工作,每天對網(wǎng)絡(luò)防火墻進行一次掃描和實時監(jiān)測,及時做好安全漏洞修復(fù)和病毒清理。
三是制定電腦安全操作規(guī)范,要求全局人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。
四是上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準方可上傳,嚴防泄密。
此項工作的開展,使公司員工提高了對測繪成果保密制度重要性的認識。進一步發(fā)展完善了測繪成果管理制度,使測繪成果保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后公司順利的開展測繪工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
測繪成果保密自查報告4
尊敬的檢查組領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)州國土資源局州國家保密局《關(guān)于開展涉密測繪成果保密檢查的通知》(西國土資發(fā)[20x]75號)的文件精神,我局高度重視,認真開展對涉密測繪成果保密工作的自檢自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、涉密測繪成果使用情況
我局在涉密測繪成果使用中,安排有專人負責(zé)管理,有專門的保管場所,建立領(lǐng)用、接受臺賬;保管和使用按照“管”“用”分開原則進行,內(nèi)部工作人員在使用、歸還涉密測繪成果時均須辦理登記手續(xù);未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴禁將涉密測繪成果復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借。
二、存儲和處理涉密測繪成果設(shè)備管理情況
存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝有防病毒等安全防護軟件,并及時升級;未安裝有無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線功能的設(shè)備;存儲和處理涉密測繪成果的`涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)的維修、銷毀符合保密要求。
三、涉密測繪成果保密管理情況
我局已建立保密工作管理制度、保密工作紀律和與在崗領(lǐng)導(dǎo)、工作人員簽訂《保密承諾書》等多項保密管理措施。不定期組織工作人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度;將涉密測繪成果保管場所確定為保密要害部門;有關(guān)工作完成后,對涉密測繪成果進行專人核對、清點、登記、造冊。目前,未出現(xiàn)有涉密測繪成果泄密的情況發(fā)生。
四、存在問題
因工作需要,存在有部分存儲和處理涉密測繪成果的計算機與互聯(lián)網(wǎng)有連接,交叉使用移動存儲介質(zhì)等情況。
測繪成果保密自查報告5
一、對測繪成果保密制度的認識:
我公司自從接到《某某市涉密測繪成果檢查工作方案》的通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,立即組織公司員工參加了測繪成果保密會議。在會議上公司領(lǐng)導(dǎo)闡述了,做好測繪成果保密工作的重要意義。認為此項工作的開展非常正確、及時,有利于今后我們測繪工作的開展。因為測繪工作不但關(guān)系到國民經(jīng)濟和社會的.發(fā)展,也是國家建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)要求大家,一定要認真對待此項工作,嚴格按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定,展開自檢自查工作,切實做好測繪成果的保密工作。
二、測繪成果管理程序:
我公司對測繪成果的管理程序符合保密要求,建立健全了各項測繪成果管理制度,在作業(yè)流程上規(guī)范測繪成果的管理。
1、由測量負責(zé)人接洽聯(lián)系測量業(yè)務(wù)。
2、測量項目確定后,指定專人負責(zé),野外作業(yè)小組外出測量。
3、野外測量結(jié)束后,野外作業(yè)小組負責(zé)人,將野外草圖分項目類別存檔,以備查驗。
4、野外作業(yè)小組負責(zé)人將測量數(shù)據(jù)、所繪電子圖匯交給測量負責(zé)人,由測量負責(zé)人進行質(zhì)量驗收。
5、驗收合格后,由測量負責(zé)人將測繪成果交由內(nèi)業(yè)負責(zé)人存儲管理。
6、公司向地理信息中心查閱、借用涉密測繪成果,應(yīng)由公司保密員陪同,用完后應(yīng)立即歸還或在信息中心和公司保密員的監(jiān)督下銷毀。不得轉(zhuǎn)借他人、不得私自存檔。
7、公司在向外提供測繪成果時,應(yīng)注意購買方的身份。嚴禁向外籍公司、人員,提供測繪成果。當提供的測繪成果涉密時,應(yīng)當向地理信息中心備案。由公司保密員監(jiān)督執(zhí)行。
8、公司員工查閱、使用測繪資料時,應(yīng)由測量負責(zé)人同意,并及時收回。不得隨意存儲、復(fù)制。
9、測繪資料的查閱,必須對所借用的資料妥善保管、嚴格保密。不得損壞或丟失,到期按時歸還一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當事人應(yīng)講清原因并寫出書面材料而且要有其他人作證。然后逐漸上報處理。
《某某市涉密測繪成果檢查工作方案》此項工作的開展,使公司員工提高了對測繪成果保密制度重要性的認識。進一步發(fā)展完善了測繪成果管理制度,使測繪成果保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后公司順利的開展測繪工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
測繪成果保密自查報告6
根據(jù)省國土資源廳、省國家保密局《關(guān)于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》(皖國土資〔20xx〕327號)和省地礦局《關(guān)于開展全局系統(tǒng)涉密測繪成果保密檢查的通知》(地辦〔20xx〕168號)要求,我院及時反應(yīng),在全院范圍內(nèi)開展了涉密測繪成果保密工作專項自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:
一、及時部署動員
傳達國土廳、地礦局通知精神8月16日,我院接收到省國土資源廳、省國家保密局《關(guān)于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》(皖國土資〔20xx〕327號),院領(lǐng)導(dǎo)高度重視。迅速轉(zhuǎn)發(fā)通知至院屬各部門,并召集相關(guān)部門負責(zé)人傳達省廳、省局通知精神,共同商討我院自查方案。
二、精心組織自查,突出重點、狠抓對關(guān)鍵環(huán)節(jié)根據(jù)省局通知精神,我院將自此自查工作分為三個部分:
。ㄒ唬┤媲謇砩婷軠y繪成果使用情況
我院自成立以來,發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)上成果斐然,眾多項目的背后是大量的地質(zhì)資料的支撐,其中包括了相當一部分的涉密測繪成果。院保密委以此次專項檢查為契機,聯(lián)合總工辦和各業(yè)務(wù)科室集中、全面地清理了我院的涉密測繪成果使用情況。我院有專門負責(zé)接受測繪成果的資料室,測繪成果尤其是涉密測繪成果的領(lǐng)用建立起了完善的臺賬體系,在使用過程中不存在私下復(fù)制、轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)借的行為,未曾委托任何第三方開發(fā)涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品,未曾向任何境外組織和個人擅自提供涉密測繪成果,所有涉密測繪成果均經(jīng)過安徽省測繪局審批后購買,簽訂專項使用協(xié)議和責(zé)任書。整個保管和使用過程規(guī)范、嚴謹。
(二)繼續(xù)規(guī)范存儲和處理涉密測繪成果設(shè)備管理在20xx年12月,省國家保密局對我單位的涉密計算機及移動存儲介質(zhì)的專項檢查中,我單位建立起的涉密設(shè)備管理體系和相關(guān)管理制度受到了參與檢查專家組的肯定。今年院領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)嚴格要求、持續(xù)規(guī)范,將計算機和其他涉密設(shè)備的管理納入我院工作的重點。對各類掃描、復(fù)印等輸出設(shè)備做了詳細、明確的.要求,建立健全了相關(guān)審查、使用、回收、銷毀體系。
經(jīng)自查,我院涉密存儲和處理涉密測繪成果的相關(guān)設(shè)備均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,無使用任何具有無線功能的設(shè)備處理涉密測繪成果,無在不同用途設(shè)備上交叉使用移動存儲介質(zhì),各類涉密設(shè)備均按規(guī)定備案、編號、加注統(tǒng)一標簽后使用,并按照規(guī)定建立逐月自查、抽查臺賬。
。ㄈ┩晟粕婷軠y繪成果保密管理工作根據(jù)局下發(fā)的《安徽省地礦局涉密地質(zhì)資料管理辦法》,我院在原先專人專管地質(zhì)資料的基礎(chǔ)上,嚴格要求各類涉密地質(zhì)資料尤其是涉密測繪成果的保密管理。在涉密測繪成果的領(lǐng)取審批環(huán)節(jié)、項目使用和交回清點等關(guān)鍵步驟下大力氣,確保領(lǐng)取規(guī)范、使用嚴謹、交回及時。
通過此次涉密測繪成果保密工作專項檢查,我院在涉密測繪成果使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位的保密管理得到了加強。在自查的過程中,我院始終堅持以查促管,在自查過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;始終堅持以查促教,通過各部門的自查,進一步宣傳《新保密法》,進一步規(guī)范涉密測繪成果的使用;始終堅持以查促防,在自查過程中,建立和完善相關(guān)制度、規(guī)定;始終堅持以查促改,對發(fā)現(xiàn)的問題和死角,積極主動采取措施。通過此次自查,我院的測繪成果保密管理水平有了全面的提高,為我院更加有效的防止泄密事件發(fā)生起到了重要作用。
測繪成果保密自查報告7
我單位嚴格執(zhí)行《中華人民共和國測繪法》,嚴格按測繪資格等級規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍執(zhí)行,承擔(dān)與資質(zhì)等級相適應(yīng)的公路工程勘察設(shè)計項目,測繪資格證書不轉(zhuǎn)借他人使用,無超越和超范圍情況。測繪任務(wù)均按規(guī)定進行登記、簽定合同,測繪儀器進行檢定,測繪成果進行送審。認真執(zhí)行國家有關(guān)收費標準,嚴格遵守職業(yè)道德行為準則,按著客觀、公正、科學(xué)、可靠的原則,為業(yè)主把好關(guān)。履行測繪成果管理,測繪質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理等。測繪成果保密工作按有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行。
一、建立健全涉密測繪成果保密管理規(guī)章制度
根據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《省測繪成果管理辦法》及國家《保密法》、國家測繪局《關(guān)于加強涉密測繪成果管理工作的通知》要求,我單位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作崗位責(zé)任制》和《測繪成果、資料檔案管理制度》等一系列管理規(guī)章制度,確保測繪成果管理、涉密測繪成果管理有章可循,并定期進行檢查考核。
二、健全組織機構(gòu)落實人員
公司設(shè)立檔案室按《保密工作管理制度》、《測繪成果、資料檔案管理制度》對涉密測繪成果進行專門管理,結(jié)合涉密測繪成果保密管理制度和涉密測繪成果使用、管理辦法,設(shè)立專職人員按《涉密工作崗位責(zé)任制》對《涉密工作崗位責(zé)任制》進行管理。涉密測繪成果管理人員參加省級以上測繪行政主管部門崗位培訓(xùn)并通過考試,持證上崗。
三、加強涉密測繪成果使用管理
公司十分重視測繪成果保密管理工作,將測繪成果保密工作作為重要的工作內(nèi)容納入目標管理,積極開展保密宣傳教育,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)測繪成果保密工作有關(guān)法規(guī)文件,提高認識,增強法律意識,增強防范意識。測繪主管部門下發(fā)的有關(guān)文件通知都及時組織學(xué)習(xí),認真落實。測繪行政主管部門組織的崗位培訓(xùn)都積極派有關(guān)人員參加。公司承擔(dān)的每項勘察設(shè)計任務(wù)從開始到最后設(shè)計文件歸檔實行全過程管理。
有關(guān)工作項目完成后,涉密測繪成果有專人核對、清點、登記、造冊;多年來沒有發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。
領(lǐng)用、接收測繪成果均建立臺帳;保管和使用均按照“”管“用”分開原則進行;無擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借行為。使用后的涉密測繪成果必須及時返還并登記簽收,不允許留存在個人手。
四、存儲和處理涉密測繪成果設(shè)備管理情況
能夠按著《測繪管理法規(guī)文件》中的測繪資料檔案管理中的有關(guān)精神認真執(zhí)行,測繪資料檔案管理較為規(guī)范,能夠按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全工作制度,保證測繪科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效的`利用。有健全的管理制度和嚴格的保密制度,有專(兼)職資料員,庫房設(shè)備及安全設(shè)施較為齊備,測繪資料檔案管理工作達標,被省測繪局認定為合格。涉密測繪成果如購置的地形圖有專門金屬文件柜存放,測繪成果資料經(jīng)常進行整理、檢查,掌握其保管的有關(guān)情況,有檢查記錄,多年來無丟失、損壞現(xiàn)象。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機進行登記備案并定期核查,通過設(shè)置開機口令并定期更新;設(shè)置權(quán)限控制、訪問限制等措施進行管理;存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝防病毒等安全防護軟件,并及時升級。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機不使用無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線互聯(lián)功能的設(shè)備。存儲和處理涉密測繪成果的網(wǎng)絡(luò)和計算機均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,技術(shù)防護符合保密要求;各類涉密測繪成果存儲設(shè)備均按規(guī)定使用、管理;存儲和處理涉密測繪成果的計算機配備單獨的移動存儲介質(zhì),不與連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機交叉使用。存儲和處理涉密測繪成果的涉密和辦公設(shè)備、涉密移動存儲介質(zhì)的維修、銷毀均符合保密要求。
測繪成果保密自查報告8
地礦局保密委:
根據(jù)省國土資源廳、省國家保密局《關(guān)于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》(皖國土資〔20xx〕327號)和省地礦局《關(guān)于開展全局系統(tǒng)涉密測繪成果保密檢查的通知》(地辦〔20xx〕168號)要求,我院及時反應(yīng),在全院范圍內(nèi)開展了涉密測繪成果保密工作專項自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:
一、及時部署動員,傳達國土廳、地礦局通知精神
8月16日,我院接收到省國土資源廳、省國家保密局《關(guān)于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》(皖國土資〔20xx〕327號),院領(lǐng)導(dǎo)高度重視。迅速轉(zhuǎn)發(fā)通知至院屬各部門,并召集相關(guān)部門負責(zé)人傳達省廳、省局通知精神,共同商討我院自查方案。
二、精心組織自查,突出重點、狠抓對關(guān)鍵環(huán)節(jié)
根據(jù)省局通知精神,我院將自此自查工作分為三個部分:
。ㄒ唬┤媲謇砩婷軠y繪成果使用情況
我院自成立以來,發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)上成果斐然,眾多項目的背后是大量的地質(zhì)資料的支撐,其中包括了相當一部分的涉密測繪成果。院保密委以此次專項檢查為契機,聯(lián)合總工辦和各業(yè)務(wù)科室集中、全面地清理了我院的涉密測繪成果使用情況。我院有專門負責(zé)接受測繪成果的資料室,測繪成果尤其是涉密測繪成果的領(lǐng)用建立起了完善的臺賬體系,在使用過程中不存在私下復(fù)制、轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)借的行為,未曾委托任何第三方開發(fā)涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品,未曾向任何境外組織和個人擅自提供涉密測繪成果,所有涉密測繪成果均經(jīng)過安徽省測繪局審批后購買,簽訂專項使用協(xié)議和責(zé)任書。整個保管和使用過程規(guī)范、嚴謹。
。ǘ├^續(xù)規(guī)范存儲和處理涉密測繪成果設(shè)備管理
在20xx年12月,省國家保密局對我單位的涉密計算機及移動存儲介質(zhì)的專項檢查中,我單位建立起的.涉密設(shè)備管理體系和相關(guān)管理制度受到了參與檢查專家組的肯定。今年院領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)嚴格要求、持續(xù)規(guī)范,將計算機和其他涉密設(shè)備的管理納入我院工作的重點。對各類掃描、復(fù)印等輸出設(shè)備做了詳細、明確的要求,建立健全了相關(guān)審查、使用、回收、銷毀體系。
經(jīng)自查,我院涉密存儲和處理涉密測繪成果的相關(guān)設(shè)備均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,無使用任何具有無線功能的設(shè)備處理涉密測繪成果,無在不同用途設(shè)備上交叉使用移動存儲介質(zhì),各類涉密設(shè)備均按規(guī)定備案、編號、加注統(tǒng)一標簽后使用,并按照規(guī)定建立逐月自查、抽查臺賬。
。ㄈ┩晟粕婷軠y繪成果保密管理工作
根據(jù)局下發(fā)的《安徽省地礦局涉密地質(zhì)資料管理辦法》,我院在原先專人專管地質(zhì)資料的基礎(chǔ)上,嚴格要求各類涉密地質(zhì)資料尤其是涉密測繪成果的保密管理。在涉密測繪成果的領(lǐng)取審批環(huán)節(jié)、項目使用和交回清點等關(guān)鍵步驟下大力氣,確保領(lǐng)取規(guī)范、使用嚴謹、交回及時。
通過此次涉密測繪成果保密工作專項檢查,我院在涉密測繪成果使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位的保密管理得到了加強。在自查的過程中,我院始終堅持以查促管,在自查過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;始終堅持以查促教,通過各部門的自查,進一步宣傳《新保密法》,進一步規(guī)范涉密測繪成果的使用;始終堅持以查促防,在自查過程中,建立和完善相關(guān)制度、規(guī)定;始終堅持以查促改,對發(fā)現(xiàn)的問題和死角,積極主動采取措施。通過此次自查,我院的測繪成果保密管理水平有了全面的提高,為我院更加有效的防止泄密事件發(fā)生起到了重要作用。
測繪成果保密自查報告9
一、對保密測繪成果的認識
測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分,是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認識上去了。要求大家一定要認真對待此項工作,并安排專人負責(zé),隊長管辦總工協(xié)助。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作,并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的.規(guī)定,展開自檢自查工作。
二、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的,建立健全了各項檔案管理制度,并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。
1、由測繪專業(yè)隊提供的資料,首先按工程項目進行分類、編號,并由檔案管理人員認真驗收,然后辦理接交手續(xù)。
2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進行排放,排放方法科學(xué),便于查找。
3、地形圖底圖的保管,除底圖需要修送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫,要認真檢查其修改、補充等情況。
4、存放的膠片、照片、光盤等,有特制的密封盒,按編號順序排放在防火柜內(nèi)
5、庫房內(nèi)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度符合規(guī)定要求。
6、定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做倒帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡,要查明原因和保存依據(jù)。
7、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
8、單位上任何領(lǐng)導(dǎo)都無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由大隊領(lǐng)導(dǎo)、隊總工簽字同意后,方可到資料室(檔案室)進行登記。登記時應(yīng)說明圖幅編號、資料編號和使用時間,并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人,到期必須按時歸還。
9、借閱使用的單位及部門,必須對所借用的資料妥善保管,嚴格保密,不得損壞或丟失,到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當事人應(yīng)講清原因,并寫出書面材料,而且要有其他人作證,然后逐級上報各部門處理。
總之,此項工作的開展,使公司員工提高了對測繪成果保密制度重要性的認識。進一步發(fā)展完善了測繪成果管理制度,使測繪成果保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后公司順利的開展測繪工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
測繪成果保密自查報告10
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)的通知》(x測發(fā)[20xx]8號)有關(guān)要求,xx市規(guī)劃局認真貫徹落實文件精神,認真組織學(xué)習(xí)有關(guān)保密管理法律、法規(guī),周密布署認真組織進行自查,現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報如下:
一、涉密測繪成果使用情況
。ㄒ唬┥婷軠y繪成果
我局現(xiàn)保管的涉密測繪成果有:1:5000地形圖、1:20xx地形圖和1:500地形圖。其中:1:5000地形圖為20xx年市政重點規(guī)劃項目,由我局自行組織測繪。1:20xx地形圖和1:500地形圖由我局20xx年向國土局申請?zhí)峁。測繪成果主要由我局總規(guī)劃師辦公室和市勘測院負責(zé)管理。
。ǘ┦褂们闆r
我局注重對涉密測繪成果的日常管理,制定了相應(yīng)的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負責(zé),實行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生。現(xiàn)設(shè)保密室擺放有保密文件柜1個,用于存放保密資料,同時,已建立了領(lǐng)用、回收登記臺帳,凡使用、交回所用資料均要登記,并要求甲方領(lǐng)用人登記。
二、存儲和處理涉密測繪成果設(shè)備管理情況
我局現(xiàn)有存儲和處理涉密測繪成果的計算機4臺,其中:局總規(guī)劃師辦公室1臺,市勘測院3臺。涉密計算機由專人專用,有口令,均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質(zhì)不參與處理涉密測繪成果。日常進行數(shù)據(jù)傳輸時均利用共享資源進行,嚴禁使用移動硬盤(U盤)等存儲介質(zhì)進行交叉?zhèn)鬏,涉密電腦均未安裝無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設(shè)備,避免了涉密風(fēng)險的發(fā)生。日常對外對公辦理業(yè)務(wù)進行聯(lián)系時,則由另外一臺非涉密電腦進行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時,均按保密要求進行嚴格處理,確保涉密資料不外泄。
三、涉密測繪成果保密管理情況
結(jié)合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度,并規(guī)定有關(guān)工作完成后,要由專人對涉密成果進行核對、清點、最終登記造冊。至今尚未發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。
四、自查存在問題
根據(jù)此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:
。ㄒ唬┺k公條件改善后,我局擬建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò),以加強管理,但由于缺乏計算機網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人才,至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)。
。ǘ┍9苁褂脠鏊炔课话殃P(guān)不嚴,無門禁,或身份識別等設(shè)備。
(三)雖未發(fā)生過泄密事件,但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關(guān)情況。
五、整改措施
我局以此次自查為契機,組織干部職工系統(tǒng)學(xué)習(xí)國家、省、市及行業(yè)有關(guān)保密制度管理法律、法規(guī),開展宣傳教育。結(jié)合我局實際,疏理補充相關(guān)制度,進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面:
。ㄒ唬┰谏霞壉C軝C構(gòu)的指導(dǎo)下,盡快建立涉密網(wǎng)絡(luò),以便快捷工作,同時確保不泄密。
(二)加強核心管理人員的`培訓(xùn)教育。通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等有關(guān)條款的規(guī)定,不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制,力求通過學(xué)習(xí)使核心管理人員取得相應(yīng)資質(zhì)。
。ㄈ┰诒9苌婷苜Y料的場所加強戒備,設(shè)立門禁等,防范未然。
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