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人力資源部保密自查報(bào)告
在現(xiàn)在社會(huì)，報(bào)告不再是罕見的東西，報(bào)告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎？下面是小編為大家整理的人力資源部保密自查報(bào)告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人力資源部保密自查報(bào)告1
甲方（聘用單位）：
乙方（受聘人）：
為保護(hù)甲方商業(yè)秘密，防止惡性競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)生，甲、乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定，簽訂本保密協(xié)議。
一、保密的內(nèi)容與范圍
1.1經(jīng)營信息：
1.1.1單位重大決策中的秘密事項(xiàng)；
1.1.2單位尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；
1.1.3單位內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；
1.1.4單位財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
1.1.5單位尚未公開的企劃方案、預(yù)算；
1.2人事信息
1.2.1單位尚未公布的具體崗位人事安排方案。
1.2.2單位內(nèi)部員工的個(gè)人信息。（包括學(xué)歷、家庭背景、聯(lián)系方式、薪酬待遇等。）
1.3其它
1.3.1乙方在履行職務(wù)過程中所知悉的甲方合作伙伴的商業(yè)秘密，以及甲方依照法律規(guī)定或有關(guān)協(xié)議的約定（如技術(shù)合同、合作協(xié)議等）對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)等。
1.3.2甲方依照法律規(guī)定和有關(guān)協(xié)議的約定要求乙方承擔(dān)保密義務(wù)的其他事項(xiàng)。
二、甲方的權(quán)利與義務(wù)
2.1對(duì)經(jīng)營信息、人事信息和其它需要保密的信息的有效適用、轉(zhuǎn)移等采取合理、有效的措施和控制系統(tǒng)。
2.2保證經(jīng)營信息、人事信息和其它需要保密的`信息符合國家法律、法規(guī)、國家及社會(huì)的公共利益。
三、乙方的權(quán)利與義務(wù)
3.1乙方在甲方任職期間，必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章制度，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定有不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方的商業(yè)機(jī)密。
3.2除了履行職責(zé)需要之外，乙方承諾，未經(jīng)甲方同意，不得以泄漏、告知、公布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者以其他方式使任何第三方知悉屬于甲方的秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
3.3乙方承諾，其在甲方任職期間，非經(jīng)甲方同意，不在與甲方提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù)，包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、顧問等。
3.4不得以刺探或以其他不正當(dāng)手段獲取與本職工作無關(guān)的甲方內(nèi)部保密信息。
3.5未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自帶任何人或團(tuán)體參觀甲方工作場(chǎng)所。
3.6乙方應(yīng)于離職之時(shí)，或者于甲方提出請(qǐng)求時(shí)，返還全部屬于甲方的財(cái)物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。如果該載體是乙方自備的，保密信息可以從載體復(fù)制或消除的，待甲方將保密信息從該載體復(fù)制到甲方指定設(shè)備并從原載體刪除后，乙方可取回自備的載體。
四、保密的期限
4.1乙方任職期限內(nèi)，其保密期限與甲、乙雙方簽訂勞動(dòng)合同期限一致。
4.2乙方離職之后仍對(duì)其在甲方任職期間接觸、知悉的甲方秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自適用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論乙方因何種原因離職。保密期限直到本文中所有保密信息公開發(fā)布為止。
五、違約責(zé)任
乙方的違約行為造成甲方的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體規(guī)定如下：
5.1損失的賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失以及可舉證之期待利益損失。
5.2甲方因調(diào)查和追究乙方的違約行為而支付的合理費(fèi)用（包括交通費(fèi)、律師費(fèi)等）也由乙方承擔(dān)。
六、其它
6.1本協(xié)議從雙方簽字之日起生效。
6.2本協(xié)議的修改必須經(jīng)過雙方的書面同意。
6.3本協(xié)議正本壹式叁份，甲方持貳份，乙方持壹份，各份協(xié)議具有同等法律效力。
甲方：（蓋章）
乙方：（簽名）
法定代表人
日期：
人力資源部保密自查報(bào)告2
第一章前言
公司的商業(yè)秘密是公司保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)，人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證，人力資源工作關(guān)系著公司全體員工的根本利益與隱私。因此，為了維護(hù)公司和個(gè)人的利益，保持公司在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)，維護(hù)公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定，根據(jù)國家法律及公司有關(guān)規(guī)定制定本細(xì)則。
第二章范圍
�。ㄒ唬┍巨k法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過程。
（二）本辦法適用于監(jiān)督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
（三）本辦法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據(jù)。
第三章權(quán)責(zé)
薪酬福利管理辦法制定監(jiān)督人事檔案、任免管理辦法制定監(jiān)督制度、流程管理辦法制定監(jiān)督
第四章具體管理內(nèi)容
（一）薪酬福利保密管理辦法
1、公司薪酬人員編制所其負(fù)責(zé)員工的薪酬發(fā)放表，其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況；負(fù)責(zé)制作薪酬表的人員在制作薪酬時(shí)，其他人無關(guān)員不得在現(xiàn)場(chǎng)逗留。
2、公司每位職工都必須嚴(yán)格保守公司的薪酬制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密細(xì)則，切實(shí)做到：禁止在公共場(chǎng)所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險(xiǎn)等制度；不在不利于保密的地方存放有關(guān)薪酬福利的機(jī)密文件、保密本、資料；不攜帶薪酬福利機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所；不傳抄、傳播小道消息。
3、屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關(guān)，并按照有關(guān)密級(jí)工作程序確定密級(jí)、印發(fā)范圍和印發(fā)份數(shù)，底稿及打印樣張要及時(shí)歸檔或銷毀，不得隨意丟放或散失。
4、薪酬絕密文件一律不得復(fù)印。機(jī)密、秘密級(jí)文件一般不得復(fù)印，特殊情況需要復(fù)印的，必須請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)印密級(jí)文件要嚴(yán)格控制份數(shù)，對(duì)復(fù)印件要認(rèn)真作好簽收手續(xù)，復(fù)印件應(yīng)按照同等秘密文件管理，用完后要及時(shí)收回銷毀。
5、凡屬涉及公司機(jī)密的薪酬資料、數(shù)據(jù)、圖表等一律不得使用普通傳真機(jī)傳送。
6、凡涉及公司機(jī)密的資料、數(shù)據(jù)、圖表等必須加密保存或傳送，做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。
7、文件傳閱應(yīng)及時(shí)，嚴(yán)格簽收制度。送公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的薪酬文件，實(shí)行專人專送。接文件的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)妥善保管薪酬文件，不得隨意丟放。審閱后應(yīng)直接退還文件管理部門，嚴(yán)禁積壓和橫向傳閱。
8、各部門涉及薪酬的秘密文件和資料要設(shè)專人負(fù)責(zé)，妥善保管，嚴(yán)格登記、簽收、歸檔，并采取相應(yīng)的保密措施。
9、銷毀薪酬機(jī)密文件，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且應(yīng)徹底銷毀。處理大量內(nèi)部資料要建立銷毀登記，并在登記表上簽字。嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、書刊、資料等當(dāng)作廢紙出售。
10、公司經(jīng)理辦公會(huì)、職工代表大會(huì)等重要會(huì)議，屬薪酬福利保密的問題，出席人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和會(huì)議紀(jì)律。
11、外單位來公司收集有關(guān)薪酬、福利、保險(xiǎn)等資料時(shí)，必須經(jīng)人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)審核，批準(zhǔn)后方可提供，并提出保密提醒。
�。ǘ┤耸聶n案、任免管理辦法
1、人力資源部及相關(guān)工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密法的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全。
2、查閱檔案必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，任何個(gè)人不得擅自查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案；
4、未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位，泄露、調(diào)閱、復(fù)制公司內(nèi)部人員在職、離職人員的資料信息。
5、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案管理員嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。
6、除本部門人員，不得隨意進(jìn)出檔案室。
7、本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術(shù)崗位、關(guān)鍵性人才等在職編制的情況。
8、有關(guān)人員不得隨意傳閱招聘和儲(chǔ)備人員的個(gè)人材料和有關(guān)信息。
9、中高層管理人員、關(guān)鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的.信息不得對(duì)外公布。
10、對(duì)公司人員的任免、調(diào)動(dòng)，正式文件未下發(fā)前，任何人不得向外泄露和傳播。
11、未頒布的人事政策和重要人事舉措，如裁員等文件有關(guān)內(nèi)容不得私下議論對(duì)外傳播。
（三）制度、流程管理辦法
1、集團(tuán)公司規(guī)章制度管理實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的管理模式。
2、集團(tuán)公司規(guī)章制度由人力資源部統(tǒng)一管理，并編號(hào)、匯編成冊(cè)。
3、集團(tuán)各專業(yè)公司，分公司、子公司，集團(tuán)各部門所制定及修訂的規(guī)章制度，由其分管領(lǐng)導(dǎo)審定后提交人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并編進(jìn)集團(tuán)公司制度匯編。
4、集團(tuán)公司規(guī)章制度不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制、借閱，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。
5、調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的規(guī)章制度進(jìn)行交接，不允許私自帶離公司。
第五章考核與違紀(jì)處理
�。ㄒ唬┕締T工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露的，應(yīng)當(dāng)立即向單位、部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取預(yù)防措施。
�。ǘ┕緦⒉欢ㄆ趯�(duì)公司的人力資源保密工作進(jìn)行檢查，對(duì)違反保密制度，造成失密泄密的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。
�。ㄈ┮騿T工故意或過失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個(gè)人利益的，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度、造成公司損失的大小，依據(jù)《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團(tuán)股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
第六章附則
（一）本辦法由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
�。ㄈ┍巨k法未盡事宜，按照國家有關(guān)規(guī)定及《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團(tuán)股份有限公司保密工作管理辦法》執(zhí)行。
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