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印章管理自查報告

時間:2023-03-11 08:51:44 自查報告 我要投稿
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印章管理自查報告13篇

  在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告不再是罕見的東西,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。那么,報告到底怎么寫才合適呢?以下是小編精心整理的印章管理自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

印章管理自查報告13篇

  印章管理自查報告 篇1

  為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

  印章管理自查情況

  首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的.自查,營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務部負責了業(yè)務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。

  由綜合部經(jīng)理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在XX年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

  目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:

  1、存在舊章在用現(xiàn)象。

  機構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

  2、用印登記簿登記不及時。

  個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:

  1):用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認。

  2):用印后,立即登記用印登記簿。

  3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進一步加強。

XXXXXXX

  XXXX年X月X日

  印章管理自查報告 篇2

xxx分公司:

  根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:

  一、xxx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的`印章管理進行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。

  成員如下:

  組長:xxx

  執(zhí)行組長:xxx

  成員:xxx xxx xxx

  二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。

  三、檢查結(jié)果

 。ㄒ唬﹛xx公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

 。ǘ┯≌率褂眠^程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

 。ㄈ﹛xx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦⑼暾涗浟擞≌骂C發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

 。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

 。﹛xx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

  經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試,xxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

  特此報告。

  xxx公司

  xxx年xx月xx日

  印章管理自查報告 篇3

  為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

  一、印章使用管理的自查情況

  (1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的.現(xiàn)象。

 。2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

 。3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

  二、自查中存在的問題:

  各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。

  三、整改措施:

  今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

  印章管理自查報告 篇4

  為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

  1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章

  制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的'現(xiàn)象。

  2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。

  3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

  4、無未經(jīng)批準或授權(quán)對公司外的單位印章。

  XXXXXXX

  XXXX年X月X日

  印章管理自查報告 篇5

聯(lián)社印章使用管理情況排查治理專項行動工作領導小組:

  為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:

  一、自查的主要內(nèi)容:

  我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

  二、自查的情況

  經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:

 。ㄒ唬┯≌驴讨品矫。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的`。

  (二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。

 。ㄈ┯≌碌谋9芊矫妗N也繉τ≌鹿芾碛袑嵭袑徟伺c保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

 。ㄋ模┯≌率褂梅矫妗N也渴褂糜≌聲r,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權(quán)審批、濫

  用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

 。ㄎ)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

  特此報告

  xxxxx部

20xx年xx月xx日

  印章管理自查報告 篇6

xxxxxx分公司:

  根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:

  一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:

  組長:xxx 執(zhí)行組長:xxxx 成員:xxxx xxxx xxxx

  二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。

  三、檢查結(jié)果

 。ㄒ唬﹛xxx公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

  (二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的`原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

 。ㄈ﹛xxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

 。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

 。﹛xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

  經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

  特此報告。

  xxx公司

  xxx年xx月xx日

  印章管理自查報告 篇7

  根據(jù)《利津縣機構(gòu)編制委員會辦公室關(guān)于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查,想將有關(guān)情況匯報如下:

  一、 加強組織領導,確保自查工作順利開展。

  我校成立了以 校長為組長, 為副組長的“印章管理及使用自查領導小組”。

  根據(jù)山東省人民政府《關(guān)于加強事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》(魯政發(fā)XXX號)、山東省機構(gòu)編制委員會辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》(魯編辦發(fā)XXX號)和省、市、縣有關(guān)文件精神,對照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》,對我校印章管理使用情況進行自查。

  二、 印章管理制度健全,為防范風險提供了有力的保障。

  為使學校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴格事務審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務質(zhì)量和辦事效率。

  根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校實際,制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。

  三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了隱患風險的發(fā)生。

  1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關(guān)規(guī)定,印章是由利津縣公安局統(tǒng)一監(jiān)督刻制的'。

  印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱相一致,文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。

  2、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。

  印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。

  未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。

  3、保管嚴密,認真落實專人保管。

  我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

  4、認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定》。

  嚴格執(zhí)行隨用隨蓋、領導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

  XX 中學

  20xx年4月12日

  印章管理自查報告 篇8

  為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風險提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

  一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的.個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

  三.嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管.

  XX縣聯(lián)社XX分社 20xx年6月1日

  印章管理自查報告 篇9

  為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,XXX公司按照上級公司制定的《XX公司業(yè)務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。

  一、高度認識。

  此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。

  二、深入領導。

  XXX公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協(xié)調(diào)推進相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

  現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:

  一、我司辦公司作為印章的.管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

  二、印章管理方面:

  一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;

  三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

  經(jīng)過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的`不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。

  印章管理自查報告 篇10

  為了進一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防范風險。近日,總行根據(jù)上級相關(guān)文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業(yè)務印章、個人名章管理專項檢查,有效地規(guī)范了印章管理,進一步促進了各項業(yè)務和經(jīng)營管理工作的發(fā)展。

  一、相互檢查交流,共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農(nóng)村合作銀行開業(yè)以來發(fā)生的用印事項進行了現(xiàn)場檢查,采取聽取匯報、現(xiàn)場查看、調(diào)閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風險控制的目的。

  二、嚴格執(zhí)行制度,定期進行自查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執(zhí)行上級行有關(guān)行政印章管理的規(guī)章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的.使用和管理趨于規(guī)范,用印環(huán)節(jié)操作性風險得到了較好的控制。

  三、加強集中管理,有效防范風險。從這次檢查情況看,總行根據(jù)上級行的統(tǒng)一部署并結(jié)合本行實際情況,自從合作銀行開業(yè)起將13個網(wǎng)點以前統(tǒng)一法人時使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風險。

  四、完善用印流程,切實規(guī)范管理。注重管理流程及業(yè)務流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機構(gòu)及業(yè)務發(fā)展、風險控制的要求相適應。從防控操作風險角度出發(fā),對交接、保管、使用等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度進行了強調(diào)和明確,力求用印流程完善,切實做到規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務、防范風險。

  印章管理自查報告 篇11

  為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風險提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

  一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的`個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

  三.嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移

  交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管.

  XX縣聯(lián)社XX分社

  20xx年6月1日

  印章管理自查報告 篇12

  一、印章概況

  目前,XXX僅有XX印章一枚。根據(jù)公司印章管理檢查的要求,對XXX印章使用情況進行了自查。

  二、印章管理情況

  經(jīng)自查,XXX印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:

  1、印章刻制、啟用方面。XXX印章經(jīng)集團項目管理部審批,進行制作,移交給部門進行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發(fā)文啟用,不存在未經(jīng)批準而擅自提前使用印章的情況。

  2、印章的`保管方面。XXX部門經(jīng)理XXX是項目印章管理第一責任人,指定辦公室專人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內(nèi)進行保管,辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

  3、印章使用方面。XXX部門制定了項目印章使用管理制度,規(guī)定了印章使用流程。XX部門堅持執(zhí)行印章使用事前審批原則,由項目執(zhí)行經(jīng)理、項目相關(guān)部門經(jīng)理審批同意后,進行印章使用,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。

  三、印章管理及使用過程中存在的問題

  XXX部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記,而是將用印審批單作為登記依據(jù),積攢幾日后進行登記,易造成登記簿漏登的情況。

  四、下一步加強管理的措施

  通過這次自查,項目部明確了進一步加強管理的措施:

  1、印章使用后立即進行登記,保證不遺漏、不拖延。

  2、加強印章使用過程中審批單內(nèi)容與實際需用印文件的復合,保證審批的用印文件與實際用印文件一致。

  XXX部門負責人簽字:

  20xx年X月X日

  XXX分公司

  印章管理自查報告 篇13

  ****公司印章管理自查報告

  ***分公司:

  根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,***公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:

  一、***公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:

  組長:***

  執(zhí)行組長:***

  成員:*** *** ***

  二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。

  三、檢查結(jié)果

 。ㄒ唬***公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

 。ǘ┯≌率褂眠^程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的.原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

 。ㄈ***公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

 。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

 。***公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

  經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試,***公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

  特此報告。

  ***公司

  ***年**月**日