文件管理自查報告

時間：2024-03-29 17:51:16 佩瑩自查報告我要投稿

文件管理自查報告（通用13篇）

　　不經(jīng)意間，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，轉(zhuǎn)眼回顧這段時間的工作，有得有失，非常值得我們做好總結(jié)和完成自查報告。來參考自己需要的自查報告吧，下面是小編為大家整理的文件管理自查報告，希望能夠幫助到大家。

文件管理自查報告（通用13篇）

　　文件管理自查報告 1

　　為切實加強信息化條件下的保密工作，做好涉密文件資料的管理，我局根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件要求，及時組織文件清退工作，在查找涉密文件的過程中，發(fā)現(xiàn)了存在的一些對文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn)，我局立即進行了對涉密公文管理的自查，現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全機構(gòu)。

　　我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，深入貫徹《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神，圍繞計劃生育工作，深入開展了保密宣傳教育，積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題，確保不發(fā)生失泄密事件，較好地保障服務(wù)了計生工作的開展。為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確辦公室具體負責(zé)保密工作，指定專人具體負責(zé)。同時也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責(zé)，按業(yè)務(wù)歸口實行“條塊”管理，業(yè)務(wù)科室負責(zé)人不僅要做好本職工作，還要做好相關(guān)的保密工作，使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認真履行工作職責(zé)，不定期對我局各崗位保密工作進行檢查，及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件的具體要求，針對本單位保密工作的實際需要，將本項工作作為當(dāng)前的一項重點工作統(tǒng)一部署，抓好抓實。從維護國家安全和利益的角度出發(fā)，深刻認識開展這次自查的重要性和緊迫性，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組，制定自查方案，抽調(diào)專門技術(shù)人員，確保自查工作按期完成。

　　二、嚴(yán)查深改，務(wù)求實效。

　　在自查過程中，嚴(yán)格按照檢查要求，對照檢查目錄，逐項檢查計算機信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，深入細致，不漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場，取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取整改措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則，進一步健全管理制度，細化管理措施，落實管理責(zé)任。通過自查和整改，增強了保密意識，完善了規(guī)章制度，落實了管理措施，切實提高了計算機信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機房對服務(wù)器實行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接，實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理，通過硬件防火墻，設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）與計生專網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）物理隔離，修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度，規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的'安全措施。強化國家秘密載體管理，全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，堅持誰上網(wǎng)誰負責(zé)的原則，有效地加強了涉密載體的保密管理工作。二是加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度。配備和確定了專（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件；對網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預(yù)案，明確專人負責(zé)每次會議和活動中的保密工作，按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴(yán)格控制，并提出明確的保密要求，會議結(jié)束時做到及時清場，重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。

　　下一步工作中，我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性；切實加大對保密工作的物質(zhì)保障，認真加強對計算機涉密工作的管理，完善有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)防可能發(fā)生的失、泄密事件，消除安全隱患。

　　文件管理自查報告 2

　　根據(jù)貴辦對中央文件和省委文件管理工作進行檢查的部署和要求，結(jié)合我局工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開展，我局本著實事求是、高度負責(zé)的精神，認真對照《文件管理工作自查評分表》的要求和規(guī)定，緊緊圍繞我局公文管理和保密工作，對中央文件和省委文件管理工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、統(tǒng)一思想、提高認識

　　xxx部署了對中央文件和省委文件管理工作進行檢查后，我局立即召開了中層干部會，認真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：自查是此次檢查工作的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義，我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我局的實際情況，要求堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于文件管理中的細小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺。

　　二、落實管理責(zé)任制，嚴(yán)格管理程序

　　近年來，我局黨組高度重視對中央和省委文件的管理工作，專門學(xué)習(xí)了中央辦公廳和省委辦公廳關(guān)于文件管理工作的要求和規(guī)范。同時，要求相關(guān)工作人員認真學(xué)習(xí)文件管理的各項知識，對文件管理中的具體要求要嚴(yán)格加以落實，對管理中的問題提出了明確的指示和要求。

　　在對中央文件和省委文件管理工作上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在收發(fā)文件、處理文件、管理文件上，堅持按管理要求辦理、照章行事。及時將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。

　　在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。在對中央文件和省委文件管理工作上，配備專人負責(zé)，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的'寫作能力。盡最大可能的避免文件管理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

　　對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合我局實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。

　　三、加強保密工作，確保文件管理萬無一失

　　在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》以及省、市關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結(jié)合我局的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；以防范為主，標(biāo)本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范，對中央和省委下達的機密性文件實行嚴(yán)格的管理制度，對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，由機要秘書監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。一是加強領(lǐng)導(dǎo)，切實落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；二是加強宣傳教育，增強了干部職工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。對密級文件嚴(yán)格按照規(guī)定做到不在計算機系統(tǒng)或普通傳真機中儲存、傳輸。在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，我局把保密思想宣傳教育落到實處，切實

　　提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質(zhì)量。及時傳達學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識明顯提高，使文件在閱讀的過程中，不會出現(xiàn)失密的現(xiàn)象。同時也確保了離退休干部、事業(yè)單位黨員負責(zé)同志以及黨外人員閱讀相應(yīng)級別文件的權(quán)力能得到充分保障。

　　通過近一段時間的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點”的要求尺度，離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。對中央和省委文件的處理上還存在一些問題和不足，即在文件的清退銷毀上有時不是很及時，我局將在今后的工作中加以改進。

　　文件管理自查報告 3

　　根據(jù)保密委員會《關(guān)于組織開展專項保密檢查》（密委發(fā)1號）文件精神，我局重點檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況，貫徹落實文件精神，認真自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、建立健全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　我局高度重視保密工作，成立了以局長為組長，紀(jì)檢組長、副局長為副組長，部門負責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重點檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況。

　　二、加強保密教育，提高思想認識

　　為認真做好保密工作，我局結(jié)合工作實際，把保密工作貫穿于平時的學(xué)習(xí)中，全體干部職工學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密國家秘密法》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責(zé)任感。同時明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

　　三、完善保密工作規(guī)章制度

　　為嚴(yán)格保密紀(jì)律，加強機關(guān)的保密工作，我局制訂了保密工作規(guī)章制度。一是制訂了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理，由專人進行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴(yán)格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促，確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。

　　四、落實各項措施，確保機密安全

　　為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。

　　一是嚴(yán)格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我局由3名專職文書人員，負責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的.管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準(zhǔn)在機關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準(zhǔn)進入檔案室，防止機密外泄。

　　二是嚴(yán)格政府信息公開保密制度。按照市政府要求，每月至少上報16條信息，對不宜公開的信息不公開，對該公開的信息一律公開。

　　三是嚴(yán)格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計算機，局辦公室與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng)，每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻，對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，尤其是一些工作無關(guān)的聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

　　綜上所述，我局所涉及的保密內(nèi)容都能按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保我局工作順利開展。

　　文件管理自查報告 4

　　根據(jù)《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<湖北省行政規(guī)范性文件管理辦法>貫徹落實情況檢查工作方案的通知》文件精神，經(jīng)信局黨組高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，安排專人對局機關(guān)指定的規(guī)范性文件進行了一次全面、認真的'自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。

　　我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進同志為組長，各科室負責(zé)人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確清理工作的責(zé)任科室及責(zé)任人，由局機關(guān)辦公室具體負責(zé)清理工作。對照文件要求，嚴(yán)格按照清理的目標(biāo)和范圍，認真排查局機關(guān)起草的文件，確保清理工作落到實處。

　　二、精心組織，明確重點。

　　為認真落實規(guī)范性文件清理的工作任務(wù)，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組對局機關(guān)從20xx年3月1日至20xx年8月1日制發(fā)的文件進行嚴(yán)格自查，做到件件有著落。

　　三、認真清理，匯總上報。

　　局機關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，按照20xx年3月1日至20xx年8月1日這個時間段，對30份文件進行了自查清理，未出臺任何行政規(guī)范性文件。

　　特此報告。

　　文件管理自查報告 5

　　為深入貫徹落實《關(guān)于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊自查整改�，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)注重，非政府嚴(yán)格。

　　自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長xx為組長，人事科科長xx為副組長，xx為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責(zé)，定期聽取工作匯報，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎懲掛鉤。

　　二、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

　　近年來局里先后投資萬元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。

　　三、注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。

　　在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責(zé)任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進行移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的.原有材料和新補充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。

　　三就是注重完整性，汪把材料“搜集第一關(guān)”。秉持檔案審查、信息反饋和材料搜集同步進行、循環(huán)往復(fù)。四就是注重時效性，汪把工作“效率第一關(guān)”。

　　四、存在的不足。

　　檔案信息化建設(shè)相對落后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件檔案管理工作力度還嚴(yán)重不足。這些問題還須要我們在今后的工作中深入細致加以解決。

　　五、建議。

　�。ㄒ唬┍仨毤訌姍n案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉行專門培訓(xùn)班，系統(tǒng)自學(xué)檔案管理工作的各種科學(xué)知識，提升實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員分散至非政府人事部門，邊整理檔案，邊自學(xué)業(yè)務(wù)知識，并緊緊圍繞疑難問題展開研究深入探討，以達至取長補短，共同提高的目的。

　　（二）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。

　　文件管理自查報告 6

　　根據(jù)市委對文件管理工作進行檢查的部署和要求，結(jié)合我單位工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開展，我單位本著實事求是、高度負責(zé)的精神，認真地對文件管理工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、統(tǒng)一思想、提高認識

　　我局認真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我單位的實際情況，要求堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于文件管理工作中的細小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的`標(biāo)尺，配合好檔案局的檢查工作。

　　二、加強領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實

　　單位文件管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)為副局長擔(dān)任，文書具體承辦此項工作，做到專人管理，專柜存放。在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。在商用密碼傳輸公文系統(tǒng)管理上系統(tǒng)操作人員手機做到24小時暢通，接收信息后能按規(guī)定及時處理電子公文。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　三、認真自查，健全制度

　　我單位積極圍繞文件管理工作檢查辦公室確定的重點范圍，嚴(yán)格按照文件要求對標(biāo)，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會。結(jié)合本單位工作實際，制定了《延吉市商務(wù)局機關(guān)文件檔案管理制度》、《文件傳閱程序》、《上級文件傳閱流程圖》、《延吉市商務(wù)局機關(guān)公文管理實施辦法》等，進一步改進操作程序，使之更加合理、科學(xué)、易于操作。文件處理過程中使用的登記簿里要及時記載，隨時掌握文件去向。在抓好制度建設(shè)和登記簿規(guī)范使用的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格把好安全關(guān)、制發(fā)關(guān)、收發(fā)傳遞關(guān)、傳閱借閱關(guān)、清退銷毀關(guān)。使各項制度落到實處，規(guī)范運作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效。文件管理工作是一項極其重要的工作，我單位一定認真執(zhí)行文件管理的各項規(guī)定，統(tǒng)一思想、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實、認真自查、健全制度，使我單位的文件管理工作再上一個新臺階。

　　文件管理自查報告 7

　　為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)注重，檔案法律、法規(guī)自學(xué)宣傳妥當(dāng)。

　　在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完善

　　為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12o的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的'要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

　　根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

　　五、加強職責(zé)，深入細致檔案

　　通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

　　六、存有的問題

　�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　�、婊A(chǔ)設(shè)施高，經(jīng)費短缺，并無單一制檔案室。由于災(zāi)后擴建的影響，我鎮(zhèn)并無單一制檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施超過沒上級部門對檔案管理的建議，并使檔案看管利用受到影響。

　�、鐧n案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

　　總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，搞了大量富有成效的工作，獲得了顯著的成績。但我們也看見了自身存有的問題，須要進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，強化對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要深入細致研發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更多更好的服務(wù)。

　　文件管理自查報告 8

　　根據(jù)地委關(guān)于《地區(qū)開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》要求，中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織專人對中心精簡文件簡報資料專項整治工作進行認真自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下。

　　一、健全機構(gòu)，確�；顒尤〉脤嵭�

　　根據(jù)地委開展精簡文件簡報資料專項整治工作要求，中心及時召開專門會議，研究制定中心《開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》，成立了由書記任組長，主任任副組長，相關(guān)科室負責(zé)人為成員的開展精簡文件簡報資料專項整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定辦公室主任作為精簡文件簡報資料的“第一負責(zé)人”，認真、細致、負責(zé)地抓好各項工作的落實，確保精簡工作見實效、出實績。

　　二、按照整治重點，認真開展自查

　　按照中央、國務(wù)院《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區(qū)黨委及地委關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規(guī)定要求，對在精簡文件簡報資料方面存在的突出問題認真進行自查。

　　1、杜絕重復(fù)發(fā)文。中心嚴(yán)格按照規(guī)定，對于國家法律法規(guī)黨內(nèi)法規(guī)和自治區(qū)地方法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的、現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的.，沒有重復(fù)發(fā)文現(xiàn)象;沒有層層轉(zhuǎn)發(fā)上級來文現(xiàn)象;能夠通過電話、傳真、專網(wǎng)辦理的事項不再印發(fā)文件;一年內(nèi)同一項工作只發(fā)一次文件。

　　2、控制發(fā)文上限。根據(jù)工作實際，對發(fā)文字號的件數(shù)制定上限，xx年上半年共有發(fā)文字號19個，比xx年同期28個減少32%;印發(fā)數(shù)量56份，比xx年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件，達到減少發(fā)文數(shù)量的目的。

　　3、控制文件規(guī)格。對貫徹落實上級文件的發(fā)文，沒有出現(xiàn)文件升格的現(xiàn)象;沒有向地委、行署發(fā)布指示性公文和要求地委、行署轉(zhuǎn)發(fā)文件。

　　4、嚴(yán)格報文規(guī)則。嚴(yán)格遵循屬于黨組職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心黨支部名義報送地委;屬于中心職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心名義報送行署的原則。沒有以中心名義向上級機關(guān)負責(zé)同志報送文件和以中心負責(zé)同志名義向上級機關(guān)報送文件;向上級機關(guān)報送的文件，均由中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作分工簽批;文件按照程序報送收文機關(guān)辦公室。

　　5、提高文件質(zhì)量。制發(fā)文件主題鮮名、重點突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導(dǎo)清新的文風(fēng)，真正體現(xiàn)“短、實、新”的要求。

　　6、加快文件流轉(zhuǎn)。進一步規(guī)范文件運轉(zhuǎn)程序，加快文件處理節(jié)奏，做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進信息化建設(shè)，根據(jù)要求對于能通過OA傳送的文件，不再發(fā)送或上報紙質(zhì)文件，降低運行成本，縮短流轉(zhuǎn)時間，提高辦事效率。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行退文制度。辦公室對進入審核程序的文件代擬稿，進行全面嚴(yán)格的審核把關(guān)。對審核不符合要求的代擬稿，退回起草科室并說明理由，修改后重新報送。

　　文件管理自查報告 9

　　根據(jù)學(xué)校關(guān)于開展保密工作檢查的通知精神，我院及時對保密自查工作進行了布置。并組織相關(guān)人員對我院保密工作進行了全面自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、加強宣傳教育，提高保密意識

　　為加強保密管理，防止泄密事件發(fā)生，確保國家秘密信息安全，學(xué)院認真組織學(xué)習(xí)了中央、省委和學(xué)校關(guān)于保密工作的重要指示精神，學(xué)習(xí)貫徹《保密法》及其配套法規(guī)。一是學(xué)院將《x學(xué)院保密工作制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部保守黨和國家秘密的規(guī)定》、《國家工作人員應(yīng)當(dāng)遵守的十條保密規(guī)定》等制度和規(guī)定在各責(zé)任系室、辦公室進行張貼，并要求結(jié)合實際，認真組織學(xué)習(xí)，并抓好貫徹落實。二是改變形式進行保密工作教育。今年，學(xué)院要求全體領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不斷進行自學(xué)自我教育，不斷強化保密意識，杜絕任何泄密事件發(fā)生。

　　二、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實

　　保密工作事關(guān)國家安全和利益，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對于推動今后的`工作有十分重要的意義。學(xué)院針對人員變動，及時對學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)人員進行調(diào)整和充實。明確學(xué)院黨委書記對保密工作負總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負各自領(lǐng)域具體責(zé)任，真正對保密工作做到一級管一級，一級對一級負責(zé)，層層落實保密責(zé)任，做到機構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時學(xué)院設(shè)立了兼職保密人員，確保責(zé)任落實到人。

　　三、嚴(yán)查重點部位，確保自查效果

　　1、根據(jù)學(xué)院工作特點加強對計算機的保密管理。一是對計算機逐臺設(shè)置開機密碼，每臺計算機配備殺毒軟件，對計算機病毒進行查毒殺毒；二是加強電腦重要資料的保管，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁將單位重要資料打印或拷貝給外單位人員；三是對上傳至網(wǎng)上的材料進行嚴(yán)格審查，學(xué)院網(wǎng)站上傳設(shè)計了三級管理，需要逐級審查合格后方能上網(wǎng)公布，切實做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。

　　2、加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。學(xué)院由綜合秘書兼任保密員，負責(zé)各類文件、資料的管理保存。學(xué)院對重要涉密文件，不準(zhǔn)隨便亂扔，集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作，對呈送領(lǐng)導(dǎo)的文件進行登記，領(lǐng)導(dǎo)批示后，退還保密員。傳閱文件一律采取直傳方式，保密員要登記閱文人員名單，閱后退回，并清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

　　3、加強對科技保密管理。學(xué)院不定期對科研工作人員進行教育和管理，對于各類涉密的科研項目、課題和專利，一律嚴(yán)禁外傳、嚴(yán)禁上網(wǎng)。

　　4、做好試卷的保密工作。學(xué)院專門設(shè)立了試卷庫，專人負責(zé)，鑰匙專人管理，無關(guān)人員不能入內(nèi)，確保試卷安全保密。

　　四、加強制度建設(shè)，嚴(yán)格規(guī)范管理

　　加強制度建設(shè)，是做好保密工作的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系，不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范保密管理，學(xué)院主要采取了以下幾項措施：一是認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)項規(guī)定和要求，不斷增強依法做好保密管理的能力；二是完善了《x學(xué)院保密工作制度》；三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，彌補管理上存在的空擋；四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題，及時制定涉密信息發(fā)布審查制度，對上網(wǎng)信息嚴(yán)格審查、嚴(yán)格控制、嚴(yán)格把關(guān)，從制度上杜絕泄密隱患。

　　五、加強督促檢查，堵塞管理漏洞

　　為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，學(xué)院平時就十分重視對保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結(jié)合，常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合，定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式，對管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡(luò)采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查，通過檢查，查找保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。

　　文件管理自查報告 10

　　根據(jù)武鳴區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)南寧市武鳴區(qū)開展涉及證明事項的文件清理暨行規(guī)范性文件自查自糾工作實施方案的通知》，本局高度重視規(guī)范性文件的清理工作，堅持把規(guī)范性文件的清理工作作為轉(zhuǎn)變政府職能，統(tǒng)一政令，清除制度性障礙，保證法制統(tǒng)一，推進依法行政的重要舉措，狠抓工作落實，對規(guī)范性文件進行了認真清理，現(xiàn)將自查自糾情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織

　　武鳴區(qū)財政局充分認識到此次規(guī)范性文件清理工作的重要意義，切實將規(guī)范性文件清理工作擺上重要議事日程，高度重視，精心組織，采取有效措施，確保規(guī)范性文件清理工作落到實處。此次清理工作要求高、時間緊、專業(yè)性強、涉及面廣。為保障清理工作的順利進行，我局按照文件要求，成立規(guī)范性文件清理工作機構(gòu)，由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，相關(guān)股室內(nèi)成員，并確定了一名工作人員專項負責(zé)。

　　二、統(tǒng)籌安排，落實清理責(zé)任。

　　（一）規(guī)范性文件清理工作采取分級負責(zé)，誰主管誰清理，逐級扱審，統(tǒng)一報告情況的原則進行，部門負責(zé)人參加的'規(guī)范性文件清理工作，對承擔(dān)的清理性的工作進行安排落實，為保證清理工作任務(wù)落實，將清理任務(wù)落實到具體工作人員身上，做到了及時清理，及時報送。

　　（二）認真細致扎實推進。

　　規(guī)范性文件清理范圍跨度長，涉及面廣、清理時間緊，因此，我局采取將涉及文件找出后，與相關(guān)部門人員進行信息溝通與配合，在取得對規(guī)范性文件清理意見（建議）及原因后，按規(guī)定時間及時向你辦報出清理結(jié)果。

　�。ㄈ┘訌娭笇�(dǎo)，確保清理質(zhì)量

　　鑒于公文長期粗放管理，工作人員對規(guī)范性文件概念把握不準(zhǔn)，公文規(guī)范處理程序不清的現(xiàn)狀，主要做法主動服務(wù)，及時加強信息溝通，指出指導(dǎo)性意見，開展規(guī)范化清理進行了認真的核對，確保了這次規(guī)范性文件清理的全面、準(zhǔn)確和徹底，使整個規(guī)范性文件清理工作規(guī)范有序的`開展。

　　（四）清理公開，確保清理社會效果

　　在清理工作開展中，對收到的各種建議和要求進行認真分析，形成書面材料，該進行清理的堅決清理予以撤銷或修改重新發(fā)布，對不屬清理范圍，及時向上級反映情況予以整改。其次規(guī)范性文件清理工作結(jié)束后，以通告方式社會公布清理結(jié)果，接受社會監(jiān)督。

　　三、清理工作存在的問題。

　�。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想，重視程度不夠。普遍認為規(guī)范性文件清理工作是一項機關(guān)管理的日常事務(wù)性工作，可大可小，可有可無，只要機關(guān)在正常運轉(zhuǎn)，經(jīng)濟發(fā)展了，規(guī)范性文件清理工作是大不了的事，沒有把規(guī)范性文件清理工作上升到依法行政的高度，思想上不重視，行動上不關(guān)注，不過問不督促的現(xiàn)象普遍存在，導(dǎo)致清理工作機制不健全，工作推動難度大，清理難以達到預(yù)期效果。

　�。ǘ┕ぷ魅狈Ρ匾娜藛T經(jīng)費保障。清理工作涉及面廣，任務(wù)重，時間緊，僅僅依靠我法制辦現(xiàn)有的人員力量是遠遠不夠的。法制辦任務(wù)重、壓力大，對規(guī)范性文件清理只能擠時間利用自身休息時間開展工作�？陀^上影響工作的正常開展。

　　四、下一步工作打算

　　今后，要定期對規(guī)范性文件進行清理，在清理工作中要做到：一是嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量。在清理工作中，要按照工作部署和進度要求，認真審查，嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量工作的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性；二是重視程度，狠抓落實。在清理工作中要依法審定、程序合法、細致周密、防止疏漏。努力做到任務(wù)落實、人員落實、經(jīng)費落實和目標(biāo)明確，方法明確、要求明確；三是廣開言路，民主清理。在清理過程中涉及到廣大人民群眾切身利益的重點、熱點問題，要采取多種方式深入開展調(diào)查研究，廣泛聽取行政管理相對人意見；四是精心修改，按時完成。要通過艱苦細致的工作，提高規(guī)范性文件修改質(zhì)量。及時向社會公布清理結(jié)果。按時向法制辦上報清理結(jié)果。

　　規(guī)范性文件清理工作是一項長期的艱巨的、系統(tǒng)性工程，需要做出不懈的更大努力。我局開展規(guī)范性文件清理工作方面盡管做了一些工作，取得了一些階段性成果但上級的要求，與人民群眾的要求，與構(gòu)建社會主義和諧社會的要求相比較，還有很大的差距。我們將進一步加強學(xué)習(xí)，扎實工作，為建設(shè)法治政府做出應(yīng)有的貢獻。

　　文件管理自查報告 11

　　根據(jù)辦公室《關(guān)于開展文件承辦工作自查的通知》的有關(guān)要求，結(jié)合我部工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平，我部本著實事求是、高度負責(zé)的精神，公文運轉(zhuǎn)工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、文件承辦基本情況

　　經(jīng)自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。對于我部主辦的文件，部門總經(jīng)理及時均批注了具體承辦團隊或人員，各承辦團隊也在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行落實，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對于應(yīng)學(xué)應(yīng)看的文件，均組織相關(guān)人員進行了專題性學(xué)習(xí)。

　　二、下一步工作計劃

　　在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行辦公室對內(nèi)、外部文件的`批轉(zhuǎn)要求，以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我部文件管理工作的標(biāo)尺，把好文件收發(fā)傳遞關(guān)，規(guī)范運作，并做好文件貫徹落實的監(jiān)督、督促工作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效，助推工作效率的進一步提升。

　　文件管理自查報告 12

　　市政府法制辦公室：

　　根據(jù)《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<湖北省行政規(guī)范性文件管理辦法>貫徹落實情況檢查工作方案的通知》文件精神，經(jīng)信局黨組高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，安排專人對局機關(guān)指定的.規(guī)范性文件進行了一次全面、認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。

　　二、精心組織，明確重點。

　　三、認真清理，匯總上報。

　　局機關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，按照20xx年3月1日至20xx年8月1 日這個時間段，對30份文件進行了自查清理，未出臺任何行政規(guī)范性文件。

　　特此報告。

　　文件管理自查報告 13

　　一、收發(fā)

　　（一）機要文件實行專人收取，專人傳送，專人保管。局辦公室確定一名黨員干部專門負責(zé)此項工作。

　�。ǘ┓矊贆C要文件，必須由機要人員親自去取，并辦理簽收、登記手續(xù)。上級來文屬于機要文件的，除機要人員和辦公室主任外，其他人員不得拆看。屬于上級紀(jì)檢、監(jiān)察類的信函，要直接送交紀(jì)檢、監(jiān)察工作負責(zé)人拆閱。

　�。ㄈ┥霞墮C關(guān)下發(fā)的要求局領(lǐng)導(dǎo)親啟的機要信件，機要人員收到后要直接轉(zhuǎn)送局領(lǐng)導(dǎo)本人，任何人不準(zhǔn)拆閱。

　�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)傳閱后收回的文件，機要人員要及時整理，存入文件柜內(nèi)妥善保管歸檔，年底及時清退。

　�。ㄎ澹┌凑丈霞売嘘P(guān)保密及文件管理規(guī)定，局領(lǐng)導(dǎo)及各處室負責(zé)人參加的各種會議所印發(fā)的涉及全局工作、政策法規(guī)及職工切身利益的人事、勞資、福利、住房、醫(yī)改等的'文件，會后應(yīng)及時交機要室。需局各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱和干部職工知曉的，按有關(guān)規(guī)定進行傳閱或組織學(xué)習(xí)，并按文件管理規(guī)定做好歸檔保管工作。

　　二、傳閱

　�。ㄒ唬C要文件由機要人員簽收、拆封后，要及時認真填寫來文登記，送辦公室主任簽批。

　�。ǘC要人員應(yīng)根據(jù)辦公室主任簽批的閱文范圍，及時親自送達有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員中傳閱，不得延誤，不得漏傳。

　�。ㄈ﹤鏖喌臋C要文件要由機要人員親自送、親自取，閱文者之間不得橫傳。并堅持當(dāng)日送、當(dāng)日取的原則。機要文件不得在領(lǐng)導(dǎo)辦公室過夜。

　�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)閱后的文件，機要人員要當(dāng)面清點。凡有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，要及時送辦公室主任和有關(guān)處長閱辦。

　　三、保密

　　（一）凡機要文件、信函、上級通知及本單位需要保密的事項，要嚴(yán)格執(zhí)行國家保密規(guī)定。做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。決不傳播機密事項，不攜帶密件回家、外出、探親、出入公共場所。

　�。ǘC要人員簽收機要文件時，要檢查封口是否完好，數(shù)量是否短缺。短缺文件要及時向發(fā)文機關(guān)核實、查找。

　�。ㄈ﹪�(yán)格機要文件傳閱范圍。處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部可以傳閱文件，其他干部到機要室閱讀文件。

　　（四）機密和絕密等級的文件任何人不得摘錄、傳抄。凡發(fā)現(xiàn)摘錄、傳抄者，按相關(guān)保密規(guī)定追究責(zé)任。

　�。ㄎ澹┍Ｃ苋藛T要每季進行一次保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取有力措施加以解決。

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