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合同自查報告11篇
在現(xiàn)在社會,報告十分的重要,報告具有語言陳述性的特點(diǎn)。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是小編精心整理的合同自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
合同自查報告 篇1
市食品藥品監(jiān)督管理局:
自20xx年換取《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑許可證》以來,我院加大制劑硬件設(shè)施的投入的同時也加強(qiáng)了質(zhì)量管理,在每年制劑年檢中沒發(fā)現(xiàn)重大缺陷,抽送檢也沒有出現(xiàn)不合格產(chǎn)品。根據(jù)此次GPP檢查要求,我單位制定了自查工作計劃,組織相關(guān)專業(yè)人員對制劑室進(jìn)行了認(rèn)真、全面的自查,現(xiàn)將自查具體情況報告如下:
一、人員與機(jī)構(gòu)
我院建立了由主管院長、藥劑科主任、制劑室和藥檢室部門負(fù)責(zé)人組成的質(zhì)量管理組織,配制和藥檢室負(fù)責(zé)人均具有本科學(xué)歷和主管藥師技術(shù)職稱,熟悉《藥品管理法》,《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制管理規(guī)范》,具有制劑和質(zhì)量管理能力并對制劑質(zhì)量負(fù)責(zé),且藥檢和配制負(fù)責(zé)人沒有相互兼任。目前七名制劑人員中有四名主管藥師,三名藥師,一名藥工,藥學(xué)技術(shù)所占比例達(dá)87.5%,規(guī)定每年進(jìn)行定期培訓(xùn)考核。
二、房屋與設(shè)施
制劑室廠房分布在藥劑大樓無、六樓、七樓及一樓三間,其中五、六樓均為潔凈車間,基礎(chǔ)設(shè)施比較完善,功能間的配制和面積基本與我院制劑品種相適應(yīng)。制劑配制分裝均在對應(yīng)的'潔凈功能間完成,潔凈車間等級和溫濕度都符合配制要求。中藥材前處理與后續(xù)工序嚴(yán)格分開,粉碎、篩選等操作都有除塵、排風(fēng)設(shè)施。三設(shè)備今年來我院加大了制劑室生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備的投入,新購置的顆粒機(jī)、鋁塑包裝機(jī)、液體分裝機(jī)、過篩整粒機(jī)、散劑分裝機(jī)、紫外分光光度計、電子水分測定儀、已陸續(xù)到位,設(shè)備有專人管理,維修和保養(yǎng),并建立了相關(guān)記錄。各種儀表、衡器均定期校驗(yàn)。
四、物料
建立了物料的購入、儲存、發(fā)放、使用等制度。配制制劑的物料、從合法生產(chǎn)單位購入、符合法定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包材標(biāo)準(zhǔn),并建立了一批一卡制度。物料儲存嚴(yán)格分區(qū)管理,特殊藥品、易燃、易爆及危險品嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定管理。定期清理物料,嚴(yán)格按照物料使用期限儲存。制劑標(biāo)簽說明書由專人管理按品種規(guī)格專柜存放,內(nèi)容、式樣文字與省局批準(zhǔn)的保持一致。配制的原料均符合藥品標(biāo)準(zhǔn),從合法生產(chǎn)單位購入,并在有效期內(nèi)使用。
五、衛(wèi)生
制定了各種防塵、防污染制度,并由專人負(fù)責(zé)。制訂了功能間、工序、崗位等清潔規(guī)程。制劑人員建立了健康檔案,每年體檢一次。體檢不合格者不能從事制劑工作。配制區(qū)沒有存放非生產(chǎn)物品劑其他雜物,生產(chǎn)廢棄物及時處理。定期對潔凈區(qū)進(jìn)行消毒。潔凈區(qū)工作服均采用無紡布材質(zhì),質(zhì)地光滑、不產(chǎn)生靜電、不脫落纖維和顆粒性物質(zhì)。并按規(guī)定設(shè)計式樣。
六、文件
建立了管理制度文件、配制管理文件、質(zhì)量管理文件、驗(yàn)證文件及各種記錄,制訂文件都符合《藥品管理法》和相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的要求。按質(zhì)量管理文件規(guī)定:配制記錄與質(zhì)量檢驗(yàn)記錄至少保存2年備查。
七、配制管理
我院制劑室所配制的自制藥品都有省藥檢所核定的處方及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并制訂了各種操作規(guī)程,設(shè)計了比較完善的配制工藝。每個制劑批次都有詳細(xì)的批生產(chǎn)記錄和清場記錄。定期檢測凈化系統(tǒng)和制水系統(tǒng)。配制過程的容器和設(shè)備均有醒目的狀態(tài)標(biāo)識。日常工作中嚴(yán)格按潔凈區(qū)的管理,配制人員不得化妝及佩戴首飾,嚴(yán)禁裸手直接接觸藥品。
八、質(zhì)量管理
建立了由主管院長定期檢查的質(zhì)量管理小組,負(fù)責(zé)制劑配制全過程的質(zhì)量管理。制定了內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)操作規(guī)程及留樣觀察、取樣制度,同時建立了儀器、設(shè)備、試劑管理制度,并明確質(zhì)管、質(zhì)檢人員的職責(zé)。對所有制劑批次均進(jìn)行全檢,并出具檢驗(yàn)報告單,不合格品杜絕入庫使用,不能進(jìn)行全檢的送市藥檢所委托檢驗(yàn)。每批次制劑發(fā)放前質(zhì)量管理小組都嚴(yán)格審核,未經(jīng)批準(zhǔn)不得放行。制劑成品都建立穩(wěn)定性考察檔案。
九、其他
建立了不良反應(yīng)報告制度,發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)按《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法》的規(guī)定予以記錄,填表上報。建立了相關(guān)的消防制度、考勤制度、內(nèi)部質(zhì)控制度等。
綜上所述,我院制劑室在日常生產(chǎn)過程中嚴(yán)格按照GPP進(jìn)行生產(chǎn),但也還存在一些問題:清場不徹底、書寫批生產(chǎn)記錄不夠完善、潔具未按規(guī)定存放、狀態(tài)標(biāo)示未及時懸掛等問題,通過自查,我們已及時整改到位。在市食品藥品監(jiān)督管理局的監(jiān)督和指導(dǎo)下,我們一定加強(qiáng)自身的管理管理水平,更加完善制劑設(shè)備、設(shè)施,使制劑工作完全符合GPP檢查的要求。
20xx.5.5
合同自查報告 篇2
我公司成立于20xx年1月,注冊在xxxxxxxxxx,是一個以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊資本為20xx萬元,工程技術(shù)人員146名,其中高級職稱4人,中級職稱20人,初級職稱125人,二級注冊建造師12人。現(xiàn)有各類主要施工機(jī)械設(shè)備237臺(套),我公司質(zhì)量檢測儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運(yùn)行良好。公司自建立以來,始終恪守誠信服務(wù)的理念,堅持以誠取信,以信立譽(yù)的原則,把誠信經(jīng)營作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來,公司通過不斷培育誠信服務(wù)文化,樹立了良好的社會信譽(yù),促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的.好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的編寫、審核、統(tǒng)計、等多項工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,加強(qiáng)與各部門的結(jié)合,公司將繼續(xù)以誠信促經(jīng)營,推動企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,開創(chuàng)誠信經(jīng)營的良好局面。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。
先后出臺了《合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對合同的簽訂和審查,合同傳遞、運(yùn)行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔(dān)保,合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用,合同臺帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計分析,合同檔案管理,合同管理考核獎懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進(jìn)員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),僅20xx年3月就
新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負(fù)責(zé),工程合同進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進(jìn)行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進(jìn)行二次審核,對合同回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同自查報告 篇3
根據(jù)xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室《關(guān)于開展全縣行政事業(yè)單位“五活”工作的通知》(X辦〔20xx 82號)文件要求,縣水務(wù)局立即安排部署,落實(shí)專人負(fù)責(zé),對我局有關(guān)縣政府投資項目合同進(jìn)行認(rèn)真摸排活理,現(xiàn)將自查情
況報告如下:
一、項目概況
20xx年至20xx年,縣財政投資水利項目共21項,現(xiàn)已全部建設(shè)完成,簽訂合同共17份。根據(jù)已簽訂合同要求,縣政府投入資金總額應(yīng)為4567.419萬元,現(xiàn)已撥付1903.0474萬元,縣財政尚欠款金額為2664.3716萬元。現(xiàn)已竣工項目分為兩類:已竣工未審計工程和已竣工驗(yàn)收審計(未完成結(jié)算的)工程。
具體項目工程款結(jié)算情況如下:
。ㄒ唬┮芽⒐の磳徲嬳椖抗こ炭罱Y(jié)算情況
xx縣水務(wù)局承擔(dān)政府投資項目已竣工未審計工程共13項,其中各工程完成情況分為三類:已竣工在審工程、已竣工未驗(yàn)收未審計工程、已竣工已驗(yàn)收未審計工程。各項目具體分類情況如下:
。1)xx縣20xx年宵町劉村治理片水利工程,簽訂合同金額為332.0534萬元,竣工決算金額為355.8267萬元,縣財政欠款金額為355.8267萬元。68.242萬元,竣工xx縣水利中心站建設(shè)工程,簽訂合同金額為68.242萬元,竣工決算金額為68.242萬元,縣財政欠款金額為68.242萬元
xx縣鳳凰溝溢流壩工程,簽訂合同金額為82.7774萬元,縣財政預(yù)撥付金額為90.2859萬元,縣財政已撥付金額為66.2219萬元,欠款金額為24.064萬元。
xx縣20xx年病危橋修復(fù)新打機(jī)井工程,簽訂合同金額為440.9839萬元,縣財政預(yù)撥付金額為449.015萬元,縣財政欠款金額為449.015萬元。已竣工未驗(yàn)收未審計工程。
xx縣S307線路邊溝整修工程現(xiàn)已竣工,簽訂合同金額為52.3351萬元,縣財政預(yù)撥付金額為52.3351萬元,縣財政已撥付40萬元,縣財政欠款金額為12.3351萬元。
xx縣花溝鎮(zhèn)、陳大鎮(zhèn)機(jī)井工程,簽訂合同金額為149.6萬元,縣財政預(yù)撥付金額為149.6萬元,縣財政欠款金額為149.6萬元。
xx縣20xx年龍山西陽及曹市鎮(zhèn)綜合治理工程,簽訂合同金額為619.1856萬元,縣財政預(yù)撥付金額為619.1856萬元,縣財政欠款金額為619.1856萬元。
xx縣20xx年“7工淮杯”獎補(bǔ)項目宵町鎮(zhèn)、石弓鎮(zhèn)綜合治理工程,簽訂合同金額為192.3828萬元,縣財政預(yù)撥付金額為192. 3828萬元,縣財政已撥款xxx.6680萬元,縣財政欠款金額為57.7148萬元。
xx縣20xx年美好鄉(xiāng)村建設(shè)水利專項治理工程簽訂合同金額為97.20xx萬元,縣財政預(yù)撥付金額為97.20xx萬元,縣財政已撥款68.0457萬元,縣財政欠款金額為29.1624萬元
xx縣20xx年病危橋修復(fù)及新打機(jī)井工程,簽訂合同金額為362.5789萬元,縣財政預(yù)撥付金額為362.5789萬元,縣財政欠款金額為362.5789萬元。
3.已竣工已驗(yàn)收未審計工程。
xx縣xx鎮(zhèn)王營村橋梁工程現(xiàn)已竣工,簽訂合同金額為36.2479萬元,縣財政預(yù)撥付金額為36.2479萬元,縣財政欠款金額為36.2479萬元。
xx縣xx鎮(zhèn)王營村抗旱打井工程已竣工,簽訂合同金額為30.5505萬元,縣財政預(yù)撥付金額為30.5505萬元,縣財政已撥付金額為24.4404萬元,現(xiàn)縣財政欠款金額為6.1101萬元。
xx縣100萬只羊產(chǎn)業(yè)項目龍山養(yǎng)殖場橋梁工程已竣工,簽訂合同金額為27.9971萬元,縣財政預(yù)撥付29.5萬元,現(xiàn)已撥付22.3977萬元,縣財政欠款金額為7.1023萬元。
(二)已竣工驗(yàn)收審計(未完成結(jié)算的)項目工程款結(jié)算情況
xx縣水務(wù)局承擔(dān)的政府投資項目已竣工驗(yàn)收審計未完成結(jié)算的項目工程共3項。具體資金結(jié)算情況如下:
1.xx縣20xx年病險橋梁修復(fù)及新打機(jī)井工程,xx縣水利工程處負(fù)責(zé),工程竣工時間為20xx年7月30日,簽訂合同金額為552.7738萬元,縣財政預(yù)撥付金額為552.7738萬元,縣財政已撥付金額為276.3870萬元,現(xiàn)欠款金額為276.3868萬元。
2. xx縣20xx年禾景農(nóng)業(yè)示范園灌溉系統(tǒng)配套工程現(xiàn)已竣工,簽訂合同金額為45.8萬元,縣財政預(yù)撥付金額為45.8萬元,縣財政欠款金額為45.8萬元。
xx縣武家河道源橋工程,合肥公路橋梁工程有限責(zé)任公司承包,完工時間為20xx年6月30日。簽訂合同金額為xxx5.1855萬元(其中市級投資1045.10萬元),縣財政已撥付金額為xxx.086萬元,縣財政欠款金額為xxxx萬元。
xx縣武家河道源橋老子生態(tài)園綠化工程,為xxxx1恒路橋工程有限公司承包,完工時間為20xx年12月18日。簽訂合同金額為xxxx.5xxx萬元,縣財政已撥付金額為xxx.5xxx萬元,縣財政欠款金額為15萬元。
二、自查結(jié)論
20xx年至20xx年,我局對縣政府投資項目建設(shè)的的各個環(huán)節(jié)是嚴(yán)格按照相關(guān)類別項目專項管理辦法的規(guī)定執(zhí)行的`:
一是對工程專項資金實(shí)行統(tǒng)一管理。專戶儲存、?顚S谩Y~核算,根據(jù)工程進(jìn)度,對縣級以上財政資金實(shí)行財政報賬制度。
二是主動接受審計、監(jiān)察部門監(jiān)督檢查,防止滯留、挪用現(xiàn)象,確保項目建設(shè)資金規(guī)范、安全、有效運(yùn)行。
三是在工程經(jīng)費(fèi)撥付上,嚴(yán)格履行合同,及時支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款,每筆資金先監(jiān)理工程師審核,總監(jiān)理工程師簽字,后經(jīng)建設(shè)單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、主要負(fù)責(zé)人簽字,再經(jīng)財政局分管負(fù)責(zé)人簽字財政局農(nóng)業(yè)股支付。
20xx年以來,我縣水利專項資金能按上級計劃安排使用,均無截留、挪用、移用、貪污侵占等違紀(jì)違法行為。
我局在充分認(rèn)識到資金的重要性和特殊性的基礎(chǔ)上,以高度的責(zé)任感、使命感和工作熱情,使資金的安排使用發(fā)揮出最大效益,實(shí)現(xiàn)工程項目建設(shè)的最終目標(biāo)。
以上是我縣水務(wù)局對20xx年以來承擔(dān)的政府投資項目合同活理的所有情況
合同自查報告 篇4
為貫徹落實(shí)公司上級管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟(jì)合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質(zhì)保金的有**份,維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份,單一采購來源的有*份,招投標(biāo)簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項目**項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展**、內(nèi)控風(fēng)險控制管理等工作為契機(jī),進(jìn)一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險易發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步明確了各職能部門的`職責(zé)、操作流程等,加強(qiáng)管理,防范法律風(fēng)險;
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性;
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。
1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及**檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行情況,防范風(fēng)險。合同履行過程中,由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報**合同管理人員,每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計、更新臺賬報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查;
4、加強(qiáng)了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長了審批時間;統(tǒng)計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點(diǎn)
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點(diǎn)是:一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭取**相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
合同自查報告 篇5
根據(jù)《寧波市人民政府法制辦公室關(guān)于開展20xx年行政機(jī)關(guān)合同管理工作檢查的通知》(甬府法發(fā)〔20xx〕33號)要求,鄞州區(qū)法制辦認(rèn)真梳理我區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理(包括下屬事業(yè)單位或國有投融資公司)制度建設(shè)、工作開展情況及存在的問題,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找短板,為下一步落實(shí)整改措施,提高合同管理質(zhì)量打下扎實(shí)基礎(chǔ),F(xiàn)將我區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理工作綜合開展情況報告如下:
一、合同管理工作主要做法
。ㄒ唬┳ブ贫、重實(shí)效,著力構(gòu)筑合同管理工作制度保障
根據(jù)鄞州區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理實(shí)際,重新修訂《鄞州區(qū)行政合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》),新的《辦法》調(diào)整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求,強(qiáng)化合同檔案管理,規(guī)范操作流程!掇k法》規(guī)定對鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、區(qū)政府部門(包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的`范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內(nèi)部管理制度的情況,點(diǎn)對點(diǎn)指導(dǎo)相關(guān)單位建立行政合同內(nèi)部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的職責(zé)。確保重大行政合同管理各項工作落到實(shí)處。今年1—9月,區(qū)法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標(biāo)的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條,出具合法性審查意見書16份。
。ǘ﹪(yán)審查、重預(yù)防,夯實(shí)合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)
合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應(yīng)當(dāng)同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標(biāo)文件等資料。在對合同進(jìn)行合法性審查時,綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權(quán)利義務(wù)條款進(jìn)行量化。加強(qiáng)對合同承辦單位的指導(dǎo)力度,提高合同承辦單位風(fēng)險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監(jiān)管單位信息共享機(jī)制,對未履行內(nèi)部相關(guān)審批手續(xù)的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關(guān)審批手續(xù)后重新報送,防止越權(quán)對外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關(guān)審批手續(xù)、違約具體責(zé)任約定不明確以及合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件規(guī)定不一致等不合法、不適當(dāng)問題10大類,經(jīng)過審查的重大行政合同沒有出現(xiàn)一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風(fēng)險。
。ㄈ┙柰饬、搭平臺,充分發(fā)揮法律顧問制度活力
充分“盤活”全區(qū)政府法律顧問資源,健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機(jī)制。在區(qū)級層面,重大行政合同以區(qū)法制辦書面審核為主,但對于特別重大、復(fù)雜、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、法律風(fēng)險大的行政合同,指派區(qū)政府法律顧問參與合同合法性審查。在區(qū)級部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層面,建立法律顧問提前審查把關(guān)工作機(jī)制,重大行政合同在報送法制辦審查時,要一并報送本單位法制機(jī)構(gòu)初審意見。另外,對于國有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專業(yè)性較強(qiáng)的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程,讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入,提高合同草案送審的質(zhì)量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預(yù)期目的履行完畢。今年1—9月,區(qū)法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份,區(qū)政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問題
(一)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區(qū)大部分單位都建立了本單位合同內(nèi)部管理制度,但制度執(zhí)行力不夠,部分(鄉(xiāng)鎮(zhèn))街道合同管理過程中存在著不按規(guī)定報送審查,未在簽訂前經(jīng)過本單位法律顧問把關(guān)等問題。另外,個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)簽訂的1000萬以上的合同未及時向區(qū)法制辦報備。
(二)政府法律顧問參與合同審查機(jī)制不夠健全。雖然我區(qū)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)法律顧問覆蓋率達(dá)到100%,但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制,各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。
。ㄈ┖贤瑢彶榈娜藛T力量不足。《寧波市鄞州區(qū)重大行政合同管理辦法》只規(guī)定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查,1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機(jī)構(gòu)人員力量有限,少數(shù)行政合同按規(guī)定未經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)審查,存在合法性審查的“盲區(qū)”。
合同自查報告 篇6
各位代表、同志們:
我受一屆二次職工會委員會委托,對20xx年《集體合同》、“工資集體協(xié)商合同”和“女職工特殊利益專項合同”的履行情況向各位代表報告,請予審議。
為了保證集體合同、工資集體協(xié)商和女職工特殊利益專項合同的各項條款落到實(shí)處,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,公司《集體合同》監(jiān)督檢查組于一屆二次職代會期間分兩次對集體合同、工資集體協(xié)商和女職工特殊利益專項合同的執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查。現(xiàn)將檢查結(jié)果報告如下:
1.在合同的貫徹執(zhí)行中,公司與工會堅持定期檢查與日常動態(tài)檢查相結(jié)合,加強(qiáng)合同執(zhí)行的動態(tài)管理,組織人員對各基層單位和施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)環(huán)境,安全防護(hù)措施進(jìn)行了檢查,并對在生產(chǎn)操作過程中違規(guī)操作等不安全問題進(jìn)行了整改。20xx年沒有發(fā)生一起勞動安全糾紛案件。
2.企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行《勞動人事管理辦法》,及時修改企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理辦法,并根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,對工資分配辦法進(jìn)行了調(diào)整,年度工資增長15.4%,并按時足額為職工發(fā)放工資。
3.公司根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,按時為職工繳納各類保險統(tǒng)籌金,并按國家規(guī)定的'比例提取職工福利費(fèi)。
4.公司按合同規(guī)定,認(rèn)真履行了對全體職工進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn)。
5.按照《集體合同》的約定,公司做到了三年將退休人員的欠發(fā)工資全部補(bǔ)發(fā)完的承諾。
6.20xx年,公司為480多名女職工免費(fèi)進(jìn)行了體檢。 20xx年集體合同總的履行情況是:合同兌現(xiàn)率達(dá)XX0%。勞動用工制度健全,勞動安全衛(wèi)生得到保證,合同規(guī)定的各項福利待遇落實(shí)到位,職工教育培訓(xùn)工作進(jìn)一步加強(qiáng),各類獎罰制度、措施得到了有效地落實(shí),職工的合法權(quán)益得到了切實(shí)的保障。
合同自查報告 篇7
1、各部門針對自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對對方的.主體資格、資信情況和履約能力等方面進(jìn)行審查,是否有對方相關(guān)資料,是否留有相關(guān)紀(jì)要(此項針對未公開招標(biāo)及邀請招標(biāo))
2、各部門在執(zhí)行合同過程是否按照合同規(guī)定辦理,具體描述一下比如“對方有違約我方如何處理”,“合同需要變更如何處理”等
3、合同履行過程中,是否密切注意合同對方資信情況、履約能力、資產(chǎn)及經(jīng)營狀況等是否發(fā)生變化,若發(fā)現(xiàn)合同存在重大錯誤、對方當(dāng)事人不能履約或嚴(yán)重違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的問題時,應(yīng)及時與合同對方的法定代表人或者業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行聯(lián)系;與此同時,應(yīng)采取相關(guān)措施,并立即以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)、合同管理機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門匯報;以上問題是否做到,展開闡述。
4、如發(fā)生合同糾紛,如何處理?
5、本部門日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同臺賬、對合同履行情況、糾紛是否登記、處理;對本部門所有合同每月是否自查,存在情況是否有及時上報。
6、合同履行完畢是否把相關(guān)資料移交主管部門存檔等
7、關(guān)于應(yīng)收賬款的回收情況
6、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及崗位職責(zé)落實(shí)情況
8、關(guān)于法律人員介入企業(yè)經(jīng)營管理的情況及落實(shí)情況
合同自查報告 篇8
一、總體情況
今年以來,我們把工資集體協(xié)商作為保障工作的重要內(nèi)容強(qiáng)力推進(jìn),把工資集體協(xié)商工作作為創(chuàng)建勞動關(guān)系和諧企業(yè)活動的重要載體。將工資專項集體協(xié)商工作和創(chuàng)建勞動關(guān)系和諧企業(yè)活動同時部署、同時督導(dǎo)、同時考核。今年共簽訂規(guī)范性區(qū)域集體合同14份、行業(yè)集體合同2份、企業(yè)集體合同34份。覆蓋企業(yè) 698 家,占所有企業(yè)的 98%,覆蓋職工26525人,占職工總數(shù)的 98%。全縣已基本形成了企業(yè)單獨(dú)協(xié)商為主、區(qū)域性協(xié)商為輔、行業(yè)性協(xié)商為補(bǔ)充的集體協(xié)商工作良好發(fā)展態(tài)勢。
二、主要工作措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),依法規(guī)范,確立工資集體協(xié)商新機(jī)制
在推行工資集體協(xié)商工作中,我們充分發(fā)揮商會、行業(yè)協(xié)會和三方協(xié)商會議這個平臺作用,以勞動價值理論為指導(dǎo),遵循市場規(guī)律,依法進(jìn)行規(guī)范,通過建立完善工資集體協(xié)商機(jī)制,逐步理順分配機(jī)制。在推行過程中,主要抓了三個到位。
1、深入調(diào)研,思想認(rèn)識上到位。
我們從抓思想認(rèn)識入手,始終堅持黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府支持、工會運(yùn)作、各方配合的工作方針,在推行工資集體協(xié)商工作中,提前進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究,及時召開由各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)黨政工領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人、企業(yè)工會主席、職工代表參加的不同層次的座談會,就相關(guān)法律法規(guī)要求和推行工資集體協(xié)商的積極意義,進(jìn)行了廣泛深入的交流和溝通。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織保障上到位
一是專門成立了由縣委、縣政府、縣總工會及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加的**縣深化集體談判制度領(lǐng)導(dǎo)小組。二是建立了工作定期匯報制度和三方協(xié)商會議制度,及時研究解決推進(jìn)工資集體協(xié)商工作中遇到的阻力和問題;三是不斷加強(qiáng)與勞動保障及商會、行業(yè)協(xié)會等有關(guān)部門的密切協(xié)作,進(jìn)一步整合資源,建立工作聯(lián)動機(jī)制。四是以黨工共建活動為契機(jī),在加強(qiáng)新建企業(yè)建會工作的同時,同步推進(jìn)工資集體合同工作。充分利用工會聯(lián)合會、商會和企業(yè)工會的組織優(yōu)勢,發(fā)揮職能作用,明確工作重點(diǎn),在推進(jìn)工資集體合同工作中發(fā)揮了積極作用。形成了一級抓一級、層層抓落實(shí)、緊密合作、共同參與,分工負(fù)責(zé)、共同推進(jìn)的工作格局。
3、依法規(guī)范,工作指導(dǎo)上到位
為確保工資集體協(xié)商工作的規(guī)范化運(yùn)行,我們在貫徹落實(shí)上級工作要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)《勞動法》、《工會法》和《河南省工資集體合同條例》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我縣實(shí)際,研究制定了《**縣關(guān)于進(jìn)一步深化工資集體談判制度的實(shí)施意見》,制定了供企業(yè)參考使用的《工資集體合同書》、《工資集體協(xié)商要約書》、《工資集體協(xié)商應(yīng)約書》和《工資集體協(xié)商簽訂程序》,并通過舉辦工資集體協(xié)商工作現(xiàn)場會和組織企業(yè)有關(guān)人員赴外地學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)工資集體協(xié)商工作經(jīng)驗(yàn)等方式,指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)工資集體協(xié)商工作。
(二)聯(lián)系實(shí)際,拓展形式,努力提升工資集體協(xié)商工作質(zhì)量
推行工資集體協(xié)商工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的方方面面,政策性強(qiáng),面對的工作對象大多是非公企業(yè),企業(yè)多、小、散、雜,尤其是企業(yè)在一定程度上還很不理解,廣大職工對工資分配又非常敏感,稍有不慎,不僅會影響投資環(huán)境,而且容易引發(fā)不穩(wěn)定的因素。為此,我們按照區(qū)域談?wù){(diào)整原則、行業(yè)談?wù){(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)談?wù){(diào)整幅度的工作思路,從實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、效益的不同,進(jìn)行分類指導(dǎo),不搞一刀切。
一是因企制宜,分類指導(dǎo)。在工資談判過程中,我們重點(diǎn)對工資分配制度(支付制度、基本制度、保障制度)、工資分配形式、工資標(biāo)準(zhǔn)、平均工資水平及調(diào)整幅度、獎金、津貼、補(bǔ)貼分配辦法、工作時間等內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)。
二是明確主體,二次覆蓋。針對中、小企業(yè)多,工資支付矛盾突出、小企業(yè)自身不具備開展集體協(xié)商工資的條件,我們嘗試通過二級要約協(xié)商、二次要約協(xié)商的辦法,規(guī)范企業(yè)工
資分配行為,保障職工合法權(quán)益。首先由各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、集聚區(qū)工會聯(lián)合會向同級商會提出要約,通過平等協(xié)商,簽訂區(qū)域性工資專項集體合同,覆蓋區(qū)內(nèi)所有企業(yè)。然后,各企業(yè)工會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際向企業(yè)行政提出要約,通過平等協(xié)商再簽訂更符合行業(yè)特色和企業(yè)實(shí)際的行業(yè)性工資專項集體合同或企業(yè)專項集體合同,實(shí)現(xiàn)了工資專項集體合同的雙覆蓋。 三是以點(diǎn)帶面,逐步推進(jìn)。我們根據(jù)企業(yè)的.分布特點(diǎn),選擇了不同規(guī)模和不同行業(yè)的企業(yè)先行試點(diǎn)。按照公開、公正、平等、互利的原則,認(rèn)真抓好工資集體協(xié)商的每一個環(huán)節(jié)。在試點(diǎn)企業(yè)簽訂協(xié)議后,認(rèn)真總結(jié)試點(diǎn)企業(yè)開展工資集體協(xié)商的經(jīng)驗(yàn)并在所有企業(yè)加以推廣借鑒。以點(diǎn)帶面,示范帶動,有力的推動了工資集體協(xié)商工作的全面開展。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督,注重履約,彰顯工資集體協(xié)商工作的雙向維護(hù)性
工資集體協(xié)商建立了一種新的工資分配機(jī)制,但是,任何一種好的機(jī)制,關(guān)鍵要看它的實(shí)施效果,如果流于形式,沒有監(jiān)督管理,工資集體合同很可能成為一紙空文;谶@一認(rèn)識,我們在鞏固協(xié)商成果、加強(qiáng)監(jiān)督檢查、注重協(xié)議履約方面采取了六項工作措施:一是將工資集體合同工作納入人大和政協(xié)視察的重要內(nèi)容;二是成立縣、集聚區(qū)和企業(yè)三級工資集體協(xié)商監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,定期、不定期的對工資集體協(xié)商工作開展情況和合同履約情況進(jìn)行檢查;三是定期召開集體協(xié)商工作三方協(xié)商會議,針對工作過程中出現(xiàn)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時溝通交流,協(xié)調(diào)解決;四是通過組織職工代表巡視和廠務(wù)公開等形式,對合同履約情況進(jìn)行定期檢查;五是將工資集體協(xié)商列入企業(yè)及企業(yè)負(fù)責(zé)人評先評優(yōu)的前提條件,并納入工會工作目標(biāo)考核,實(shí)行一票否決;六是做好職工滿意度測評,征求職工對工資集體協(xié)商過程和形式的意見和建議。通過這些措施,增強(qiáng)了企業(yè)和職工雙方行使和履行各自權(quán)利和義務(wù)的責(zé)任心和自覺性,保證了協(xié)議的落實(shí),維護(hù)了協(xié)議的嚴(yán)肅性。
三、工作中存在的問題
今年我縣工資集體協(xié)商的工作雖然取得了一些成績, 但也存在一些不容忽視的問題:一是部分企業(yè)、經(jīng)營管理者對工資集體協(xié)商的認(rèn)識還存在片面性; 二是工會干部和協(xié)商代表綜合素質(zhì)還不適應(yīng)工資集體協(xié)商的要求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層工會開展工資集體協(xié)商工作進(jìn)展緩慢,這項工作全面推進(jìn)難度很大;三是部分企業(yè)工資集體協(xié)商程序不規(guī)范,實(shí)效性不強(qiáng),還沒有形成制度化;四是企業(yè)一部分職工不愿參與到工資集體協(xié)商工作中,選他當(dāng)協(xié)商代表,不敢當(dāng),害怕老板抄魷魚。這些問題都需要我們下大力氣,以扎實(shí)的工作和創(chuàng)新的思路予以解決。
合同自查報告 篇9
《關(guān)于開展產(chǎn)品購銷合同簽訂與履行專項檢查的通知》,根據(jù)通知內(nèi)的各項要求對自20xx年以來的合同基礎(chǔ)管理、簽訂情況和合同的履行情況開展自查工作,現(xiàn)將合同自查工作情況匯報如下:
一、合同基礎(chǔ)管理
各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度,合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實(shí)到到位,合同簽訂每次合同簽訂前,相關(guān)管理人員會結(jié)合該年度實(shí)際情況和歷年經(jīng)驗(yàn),并由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同合同專項人員經(jīng)過多次討論和修改后,約定合同期、合同量、簽訂價格、執(zhí)行方式、結(jié)算方式等方面,并有參加人員進(jìn)行合同會審表簽字,保證合同簽訂方式依法合規(guī),合同簽訂依據(jù)真實(shí)完整。
若雙方因?qū)崟r原因需要對合同內(nèi)容做調(diào)整,由雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。簽訂前確認(rèn)協(xié)議中的價格等符合國家、中石油和公司價格相關(guān)規(guī)定和文件要求,以保證任何變更均不影響合同的正常履行。20xx年以來有相應(yīng)的合同臺賬及合同管理模式,合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管,經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。
二、合同簽訂情況
按照公司文件要求,合同簽訂方式依法合規(guī),簽訂依據(jù)真實(shí)完整,合同相對人提供相應(yīng)的資質(zhì)及資料,每份合同簽訂前都由律師審核出具相關(guān)審核意見表后方可簽訂。20xx、20xx年各簽訂1份補(bǔ)充協(xié)議,簽訂的.合同和補(bǔ)充協(xié)議中的價格政策符合國家、中石油和公司價格相關(guān)規(guī)定的文件要求。
三、合同履行情況
所有年度合同無超欠合同,年度實(shí)際結(jié)算價格與合同約定價格一致,無不按合同價結(jié)算、逾期付款等問題,無預(yù)付款執(zhí)行情況及欠款情況,沒有發(fā)生過違約、面臨訴訟及相關(guān)問題。
四、自查問題
1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。
五、問題原因分析
1、由于合同管理員法律意識淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)性不夠,造成合同未簽署日期,從而導(dǎo)致合同瑕疵。
2、20xx年之前公司合同未實(shí)行統(tǒng)一管理。
六、整改措施
1、在合同移交過程中,接收人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項發(fā)生。
2、合同都應(yīng)具有相對應(yīng)臺賬及簽署日期,簽署日期及編號都應(yīng)對應(yīng)準(zhǔn)確。
合同自查報告 篇10
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于20xx年3月26日對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報如下:
一、檢查情況:
根據(jù)xx集團(tuán)提交的自查報告及現(xiàn)場檢查,xx集團(tuán)合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況
xx集團(tuán)自20xx年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評審程序,法務(wù)人員參與評審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況
20xx年至20xx年xx集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風(fēng)險防范情況
xx集團(tuán)對合同履行的風(fēng)險防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財務(wù)處配合對重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請法律顧問介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問積極應(yīng)對,參與訴訟或仲裁活動并上報集團(tuán)。
4、合同管理情況
xx集團(tuán)法務(wù)專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。
二、存在問題
xx集團(tuán)在合同管理整體上比較的規(guī)范有效,合同履行比較正常,但在現(xiàn)場檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面
還存在以下四點(diǎn)問題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時沒有授權(quán)委托書;
2、法律顧問的法律書面意見比較少;
3、合同相對方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)資料;
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;
三、完善建議
針對xx集團(tuán)存在的上述問題,為了更好的完善xx集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合xx集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:
1、在檔案管理方面,建議xx集團(tuán)對上報集團(tuán)的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開歸檔,便于統(tǒng)計查詢;
2、在合同臺賬方面,建議xx集團(tuán)的`法務(wù)專員定期及時更新合同臺賬,尤其是在履行情況方面進(jìn)行及時更新;
3、合同簽訂方面,建議xx集團(tuán)對授權(quán)代理人簽字的合同進(jìn)行書面的授權(quán),并將授權(quán)委托書作為合同的附件留存檔案;
4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同,建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等;
5、在重大項目的合同簽訂過程中,建議xx集團(tuán)法務(wù)專員與律師共同參與,同時將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;
6、合同簽訂前,建議xx集團(tuán)對首次合作的合同相對方的資質(zhì),履約能力進(jìn)行深度的審查,其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案;
7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問題,建議xx集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過程中的職責(zé),加強(qiáng)對其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。
以上是針對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過此次專項檢查,xx集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會繼續(xù)跟蹤xx集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。
合同自查報告 篇11
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識到位
1、改變了以往(版權(quán)歸本站)對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進(jìn)員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動部門鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司太陽能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達(dá)到270萬比09年增長30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的`利益不受損害需增加審核,對合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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