去年,我局保密工作在州保密委、州保密局的正確領導下,以黨的十八大精神為指導,緊緊圍繞州委、州政府中心工作和維護穩(wěn)定的工作大局,結合自治州林業(yè)實際,以服務我州林業(yè)發(fā)展為目標,以宣傳教育為基礎,以制度建設為保證,以計算機信息系統(tǒng)安全為重點,強化計算機信息網絡的保密管理,深入抓好保密普法的宣傳教育工作,進一步落實保密工作責任制,使保密工作更好的為我區(qū)現代林業(yè)的發(fā)展提供強有力保障。根據巴保辦發(fā)電[2013]3號《關于開展2013年度全州保密系統(tǒng)業(yè)務工作考評的通知》及巴保辦發(fā)[2013]6號《關于印發(fā)“自治州保密系統(tǒng)業(yè)務工作考評實施細則”的通知》精神,結合“自治州機關單位保密工作機構保密業(yè)務工作考評表”,現將自查情況報告如下:
一、自查工作開展情況
1、領導重視,組織健全
根據我局工作變動情況,及時調整充實保密工作領導小組成員。領導小組組長由局長周江擔任,副局長由書記斯馬義•艾依提擔任,局黨組成員、各科室責人為保密工作領導小組成員。切實加強對保密工作的領導,把保密工作列入議事日程,真正做到了黨政一把手親自抓、負總責,為我局的保密工作提供了有力的組織保證。
2、各項保密工作認真落實
一是保密制度健全。為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局制定了保密工作各項工作制度。制定了《巴州林業(yè)局機要保密工作制度》,要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據有關規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失;制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定;制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù),進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。
二是保密文件專人負責。我局每周二、周四制定專人去政府、黨委交換保密文件,所有收到的文件,指定專人進行了妥善的處理,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理工作,具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,未經批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全;加大對檔案室的日常管理,配備了保密文件密碼柜,防止機密外泄,有效保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。
三是加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作,對呈送領導人指示的文件進行登記,領導人批示后,退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不得把批文直接交承辦單位。傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記閱文人員名單,閱后退回,并清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定做好清退工作。
四是加強網絡信息管理。根據業(yè)務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分,確定了財務專用電腦、辦公文件制作專用電腦為處理內部單位保密信息涉密計算機,做到與局域網脫離連接,同時規(guī)定不準上因特網以防失泄密,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”;其次是對涉密計算機逐臺設置開機密碼,重要目錄設置密鑰口令進行身份認證,對計算機病毒進行查毒殺毒,并為涉密計算機配置防視頻泄密干擾器等安全保密防范措施。加強電腦資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。加強局門戶網站的信息管理,由指定專人從事計算機保密及網站信息更新、網站維護工作。網站更新的信息需由分管宣傳的領導簽批方可更新。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
五是強化保密工作宣傳教育。局黨組高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用周三、周五業(yè)務學習對全局干部職工專項保密教育。認真組織全局干部職工學習上級有關保密工作的會議精神、規(guī)定制度。在全局范圍內開展保密知識考試,組織局屬各單位保密工作人員。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好我站的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
六是積極訂閱保密書刊、增加保密設施。我局按照保密工作要求,訂閱保密雜志,加強了對自身保密工作的指導與管理。同時加強保密設施裝備,采用專用卷柜存放文件,從硬件上加強了保密工作。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。