gsp認(rèn)證自查報(bào)告13篇
在現(xiàn)在社會,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎?以下是小編整理的gsp認(rèn)證自查報(bào)告,希望對大家有所幫助。
gsp認(rèn)證自查報(bào)告 篇1
xxx藥房于xxx年xx月xx日,取得《藥品經(jīng)營許可證》(證號:川xxx)
【xxxxxx藥房成立于xxx年xx月xx日,其《藥品經(jīng)營許可證》(證號:川xxx),于xxx年xx月xx日到期,藥品GSP認(rèn)證證書(編號:xxx)于xxxxxxxx年xx月xx日到期】,企業(yè)性質(zhì)為××××××,注冊地址為××,藥房營業(yè)場所××平方米,無倉庫。藥房經(jīng)營范圍為生化藥品、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、xxxxxx,經(jīng)營藥品品種達(dá)××個(gè)。為確保新版GSP的實(shí)施,花費(fèi)近×萬元對藥房進(jìn)行了較大規(guī)模的改造,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、質(zhì)量管理與職責(zé)
為全面開展、實(shí)施GSP認(rèn)證工作,藥房首先結(jié)合企業(yè)實(shí)際和GSP要求,添置了與門店要求相應(yīng)的一系列硬件設(shè)施設(shè)備,完善了質(zhì)量管理文件,并按規(guī)定設(shè)置了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
二、人員管理
藥房現(xiàn)有職工x人,其中藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員x人(包括執(zhí)業(yè)藥師x人,藥師x人,藥士x人,xxx)。企業(yè)負(fù)責(zé)人為××學(xué)歷,執(zhí)業(yè)藥師,熟悉有關(guān)藥品的法律法規(guī)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人××學(xué)歷,××職稱(資格)。其他員工×名。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案。
藥房自成立以來,每年制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施,建立培訓(xùn)檔案。從成立至今,藥房自行組織各類培訓(xùn)×次,其中藥品管理法制培訓(xùn)×次,藥房質(zhì)量管理制度培訓(xùn)×次,藥品專業(yè)知識培訓(xùn)×次,職業(yè)道德培訓(xùn)×次,參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓(xùn)×次,本藥房的執(zhí)業(yè)藥師每年參加了繼續(xù)教育。
三、文件
本藥房按照有關(guān)法律法規(guī)及GSP規(guī)定,及時(shí)修訂了xxxxxx、xxxx等×項(xiàng)質(zhì)量管理文件,新制定了《xxx》、《xxx》、《xxx》等×項(xiàng)質(zhì)量管理文件,并對藥房全體員工進(jìn)行了學(xué)習(xí)和傳達(dá),保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。
本藥房使用的×××計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制并記錄藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過程,符合新修訂GSP附錄2《藥品經(jīng)營企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)》中的有關(guān)要求。
目前本藥房已使用該系統(tǒng)建立了包括供貨單位、經(jīng)營品種等相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能:自動識別處方藥、特殊管理的藥品以及其他國家有專門管理要求的藥品;拒絕國家有專門管理要求的藥品超數(shù)量銷售;與結(jié)算系統(tǒng)、開票系統(tǒng)對接,對每筆銷售自動打印銷售票據(jù),并自動生成銷售記錄;對拆零藥品單獨(dú)建立銷售記錄,對拆零藥品實(shí)施安全、合理的'銷售控制;定期自動生成陳列藥品檢查計(jì)劃;對藥品有效期進(jìn)行跟蹤,對近效期的給予預(yù)警提示,超有效期的自動鎖定及停銷等。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)各操作崗位人員均已進(jìn)行授權(quán),并在權(quán)限范圍內(nèi)錄入或查詢數(shù)據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得修改數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)內(nèi)的電子記錄數(shù)據(jù)以×××形式每××(周期)在×××(何處)進(jìn)行備份,以保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
四、設(shè)施與設(shè)備
本藥房營業(yè)場所××m?,倉庫面積××m?,環(huán)境整潔。營業(yè)場所、辦公生活區(qū)分開。門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,主要有冰箱×臺,空調(diào)×臺,溫濕度計(jì)×只,鼠夾×個(gè),避光用窗簾等。
五、采購與驗(yàn)收
本藥房購進(jìn)藥品嚴(yán)格按照藥品購進(jìn)制度的規(guī)定和程序進(jìn)行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴(yán)格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進(jìn)藥品均有合法票據(jù),并建立了購進(jìn)記錄,票、帳、貨相符。
對購進(jìn)的藥品,驗(yàn)收人員根據(jù)原始憑證逐批驗(yàn)收,并建立驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及xxx等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查。驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入庫或者上架,實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,按規(guī)定進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。驗(yàn)收不合格的,不入庫或上架,報(bào)告質(zhì)量管理人員處理。
六、藥品陳列管理
陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,拆零藥品、含麻黃堿復(fù)方制劑專柜陳列,商品擺放整齊美觀。對陳列藥品進(jìn)行了分類,類別標(biāo)簽放置準(zhǔn)確,字跡清晰。中藥飲片柜斗譜的書寫正名正字;裝斗前復(fù)核,定期清斗;不同批號的飲片裝斗前清斗并記錄。營業(yè)場所及庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測并記錄,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,及時(shí)采取調(diào)控措施。
七、銷售管理
本藥房在營業(yè)場所的顯著位置懸掛了《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等,營業(yè)人員佩戴了有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌。銷售藥品符合以下要求:xxxxxxxxxxxxx開具銷售憑證,內(nèi)容包括xxx。藥品拆零銷售符合xxx對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,在售出時(shí),進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。
八、售后管理
本藥房在營業(yè)場所內(nèi)公布了監(jiān)督電話,設(shè)置了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認(rèn)真對待,及時(shí)處理并做好記錄。
經(jīng)自查,本藥房實(shí)施新修訂GSP認(rèn)證的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本落實(shí)到位,現(xiàn)提出認(rèn)證申請。
xx市××××大藥房
×年×月×日
gsp認(rèn)證自查報(bào)告 篇2
一、企業(yè)概況:
我藥店成立于20xx年x月x日,企業(yè)性質(zhì)為個(gè)人獨(dú)資企業(yè),注冊地址為淮安市xx區(qū)xx路xx號,注冊資金為xx萬元。藥店?duì)I業(yè)場所xx平方米,倉庫xx平方米,辦公及輔助區(qū)面積x平方米。目前共有人員x人,其中藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員x人,質(zhì)量管理員(兼驗(yàn)收員)x人,xx學(xué)歷,職稱為xx,養(yǎng)護(hù)員x人,xx學(xué)歷。藥店經(jīng)營范圍為中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品,經(jīng)營藥品品種達(dá)xx個(gè),20xx年實(shí)現(xiàn)銷售xx萬元。為確保GSP認(rèn)證,公司花費(fèi)近x萬元對內(nèi)部硬件進(jìn)行了改造,添置了與門店要求相應(yīng)的一系列硬件設(shè)施設(shè)備,并進(jìn)一步健全和完善了各項(xiàng)管理制度。
二、企業(yè)GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)
(一)管理職責(zé)
為全面開展、實(shí)施GSP認(rèn)證工作,藥店首先結(jié)合企業(yè)實(shí)際和GSP要求,修訂和完善了xx項(xiàng)質(zhì)量管理制度和崗位質(zhì)量職責(zé),并及時(shí)對藥店全體員工進(jìn)行了學(xué)習(xí)和傳達(dá)。為確保各項(xiàng)制度能夠不折不扣地執(zhí)行,我店每(年、半年、季度、月)組織對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,并做好記錄,考核結(jié)果與員工獎金掛鉤。
(二)人員與培訓(xùn)
藥店目前共有人員x人,企業(yè)負(fù)責(zé)人為xx學(xué)歷,xx職稱,熟悉有關(guān)藥品的法律法規(guī)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人xx學(xué)歷,xx職稱(資格),質(zhì)管部經(jīng)理xx學(xué)歷,xx職稱(資格)。其他員工x名,均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)考核合格后持證上崗。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案。
藥店自成立以來,每年年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施。一年來,藥店自行組織各類培訓(xùn)x次,其中藥品管理法制培訓(xùn)x次,藥店質(zhì)量管理制度培訓(xùn)x次,藥品專業(yè)知識培訓(xùn)x次,參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓(xùn)x次,我店的執(zhí)業(yè)藥師每年參加省藥監(jiān)局組織的`繼續(xù)教育。
(三)設(shè)施與設(shè)備
我店?duì)I業(yè)場所xxm,環(huán)境整潔。營業(yè)場所、辦公、生活區(qū)分開。門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,主要有冰箱x臺,地架x個(gè),空調(diào)x臺,溫濕度計(jì)x只,鼠夾x個(gè),避光用窗簾等。
(四)進(jìn)貨與驗(yàn)收
我店購進(jìn)藥品嚴(yán)格按照藥品購進(jìn)制度的規(guī)定和程序進(jìn)行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴(yán)格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進(jìn)藥品均有合法票據(jù),并建立了購進(jìn)記錄,票、帳、貨相符。
對購進(jìn)的藥品,驗(yàn)收人員根據(jù)原始憑證逐批驗(yàn)收,并建立驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說明書、標(biāo)識等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗(yàn)報(bào)告書,進(jìn)口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,中藥飲片必須標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。
(五)陳列與儲存
陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標(biāo)簽放置準(zhǔn)確,字跡清晰。對陳列藥品按進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行處理。
我店每xx對儲存藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護(hù)記錄,對有效期在x個(gè)月內(nèi)的藥品按月填報(bào)近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時(shí)對溫濕度進(jìn)行監(jiān)測并記錄,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,及時(shí)采取調(diào)控措施。對養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備定期檢查維修,建立設(shè)備檔案。
倉庫劃分了合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)和不合格區(qū)。并按要求實(shí)行了色標(biāo)管理。
(六)銷售與服務(wù)
我店在銷售中,遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項(xiàng),營業(yè)時(shí)間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗。營業(yè)場所內(nèi)設(shè)有咨詢臺,店堂內(nèi)明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話,設(shè)置了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認(rèn)真對待,及時(shí)處理并做好記錄。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。
我店于20xx年xx月份按照GSP條款進(jìn)行了全面自查,認(rèn)證的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本落實(shí)到位,現(xiàn)提出認(rèn)證申請,希望各位專家早日蒞臨檢查指導(dǎo)并對我們的工作進(jìn)行核查。
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gsp認(rèn)證自查報(bào)告 篇3
江西省xx市農(nóng)業(yè)局:
GSP認(rèn)證是獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營行為規(guī)范準(zhǔn)則,是獸品零售企業(yè)直接為養(yǎng)殖戶服務(wù)的窗口。我店成立以來,一直按照管理部門的要求,合法經(jīng)營,根據(jù)《農(nóng)業(yè)部辦公廳關(guān)于貫徹實(shí)施獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的通知》(農(nóng)辦醫(yī)[20xx]12號)精神,并按照藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面整改和完善。經(jīng)過認(rèn)真實(shí)施,我店GSP管理工作基本走上了健康、有序的軌道,現(xiàn)將GSP認(rèn)證自查情況匯報(bào)如下:
企業(yè)概況:
Xxxx店成立于xxx年xx月,屬批零兼營個(gè)體經(jīng)營企業(yè),注冊地址為:xxxx,經(jīng)營范圍有:獸用診斷制品,微生態(tài)制品,化學(xué)藥品,抗生素,外用殺蟲劑,消毒劑。本店現(xiàn)有在職在崗員工x人,全部符合上崗條件,從事質(zhì)量管理、采購、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作,營業(yè)場所面積x平方米,倉庫面積x平方米。
實(shí)施GSP自查報(bào)告情況
1、質(zhì)量管理體系健全,GSP運(yùn)行有效。
按照GSP的規(guī)定和實(shí)施細(xì)則的要求,我店建立建全了質(zhì)量管理體
系,主要是調(diào)整、充實(shí)了藥品質(zhì)量管理員,健全了質(zhì)量管理人員的其職權(quán)范圍,設(shè)立了質(zhì)量管理員、養(yǎng)護(hù)員和驗(yàn)收員,制定完善了質(zhì)量管理文件系統(tǒng)。包括質(zhì)量管理制度11項(xiàng),做到質(zhì)量相互銜接,有章可遁。并明確規(guī)定質(zhì)量管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)藥品全過程的質(zhì)量管理,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。對GSP運(yùn)行和管理。對崗位職責(zé)的履行和制度執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查考核,對存在的問題進(jìn)行了整改,從而保證了本房各項(xiàng)質(zhì)量管理工作的有效實(shí)施。
2.員工教育培訓(xùn),建立了員工的培訓(xùn)和健康檔案
人員素質(zhì)的高低是企業(yè)從事經(jīng)營活動,確保藥品質(zhì)量和
人民群眾用藥安全有效的關(guān)鍵,為提高全體員工的法律、法規(guī)觀念,大力開展了包括《藥品管理法有關(guān)法規(guī)》,《職工道德》《崗位技能培訓(xùn)》等內(nèi)容的教育培訓(xùn),員工教育培訓(xùn)基本上做到了有組織、有安排、有措施,并建立了《員工教育培訓(xùn)檔案》從而保證了員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的不斷提高。
我店組織了相關(guān)人員進(jìn)行了健康檢查,檢查中未發(fā)現(xiàn)有精神、傳染病或者其他可能污染藥品的患者,建立了員工健康檔案。
經(jīng)營場所條件,使之能與經(jīng)營品種相適應(yīng)。
為保證營業(yè)場所和儲藏與經(jīng)營品種相適應(yīng),我店對營業(yè)場和倉庫進(jìn)行了全面更新和改造。有效做到了防蟲、防鼠、防潮、防紫外線照射。
藥品按劑型或用途分類陳列,增添了貨柜、貨櫥,倉庫按要求擺放藥品,增添了隔離板。在柜使用的計(jì)量器具進(jìn)行了一年一度的檢定,保證了計(jì)量器具的準(zhǔn)確性、公正性。
3、按需進(jìn)貨,保證質(zhì)量。
為確保我店經(jīng)營行為的合法性,保證藥品質(zhì)量,我店一直堅(jiān)持從正規(guī)渠道進(jìn)貨,不得向其他單位、個(gè)人手中購進(jìn)藥品,索取了供貨方有關(guān)合法證照資料,并與供貨方鑒訂了藥品質(zhì)量保證協(xié)議和藥品配送委托協(xié)議書規(guī)范采購工作。
銷后退回藥品和購進(jìn)退出藥品均按有關(guān)規(guī)定復(fù)查驗(yàn)收,建立了銷后退回和購進(jìn)退出臺帳。對不合格藥品實(shí)行了有效監(jiān)控和不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損的'全過程實(shí)施控制性管理。
藥品按要求陳列儲存,按類型規(guī)范管理。
為保證藥品質(zhì)量,藥品養(yǎng)護(hù)員定期對陳列藥品和倉庫養(yǎng)護(hù)檢查。養(yǎng)護(hù)員每季匯總、分析和上報(bào)藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量信息,對易變質(zhì)、易發(fā)霉、效期短、儲存條件要求高的藥品實(shí)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),并建立了藥品質(zhì)量檔案和藥品養(yǎng)護(hù)檔案。使藥品的養(yǎng)護(hù)工作做到心中有數(shù),有效地防止了藥品變質(zhì)失效現(xiàn)象。營業(yè)廳設(shè)置了溫濕度檢測儀,養(yǎng)護(hù)員每日上午、下午進(jìn)行一次定時(shí)觀察,并做好記錄,建立了養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用記錄和養(yǎng)
護(hù)設(shè)備管理檔案。
堅(jiān)持質(zhì)量查詢,收集和反饋相關(guān)信息,為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。
我店除一直堅(jiān)持統(tǒng)計(jì)、上報(bào)質(zhì)量信息以外,平時(shí)很注意收集國家關(guān)于藥品管理的有關(guān)法律、法規(guī)和藥監(jiān)部門對藥品管理的有關(guān)規(guī)定。定期進(jìn)行分析、總結(jié),并將相關(guān)信息傳遞給有關(guān)崗位、人員,對企業(yè)所經(jīng)營的藥品實(shí)行了有效監(jiān)管,保證了所售藥品符合質(zhì)量要求。為了及時(shí)給顧客排憂解難,我店對顧客的質(zhì)量查詢、投訴歷來比較重視,除熱情接待外,還要認(rèn)真解答,解答不了的直接向生產(chǎn)企業(yè)去函、去電查詢,盡量給顧客滿意的答復(fù)和處理。
以顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn)開展銷售與售后服務(wù),對不良反應(yīng)進(jìn)行監(jiān)管。 藥品質(zhì)量的好壞,藥品零售服務(wù)工作的優(yōu)劣,關(guān)系著廣大養(yǎng)殖戶利益,為給養(yǎng)殖戶提供放心的藥品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我店每年都要進(jìn)行征詢用戶意見活動,藥店還設(shè)置了兼職不良反應(yīng)報(bào)告員,負(fù)責(zé)收集本店售出藥品的效果和不良反應(yīng)情況和進(jìn)行跟蹤管理。
藥品營業(yè)員對所經(jīng)營的藥品基本熟悉其性能,能隨時(shí)給顧客介紹藥品的性能、用途、用量、禁忌注意事項(xiàng),能正確引導(dǎo)顧客購藥,并建立了規(guī)范完整的獸藥銷售記錄。
為了對我店的服務(wù)及經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督,能及時(shí)反饋顧客意見和建議,店內(nèi)設(shè)置了監(jiān)督電話、顧客意見簿、不良反應(yīng)記錄本,始終堅(jiān)
持以“質(zhì)量第一、顧客至上”為宗旨。對顧客提出的要求建議能及時(shí)反饋、妥善處理,做到了件件有交待、樁樁有答復(fù)。
存在問題及整改措施
我店經(jīng)過不懈的努力,但仍然還存在一些措施不夠得力,工作還不夠到位的情況。主要表現(xiàn)在:1、藥品質(zhì)量信息收集不夠完善;2、藥品陳列分類擺放還存在一些不足;3、由于員工素質(zhì)、理解水平等諸多因素的影響,某些表格記錄還有不夠規(guī)范、完整的地方。
針對以上存在的問題,我店采取了積極有效的措施,落實(shí)整改責(zé)任,限期整改完成,并對相關(guān)人員進(jìn)行了教育培訓(xùn),提高質(zhì)量意識,加大了對藥品質(zhì)量信息收集力度,藥品陳列按分類管理,進(jìn)行了規(guī)范擺放,各種表格記錄做了重新檢查和糾正,為確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
經(jīng)過規(guī)范實(shí)施,達(dá)到了零售企業(yè)GSP認(rèn)證要求,敬請市畜牧獸醫(yī)局領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨現(xiàn)場檢查驗(yàn)收!
Xxxxx店
20xx年 月 日
gsp認(rèn)證自查報(bào)告 篇4
GSP認(rèn)證自查報(bào)告xxxx藥業(yè)有限公司成立于20xx年6月13日,公司性質(zhì):有限責(zé)任;經(jīng)營地址:xxxxxx;倉庫地址:xxxxx;法人代表:xxxx;經(jīng)營方式:藥品批發(fā);經(jīng)營范圍:抗生素制劑,中成藥,生物制品(除疫苗),中藥飲片,化學(xué)藥制劑,抗生素原料藥,生化藥品,中藥材(收購)。
公司現(xiàn)有員工17人,其中藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員5人(計(jì):執(zhí)業(yè)藥師2人,其他藥學(xué)技術(shù)人員3人。)占員工總數(shù)30 %。質(zhì)管員,養(yǎng)護(hù)員,驗(yàn)收員,保管員通過xxx醫(yī)藥職業(yè)技能培訓(xùn)中心上崗培訓(xùn),獲上崗證,能勝任本職工作.
在實(shí)施GSP認(rèn)證改造過程中,公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視,投入資金25萬元用于企業(yè)硬件和軟件建設(shè),購買了冷藏車、改造公司經(jīng)營和倉儲場地,倉庫窗戶及外墻安裝了隔熱材料、安裝溫控系統(tǒng)并升級了系統(tǒng)軟件,目前已能符合新版GSP認(rèn)證要求。
公司自成立以來,嚴(yán)格按照GSP要求,建立以質(zhì)量為核心的各項(xiàng)管理制度,建立健全相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)管理人員,對購進(jìn)、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫、運(yùn)輸、銷售和售后服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程質(zhì)量管理。在實(shí)施GSP中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,成立實(shí)施GSP領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),多次召開會議,傳達(dá)貫徹省、市有關(guān)GSP認(rèn)證要求,公司制訂實(shí)施GSP計(jì)劃,落實(shí)措施,全面開展實(shí)施GSP工作。公司以"質(zhì)量第一,信譽(yù)至上"為質(zhì)量方針,以"開拓進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)"為經(jīng)營宗旨,弘揚(yáng)"自信、自律、自主、自強(qiáng)不息"的企業(yè)精神。經(jīng)過公司全體員工的共同努力,質(zhì)量管理工作已走上了程序化、制度化的軌道。
公司于20xx年6月12-13日對質(zhì)量體系運(yùn)作進(jìn)行評審,根據(jù)GSP要求和《廣東省藥品批發(fā)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目》145項(xiàng),對認(rèn)證檢查項(xiàng)目逐條對照檢查,在自查中存在的一些問題和薄弱環(huán)節(jié)經(jīng)整改直至符合要求,自查結(jié)果認(rèn)為已達(dá)到GSP認(rèn)證要求。特向省藥監(jiān)部門申報(bào)GSP認(rèn)證,現(xiàn)將我公司實(shí)施GSP認(rèn)證情況總結(jié)如下:
一、質(zhì)量管理體系
公司按批準(zhǔn)的許可內(nèi)容從事藥品經(jīng)營活動,堅(jiān)持誠實(shí)守信,依法經(jīng)營。經(jīng)營業(yè)務(wù)輻射到2家批發(fā)公司、55家零售藥店和178家醫(yī)療機(jī)構(gòu)。但營業(yè)額偏小,每月銷售額約112萬元,毛利近23萬元,沒有虛假欺騙行為。
公司自成立之日起就建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量體系文件,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理等活動;質(zhì)量方針已明確企業(yè)總的質(zhì)量目標(biāo)和要求,并貫徹到藥品經(jīng)營活動的全過程。我們以"開拓進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)"為經(jīng)營宗旨,以"質(zhì)量第一,信譽(yù)至上"為質(zhì)量方針,弘揚(yáng)"自信、自律、自主、自強(qiáng)不息"的企業(yè)精神。
在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時(shí),組織開展內(nèi)審,公司已于20xx年6月12-13日開展內(nèi)審,及時(shí)分析內(nèi)審情況及制定改進(jìn)措施,并建立了記錄。
公司于5月25日對藥品供貨單位、購貨單位的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià),確認(rèn)其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽(yù),建立評審檔案。
公司領(lǐng)導(dǎo)重視藥品質(zhì)量,要求全員參與質(zhì)量管理。各部門、崗位人員能正確理解并履行職責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任。
二、組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量職責(zé)
公司成立質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部(采購、銷售)、財(cái)務(wù)部、人力資源部、儲運(yùn)部、信息管理部,負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理體系;實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針;并保證公司質(zhì)量管理人員行使職權(quán)。
任命徐旭輝為質(zhì)量負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。
公司設(shè)置質(zhì)量管理部為質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),下設(shè)質(zhì)管員和驗(yàn)收員。質(zhì)量管理部嚴(yán)格按照GSP要求結(jié)合本公司實(shí)際情況,制訂了相應(yīng)的質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量管理部的職責(zé)和權(quán)限,確保其行使質(zhì)量管理職能。質(zhì)量管理部門的職責(zé)沒有由其他部門及人員履行。
三、人員與培訓(xùn)
公司總經(jīng)理xxxx大專學(xué)歷,從事醫(yī)藥工作近5年,多次參加《藥品管理法》、GSP等法律、法
規(guī)學(xué)習(xí),熟悉國家有關(guān)藥品管理法律、法規(guī);熟悉公司藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)及所經(jīng)營藥品的相關(guān)知識。
質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人xxxx具有執(zhí)業(yè)藥師職稱,中專學(xué)歷,從事醫(yī)藥行業(yè)工作16年,能堅(jiān)持原則,具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立解決藥品經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。
質(zhì)量管理部經(jīng)理xxx有執(zhí)業(yè)藥師職稱、大專學(xué)歷,從事醫(yī)藥工作4年。
質(zhì)管員由xxx擔(dān)任。
公司總經(jīng)理xxxx認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號)《廣東省藥品批發(fā)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目》。確保國家有關(guān)法律、法規(guī)在本企業(yè)得到貫徹實(shí)施。總經(jīng)理認(rèn)真履行崗位質(zhì)量責(zé)任,確保本企業(yè)嚴(yán)格按核準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事藥品經(jīng)營活動,確保經(jīng)營藥品的質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定要求,對本企業(yè)經(jīng)營藥品的質(zhì)量承擔(dān)法律責(zé)任。
公司按照GSP要求配備了相應(yīng)的各部門質(zhì)量管理人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和法規(guī)觀念,以適應(yīng)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作需要。
從事采購、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等崗位工作人員都有高中或中專以上文化程度,經(jīng)市藥監(jiān)部門培訓(xùn)合格并取得崗位合格證。質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部經(jīng)理、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員在職在崗,沒有兼職其他業(yè)務(wù)工作。
公司還組織員工進(jìn)行健康檢查,并建立職工健康檔案。
公司制訂職工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對各類人員進(jìn)行藥品法律、法規(guī)規(guī)章和業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德等內(nèi)容的教育和培訓(xùn)并按規(guī)定進(jìn)行考試,建立了培訓(xùn)檔案。四大員在接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方才上崗。
四、質(zhì)量體系文件
本公司嚴(yán)格按照GSP要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定質(zhì)量管理制度37個(gè)、程序文件31個(gè)、崗位職責(zé)24個(gè)。通過制定相應(yīng)的質(zhì)量管理文件,規(guī)定了本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立、隸屬關(guān)系和職能,確保了職能部門有效協(xié)調(diào)的地運(yùn)作。規(guī)定員工的在崗條件、職責(zé)和工作程序,使任職條件明確,崗位職責(zé)清晰,建立了設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、維修的制度,確保設(shè)備設(shè)施的完好狀態(tài)。同時(shí),還規(guī)定了藥品管理各個(gè)環(huán)節(jié)工作程序,建立程序化、規(guī)范化管理、確保經(jīng)營和藥品質(zhì)量。制訂一系列的文件之后,公司定期組織對各項(xiàng)質(zhì)量管理文件的'執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,確保各項(xiàng)制度的落實(shí)與執(zhí)行。從20xx年6月份全面考核結(jié)果表明,公司質(zhì)量體系運(yùn)行狀況良好,符合GSP要求。對檢查中存在的問題及時(shí)采取糾正措施,促使藥品質(zhì)量管理體系逐步完善。
公司還定期對GSP實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部評審并做好相關(guān)記錄,主要是評審質(zhì)量管理體系執(zhí)行情況及是否行之有效以及存在問題,評審各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)和工作程序執(zhí)行情況,從而保證質(zhì)量管理體系的合法性、適宜性和有效性。
五、設(shè)施與設(shè)備
公司倉庫建筑面積562.9平方米,其中常溫庫面積279.4平方米,陰涼庫面積86.6平方米,中藥材庫面積70平方米,中藥飲片庫面積126.9平方米。公司對儲存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備定期檢查、清潔和維護(hù),并已建立了記錄和檔案。
庫房內(nèi)按要求合理劃分待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、不合格品區(qū)、零貨拼箱區(qū)和退貨區(qū)等,庫區(qū)實(shí)行色標(biāo)管理,各藥品區(qū)均有醒目的標(biāo)志牌。倉庫所有藥品都存放于墊板上,藥品與地面距離保持10厘米以上。庫房的窗戶有隔熱、避光裝置,安裝有通風(fēng)排氣扇、空調(diào)、溫控系統(tǒng)和防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠等設(shè)施;并安裝消防安全和用電照明設(shè)施。庫區(qū)還設(shè)有拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所,有適宜包裝物料的存放場所,有驗(yàn)收、發(fā)貨、退貨和不合格藥品的專用場所,以適應(yīng)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要。
六、校準(zhǔn)與驗(yàn)證
公司對溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,并定期對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案使儀器設(shè)備處于完好狀態(tài),適宜各項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作開展。
公司于20xx-5-14至20日對冷庫、冷藏車、保溫箱、溫控系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)證,結(jié)果滿意,能滿足GSP監(jiān)管要求。
gsp認(rèn)證自查報(bào)告 篇5
本企業(yè)于20xx年12月通過GSP認(rèn)證,20xx年12月11日取得GSP認(rèn)證證書。一年多來,在無錫食品藥品監(jiān)督管理局的監(jiān)督管理下,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》及其實(shí)施條例規(guī)定,按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)及規(guī)章,不斷完善自己。現(xiàn)根據(jù)GSP認(rèn)證跟蹤檢查工作的要求,將本企業(yè)的自查情況作如下匯報(bào):
一、企業(yè)基本情況
本企業(yè)于20xx年8月成立,現(xiàn)有工作人員4名,藥學(xué)技術(shù)人員7名,其中藥師1名,從業(yè)藥師5名,執(zhí)業(yè)藥師1名。
二、對GSP認(rèn)證檢查中存在的'缺陷項(xiàng)目的整改情況
我企業(yè)在GSP認(rèn)證檢查中存在5項(xiàng)一般缺陷:
1、(6703)營業(yè)場所與辦公生活等區(qū)域未嚴(yán)格區(qū)分;
2、(6704)企業(yè)經(jīng)營場所營業(yè)用貨架、銷售柜組標(biāo)志不醒目;
3、(6804)企業(yè)配置的調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備不夠;
4、(77xx)個(gè)別藥品堆垛間距不夠;
5、(7713)部分藥品陳列放置不夠準(zhǔn)確。針對以上缺陷,分別進(jìn)行整改,目前(1)營業(yè)場所與辦公生活等區(qū)域已分開;(2)營業(yè)用貨架、銷售柜組已貼上醒目標(biāo)志;(3)添置了溫濕度設(shè)備;(4)已保證藥品堆垛間距足夠;(5)重新檢查所有藥品,使陳列藥品放在準(zhǔn)確位置。
三、自認(rèn)證以來企業(yè)GSP管理的情況
。ㄒ唬┕芾砺氊(zé)
為全面開展、實(shí)施GSP認(rèn)證跟蹤檢查工作,本企業(yè)首先結(jié)合企業(yè)實(shí)際和GSP要求,修訂和完善了20項(xiàng)質(zhì)量管理制度和崗位質(zhì)量職責(zé),并及時(shí)對藥店全體員工進(jìn)行了學(xué)習(xí)和傳達(dá)。為確保各項(xiàng)制度能夠不折不扣地執(zhí)行,企業(yè)將每(年、半年、季度、月)組織對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,并做好記錄,考核結(jié)果與員工獎金掛鉤。
。ǘ┤藛T培訓(xùn)
本企業(yè)7名藥學(xué)技術(shù)人員均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)考核合格后持證上崗。所有工作人員均進(jìn)行過健康檢查,并建立了健康檔案。企業(yè)每年年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施。近一年來,企業(yè)自行組織各類培訓(xùn)12次,其中藥品管理法制培訓(xùn)5次,藥店質(zhì)量管理制度培訓(xùn)3次,藥品專業(yè)知識培訓(xùn)3次,參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓(xùn)1次,執(zhí)業(yè)藥師每年參加執(zhí)業(yè)藥師繼續(xù)教育并考核通過。
。ㄈ┦谞I及藥品購進(jìn)驗(yàn)收
本企業(yè)購進(jìn)藥品嚴(yán)格按照藥品購進(jìn)制度的規(guī)定和程序進(jìn)行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴(yán)格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進(jìn)藥品均有合法票據(jù),并建立了購進(jìn)記錄,票、帳、貨相符。
對購進(jìn)的藥品,驗(yàn)收人員根據(jù)原始憑證逐批驗(yàn)收,并建立驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說明書、標(biāo)識等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗(yàn)報(bào)告書,進(jìn)口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》。
。ㄋ模╆惲信c儲存及藥品不良反應(yīng)
陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標(biāo)簽放置準(zhǔn)確,字跡清晰。對陳列藥品按批號進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行處理。
本企業(yè)每季度對儲存藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護(hù)記錄,對有效期在6個(gè)月內(nèi)的藥品按月填報(bào)近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時(shí)對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測并記錄。認(rèn)證以來未發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)情況。
(五)銷售與服務(wù)
本企業(yè)在銷售中,遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項(xiàng),營業(yè)時(shí)間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗。營業(yè)場所內(nèi)設(shè)有咨詢臺,店堂內(nèi)明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話,設(shè)置了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認(rèn)真對待,及時(shí)處理并做好記錄。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。
gsp認(rèn)證自查報(bào)告 篇6
根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,本企業(yè)經(jīng)過GSP認(rèn)證后已近X年,各項(xiàng)工作按GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行操作。效期將近,現(xiàn)請求重新認(rèn)證。
一、企業(yè)概況:
本企業(yè)為XXX藥店,位于XXX路XXX號,股份合作企業(yè),企業(yè)負(fù)責(zé)人XX,質(zhì)量負(fù)責(zé)人XX。經(jīng)營范圍:處方藥與非處方藥、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、乙類非處方藥、中藥材(飲片)(限品種供應(yīng)),F(xiàn)有職工X人,其中從業(yè)藥師X,藥師X名,已取得上崗證有X人,營業(yè)面積XXX平方米,倉庫面積XX平方米。經(jīng)營品種有XXX多種。
二、質(zhì)量管理與制度
為了加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保藥品質(zhì)量,保證人民群眾用藥安全有效。本企業(yè)根據(jù)GSP及其實(shí)施細(xì)則和具體的GSP認(rèn)證檢查項(xiàng)目各條款內(nèi)容,設(shè)立GSP認(rèn)證質(zhì)量管理小組,逐一檢查企業(yè)GSP質(zhì)量管理的執(zhí)行情況;建立相應(yīng)的各項(xiàng)藥品管理制度,并對藥品的采購、驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、銷售;首營企業(yè)、首營品種的審核,落實(shí)到人,做到分工明確,主要崗位專人負(fù)責(zé),定期進(jìn)行考核。在藥品分類管理中,嚴(yán)格按照有關(guān)制度執(zhí)行,并做好記錄。本企業(yè)還制定各崗位責(zé)任制,建立藥品購進(jìn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、出入
庫臺帳等,以加強(qiáng)員工的工作責(zé)任心,更好地為群眾服務(wù)。
三、人員與培訓(xùn)
為了不斷提高全體員工的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),制定了學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,定期的組織全體員工學(xué)習(xí)藥品管理法律法規(guī)和專業(yè)技術(shù)知識,每季進(jìn)行一次考核,并建立培訓(xùn)檔案。
四、設(shè)施與設(shè)備
本企業(yè)在營業(yè)場所及倉庫配置了檢測溫濕度的設(shè)備,現(xiàn)備有溫濕度計(jì)、空調(diào)。根據(jù)藥品性能要求,設(shè)置陰涼庫和冰箱,并配置了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火設(shè)備等。營業(yè)場所清潔、明亮,營業(yè)貨架、柜臺齊備,倉庫、地面與四壁整潔,并配置保證藥品正常儲存的設(shè)備、設(shè)施;離地面10cm的襯墊物、離墻30cm的貨架,易串味專柜等。配置完好的衡量器具等,每年送技術(shù)監(jiān)督部門檢驗(yàn)。
五、藥品進(jìn)貨、驗(yàn)收管理
根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,對購進(jìn)藥品進(jìn)行質(zhì)量與合法資格的審核,并索取加蓋企業(yè)公章的藥品GSP認(rèn)證書、藥品經(jīng)營許可證(批發(fā))和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,委托書應(yīng)明確規(guī)定授權(quán)范圍和授權(quán)期限;藥品銷售人員的身份證復(fù)印件;購進(jìn)進(jìn)口藥品,向供貨單位索取《進(jìn)口藥品注冊證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的原印章;進(jìn)口藥品應(yīng)有中文標(biāo)識的說明書。對首營企業(yè)實(shí)行審核制度。企業(yè)建立了藥品購進(jìn)臺帳,臺帳真實(shí)、完整地記錄藥品購進(jìn)情況,做到票、帳、物相符。
驗(yàn)收管理:驗(yàn)收人員對購進(jìn)的藥品,根據(jù)原始憑證及稅票,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定逐批檢查驗(yàn)收并記錄。主要檢查驗(yàn)收的藥品是否符合相應(yīng)的外觀質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
。1)外包裝是否牢固、干燥;封簽、封條有無破損;外包裝是否注明通用名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、批號、有效期。對于特定儲運(yùn)標(biāo)志是否符合藥品包裝要求。
。2)內(nèi)包裝每件中是否有產(chǎn)品合格證,容器是否合理,有無破損,封口嚴(yán)密是否合格,包裝字跡應(yīng)清晰,品名、規(guī)格、批號等不得缺項(xiàng);瓶簽要粘貼牢固。
(3)藥品標(biāo)簽說明書上明確印有藥品的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯存條件等。
。4)驗(yàn)收進(jìn)口藥品其包裝的標(biāo)簽以中文注明名稱、主要成份以及注冊號,有中文說明書,并附有《進(jìn)口藥品注冊證》、《進(jìn)口藥材批件》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)紅印章的復(fù)印件。
及時(shí)收集藥品不良反應(yīng)情況,出現(xiàn)不良反應(yīng)馬上上報(bào)藥監(jiān)部門。
六、藥品儲存、養(yǎng)護(hù)與陳列管理
根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求,對藥品按用途及儲存要求分類儲存、陳列。藥品與非藥品分區(qū),易串味藥品專柜存放,帳物相符;對內(nèi)服藥和外用藥分區(qū)存放;處方藥和非處方藥分區(qū)存入,在庫藥品實(shí)行色標(biāo)管理;待驗(yàn)藥品、退貨藥品區(qū)為黃底白字,合格品區(qū)為綠底白字,;不合格品區(qū)為紅底白字;拆零藥品集中存放于拆零專柜。根據(jù)藥品標(biāo)簽或說明書的儲存要求,分陰涼庫和常溫庫,并按時(shí)溫濕度記錄,每月對庫存藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)半月一次檢查。并填寫《藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄》,對營業(yè)柜內(nèi)陳列的所有藥品按月進(jìn)行外觀檢查并做好記錄。
七、銷售與售后服務(wù)
為了給消費(fèi)者提供放心的藥品與優(yōu)質(zhì)的服務(wù),企業(yè)對從事藥品零售工作的營業(yè)員,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核。銷售藥品,針對顧客要求所購藥品,核對無誤后將藥品交與顧客,并開具銷售憑證,同時(shí)詳細(xì)向顧客說明藥品的服用方法及禁忌等;在營業(yè)場所明示服務(wù)公約、公布監(jiān)督電話和設(shè)置顧客意見簿。對顧客的'評價(jià)和投訴及時(shí)加以解決,對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,認(rèn)真對待,詳細(xì)記錄,及時(shí)處理。
八、自查及整改情況
本企業(yè)XXX年開始認(rèn)證,零售企業(yè)GSP認(rèn)證管理小組人員對XXX項(xiàng)檢查評定標(biāo)準(zhǔn)要求逐項(xiàng)進(jìn)行核對,查漏補(bǔ)缺,逐步完善,基本符合GSP檢查要求,無嚴(yán)重缺陷,一般缺陷X項(xiàng),對X項(xiàng)缺陷立刻整改,整改情況如下:
1、質(zhì)量檔案欠規(guī)范,當(dāng)天重新修改;
2、質(zhì)量信息收集少,已加強(qiáng)這方面的收集;
3、藥品質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)不夠,已增加這方面的培訓(xùn);
4、倉庫有雜物,當(dāng)天移去;
5、倉庫無紗窗,當(dāng)天做紗窗,按裝好。
隨著時(shí)間的延伸,國家對藥品監(jiān)管力度的強(qiáng)化,本店的質(zhì)量管理也隨著變化,這X年來,質(zhì)量管理有如下變化及提高。
20xx年省局文件提出藥品分類管理,本店驗(yàn)收合格,XX年X月X日,市局貫徹[20xx]國食藥監(jiān)安XXX號文件精神,對抗菌藥物銷售監(jiān)管,促進(jìn)合理用藥的通知,本店對抗生素、磺胺類、喹諾酮
類、抗真菌類、抗結(jié)核類設(shè)立專柜,同時(shí)制度也進(jìn)行了修訂。
XX年本店被評為“藥品安全信用等級誠信企業(yè)”。
為了迎接第二次GSP驗(yàn)收,本店召開會議進(jìn)行分工,做好此項(xiàng)驗(yàn)收工作。將店面進(jìn)行略裝修,藥品擺放進(jìn)行調(diào)整,使其更合理、更規(guī)范。自XX年認(rèn)證后,本企業(yè)沒有違法經(jīng)營和違規(guī)經(jīng)營假劣藥品及受處罰情況。希望通過此認(rèn)證,提出更需要改正的地方,能更好地規(guī)范企業(yè)。
gsp認(rèn)證自查報(bào)告 篇7
企業(yè)概況:
X有限公司成立于XXXX年XX月。經(jīng)營范圍:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、化學(xué)原料藥、抗生素、生化藥品、生物制品。企業(yè)性質(zhì)為有限責(zé)任公司,注冊資本XXXX萬元,資本結(jié)構(gòu)(詳見驗(yàn)資報(bào)告)。公司現(xiàn)有職工XX人。平均學(xué)歷大專以上。平均年齡XX歲。倉庫面積XX㎡,其中常溫庫XX㎡,陰涼庫面積XXXX㎡,冷庫XX㎡,經(jīng)營、辦公用房面積為XXXX㎡。倉庫為自購獨(dú)棟三層樓。東西各有電梯一臺。
一、二層樓高XXX米,三層XXX米。倉庫內(nèi)配備了XX匹空調(diào)XX臺,立體貨架,鋼制托盤,平板車,叉車,冰箱。冷庫配備雙壓縮機(jī),實(shí)行24小時(shí)電腦溫濕度管理。
公司的質(zhì)量管理嚴(yán)格按GSP的認(rèn)證要求執(zhí)行。公司的倉庫布局合理,采光、通風(fēng)、電路、防鼠、消防、溫濕度均符合國家要求。在XX地區(qū)屬于領(lǐng)先水平。
公司的經(jīng)營嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)。按股份制企業(yè),公司法的規(guī)定,在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司部門劃分合理,部門間合作便利順暢,責(zé)任明確,靈活方便,高效。
XX有限公司本著“質(zhì)量第一、顧客至上”的服務(wù)宗旨,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》和GSP等法律、法規(guī)之規(guī)定,外塑形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。為了提升企業(yè)的管理水平,我們積極主動地以GSP標(biāo)準(zhǔn)完善質(zhì)量管理方面的工作,認(rèn)真比照《安徽省藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查操作辦法》找差距并采取整改措施。具體做了以下幾方面復(fù)查工作:
(一)健全和完善了質(zhì)量管理體系。
1、明確管理職責(zé)
公司建立了以總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部、倉儲部等部門負(fù)責(zé)人組成,主要職責(zé)是建立企業(yè)的質(zhì)量體系,實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針,保證公司質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán)。
公司的質(zhì)量管理部由部門經(jīng)理、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員組成,分別負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量管理制度、首營企業(yè)、首營品種的審核、建立質(zhì)量檔案、收集質(zhì)量信息、不合格藥品的審核及處理、開展員工日常質(zhì)量教育培訓(xùn)等一系列質(zhì)量管理工作以及藥品驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)工作。
公司一直注重質(zhì)量管理制度的定期檢查工作,每半年組織相關(guān)人員對公司各部門,尤其是采購、倉儲和銷售部門,進(jìn)行質(zhì)量制度執(zhí)行情況的檢查。對檢查中存在的`問題由各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,明確整改時(shí)間,并作為下次重點(diǎn)檢查項(xiàng)目。
2、人員與培訓(xùn)
公司現(xiàn)有職工XX人。平均學(xué)歷大專以上。平均年齡XX歲。公司從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)的人員共XX人,占總?cè)藬?shù)的XX%,均在職在崗;質(zhì)量管理員經(jīng)省級藥監(jiān)部門培訓(xùn)考試,取得上崗證;驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)和倉儲、銷售工作人員均經(jīng)過市級藥監(jiān)部門培訓(xùn)考試,取得上崗證。
公司每年組織直接接觸藥品人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案,對體檢不合格的員工,采取安排休息、復(fù)檢和調(diào)離直接接觸藥品工作崗位的辦法;對新招員工,均要求體檢合格后,方可進(jìn)公司上崗。
(二)設(shè)施與設(shè)備
倉庫面積XXXX㎡,其中常溫庫XX㎡,陰涼庫面積XXXX㎡,冷庫XX㎡,經(jīng)營、辦公用房面積為XXXX㎡。倉庫為自購獨(dú)棟三層樓。東西各有電梯一臺。
一、二層樓高XXX米,三層XXX米。倉庫內(nèi)部布局合理,采光、通風(fēng)、電路照明、消防、溫濕度均符合要求。倉庫內(nèi)配備了XX匹空調(diào)XX臺,立體貨架,鋼制托盤,平板車,叉車,冰箱。冷庫配備雙壓縮機(jī),實(shí)行24小時(shí)電腦溫濕度管理。庫區(qū)實(shí)行色標(biāo)管理,分別設(shè)有合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)、復(fù)核區(qū)、拆零拼箱區(qū)等,分別用綠、黃、紅三色標(biāo)識,并有標(biāo)示牌。同時(shí),庫內(nèi)寬敞明亮,墻壁、地面光潔平整。存儲條件符合我公司經(jīng)營品種要求。
(三)藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理
1、進(jìn)貨
公司購進(jìn)藥品堅(jiān)持“以銷定購,按需進(jìn)貨,擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,嚴(yán)格按照藥品進(jìn)貨管理制度規(guī)定進(jìn)行;確定供貨單位的法定資格及質(zhì)量信譽(yù),審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性,驗(yàn)證供貨單位銷售人員的法人委托書和身份證;對首營企業(yè)、首營品種均由采購部門填報(bào)經(jīng)營審批表,質(zhì)管部進(jìn)行審核,審核同意后由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可購進(jìn)藥品;年初編制購進(jìn)計(jì)劃有質(zhì)量管理部門的人員參加;與供貨方簽訂購銷合同中,明確質(zhì)量條款及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;購進(jìn)藥品有合法票據(jù),并按規(guī)定建立了購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。質(zhì)量管理部門每年對購進(jìn)藥品的質(zhì)量情況進(jìn)行評審,將藥品質(zhì)量好、信譽(yù)好的企業(yè)作為選擇供應(yīng)商的首要條件,并建議采購部門淘汰質(zhì)量、信譽(yù)差的企業(yè),評審結(jié)果存檔備查。
2、驗(yàn)收
公司設(shè)有專門驗(yàn)收員,驗(yàn)收員根據(jù)原始憑證對所購進(jìn)藥品逐批驗(yàn)收,并建立質(zhì)量驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收過程中,按照要求對藥品的外觀、性狀及藥品內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說明書、標(biāo)識等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查。首營品種須有該批號藥品的檢驗(yàn)報(bào)告書;進(jìn)口藥品須索取加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》;中藥飲片須標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。對售后退回的藥品,也由驗(yàn)收員逐批進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并建立售后退回驗(yàn)收記錄。
公司對不合格藥品進(jìn)行控制性管理,發(fā)現(xiàn)不合格藥品立即按不合格藥品管理程序的要求上報(bào),并下發(fā)停售通知。對不合格藥品由質(zhì)量管理部確認(rèn)后,進(jìn)行集中銷毀,并做好不合格藥品銷毀的詳細(xì)記錄。
。ㄋ模┧幤穬Υ、養(yǎng)護(hù)管理
藥品按規(guī)定的儲存要求專庫、分類存放;在庫藥品均實(shí)行了色標(biāo)管理;藥品與地面、墻壁之間均有一定的距離;藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味藥品、中藥飲片均分區(qū)、分庫存放,并有明顯標(biāo)志。
公司有專人從事養(yǎng)護(hù)工作,每天2次對各庫房的溫濕度情況進(jìn)行檢查,對超過溫濕度范圍的采取一定的通風(fēng)、除濕、降溫措施,確保倉庫儲存條件符合要求;每月對有效期在一年內(nèi)的藥品填報(bào)近效期催銷表;每季對庫存藥品進(jìn)行一次全面檢查,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種每月檢查一次;檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知質(zhì)量管理部,并定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查信息;對養(yǎng)護(hù)用儀器定期檢查維修,建立設(shè)備檔案;中藥飲片建有標(biāo)本室。
出庫與運(yùn)輸:
藥品出庫單遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。發(fā)現(xiàn)問題停止發(fā)貨,并上報(bào)有關(guān)部門處理。藥品出庫前均按發(fā)貨憑證對照實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、批號等項(xiàng)目核對,復(fù)核無誤后方可出庫。
(五)銷售與售后服務(wù)
公司在藥品銷售中,遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,將藥品銷售給具有合法資格的單位,開具合法票據(jù),建有銷售臺帳;銷售員正確介紹藥品,不虛假夸大和誤導(dǎo)用戶;不定期上門征求或函詢顧客意見;要求注意收集藥品不良反應(yīng)。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴的處理,每筆查詢和投訴都做好記錄。
我公司已對照GSP認(rèn)證條款進(jìn)行了全面復(fù)查,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本落實(shí)到位。現(xiàn)提出復(fù)查申請,希望各位專家早日蒞臨指導(dǎo),并對我們的工作進(jìn)行核查!
特此報(bào)告!
gsp認(rèn)證自查報(bào)告 篇8
烏海市食品藥品監(jiān)督管理局:
按照國家食品藥品監(jiān)督管理總局要求,根據(jù)烏海市食品藥品監(jiān)督管理局烏食藥監(jiān)械(20xx)19號《烏海市新版GSP認(rèn)證推進(jìn)工作實(shí)施意見》文件精神,我門店對實(shí)施意見高度重視,并組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)討論,從思想上、行動上統(tǒng)一到新版GSP認(rèn)證要求,同時(shí)按照新版GSP的標(biāo)準(zhǔn),逐章逐條認(rèn)真檢查核對,找出差距與存在問題,現(xiàn)將自查整改情況匯報(bào)如下:
一、門店概況。
我店成立于20xx年,于20xx年05月15日成為烏海市健一大藥店連鎖有限公司的分支機(jī)構(gòu)。門店法定代表人耿靜,注冊地址為烏海市海南區(qū)黃河路西卓子山街北,門店?duì)I業(yè)面積82㎡,現(xiàn)有員工3人,中專以上學(xué)歷3人,藥學(xué)相關(guān)專業(yè)2人,養(yǎng)護(hù)員、驗(yàn)收員、請貨員學(xué)歷均符合GSP規(guī)定要求。藥店經(jīng)營范圍:中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化制品、生物制劑,經(jīng)營品種約3500種。無毒性藥材與特殊管理藥品品種,請貨由公司統(tǒng)一配送并由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制管理。
二、門店質(zhì)量管理組織與管理制度、崗位職責(zé)、操作程序及流程記錄。
門店根據(jù)自身實(shí)際情況,即經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營條件,按照公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)的質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)管理,其質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)為門店質(zhì)量管理小組,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人、駐店藥師、請貨員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員組成,組長由質(zhì)量負(fù)責(zé)人擔(dān)任。各質(zhì)量崗位人員,按照公司新修訂的門店質(zhì)量管理文件,嚴(yán)格執(zhí)行制度,遵守崗位職責(zé),按操作流程工作,對過程中質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行全面記錄。
三、人員管理。
1、門店法定代表人及企業(yè)負(fù)責(zé)人耿靜,本科學(xué)歷,駐店藥師;質(zhì)量負(fù)責(zé)人任美琴,大學(xué)?茖W(xué)歷,臨床醫(yī)學(xué)專業(yè);處方審核員彭飛燕,醫(yī)士專業(yè),中專學(xué)歷;營業(yè)員均經(jīng)過培訓(xùn)上崗,各崗位人員學(xué)歷、專業(yè)、資格證、職稱均符合GSP要求。
四、人員培訓(xùn)與健康檢查。
門店根據(jù)各崗位人員按連鎖總部培訓(xùn)教育計(jì)劃以及門店培訓(xùn)計(jì)劃對員工進(jìn)行崗前和繼續(xù)教育。
1、按連鎖總部培訓(xùn)管理制度制定的'年度培訓(xùn)計(jì)劃接受培訓(xùn);
2、門店結(jié)合自己實(shí)際情況制定門店培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施培訓(xùn);
3、建立門店培訓(xùn)教育檔案;
4、門店對員工進(jìn)行崗前及年度健康檢查;
5、門店建立健康檔案;
6、經(jīng)上級藥監(jiān)部門培訓(xùn)合格,持上崗證上崗,并建立上崗檔案。
五、門店設(shè)施設(shè)備。
1、門店?duì)I業(yè)場所與所經(jīng)營范圍、規(guī)模相適應(yīng),陳列擺放區(qū)、辦公區(qū)、生活輔助區(qū),分區(qū)明顯。避免藥品受到不良因素的影響,做到了寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。
2、具備的設(shè)備有:滿足藥品陳列擺放的貨架(柜)、監(jiān)測調(diào)控溫濕度的溫濕度計(jì)、空調(diào)、加濕器、陰涼柜、中藥飲片斗柜、調(diào)劑臺、戥稱、搗藥缽、粉碎機(jī)、篩子等,拆零銷售所需的工具及拆零柜、包裝袋、發(fā)電機(jī)、粘鼠板、滅火器、運(yùn)輸車輛、滅蠅燈、冷藏箱、吸潮劑等。
六、藥品陳列與養(yǎng)護(hù)。
1、門店進(jìn)行了區(qū)域劃分:藥品區(qū)、非藥品區(qū)、中藥飲片區(qū)。
2、藥品區(qū)分處方藥區(qū)與非處方藥區(qū);非藥品區(qū)分醫(yī)療器械區(qū)與保健品區(qū);處方藥與非處方藥又各自分為循環(huán)系統(tǒng)用藥、消化系統(tǒng)用藥、呼吸系統(tǒng)用藥等。
3、各區(qū)都有明顯標(biāo)識,處方藥與非處方藥有專用標(biāo)識。
4、處方藥、甲類非處方藥不得開架銷售。
5、拆零藥品集中于拆零專柜。
6、含麻黃堿復(fù)方制劑集中于含麻黃堿藥品專柜。
7、按藥品特性要求所需儲存條件有常溫區(qū)、陰涼柜、冷藏柜。
8、中藥飲片柜斗譜書寫正名正字,裝斗前復(fù)核,定期清斗,按要求進(jìn)行記錄。
9、每月按三三四原則進(jìn)行藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,實(shí)施檢查,特別是對于易變質(zhì)、近效期、滯銷品、拆零藥品進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。
10、對藥品效期進(jìn)行追蹤管理,防止過期藥品售出。
七、銷售管理。
1、門店在顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》、《駐店藥師證》復(fù)印件及驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、請貨人員的上崗證復(fù)印件。
2、營業(yè)員佩戴有照片、姓名、崗位、職稱或執(zhí)業(yè)資格工作牌,柜臺放有駐店藥師在或不在的警示牌。
3、處方經(jīng)駐店藥師初審,將處方上傳公司,經(jīng)公司執(zhí)業(yè)藥師審核簽章后,將電子處方回傳門店,駐店藥師對處方進(jìn)行調(diào)配。營業(yè)員復(fù)核后進(jìn)行銷售,處方保存五年,對有配伍禁忌或超劑量的處方,拒絕調(diào)配,或經(jīng)開據(jù)處方醫(yī)師重新修改更正,簽字確認(rèn)后可以調(diào)配。處方審核、調(diào)配、核對人員在處方相應(yīng)欄簽字,如患者需帶走處方,將處方復(fù)印件留下保存。
4、銷售近效期藥品,如實(shí)告知顧客有效期。
5、銷售中藥飲片計(jì)量準(zhǔn)確,并按醫(yī)囑告知煎藥方法及注意事項(xiàng)。
6、銷售藥品根據(jù)顧客是否需要開具憑證,其記錄在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)可查詢。
7、拆零銷售人員經(jīng)過公司專門培訓(xùn),符合相關(guān)要求。
8、門店無藥品廣告宣傳。
9、門店無外部人員從事銷售活動。
10、對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,門店將數(shù)據(jù)上傳公司,由公司統(tǒng)一上傳至海勃灣區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局。
八、售后管理。
1、門店除質(zhì)量原因外,售出藥品概不退換。
2、門店在顯著位置公布藥監(jiān)局監(jiān)督電話,并設(shè)置意見簿,及時(shí)處理顧客投訴。
3、門店已開通藥品不良反應(yīng)信息系統(tǒng),并按照門店不良反應(yīng)制度積極主動收集、報(bào)告不良反應(yīng)信息。
4、嚴(yán)格執(zhí)行藥品召回、追回管理制度。
5、無采用有獎銷售,附贈藥品或禮品的方式進(jìn)行藥品銷售。
gsp認(rèn)證自查報(bào)告 篇9
xxx藥房于xxxx年xx月xx日,取得《藥品經(jīng)營許可證》(證號:川xxxxx)【或者xxxx藥房成立于xxxx年xx月xx日,其《藥品經(jīng)營許可證》(證號:川xxxxx),于xxxx年xx月xx日到期,藥品GSP認(rèn)證證書(編號:xxx)于xxxx年xx月xx日到期】,企業(yè)性質(zhì)為xxxxxx,注冊地址為xxxxxxxxxxxx,藥房營業(yè)場所xx平方米,無倉庫。藥房經(jīng)營范圍為生化藥品、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、xxxxxx,經(jīng)營藥品品種達(dá)xx個(gè)。為確保新版GSP的實(shí)施,花費(fèi)近x萬元對藥房進(jìn)行了較大規(guī)模的改造,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、質(zhì)量管理與職責(zé)
為全面開展、實(shí)施GSP認(rèn)證工作,藥房首先結(jié)合企業(yè)實(shí)際和GSP要求,添置了與門店要求相應(yīng)的一系列硬件設(shè)施設(shè)備,完善了質(zhì)量管理文件,并按規(guī)定設(shè)置了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
二、人員管理
藥房現(xiàn)有職工x人,其中藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員x人(包括執(zhí)業(yè)藥師x人,藥師x人,藥士x人,xxxxx)。企業(yè)負(fù)責(zé)人為xx學(xué)歷,執(zhí)業(yè)藥師,熟悉有關(guān)藥品的法律法規(guī)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人xx學(xué)歷,xx職稱(資格)。其他員工x名。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案。
藥房自成立以來,每年制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施,建立培訓(xùn)檔案。從成立至今,藥房自行組織各類培訓(xùn)x次,其中藥品管理法制培訓(xùn)x次,藥房質(zhì)量管理制度培訓(xùn)x次,藥品專業(yè)知識培訓(xùn)x次,職業(yè)道德培訓(xùn)x次,參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓(xùn)x次,本藥房的執(zhí)業(yè)藥師每年參加了繼續(xù)教育。
三、文件
本藥房按照有關(guān)法律法規(guī)及GSP規(guī)定,及時(shí)修訂了xxxxxxxx、xxxxxxx等x項(xiàng)質(zhì)量管理文件,新制定了《xxxxxx》、《xxxxxx》、《xxxxxx》等x項(xiàng)質(zhì)量管理文件,并對藥房全體員工進(jìn)行了學(xué)習(xí)和傳達(dá),保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。
本藥房使用的xxx計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制并記錄藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過程,符合新修訂GSP附錄2《藥品經(jīng)營企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)》中的'有關(guān)要求。
目前本藥房已使用該系統(tǒng)建立了包括供貨單位、經(jīng)營品種等相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能:自動識別處方藥、特殊管理的藥品以及其他國家有專門管理要求的藥品;拒絕國家有專門管理要求的藥品超數(shù)量銷售;與結(jié)算系統(tǒng)、開票系統(tǒng)對接,對每筆銷售自動打印銷售票據(jù),并自動生成銷售記錄;對拆零藥品單獨(dú)建立銷售記錄,對拆零藥品實(shí)施安全、合理的銷售控制;定期自動生成陳列藥品檢查計(jì)劃;對藥品有效期進(jìn)行跟蹤,對近效期的給予預(yù)警提示,超有效期的自動鎖定及停銷等。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)各操作崗位人員均已進(jìn)行授權(quán),并在權(quán)限范圍內(nèi)錄入或查詢數(shù)據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得修改數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)內(nèi)的電子記錄數(shù)據(jù)以xxx形式每xx(周期)在xxx(何處)進(jìn)行備份,以保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
四、設(shè)施與設(shè)備
本藥房營業(yè)場所xxm2,倉庫面積xxm2,環(huán)境整潔。營業(yè)場所、辦公生活區(qū)分開。門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,主要有冰箱x臺,空調(diào)x臺,溫濕度計(jì)x只,鼠夾x個(gè),避光用窗簾等。
五、采購與驗(yàn)收
本藥房購進(jìn)藥品嚴(yán)格按照藥品購進(jìn)制度的規(guī)定和程序進(jìn)行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴(yán)格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進(jìn)藥品均有合法票據(jù),并建立了購進(jìn)記錄,票、帳、貨相符。
對購進(jìn)的藥品,驗(yàn)收人員根據(jù)原始憑證逐批驗(yàn)收,并建立驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及xxxxxxxxx等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查。驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入庫或者上架,實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,按規(guī)定進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。驗(yàn)收不合格的,不入庫或上架,報(bào)告質(zhì)量管理人員處理。
六、陳列與儲存
陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,拆零藥品、含麻黃堿復(fù)方制劑專柜陳列,商品擺放整齊美觀。對陳列藥品進(jìn)行了分類,類別標(biāo)簽放置準(zhǔn)確,字跡清晰。中藥飲片柜斗譜的書寫正名正字;裝斗前復(fù)核,定期清斗;不同批號的飲片裝斗前清斗并記錄。營業(yè)場所及庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測并記
錄,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,及時(shí)采取調(diào)控措施。
七、銷售管理
本藥房在營業(yè)場所的顯著位置懸掛了《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等,營業(yè)人員佩戴了有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌。銷售藥品符合以下要求:xxxxx開具銷售憑證,內(nèi)容包括xxx。藥品拆零銷售符合xxxxxxx對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,在售出時(shí),進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。
八、售后管理
本藥房在營業(yè)場所內(nèi)公布了監(jiān)督電話,設(shè)置了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認(rèn)真對待,及時(shí)處理并做好記錄。
經(jīng)自查,本藥房實(shí)施新修訂GSP認(rèn)證的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本落實(shí)到位,現(xiàn)提出認(rèn)證申請。
gsp認(rèn)證自查報(bào)告 篇10
蕪湖市省時(shí)省心藥房,成立于20xx年9月25日,位于于蕪湖市鳩江區(qū)清水街道清聯(lián)路249號。主要經(jīng)營:處方藥;非處方藥;中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(預(yù)防性生物制品除外)。目前,我店已經(jīng)全面實(shí)行電腦化管理,并按新版GSP的要求配備了各種軟件和硬件,全面建立和健全了包括組織機(jī)構(gòu)、管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、技術(shù)人員配備、設(shè)施配備的全面質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格把好藥品的驗(yàn)收、陳列、銷售等各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān),確保藥品質(zhì)量可靠、安全有效。20xx年6月15日開始,我店依據(jù)新版GSP要求對門店進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真地內(nèi)部自查和評審,評審結(jié)果符合新版GSP認(rèn)證要求。為了順利通過新版GSP的認(rèn)證,我們對現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了不斷的自查和整改,現(xiàn)將具體自查整改情況匯報(bào)如下:
一、門店有員工3人,其中執(zhí)業(yè)藥師1人,主管中藥師1人。執(zhí)業(yè)藥師董建月為企業(yè)負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)藥師董建月為質(zhì)量負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)藥師董建月為處方審核員。3人均有本行業(yè)多年工作經(jīng)驗(yàn)。本店自開業(yè)以來,未經(jīng)銷售過假劣藥品及違法違規(guī)經(jīng)營行為。嚴(yán)格按《藥品經(jīng)營管理規(guī)范》要求執(zhí)行,人員配備齊全,管理職責(zé)明確,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。門店共制定有管理制度22個(gè),工作程序2個(gè),崗位職責(zé)6個(gè)。管理體系文件于成立之日起正式施行。
二、門店的經(jīng)營面積為80.5平方米。配備有空調(diào)、陰涼柜、電腦、星戈稱、老鼠籠、滅蚊燈、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)施設(shè)備,能有效地控制陳列藥品質(zhì)量。門店所有藥品均由正規(guī)藥品批發(fā)企業(yè)配送,驗(yàn)收員嚴(yán)格按照新版GSP要求對配送藥品進(jìn)行驗(yàn)收、登記,并有真實(shí)、完整地記錄,實(shí)行電腦管理,如實(shí)記錄購銷過程。藥品分類按藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、外用藥與內(nèi)服藥,易串味藥品、拆零藥品分開,并將藥品按功效分類陳列,做到分類明確,標(biāo)志醒目。嚴(yán)格執(zhí)行處方藥銷售管理,處方藥憑醫(yī)生處方購買和使用,做好處方藥銷售登記,相關(guān)記錄表格齊全,記錄完整。人員均通過健康檢查,持證上崗,并通過制度、程序、職責(zé)培訓(xùn)及新版GSP相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),在日常工作中能按新版GSP要求執(zhí)行。
三、加強(qiáng)了對銷售人員的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括與藥品經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī)以及專業(yè)知識,提高了銷售人員銷售藥品時(shí)自覺遵守法律法規(guī)的意識以及為顧客服務(wù)的技能。
經(jīng)過這段時(shí)間實(shí)施新版GSP的自查和整改,我店的質(zhì)量管理體系得到了完善,已基本符合新版GSP的要求,但是通過自查,我們清醒認(rèn)識到我店的'質(zhì)量管理體系仍然有許多需要改進(jìn)和提高的地方,服務(wù)技能還有待提高,培訓(xùn)的質(zhì)量和效果有待提高。經(jīng)營管理的個(gè)別工作流程仍然需要理順,對質(zhì)量管理制度的檢查考核仍然要加強(qiáng)。其次如何更加充分地利用計(jì)算機(jī)在質(zhì)量管理地各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮作用也有待加強(qiáng)。
現(xiàn)特向蕪湖市食品藥品監(jiān)督管理局提出新版GSP認(rèn)證申請,懇請給予現(xiàn)場檢查。
gsp認(rèn)證自查報(bào)告 篇11
XXXXXXX為股份制藥品經(jīng)營企業(yè),20xx年XX月XX日經(jīng)省局批準(zhǔn)由原XXXXX有限責(zé)任公司變更而來。法定代表人為XXX,公司注冊地址和倉庫地址為XXXXXXXXX,20xx年XX月通過GSP復(fù)認(rèn)證現(xiàn)場檢查。為了保證所經(jīng)營藥品質(zhì)量,符合新版GSP及5個(gè)附錄的要求,公司在加強(qiáng)軟件資料管理的同時(shí),不斷加強(qiáng)投入,改善經(jīng)營條件;并于20xx年X月XX日獲得省局批準(zhǔn)變更注冊地址和倉庫地址為XXXX,并增加XXXXX經(jīng)營范圍。
我公司在經(jīng)營活動中不斷更新完善公司的管理制度、逐步提高質(zhì)量管理水平,同時(shí)公司更是配備了現(xiàn)代化的辦公倉儲設(shè)備和先進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),從而保證了藥品的質(zhì)量,公司成立以來無違法經(jīng)營行為,所經(jīng)營藥品無質(zhì)量事故發(fā)生。
為檢查我公司貫徹執(zhí)行新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》的情況,更在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,積極改進(jìn),不斷提高,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效的運(yùn)行,滿足《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求,保證藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,我公司進(jìn)行了全面自查整改,現(xiàn)將實(shí)施GSP工作內(nèi)審情況匯報(bào)如下:
一、企業(yè)概況
XXXXXXX屬股份制性質(zhì)的藥品批發(fā)企業(yè),公司注冊資金XXX萬;法人代表:XX;企業(yè)負(fù)責(zé)人:XXX;質(zhì)量負(fù)責(zé)人:XXX;現(xiàn)倉庫總面積XXX平方米,其中常溫庫XX平方米、陰涼庫XX平方米、冷庫XX平方米(容xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認(rèn)證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫(yī)藥有限公司積約XX立方米)。辦公面積XX平方米,營業(yè)廳XX平方米。公司現(xiàn)有員工XX人,執(zhí)業(yè)藥師X人、從業(yè)藥師X人, 大專以上學(xué)歷占員工比率90%以上,藥學(xué)技術(shù)人員XX人,占職工總數(shù)的XX%,。企業(yè)經(jīng)營范圍包括:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗),經(jīng)營XX多個(gè)品規(guī)。公司機(jī)構(gòu)設(shè)置完善,設(shè)立有質(zhì)量管理部、采購部、銷售部、儲運(yùn)部、客服部、財(cái)務(wù)部、信息部、和辦公室、人力資源部。公司非常重視質(zhì)量管理工作,質(zhì)量管理體系健全,質(zhì)量管理部下設(shè)專職質(zhì)量管理員、質(zhì)量驗(yàn)收員,全面負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量管理工作。
二、GSP實(shí)施工作情況
(一)質(zhì)量管理體系
公司依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求建立質(zhì)量管理體系,公司制定了以XXXXXXXX為企業(yè)運(yùn)營管理的質(zhì)量方針,建立以“全年無經(jīng)營假劣藥品行為;全年無重大質(zhì)量事故發(fā)生;顧客滿意率達(dá)到95.6%以上;不合格報(bào)損率低于銷售總額的0.3%;帳物相符率達(dá)到100%的質(zhì)量目標(biāo)。
依據(jù)《藥品質(zhì)量管理規(guī)范》共修定質(zhì)量體系文件76項(xiàng),涵蓋了公司的藥品的購進(jìn)、收貨、驗(yàn)收、入庫、儲存、保管、出庫、銷售、售后服務(wù)等全過程,有效的保證了藥品安全質(zhì)量。制定了《質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度》,制定了風(fēng)險(xiǎn)管理方案,規(guī)范了藥品經(jīng)營管理過程中各環(huán)節(jié)的操作,建立了完整的流程管理,企業(yè)采用前瞻和回顧兩種方式,對藥品流通過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估、控制、溝通和審核。企業(yè)全員參與質(zhì)量管理。要求各部門、崗位人員正確理解并履行職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任。并開xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認(rèn)證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫(yī)藥有限公司
展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)等活動。
企業(yè)根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)能夠做到層層分解到各個(gè)崗位,人事行政部對各崗位進(jìn)行考核,以保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)
公司成立了以總經(jīng)理XXX為組長,質(zhì)量負(fù)責(zé)人、采購、銷售、儲運(yùn)、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人為組員的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)建立公司的質(zhì)量體系、實(shí)施公司質(zhì)量方針、并保證公司質(zhì)量管理人員行使職權(quán)。公司設(shè)置與經(jīng)營活動和質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu):人力資源管理部、辦公室、質(zhì)量管理部、采購部、儲運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、信息部等部門。各崗位明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系。
XXX是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)并按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求經(jīng)營藥品。
企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX,執(zhí)業(yè)藥師,本科學(xué)歷,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理有裁決權(quán)。并設(shè)立質(zhì)量管理部,有效開展質(zhì)量管理工作。質(zhì)量管理部門的職責(zé)不得由其他部門人員履行。
質(zhì)量管理部門履行了以下職責(zé):督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及GSP; 組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;負(fù)責(zé)對供貨單位和購貨單位的合法性、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動態(tài)管理;負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認(rèn)證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫(yī)藥有限公司
品質(zhì)量檔案;負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢;負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;負(fù)責(zé)藥品召回的管理;負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評估;組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價(jià);組織對被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門履行的職責(zé)。
(三)人員與培訓(xùn)
1、人員配備情況:
企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX總經(jīng)理,大學(xué)本科學(xué)歷,每年接受省食品藥品監(jiān)督管理局相關(guān)繼續(xù)教育和培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX,藥學(xué)大學(xué)本科學(xué)歷,執(zhí)業(yè)藥師,具有十年以上的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)。
質(zhì)管部經(jīng)理XXX,藥學(xué)專科學(xué)歷,執(zhí)業(yè)藥師,具有X年以上的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn);質(zhì)量管理部質(zhì)量管理員為藥學(xué)專業(yè)本科學(xué)歷;養(yǎng)護(hù)員、驗(yàn)收員均具有醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,中藥材、中藥飲片驗(yàn)收員具有中藥學(xué)專業(yè)大專學(xué)歷,中藥材、中藥飲片養(yǎng)護(hù)員具有中藥學(xué)專業(yè)中專學(xué)歷;采購員均具有藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認(rèn)證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫(yī)藥有限公司
保管員、銷售人員均具有高中(或中專)以上學(xué)歷;會計(jì)人員及司機(jī)按國家規(guī)定持證上崗。我公司各崗位人員配備,對照GSP自查,完全符合要求。
2、培訓(xùn)情況:
公司制定了按年度培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃中有詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)內(nèi)容為藥品法律法規(guī)、藥品知識、職業(yè)道德培訓(xùn)、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程、檢查標(biāo)準(zhǔn)等。培訓(xùn)方式主要有藥監(jiān)部門培訓(xùn)、本公司自己集中培訓(xùn)、軟件公司協(xié)助培訓(xùn)等,通過有效地利用各種方式學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大的提高。每位新入職員工均進(jìn)行崗前培訓(xùn),學(xué)習(xí)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、崗位相關(guān)技能及人際交往溝通等知識的培訓(xùn),考試合格方可上崗。公司人力資源部對每位員工建立有詳細(xì)的培訓(xùn)檔案。
3、體檢情況: 公司每年組織全體人員進(jìn)行體檢,直接接觸藥品崗位的工作人員身體均符合要求,并建立了健康檔案。
。ㄋ模┵|(zhì)量體系文件
為了更好的貫徹執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,保障質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,公司建立了完善的質(zhì)量文件管理體系,該文件體系框架清晰,可全面覆蓋藥品采銷儲運(yùn)等管理環(huán)節(jié)。
新版本的體系文件于20xx年XX月XX日開始發(fā)布,并且制定了管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程內(nèi)容,涵蓋了公司的藥品的購進(jìn)、收貨、驗(yàn)收、入庫、儲存、保管、出庫、銷售、售后服務(wù)等全過程,并按規(guī)定要求,將記錄和檔案的保管以及文件進(jìn)行分級管理。有效了保證藥品安xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認(rèn)證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫(yī)藥有限公司全質(zhì)量。
。ㄎ澹┰O(shè)施與設(shè)備
1、我公司經(jīng)營場所面積XX㎡、辦公用房面積XX㎡,能滿足日常業(yè)務(wù)及辦公要求,辦公場所環(huán)境明亮、整潔、布局合理,并配備了必要的現(xiàn)代化辦公設(shè)備,對進(jìn)銷存實(shí)行電腦化管理,并通過網(wǎng)絡(luò)把公司進(jìn)銷存信息實(shí)時(shí)傳遞到藥監(jiān)部門。
2、公司現(xiàn)有倉庫面積XXXX㎡,其中藥品冷藏庫XX平方米(XX立方米),陰涼庫面積XX㎡,常溫庫面積XX㎡,適應(yīng)了我公司儲存藥品的要求。按照按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理管理規(guī)范》(20xx版)及現(xiàn)代物流要求配置相應(yīng)硬件設(shè)施、設(shè)備,包括溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)等;藥品冷藏設(shè)備包括冷庫制冷用壓縮機(jī)組,冷庫備用發(fā)電機(jī)組,冷藏車X輛,保溫箱X個(gè);溫濕度調(diào)控設(shè)備包括空調(diào)X套;溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)一套(含斷電、超溫報(bào)警系統(tǒng)),溫濕度自動檢測系統(tǒng)測點(diǎn)終端XX;各庫均具有24小時(shí)自動記錄溫濕度和報(bào)警功能,確保溫濕度24小時(shí)均能控制在藥品要求的儲存條件下。
庫房做到了合理布局,地面平整,門窗嚴(yán)密,無污染源,具有防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲、防鼠、防鳥設(shè)備、設(shè)施,具有符合要求的防火安全設(shè)施(防火用的滅火器)。另配有防鼠夾、擋鼠板、滅蠅燈若干等,設(shè)備、設(shè)施能夠滿足藥品儲存運(yùn)輸活動的需要。設(shè)備設(shè)施的管理、檢修由專人負(fù)責(zé),每臺設(shè)備均設(shè)有責(zé)任人員負(fù)責(zé)日常檢查,能達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)妥善解決。庫內(nèi)嚴(yán)格按五區(qū)三色管理,合格品區(qū)與不合格品區(qū)xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認(rèn)證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫(yī)藥有限公司及退貨區(qū)有效隔離,儲存作業(yè)區(qū),輔助作業(yè)區(qū),辦公生活區(qū)有效分開。各庫房溫濕度監(jiān)測與調(diào)控設(shè)備齊全,能適應(yīng)本公司所經(jīng)營藥品按理化性質(zhì)和儲存條件分庫分區(qū)存放的要求。
(六)校準(zhǔn)與驗(yàn)證
公司按照國家有關(guān)規(guī)定,對計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等均定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。企業(yè)對冷庫、儲運(yùn)溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)以及冷藏運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期驗(yàn)證。企業(yè)根據(jù)相關(guān)驗(yàn)證管理制度,制定驗(yàn)證計(jì)劃與方案,形成驗(yàn)證控制文件,包括驗(yàn)證方案標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)告、評價(jià)、偏差處理和預(yù)防措施等。驗(yàn)證按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案實(shí)施,驗(yàn)證報(bào)告經(jīng)過審核和批準(zhǔn),驗(yàn)證文件存檔。企業(yè)根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備
。ㄆ撸┯(jì)算機(jī)系統(tǒng)
公司建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。
公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)符合有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器和終端機(jī);有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠地信息平臺;有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);有藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;有符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求及公司管理實(shí)際需要的用友時(shí)空等軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)依據(jù)《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度》進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認(rèn)證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫(yī)藥有限公司應(yīng)當(dāng)存放在安全場所,記錄類數(shù)據(jù)的保存時(shí)限規(guī)定為至少保存5年。
。ò耍┎少
嚴(yán)格執(zhí)行首營企業(yè)、首營品種審批制度及其程序,藥品購進(jìn)管理制度及藥品購進(jìn)控制程序等質(zhì)量管理制度,重視供貨單位質(zhì)量保證體系情況調(diào)查,從而確保供貨單位及采購藥品的合法性為100%。執(zhí)行“XXXXXxX的質(zhì)量方針,采購部會同質(zhì)管部對供貨單位銷售人員進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證,與供貨單位100%簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書,審核符合要求的才能成為合格供貨方并建立合格供貨方檔案。藥品購進(jìn)憑證完整真實(shí),有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)驗(yàn)收記錄做到了票、帳、貨相符。公司每年進(jìn)行進(jìn)貨質(zhì)量評審及合格供貨方評審從而保證供貨單位的合法性和藥品質(zhì)量的可靠性
(九)收貨與驗(yàn)收
1、公司按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進(jìn)行收貨、驗(yàn)收、防止不合格藥品入庫。藥品到貨時(shí),收貨人員核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、帳、貨相符。隨貨同行單(票)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章。冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),對其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的'溫度記錄,運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。不符合規(guī)定的拒收,將藥品隔離存放于符合溫度要求的環(huán)境中,并報(bào)質(zhì)量管理部門處理。收貨人員對符合收貨要求的藥品,按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,通知驗(yàn)收、冷藏、冷凍藥品應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗(yàn)xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認(rèn)證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫(yī)藥有限公司
2、認(rèn)真嚴(yán)格對待藥品驗(yàn)收工作,嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證協(xié)議的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品和銷后退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)主要對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查,驗(yàn)收的樣品抽取按藥品驗(yàn)收抽樣程序進(jìn)行抽取。首營品種針劑、各種劑型首次進(jìn)貨均進(jìn)行藥品外觀性狀的驗(yàn)收檢查,保證入庫藥品驗(yàn)收合格率100%,對不合格藥品及假劣藥品堅(jiān)決予以拒收,驗(yàn)收在到貨區(qū)進(jìn)行,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,驗(yàn)收有驗(yàn)收員簽字的驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收記錄按規(guī)定時(shí)間保存。倉庫保管員憑驗(yàn)收員簽字的到貨驗(yàn)收單進(jìn)行收貨。對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況有權(quán)拒收并報(bào)告給質(zhì)量管理部解決。
(十)儲存與養(yǎng)護(hù)
1、公司辦公營業(yè)環(huán)境干凈整潔,儲存用墊板與貨架新近購買。庫房置有空調(diào)可保證合適的空氣濕度和溫度。內(nèi)服藥與外用藥分開存放、并按藥品的儲存條件儲存于不同的庫區(qū),庫區(qū)實(shí)行色標(biāo)管理,其中待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)為黃色,合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)為綠色,不合格區(qū)為紅色,并設(shè)有明顯標(biāo)志。另外每天上午、下午各一次對溫濕度自動檢測系統(tǒng)進(jìn)行查看,出現(xiàn)不符合要求時(shí)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)控,并如實(shí)記錄。
2、養(yǎng)護(hù)員按季度對庫存超過三個(gè)月的藥品以“三三四原則”進(jìn)行在一般藥品庫養(yǎng)護(hù)檢查并填寫?zhàn)B護(hù)檢查記錄,中藥飲片按其特性采取有限方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并記錄,所采取的養(yǎng)護(hù)方法不得對藥品造成污染;定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。每半年根據(jù)公司的首營品種、重點(diǎn)品種、有過質(zhì)量問題的品種、有特殊儲存要求的品種等確定重點(diǎn)品種目錄,重點(diǎn)品種xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認(rèn)證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫(yī)藥有限公司每月養(yǎng)護(hù)一次,并建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。保管員和養(yǎng)護(hù)員嚴(yán)格按藥品理化性質(zhì)和儲存條件進(jìn)行存放和在庫養(yǎng)護(hù),確保在庫藥品質(zhì)量完好。
3、采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對庫存藥品的有效期進(jìn)行自動跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及效期不滿30天自動鎖定措施,防止過期藥品銷售。對質(zhì)量可疑的藥品立即采取停售措施,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定;對存在質(zhì)量問題的藥品采取存放在標(biāo)志明顯的專用場所,并有效隔離,不得銷售;不合格藥品的處理過程有完整的手續(xù)和記錄;對不合格藥品應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施。每月對庫存藥品定期盤點(diǎn),做到賬、貨相符。
(十一)銷售
公司決心杜絕經(jīng)營假劣藥品,堅(jiān)決與非法銷售渠道劃清界線,對購貨單位進(jìn)行了資質(zhì)審核并建立了合格銷貨方檔案,保證客戶合法率100%,堅(jiān)決不與無藥品經(jīng)營和使用資格的單位發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。對購貨單位采購人員及提貨人員身份進(jìn)行核實(shí),保證藥品銷售流向真實(shí)、合法。藥品銷售有完整記錄憑證可查,并按規(guī)定進(jìn)行保存。
。ㄊ┏鰩
1、嚴(yán)把藥品出庫關(guān),遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。堅(jiān)持出庫復(fù)核制度,對購貨單位、藥品名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、產(chǎn)地、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況等逐項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核,保證不合格藥品不出庫。藥品出庫復(fù)核有出庫復(fù)核記錄,一般藥品出庫復(fù)核記錄按規(guī)定保存至藥品有效期后1年,但不少于5年。拼箱發(fā)貨的代用包裝箱有醒目的拼箱標(biāo)志。
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2、根據(jù)藥品的理化性質(zhì)和運(yùn)輸條件,配備有保溫箱、裝有GPS溫度跟蹤的冷藏車等必要冷藏、保溫設(shè)備及安全運(yùn)輸設(shè)施,保證運(yùn)輸途中藥品質(zhì)量。冷藏藥品的裝箱、裝車等項(xiàng)作業(yè),由專人負(fù)責(zé)保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;在冷藏環(huán)境下完成冷藏、封箱工作;裝車檢查冷藏車輛的啟動、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車;啟運(yùn)時(shí)填寫了運(yùn)輸記錄,內(nèi)容包括運(yùn)輸工具和啟運(yùn)時(shí)間等。運(yùn)輸記錄表按《記錄與憑證管理制度》進(jìn)行保存。
。ㄊ┻\(yùn)輸與配送
運(yùn)輸部運(yùn)輸人員按照質(zhì)量管理制度的要求,能夠嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)輸操作規(guī)程,并采取有效措施保證運(yùn)輸過程中的藥品質(zhì)量與安全。運(yùn)輸藥品,根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對車況、道路、天氣等因素,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問題。發(fā)運(yùn)藥品時(shí),檢查運(yùn)輸工具,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不再發(fā)運(yùn)。運(yùn)輸藥品過程中,運(yùn)載工具保持密閉。能夠嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示的要求搬運(yùn)、裝卸藥品。公司根據(jù)藥品的溫度控制要求,在運(yùn)輸過程中采取必要的保溫或者冷藏、冷凍措施。運(yùn)輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對藥品質(zhì)量造成影響。在冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸途中,實(shí)時(shí)監(jiān)測并記錄冷藏箱的溫度數(shù)據(jù)。公司制定冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案,對運(yùn)輸途中可能發(fā)生的設(shè)備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件,能夠采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。
(十四)售后服務(wù)
1、保證服務(wù)質(zhì)量,執(zhí)行質(zhì)量查詢制度,做好售后服務(wù)。公司倡導(dǎo)熱情服務(wù),禮貌待客。對客戶投訴保證在三天內(nèi)回應(yīng)率100%,處理率xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認(rèn)證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫(yī)藥有限公司
100%,并建立客戶投訴記錄檔案,跟蹤落實(shí)。公司定期對客戶和供貨商進(jìn)行藥品質(zhì)量查詢,并對藥品質(zhì)量信息及時(shí)傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質(zhì)量查詢記錄和質(zhì)量信息傳遞反饋記錄。對藥品不良反應(yīng)發(fā)生情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測,保證藥品安全有效。
3、在銷售工作中,商務(wù)人員著裝整齊、使用文明語言,按藥品說明書準(zhǔn)確宣傳公司產(chǎn)品,沒有虛假宣傳和誤導(dǎo)用戶。
三、自查總結(jié):
通過GSP實(shí)施情況的內(nèi)部自查,進(jìn)一步提高了我公司GSP的認(rèn)識,使《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》在我公司進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了全員的、全過程的、全面的管理;通過GSP實(shí)施情況的內(nèi)部自查,使我公司經(jīng)營場所、倉儲條件得到進(jìn)一步的改善,人員質(zhì)量意識得到很大的提高;通過GSP實(shí)施情況的內(nèi)部自查,使我公司深刻地認(rèn)識到,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》是保證藥品質(zhì)量,確保人民用藥安全的有力保證。公司必將一如既往的嚴(yán)格執(zhí)行GSP規(guī)范,承擔(dān)應(yīng)該承擔(dān)的社會責(zé)任。
本次自查是按照GSP條款進(jìn)行的全面自查,通過自查認(rèn)證的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本落實(shí)到位,現(xiàn)提出認(rèn)證申請,希望各位專家早日蒞臨檢查指導(dǎo)并對我們的工作進(jìn)行核查。
gsp認(rèn)證自查報(bào)告 篇12
一、企業(yè)概況
我店是經(jīng)湖南省永州市xxxxxxx市場和質(zhì)量監(jiān)督管理局同意批準(zhǔn)籌建.于20xx年6月成立藥品零售企業(yè)。企業(yè)負(fù)責(zé)人:xxx,企業(yè)性質(zhì):獨(dú)資企業(yè);注冊地址:湖南省永州市xx號,營業(yè)面積80平方米,經(jīng)營范圍:處方藥和非處方藥;中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。我店自籌建以來,一直以GSP為準(zhǔn)則,遵循“管理規(guī)范、品質(zhì)保證、服務(wù)周到、信譽(yù)優(yōu)良”的質(zhì)量方針,建立了包括組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)制度、過程管理和設(shè)施設(shè)備等方面的質(zhì)量管理體系,F(xiàn)有員工4人,其中執(zhí)業(yè)藥師2名,所有人員均具有中專以上學(xué)歷。從事藥品相關(guān)專業(yè)人員占總員工數(shù)的75%以上,為了保證藥品質(zhì)量與人民的用藥安全有效,我店設(shè)置了質(zhì)量管理員,專門負(fù)責(zé)藥店的質(zhì)量管理工作,同時(shí)還設(shè)置了質(zhì)量驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員。從事質(zhì)量管理的人員1人。藥學(xué)技術(shù)人員配置完全符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求。
二、管理職責(zé)
我店根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和GSP要求,設(shè)置了質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員。同時(shí),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際制定了包括各崗位質(zhì)量責(zé)任、藥品購進(jìn)管理規(guī)定、首營企業(yè)和首營品種審核管理規(guī)定、藥品驗(yàn)收管理規(guī)定、藥品儲存管理規(guī)定、藥品陳列管理規(guī)定、藥品養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定、藥品銷售管理規(guī)定、藥品拆零銷售管理規(guī)定、退換貨管理規(guī)定、藥品不良反應(yīng)報(bào)告管理規(guī)定、不合格藥品管理規(guī)定、處方藥與非處方藥分類管理規(guī)定、質(zhì)量事故管理規(guī)定、質(zhì)量信息管理規(guī)定、衛(wèi)生和健康管理規(guī)定、服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)定、設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定等多項(xiàng)質(zhì)量管理規(guī)定。建立了包括
組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)制度、過程管理、設(shè)施設(shè)備等方面的完整的質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)藥品在購進(jìn)、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。并計(jì)劃每半年對各項(xiàng)質(zhì)量體系的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和記錄。
三、人員與培訓(xùn)
本店注重員工的'繼續(xù)教育,企業(yè)負(fù)責(zé)人xxx具有執(zhí)業(yè)藥師資格,負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,熟悉我國藥品管理相關(guān)的法律法規(guī),熟悉門店管理,具有豐富的經(jīng)營質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),具備全面組織協(xié)議各項(xiàng)工作開展的能力。為了提高員工的綜合素質(zhì)以及員工的質(zhì)量意識,確保GSP的順利實(shí)施。同時(shí),制定了詳細(xì)的全年培訓(xùn)計(jì)劃,定期對員工進(jìn)行了培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)和專業(yè)知識等內(nèi)容,采取相應(yīng)的方式進(jìn)行考核,并建立了培訓(xùn)檔案。
為了確保藥品質(zhì)量,防止精神病、傳染病和其他可能污染藥品疾病的人員污染藥品,根據(jù)GSP要求,本店所有員工都要求進(jìn)行體檢,沒有發(fā)現(xiàn)身體不合格人員。
四、設(shè)施和設(shè)備
本店?duì)I業(yè)面積80平方米,與經(jīng)營規(guī)模適應(yīng)。營業(yè)用貨架、柜臺齊全,銷售柜組的各類標(biāo)志醒目、整潔,生活區(qū)與生活辦公都做到了有效隔離,門店配備了空調(diào),風(fēng)扇,溫濕度自動檢測系統(tǒng),避光伸縮蓬,干粉滅火器,鼠夾等設(shè)施設(shè)備有效滿足了儲存藥店的措施,做到避光,通風(fēng),防潮,防蟲,防鼠的要求,避免了對藥品質(zhì)量產(chǎn)生的不良影響。同時(shí)配備了最新的進(jìn),銷,存系統(tǒng)軟件。符合GSP規(guī)定。
五、進(jìn)貨與驗(yàn)收
本店購進(jìn)藥品把質(zhì)量放在首,制定了藥品購進(jìn)管理程序并能嚴(yán)格按照藥品的購進(jìn)管理程序,嚴(yán)格審核供貨企業(yè)的合法性和購進(jìn)藥品的合法性及供貨方銷售人員的合法性,切實(shí)把好藥品購進(jìn)質(zhì)量關(guān)。將對首營企業(yè)進(jìn)行了合法資格和質(zhì)量保證能力的審核,認(rèn)真填寫“首營企業(yè)審批表”,并建立好購進(jìn)記錄,做到票、賬、貨相符,確保各原始資料項(xiàng)目齊全、內(nèi)容正確、真實(shí)有效。
驗(yàn)收員將嚴(yán)格按照規(guī)定驗(yàn)收藥品,根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的質(zhì)量條款對購進(jìn)、銷后退回藥品進(jìn)行逐批號驗(yàn)收,同時(shí)對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書及有關(guān)藥品質(zhì)量、藥品合法性的證明文件進(jìn)行逐一檢查。驗(yàn)收員根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收實(shí)際情況,將驗(yàn)收藥品的質(zhì)量情況記錄下來同時(shí)做出驗(yàn)收結(jié)論,并保留驗(yàn)收記錄。對不合格藥品進(jìn)行拒收,并報(bào)質(zhì)量管理員。
六、陳列與儲存
本店對所經(jīng)營的藥品將嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,做到四分開的原則,即藥品與非藥品,內(nèi)服與外用藥分開存放,處方藥與非處方藥分柜擺放,易串味的藥品與一般藥品分開存放,并根據(jù)藥品的特性進(jìn)行存放,拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝標(biāo)簽和說明書。
為保證藥品儲存質(zhì)量,藥品養(yǎng)護(hù)員將每月對陳列的藥品進(jìn)行定期檢查,對易變質(zhì)、近效期、易潮解的藥品每周進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取有效的處理措施。同時(shí)做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄,定期匯總、分析和上報(bào)藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量信息。近期藥品及時(shí)填寫《商品催銷記錄表》并做出標(biāo)記告知全體員工,對不合格藥品及時(shí)下架,并通知質(zhì)量管理員。
七、銷售與服務(wù)
本店為保證顧客的用藥安全與合法權(quán)益,制定了藥品銷售管理制度,規(guī)范門
店員工的藥品銷售行為,銷售藥品時(shí),以藥品說明書內(nèi)容為準(zhǔn),正確介紹藥品的功能主治與適應(yīng)癥,用法用量、不良反映、禁忌及注意事項(xiàng),不夸大藥品療效,銷售處方藥時(shí),處方必須經(jīng)過藥師審核簽字方可銷售,處方保存兩年備查。本店?duì)I業(yè)時(shí)間內(nèi)都保證藥師在崗,藥師離崗時(shí)不得銷售處方藥。并佩戴標(biāo)有姓名和技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡,為顧客提供用藥指導(dǎo),為保障患者用藥安全,除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。店內(nèi)同時(shí)公布當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門的監(jiān)督電話,對顧客的批評和投訴及時(shí)處理解決。
我店依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,及《湖南省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查細(xì)則》進(jìn)行嚴(yán)格自查,本店在質(zhì)量管理與職責(zé),人員管理,文件,設(shè)施與設(shè)備等方面基本能達(dá)到GSP認(rèn)證要求,特向市食品藥品監(jiān)督管理局申請認(rèn)證。還有一些不足之處,望各位檢查領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見,我店一定積極配合整改,并努力完善。
gsp認(rèn)證自查報(bào)告 篇13
xx食品藥品監(jiān)督管理局:
根據(jù)《藥品管理法》及其實(shí)施條例和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,為使XXX大藥房盡早通過GSP認(rèn)證,在xx食藥監(jiān)部門的指導(dǎo)下,我藥房嚴(yán)格按照《藥品零售企業(yè)GSP現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》進(jìn)行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
XXX大藥房屬于單體藥房,經(jīng)營地址周圍無污染源,無高危設(shè)施,經(jīng)營場所寬敞明亮,衛(wèi)生清潔、布局合理。藥房核準(zhǔn)經(jīng)營范圍為:中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。我藥房按GSP要求,完善了相應(yīng)的設(shè)備,修定了各崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)定,從硬件、軟件兩個(gè)方面進(jìn)行GSP改造,收到了較好的效果。本藥店堅(jiān)持依法經(jīng)營,誠實(shí)守信,在GSP認(rèn)證及日常經(jīng)營中無任何欺騙行為。
二、企業(yè)實(shí)施GSP自查情況
。ㄒ唬┵|(zhì)量管理與職責(zé)
我藥房按照有關(guān)法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求制定了質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動,確保了藥品質(zhì)量。建立了與本藥房經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營條件,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(無此系統(tǒng)的刪除這句)。
企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)藥店的日常管理,保證質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),督促崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及《規(guī)范》要求。配備了質(zhì)量管理員XXX專門負(fù)責(zé)藥品的質(zhì)量工作,制訂了質(zhì)量管理文件。質(zhì)量管理員認(rèn)真對供貨單位及其銷售人員資格進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)采購藥品合法性的審核, 1
指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,認(rèn)真做好藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理工作,對不合格藥品進(jìn)行確認(rèn)和處理,負(fù)責(zé)假劣藥品不良反應(yīng)的報(bào)告,認(rèn)真做好藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)以及對計(jì)量器具的校準(zhǔn)及檢定工作,指導(dǎo)并督促藥學(xué)服務(wù)。負(fù)責(zé)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理員履行的職責(zé)。
。ǘ┤藛T管理
我藥房從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,符合有關(guān)法律法規(guī)及《規(guī)范》要求,無行業(yè)禁入情況。企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX具有XXX藥師資格,指導(dǎo)合理用藥。質(zhì)量管理員為XXX,具有XXX藥師技術(shù)職稱。營業(yè)員XXX具有XX學(xué)歷,中藥飲片調(diào)劑人員XXX具有XXX學(xué)歷(無中藥飲片的刪除這句)。
XXX、XXX均接受了相關(guān)法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)。企業(yè)制定了年度培訓(xùn)計(jì)劃并開展培訓(xùn)。每年進(jìn)行年度健康檢查,均取得健康證,并建立了健康檔案,符合上崗要求。我藥房沒有存放與經(jīng)營活動無關(guān)的物品及私人用品和影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
。ㄈ┪募
本藥房按照有關(guān)法律法規(guī)制定了符合實(shí)際的質(zhì)量管理文件,包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等。并且定期審核,及時(shí)修訂。通過培訓(xùn)使各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。并制定了藥品質(zhì)量管理制度:藥品采購、驗(yàn)收、陳列、銷售、儲存、養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)的管理制度,供貨單位和采購品種審核制度,處方藥銷售管理制度,.藥品拆零管理制度,特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品管理制度,記錄和憑證管理制度,收集和查詢質(zhì)量信息管理,質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴管理制度,中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對管理制度,藥品有效期管理制度,不合格藥品、藥品銷毀管 2
理;環(huán)境衛(wèi)生、人員健康制度,用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)管理制度,人員培訓(xùn)及考核制度,藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度,執(zhí)行藥品電子監(jiān)管制度(無此內(nèi)容的刪除這句),制定企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、采購、驗(yàn)收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的.職責(zé)。建立了藥品采購、驗(yàn)收、銷售,處方審核、調(diào)配、核對等十幾項(xiàng)操作規(guī)程。
建立了藥品采購、驗(yàn)收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。記錄及相關(guān)憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。
通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。(無計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的刪除這一段)。
。ㄋ模┰O(shè)施與設(shè)備
本企業(yè)的營業(yè)場所與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。企業(yè)營業(yè)面積XX平方米,環(huán)境整潔,布局合理,通風(fēng)良好,無污染物,營業(yè)場所、生活區(qū)分開。營業(yè)用貨架XX組,柜臺XX組,銷售柜組標(biāo)志醒目。由于具有合法、可靠的藥品供應(yīng)渠道,售出藥品能夠及時(shí)補(bǔ)充,且驗(yàn)收合格后及時(shí)上架入柜,所以本店不設(shè)倉庫。藥架、藥柜均能保持藥品與地面之間在10cm以上。藥店配備了防塵、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備。溫濕度計(jì)1個(gè)、除濕用具1個(gè)、換氣扇1個(gè)、黏鼠板1塊,(你店里有什么設(shè)施就寫什么)配備了符合要求的藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。并設(shè)有專門的含麻黃堿專柜。
。ㄎ澹┧幤返牟少徟c驗(yàn)收
1、藥品采購
藥品采購管理是保證藥品經(jīng)營質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對藥品采購過程實(shí)施有效的監(jiān)督控制,為加強(qiáng)對藥品采購的管理,我們在采 3
購過程中首先制定了嚴(yán)格的采購管理制度,對采購過程中的具體事項(xiàng),首營企業(yè)和購銷合同進(jìn)行了有效的控制和規(guī)定。
(1)采購企業(yè)合法性
對合格供貨方、首營企業(yè)進(jìn)行合法性評估,由采購員負(fù)責(zé)向供貨方索取相關(guān)資料,如加蓋企業(yè)原印章的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證,營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件,《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件,相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式,開戶戶名、開戶銀行及賬號,《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件,通過調(diào)查與了解填寫首營企業(yè)審批表,經(jīng)質(zhì)量管理員審核合格,有藥店負(fù)責(zé)人審批同意后,建立合格供貨方檔案。
。2)采購藥品合法性
采購員采購藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;
采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購貨日期等內(nèi)容。
。3)供貨方銷售員合法性和質(zhì)量保證協(xié)議書的簽訂。
檢查供貨方銷售員的經(jīng)營行為與其企業(yè)“證、照”核準(zhǔn)的經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍是否相符。索取供貨方銷售員供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;檢查供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。
質(zhì)量保證協(xié)議書的簽訂應(yīng)明確雙方質(zhì)量責(zé)任;供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定開具發(fā)票;藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定;藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。
質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)對以上工作進(jìn)行驗(yàn)證審核,審核合格的材料與質(zhì)量保證協(xié)議書一同入合格供貨方檔案。
2、藥品的驗(yàn)收
為了確保采購藥品的質(zhì)量,防止假劣藥品進(jìn)入本店,我們制定了藥品驗(yàn)收的管理規(guī)定。
藥品到貨時(shí),驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實(shí)藥品實(shí)物,做到票帳貨相符。
企業(yè)按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,
驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對。
驗(yàn)收員根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收實(shí)際情況,將驗(yàn)收藥品的質(zhì)量情況記錄下來同時(shí)做出驗(yàn)收結(jié)論,并保留驗(yàn)收記錄。對不合格藥品進(jìn)行拒收,并報(bào)質(zhì)量管理員。
(六)、陳列與儲存
本店對所經(jīng)營的藥品嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,做到四分開的原則,即藥品與非藥品,內(nèi)服與外用藥分開存放,處方藥與非處方藥分柜擺放,易串味的藥品與一般藥品分開存放,并根據(jù)藥品的特性進(jìn)行存放,拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝標(biāo)簽和說明書。
陳列的藥品質(zhì)量和包裝都符合規(guī)定,對陳列的藥品每月進(jìn)行質(zhì)量檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)有問題的藥品立即撤離貨架柜臺,并填寫相關(guān)記錄。陳列藥品的場所、貨架柜臺保持清潔衛(wèi)生。有防火、防潮、防蟲、防鼠、避光設(shè)施、設(shè)備。
為保證藥品儲存質(zhì)量,藥品養(yǎng)護(hù)員對陳列的藥品每月進(jìn)行定期檢查,對易變質(zhì)、近效期、易潮解的藥品每周進(jìn)行了質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取有效的處理措施。同時(shí)做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄,定期匯總、分析和上報(bào)藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量信息。發(fā)現(xiàn)近期藥品及時(shí)填寫《商品催銷記錄表》并做出標(biāo)記告知全體員工,對不合格藥品 5
及時(shí)下架,并通知質(zhì)量管理員。
。ㄆ撸N售管理與售后管理
企業(yè)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、職業(yè)藥師注冊證等。在藥品銷售管理中,我們制定了藥品銷售管理規(guī)定,藥品處方調(diào)配的管理規(guī)定,拆零藥品的管理規(guī)定,藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),依法銷售藥品、確保藥品經(jīng)營行為合法,經(jīng)營藥品質(zhì)量合格。營業(yè)員銷售藥品能正確介紹藥品的性能用途,禁忌及注意事項(xiàng),對非處方藥的購買和使用能進(jìn)行及時(shí)正確的指導(dǎo)。服務(wù)熱情。站立服務(wù),處方經(jīng)處方審核人員簽字后方可調(diào)配和銷售。對處方所列的藥品不得擅自更改或代用,對有超劑量的處方拒絕銷售,必要時(shí),須經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可銷售。
銷售藥品沒有采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售。
拆零藥品銷售使用的工具、包裝清潔衛(wèi)生。出售時(shí)在藥袋上寫明了藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期等。拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。營業(yè)時(shí)間內(nèi),處方審核員在崗負(fù)責(zé)處方審核及顧客用藥的指導(dǎo)工作。處方審核員佩戴標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱、學(xué)歷等內(nèi)容的胸卡,以方便顧客用藥咨詢。
除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。營業(yè)場所內(nèi),明示了服務(wù)公約,公布了監(jiān)督電話,設(shè)置了顧客意見薄,以利于顧客對我店的藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和咨詢。對顧客的質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,我店都要熱情接待,詳細(xì)記錄,明查原因,分清責(zé)任及時(shí)糾正。通過顧客對藥品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量意見和建議的分析總結(jié)。不斷改進(jìn)和提高了我們的工作和服務(wù)質(zhì)量。
(八)、企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(沒有的藥店刪除此項(xiàng))
我藥房按要求配備了計(jì)算機(jī)系統(tǒng),保證按流程和要求操作系統(tǒng),使數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯且及時(shí)備份。我藥 6
房硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及管理人員的配備,能滿足質(zhì)量管理的實(shí)際需要。配備了藥品電子監(jiān)管碼掃碼與數(shù)據(jù)上傳設(shè)備,保證數(shù)據(jù)及時(shí)上傳。
三、自查結(jié)果
我店成立了以企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX為組長,質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX,處方審核員XXX\XXX為成員的自查小組,對藥店的各種制度和藥品質(zhì)量以及供貨單位資格,各種記錄等進(jìn)行自查,檢查結(jié)束后經(jīng)過綜合分析,對存在的問題和不足提出整改方案及時(shí)改正。我店經(jīng)過認(rèn)真自查,認(rèn)為本店基本達(dá)到了GSP認(rèn)證要求,特申請GSP認(rèn)證。
xxx藥店
20xx年xx 月xx日
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