檔案檢查自查報(bào)告(精選20篇)
在當(dāng)下社會(huì),報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。寫(xiě)起報(bào)告來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的檔案檢查自查報(bào)告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案檢查自查報(bào)告 1
按照市局檔案管理工作要求,結(jié)合了我礦的檔案管理工作,進(jìn)行了自查,對(duì)未整理的的檔案進(jìn)行整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)了我礦檔案管理規(guī)范化,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立了由分管副礦長(zhǎng)
任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了2名責(zé)任心強(qiáng),有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。
二、制定了完善檔案管理的各項(xiàng)制度,建立文件
歸檔、檔案保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用,重大活動(dòng)檔案等級(jí)制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失,加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),確保檔案管理有章可循。
三、我們對(duì)檔案進(jìn)行了細(xì)化和分類(lèi),對(duì)各級(jí)政府
部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊(cè)存檔,對(duì)本礦上報(bào)的各種材料、報(bào)表、自查自檢報(bào)告、上報(bào)匯報(bào)材料及來(lái)礦檢查筆錄等材料也進(jìn)行了登記造冊(cè)存檔,對(duì)煤礦的所有各類(lèi)資料分項(xiàng)分類(lèi)進(jìn)行了存檔,對(duì)主要的部分資料并進(jìn)行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個(gè)盒中。實(shí)現(xiàn)了檔案管理資料管理有續(xù),查閱資料及時(shí),提高了工作效率。
四、存在的'問(wèn)題和不足
原來(lái)對(duì)檔案的管理工作認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為不是重要的資料,如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料,感到無(wú)關(guān)重要,又因檔案室空間小,沒(méi)地方存放也丟失了一部分,再就是也沒(méi)有統(tǒng)一進(jìn)行資料編號(hào),和部分檔案進(jìn)行目錄登記,下一步我們要進(jìn)行深化檔案的管理工作,重新分類(lèi)分檔,登記造冊(cè),并做好目錄登記造冊(cè),爭(zhēng)取做一個(gè)合格的煤礦檔案管理室。
檔案檢查自查報(bào)告 2
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。5月中旬,我辦在單位內(nèi)部開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、自查情況:
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),相關(guān)處、室(站)負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,對(duì)本辦檔案安全工作進(jìn)行了認(rèn)真自查自檢,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
。ǘ┘訌(qiáng)檔案安全管理應(yīng)急機(jī)制。對(duì)檔案室消防安全設(shè)施和供電線(xiàn)路進(jìn)行嚴(yán)格檢查,增加消防安全滅火設(shè)備,確保消除檔案室內(nèi)的安全隱患;特別注重檔案等重點(diǎn)部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人。
。ㄈ⿵(qiáng)化檔案室安全制度的建立和落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規(guī)定。為確保檔案安全管理工作,我辦嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)及檔案管理部門(mén)相關(guān)要求,制訂了檔案安全管理制度,包括《市人防辦檔案庫(kù)房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷(xiāo)毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,嚴(yán)格實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)到人。安排專(zhuān)人落實(shí)好檔案庫(kù)房的保密工作,定期檢查。
。ㄋ模n案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設(shè)在辦公室樓頂,一樓有專(zhuān)門(mén)的值班員看守,防盜門(mén)窗完好,檔案柜定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),室內(nèi)設(shè)有溫度計(jì),隨時(shí)監(jiān)控室內(nèi)溫度,保證溫度在安全防衛(wèi)之內(nèi),室內(nèi)通風(fēng)良好。電源電線(xiàn)通過(guò)檢查未發(fā)現(xiàn)安全隱患,案卷紙張無(wú)潮濕、霉變情況發(fā)生。實(shí)行24小時(shí)警報(bào)部署監(jiān)控。檔案利用及數(shù)據(jù)備份情況的落實(shí)。
在平時(shí)工作中積極做好檔案的收集整理工作,加強(qiáng)對(duì)檔案使用情況的了解,督促借閱人及時(shí)歸還,防止檔案的遺失和損壞,保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的'統(tǒng)計(jì)、利用和備份工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用、備份等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),積極做好檔案信息資源的利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),做到規(guī)范化管理。
汛期檔案安全落實(shí)情況。認(rèn)真開(kāi)展汛期檔案安全管理工作,對(duì)檔案室窗戶(hù)、墻面、地面滲漏水情況進(jìn)行認(rèn)真排查,通過(guò)檢查未發(fā)現(xiàn)滲漏水情況;電源、電線(xiàn)未發(fā)現(xiàn)因汛期而受潮的情況。
二、存在問(wèn)題:
(一)檔案管理安全意識(shí)還需進(jìn)一步提高;
。ǘn案工作管理創(chuàng)新思路不夠。
三、下一步工作打算
。ㄒ唬┻M(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。有計(jì)劃地開(kāi)展檔案安全工作專(zhuān)題教育,加大宣傳力度,提高全體工作人員的安全防范意識(shí)和預(yù)防事故的能力;
(二)在實(shí)踐過(guò)程中認(rèn)真探索、總結(jié)檔案安全管理的新方法,不斷創(chuàng)新工作思路,靈活運(yùn)用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運(yùn)用于實(shí)際工作中。
市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機(jī),把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報(bào)告 3
根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神,我院開(kāi)展了檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng),現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下:
一、檔案基本情況:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作,我院檔案室現(xiàn)有專(zhuān)用庫(kù)房五間,面積131平方米,另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺(tái)9列36節(jié),配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備,前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書(shū)檔案482卷,會(huì)計(jì)檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫(yī)檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊(cè)。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓,調(diào)研室主任親自抓,專(zhuān)職檔案員具體抓,兼職檔案員(專(zhuān)職檔案1人,兼職檔案員15人)協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,有檔案管理機(jī)構(gòu)體系,有檔案專(zhuān)用庫(kù)房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。
4、對(duì)庫(kù)存檔案基本上錄入微機(jī),實(shí)行了微機(jī)管理。
二、主要作法:
1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放,服務(wù)審判的具體措施,也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。特別是我院檔案管理晉升為省特級(jí)后,院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專(zhuān)班,制訂了檔案管理目標(biāo),落實(shí)具體工作,聽(tīng)取調(diào)研室對(duì)檔案工作的匯報(bào),千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購(gòu)買(mǎi)檔案管理設(shè)備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案專(zhuān)班的整檔工作,切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,使檔案工作成了法院對(duì)外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理。
近年來(lái),通過(guò)開(kāi)展檔案工作執(zhí)法檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng),我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度,修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷,把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件,提高水平。
在硬件設(shè)施上,我院配備了二臺(tái)9列36節(jié)密集架、一臺(tái)錄像機(jī),用于改善檔案的裝備。配備了二臺(tái)微機(jī),一臺(tái)打印機(jī),一臺(tái)復(fù)印機(jī)、三臺(tái)空調(diào)機(jī),用于檔案工作,建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室,大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上,我院購(gòu)買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),基本掌握了微機(jī)的'操作要領(lǐng),進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為審判工作,法院建設(shè)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹,組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國(guó)家機(jī)密的情況下,對(duì)外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì),近3年來(lái),我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭(zhēng)議、確定債權(quán)、尋找親人,使法律得以正確實(shí)施,切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益,發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用。
三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施:
在取得上述成績(jī)的同時(shí),還存在一些問(wèn)題,一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范;二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問(wèn)題,我院打算,一是進(jìn)一步投入資金,添置現(xiàn)代化設(shè)備;二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是加強(qiáng)檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級(jí)法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下,克服困難,開(kāi)拓進(jìn)取,使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評(píng)定,基本合格,請(qǐng)檢查驗(yàn)收。
檔案檢查自查報(bào)告 4
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號(hào)文《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對(duì)我局檔案工作存在問(wèn)題進(jìn)行了整改。現(xiàn)對(duì)照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理(一級(jí))標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測(cè),認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報(bào)告如下:
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統(tǒng)一、四個(gè)強(qiáng)化、二個(gè)監(jiān)督”
“一個(gè)建立”:建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來(lái),在審計(jì)工作中形成的各個(gè)門(mén)類(lèi)載體的檔案。綜合檔案室的建立,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統(tǒng)一”是:檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),按照xx市審計(jì)局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理,檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定,全局各部門(mén)在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái),各科的審計(jì)檔案,除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外,統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書(shū)檔案6月底以前立卷,移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個(gè)強(qiáng)化”是:
1、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對(duì)檔案工作十分重視,由總審計(jì)師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問(wèn)題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),檢查檔案庫(kù)房安全防護(hù)情況,檔案庫(kù)房搬遷后組織檔案的整理上架,落實(shí)檔案庫(kù)房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對(duì)檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視:
、沤M織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法;
、泼嬷贫艘幌盗斜U蠙n案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度:
①是規(guī)定了部門(mén)立卷制度,各部門(mén)形成的歸檔材料由各部門(mén)立卷后再移交檔案室;
、谑侵贫酥鞴茴I(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí),保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái),沒(méi)有發(fā)生過(guò)違反檔案法規(guī)的事件。
3、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化,我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門(mén)兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全,列入目標(biāo)任務(wù),年初有計(jì)劃,年中有檢查,年底進(jìn)行考核。
4、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要,從1996年以來(lái),局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫(kù)房建設(shè)、購(gòu)置微機(jī)2臺(tái)、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺(tái)、檔案柜24個(gè)、空調(diào)機(jī)2臺(tái)、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個(gè)監(jiān)督”是:一是接受市檔案局和省審計(jì)廳工作部門(mén)對(duì)我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作,每年向四川省審計(jì)廳報(bào)送《地方審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》。在市檔案局和省審計(jì)廳的'指導(dǎo)下,使檔案管理方面的有關(guān)問(wèn)題得到較好解決。二是加強(qiáng)對(duì)本局各部門(mén)和全市區(qū)縣審計(jì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié),檔案員都要到各職能部門(mén)指導(dǎo)督促歸檔工作的開(kāi)展,檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度,要求各區(qū)縣審計(jì)局向市局報(bào)當(dāng)年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
二、加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求
(一)我局檔案庫(kù)房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫(kù)房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,周?chē)鸁o(wú)危害庫(kù)房安全的隱患。庫(kù)容量可容納20年形成的檔案。庫(kù)房?jī)?nèi)放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺(tái),夏季庫(kù)內(nèi)溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
(二)配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺(tái)配置更高的聯(lián)想微機(jī),為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆,優(yōu)先保證檔案工作的需要。
(三)為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專(zhuān)用辦公房間和閱覽室各一間。
。ㄋ模n案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購(gòu)買(mǎi),符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強(qiáng)”
(一)“五個(gè)制度”。
1. 按年度——組織機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,對(duì)文書(shū)檔案按年度——組織機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)進(jìn)行分類(lèi),建立了分類(lèi)大綱。這樣分類(lèi)既方便檔案整理,又方便部門(mén)立卷,又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來(lái)多次變化,檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”,供檢索檔案時(shí)參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一,有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長(zhǎng)短期檔案混合組卷問(wèn)題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認(rèn)真執(zhí)行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔范圍過(guò)份擴(kuò)大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計(jì)制度。我局規(guī)定,凡當(dāng)年形成的審計(jì)檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂,移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫(xiě)本局檔案報(bào)表,匯總?cè)袑徲?jì)檔案工作情況年報(bào)表并上報(bào)省審計(jì)廳。對(duì)移交進(jìn)室的檔案,各部門(mén)有移交清單,檔案室建有臺(tái)帳,與統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表,對(duì)歸檔材料的收集整理、材料的書(shū)寫(xiě)格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對(duì)材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的,移交時(shí)檔案室不予接收,一律退回部門(mén)重新整理,保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年,我局開(kāi)始采用發(fā)文匯集的辦法,實(shí)行紙質(zhì)和光盤(pán)雙套制保存。
(二)“三個(gè)加強(qiáng)”。
1.加強(qiáng)檔案分類(lèi)整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類(lèi)大綱和不同保管期限排列。編制的檔號(hào)規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫(kù)內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理。庫(kù)房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問(wèn)題。檔案室堅(jiān)持每日對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行檢測(cè)。堅(jiān)持每季度對(duì)柜內(nèi)檔案檢查一次,檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理。檔案室裝備有微機(jī)一臺(tái),為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國(guó)審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)初級(jí)考試,并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,文書(shū)檔案達(dá)到文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理。
四、抓好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類(lèi)排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專(zhuān)題文件匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
。ǘ┚幹瓢妇砟夸洝㈨(yè)碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
。ㄈ﹫(jiān)持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機(jī)關(guān)大事證、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面
。ㄒ唬┮訌(qiáng)對(duì)本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計(jì)局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
。ǘ┮訌(qiáng)本局會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理。
特此報(bào)告。
檔案檢查自查報(bào)告 5
xxx街道在收到《關(guān)于開(kāi)展20xx年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(閔檔〔20xx〕17號(hào))后,街道黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、自查基本情況匯報(bào)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
xxx街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作,在7月12日收到檢查通知后,立馬召開(kāi)班子會(huì)議,討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實(shí):一是責(zé)任落實(shí)到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專(zhuān)職檔案人員按照通知,逐條自查,及時(shí)查漏補(bǔ)缺;三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使xxx街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)社區(qū)經(jīng)濟(jì)管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案歸檔制度》、《檔案查(借)閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫(kù)房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí),建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類(lèi)目錄等,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(三)做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作
為了做到歸檔時(shí)間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各科室告知?dú)w檔的.時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底,街道檔案室共收集整理保管25969件文書(shū)檔案。其中,永久11229件、長(zhǎng)期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時(shí),建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會(huì)計(jì)檔案、榮譽(yù)檔案,歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全,室藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
。ㄋ模┳⒅亟逃、增強(qiáng)檔案工作意識(shí)
為增強(qiáng)檔案法治意識(shí),更好地推進(jìn)依法治檔,街道經(jīng)常組織機(jī)關(guān),居委會(huì)干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月,我街道組織各居委會(huì)、機(jī)關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門(mén)口,利用黑板報(bào)、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過(guò)路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》,還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個(gè)居委會(huì)中巡回展出。通過(guò)多種形式的宣傳活動(dòng),進(jìn)一步提高了廣大居民檔案的意識(shí)。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用
充分發(fā)揮檔案作用,為了充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為街道各項(xiàng)工作服務(wù)。我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn);特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我街道把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。目前我街道已匯編了《xxx街道大事記》、《xxx街道組織沿革》、《xxx街道檔案室全宗介紹》、《xxx街道年
鑒匯編》、《xxx街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《xxx街道檔案利用效果實(shí)例匯編》、《xxx街道專(zhuān)題文件匯編》等28種。還編制了《xxx街道文號(hào)、檔號(hào)對(duì)照表》、《干部任免專(zhuān)題目錄》、《行政獎(jiǎng)勵(lì)專(zhuān)題目錄》等 7種。
。┛茖W(xué)發(fā)展、規(guī)劃?rùn)n案事業(yè)
多年來(lái),xxx街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)一直很重視檔案工作,不僅把檔案工作納入了年度工作規(guī)劃,還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。20xx年,xxx街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對(duì)我街道新時(shí)期檔案工作做出了全面部署和安排,對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導(dǎo)作用。
二、存在的問(wèn)題
(一)在歸檔工作中重視文書(shū)檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng),在歸檔階段發(fā)現(xiàn),部分為了自身工作的便利性,將文書(shū)材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領(lǐng)導(dǎo)要求繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理?xiàng)l例》,不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。同時(shí),要求各科室按時(shí)上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
檔案檢查自查報(bào)告 6
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號(hào))要求,我局高度重視,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我局成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一,20xx年達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),20xx年復(fù)查驗(yàn)收合格。
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項(xiàng)目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米,檔案柜6個(gè),能容納20xx年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書(shū)檔案卷176卷,其中永久20卷,長(zhǎng)期133卷,短期23卷。20xx年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長(zhǎng)期(30年)1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊(cè)86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫(kù)房安裝有防盜門(mén),配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書(shū)立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合《四川省重大項(xiàng)目檔案管理辦法》。其他專(zhuān)門(mén)檔案的'質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
五、開(kāi)發(fā)利用工作
機(jī)關(guān)檔案室從20xx年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄,全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
六、檔案移交情況
本機(jī)關(guān)全宗號(hào)為174。1991年至20xx年這二十年的文書(shū)檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計(jì)文書(shū)檔案和項(xiàng)目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述,近年來(lái),在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案檢查自查報(bào)告 7
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的`各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自查報(bào)告 8
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的'通知》(彭檔發(fā)1號(hào)文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排xx年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對(duì)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、xx市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于xx年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽(yáng)負(fù)責(zé)檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔,xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán)),其中:文書(shū)檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
檔案檢查自查報(bào)告 9
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查的緊急通知》要求,結(jié)合我縣的實(shí)際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門(mén)及企事業(yè)單位開(kāi)展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確
我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全工作,及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問(wèn)題,切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識(shí)提高
經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì)檔案意識(shí)和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門(mén)以高度的責(zé)任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責(zé)任,嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制,實(shí)行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé),一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的格局。
三、針對(duì)重點(diǎn)、嚴(yán)加防范
檔案庫(kù)房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),針對(duì)檔案庫(kù)房安全工作的特殊性,我局嚴(yán)格按照檔案館庫(kù)房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實(shí)行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,徹底消除隱患。一是針對(duì)這次檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查,把各單位檔案庫(kù)房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并簽訂安全責(zé)任書(shū),明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測(cè)和檢查工作,在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,投資xx萬(wàn)元,更換了監(jiān)控記錄硬盤(pán),重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控、防盜門(mén)、門(mén)窗防護(hù)欄,保證了檔案的絕對(duì)安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅(jiān)持定期檢查滅火器性能,投資萬(wàn)元進(jìn)行檢測(cè)和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫(kù)的安全;四是嚴(yán)守庫(kù)房管理制度,加強(qiáng)日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門(mén)窗、電源等細(xì)節(jié)問(wèn)題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對(duì)庫(kù)房、用電線(xiàn)路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,館庫(kù)溫濕度記錄做到經(jīng);、制度化,同時(shí)做好“八防”措施,保證了庫(kù)房的絕對(duì)安全。
四、建立健全了安全管理制度
補(bǔ)充完善了檔案工作的各項(xiàng)制度,形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理》等各項(xiàng)制度。
五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案安全保密
1、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。一是確定了專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的`管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買(mǎi)安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專(zhuān)人登記編號(hào)、獨(dú)立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監(jiān)控,指定專(zhuān)人定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級(jí)的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí),不使用普通傳真機(jī)傳送。
3、做到了嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對(duì)開(kāi)放檔案進(jìn)行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全
通過(guò)此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報(bào)告 10
我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè),并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結(jié)。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、增加經(jīng)費(fèi)投入,規(guī)范完善設(shè)施
由于2008年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌,導(dǎo)致檔案無(wú)處存放,后經(jīng)黨委、政府研究,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施,配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達(dá)到了檔案齊全完整,長(zhǎng)期保存等要求。
三、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使機(jī)關(guān)的'檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好、更方便地開(kāi)展資料查閱,我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、強(qiáng)化檔案治理,搞好綜合利用
機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災(zāi)后重建檔案。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平
根據(jù)國(guó)家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行制度,檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守,還對(duì)財(cái)政、重建、計(jì)生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí),定期組織工作人員互相學(xué)習(xí),共同探討,并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),提高技能,以更好地開(kāi)展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
。ǘ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。
檔案檢查自查報(bào)告 11
為認(rèn)真做好檔案工作,我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我局對(duì)本單位機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》和《福建省檔案條例》等各級(jí)各類(lèi)檔案館的規(guī)定,成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo),配備專(zhuān)門(mén)工作人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,在全局干部職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),各科室干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室,使得本單位檔案管理工作日趨科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
二、檔案管理體制建立健全
依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合工作實(shí)際,我局建立了健全的八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我局專(zhuān)門(mén)配置檔案柜2組,專(zhuān)人把守,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案存放場(chǎng)所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我局制定了符合本單位實(shí)際的《xxxx局文件材料歸檔范圍及文書(shū)檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已獲得相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn),并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收局系統(tǒng)各科室的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類(lèi)、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
五、存在的'問(wèn)題
(一)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,辦公場(chǎng)所限制,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求。
。ǘn案收集不齊全,特別是照片檔案歸檔率低。
。ㄈ┕芾砣藛T尚未參加正規(guī)培訓(xùn)。
總之,我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本單位各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自查報(bào)告 12
一、自查基本情況匯報(bào)
(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
。ǘ⒃黾咏(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理 經(jīng)過(guò)不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
。ㄈ、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的'檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
。ㄋ模、做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作
二、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
。ǘ](méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。 (四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。
三、整改措施
。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,依法開(kāi)展檔案管理。
。ㄈ┘訌(qiáng)全院干警的檔案意識(shí),以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
。ㄋ模┽槍(duì)自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規(guī)章制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。
。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導(dǎo),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
。┳龊脵n案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
特此報(bào)告!
檔案檢查自查報(bào)告 13
我院在接到x政辦發(fā)(xx)102號(hào)文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、自查基本情況匯報(bào)
(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(zhǎng)xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省C1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。
(二)、增加經(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于20xx年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū),改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類(lèi)庫(kù)存檔案近4萬(wàn)卷,每年又新增近2千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的`發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況,20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi),將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)140平方米,比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫(kù)房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購(gòu)置密集架5列10組,加上原來(lái)的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái),改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
(三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作
做到歸檔時(shí)間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案32064卷、36340冊(cè)。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊(cè);行政文書(shū)檔案516卷;會(huì)計(jì)檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實(shí)物檔案2件,歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全,庫(kù)藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問(wèn)題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒(méi)有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時(shí)也超過(guò)30度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。
(四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。
三、整改措施
(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,依法開(kāi)展檔案管理。
檔案檢查自查報(bào)告 14
本報(bào)告是針對(duì)我單位近期進(jìn)行的檔案安全檢查的自查報(bào)告。通過(guò)對(duì)檔案安全管理制度、檔案存儲(chǔ)設(shè)施和檔案使用管理的自查,發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題并提出了相應(yīng)的解決措施。本報(bào)告旨在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)管理,以確保檔案安全和保密的同時(shí)提高工作效率和信息管理水平。
一、檔案安全管理制度自查
我單位在檔案安全管理制度方面存在一些不足。首先,制度內(nèi)容不夠完善,對(duì)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和具體要求沒(méi)有進(jìn)行明確規(guī)定。其次,檔案安全責(zé)任的履行不到位,人員對(duì)檔案保管的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),執(zhí)行過(guò)程中存在疏忽現(xiàn)象。最后,檔案借閱和復(fù)制管理不規(guī)范,沒(méi)有明確借閱和復(fù)制權(quán)限的申請(qǐng)和審批程序。
為了解決上述問(wèn)題,我們制定了新的檔案安全管理制度,并進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn),以提高員工對(duì)檔案安全管理的認(rèn)識(shí)和責(zé)任意識(shí)。同時(shí),建立并完善了檔案的借閱和復(fù)制申請(qǐng)和審批程序,加強(qiáng)對(duì)借閱和復(fù)制操作的監(jiān)督和管理。
二、檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查
我單位的檔案存儲(chǔ)設(shè)施基本符合要求,但仍存在一些問(wèn)題。首先,檔案存放空間不足,導(dǎo)致部分檔案存放混亂和疊放現(xiàn)象。其次,存在一些檔案存儲(chǔ)設(shè)備老化、損壞或無(wú)法正常運(yùn)作的情況,對(duì)檔案的安全威脅較大。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們將采取以下措施。首先,整理檔案存放空間,優(yōu)化存儲(chǔ)方案,適時(shí)清理和歸檔,確保檔案的有序存放。其次,對(duì)于已經(jīng)老化的存儲(chǔ)設(shè)備,將更換為新設(shè)備,加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)作,降低檔案安全風(fēng)險(xiǎn)。
三、檔案使用管理自查
檔案使用管理是保證檔案安全的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過(guò)自查發(fā)現(xiàn),我單位存在一些問(wèn)題。首先,檔案使用權(quán)限管理不嚴(yán)格,沒(méi)有明確規(guī)定具備借閱權(quán)限的人員和借閱的目的和條件。其次,檔案的使用記錄不完整,無(wú)法做到及時(shí)追溯和核查。再次,檔案的歸檔工作沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),導(dǎo)致一些檔案存留在外。
我們將采取一系列措施來(lái)解決上述問(wèn)題。首先,建立健全檔案使用權(quán)限管理制度,明確檔案的借閱條件和程序。其次,完善檔案的使用記錄和管理,建立檔案借閱和使用的登記系統(tǒng),及時(shí)跟進(jìn)和核查借閱情況。最后,加強(qiáng)檔案歸檔工作,確保檔案的.及時(shí)歸檔和存放,避免檔案丟失或外流的情況發(fā)生。
通過(guò)自查,我們發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的解決措施。檔案安全管理是一個(gè)永恒的課題,我們將始終不懈地加強(qiáng)檔案安全管理,提高工作效率和信息管理水平,確保檔案安全和保密。同時(shí),我們也將繼續(xù)關(guān)注市場(chǎng)領(lǐng)域的最新進(jìn)展,隨時(shí)調(diào)整和完善檔案安全管理制度,以適應(yīng)信息化時(shí)代的需求。
檔案安全是一個(gè)重要的工作領(lǐng)域,不僅關(guān)乎個(gè)人隱私和機(jī)構(gòu)的安全,也關(guān)乎國(guó)家利益和社會(huì)的穩(wěn)定。只有確保檔案安全管理制度完善,檔案存儲(chǔ)設(shè)施合理、安全,檔案使用管理規(guī)范,我們才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密的目標(biāo),并在信息管理方面取得更大的成就。
檔案檢查自查報(bào)告 15
為加強(qiáng)公司檔案管理,保障公司信息安全,增強(qiáng)公司檔案安全意識(shí),公司于近期進(jìn)行了一次檔案安全檢查自查。檢查內(nèi)容主要包括檔案收集、管理、利用、銷(xiāo)毀等多個(gè)方面,本報(bào)告旨在總結(jié)檢查情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定措施,加強(qiáng)檔案安全管理。
一、檔案收集
1.紙質(zhì)檔案收集情況
公司紙質(zhì)檔案主要存放于檔案室內(nèi),采用編號(hào)、分類(lèi)、歸檔等方式管理。所有檔案均有編號(hào),文件夾、柜子均有標(biāo)識(shí),存放有序。檢查發(fā)現(xiàn),部分文件柜鎖未及時(shí)更換,存在安全隱患。
2.電子檔案收集情況
公司電子檔案主要存放于服務(wù)器和云端,采用權(quán)限管理、備份等方式保障檔案安全。檢查發(fā)現(xiàn),未按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件命名和分類(lèi),存在混亂情況。
二、檔案管理
1.紙質(zhì)檔案管理情況
公司采用員工的巡檢和監(jiān)督機(jī)制,保證文件柜中檔案不被亂放、抽出或忘記歸還。檢查發(fā)現(xiàn),部分員工管理不細(xì)致,檔案歸還不及時(shí),嚴(yán)重影響檔案的安全。
2.電子檔案管理情況
公司設(shè)定了權(quán)限,并對(duì)檔案進(jìn)行備份保留,保證檔案不會(huì)因意外數(shù)據(jù)丟失或病毒攻擊被破壞。檢查發(fā)現(xiàn),未及時(shí)更新備份,存在數(shù)據(jù)損失風(fēng)險(xiǎn)。
三、檔案利用
1.紙質(zhì)檔案利用情況
公司規(guī)定只有相關(guān)工作人員才能查閱檔案,并限其復(fù)印或摘抄。檢查發(fā)現(xiàn),有些員工對(duì)檔案的查閱和利用權(quán)限并沒(méi)有清晰的.認(rèn)知。
2.電子檔案利用情況
公司規(guī)定了對(duì)檔案進(jìn)行加密、備份保留等措施,避免了檔案被非法竊取或丟失。檢查發(fā)現(xiàn),部分電子檔案存在過(guò)長(zhǎng)的在線(xiàn)時(shí)長(zhǎng),存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
四、檔案銷(xiāo)毀
1.紙質(zhì)檔案銷(xiāo)毀情況
公司設(shè)定銷(xiāo)毀期限,并采取專(zhuān)門(mén)設(shè)定的銷(xiāo)毀流程,以確保檔案銷(xiāo)毀后的信息安全。檢查發(fā)現(xiàn),存在部分文件未按規(guī)定時(shí)間銷(xiāo)毀。
2.電子檔案銷(xiāo)毀情況
公司采取了不可逆的加密方式進(jìn)行數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀和刪除,以保證檔案安全。檢查發(fā)現(xiàn),部分員工刪除電子檔案不當(dāng),存在泄漏風(fēng)險(xiǎn)。
總之,公司檔案安全檢查自查情況并不理想,存在諸多問(wèn)題。為加強(qiáng)公司檔案安全管理,需要采取以下措施:
1.完善紙質(zhì)檔案柜鎖管理機(jī)制,實(shí)行定期更換。
2.嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電子檔案的命名和分類(lèi)。
3.加強(qiáng)員工檔案管理的培訓(xùn)和監(jiān)督,確保其規(guī)范執(zhí)行檔案管理流程。
4.定期檢查備份情況,及時(shí)更新檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)損失。
5.加強(qiáng)電子檔案在線(xiàn)時(shí)長(zhǎng)和權(quán)限設(shè)置,防范信息泄漏。
6.嚴(yán)格按照銷(xiāo)毀流程進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀,保障檔案安全。
以上是本次檢查自查報(bào)告,請(qǐng)全體員工認(rèn)真執(zhí)行,確保公司檔案安全管理,為公司信息保密和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
檔案檢查自查報(bào)告 16
一、前言
檔案是國(guó)家重要的文化遺產(chǎn),是重要的歷史證據(jù)和文化資源,具有不可替代的歷史、科技、文化、審計(jì)等價(jià)值。為保護(hù)檔案安全,提高檔案利用價(jià)值,在此,本單位開(kāi)展檔案安全檢查自查工作,落實(shí)檔案的規(guī)范管理,加強(qiáng)檔案的保護(hù)、利用和監(jiān)管,依法做好數(shù)據(jù)集中化、信息化、建設(shè)和維護(hù)。
二、檢查目的
本次檢查主要目的是為了貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,全面加強(qiáng)本單位檔案保護(hù)工作。通過(guò)檢查,找出檔案管理方面存在的'問(wèn)題,加強(qiáng)檔案管理工作,增強(qiáng)檔案保護(hù)、利用和監(jiān)管工作的能力和水平,提升檔案管理水平。
三、檢查過(guò)程
本次檢查采用“5個(gè)全面”、“4個(gè)全覆蓋”、“4個(gè)省級(jí)、1個(gè)部級(jí)”和“普查、核查、復(fù)核、核實(shí)、跟蹤”五大模式,分以下幾個(gè)方面進(jìn)行自查:
1.檔案收集與歸檔
我單位檔案工作起步早,積累了大量的檔案資料。但也存在一些問(wèn)題,如:檔案歸檔不規(guī)范、檔案錄入不精準(zhǔn)、檔案轉(zhuǎn)遞不及時(shí)等。在此次自查中,我單位對(duì)檔案的收集與歸檔情況進(jìn)行了全面審查。發(fā)現(xiàn)了一些檔案未歸檔或歸檔不規(guī)范,導(dǎo)致檔案庫(kù)存和查詢(xún)繁瑣。在此基礎(chǔ)上,我單位加強(qiáng)了檔案收集、歸檔、查找、管理等方面的規(guī)范,確保檔案的安全及穩(wěn)定管理。
2.檔案借用及利用
檔案借用與利用工作是檔案工作的重要環(huán)節(jié)。在此次檢查中,我單位著重檢查了檔案借用和利用的管理和規(guī)范情況,并實(shí)行了嚴(yán)格的借用流程和復(fù)制用途審查。該項(xiàng)工作確保了檔案材料的合法性、保密性、及時(shí)性和真實(shí)性。
3.檔案保密管理
檔案保密管理將加強(qiáng)我單位檔案安全管理的重要環(huán)節(jié)之一。在此次自查中,我單位落實(shí)了檔案保密管理的法律規(guī)定、制定了相應(yīng)的檔案保密制度。并通過(guò)培訓(xùn)和考核等方式,提高了檔案保密管理人員的素質(zhì)和意識(shí)。
4.檔案安全防范
檔案安全防范是保護(hù)檔案安全的首要任務(wù)。在此次自查中,我單位加強(qiáng)了檔案室和檔案庫(kù)的保安力度,修建了更為完善的警報(bào)及災(zāi)難應(yīng)急措施。本著“安全第一”的原則,確保了檔案的安全。
四、檢查總結(jié)
本次檔案安全檢查自查工作,旨在通過(guò)對(duì)檔案收集、檔案借用利用、檔案保密管理、檔案安全防范等方面的全面審查,發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題,加強(qiáng)檔案保護(hù)和信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案加強(qiáng)管理、提高利用價(jià)值?傮w檢查結(jié)果表明,我單位在保護(hù)檔案方面取得了一定的成果。但更為重要的是,我們看到了本次檢查中存在的不足和問(wèn)題。我們將繼續(xù)注重檔案管理工作中的細(xì)節(jié),并制定相應(yīng)措施改進(jìn)工作,提高檔案管理質(zhì)量。
五、管理建議
為了保證檔案安全,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案保護(hù)工作,我單位需要抓好以下幾個(gè)方面的管理建議:
1.加強(qiáng)檔案管理規(guī)范,嚴(yán)格規(guī)范檔案收集、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等流程和環(huán)節(jié);
2.加強(qiáng)檔案安全防范,做好檔案保管設(shè)施和防火、防盜等設(shè)施維護(hù),建立檔案災(zāi)害預(yù)防系統(tǒng);
3.加強(qiáng)檔案保密工作,建立檔案保密管理機(jī)制和檔案密級(jí)評(píng)定制度,確保檔案的信息安全;
4.加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)和管理,提高檔案管理工作者的理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高檔案管理水平。
以上為本單位檔案安全檢查自查報(bào)告,我們將嚴(yán)格按照相關(guān)要求加強(qiáng)檔案管理工作,為推動(dòng)檔案管理、加強(qiáng)檔案保護(hù)和利用工作,為我國(guó)文化遺產(chǎn)保護(hù)事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案檢查自查報(bào)告 17
根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對(duì)我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1.健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書(shū)記任組長(zhǎng),紀(jì)委書(shū)記任副組長(zhǎng)、黨政辦等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的'齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)檔案的保管
嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的實(shí)施意見(jiàn)》要求,建立了檔案保管制度,對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、分類(lèi),對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
4.電子軟件使用
加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢(xún)方法,能準(zhǔn)確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度。
檔案檢查自查報(bào)告 18
根據(jù)相關(guān)要求,我單位對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了全面、深入的自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、自查工作開(kāi)展情況
成立了檔案自查工作小組,由xxx擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括xxx。工作小組認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,明確了自查的重點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案管理基本情況
1、檔案設(shè)施設(shè)備
我單位設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案室,面積為xxx平方米,室內(nèi)配備了防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施,保證了檔案的安全存放。
2、檔案人員配備
目前,我單位配備了xx名專(zhuān)職檔案管理人員,均經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),具備一定的檔案管理知識(shí)和技能。
3、檔案管理制度
建立了較為完善的檔案管理制度,包括檔案收集、整理、保管、利用、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的.規(guī)定,確保了檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
三、檔案管理工作存在的問(wèn)題
1、檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后
目前,檔案管理仍以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案為主,電子檔案的數(shù)量較少,信息化管理水平有待提高。
2、檔案收集工作存在不足
部分部門(mén)對(duì)檔案收集工作重視不夠,導(dǎo)致一些重要文件和資料未能及時(shí)歸檔,影響了檔案的完整性。
3、檔案利用效率不高
由于檔案檢索工具不夠完善,導(dǎo)致檔案利用效率較低,不能充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。
四、整改措施
1、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
加大投入,購(gòu)置檔案信息化管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化,提高檔案管理的信息化水平。
2、完善檔案收集制度
加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)檔案收集工作的監(jiān)督和指導(dǎo),明確責(zé)任,確保重要文件和資料及時(shí)歸檔。
3、提高檔案利用效率
優(yōu)化檔案檢索工具,編制詳細(xì)的檔案目錄,方便快速查找和利用檔案。
五、今后工作打算
1、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)
將檔案工作納入單位的重要議事日程,定期研究和解決檔案工作中存在的問(wèn)題。
2、不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)
定期組織檔案管理人員參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
3、持續(xù)完善檔案管理制度
根據(jù)實(shí)際工作需要,不斷修訂和完善檔案管理制度,確保檔案管理工作更加科學(xué)、規(guī)范、高效。
通過(guò)此次自查,我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和存在的不足。在今后的工作中,我們將以此次自查為契機(jī),不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作,為單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自查報(bào)告 19
為加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案管理水平,我單位按照相關(guān)要求,對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了全面、細(xì)致的自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、自查工作開(kāi)展情況
成立了以xxx為組長(zhǎng)的檔案自查工作小組,制定了詳細(xì)的自查方案,明確了自查的內(nèi)容、方法和步驟。自查工作小組對(duì)本單位的各類(lèi)檔案進(jìn)行了逐一清查,包括文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等。
二、檔案管理基本情況
1、檔案管理制度
建立了較為完善的檔案管理制度,明確了檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)的工作流程和要求。
2、檔案設(shè)施設(shè)備
設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案室,配備了檔案柜、滅火器、防潮防蟲(chóng)劑等必要的設(shè)施設(shè)備,保證了檔案的安全存放。
3、檔案人員配備
安排了專(zhuān)職檔案管理人員,負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,并定期參加檔案管理培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。
三、自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
1、部分檔案歸檔不及時(shí)
由于一些部門(mén)工作繁忙,導(dǎo)致部分文件資料未能及時(shí)移交歸檔,影響了檔案的完整性。
2、檔案信息化程度較低
目前仍以紙質(zhì)檔案管理為主,電子檔案的建設(shè)相對(duì)滯后,不利于檔案的'查詢(xún)和利用。
3、檔案管理規(guī)范化有待提高
在檔案整理過(guò)程中,存在個(gè)別檔案分類(lèi)不準(zhǔn)確、裝訂不規(guī)范的情況。
四、整改措施
1、加強(qiáng)檔案收集工作
建立健全檔案收集制度,明確各部門(mén)的檔案收集職責(zé),定期對(duì)檔案收集情況進(jìn)行檢查和督促,確保檔案及時(shí)歸檔。
2、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
加大對(duì)檔案信息化的投入,購(gòu)置相關(guān)設(shè)備和軟件,逐步將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,提高檔案管理效率和利用水平。
3、加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理
組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)能力,定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和檢查,確保檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
通過(guò)此次自查,我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作中存在的不足和問(wèn)題。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,不斷改進(jìn)和完善檔案管理制度和措施,努力提高檔案管理水平,為單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自查報(bào)告 20
為了加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案管理水平,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,根據(jù)相關(guān)要求,我們對(duì)本單位的檔案工作進(jìn)行了全面、深入的自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、自查工作的組織與實(shí)施
成立了檔案自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。制定了詳細(xì)的自查方案,明確了自查的目的、范圍、內(nèi)容、方法和步驟。組織全體檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度,提高了對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。
二、檔案管理的基本情況
1、檔案基礎(chǔ)設(shè)施
設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房,面積符合要求,具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備,保證了檔案的安全存放。
2、檔案管理制度
建立了較為完善的檔案管理制度,包括檔案收集、整理、歸檔、保管、利用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的規(guī)定,確保了檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
3、檔案信息化建設(shè)
初步開(kāi)展了檔案信息化工作,對(duì)部分重要檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),提高了檔案查詢(xún)和利用的效率。
三、自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
1、檔案收集方面
部分部門(mén)對(duì)檔案收集工作重視不夠,存在文件材料歸檔不及時(shí)、不完整的現(xiàn)象,導(dǎo)致一些重要檔案缺失。
2、檔案整理方面
檔案分類(lèi)不夠科學(xué)、細(xì)致,部分檔案裝訂不規(guī)范,影響了檔案的美觀和查閱。
3、檔案利用方面
檔案利用登記制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,存在利用手續(xù)不完備的情況,對(duì)檔案利用效果的反饋和評(píng)估工作也有待加強(qiáng)。
4、檔案人員方面
檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有待提高,缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)和技能培訓(xùn)。
四、整改措施
1、加強(qiáng)檔案收集工作
加大對(duì)各部門(mén)檔案收集工作的監(jiān)督和指導(dǎo)力度,明確責(zé)任,定期檢查,確保文件材料及時(shí)、完整歸檔。
2、規(guī)范檔案整理工作
組織檔案工作人員學(xué)習(xí)檔案整理規(guī)范,重新對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和裝訂,確保檔案整理的科學(xué)性和規(guī)范性。
3、完善檔案利用制度
嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用登記制度,完善利用手續(xù),加強(qiáng)對(duì)檔案利用效果的反饋和評(píng)估,不斷提高檔案利用服務(wù)水平。
4、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)
定期組織檔案工作人員參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新的`檔案管理知識(shí)和技術(shù),提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
五、今后的工作打算
進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入單位的重要議事日程。
持續(xù)完善檔案管理制度,加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度,確保檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依。
加大對(duì)檔案工作的投入,不斷改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施和信息化建設(shè)水平,為檔案工作的發(fā)展提供有力保障。
加強(qiáng)檔案工作的創(chuàng)新,積極探索新形勢(shì)下檔案管理的新方法、新途徑,不斷提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
通過(guò)本次自查,我們對(duì)本單位的檔案工作有了更清晰的認(rèn)識(shí),也明確了今后的努力方向。我們將以此次自查為契機(jī),不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作,使檔案工作更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
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