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學校檔案規(guī)范化管理自查報告
我們眼下的社會，報告不再是罕見的東西，報告具有語言陳述性的特點。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)？以下是小編幫大家整理的學校檔案規(guī)范化管理自查報告，歡迎閱讀與收藏。
學校檔案規(guī)范化管理自查報告1
縣檔案局教育局:
近年來，根據(jù)縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的幫助下，學校的檔案工作全面結(jié)束了各種事務(wù)檔案的匯編和處理，進一步提高了健康程度，落實了各種規(guī)章制度，并進行模范處理，使檔案工作逐步走向模范、規(guī)范、科學、當代。為我校的教學和教學工作提供了極大的便利，闡述了良好的效益。現(xiàn)在我們將按如下方式檢查環(huán)境:
1、進步認識，強化結(jié)構(gòu)爭取
學校的檔案管理是全縣檔案管理的緊張部分，也是學校持續(xù)工作的緊張工作。我們學校的領(lǐng)導(dǎo)班子對此高度重視，成立了以學校校長為組長，副校長和員工共同互助的專門領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作在商定的辦公室領(lǐng)導(dǎo)下進行處理和運作，分擔年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤工作的教師詳細參與檔案工作。檔案工作應(yīng)當綜合辦理，檔案應(yīng)當匯集在學校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、隊的檔案按時移交學校檔案室統(tǒng)一管理使用。
我校定期培訓檔案處理責任人和工作分擔人，并進一步學習檔案處理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、當代處理制度等。，從而促進大家對檔案處理的規(guī)范化、典型化和現(xiàn)代化，并明確其構(gòu)成共識和協(xié)同作用。
為保險工作的蓬勃發(fā)展，學校認真貫徹國家檔案法律標準，按期建設(shè)我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者學習《檔案法》、《河南省檔案條例》及相關(guān)國家檔案標準和標準范本。參加縣檔案局檔案事務(wù)培訓。我已經(jīng)對文件保管捆、文件隱藏跟蹤系統(tǒng)、文件鑒定燒寫跟蹤系統(tǒng)、文件統(tǒng)計跟蹤系統(tǒng)、文件利用跟蹤系統(tǒng)、檔案員信箱責任制等跟蹤系統(tǒng)進行了整改，并將跟蹤系統(tǒng)掛在墻上，直觀易懂，嚴格執(zhí)行。制定了保管期限表，保證了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用、隱藏等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保了安全。
2.完成配置，做好豐富的精神保險
學校設(shè)立了專門的檔案室，配備了專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室分開，實行防火、防盜、高溫、避光、防塵、防鼠、防蟲、防渾濁措施。
3.努力推進基礎(chǔ)交易建設(shè)，走內(nèi)涵式增長之路
我校對使用的文件資料歸檔及時，歸檔率達到100%。抄寫材料和紙張嚴格依法使用。應(yīng)該有完整的更換程序。雙方都要有明確的責任。我們學校的檔案保存完好，嚴格按照要求分類。試卷具有示范性和公平性，符合標準要求。文件排列有序。論文中的文件按照要求進行了列表和編號。試卷和備考表中的試卷內(nèi)容填寫清楚，試卷中的文件整潔，無金屬裝訂。編目示范性、公正性，案卷封面填寫示范性、清晰性，案卷標題簡潔準確，案卷有序。掃描文件應(yīng)處理穩(wěn)定，避免發(fā)霉、褪色、污損和蟲蛀現(xiàn)象。
4.珍惜檔案的有效性和利用成本
我們學校的.檔案管理滿足了用戶的需求。建立了檢查的一般內(nèi)容、分類內(nèi)容、方法和程序。搜索極其方便。文件處理人員熟悉所處理的類別文件和相關(guān)交易，能夠快速準確地找到必要的文件。并根據(jù)檔案利用需求，自動提供檔案信息進行辦事，采取多種方式，保證工作不耽誤。我們學校的檔案很珍惜實效性，所有需要的信息都收集起來放入檔案，這是取長補短。隨著手段的現(xiàn)代化，檔案管理工作不斷提高其利用成本。在工作實踐中，積累檔案，從檔案中挖掘?qū)嵙拓敭a(chǎn)。
5.獲得結(jié)果
多年來，在市縣檔案局的指導(dǎo)和協(xié)助下，我校的檔案工作取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案工作進步單位”。
6.不足之處
相比于更高級別的文檔的要求，我們在硬件措施上還是有一些不足的。受學校前提限制，檔案室不夠?qū)�，需要在現(xiàn)代配置中適當購置。
總之，雖然我們學校的檔案管理得到了上級的表揚，但間隔領(lǐng)先的要求是最大的，所以我們必須努力不斷進步，達到高標準，這將使我們學校的檔案管理工作達到一個新的水平。
學校檔案規(guī)范化管理自查報告2
縣檔案局教育局：
近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔的中在學校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。
二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障
學校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件.齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法:程序。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，爭取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的'信息進行..后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸�，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
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