檔案自查報告
在我們平凡的日常里,我們都不可避免地要接觸到報告,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是小編為大家收集的檔案自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案自查報告1
我鄉(xiāng)歷來對檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
(一)高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。在鄉(xiāng)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實黨委副書記xxx(電話:xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實行目標(biāo)管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鄉(xiāng)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
。ǘ﹪栏窆芾,全面落實檔案工作。我鄉(xiāng)嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的'文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。
。ㄈ┟鞔_職責(zé),建立常抓機制。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉(xiāng)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機制。我鄉(xiāng)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責(zé),特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
二、存在問題。
。ㄒ唬┯布O(shè)施不夠齊全。
。ǘ┬畔⒒M程緩慢。
三、下一步打算。
為進一步加強檔案管理建設(shè),落實上級要求,針對以上問題,我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有:
。ㄒ唬┘訌妼n案管理工作的重視。繼續(xù)加強鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開展。
(二)推進檔案管理信息化進程。目前,我鄉(xiāng)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
。ㄈ┳儭八罊n案”為“活信息”。檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉(xiāng)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案自查報告2
為深化實行檔案法律法規(guī),增加全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務(wù),市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》狀況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下。
一、基本狀況和主要做法
。ㄒ唬C構(gòu)人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要仔細謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分相識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位非常注意分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對不同的檔案安排有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也非常嚴格,必需持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求,必需要對自己的工作有年度安排和總結(jié),以便長久地更好地完善檔案管理工作。
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俗話說“沒規(guī)則不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順當(dāng)?shù)剡M行。為此我單位制定了很多相關(guān)的管理制度,如文件材料必需嚴格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順當(dāng)并有效的進行。
。ㄈ┱須w檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)遵守法律,不僅如此,我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的狀況。
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檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,須要的時候能夠順當(dāng)?shù)卣页鰜恚绕涫且恍┚o急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計算機機讀書目,并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本狀況年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。
。┍O(jiān)督指導(dǎo)
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個檔案管理工作順當(dāng)進行的基礎(chǔ)保障,假如監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會干脆影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是非常重視,對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必需要細致謹慎;對檔案管理的各個程序要清晰;對檔案的.積累、歸檔等要有一個嚴密的實施安排,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
(七)管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們仔細選擇的,有較高的文化素養(yǎng)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的實力。在日常的工作中大家都是不遺余力,嚴格保管自己所負責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等狀況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家全部檔案的狀況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自供應(yīng)、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的狀況。
二、存在的問題和改進措施
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完備的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作。
(一)重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培育,會定期對員工進行檔案管理培訓(xùn),讓員工相識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
。ǘ┕ぷ骷で橛写訌
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責(zé)人有時會缺乏工作的激情,雖然是在仔細工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
(三)專業(yè)學(xué)問有待增加
部分對檔案管理工作充溢激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際閱歷等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進行專業(yè)的培訓(xùn),增加他們的專業(yè)學(xué)問;對缺乏實戰(zhàn)閱歷的員工我們會給他們供應(yīng)更多的實踐機會,并支配閱歷豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增加他們的專業(yè)學(xué)問,進一步提高工作實力,為以后檔案管理工作的順當(dāng)進行奠定基礎(chǔ)。
總之,在以后的工作中我單位的全部員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順當(dāng)進行打好基礎(chǔ),并嚴格要求自己做一個讓領(lǐng)導(dǎo)信任、國家放心,讓人民滿足的檔案工作管理人員。
檔案自查報告3
一、工程概況
黑泥田水庫位于會理縣綠水鄉(xiāng)境內(nèi),屬金沙江水系城河支流綠水河上游,是一座年調(diào)節(jié)水庫,蓄水、防洪、灌溉,具有綜合效益的小(二)型水利樞紐工程。水庫壩址以上控制流域面積11.73km2,總庫容60萬,有效灌面400畝。
工程建設(shè)主要項目為:1大壩整治
。1)開挖壩肩裂縫部位,采用人工配合小型電動(或油動)夯實機械夯實。
(2)內(nèi)壩壩腳增設(shè)干砌塊石鎮(zhèn)腳。
。3)增加內(nèi)壩坡預(yù)制砼板護坡,板厚度4cm,在預(yù)制板與大壩之間設(shè)20cm粗砂過渡層。
。4)放緩內(nèi)壩坡比,下半部分采用礫碎石回填,上半部分采用新采的含碎石的壤土回填。
(5)修整外壩坡,增設(shè)M7.5漿砌塊石護坡,網(wǎng)格內(nèi)植草。增設(shè)外壩兩側(cè)和馬道排水溝,保證壩坡排水暢通。
2溢洪道整治
。1)進口段長新建溢流堰體,增加溢流堰高度,堰寬加寬到12m。
。2)收縮段襯砌溢洪道邊墻和底板,并將溢洪道由堰口12m寬收窄為7m寬。
3放水設(shè)施整治
完成放水隧洞出口陡槽工程,原老涵洞采用C15砼封堵。
4其它設(shè)施
新建管理房,增設(shè)水位觀測設(shè)施。
二、資料自查情況
本工程資料按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》進行歸檔整理。歸檔資料內(nèi)容能積極真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況,做到齊全、系統(tǒng)、完整。
歸檔資料的質(zhì)量情況
1、本工程一開始就對工程建設(shè)進行全面監(jiān)控,以書面形式記載建設(shè)工程的主要過程并保存相應(yīng)工程技術(shù)文件
1、開工前的施工技術(shù)準(zhǔn)備文件;
2、各原材料質(zhì)保書、合格證及復(fù)試報告單;
3、施工試驗記錄;
4、隱蔽工程驗收檢查記錄;
5、施工記錄;
6、分部、分項質(zhì)量驗收記錄)。
2、本工程資料均采用耐久性強的碳素墨水筆進行記錄,字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
3、本工程資料紙張幅面尺寸除施工日記外均采用規(guī)格為A4幅面(297㎜×210㎜),對一些原材料合格證原為16k紙張的全部采用a4幅面的紙張粘貼,使其達到長期保存歸檔的`要求。
4、工程資料均為原件(復(fù)印件均寫明原件存放之處并加蓋存放單位紅章)。
5、工程資料的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合,并符合國家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
6、本工程竣工圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙中應(yīng)修改的地方均已在更改部位注明。所有設(shè)計變更聯(lián)系單及圖紙會審紀(jì)要中的圖紙變
更內(nèi)容按照規(guī)定進行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章,并由施工單位的編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人以及監(jiān)理單位的現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)等簽字,注上編制日期。所有竣工圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。
檔案自查報告4
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立安全3、對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級部門有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設(shè)施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:
進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé),定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
在一個月的實習(xí)過程中,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的'關(guān)心指導(dǎo),同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識應(yīng)用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學(xué)習(xí)到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學(xué)到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿,而且每天在海邊,心胸更開闊了。當(dāng)然,經(jīng)過一個月的實習(xí),我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學(xué)的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。 以上就是我對這一個月以來工作的小結(jié),我會吸收經(jīng)驗,反省教訓(xùn),在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點,補齊不足,爭取做個有為青年。通過這個月的實習(xí),我得到以下啟示:
一、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題,就是因為之前沒涉足過,當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領(lǐng)域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當(dāng)中增長。
二、在大學(xué)里學(xué)什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學(xué)過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準(zhǔn)備,寧可準(zhǔn)備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準(zhǔn)備又不充分,造成后階段的工作很被動。
四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進這個幼兒園就給人很不一樣的感覺,環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設(shè)計及布置,我們十個一起的同學(xué)一開始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長召集園骨干教師,領(lǐng)導(dǎo)班子為我們開了介紹會,并安排每個骨干老師帶一個實習(xí)老師,帶領(lǐng)我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現(xiàn)任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內(nèi)排練早操,而自己則每個班去觀察,對這個陌生環(huán)境的模式進行摸索。經(jīng)過三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細觀察每一個老師。這也是我實習(xí)一個很深的體會,不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個新的環(huán)境首先得學(xué)會沉默,少說話多做事,多觀察。同時還要學(xué)會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉(zhuǎn)向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經(jīng)驗沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現(xiàn)!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學(xué)生準(zhǔn)備一節(jié)公開課,剛開始驗還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個新的環(huán)境各方面的適應(yīng)。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個月里,自己深深的體會到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學(xué)會擺正自己的心態(tài),低調(diào)做人高調(diào)做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!
檔案自查報告5
我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際狀況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的`八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對構(gòu)成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為xx0%,完整率為xx0%。截至目前,共構(gòu)成檔案總數(shù)29xx件,其中:文書檔案2408件(永久xx20件,長期346件,短期1xx2件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案xx4件。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責(zé)意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;
。2)加大宣傳力度,進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;
。3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查報告6
按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作,自查情況如下:
在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,認真貫徹落實有關(guān)法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實安全責(zé)任
成立鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實檔案安全隱患排查治理工作責(zé)任制,分解責(zé)任到具體人、每一個環(huán)節(jié),確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責(zé)人,提高對檔案工作重要性的'認識,增強檔案管理的責(zé)任感和自覺性,提高管理水平。
二、認真開展排查,及時消除隱患
按照要求,圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險、制度安全風(fēng)險、資源安全風(fēng)險、檔案實體安全風(fēng)險、檔案信息管理風(fēng)險、檔案保密開放與利用風(fēng)險等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點部位,進行一次全面細致的安全排查,對于查出的問題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結(jié)果、責(zé)任人,嚴格落實。
三、落實各項制度,建立長效機制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進一步加強內(nèi)部管理,建立和完善各項規(guī)章制度,建立長效機制,認真落實安全隱患排查治理工作責(zé)任制。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學(xué)習(xí),依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規(guī)定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設(shè)力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。
檔案自查報告7
摘要:
本報告是針對我單位近期進行的檔案安全檢查的自查報告。通過對檔案安全管理制度、檔案存儲設(shè)施和檔案使用管理的自查,發(fā)現(xiàn)一些問題并提出了相應(yīng)的解決措施。本報告旨在總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進管理,以確保檔案安全和保密的同時提高工作效率和信息管理水平。
一、檔案安全管理制度自查
我單位在檔案安全管理制度方面存在一些不足。首先,制度內(nèi)容不夠完善,對檔案管理的各個環(huán)節(jié)和具體要求沒有進行明確規(guī)定。其次,檔案安全責(zé)任的履行不到位,人員對檔案保管的責(zé)任意識不強,執(zhí)行過程中存在疏忽現(xiàn)象。最后,檔案借閱和復(fù)制管理不規(guī)范,沒有明確借閱和復(fù)制權(quán)限的申請和審批程序。
為了解決上述問題,我們制定了新的檔案安全管理制度,并進行了相關(guān)培訓(xùn),以提高員工對檔案安全管理的認識和責(zé)任意識。同時,建立并完善了檔案的借閱和復(fù)制申請和審批程序,加強對借閱和復(fù)制操作的監(jiān)督和管理。
二、檔案存儲設(shè)施自查
我單位的檔案存儲設(shè)施基本符合要求,但仍存在一些問題。首先,檔案存放空間不足,導(dǎo)致部分檔案存放混亂和疊放現(xiàn)象。其次,存在一些檔案存儲設(shè)備老化、損壞或無法正常運作的情況,對檔案的安全威脅較大。
針對上述問題,我們將采取以下措施。首先,整理檔案存放空間,優(yōu)化存儲方案,適時清理和歸檔,確保檔案的有序存放。其次,對于已經(jīng)老化的存儲設(shè)備,將更換為新設(shè)備,加強設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備的正常運作,降低檔案安全風(fēng)險。
三、檔案使用管理自查
檔案使用管理是保證檔案安全的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過自查發(fā)現(xiàn),我單位存在一些問題。首先,檔案使用權(quán)限管理不嚴格,沒有明確規(guī)定具備借閱權(quán)限的人員和借閱的目的`和條件。其次,檔案的使用記錄不完整,無法做到及時追溯和核查。再次,檔案的歸檔工作沒有及時跟進,導(dǎo)致一些檔案存留在外。
我們將采取一系列措施來解決上述問題。首先,建立健全檔案使用權(quán)限管理制度,明確檔案的借閱條件和程序。其次,完善檔案的使用記錄和管理,建立檔案借閱和使用的登記系統(tǒng),及時跟進和核查借閱情況。最后,加強檔案歸檔工作,確保檔案的及時歸檔和存放,避免檔案丟失或外流的情況發(fā)生。
結(jié)論:
通過自查,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了相應(yīng)的解決措施。檔案安全管理是一個永恒的課題,我們將始終不懈地加強檔案安全管理,提高工作效率和信息管理水平,確保檔案安全和保密。同時,我們也將繼續(xù)關(guān)注市場領(lǐng)域的最新進展,隨時調(diào)整和完善檔案安全管理制度,以適應(yīng)信息化時代的需求。
檔案安全是一個重要的工作領(lǐng)域,不僅關(guān)乎個人隱私和機構(gòu)的安全,也關(guān)乎國家利益和社會的穩(wěn)定。只有確保檔案安全管理制度完善,檔案存儲設(shè)施合理、安全,檔案使用管理規(guī)范,我們才能更好地實現(xiàn)檔案保密的目標(biāo),并在信息管理方面取得更大的成就。
檔案自查報告8
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和照看,這期給我支配了一個檔案管理員工作,負責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是生疏的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進入了角色,仔細學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中味道總結(jié)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)全面剛好
能夠仔細學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備學(xué)問,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)遵守法律,剛好了解國際時事信息,關(guān)切國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充溢和提高,剛好調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
(一)對文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強了對來文的登記與管理。第一,有序地支配近期的每一項工作,安排好各項工作完成的時間。其次,仔細完成各項任務(wù),核實完成時間,剛好上交和匯報工作狀況,提高了工作效率。第三,將通知文件分門別類,妥當(dāng)保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,便利日后查閱。
(二)促進檔案管理與達標(biāo)。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地駕馭現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)學(xué)問,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。主動撰寫、裝訂檔案資料,耐性完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
(三)投身教科研,提升綜合素養(yǎng)。
本學(xué)期接著投身教科研工作,在課題探討小組擔(dān)當(dāng)資料員,仔細學(xué)習(xí)國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素養(yǎng)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研實力,提高綜合素養(yǎng),剛好收集和整理各階段探討資料,根據(jù)上級要求,不斷整理探討思路,踏實完成任務(wù)。今年5月,與個案老師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題探討領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的`好評。但由于探討工作還存在肯定的問題,我們須要更加踏實而耐性、創(chuàng)新地去完成探討工作安排,直至順當(dāng)結(jié)題。
。ㄋ模┻\用文字渲染素養(yǎng)教育。
本學(xué)期我園網(wǎng)站進一步得到了充溢和改善,學(xué)科和區(qū)域教育活動、課題探討工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色調(diào),本人堅持堅持實事求是,剛好撰寫各類稿件、更新宣揚內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更加了解并協(xié)作我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。
檔案自查報告9
縣檔案局教育局:
近年來,根據(jù)縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的幫助下,學(xué)校的檔案工作全面結(jié)束了各種事務(wù)檔案的匯編和處理,進一步提高了健康程度,落實了各種規(guī)章制度,并進行模范處理,使檔案工作逐步走向模范、規(guī)范、科學(xué)、當(dāng)代。為我校的教學(xué)和教學(xué)工作提供了極大的便利,闡述了良好的效益,F(xiàn)在我們將按如下方式檢查環(huán)境:
1、進步認識,強化結(jié)構(gòu)爭取
學(xué)校的檔案管理是全縣檔案管理的緊張部分,也是學(xué)校持續(xù)工作的緊張工作。我們學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子對此高度重視,成立了以學(xué)校校長為組長,副校長和員工共同互助的專門領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作在商定的辦公室領(lǐng)導(dǎo)下進行處理和運作,分擔(dān)年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤工作的教師詳細參與檔案工作。檔案工作應(yīng)當(dāng)綜合辦理,檔案應(yīng)當(dāng)匯集在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、隊的檔案按時移交學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理使用。
我校定期培訓(xùn)檔案處理責(zé)任人和工作分擔(dān)人,并進一步學(xué)習(xí)檔案處理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、當(dāng)代處理制度等。,從而促進大家對檔案處理的規(guī)范化、典型化和現(xiàn)代化,并明確其構(gòu)成共識和協(xié)同作用。
為保險工作的蓬勃發(fā)展,學(xué)校認真貫徹國家檔案法律標(biāo)準(zhǔn),按期建設(shè)我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者學(xué)習(xí)《檔案法》、《河南省檔案條例》及相關(guān)國家檔案標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)范本。參加縣檔案局檔案事務(wù)培訓(xùn)。我已經(jīng)對文件保管捆、文件隱藏跟蹤系統(tǒng)、文件鑒定燒寫跟蹤系統(tǒng)、文件統(tǒng)計跟蹤系統(tǒng)、文件利用跟蹤系統(tǒng)、檔案員信箱責(zé)任制等跟蹤系統(tǒng)進行了整改,并將跟蹤系統(tǒng)掛在墻上,直觀易懂,嚴格執(zhí)行。制定了保管期限表,保證了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用、隱藏等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保了安全。
2.完成配置,做好豐富的精神保險
學(xué)校設(shè)立了專門的檔案室,配備了專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室分開,實行防火、防盜、高溫、避光、防塵、防鼠、防蟲、防渾濁措施。
3.努力推進基礎(chǔ)交易建設(shè),走內(nèi)涵式增長之路
我校對使用的文件資料歸檔及時,歸檔率達到100%。抄寫材料和紙張嚴格依法使用。應(yīng)該有完整的更換程序。雙方都要有明確的責(zé)任。我們學(xué)校的檔案保存完好,嚴格按照要求分類。試卷具有示范性和公平性,符合標(biāo)準(zhǔn)要求。文件排列有序。論文中的文件按照要求進行了列表和編號。試卷和備考表中的.試卷內(nèi)容填寫清楚,試卷中的文件整潔,無金屬裝訂。編目示范性、公正性,案卷封面填寫示范性、清晰性,案卷標(biāo)題簡潔準(zhǔn)確,案卷有序。掃描文件應(yīng)處理穩(wěn)定,避免發(fā)霉、褪色、污損和蟲蛀現(xiàn)象。
4.珍惜檔案的有效性和利用成本
我們學(xué)校的檔案管理滿足了用戶的需求。建立了檢查的一般內(nèi)容、分類內(nèi)容、方法和程序。搜索極其方便。文件處理人員熟悉所處理的類別文件和相關(guān)交易,能夠快速準(zhǔn)確地找到必要的文件。并根據(jù)檔案利用需求,自動提供檔案信息進行辦事,采取多種方式,保證工作不耽誤。我們學(xué)校的檔案很珍惜實效性,所有需要的信息都收集起來放入檔案,這是取長補短。隨著手段的現(xiàn)代化,檔案管理工作不斷提高其利用成本。在工作實踐中,積累檔案,從檔案中挖掘?qū)嵙拓敭a(chǎn)。
5.獲得結(jié)果
多年來,在市縣檔案局的指導(dǎo)和協(xié)助下,我校的檔案工作取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案工作進步單位”。
6.不足之處
相比于更高級別的文檔的要求,我們在硬件措施上還是有一些不足的。受學(xué)校前提限制,檔案室不夠?qū)挘枰诂F(xiàn)代配置中適當(dāng)購置。
總之,雖然我們學(xué)校的檔案管理得到了上級的表揚,但間隔領(lǐng)先的要求是最大的,所以我們必須努力不斷進步,達到高標(biāo)準(zhǔn),這將使我們學(xué)校的檔案管理工作達到一個新的水平。
檔案自查報告10
為探索婦聯(lián)服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的有效途徑,縣婦聯(lián)以提高農(nóng)村婦女的生活水平和質(zhì)量為目的,以解決農(nóng)村婦女最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題為著力點,以加強農(nóng)村基層婦女組織建設(shè)為保障,有序啟動和扎實推進“巾幗示范村”創(chuàng)建工作,有效地調(diào)動了城鄉(xiāng)婦女參與社會主義新農(nóng)村建設(shè)的積極性。
一、理清思路,健全機制,夯實創(chuàng)建工作基礎(chǔ)
1、出臺方案,爭取支持。去年7月,縣婦聯(lián)在專題調(diào)研、了解村情民意等第一手資料的基礎(chǔ)上,確定工作思路,根據(jù)十堰市“巾幗示范村”創(chuàng)建活動實施意見精神,結(jié)合我縣實際,制定下發(fā)了《XX縣“巾幗示范村”創(chuàng)建活動實施方案》,提出了創(chuàng)建活動的指導(dǎo)思想、明確目標(biāo)和工作要求,增強了活動的針對性和可操作性。與此同時,縣婦聯(lián)及時向縣委、縣政府匯報“巾幗示范村”的創(chuàng)建情況,引起了縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,在“XX縣創(chuàng)建巾幗示范村方案”請示上,縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)充分肯定了婦聯(lián)開展“巾幗示范村”創(chuàng)建工作的必要性和重要性,要求相關(guān)部門要大力支持配合此項工作。去年8月,在城關(guān)鎮(zhèn)守金店村隆重舉行了“巾幗示范村”創(chuàng)建活動啟動儀式,會議宣讀了《倡議書》,守金店村婦女代表作了表態(tài)發(fā)言,10個示范村婦代會主任和結(jié)對幫扶的10個“巾幗文明崗”負責(zé)人簽訂了結(jié)對子幫扶協(xié)議,副縣長柏東明同志在啟動儀式上作了重要講話,要求各地、各部門要站在服務(wù)大局、服務(wù)婦女的高度充分認識這項工作的重要意義,切實加強領(lǐng)導(dǎo),使這項工作融入中心,有序推進。
2、健全組織,完善制度。為保證“巾幗文明村”創(chuàng)建活動的深入有效開展,縣婦聯(lián)積極探索“巾幗示范村”創(chuàng)建工作的督查和激勵機制,將此項工作納入年終目標(biāo)考核內(nèi)容,提出了具體的工作要求和量化標(biāo)準(zhǔn),建立了縣婦聯(lián)機關(guān)干部聯(lián)系點制度,直接深入基層,負責(zé)安排、指導(dǎo)、督查各地創(chuàng)建工作,確保面上工作順利開展。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦聯(lián)按照統(tǒng)一規(guī)劃,建立了創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組,制定實施方案,明確目標(biāo)任務(wù),開展動員部署,切實把巾幗示范村創(chuàng)建工作擺上突出位置。
二、突出重點,統(tǒng)籌推進,豐富創(chuàng)建活動內(nèi)涵
1、深化巾幗科技致富工程,推動農(nóng)村婦女增收致富。在“巾幗示范村”創(chuàng)建中,始終把拓寬致富渠道,促進婦女增收作為一項重點工作來抓。一是強化科技培訓(xùn)。組織農(nóng)技專家深入“巾幗示范村”開展送科技下鄉(xiāng)活動,舉辦培訓(xùn)班,發(fā)放科技書籍,提供科技咨詢,把農(nóng)業(yè)新信息、新技術(shù)、新品種送到田間地頭和農(nóng)戶家中,幫助農(nóng)村婦女提高科技文化素質(zhì)和科技致富本領(lǐng)。二是積極扶持農(nóng)村婦女自主創(chuàng)業(yè)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦聯(lián)組織經(jīng)常深入農(nóng)村調(diào)研婦女發(fā)展需求,鼓勵農(nóng)村婦女因地制宜發(fā)展投資少、場地和技術(shù)要求低、見效快的項目,依靠創(chuàng)業(yè)致富?h婦聯(lián)抓住“建設(shè)百里長廊”契機,請示發(fā)放貼息貸款時注重向百里長廊沒線“巾幗示范村”傾斜,今年共為28名女種養(yǎng)專業(yè)戶發(fā)放小額貼息貸款60余萬元,不少農(nóng)村女種養(yǎng)專業(yè)戶通過這筆資金扶持走上致富路,輻射和帶動了當(dāng)?shù)剞r(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。三是推動農(nóng)村富余女勞動力有序轉(zhuǎn)移。充分發(fā)揮XX縣木蘭花家政服務(wù)培訓(xùn)中心基地作用,共舉辦家政服務(wù)、電腦操作等專業(yè)的培訓(xùn)班8期,培訓(xùn)婦女勞動力550人,把455名農(nóng)村婦女輸送到深圳佳居樂家政服務(wù)公司,對于希望“離土不離鄉(xiāng)”的留守婦女,在XX縣木蘭花家政服務(wù)中心就業(yè),使培訓(xùn)婦女百分之百實現(xiàn)就業(yè)。
2、開展凈化家園文明行動,以家風(fēng)文明促進鄉(xiāng)風(fēng)文明。家庭是婦聯(lián)組織傳統(tǒng)的工作領(lǐng)域,文明衛(wèi)生環(huán)境的創(chuàng)建在新農(nóng)村建設(shè)中起著重要作用?h婦聯(lián)以倡導(dǎo)健康科學(xué)文明生活方式、提高農(nóng)村婦女和家庭成員的文明素質(zhì)、促進農(nóng)村社會和諧為目標(biāo),大力宣傳凈化家園文明行動的重要意義、內(nèi)容、目標(biāo)等,宣傳公民道德和家庭美德。一是開展“婦女撐起‘半邊天’,長廊建設(shè)我當(dāng)先”萬名婦女簽名活動。7月12日,我們在水坪鎮(zhèn)舉行了簽名活動啟動儀式。在儀式上,水坪鎮(zhèn)婦聯(lián)與前進村、閻家壩村、杜家溝村、洞子溝村等村婦代會主任簽訂“講文明,除陋習(xí),從我家做起”承諾書。來自百里長廊沿線的婦女代表進行了簽名?h委常委、縣委辦公室主任李文新對廣大婦女同胞作出要求;顒又荚谛麄靼l(fā)動,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,積極參與百里長廊建設(shè);樹立典型,充分發(fā)揮榜樣的示范輻射作用,引導(dǎo)廣大農(nóng)村婦女綠化美化長廊。二是開展環(huán)境整治活動。為改變柴草亂放、糞土亂堆、垃圾亂倒、污水亂潑、禽畜亂跑等陋習(xí),抓好家居庭院環(huán)境衛(wèi)生,積極參與“一建三改”,促進臟、亂、差局面的改變,縣婦聯(lián)號召各鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立“巾幗文明檢查隊”等婦女志愿者組織,使廣大婦女在參與中接受教育,陶冶情操,踐行文明,自覺成為“文明衛(wèi)生環(huán)境”的創(chuàng)建者、推動者、受益者,實現(xiàn)了以家庭衛(wèi)生促進村容整潔,以家風(fēng)文明促進鄉(xiāng)風(fēng)文明。
3、開展關(guān)愛女性維權(quán)行動,以家庭平安促進社會穩(wěn)定。針對當(dāng)前農(nóng)村中存在的婦女兒童權(quán)益受侵害問題,縣婦聯(lián)把加強開展普法宣傳、關(guān)愛弱勢群體、促進農(nóng)村社會穩(wěn)定等工作納入“巾幗示范村”創(chuàng)建活動。一是加大普法宣傳力度。利用村婦女學(xué)校、婦女文化示范戶陣地,組織“巾幗宣講隊”進村入戶開展了男女平等基本國策和《婦女權(quán)益保障法》、《婚姻法》等法律法規(guī)知識的宣傳咨詢、知識競賽等活動,提高廣大農(nóng)村婦女的法律素質(zhì)和依法維權(quán)的能力。二是加大維權(quán)服務(wù)力度。充分發(fā)揮婦聯(lián)組織和社會化維權(quán)機構(gòu)作用,及時有效地調(diào)處各類矛盾糾紛,為受害婦女兒童提供及時必要的法律幫助,切實維護婦女兒童的合法權(quán)益。近年來,共接待來信來訪134件,妥善處理134件,結(jié)案率達100%。三是為弱勢婦女群體辦實事。為維護貧困婦女的生存權(quán)和發(fā)展權(quán),促進社會穩(wěn)定,縣婦聯(lián)通過上下聯(lián)動,為139名單親特困母親建立了檔案,爭取扶貧搬遷計劃,切實解決了黃開梅等32名單親特困母親的安居工程。為了幫助廣大貧困女童在完成基礎(chǔ)學(xué)習(xí)后繼續(xù)接受職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),縣婦聯(lián)以十堰市職業(yè)技術(shù)集團學(xué)校為重點,爭取了15名春蕾計劃名額,幫助廣大貧困女童增強就業(yè)技能,拓寬就業(yè)渠道,使貧困婦女兒童感受到了黨和政府的關(guān)懷,為社會的安定奠定基礎(chǔ)。
4、開展婦代會整建行動,增強組織活力。我們把村婦代會建設(shè)作為創(chuàng)建“巾幗示范村”的'重要抓手,建立健全各項規(guī)章制度,創(chuàng)新活動方式,增強組織活力。今年9月,我們聯(lián)合縣委組織部下發(fā)了《關(guān)于抓緊做好選拔配備村級干部工作的通知》,配齊配強村級女干部。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)高度重視此項工作,紛紛結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實際制定《工作方案》,成立工作專班,嚴格進行考核。截止目前,全縣295個行政村全部配齊村婦代會主任。村婦代會主任待遇問題,將自XX年開始從村級轉(zhuǎn)移支付資金中解決。
三、整合資源,城鄉(xiāng)互動,拓展創(chuàng)建工作領(lǐng)域
在“巾幗示范村”創(chuàng)建中,我們注重統(tǒng)籌城鄉(xiāng)資源,不斷拓展創(chuàng)建工作領(lǐng)域,引導(dǎo)“巾幗文明崗”與“巾幗示范村”結(jié)對,在“巾幗示范村”創(chuàng)建中再作新貢獻。
1、調(diào)查摸底,切實開展幫扶活動。各文明崗主動深入結(jié)對幫扶的村調(diào)查了解情況,根據(jù)示范村的實際情況和需要,制定了幫扶活動計劃,明確了幫扶任務(wù)目標(biāo)、主要內(nèi)容和具體的要求,切實開展好幫扶活動,起到了以城帶鄉(xiāng),城鄉(xiāng)互動,統(tǒng)籌發(fā)展的良好作用。如縣水務(wù)局辦公室結(jié)對縣河鎮(zhèn)示范場,在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,縣水務(wù)局投入20余萬元,并購買了凈化設(shè)備,解決了540戶、1500余人的安全飲水問題。縣煙葉辦結(jié)對龍壩鄉(xiāng)蘆峰村,蘆峰村是一個煙葉村,因此,縣煙葉專門派一名技術(shù)員常年駐村指導(dǎo)煙葉工作,使該村獲得了煙葉豐收,戶平增收100元。
2、慰問困難婦女,積極為她們辦實事。各“巾幗文明崗”與行政村婦代會關(guān)注女性弱勢群體,積極為她們排憂解難?h人行國庫股與城關(guān)鎮(zhèn)守金店村、縣民政局婚姻登記處與鄂坪鄉(xiāng)西灣村、縣地稅局計財股與豐溪鎮(zhèn)洞賓口村都互相為對方的貧困婦女、春蕾女童送去一份愛心。據(jù)不完全統(tǒng)計,開展崗村結(jié)對活動以來,各巾幗文明崗發(fā)揮自身特長和優(yōu)勢,向結(jié)對的行政村送去幫扶資金2萬余元、圖書1300多冊,發(fā)放各類宣傳資料2萬余份,實現(xiàn)了以城帶鄉(xiāng)、城鄉(xiāng)互動,統(tǒng)籌發(fā)展的目標(biāo)。
檔案自查報告11
為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務(wù),市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下。
一、基本情況和主要做法
(一)機構(gòu)人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。
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俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行。
(三)整理歸檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
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檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
(五)保管利用
檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。
(六)監(jiān)督指導(dǎo)
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
(七)管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問題和改進措施
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作。
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個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進行檔案管理培訓(xùn),讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
(二)工作激情有待加強
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責(zé)人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的'要勞逸結(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
。ㄈ⿲I(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進行專業(yè)的培訓(xùn),增強他們的專業(yè)知識;對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強他們的專業(yè)知識,進一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎(chǔ),并嚴格要求自己做一個讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案自查報告12
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情景報告如下:
在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情景,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的.檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
經(jīng)過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。
㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責(zé)制考核中,可是部分人員對檔案工作意識仍不強,必須程度上影響了檔案工作的開展。
、婊A(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了很多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作供給更好的服務(wù)。
檔案自查報告13
近年來,我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī),加大措施,強化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。
一、健全組織,強化領(lǐng)導(dǎo)
多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛?cè)胃苯M長,有關(guān)科室負責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項內(nèi)容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實了責(zé)任,增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)
為加強對檔案工作的集中管理,我局專設(shè)了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外,并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防 光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、深化管理,確保安全
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責(zé)任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責(zé),堅持登記制度,確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽,但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針,認真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚成績,克服不足,進一步加大措施,完善制度,強化管理,規(guī)范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的.'落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:
。1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
。2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
。3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé),定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查報告14
根據(jù)州檔案局《20xx年檔案工作目標(biāo)考評內(nèi)容》要求,按照年初簽訂的檔案工作目標(biāo)責(zé)任書任務(wù),現(xiàn)將我局半年工作情況匯報如下:
一、重點工作完成情況
1、加強指導(dǎo),深化服務(wù)職能。
認真開展機關(guān)、企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和機關(guān)檔案室規(guī)范化管理工作。結(jié)合群眾路線教育實踐活動,我局繼續(xù)深入開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作,重點加強涉民、項目檔案的指導(dǎo)。半年來深入醫(yī)保、農(nóng)保、社保等機關(guān)單位指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作60余人/次,對到檔案局進行業(yè)務(wù)咨詢的人員進行耐心細致的指導(dǎo)、解答。我局始終把涉及民生檔案工作的單位作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重點,進一步強化我縣民生檔案的接收、移交工作,并已經(jīng)與城鄉(xiāng)居保局聯(lián)合發(fā)文《縣檔案局關(guān)于加強社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的通知》。
2、做好項目檔案管理工作,加強企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理、復(fù)查等。
我局進一步加強我縣重點建設(shè)工程檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督力度,認真開展重大建設(shè)項目檔案登記和檢查工作。上半年抽派人員對建設(shè)項目檔案進行了檢查和復(fù)查,對未竣工項目檔案材料的收集、整理提出了要求,并復(fù)查了各項目問題的整改情況。積極開展我縣重大建設(shè)項目檔案的初驗,完成了我縣災(zāi)后重建和擴大內(nèi)需共計7個工程項目的檔案專項驗收工作。按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》要求,繼續(xù)加強對國有企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案安全管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。多次深入到高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技有限公司等民營企業(yè)對歸檔、收集等環(huán)節(jié)進行細致地講解,加強對國有、民營企業(yè)及科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的指導(dǎo)、監(jiān)督。
3、積極開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)、示范縣創(chuàng)建工作。我局制定有效的檢查、指導(dǎo)、培訓(xùn)工作制度,不斷探索服務(wù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門、促進檔案工作順利推進的方法措施并建立長效機制。
4-5月上旬組織檔案業(yè)務(wù)人員對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、涉農(nóng)部門創(chuàng)建工作進行檢查調(diào)研,對材料的準(zhǔn)備和上報等情況進行逐項檢查、梳理匯總。5月底召開了創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作推進會。在全面檢查調(diào)研、掌握情況的基礎(chǔ)上,我局指導(dǎo)股人員按照創(chuàng)建工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn),采用一對一指導(dǎo)方式,對檢查結(jié)果不理想的單位進行逐項完善,逐條“補課”,有針對性查漏補缺,促進創(chuàng)建工作順利推進,為即將迎來的'檢查驗收打下了堅實基礎(chǔ)。
4、加強民生檔案及特色檔案的進館工作,扎實推進重點檔案搶救任務(wù)。
為強化涉民檔案和專門檔案的接收工作、豐富館藏資源,我局與縣水務(wù)局水普辦檔案人員密切配合,主動提供指導(dǎo)服務(wù),共整理出九大類普查檔案,并及時將水利普查檔案接收進館,永久地保存了縣第一次全國水利普查的重要成果,為全縣預(yù)防和治理水利災(zāi)害、保障人畜飲水安全、合理開發(fā)利用有限水利資源提供決策依據(jù)。半年中接收經(jīng)濟商務(wù)局、農(nóng)水局、審計局等單位檔案數(shù)量合計1038盒,其中文書檔案362盒、4747件,項目檔案676盒。
我局每年年初,對檔案搶救工作都有認真安排落實。近年,對館內(nèi)檔案通過更換卷皮、套盒、翻拍、掃描、刻錄光盤、裱糊、編制目錄等手段進行了搶救保護,搶救任務(wù)賬實相符,搶救檔案案卷質(zhì)量達標(biāo)。今年年初,我局根據(jù)去年完成情況,正在積極推進重要全宗掃描等工作。
5、開展檔案查閱利用信息工作。
我館設(shè)置了檔案查閱室、檢索室、現(xiàn)行文件閱覽室等,制定了完善的利用制度,建立健全了檔案檢索體系,檢索工具齊全,開展了函查、電話查詢等服務(wù)方式,并進行了詳細的利用登記和查閱效果登記。通過整合檔案資源,提供了“一站式”民生檔案服務(wù)。20xx年上半年積極為各單位利用檔案提供服務(wù),嚴格執(zhí)行國家規(guī)定,實行利用檔案零收費制度,為社會各界提供利用檔案399卷/次,91人/次。
6、認真抓好館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和庫房安全管理工作,加強館內(nèi)信息化建設(shè)和檔案信息資源開發(fā)。
按照檔案館庫房安全管理體系建設(shè)要求,進一步加強檔案館環(huán)境衛(wèi)生、安全、消防管理工作,堅持安全消防值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)控制度等,館內(nèi)檔案安全,“八防”措施到位,無事故發(fā)生。進一步加強檔案信息資源的開發(fā)利用,半年來掃描照片1000多張,編制照片、印章電子目錄2000多條,便于社會各界查閱、利用檔案。加大信息宣傳力度,積極向縣委、縣政府、縣宣傳部、州檔案局等報送工作信息14篇。有5條信息被檔案信息網(wǎng)采用并已刊登;有3條信息被檔案網(wǎng)站采用。
7、整合資源,積極推進愛國主義教育基地建設(shè),深化檔案社會服務(wù)功能。積極配合宣傳部,舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動,全縣500余名中小學(xué)生參觀了抗災(zāi)救災(zāi)重建家園展館,發(fā)揮了愛國主義教育基地作用。
8、為進一步宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》,普及檔案法律法規(guī),采取多種形式開展“6.9”國際檔案日宣傳活動。向全縣各機關(guān)下發(fā)《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,認真學(xué)習(xí)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》;積極動員全縣機關(guān)干部職工參加檔案法制知識競賽活動,全縣共989人參加了知識競賽答題;充分利用縣司法局法制宣傳平臺和移動、電信的短信平臺,向全縣副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部、村干部及各單位檔案人員開展了為期一周的檔案法制短信宣傳活動,共計發(fā)送短信5600條次,進一步提高了社會檔案意識和檔案法治觀念,產(chǎn)生了良好的社會效應(yīng)。
9、加強檔案信息化建設(shè)。我局積極開展數(shù)字檔案館建設(shè)任務(wù),及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,爭取縣委、政府支持。按照電子文件管理要求,進一步完善了電子文件接收利用相關(guān)制度,館內(nèi)初步具備接收電子文件能力,對已接收電子文件進行了整理、編目。繼續(xù)開展館內(nèi)檔案目錄錄入和全文掃描工作,不斷加快館內(nèi)檔案數(shù)字化建設(shè)進程,在檔案利用窗口為廣大群眾查閱檔案提供計算機檢索服務(wù)。
二、保證目標(biāo)完成情況
1、做好檔案宣傳、加強檔案法制建設(shè)工作。
結(jié)合黨的群眾路線教育實踐、“走基層”和“掛包幫”等活動,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村,進行國家法規(guī)、政策的宣講,重點宣傳《檔案法》、《省檔案法實施辦法》及《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》及黨的惠民政策等,促進鄉(xiāng)、村兩級檔案工作的規(guī)范化管理。通過發(fā)放資料、手機信息、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方式,加強檔案法規(guī)和檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范的宣傳學(xué)習(xí)。督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)履行對所轄村(社區(qū))、寺廟檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查任務(wù),督促、指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極為所轄村配備必要的檔案裝具、溫濕度計、消防設(shè)施等設(shè)備,建立檔案管理制度。繼續(xù)加強檔案執(zhí)法檢查工作,我局將積極爭取人大、政府辦等部門參與,計劃于9月底前完成檔案行政執(zhí)法檢查和對已達標(biāo)單位檔案室規(guī)范化管理復(fù)查工作任務(wù)。充分利用館藏資源開展編研工作,配合相關(guān)部門開展“口述歷史”工作,積極為“縣口述歷史”等工作提供檔案資料。
2、認真開展檔案人員繼續(xù)教育和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。上半年我縣組織5名機關(guān)檔案管理人員參加了省檔案局舉辦的兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。針對部門在工作中遇到的困難,舉辦了一期機關(guān)檔案室基本情況年報表填報培訓(xùn),對一線檔案人員進行“零距離”指導(dǎo)和“面對面”業(yè)務(wù)交流,共計20余人參加培訓(xùn)。
3、積極向縣委、縣政府、縣委宣傳部、州檔案局等報送工作信息,現(xiàn)在已完成14篇。
三、創(chuàng)新項目
在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作上,我們堅持“走出去”與“請進來”相結(jié)合的工作方法,深入民營企業(yè)、社區(qū)進行指導(dǎo),對高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技有限公司等多次指導(dǎo)。對機關(guān)單位以“走出去”為主,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)以“請進來”為主要方式,不但節(jié)約了人力、物力資源,還提高了工作效率。
四、激勵目標(biāo)
榮獲20xx年度縣委、縣政府目標(biāo)管理績效考核三等獎
五、否決指標(biāo)
我局嚴格按照檔案館庫房安全管理體系建設(shè)要求,堅持消防安全值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)控制度等,檔案館基礎(chǔ)工作扎實,保管規(guī)范、科學(xué)、無事故。檔案工作人員堅持原則、廉潔自律,干部職工無違法違紀(jì)行為。
六、相關(guān)數(shù)據(jù)
半年來我局深入醫(yī)保、農(nóng)保等機關(guān)單位指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作60余人/次。接收經(jīng)濟商務(wù)局、農(nóng)水局等單位檔案數(shù)量合計1038盒,其中文書檔案362盒、4747件,項目檔案676盒。為各界利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),上半年利用檔案399卷/次,91人/次。深化檔案信息資源的開發(fā)利用,半年中掃描照片1000多張,編制照片、印章電子目錄2000多條。加大信息宣傳力度,向縣委、州檔案局等報送工作信息14篇,其中檔案信息網(wǎng)采用5條,檔案網(wǎng)站采用3條。積極配合宣傳部,舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動,全縣500余名中小學(xué)生參觀了抗災(zāi)救災(zāi)重建家園展館。“國際檔案日”活動中,動員、組織全縣機關(guān)干部職工共989人參加了知識競賽答題;利用手機短信平臺,向全縣副科級以上干部、各單位檔案人員開展了7天的檔案法制短信宣傳活動,共計發(fā)送短信5600條次。組織我縣5名機關(guān)檔案管理人員參加了省上兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。我局自辦了一期機關(guān)檔案室基本情況年報表填報培訓(xùn),共計20余人參加了培訓(xùn)。
檔案自查報告15
為充分發(fā)揮政府信息對人民群眾的服務(wù)作用,保障公民、法人或其他組織對行政活動的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進政府信息公開,我局積極采取措施,落實政府信息公開工作。
一、政府信息公開工作情況
我局主動在XX縣信息公開網(wǎng)公開度預(yù)算安排情況,包括縣司法局收支預(yù)算總表、財政撥款預(yù)算表、“三公”經(jīng)費公共財政撥款預(yù)算表,接受群眾和社會各界監(jiān)督,全年公開重點領(lǐng)域信息6條。我局制定文件120份,主動公開42件,在本局司法行政網(wǎng)站發(fā)布信息291條,有關(guān)新聞媒體刊載68條。主要反映我局開展普法宣傳、人民調(diào)解、公證業(yè)務(wù)、法律援助、刑釋解教人員與安置幫教、社區(qū)矯正隊伍建設(shè)等司法行政工作情況、政務(wù)動態(tài)、政策法規(guī)解釋等內(nèi)容。
我局未收到政務(wù)信息公開申請,沒有因政府信息公開被申請行政復(fù)議或行政訴訟的情況發(fā)生。我局積極配合縣編辦、法制辦等有關(guān)單位,及時對權(quán)力清單及便民服務(wù)事項錄入進行梳理、錄入,現(xiàn)已全部在浙江政府服務(wù)網(wǎng)上公開。
二、政府信息公開工作存在的困難和問題
我局司法信息公開工作在深化信息公開內(nèi)容、完善信息公開配套工作,加強信息公開基礎(chǔ)性工作等方面取得了新的進展,但也存在一些問題和不足。主要是信息公開的及時性有待于進一步加強,公開機制需進一步健全。
三、政府信息公開工作思路
一是拓寬公開渠道。繼續(xù)加強司法行政網(wǎng)站規(guī)范建設(shè),及時準(zhǔn)確更新相關(guān)信息,并采取多種方式,為社會群眾獲取相關(guān)政務(wù)信息提供便利。
二是完善工作機制和制度規(guī)范。健全主動申請和依申請公開等工作細則,加大落實政府信息發(fā)布協(xié)調(diào)機制、保密審查機制、年度報告制度、監(jiān)督和考核機制,不斷提高信息公開工作制度化、規(guī)范化水平。
三是進一步豐富政府信息公開內(nèi)容。梳理應(yīng)主動公開政府信息,細化分類、規(guī)范表述,特別要在做好公文類信息公開的.同時,不斷拓展業(yè)務(wù)類、決策類等信息公開內(nèi)容,使信息公開內(nèi)容更加符合群眾的需求。
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