檔案自查報告精品(15篇)
隨著社會不斷地進步,需要使用報告的情況越來越多,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的檔案自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案自查報告1
為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施方法》和《自治區(qū)檔案管理條例》及有關(guān)規(guī)定,增強全社會的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地效勞于住房和城鄉(xiāng)建設(shè)工作。
根據(jù)xx區(qū)檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關(guān)人員嚴格按檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
今年以來,我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責(zé)任,由一名副局長分管檔案工作,并確定專人具體負責(zé)檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施方法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例〞,逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設(shè)
我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹立全心全意為人民效勞的`宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責(zé)等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項工作,有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效標(biāo)準(zhǔn)了檔案工作,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。全局檔案信息化建設(shè)總體情況良好,各類業(yè)務(wù)檔案均實現(xiàn)微機管理,檔案管理工作實行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神,對檔案室進行了一次全面細致的平安自查,通過自查,機關(guān)檔案室的門窗、電器設(shè)備、照明線路、保險等均符合檔案管理的平安規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設(shè)施完善,檔案無蟲蛀、霉變、霉?fàn)等情況,未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業(yè)務(wù)部門的要求相比仍存在一些缺乏,單位檔案室面積較小,設(shè)施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1、繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。
2、從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理條例》,依法開展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3、針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。
4、抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
5、做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設(shè)效勞,為社會效勞。
檔案自查報告2
為認真做好檔案工作,XX鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《貴州省檔案條例》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局《X檔發(fā)〔20xx〕X號》文件要求,我們對本鎮(zhèn)民生檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的`規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這八項制度懸掛上墻,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15的檔案庫房一間,配置大小檔案柜共15個,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、存在的問題
(一)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,檔案室實施較差,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案自查報告3
20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。隨著公司的發(fā)展,在黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下,檔案工作有了很大的進步和完善,管理更加合理、科學(xué),為促進公司發(fā)展作出了積極貢獻。
在工作中我們嚴格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎(chǔ)性管理工作任務(wù)。現(xiàn)將20xx年的工作完成情況匯報如下:
1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引,全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。
2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),全年查閱借閱資料共計817份。
3、仔細整理各類檔案資料,全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。
4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內(nèi)容的保密性,合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室;對公司重要文件,嚴格保密,機密檔案嚴格履行批準(zhǔn)查閱手續(xù);對非工作人員嚴禁進入檔案室;凡存入檔案室的資料,向外移交時必須由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認之后方才移交;任何資料和圖紙,原件都歸檔保存在檔案室,各部門留復(fù)印件,圖紙最少保留兩套。
5、進一步加強了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器,定期整理打掃庫房,做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。
當(dāng)然,我們的檔案管理工作并非盡善盡美,還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言,檔案管理工作中存在的問題主要如下:
第一,接收借閱資料的程序不嚴格、不規(guī)范。借閱的資料長時間不歸還,檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生,甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。
第二,檔案管理員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還需加強。在檢查中發(fā)現(xiàn),資料員對檔案管理認識不夠,多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足,對檔案工作要求不嚴格。
第三,各個分管部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期,選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn),各個分管部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責(zé)任不清楚。
第四,檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn),個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設(shè)備,安全設(shè)施不夠完善,容易引起檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的整潔及完整。
總結(jié)是為了更好的工作,發(fā)現(xiàn)不足我們就要及時彌補。在新的一年里,我們將繼續(xù)堅持檔案工作為公司發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。為此,我們檔案管理工作的整改措施和努力方向有以下幾個方面:
一、以服務(wù)為原則,落實崗位責(zé)任
隨著集團的發(fā)展壯大,檔案管理工作逐漸走向正軌,各種資料和施工、安裝、設(shè)備圖紙不斷增加。作為集團公司的一個服務(wù)部門,我們應(yīng)多為集團公司所想,多干實事,為集團公司所屬各單位服務(wù),為促進各項工作的順利開展而努力。檔案管理人員要認真做好文書資料的收集、整理、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。
二、深入宣傳,增強各部門檔案意識
積極聽取領(lǐng)導(dǎo)意見、借鑒先進經(jīng)驗,建立和完善檔案管理的相關(guān)制度,在管理檔案過程中要嚴格執(zhí)行相關(guān)制度。首先,要與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔的相關(guān)工作;其次,要對煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門進行資料和合同的規(guī)劃和檢查指導(dǎo)工作;第三,要對各部門檔案管理存在的問題限期整改;此外,各部門要加強檔案安全防范意識,盡最大努力做到防患于未然。
三、規(guī)范檔案管理程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
一是從嚴要求,嚴格履行查借閱登記手續(xù)。
1、本公司人員查借閱資料,須注明查借閱目的,用后及時反饋利用效果。
2、外單位的人員查閱檔案,必須持單位及黨政辦公室主任批準(zhǔn)方可查閱。
3、因工作需要擬抄錄的檔案材料,須經(jīng)黨政辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對后方可帶出。
4、檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時,須經(jīng)黨政辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周,到期仍需繼續(xù)使用,要辦理續(xù)借手續(xù)。
5、如查(借)閱秘密、機密的檔案,須請示本部門領(lǐng)導(dǎo)并由黨政辦公室主任批準(zhǔn)。
6、對借閱的檔案,要保持完整清潔,嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人,對將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。
7、查(借)人員要遵守保密制度,嚴禁把檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄漏,違者按有關(guān)規(guī)定,給予批評教育或紀(jì)律處分。此外,如果條件允許,可以將條形碼技術(shù)運用到借閱程序中。
二是使技術(shù)圖紙的管理規(guī)范化、程序化。
1、以一件設(shè)備為一個檔案號,其中,案卷順序號、設(shè)備名稱代號、設(shè)備名稱代號都要規(guī)范。例如,設(shè)備圖紙的檔案代號為:SB。
2、紙質(zhì)客戶圖紙收集后,按單位名稱存檔,并設(shè)有檢索目錄;沒必要打印出來的電子版客戶圖紙按單位名稱集中存盤,并定期刻盤保存。公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙,按單位存檔,并設(shè)有檢索目錄。
3、圖紙資料應(yīng)設(shè)立清單帳本,定置安放,一般不得任意外借。
三是提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案管理趨向數(shù)字化。檔案信息一般用紙質(zhì)檔案存儲在檔案室里面,查找檢索起來非常費時,存儲檔案空間又大,維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力,人工處理更不可靠。檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入信息到計算機數(shù)據(jù)庫中,以計算機存儲檔案信息。 數(shù)字化的好處是:查詢檔案快捷方便、可永久保存、實現(xiàn)網(wǎng)上打印、容易實時同步備份、存儲空間小,維護方便、安全。隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能更加的充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的'。在以后的工作中,我們需要進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,運用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。
總之,檔案科總的原則就是為集團所屬各單位服務(wù),針對存在問題,有的放矢地采取一些措施改進或完善是必要的,但也不能因此而放松基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的工作。在今后的工作中,我們將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,實現(xiàn)科學(xué)化管理。嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案自查報告4
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好
文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的'完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度,進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
***公司
二〇xx年xx月xx日
檔案自查報告5
為進一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發(fā)2號要求,對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項進行自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案安全組織管理情況
1、成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負責(zé)對鄉(xiāng)機關(guān)和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責(zé)任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責(zé)任機制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負責(zé),專職工作人員具體負責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實體檔案安全并嚴格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3、提高認識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結(jié)合檔案工作的.有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負責(zé)管理檔案室;加了數(shù)字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理;為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了U盤;堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機關(guān)干部均能熟練使用。
4、對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。
二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運行、存儲情況
嚴格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長效機制,對檔案信息數(shù)據(jù)進行定期檢查,校驗。備有專門的U盤對檔案信息數(shù)據(jù)進行了備份,每季度備份一次。
三、檔案實體及庫房安全情況
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登奸還時間;鄉(xiāng)實體檔案均嚴格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉(xiāng)黨政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。
檔案自查報告6
學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面,學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進一步加強學(xué)校檔案工作,切實提高學(xué)校檔案管理水平,更加有效地保護和利用檔案,充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī),結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損,學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢頭受阻,20xx年9月,我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成,各項硬件設(shè)施全面提升,為學(xué)校開展檔案工作提供了堅實基礎(chǔ)的實際情況,現(xiàn)就加強教育系統(tǒng)檔案工作,提出如下要求:--中華人民共和國檔案法-->
一、提高認識,高度重視檔案工作
學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實記錄,充分有效地開展檔案工作,是學(xué)?偨Y(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗,探索教書育人規(guī)律,實現(xiàn)學(xué)校科學(xué)管理的重要依據(jù),對于提高教學(xué)、科研和管理,保障教職工合法權(quán)益,擴大學(xué)校影響力和知名度,爭創(chuàng)教育品牌,促進學(xué)校全面發(fā)展,具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實際大力宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案管理知識,不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。每一個教職員工都應(yīng)自覺參與學(xué)校檔案建設(shè),積極配合、支持檔案人員的工作,自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。
二、加強領(lǐng)導(dǎo),構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的檔案工作體系
各中小學(xué)校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度,逐步完善學(xué)校檔案管理體系,使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校校長任組長,負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名,負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作,接收、管理學(xué)校檔案。
三、強化培訓(xùn),提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平
近年來,我市教育事業(yè)發(fā)展迅速,檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高,對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊伍的建設(shè),保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性,要對專兼職檔案人員加強繼續(xù)教育和專項培訓(xùn),以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感,增強開拓創(chuàng)新能力和主動服務(wù)意識,認真收集保存好檔案,為學(xué)校各項工作提供更加便捷的服務(wù)。
四、完善設(shè)施,保障檔案工作正常開展
各學(xué)校要根據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求,逐步改善檔案保管條件,把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃,單獨預(yù)算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管“十防”的.要求,各校(園)要安排符合條件的專門檔案室,保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣,配足配齊檔案柜、空調(diào)、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設(shè)施設(shè)備,為檔案保管提供良好的環(huán)境,保障檔案工作的正常開展。
五、務(wù)實創(chuàng)新,加強檔案資源建設(shè)
各校要充分認識加強檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性,不斷創(chuàng)新收集檔案的方法,建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學(xué)檔案為重點,進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔,積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。四是根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點和人才優(yōu)勢,進行特色檔案的征集工作,如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
檔案自查報告7
近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:
一、提高認識,加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的.教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負責(zé)人進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實開展,學(xué)校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會,并嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。
二、配齊設(shè)備,做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行搜集后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求,我們在硬件設(shè)施上,還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸,現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
檔案自查報告8
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的'規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將20xx年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
一年來,我鄉(xiāng)高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度,強化管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規(guī)范性,保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設(shè)備投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案自查報告9
市檔案局:
20xx年,我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導(dǎo)下在市檔案局業(yè)務(wù)專員的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,按照年初檔案工作計劃,解放思想,努力創(chuàng)新,強化措施,扎實推進各項工作,如期完成了全年的目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將工作完成情況匯報如下:
一、加強組織,強化領(lǐng)導(dǎo)
為認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī),切實加強工作組織保障,我局調(diào)整了以局黨組書記、局長xxx任組長,局黨組成員、副局長xxx任副組長,各科室負責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實到人,建立了完善的機關(guān)檔案管理制度。
二、健全制度,規(guī)范管理
一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),切實抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作,配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施,為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ),努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任,落實到人。配有專職的檔案管理人員,定期參加市檔案局的.培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè),配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備,做到人員、經(jīng)費、工作三落實。配備了密集檔案柜,統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具,定期開展安全檢查,消滅事故隱患,未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生,確保了檔案實體的絕對安全。
三、收集資料,做好歸檔
在收文工作中,建立了收文歸檔專卷,對收文中涉及我局的重要性文件及時進行分類保存;在發(fā)文過程中,建立了發(fā)文專卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號分類進行保存歸檔;對圖片資料的保管方面,及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點人物等圖片信息;對設(shè)備檔案的保管方面,及時保存我局購買的大型設(shè)備的說明書及相關(guān)安裝盤,方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存,對每一位職工的個人檔案妥善保管,對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。
截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作,20xx年文書檔案共計15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文書檔案共計396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片檔案1冊。
四、建立健全檔案資料檢索
為了使檔案利用更方便高效,我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引,包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔案目錄,并裝訂成冊。同時,所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng),提高檢索速度,全面建立健全了檢索體系。
五、加強檔案保管保護工作
配備檔案室,所有檔案資料進檔案室,專柜專放,專人保管。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用程序,定期對檔案資料除塵除濕,保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月,市檔案局對我局20xx年檔案工作進行了檢查,查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。
20xx年,我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下,取得了一定的成績,檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作,狠抓資源建設(shè),信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊伍建設(shè),充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用,努力提升我局檔案管理工作的總體水平,更好地為我市投資促進工作服務(wù)。
xxx市投資促進局
20xx年xx月xx日
檔案自查報告10
根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(人力資源和社會保障部令第3號)、《廣 西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》(桂人社發(fā)【】130號、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(桂人社發(fā)【】32號)等文件精神,為了加強和規(guī)范我局社會保險業(yè)務(wù)檔案管理,維護社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全,促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,我股室做了大量細致的.工作,現(xiàn)將我股室社會保險業(yè)務(wù)檔案檢查工作如下:
—、認識到位、責(zé)任到人。按照《廣西壯族自治區(qū)保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,設(shè)立了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理股,配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件,設(shè)立專職檔案管理人員和兼職社會保險業(yè)務(wù)檔案員,負責(zé)各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔,為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
二、加強管理。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合社會保險基金業(yè)務(wù)的特點制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度,在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并對社會保險基金各項業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。
三、社會保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。根據(jù)《自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理細則(辦法)》的管理要求,本著“集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務(wù)險種分類管理”原則,目前我股室已整理完成、年各類社會保險業(yè)務(wù)檔案立卷305冊。
四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問題和今后努力方向。1、問題:是社會保險業(yè)務(wù)工作一直以來重業(yè)務(wù)輕管理,歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理,現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。2、社會保險業(yè)務(wù)檔案管理知識還需要進一步普及和深入,針對以上不足,我股室將在今后的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標(biāo)驗收。
人事檔案管理股
檔案自查報告11
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況
安徽中遠物流始建于x年,依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了20xx年的時間,安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司
不斷完善檔案管理的`各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)x年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標(biāo)情況(包括自檢得分和達標(biāo)等級)
根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠物流自查得分是65分,達標(biāo)等級是D。
四、自檢存在的問題
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五、相關(guān)情況說明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
檔案自查報告12
為認真做好檔案工作,我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我局對本單位機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規(guī)定,成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo),配備專門工作人員負責(zé)檔案管理工作,在全局干部職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),各科室干部職工都能自覺配合檔案室工作,都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,使得本單位檔案管理工作日趨科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
二、檔案管理體制建立健全
依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合工作實際,我局建立了健全的八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我局專門配置檔案柜2組,專人把守,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案存放場所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我局制定了符合本單位實際的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已獲得相關(guān)部門核準(zhǔn),并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收局系統(tǒng)各科室的檔案,進行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
五、存在的問題
。ㄒ唬┗A(chǔ)設(shè)施不夠完善,辦公場所限制,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的.要求。
(二)檔案收集不齊全,特別是照片檔案歸檔率低。
。ㄈ┕芾砣藛T尚未參加正規(guī)培訓(xùn)。
總之,我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全局人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本單位各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案自查報告13
根據(jù)金泰集團公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神,為了進一步提高公司檔案管理工作水平,分公司對檔案工作進行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想,提高檔案管理工作認識
5月14日,分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門,召開了檔案工作自查工作會議,認真學(xué)習(xí)了集團公司的文件精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司x年《關(guān)于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措,有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺,結(jié)合自身工作實際,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,有效凸顯自查工作效果。
二、抓住重點,確保自查工作落到實處
在自查工作中,分公司檔案管理部門結(jié)合工作實際,對照集團公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定,圍繞檔案管理工作重點,逐項對工作中可能出現(xiàn)的問題進行了深入自查,沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項問題。
在基建檔案管理工作上,分公司嚴格按照工程檔案的管理要求,認真做好檔案的'收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準(zhǔn)備。在建中的奧之旅工程是分
公司重點工程項目,由于工期長、過程復(fù)雜,分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,要求工程邊施工、檔案邊整理,確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。
在會計檔案管理工作上,分公司實行財務(wù)部門與檔案部門綜合管理,由財務(wù)部門負責(zé)整理歸檔,辦公室負責(zé)接收、保管、查閱登記。同時,嚴格按照檔案保管期限規(guī)定,對現(xiàn)存會計檔案及時進行清冊處理。x年分公司按照規(guī)定,對部分財務(wù)檔案進行了銷毀,認真做好了銷毀準(zhǔn)備、備案、登記等工作。
在文書檔案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前,已經(jīng)基本完成了x年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上,嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項規(guī)定》進行處理。做到收發(fā)文件有專人;文件傳閱要登記;人員調(diào)動需移交;文件清退應(yīng)及時;銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事,保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。
三、改進不足,確保檔案管理水平有效提高
一方面,檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多,在檔案管理工作上經(jīng)驗不足,業(yè)務(wù)技能偏低。因此,需要加大培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的工作水平,保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面,在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問題,需要進一步明確職責(zé),確定固定的機要人員負責(zé)文件的簽收工作,保證此項工作的有序?qū)嵤?/p>
在今后的工作中,分公司還將通過規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度,提高分公司的檔案管理水平,更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。
檔案自查報告14
為探索婦聯(lián)服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的有效途徑,縣婦聯(lián)以提高農(nóng)村婦女的生活水平和質(zhì)量為目的,以解決農(nóng)村婦女最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題為著力點,以加強農(nóng)村基層婦女組織建設(shè)為保障,有序啟動和扎實推進“巾幗示范村”創(chuàng)建工作,有效地調(diào)動了城鄉(xiāng)婦女參與社會主義新農(nóng)村建設(shè)的積極性。
一、理清思路,健全機制,夯實創(chuàng)建工作基礎(chǔ)
1、出臺方案,爭取支持。去年7月,縣婦聯(lián)在專題調(diào)研、了解村情民意等第一手資料的基礎(chǔ)上,確定工作思路,根據(jù)十堰市“巾幗示范村”創(chuàng)建活動實施意見精神,結(jié)合我縣實際,制定下發(fā)了《XX縣“巾幗示范村”創(chuàng)建活動實施方案》,提出了創(chuàng)建活動的指導(dǎo)思想、明確目標(biāo)和工作要求,增強了活動的針對性和可操作性。與此同時,縣婦聯(lián)及時向縣委、縣政府匯報“巾幗示范村”的創(chuàng)建情況,引起了縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,在“XX縣創(chuàng)建巾幗示范村方案”請示上,縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)充分肯定了婦聯(lián)開展“巾幗示范村”創(chuàng)建工作的必要性和重要性,要求相關(guān)部門要大力支持配合此項工作。去年8月,在城關(guān)鎮(zhèn)守金店村隆重舉行了“巾幗示范村”創(chuàng)建活動啟動儀式,會議宣讀了《倡議書》,守金店村婦女代表作了表態(tài)發(fā)言,10個示范村婦代會主任和結(jié)對幫扶的10個“巾幗文明崗”負責(zé)人簽訂了結(jié)對子幫扶協(xié)議,副縣長柏東明同志在啟動儀式上作了重要講話,要求各地、各部門要站在服務(wù)大局、服務(wù)婦女的高度充分認識這項工作的重要意義,切實加強領(lǐng)導(dǎo),使這項工作融入中心,有序推進。
2、健全組織,完善制度。為保證“巾幗文明村”創(chuàng)建活動的深入有效開展,縣婦聯(lián)積極探索“巾幗示范村”創(chuàng)建工作的督查和激勵機制,將此項工作納入年終目標(biāo)考核內(nèi)容,提出了具體的工作要求和量化標(biāo)準(zhǔn),建立了縣婦聯(lián)機關(guān)干部聯(lián)系點制度,直接深入基層,負責(zé)安排、指導(dǎo)、督查各地創(chuàng)建工作,確保面上工作順利開展。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦聯(lián)按照統(tǒng)一規(guī)劃,建立了創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組,制定實施方案,明確目標(biāo)任務(wù),開展動員部署,切實把巾幗示范村創(chuàng)建工作擺上突出位置。
二、突出重點,統(tǒng)籌推進,豐富創(chuàng)建活動內(nèi)涵
1、深化巾幗科技致富工程,推動農(nóng)村婦女增收致富。在“巾幗示范村”創(chuàng)建中,始終把拓寬致富渠道,促進婦女增收作為一項重點工作來抓。一是強化科技培訓(xùn)。組織農(nóng)技專家深入“巾幗示范村”開展送科技下鄉(xiāng)活動,舉辦培訓(xùn)班,發(fā)放科技書籍,提供科技咨詢,把農(nóng)業(yè)新信息、新技術(shù)、新品種送到田間地頭和農(nóng)戶家中,幫助農(nóng)村婦女提高科技文化素質(zhì)和科技致富本領(lǐng)。二是積極扶持農(nóng)村婦女自主創(chuàng)業(yè)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦聯(lián)組織經(jīng)常深入農(nóng)村調(diào)研婦女發(fā)展需求,鼓勵農(nóng)村婦女因地制宜發(fā)展投資少、場地和技術(shù)要求低、見效快的項目,依靠創(chuàng)業(yè)致富?h婦聯(lián)抓住“建設(shè)百里長廊”契機,請示發(fā)放貼息貸款時注重向百里長廊沒線“巾幗示范村”傾斜,今年共為28名女種養(yǎng)專業(yè)戶發(fā)放小額貼息貸款60余萬元,不少農(nóng)村女種養(yǎng)專業(yè)戶通過這筆資金扶持走上致富路,輻射和帶動了當(dāng)?shù)剞r(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。三是推動農(nóng)村富余女勞動力有序轉(zhuǎn)移。充分發(fā)揮XX縣木蘭花家政服務(wù)培訓(xùn)中心基地作用,共舉辦家政服務(wù)、電腦操作等專業(yè)的培訓(xùn)班8期,培訓(xùn)婦女勞動力550人,把455名農(nóng)村婦女輸送到深圳佳居樂家政服務(wù)公司,對于希望“離土不離鄉(xiāng)”的留守婦女,在XX縣木蘭花家政服務(wù)中心就業(yè),使培訓(xùn)婦女百分之百實現(xiàn)就業(yè)。
2、開展凈化家園文明行動,以家風(fēng)文明促進鄉(xiāng)風(fēng)文明。家庭是婦聯(lián)組織傳統(tǒng)的工作領(lǐng)域,文明衛(wèi)生環(huán)境的.創(chuàng)建在新農(nóng)村建設(shè)中起著重要作用?h婦聯(lián)以倡導(dǎo)健康科學(xué)文明生活方式、提高農(nóng)村婦女和家庭成員的文明素質(zhì)、促進農(nóng)村社會和諧為目標(biāo),大力宣傳凈化家園文明行動的重要意義、內(nèi)容、目標(biāo)等,宣傳公民道德和家庭美德。一是開展“婦女撐起‘半邊天’,長廊建設(shè)我當(dāng)先”萬名婦女簽名活動。7月12日,我們在水坪鎮(zhèn)舉行了簽名活動啟動儀式。在儀式上,水坪鎮(zhèn)婦聯(lián)與前進村、閻家壩村、杜家溝村、洞子溝村等村婦代會主任簽訂“講文明,除陋習(xí),從我家做起”承諾書。來自百里長廊沿線的婦女代表進行了簽名?h委常委、縣委辦公室主任李文新對廣大婦女同胞作出要求;顒又荚谛麄靼l(fā)動,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,積極參與百里長廊建設(shè);樹立典型,充分發(fā)揮榜樣的示范輻射作用,引導(dǎo)廣大農(nóng)村婦女綠化美化長廊。二是開展環(huán)境整治活動。為改變柴草亂放、糞土亂堆、垃圾亂倒、污水亂潑、禽畜亂跑等陋習(xí),抓好家居庭院環(huán)境衛(wèi)生,積極參與“一建三改”,促進臟、亂、差局面的改變,縣婦聯(lián)號召各鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立“巾幗文明檢查隊”等婦女志愿者組織,使廣大婦女在參與中接受教育,陶冶情操,踐行文明,自覺成為“文明衛(wèi)生環(huán)境”的創(chuàng)建者、推動者、受益者,實現(xiàn)了以家庭衛(wèi)生促進村容整潔,以家風(fēng)文明促進鄉(xiāng)風(fēng)文明。
3、開展關(guān)愛女性維權(quán)行動,以家庭平安促進社會穩(wěn)定。針對當(dāng)前農(nóng)村中存在的婦女兒童權(quán)益受侵害問題,縣婦聯(lián)把加強開展普法宣傳、關(guān)愛弱勢群體、促進農(nóng)村社會穩(wěn)定等工作納入“巾幗示范村”創(chuàng)建活動。一是加大普法宣傳力度。利用村婦女學(xué)校、婦女文化示范戶陣地,組織“巾幗宣講隊”進村入戶開展了男女平等基本國策和《婦女權(quán)益保障法》、《婚姻法》等法律法規(guī)知識的宣傳咨詢、知識競賽等活動,提高廣大農(nóng)村婦女的法律素質(zhì)和依法維權(quán)的能力。二是加大維權(quán)服務(wù)力度。充分發(fā)揮婦聯(lián)組織和社會化維權(quán)機構(gòu)作用,及時有效地調(diào)處各類矛盾糾紛,為受害婦女兒童提供及時必要的法律幫助,切實維護婦女兒童的合法權(quán)益。近年來,共接待來信來訪134件,妥善處理134件,結(jié)案率達100%。三是為弱勢婦女群體辦實事。為維護貧困婦女的生存權(quán)和發(fā)展權(quán),促進社會穩(wěn)定,縣婦聯(lián)通過上下聯(lián)動,為139名單親特困母親建立了檔案,爭取扶貧搬遷計劃,切實解決了黃開梅等32名單親特困母親的安居工程。為了幫助廣大貧困女童在完成基礎(chǔ)學(xué)習(xí)后繼續(xù)接受職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),縣婦聯(lián)以十堰市職業(yè)技術(shù)集團學(xué)校為重點,爭取了15名春蕾計劃名額,幫助廣大貧困女童增強就業(yè)技能,拓寬就業(yè)渠道,使貧困婦女兒童感受到了黨和政府的關(guān)懷,為社會的安定奠定基礎(chǔ)。
4、開展婦代會整建行動,增強組織活力。我們把村婦代會建設(shè)作為創(chuàng)建“巾幗示范村”的重要抓手,建立健全各項規(guī)章制度,創(chuàng)新活動方式,增強組織活力。今年9月,我們聯(lián)合縣委組織部下發(fā)了《關(guān)于抓緊做好選拔配備村級干部工作的通知》,配齊配強村級女干部。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)高度重視此項工作,紛紛結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實際制定《工作方案》,成立工作專班,嚴格進行考核。截止目前,全縣295個行政村全部配齊村婦代會主任。村婦代會主任待遇問題,將自XX年開始從村級轉(zhuǎn)移支付資金中解決。
三、整合資源,城鄉(xiāng)互動,拓展創(chuàng)建工作領(lǐng)域
在“巾幗示范村”創(chuàng)建中,我們注重統(tǒng)籌城鄉(xiāng)資源,不斷拓展創(chuàng)建工作領(lǐng)域,引導(dǎo)“巾幗文明崗”與“巾幗示范村”結(jié)對,在“巾幗示范村”創(chuàng)建中再作新貢獻。
1、調(diào)查摸底,切實開展幫扶活動。各文明崗主動深入結(jié)對幫扶的村調(diào)查了解情況,根據(jù)示范村的實際情況和需要,制定了幫扶活動計劃,明確了幫扶任務(wù)目標(biāo)、主要內(nèi)容和具體的要求,切實開展好幫扶活動,起到了以城帶鄉(xiāng),城鄉(xiāng)互動,統(tǒng)籌發(fā)展的良好作用。如縣水務(wù)局辦公室結(jié)對縣河鎮(zhèn)示范場,在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,縣水務(wù)局投入20余萬元,并購買了凈化設(shè)備,解決了540戶、1500余人的安全飲水問題?h煙葉辦結(jié)對龍壩鄉(xiāng)蘆峰村,蘆峰村是一個煙葉村,因此,縣煙葉專門派一名技術(shù)員常年駐村指導(dǎo)煙葉工作,使該村獲得了煙葉豐收,戶平增收100元。
2、慰問困難婦女,積極為她們辦實事。各“巾幗文明崗”與行政村婦代會關(guān)注女性弱勢群體,積極為她們排憂解難?h人行國庫股與城關(guān)鎮(zhèn)守金店村、縣民政局婚姻登記處與鄂坪鄉(xiāng)西灣村、縣地稅局計財股與豐溪鎮(zhèn)洞賓口村都互相為對方的貧困婦女、春蕾女童送去一份愛心。據(jù)不完全統(tǒng)計,開展崗村結(jié)對活動以來,各巾幗文明崗發(fā)揮自身特長和優(yōu)勢,向結(jié)對的行政村送去幫扶資金2萬余元、圖書1300多冊,發(fā)放各類宣傳資料2萬余份,實現(xiàn)了以城帶鄉(xiāng)、城鄉(xiāng)互動,統(tǒng)籌發(fā)展的目標(biāo)。
檔案自查報告15
xx鎮(zhèn)共有34個行政村,總?cè)丝?、1萬人,其中農(nóng)業(yè)人口3.9萬人,總面積92、5平方公里,是一個集山區(qū)、礦區(qū)于一體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。近年來,我們在市檔案局的指導(dǎo)幫助下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高,檔案工作發(fā)揮著越來越大的作用,為更好地服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)及社會各項事業(yè)的發(fā)展、保持社會穩(wěn)定打下了堅實的基礎(chǔ)。我鎮(zhèn)連續(xù)多年被評為市檔案管理先進單位。
一、提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo),健全檔案管理隊伍
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。多次召開檔案管理專題會議,教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責(zé)人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責(zé)任感和自覺性,想盡千方百計增加配置設(shè)施,提高管理水平。鎮(zhèn)里成立了由分工書記任組長、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環(huán)土、財政所等部門負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了各項規(guī)章制度,各村、各企事業(yè)單位也都成立了由支部書記和分工領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,選派兩名政治素質(zhì)好、文化水平高、工作能力強的同志擔(dān)任機關(guān)檔案管理員,各村、各企事業(yè)單位共配有60名專兼職檔案員,定期整理各種檔案資料,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次調(diào)度會,進行自查,及時解決資金不到位,檔案整理不全面等問題,確保了檔案資料不少、不漏、不重,及時歸檔立卷,促進了檔案工作的順利進行。
二、加大投入,健全制度,不斷提高檔案管理水平
為適應(yīng)新形勢的檔案管理需要,我們注重搞好統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷加大投入,擴大庫房面積,形成集辦公室、庫房、閱覽室于一體的高標(biāo)準(zhǔn)檔案室,購置了移動式檔案櫥、空調(diào)、檔案管理專用軟盤等各種設(shè)施,配有微機、滅火器、去濕機、自動濕溫度計等設(shè)備,基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件。與此同時,建立健全了立卷歸檔、規(guī)范查閱、檢查監(jiān)督等檔案管理制度,使檔案管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。為保證檔案的全面性、準(zhǔn)確性,我們每月1—3日對上一月的'檔案材料歸檔立卷,實行一月一檢查,一季一小結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。目前鎮(zhèn)機關(guān)檔案室檔案整理齊全,各村及企事業(yè)也分門別類的對計劃生育、土地承包、財務(wù)收支等資料進行了立卷歸檔。
三、提高素質(zhì),強化管理,充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用
檔案的收集、歸檔是基礎(chǔ),管理好、利用好才是目的。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學(xué)習(xí),多次從市檔案局聘請專家對全鎮(zhèn)的檔案管理人員進行培訓(xùn)指導(dǎo),先后學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎(chǔ)》等,依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規(guī)定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。今年以來,我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類糾紛80多件次,有利地促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)的健康發(fā)展,維護了社會穩(wěn)定。
近年來,我們在市檔案局的指導(dǎo)下,經(jīng)過全鎮(zhèn)廣大檔案管理人員的共同努力,檔案管理工作有了新的進步,但離上級要求、離新形勢的要求,與先進單位相比還有不少差距,還有許多需要改進的地方。今后,我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設(shè)力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。
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