檔案自查報告最新

　　在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天，報告的用途越來越大，我們在寫報告的時候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。寫起報告來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的檔案自查報告最新，歡迎大家分享。

檔案自查報告最新1

　　根據(jù)市檔案局安排，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任

　　檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。

　　一是縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，調(diào)整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局領(lǐng)導(dǎo)更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執(zhí)法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。

　　二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了工作責(zé)任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。

　　三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。

　　二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求，檔案保管保護管理到位

　　雙牌縣檔案館雖為19xx年建設(shè)，但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設(shè)施設(shè)備資金投入大大提升，除每年從預(yù)算內(nèi)安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現(xiàn)批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設(shè)施設(shè)備的更新和維修改造，館內(nèi)檔案保管保護設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。

　　1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。

　　2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。

　　3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

　　4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患。

　　5、嚴(yán)格實行24小時值班制度，并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。

　　三、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理，確保檔案安全

　　1、重視庫房配備和設(shè)備維護。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到xx0%。

　　2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報警系統(tǒng)。

　　3、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。

　　4、定期更換防蟲藥品。

　　5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。

　　四、強化對檔案實體的保管保護，確保檔案完整

　　1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的'同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。

　　2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

　　3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。

　　4、認(rèn)真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

　　6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象。

　　總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現(xiàn)水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。

檔案自查報告最新2

　　根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

　　一、企業(yè)概況

　　安徽中遠(yuǎn)物流始建于20xx年，依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

　　二、檔案工作概況

　　20xx年5月份之前，公司無專門的.檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx—20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下，安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

　　三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達(dá)標(biāo)情況（包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級）

　　根據(jù)《中遠(yuǎn)集團檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分，達(dá)標(biāo)等級是D。

　　四．自檢存在的問題

　　安徽中遠(yuǎn)物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

　　1、檔案管理人員專業(yè)性不足

　　檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進一步提高。

　　2、檔案信息化管理不到位

　　現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

　　3、檔案室硬件設(shè)施不完善

　　由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

　　4、檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

　　目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

　　五．相關(guān)情況說明

　　安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

檔案自查報告最新3

　　一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，強化管理

　�。ㄒ唬┏闪⒖萍季謾n案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局長周可成任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，科室負(fù)責(zé)人任成員，辦公室工作人員負(fù)責(zé)日常的檔案管理工作。

　�。ǘ�）進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》，將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作，在管理上細(xì)化、制度上完善、考核上嚴(yán)格、投入上保證，并安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。

　　（三）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸辦公室科統(tǒng)一保管。

　　二、明確職責(zé)，加強檔案工作的日常管理

　�。ㄒ唬﹪�(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)管理�？萍季值臋n案于xx年達(dá)省二級標(biāo)準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照二級標(biāo)準(zhǔn)的要求進行檔案管理，每年都能高效的完成全部檔案的收集整理，并送檔案局按規(guī)定進行歸檔，歸檔率、完整率達(dá)100%，xx年的相關(guān)材料正在收集整理中。

　�。ǘ�）做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理，按照類別、科室、文號、內(nèi)容分類歸檔，依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理；二是加強對歸檔文件材料的保管，提高保密意識，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的'文件資料，認(rèn)真做好登記、傳閱、保存工作；三是認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄，做好“一抗八防”工作，同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作，已保證檔案保管齊全完整。

　　三、做好查閱登記，提高檔案的利用率

　　今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱登記制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為其他工作提供參考。總之，通過自查，我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求，沒有危及檔案安全的隱患，沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，我們將進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫，確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù)。

　　一、強化組織，加強領(lǐng)導(dǎo)

　　為切實加強節(jié)能工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保節(jié)能減排工作主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，進一步增強責(zé)任和緊迫感，將我局建設(shè)成為節(jié)約型、節(jié)能型機關(guān)，我局實行一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓的工作責(zé)任制，確保了該項工作常抓不懈。

　　二、健全機構(gòu)，明確職責(zé)

　　為積極落實節(jié)能減排工作目標(biāo)，我單位成立由黨組書記、局長任組長，分管副局長任副組長，科室負(fù)責(zé)人為成員節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組，選派一名政治思想好、業(yè)務(wù)工作能力強同志為節(jié)能減排員，主抓節(jié)能減排工作，使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。

　　三、加強宣傳，做好輿論導(dǎo)向

　　一是組織干部職工集中學(xué)習(xí)《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機構(gòu)節(jié)能條例》，提高職工節(jié)能減排意識、降低單位的能耗。

　　二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識，讓全社會了解和掌握節(jié)能知識，提高公民參與的自覺性。

　　三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料，利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動，將科普資料發(fā)放到廣大干群手中，提高廣大干群的節(jié)能減排常識。

　　四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育，降低家庭能耗標(biāo)準(zhǔn)，做到人人講節(jié)能。

　　四、健全制度，懲防并用

　　確保節(jié)能減排工作不走過場，按照系統(tǒng)節(jié)能的�？傮w思路，貫徹管理節(jié)能、技術(shù)節(jié)能方針。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭與全體干部職工共同參與相結(jié)合的原則，制定了用能設(shè)備如空調(diào)、公務(wù)車、水、電、天然氣的管理辦法，進一步建立健全節(jié)能管理體制，完善用水、用電、用車等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜絕鋪張浪費、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。

　　一是節(jié)約用電，計算機、復(fù)印機、照明燈及其它用電設(shè)備，未工作時要及時關(guān)閉電源，減少待機能耗，照明燈具一律改換節(jié)能燈，杜絕使用常明燈。

　　二是節(jié)約用水，要加強用水設(shè)備的日常維修管理，嚴(yán)禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生，安裝節(jié)水自動感應(yīng)開關(guān)。

　　三是節(jié)約用油，嚴(yán)格公務(wù)用車制度管理，實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險，按里程核定加油標(biāo)準(zhǔn)，禁止公車私用。

　　四是節(jié)約用紙，合理配置辦公設(shè)備，推行無紙化辦公，提倡雙面用紙，降低紙張消耗。

　　今后，我局將進一步加強節(jié)能減排工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全節(jié)能工作組織管理體系，廣泛開展節(jié)能宣傳教育，構(gòu)建節(jié)能工作交流平臺，積極推廣節(jié)能技術(shù)應(yīng)用，使用節(jié)能新產(chǎn)品，提高辦公設(shè)備節(jié)能效果，在條件允許的情況下對辦公建筑按節(jié)能的要求進行維修改造，力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺階，全面落實節(jié)能減排工作目標(biāo)。

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