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檔案檢查自查報告

時間:2023-07-22 17:06:10 自查報告 我要投稿

檔案檢查自查報告15篇(經典)

  在當下這個社會中,報告使用的次數愈發(fā)增長,不同的報告內容同樣也是不同的。為了讓您不再為寫報告頭疼,以下是小編為大家收集的檔案檢查自查報告,希望能夠幫助到大家。

檔案檢查自查報告15篇(經典)

檔案檢查自查報告1

  按照你局《關于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,我局高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范,F將有關情況自查如下:

  一、領導重視,落實到位

  為了加強對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,分管領導為副組長的檔案工作領導小組,各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經費,定期地召開有關會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一,20xx年達到省三級標準,20xx年復查驗收合格。

  二、檔案管理工作規(guī)范化

  組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平。

  進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

  具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

  三、基礎設施完備

  局機關綜合檔案室現有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納20xx年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。20xx年由卷改為件,檔案室現存檔案件3348件,其中永久316件,長期(30年)1881件,短期1151件,安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。

  四、業(yè)務建設標準化

  機關檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關業(yè)務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構成的`一般要求》。按件整理,質量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也符合有關規(guī)定。

  檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數據準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。

  五、開發(fā)利用工作

  機關檔案室從20xx年起,每年都編有本機關大事記,組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業(yè)務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。

  六、檔案移交情況

  本機關全宗號為174。1991年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

  綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案檢查自查報告2

  根據《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關于做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查有關工作的通知》文件要求,我局認真開展檔案執(zhí)法檢查自查工作,現將自查工作報告如下:

  局領導十分重視檔案管理工作,每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規(guī)劃和目標考核任務,并認真安排落實。我局成立了由主要領導擔任組長、分管領導為副組長,各股室負責人為成員的檔案管理機構,并應形勢的變化和要求,及時加以調整充實,確保了檔案管理工作的連續(xù)性、實效性。局辦公室負責檔案管理日常工作,由一名副主任和一名干部具體負責檔案管理,并按照縣檔案局的要求,參加檔案業(yè)務培訓,學習檔案管理業(yè)務知識,提高了我局檔案管理工作水平。

  為使司法行政系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好地開展檔案工作,我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,及時向檔案館移交檔案,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

  根據檔案管理規(guī)范化要求,我局設立綜合檔案室,配有檔案柜、檔案盒、鐵門、防蟲藥、溫度計、滅火器、空調等防盜、防火、防潮、防高溫等設備,檔案室安全保護各種措施設備達到“三鐵八防”的要求,確保檔案安全無丟失。

  根據縣檔案局檔案管理制度要求,我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局,并按規(guī)定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。

  我局設置了機關綜合檔案室一個,主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來,先后投入經費,配備了標準檔案柜(組)8個、溫度計1個、滅火器1個,電腦、打印機、空調、復印機各一臺,大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統(tǒng)軟件完成了xxx前的文書檔案、會計檔案的立卷歸檔及報送工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。同時認真編寫本單位每年的大事記,抓好項目檔案的'建檔和各種統(tǒng)計表及電子檔案的報送工作,按照縣委、縣政府政務信息公開的規(guī)定報送已公開現行文件和政務信息材料。

  我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx壯族自治區(qū)檔案管理辦法》,貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作年中對照檢查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為檔案管理營造良好氛圍,有利于推進檔案管理工作更上一個臺階。

  因辦公場所緊張,檔案室堆放尚未使用的辦公裝備;本局的聲像檔案和實物檔案尚未按要求完善;檔案室尚未安裝去濕機。存在的這些問題,我們將在今后的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門加強管理業(yè)務指導和培訓。

檔案檢查自查報告3

  根據省市要求,我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,F將自查情況總結匯報如下:

  一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全,及時做好檔案信息化的備份工作,并對涉密計算機、移動存儲介質進行全面的清查。

  二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

  為了搞好檔案安全管理工作,我局實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作,定期檢查。另外還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查,落實了檔案管理安全責任制,定期檢查電器線路,防患于未然。

  三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施

  依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的.業(yè)務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確,確保檔案的安全和利用。

  通過此次自查,我單位領導、檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案檢查自查報告4

  為認真做好檔案工作,我局領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我局對本單位機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

  一、領導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。

  我局領導高度重視檔案管理工作,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規(guī)定,成立檔案管理工作領導小組,明確分管領導,配備專門工作人員負責檔案管理工作,在全局干部職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),各科室干部職工都能自覺配合檔案室工作,都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,使得本單位檔案管理工作日趨科學化、標準化和規(guī)范化。

  二、檔案管理體制建立健全

  依據法律法規(guī),結合工作實際,我局建立了健全的八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎設施完備

  為規(guī)范檔案存取和調閱,我局專門配置檔案柜2組,專人把守,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案存放場所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務建設

  根據國家有關規(guī)定,我局制定了符合本單位實際的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,已獲得相關部門核準,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收局系統(tǒng)各科室的檔案,進行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。

  五、存在的問題

  (一)基礎設施不夠完善,辦公場所限制,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求。

 。ǘn案收集不齊全,特別是照片檔案歸檔率低。

  (三)管理人員尚未參加正規(guī)培訓。

  總之,我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的`成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全局人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本單位各項工作提供更好的服務。

檔案檢查自查報告5

  根據縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

  1.健全了組織,加強了領導。

  鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、的`同志擔任這項工作。

  2.加強檔案的保管

  嚴格按照《關于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

  3.檔案歸檔整理情況

  檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  4.電子軟件使用

  加強了對檔案人員的業(yè)務培訓,增強了業(yè)務能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度。

檔案檢查自查報告6

  根據市檔案局《關于開展檔案安全檢查的通知》的要求,結合檢查內容及相關要求。5月中旬,我辦在單位內部開展了一次全面的檔案安全檢查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:

  一、自查情況:

  (一)領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設。成立了以主要領導為組長,分管領導為副組長,相關處、室(站)負責人為成員的領導小組辦公室,對本辦檔案安全工作進行了認真自查自檢,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

 。ǘ┘訌姍n案安全管理應急機制。對檔案室消防安全設施和供電線路進行嚴格檢查,增加消防安全滅火設備,確保消除檔案室內的.安全隱患;特別注重檔案等重點部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人。

 。ㄈ⿵娀瘷n案室安全制度的建立和落實,嚴格執(zhí)行檔案管理部門關于檔案安全管理有關規(guī)定。為確保檔案安全管理工作,我辦嚴格按照檔案法律法規(guī)及檔案管理部門相關要求,制訂了檔案安全管理制度,包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關制度,嚴格實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實到人。安排專人落實好檔案庫房的保密工作,定期檢查。

 。ㄋ模n案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設在辦公室樓頂,一樓有專門的值班員看守,防盜門窗完好,檔案柜定期進行維護保養(yǎng),室內設有溫度計,隨時監(jiān)控室內溫度,保證溫度在安全防衛(wèi)之內,室內通風良好。電源電線通過檢查未發(fā)現安全隱患,案卷紙張無潮濕、霉變情況發(fā)生。實行24小時警報部署監(jiān)控。檔案利用及數據備份情況的落實。1、在平時工作中積極做好檔案的收集整理工作,加強對檔案使用情況的了解,督促借閱人及時歸還,防止檔案的遺失和損壞,保證文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用和備份工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進行準確統(tǒng)計,積極做好檔案信息資源的利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務,做到規(guī)范化管理。

  汛期檔案安全落實情況。認真開展汛期檔案安全管理工作,對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進行認真排查,通過檢查未發(fā)現滲漏水情況;電源、電線未發(fā)現因汛期而受潮的情況。

  二、存在問題:

  (一)檔案管理安全意識還需進一步提高;

  (二)檔案工作管理創(chuàng)新思路不夠。

  三、下一步工作打算

 。ㄒ唬┻M一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育,加大宣傳力度,提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力;

 。ǘ┰趯嵺`過程中認真探索、總結檔案安全管理的新方法,不斷創(chuàng)新工作思路,靈活運用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中。

  市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,確保檔案的安全和完整。

檔案檢查自查報告7

  根據《關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求,結合我縣的實際,我局在單位內部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,現將自查情況報告如下:

  一、領導重視、目標明確

  我局領導對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人,全面負責安全工作,分管領導為第二責任人,負責組織實施安全工作,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實做到了安全工作有人抓、有人管。

  二、宣傳到位、意識提高

  經常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習,并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業(yè)務指導和自檢、抽查的過程中發(fā)現各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責任,嚴格落實檔案安全責任制,實行了檔案安全一把手負總責,一級抓一級,層層抓落實的格局。

  三、針對重點、嚴加防范

  檔案庫房的安全是我局安全工作的重點,針對檔案庫房安全工作的.特殊性,我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查,發(fā)現問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理,指定專人負責,并簽訂安全責任書,明確責任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作,在經費不足的情況下,投資萬元,更換了監(jiān)控記錄硬盤,重點部位進行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度,加強日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經;⒅贫然,同時做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。

  四、建立健全了安全管理制度

  補充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網絡保密管理制度》、《涉密存儲介質保密管理》等各項制度。

  五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案安全保密

  1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質文件進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下,計算機信息系統(tǒng)與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專人登記編號、獨立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時間進行銷毀。

  2、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監(jiān)控,指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴防計算機硬件和磁介質受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網絡泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機傳送。

  3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網絡接入互聯網及其他公共信息網絡;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網,上網不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

  4、對開放檔案進行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全

  通過此次自檢自查,使各單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

  根據縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

  1.健全了組織,加強了領導。

  鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、的擔任這項工作。

  2.加強檔案的保管

  嚴格按照《關于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

  3.檔案歸檔整理情況

  檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  4.電子軟件使用

  加強了對檔案人員的業(yè)務培訓,增強了業(yè)務能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準確提供檔案查閱。

檔案檢查自查報告8

市檔案局:

  根據宜檔發(fā)[20xx]22號文《關于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改,F對照四川省機關檔案工作規(guī)范管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下:

  一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”

  “一個建立”:建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負責管理全局自1983年11月建局以來,在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立,實現了檔案工作的歸口管理。

  “四個統(tǒng)一”是:檔案工作在局黨組統(tǒng)一領導下,由辦公室統(tǒng)一負責,按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理,檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據局里的規(guī)定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來,各科的審計檔案,除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外,統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,移交檔案室統(tǒng)一保管。

  “四個強化”是:

  1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視,由總審計師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報,檢查檔案庫房安全防護情況,檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架,落實檔案庫房建設的有關事宜。

  2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度:①是規(guī)定了部門立卷制度,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室;②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實,保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來,沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。

  3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化,我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全,列入目標任務,年初有計劃,年中有檢查,年底進行考核。

  4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要,從1996年以來,局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。

  “二個監(jiān)督”是:一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的.監(jiān)督。我局檔案工作,每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下,使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié),檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展,檢查歸檔質量。每年第三季度,要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。

  二、加強檔案工作的基礎設施建設,適應檔案工作規(guī)范化、科學化的要求

 。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調機一臺,夏季庫內溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。

  (二)配置適應檔案工作向科學化、現代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機,為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆,優(yōu)先保證檔案工作的需要。

 。ㄈ檫m應檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

  (四)檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標準,歸檔案卷擺放整齊美觀。

  三、檔案工作的業(yè)務建設實行“五個制度”、“三個加強”

 。ㄒ唬拔鍌制度”。

  1. 按年度——組織機構(問題)分類制度。我局結合業(yè)務工作實際,對文書檔案按年度——組織機構(問題)進行分類,建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化,檔案室還編制了“組織機構沿革”,供檢索檔案時參照查考。

  2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一,有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長短期檔案混合組卷問題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認真執(zhí)行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔范圍過份擴大。

  3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定,凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂,移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表,匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案,各部門有移交清單,檔案室建有臺帳,與統(tǒng)計表上的數據相符。

  4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表,對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質量規(guī)范的,移交時檔案室不予接收,一律退回部門重新整理,保證了檔案質量。

  5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年,我局開始采用發(fā)文匯集的辦法,實行紙質和光盤雙套制保存。

 。ǘ叭齻加強”。

  1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。

  2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次,檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。

  3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺,為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試,并合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理,文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。

  四、抓好檔案信息的開發(fā)利用

 。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

 。ǘ┚幹瓢妇砟夸洝㈨摯a齊全,使檔案查閱人查閱方便。

 。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。

  (四)編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。

  五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

 。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務訓練。

 。ǘ┮訌姳揪謺嫏n案的規(guī)范化管理。

  特此報告。

檔案檢查自查報告9

  根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx號)的要求,結合檢查內容及相關要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:

  一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年******員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內的安全隱患;

  由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;

  安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

  繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。

  依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;

  另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);

  做好檔案的'統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;

  嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:

  (1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

 。3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

 。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。

  通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案檢查自查報告10

市人民政府辦公室:

  我院在接到x政辦發(fā)(20xx)102號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現將自查情況匯報如下:

  一、自查基本情況匯報

 。ㄒ唬、領導重視,思想統(tǒng)一,任務明確

  我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省c1級標準的基礎上,又有了新的進展。

 。ǘ、增加經費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

  我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎上,于20xx年又增加了一人。現有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷,每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據實際情況,20xx年我院在經費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達140平方米,比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現有密集架15列40組;標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。

  經過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。

 。ㄈ、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

 。ㄋ模、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

  做到歸檔時間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實物檔案2件,歸檔后的'檔案門類齊全,庫藏豐富,結構合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。

  二、存在的問題

  (一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

  (二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

 。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設備沒有更換,該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時也超過30度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。

 。ㄋ模n案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。

  三、整改措施

 。ㄒ唬┰侯I導要繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經驗,解決好存在的問題。

 。ǘ⿵膹V度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。

  (三)加強全院干警的檔案意識,以及業(yè)務學習和培訓,特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業(yè)務學習和培訓,努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

 。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯栴},不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

  (五)抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

 。┳龊脵n案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務,為經濟建設服務,為社會服務。

  特此報告

  xx市人民法院

  20xx年9月20日

檔案檢查自查報告11

  根據市檔案執(zhí)法檢查通知精神,我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動,現將檔案執(zhí)法自查情況匯報如下:

  一、檔案基本情況:

  1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我院檔案室現有專用庫房五間,面積131平方米,另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節(jié),配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備,前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。

  2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書檔案482卷,會計檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫(yī)檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊。

  3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓,調研室主任親自抓,專職檔案員具體抓,兼職檔案員(專職檔案1人,兼職檔案員15人)協(xié)助抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規(guī)劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。

  4、對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。

  二、主要作法:

  1、提高認識、加強領導。

  抓好檔案管理工作是服務改革開放,服務審判的具體措施,也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領導十分重視檔案工作,及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標,落實具體工作,聽取調研室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務培訓,由專職檔案員講解業(yè)務知識。同時,專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓。分管院領導深入檔案室,指導檔案專班的整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。

  2、嚴格制度,強化管理。

  近年來,通過開展檔案工作執(zhí)法檢查,檔案優(yōu)質服務、檔案復查核實等一系列的活動,我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷,把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。

  3、改善條件,提高水平。

  在硬件設施上,我院配備了二臺9列36節(jié)密集架、一臺錄像機,用于改善檔案的'裝備。配備了二臺微機,一臺打印機,一臺復印機、三臺空調機,用于檔案工作,建立了微機室、榮譽室、聲像室,大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上,我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓,基本掌握了微機的操作要領,進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,提高了檔案技術的現代化水平。

  4、組織編研、提供服務。

  開發(fā)檔案信息資源,為審判工作,法院建設、市場經濟服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據統(tǒng)計,近3年來,我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人,使法律得以正確實施,切實保護了當事人合法權益,發(fā)揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。

  三、存在的問題和改進的措施:

  在取得上述成績的同時,還存在一些問題,一是小部分卷內文件排列不夠規(guī)范;二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題,我院打算,一是進一步投入資金,添置現代化設備;二是對檔案工作人員加強業(yè)務培訓;三是加強檔案的編研工作,拓寬服務領域。

  我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支持下,克服困難,開拓進取,使檔案工作不斷向規(guī)范化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定,基本合格,請檢查驗收。

檔案檢查自查報告12

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度。

  按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的.通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領導,細化管理

  (一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組,嚴格按省一級標準,統(tǒng)籌安排XX年度文書檔案、業(yè)務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業(yè)務檔案作為提高審計工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。

  (二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

  (三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于XX年12月組織了審計業(yè)務檔案抽查,對審計質量進行了評定打分。

  二、夯實基礎,提高質量

  (一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。

  (二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

  (三)圍繞災后重建、學習實踐科學發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。

  (四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。

  三、明確職責,認真歸檔

  (一)審計業(yè)務檔案由審計組長負責整理,督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業(yè)務檔案整理。

  (二)通過立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

  四、轉化成果,促進工作

  (一)為年度審計計劃的制定提供依據,為提升綜合分析質量提供對比數據和資料。

  (二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。

  (三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。

  (四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。

  通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務,今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設上下功夫。

檔案檢查自查報告13

  根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。

  一、檔案基礎設施情況

  檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的'物質保障。

  二、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案業(yè)務建設情況

  根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案檢查自查報告14

  為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

  一、組織機構健全

  為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

  二、基礎設施完備

  為規(guī)范檔案存取和調閱,鎮(zhèn)設有15?的`檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

  檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

  三、管理制度健全

  結合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案信息開發(fā)利用

  我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  (五)加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質

  20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。

檔案檢查自查報告15

  為認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳,加大對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督,增強社會的檔案意識,進一步規(guī)范檔案管理行為,提高各級各部門對檔案工作的重視程度和管理水平,促進我縣“依法治檔”,使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據全縣檔案工作實際情況,于9月22日至27日對全縣機關檔案行政執(zhí)法情況進行了檢查,檢查情況如下:

  一、執(zhí)法檢查工作基本情況

  1.加強領導,認真準備。為了做好這次執(zhí)法檢查工作,檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執(zhí)法檢查工作領導小組”,加強對此項工作的組織領導,突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。

  2.精心組織,科學安排。七月初縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號文件,確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍,明確了執(zhí)法檢查的內容,制定了切實可行的檢查方法和步驟。

  3.自查和抽查相結合,突出重點,嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段:(1)自查階段。各單位按照孟檔發(fā)12號文件要求,根據規(guī)定的檢查內容進行全面自查,自查中發(fā)現問題要及時予以整改,并以自查報告形式報縣檔案執(zhí)法檢查領導小組。通過各單位上報的自查報告情況看,大部分單位都能做到認真對待,按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問題并制訂整改措施,使自查工作落到實處;(2)抽查階段:在結合前階段各單位自查的基礎上,認真確定了重點抽查單位,列入重點抽查單位的是全縣6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分縣直機關和企事業(yè)。從抽查結果來看,大部分單位都能做到加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作分管領導,落實檔案人員,并投入一定經費用于檔案工作。能結合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經過專業(yè)培訓,有一定的業(yè)務知識,能較好地執(zhí)行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。

  二、貫徹實施《檔案法》取得成效

  通過這次執(zhí)法檢查情況可以看出,近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績,主要體現在:

  1.檔案意識進一步提高,檔案法制建設得到加強!稒n案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大,全縣大部分機關單位都能組織干部職工認真學習新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》,增強檔案意識,并運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作,做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)(如林改檔案、醫(yī)保檔案、婚姻檔案等專業(yè)檔案)、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理,盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理,逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。

  2.領導重視,組織健全,檔案員認真履行職責。

  各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關單位都明確了檔案工作分管領導,有的還是單位一把手分管,落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網絡,完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作理解、關心、支持,不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制,強化對檔案工作的管理,并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我縣絕大多數單位的檔案員均屬兼職,有的是文書或收發(fā),有的是微機管理人員,集數職于一身,工作繁忙,待遇低微,但他們都熱愛本職工作,為我縣的機關檔案工作打下扎實基礎。這次檢查中,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后,都能抱著認真負責的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案執(zhí)法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現狀、業(yè)務建設、安全保護、開發(fā)利用等方面存在的問題,提出整改意見,及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備,認真配合檢查組的檢查,認真匯報本單位檔案自查情況,并對檢查組提出的意見、問題,虛心接受,積極整改,使整個執(zhí)法檢查工作順利完成。

  3.檔案工作“六項工程”已初見成效。

  隨著我縣檔案工作“六項工程”的深入開展,機關檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學化、現代化管理的'發(fā)展軌道。至目前全縣共有11家機關單位和1個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作達省級標準,(其中:四星級1家、三星級6家、一星級5家)使機關檔案工作的管理體制得到加強,硬件設施得到更大投入,檔案管理更安全、規(guī)范,檔案資源進一步得到開發(fā)利用,檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現代化管理方向發(fā)展,檔案工作層次得到提升,越來越發(fā)揮出檔案為社會發(fā)展、經濟建設提供服務的作用。

  三、在自查和抽樣檢查中,發(fā)現各單位在實際工作中普遍存在一些問題:

  1.檔案工作基礎較薄弱,制度化管理亟待加強。

  個別單位領導重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進行規(guī)范整理歸檔。

 。玻畽n案員隊伍不穩(wěn)定,業(yè)務素質難以提高。

  在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關,檔案工作崗位是一個不起眼,不被重視的崗位,存在“錯位”現象。檔案員往往是身兼數職,公務纏身,有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關單位崗位責任制推行實施,一些單位工作崗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁,有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門,就被換崗位了,業(yè)務水平難以提高。

  3.檔案經費投入不足,在設施設備方面,大多數單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“八防”要求難以達到。

  除了已通過目標管理考評的單位外,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關部門在檔案工作上經費投入與經濟發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的機關單位連獨立檔案庫房也難以落實,檔案的裝具有的還是

  六、七十年代的木箱,沒有配置一定的保護安全設施,檔案管理的“八防”要求難以達到。

  4.檔案收集的種類不齊全,案卷質量有待提高。

  除文書檔案外,其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理,而忽略了帳外文件的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業(yè)務、科技檔案資料收集整理;主要注意對紙質檔案材料的收集歸檔,不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業(yè)務檔案的單位都未能做到集中統(tǒng)一管理,對撤并單位或體制轉換單位的專門檔案不能及時規(guī)范整理歸檔,長期下去,極有可能丟失,(造成基層檔案室室藏內容單一、門類缺乏、信息含量少,給今后工作造成損失。

 。担梅⻊展ぷ飨鄬。

  檢索工具單一,再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研,在檔案利用上往往處在表面應付,不能提供深層次的服務,使檔案工作的效率得不到有效的重視和認可。

 。叮畔⒒ㄔO滯后。

  到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應用系統(tǒng)進行檔案管理,并且在使用辦公自動化的單位,電子文件歸檔與管理也存在很多問題。

  四、整改措施

  1.繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹力度,強化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動。一方面,要利用廣播電視、報紙等新聞媒介,通過會議、發(fā)放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》,增強全社會檔案意識。同時,加強《檔案法》執(zhí)法檢查力度,嚴厲查處檔案違法事件,促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面,要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用,拓寬服務渠道,提高服務質量,提升服務層次和領域,多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經濟效益的編研資料,擴大影響力,提高檔案工作的社會地位。再次是強化監(jiān)督職能,對檔案管理工作中存在問題的單位,將限期整改。

  2.加強檔案員隊伍建設,提高業(yè)務素質。

  爭取各級各部門領導的重視,進一步支持、關心檔案工作,提高檔案員的地位、待遇,調動檔案員積極性,安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況,抓好短期培訓,發(fā)揮機關檔案工作協(xié)作組作用,互相學習、交流,提高業(yè)務水平。定期開展檢查考核工作,評比先進,交流經驗,增強工作責任心。

  3.以“六項工程”建設為契機,大力推進檔案室建設。堅持“依法治檔、科持興檔、強化服務、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊抓住新的發(fā)展機遇,以點帶面,逐個突破。對已轉星升級的單位要采用年檢認證等方法加以鞏固,防止檔案工作松懈。沒轉星升級的單位要努力爭取,加強業(yè)務指導,創(chuàng)造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機關檔案工作上一個新臺階,使檔案工作適應社會經濟發(fā)展的要求。

  4.加快檔案信息化建設步伐,提高檔案信息化建設水平。當前及今后較長時間,檔案信息化建設應作為檔案現代化管理主要內容,進而將檔案工作的法制化水平提高到一個新的高度,為構建和諧社會發(fā)揮檔案工作應有的作用。

  總之,通過廣泛深入的法規(guī)宣傳,開展檔案行政執(zhí)法活動,進一步增強了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀念,有力地推動了我縣檔案事業(yè)沿著法制化的軌道健康發(fā)展。

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