（實用）檔案自查報告15篇
隨著個人素質(zhì)的提升，報告使用的頻率越來越高，報告包含標題、正文、結(jié)尾等。我們應當如何寫報告呢？下面是小編為大家收集的檔案自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案自查報告1
一、檢查內(nèi)容
1. 檔案保存環(huán)境的安全狀況
檢查存放檔案的倉庫或存儲設施的物理安全狀況，是否有足夠的防火、防水、防盜、防蟲等措施，是否有專人管理和巡查，是否有觀察臺及滅火設備等。
2. 檔案保管人員及操作員安全情況
檢查操作人員的合格證書、聘任文件、身份證明等，是否具備相應職業(yè)素質(zhì)及操作能力。是否有足夠的人員來保障檔案安全等。
3. 檔案文獻安全狀況
檢查檔案文獻資料是否完整、準確、保密，特別注意機密級別文件的`安全保管情況，以及高度機密文件的銷毀、移交和借查等情況。
4. 檔案傳遞和流轉(zhuǎn)安全情況
檢查檔案傳遞和流轉(zhuǎn)的過程中，是否有完整的傳遞流程、簽字、時間記錄等，并對檔案傳遞和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中發(fā)生的問題進行整改。
5. 檔案數(shù)字化處理安全狀況
檢查檔案數(shù)字化處理過程中，是否有防范病毒，數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等措施，并對數(shù)字化處理中的安全問題加以重點關(guān)注。
二、檢查注意事項
1. 檢查檔案的安全情況前，要與檔案保管人員或相關(guān)管理人員協(xié)商，確保全面開展檢查，并將檢查的重點及范圍明確化。
2. 檢查過程中要詳細記錄檢查項及其情況，做到嚴謹、詳實和客觀。
3. 對發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知相關(guān)部門，并制定整改措施，確保問題得到解決。
4. 檢查結(jié)束后，要對問題整改情況進行掌握，確保問題徹底解決。
三、自查報告的范例
公司名稱：xx公司
自查單位：檔案管理部
檢查時間：20xx年xx月xx日
檔案自查報告2
xx市檔案局：
我機關(guān)在收到你局《關(guān)于20xx年檔案工作規(guī)范化管理等級復查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，人員。經(jīng)費落實
領(lǐng)導非常重視檔案工作，多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、檔案管理進一步規(guī)范
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機關(guān)的文書檔案和財務檔案資料完整。真實，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充。糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān)，對接收的檔案進行分類。整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查。借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的'業(yè)務技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局。保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查，確保安全
把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導和專管人員做到定期檢查。定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計�？照{(diào)等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
通過自查，沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患，確保機關(guān)的檔案完好無損。
檔案自查報告3
為認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳，加大對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督，增強社會的檔案意識，進一步規(guī)范檔案管理行為，提高各級各部門對檔案工作的重視程度和管理水平，促進我縣“依法治檔”，使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據(jù)全縣檔案工作實際情況，于9月２２日至２７日對全縣機關(guān)檔案行政執(zhí)法情況進行了檢查，檢查情況如下：
一、執(zhí)法檢查工作基本情況
1．加強領(lǐng)導，認真準備。為了做好這次執(zhí)法檢查工作，檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導小組”，加強對此項工作的組織領(lǐng)導，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2．精心組織，科學安排。七月初縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號文件，確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍，明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容，制定了切實可行的檢查方法和步驟。
3．自查和抽查相結(jié)合，突出重點，嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段：（1）自查階段。各單位按照孟檔發(fā)12號文件要求，根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進行全面自查，自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時予以整改，并以自查報告形式報縣檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導小組。通過各單位上報的自查報告情況看，大部分單位都能做到認真對待，按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題并制訂整改措施，使自查工作落到實處；（2）抽查階段：在結(jié)合前階段各單位自查的基礎上，認真確定了重點抽查單位，列入重點抽查單位的是全縣６個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分縣直機關(guān)和企事業(yè)。從抽查結(jié)果來看，大部分單位都能做到加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作分管領(lǐng)導，落實檔案人員，并投入一定經(jīng)費用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓，有一定的業(yè)務知識，能較好地執(zhí)行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實施《檔案法》取得成效
通過這次執(zhí)法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現(xiàn)在：
1．檔案意識進一步提高，檔案法制建設得到加強�！稒n案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大，全縣大部分機關(guān)單位都能組織干部職工認真學習新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》，增強檔案意識，并運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)（如林改檔案、醫(yī)保檔案、婚姻檔案等專業(yè)檔案）、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理，逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
2．領(lǐng)導重視，組織健全，檔案員認真履行職責。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導，有的還是單位一把手分管，落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡，完善了檔案管理機制。大部分領(lǐng)導能做到對本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持，不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制，強化對檔案工作的管理，并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發(fā)，有的是微機管理人員，集數(shù)職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我縣的機關(guān)檔案工作打下扎實基礎。這次檢查中，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后，都能抱著認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案執(zhí)法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務建設、安全保護、開發(fā)利用等方面存在的問題，提出整改意見，及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備，認真配合檢查組的檢查，認真匯報本單位檔案自查情況，并對檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個執(zhí)法檢查工作順利完成。
3．檔案工作“六項工程”已初見成效。
隨著我縣檔案工作“六項工程”的深入開展，機關(guān)檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣共有１１家機關(guān)單位和１個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作達省級標準，（其中：四星級１家、三星級６家、一星級５家）使機關(guān)檔案工作的管理體制得到加強，硬件設施得到更大投入，檔案管理更安全、規(guī)范，檔案資源進一步得到開發(fā)利用，檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展，檔案工作層次得到提升，越來越發(fā)揮出檔案為社會發(fā)展、經(jīng)濟建設提供服務的作用。
三、在自查和抽樣檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位在實際工作中普遍存在一些問題：
1．檔案工作基礎較薄弱，制度化管理亟待加強。
個別單位領(lǐng)導重視不夠，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，歷年來的文件材料從未進行規(guī)范整理歸檔。
�。玻畽n案員隊伍不穩(wěn)定，業(yè)務素質(zhì)難以提高。
在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)，檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職，公務纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關(guān)單位崗位責任制推行實施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過培訓、學習對檔案工作已有點入門，就被換崗位了，業(yè)務水平難以提高。
�。常畽n案經(jīng)費投入不足，在設施設備方面，大多數(shù)單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開，檔案管理“八防”要求難以達到。
除了已通過目標管理考評的單位外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費投入與經(jīng)濟發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的機關(guān)單位連獨立檔案庫房也難以落實，檔案的裝具有的還是
六、七十年代的木箱，沒有配置一定的保護安全設施，檔案管理的.“八防”要求難以達到。
�。矗畽n案收集的種類不齊全，案卷質(zhì)量有待提高。
除文書檔案外，其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業(yè)務、科技檔案資料收集整理；主要注意對紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業(yè)務檔案的單位都未能做到集中統(tǒng)一管理，對撤并單位或體制轉(zhuǎn)換單位的專門檔案不能及時規(guī)范整理歸檔，長期下去，極有可能丟失，（造成基層檔案室室藏內(nèi)容單一、門類缺乏、信息含量少，給今后工作造成損失。
�。担梅⻊展ぷ飨鄬蟆�
檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應付，不能提供深層次的服務,使檔案工作的效率得不到有效的重視和認可。
�。叮畔⒒ㄔO滯后。
到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應用系統(tǒng)進行檔案管理，并且在使用辦公自動化的單位，電子文件歸檔與管理也存在很多問題。
四、整改措施
1．繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹力度，強化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報紙等新聞媒介，通過會議、發(fā)放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》，增強全社會檔案意識。同時，加強《檔案法》執(zhí)法檢查力度，嚴厲查處檔案違法事件，促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用，拓寬服務渠道，提高服務質(zhì)量，提升服務層次和領(lǐng)域，多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經(jīng)濟效益的編研資料，擴大影響力，提高檔案工作的社會地位。再次是強化監(jiān)督職能，對檔案管理工作中存在問題的單位，將限期整改。
2．加強檔案員隊伍建設，提高業(yè)務素質(zhì)。
爭取各級各部門領(lǐng)導的重視，進一步支持、關(guān)心檔案工作，提高檔案員的地位、待遇，調(diào)動檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況，抓好短期培訓，發(fā)揮機關(guān)檔案工作協(xié)作組作用，互相學習、交流，提高業(yè)務水平。定期開展檢查考核工作，評比先進，交流經(jīng)驗，增強工作責任心。
3．以“六項工程”建設為契機，大力推進檔案室建設。堅持“依法治檔、科持興檔、強化服務、發(fā)揮效益”的工作思路，緊緊抓住新的發(fā)展機遇，以點帶面，逐個突破。對已轉(zhuǎn)星升級的單位要采用年檢認證等方法加以鞏固，防止檔案工作松懈。沒轉(zhuǎn)星升級的單位要努力爭取，加強業(yè)務指導，創(chuàng)造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機關(guān)檔案工作上一個新臺階，使檔案工作適應社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。
４．加快檔案信息化建設步伐，提高檔案信息化建設水平。當前及今后較長時間，檔案信息化建設應作為檔案現(xiàn)代化管理主要內(nèi)容，進而將檔案工作的法制化水平提高到一個新的高度，為構(gòu)建和諧社會發(fā)揮檔案工作應有的作用。
總之，通過廣泛深入的法規(guī)宣傳，開展檔案行政執(zhí)法活動，進一步增強了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀念，有力地推動了我縣檔案事業(yè)沿著法制化的軌道健康發(fā)展。
檔案自查報告4
根據(jù)xx干部檔案專項審核工作統(tǒng)一部署，集團積極努力開展工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理�，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下：
一、總體情況
按照干部管理權(quán)限，集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理，檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題，已安排專人進行檔案資料補充工作。同時，按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進行認定并找干部本人確認簽字，將于xx月底結(jié)束。
二、主要工作
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導。集團領(lǐng)導高度重視，對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責任部室和工作任務。指定xxx負責集團檔案專項審核工作，選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內(nèi)容，制定工作進度表，確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加xxxxx培訓班，熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。組織學習《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的`情況下，協(xié)調(diào)解決
了專門的檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
�。ǘ┮�(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求，集團突出三個重點，做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求，落實責任到人，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)常化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
�。ㄈ┥罨贫冉ㄔO。結(jié)合此次專項審核工作，集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉(zhuǎn)遞等細則，進一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
同時，積極推進干部檔案信息化進程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄
入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
�。ㄋ模┬畔⒄J定、確認簽字情況�，F(xiàn)已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作，集團下一步將依據(jù)審核檔案的信息，嚴格按照政策規(guī)定，將《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步，集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
檔案自查報告5
行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執(zhí)法案卷管理，提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對1月1日至12月31日期間實施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、自查結(jié)果基本情況
根據(jù)上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關(guān)文件的要求，對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。
通過自查，行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《xx縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》，1月1日至12月31日共實施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷xx件，均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規(guī)范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標準歸檔。行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集，無違法收集材料的情況；行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范；不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看，我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據(jù)準確，程序合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范。
三、改進措施
針對存在問題，我們將采取以下措施切實加以整改。一是加強培訓，提高能力。加強對執(zhí)法人員的業(yè)務培訓力度，著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學習理解能力，對行政執(zhí)法文書的制作運用能力，把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān)，進一步嚴格依法行政，把行政執(zhí)法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量。
三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項長期工作，對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內(nèi)部運行機制，規(guī)范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規(guī)范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。
檔案管理工作自查報告根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報如下：
一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務檢查相結(jié)合，采用宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領(lǐng)導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。
二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施
（一）完善制度，落實責任
成立由局主要領(lǐng)導任組長的檔案安全工作領(lǐng)導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領(lǐng)導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《xx縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。
（二）加大投入，改善條件
縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設計規(guī)范》設計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22、5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內(nèi)均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設施，檔案安全保管條件得到改善。
（三）加強管理，確保安全
1、加強庫房安全管理。定時做好庫內(nèi)外溫濕度測記，根據(jù)變化情況，進行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對庫內(nèi)溫濕度進行調(diào)控。定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，保持庫內(nèi)的清潔、整齊、美觀，嚴禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設備，發(fā)現(xiàn)故障，及時維修，確保設備的正常運轉(zhuǎn)。庫房實行專人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導帶班，認真巡查并做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關(guān)。嚴格執(zhí)行《xx縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質(zhì)量符合國家標準，確保進館檔案質(zhì)量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關(guān)。實行專人管理，做好登記，查閱中心設有監(jiān)控設備，對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導批準，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。
3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡的服務器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強化數(shù)字化過程的.監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護管理。一是領(lǐng)導重視。及時向領(lǐng)導匯報情況，爭取領(lǐng)導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時登記，采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領(lǐng)導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平
加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務督查內(nèi)容，并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規(guī)劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現(xiàn)場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領(lǐng)導與制度落實、檔案室?guī)旆吭O施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閱覽室，實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。
四、存在問題
1、今年來檔案搶救保護經(jīng)費雖有增加，還遠低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標準。
2、檔案信息化建設進展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。
3、檔案館檔案保護設備設施使用時間較長，大部分到了報廢年限，未能及時更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設施，未能達到“八防”要求，存在一定的安全隱患。
4、辦公場所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個別單位辦公條件緊張，沒有專用檔案庫房。
5、個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患。
五、整改措施
1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動，增強社會檔案安全意識。
2、爭取領(lǐng)導重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設備設施，統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善檔案管護條件。
3、加強執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。
4、加大重點檔案搶救保護力度，加快重點檔案數(shù)字化步伐，采用復制件代替原件提供利用，盡可能保護檔案原件不受損壞。
檔案自查報告6
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無1失，根據(jù)檔發(fā)〔20xx〕39號文件要求，我局積極展開汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將展開情況總結(jié)以下：
1、高度重視，責任明確檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導高度重視汛期檔案安全工作，堅持“安全第一、預防為主”的檔案安全工作方針，把汛期檔案安全工作作為當前檔案工作頭等大事來抓。嚴格依照“橫向到邊，縱向到底”的要求，認真落實檔案安全責任制，進一步明確汛期檔案安全主要負責人和直接負責人，確保各項安全保管措施落到實處。
2、健全制度，制定安全工作措施我局安排了一名專職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我辦實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行催促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
3、展開安全檢查，及時消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨后核對”和“全面拉網(wǎng)、不留死角”的原則，我辦對檔案庫房進行了全面完全的安全大排查，主要針對檔案室的防雨、防滲、防濕潤等情況進行了專門的.檢查，對電線、室內(nèi)燈具和電器等進行了全面的檢查和維修，消除檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在平常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無1失。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《四川省實行辦法》的學習，牢固建立安全意識，堅持履行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完全與安全。
檔案自查報告7
區(qū)委組織部：
按照區(qū)委組織部關(guān)于對貫徹執(zhí)行《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》情況進行檢查的通知要求，我局（辦）結(jié)合實際，進行了認真的自查�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、20xx年任用干部情況
XX區(qū)檔案局（史志辦）由檔案局、地方志辦公室、黨史研究室三個機構(gòu)合并而成，設有一正三副的領(lǐng)導指數(shù)。在干部選拔任用工作中，局（辦）黨組堅持以《干部選拔任用條例》為準繩，認真學習宣傳、堅決貫徹執(zhí)行《條例》，努力做到堅持原則不動搖，執(zhí)行標準不走樣，履行程序不變通，遵守紀律不放松，對照《條例》規(guī)定，客觀、準確地衡量干部的思想政治素質(zhì)和作風、領(lǐng)導能力和業(yè)務素質(zhì)、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力、工作實績和群眾公認程度以及廉潔
自律情況等，堅持選拔思想政治素質(zhì)好、科學文化水平高、組織領(lǐng)導能力強、政績突出群眾公認的干部。20xx年我局（辦）未提拔任用干部。
二、 學習宣傳《條例》情況
《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》頒布后，我局（辦）黨組非常重視，列為重要議事日程，利用學習日對《條例》進行了認真、反復的學習和討論，充分認識到《條例》的頒布貫徹了中央對干部選拔任用工作的新要求，是我們黨關(guān)于黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作必須遵循的基本規(guī)章，對于建立和建全科學的干部選拔任用機制和監(jiān)督管理機制，推進干部工作的科學化、民主化、制度化，對于加強各級領(lǐng)導班子建設都具有十分重要的意義。在提高認識的`基礎上，對全系統(tǒng)學習貫徹落實《條例》工作進行了統(tǒng)一布置，特別強調(diào)了對干部選拔任用的原則、條件、程序、紀律、監(jiān)督等重點地學習。
三、 20xx年工作打算及建議
20xx年我局（辦）堅持科學、民主選拔任用干部，得到上級領(lǐng)導及區(qū)委組織部的重視，鼓舞了我局（辦）其他工作認真、作風正派的干部職工。20xx年我局（辦）將繼續(xù)按照《條例》的要求，堅持標準，遵照原則的推薦、提拔、任用思想政治素質(zhì)好、科學文化水平高、組織領(lǐng)導能力強、政績突出群眾公認的干部。
特此報告
檔案自查報告8
區(qū)檔案局：
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。
一、高度重視，落實責任，確定責任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定了領(lǐng)導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的.投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過多年的建設，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責任重于泰山，牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排�？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設想
通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
5、進一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查報告9
右江區(qū)檔案局：
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構(gòu)與組織管理
1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工
作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)
資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎設施情況
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的'辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下工作:我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
右江區(qū)環(huán)保局
20xx年xx月xx日
檔案自查報告10
市檔案局：
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準�，F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”
“一個建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導下，由辦公室統(tǒng)一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規(guī)范化、科學化的要求
（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的.隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
（二）配置適應檔案工作向科學化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
�。ㄈ檫m應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務建設實行“五個制度”、“三個加強”
�。ㄒ唬拔鍌�制度”。
1. 按年度——組織機構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構(gòu)（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。
�。ǘ叭齻�加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
�。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
�。ǘ┚幹瓢妇砟夸洝㈨摯a齊全，使檔案查閱人查閱方便。
�。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。
�。ㄋ模┚幹屏藱C關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
�。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務訓練。
�。ǘ┮訌姳揪謺嫏n案的規(guī)范化管理。
特此報告。
檔案自查報告11
根據(jù)州檔案局《20xx年檔案工作目標考評內(nèi)容》要求，按照年初簽訂的檔案工作目標責任書任務，現(xiàn)將我局半年工作情況匯報如下：
一、重點工作完成情況
1、加強指導，深化服務職能。
認真開展機關(guān)、企事業(yè)單位檔案業(yè)務指導和機關(guān)檔案室規(guī)范化管理工作。結(jié)合群眾路線教育實踐活動，我局繼續(xù)深入開展檔案業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查工作，重點加強涉民、項目檔案的指導。半年來深入醫(yī)保、農(nóng)保、社保等機關(guān)單位指導檔案業(yè)務工作60余人/次，對到檔案局進行業(yè)務咨詢的人員進行耐心細致的指導、解答。我局始終把涉及民生檔案工作的單位作為業(yè)務指導工作的重點，進一步強化我縣民生檔案的接收、移交工作，并已經(jīng)與城鄉(xiāng)居保局聯(lián)合發(fā)文《縣檔案局關(guān)于加強社保業(yè)務檔案管理工作的通知》。
2、做好項目檔案管理工作，加強企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理、復查等。
我局進一步加強我縣重點建設工程檔案工作的指導監(jiān)督力度,認真開展重大建設項目檔案登記和檢查工作。上半年抽派人員對建設項目檔案進行了檢查和復查，對未竣工項目檔案材料的收集、整理提出了要求，并復查了各項目問題的整改情況。積極開展我縣重大建設項目檔案的初驗，完成了我縣災后重建和擴大內(nèi)需共計7個工程項目的檔案專項驗收工作。按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》要求，繼續(xù)加強對國有企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案安全管理工作的監(jiān)督、指導。多次深入到高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技有限公司等民營企業(yè)對歸檔、收集等環(huán)節(jié)進行細致地講解，加強對國有、民營企業(yè)及科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的指導、監(jiān)督。
3、積極開展新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)、示范縣創(chuàng)建工作。我局制定有效的檢查、指導、培訓工作制度，不斷探索服務鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門、促進檔案工作順利推進的方法措施并建立長效機制。
4-5月上旬組織檔案業(yè)務人員對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、涉農(nóng)部門創(chuàng)建工作進行檢查調(diào)研，對材料的準備和上報等情況進行逐項檢查、梳理匯總。5月底召開了創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設檔案示范縣工作推進會。在全面檢查調(diào)研、掌握情況的'基礎上，我局指導股人員按照創(chuàng)建工作任務標準，采用一對一指導方式，對檢查結(jié)果不理想的單位進行逐項完善，逐條“補課”，有針對性查漏補缺，促進創(chuàng)建工作順利推進，為即將迎來的檢查驗收打下了堅實基礎。
4、加強民生檔案及特色檔案的進館工作，扎實推進重點檔案搶救任務。
為強化涉民檔案和專門檔案的接收工作、豐富館藏資源，我局與縣水務局水普辦檔案人員密切配合，主動提供指導服務，共整理出九大類普查檔案，并及時將水利普查檔案接收進館，永久地保存了縣第一次全國水利普查的重要成果，為全縣預防和治理水利災害、保障人畜飲水安全、合理開發(fā)利用有限水利資源提供決策依據(jù)。半年中接收經(jīng)濟商務局、農(nóng)水局、審計局等單位檔案數(shù)量合計1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，項目檔案676盒。
我局每年年初，對檔案搶救工作都有認真安排落實。近年，對館內(nèi)檔案通過更換卷皮、套盒、翻拍、掃描、刻錄光盤、裱糊、編制目錄等手段進行了搶救保護，搶救任務賬實相符，搶救檔案案卷質(zhì)量達標。今年年初，我局根據(jù)去年完成情況，正在積極推進重要全宗掃描等工作。
5、開展檔案查閱利用信息工作。
我館設置了檔案查閱室、檢索室、現(xiàn)行文件閱覽室等，制定了完善的利用制度，建立健全了檔案檢索體系，檢索工具齊全，開展了函查、電話查詢等服務方式，并進行了詳細的利用登記和查閱效果登記。通過整合檔案資源，提供了“一站式”民生檔案服務。20xx年上半年積極為各單位利用檔案提供服務，嚴格執(zhí)行國家規(guī)定，實行利用檔案零收費制度，為社會各界提供利用檔案399卷/次，91人/次。
6、認真抓好館內(nèi)基礎業(yè)務建設和庫房安全管理工作，加強館內(nèi)信息化建設和檔案信息資源開發(fā)。
按照檔案館庫房安全管理體系建設要求，進一步加強檔案館環(huán)境衛(wèi)生、安全、消防管理工作，堅持安全消防值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)控制度等，館內(nèi)檔案安全，“八防”措施到位，無事故發(fā)生。進一步加強檔案信息資源的開發(fā)利用，半年來掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條，便于社會各界查閱、利用檔案。加大信息宣傳力度，積極向縣委、縣政府、縣宣傳部、州檔案局等報送工作信息14篇。有5條信息被檔案信息網(wǎng)采用并已刊登；有3條信息被檔案網(wǎng)站采用。
7、整合資源，積極推進愛國主義教育基地建設，深化檔案社會服務功能。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動，全縣500余名中小學生參觀了抗災救災重建家園展館，發(fā)揮了愛國主義教育基地作用。
8、為進一步宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》，普及檔案法律法規(guī)，采取多種形式開展“6.9”國際檔案日宣傳活動。向全縣各機關(guān)下發(fā)《檔案違法違紀行為處分規(guī)定》，認真學習中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》;積極動員全縣機關(guān)干部職工參加檔案法制知識競賽活動，全縣共989人參加了知識競賽答題；充分利用縣司法局法制宣傳平臺和移動、電信的短信平臺，向全縣副科級以上領(lǐng)導干部、村干部及各單位檔案人員開展了為期一周的檔案法制短信宣傳活動，共計發(fā)送短信5600條次，進一步提高了社會檔案意識和檔案法治觀念，產(chǎn)生了良好的社會效應。
9、加強檔案信息化建設。我局積極開展數(shù)字檔案館建設任務，及時向分管領(lǐng)導匯報工作情況，爭取縣委、政府支持。按照電子文件管理要求，進一步完善了電子文件接收利用相關(guān)制度，館內(nèi)初步具備接收電子文件能力，對已接收電子文件進行了整理、編目。繼續(xù)開展館內(nèi)檔案目錄錄入和全文掃描工作，不斷加快館內(nèi)檔案數(shù)字化建設進程，在檔案利用窗口為廣大群眾查閱檔案提供計算機檢索服務。
二、保證目標完成情況
1、做好檔案宣傳、加強檔案法制建設工作。
結(jié)合黨的群眾路線教育實踐、“走基層”和“掛包幫”等活動，深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村，進行國家法規(guī)、政策的宣講，重點宣傳《檔案法》、《省檔案法實施辦法》及《檔案違法違紀行為處分規(guī)定》及黨的惠民政策等，促進鄉(xiāng)、村兩級檔案工作的規(guī)范化管理。通過發(fā)放資料、手機信息、業(yè)務指導等方式，加強檔案法規(guī)和檔案工作業(yè)務規(guī)范的宣傳學習。督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)履行對所轄村（社區(qū)）、寺廟檔案的指導、監(jiān)督、檢查任務，督促、指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極為所轄村配備必要的檔案裝具、溫濕度計、消防設施等設備，建立檔案管理制度。繼續(xù)加強檔案執(zhí)法檢查工作，我局將積極爭取人大、政府辦等部門參與，計劃于9月底前完成檔案行政執(zhí)法檢查和對已達標單位檔案室規(guī)范化管理復查工作任務。充分利用館藏資源開展編研工作，配合相關(guān)部門開展“口述歷史”工作，積極為“縣口述歷史”等工作提供檔案資料。
2、認真開展檔案人員繼續(xù)教育和檔案業(yè)務培訓工作。上半年我縣組織5名機關(guān)檔案管理人員參加了省檔案局舉辦的兩期檔案業(yè)務培訓班。針對部門在工作中遇到的困難，舉辦了一期機關(guān)檔案室基本情況年報表填報培訓，對一線檔案人員進行“零距離”指導和“面對面”業(yè)務交流，共計20余人參加培訓。
3、積極向縣委、縣政府、縣委宣傳部、州檔案局等報送工作信息，現(xiàn)在已完成14篇。
三、創(chuàng)新項目
在檔案業(yè)務指導工作上，我們堅持“走出去”與“請進來”相結(jié)合的工作方法，深入民營企業(yè)、社區(qū)進行指導，對高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技有限公司等多次指導。對機關(guān)單位以“走出去”為主，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)以“請進來”為主要方式，不但節(jié)約了人力、物力資源，還提高了工作效率。
四、激勵目標
榮獲20xx年度縣委、縣政府目標管理績效考核三等獎
五、否決指標
我局嚴格按照檔案館庫房安全管理體系建設要求，堅持消防安全值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)控制度等，檔案館基礎工作扎實，保管規(guī)范、科學、無事故。檔案工作人員堅持原則、廉潔自律，干部職工無違法違紀行為。
六、相關(guān)數(shù)據(jù)
半年來我局深入醫(yī)保、農(nóng)保等機關(guān)單位指導檔案業(yè)務工作60余人/次。接收經(jīng)濟商務局、農(nóng)水局等單位檔案數(shù)量合計1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，項目檔案676盒。為各界利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務，上半年利用檔案399卷/次，91人/次。深化檔案信息資源的開發(fā)利用，半年中掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條。加大信息宣傳力度，向縣委、州檔案局等報送工作信息14篇，其中檔案信息網(wǎng)采用5條，檔案網(wǎng)站采用3條。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動，全縣500余名中小學生參觀了抗災救災重建家園展館。“國際檔案日”活動中，動員、組織全縣機關(guān)干部職工共989人參加了知識競賽答題；利用手機短信平臺，向全縣副科級以上干部、各單位檔案人員開展了7天的檔案法制短信宣傳活動，共計發(fā)送短信5600條次。組織我縣5名機關(guān)檔案管理人員參加了省上兩期檔案業(yè)務培訓班。我局自辦了一期機關(guān)檔案室基本情況年報表填報培訓，共計20余人參加了培訓。
檔案自查報告12
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報告如下：
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽�、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
�。ㄎ澹┘訌妼n案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的`素質(zhì)
xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務。
檔案自查報告13
20xx年，檔案館在精神文明建設工作方面，深入學習實踐科學發(fā)展觀，理清檔案工作進展的思路，依照唱響主旋律，環(huán)繞學校中心工作，著力服務師生和社會的建設目標，把抓好館員理想信念、服務意識和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設的基本內(nèi)容，仔細降實，確保思想到位、服務到位、工作到位。
一、領(lǐng)導重視，責任機制健全，確保精神文明建設活動的扎實推進
一是高度重視精神文明建設工作，始終把精神文明建設工作擺在突出的位置，經(jīng)常聽取工作匯報，了解事情，提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動領(lǐng)導小組，形成了領(lǐng)導積極協(xié)調(diào)、職工積極參與的創(chuàng)建格局。
二是降實嚴格的工作責任制。仔細降實學校鞏固創(chuàng)建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標責任書的各項條款，細化工作任務，把精神文明建設的各項要求與部門日常工作結(jié)合起來，對檔案建設、服務等工作提出了明確的要求，降實到每一項具體工作之中。
二、突出學習教育，提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務素養(yǎng)
一年來，檔案館環(huán)繞著愛校愛崗、勤奮敬業(yè)、樂于奉獻的主題，深入開展了豐富多彩的教育學習活動。
(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動，切實加強公民道德建設。深入貫徹學習教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《對于切實加強和改進高等學校學風建設的實施意見》、《教育部等部門對于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神，進一步搞好館員思想道德建設，把愛國守法、文明誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻的.基本道德規(guī)范深入到每一位員工，提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開展了文明禮儀知識培訓，大力普及文明禮儀知識，結(jié)合實際，制定《曲靖師范學院檔案館文明服務答應》、《曲靖師范學院檔案館接待利用文明服務規(guī)范》等，完善行為規(guī)范，加強日常治理和教育，推廣文明禮貌用語，在單位內(nèi)部形成知道禮貌，重禮儀，說文明的良好氛圍。
(2)以開展深入學習實踐科學進展活動和創(chuàng)先爭優(yōu)主題教育為契機，倡導和弘揚別斷學習、別斷探究、別斷提高的新風氣，建立長期學習制度，大力開展學習型檔案館建設，強化干部職工思想政治工作，提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素養(yǎng)。定期參加支部的組織日子會，開展干部職工座談會，交流學習心得，使每個黨員干部和職工在認識上得到了提高，思想上得到了凈化，觀念上得到了更新，堅固樹立了為人民服務的宗旨觀念，強化了干部職工的黨性和法律、道德意識，樹立了檔案部門的良好形象。 (3)強化政管理論學習。我館仔細貫徹學校黨委的要求，仔細開展了中國共產(chǎn)黨十八大報告精神的專題學習活動，組織館員傾聽了市級校級宣說團的專題報告，對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進行深入透徹的學習和領(lǐng)略。檔案館的2名負責人也于今年的6月和12月仔細參加了學校舉辦的校院(處)兩級理論學習中心組集中學習活動，分別以加強基層黨組織建設，全面提高教育教學質(zhì)量和十八大精神專題學習為主題，深入細致地學習文件精神，仔細撰寫學習心得體會文章。在部門學習中，我們采取了集中學習、分散自學、討論等形式，談出了自己的看法，提交了學習體味。經(jīng)過學習，我們提高了對科學的進展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認識，統(tǒng)一了思想，更新了觀念，改進了作風，創(chuàng)新了檔案工作內(nèi)容，取得了明顯成效。
(4)積極開展典型示范教育。以全國優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、原解放軍檔案館館員劉義權(quán)同志為學習模范，仔細學習他的進取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。經(jīng)過如此的學習，激發(fā)、鼓舞和教育了館員，使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育，增強了思想政治工作的說服力，振奮了精神，教育我們要怎么克己奉公、開拓進取、樂于奉獻。
三、內(nèi)容豐富，形式多樣，積極開展精神文明創(chuàng)建活動
堅持精神文明建設與文明部門創(chuàng)建活動、業(yè)務進展相結(jié)合，豐富活動載體，拓寬活動領(lǐng)域，突出活動特色，廣泛開展精神文明創(chuàng)建活動。
(1)實施館務公開，切實加強檔案館工作作風建設。 充分發(fā)揚民主，關(guān)于檔案館的重大咨詢題的決策，堅持民主集中制原則。利用好每周的學習時刻，館領(lǐng)導將本周前后的重要情況拿到會上與大伙兒共同商討，暢所欲言，充分調(diào)動了員工的積極性和熱情參與，仔細執(zhí)行了《檔案館館務公開實施方法》。 我館在工作上主動尋差距，適時提出改進工作思路，并積極實踐，館領(lǐng)導要求員工別能做的自己首先別做，要求員工做到的自己首先做到，在服務工作中仔細降實答應制度。經(jīng)過實施，已初步形成了求真務實的工作作風，全體館員踏踏實實地做好本職工作。
對外公開了涵蓋職責范圍、治理權(quán)限、辦事依據(jù)、辦理程序、辦結(jié)時限為內(nèi)容的服務答應，健全完善了首辦(咨詢)負責制、一次性告知制、限時辦結(jié)制、服務答應制等制度，別斷促進工作作風的轉(zhuǎn)變和服務質(zhì)量的提高。
(2)開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動，創(chuàng)建文明服務窗口。引導本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務質(zhì)量、比工作成效，規(guī)范服務流程，提高辦事效率，全面樹立文明服務形象，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務品牌。別斷加強檔案服務工作的技能和水平，杜絕態(tài)度生硬、服務粗糙的咨詢題。以創(chuàng)建文明服務窗口為目標，以說文明樹新風為要緊內(nèi)容，完善行為規(guī)范，建設文明環(huán)境。說誠信、說文明、重禮節(jié)，提高辦事效率和服務質(zhì)量，縮短辦事時限，服務質(zhì)量有新提升，樹立檔案工作者的良好形象。
(3)開展建設節(jié)省型部門活動。以節(jié)省資源和提高資源利用效率為核心，以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)約業(yè)務支出及辦公經(jīng)費開支為重點，完善節(jié)省措施和財務手續(xù);在上級檢查接待時，嚴格操縱接待標準;嚴格執(zhí)行財務審批一支筆制度，增加經(jīng)費治理透明度。樹立了健康、文明的日子方式和科學的消費理念，形成節(jié)省光榮、白費可恥的良好風氣。
(4)積極開展服務育人、治理育人工作。我館別斷創(chuàng)新服務方式，始終堅持以優(yōu)質(zhì)服務師生職員和社會各界，做到隨到隨辦，中意而歸。
一是加大了館員素養(yǎng)教育，增強館員創(chuàng)建文明部門和檔案業(yè)務建設的責任感，教育館員從點滴做起，別以善小而別為，別以惡小而為之，端正服務態(tài)度，熱情、周到、主動為學院各部門和社會服務，抓好學院檔案建設，提高館員自身服務素養(yǎng)。
二是積極推進文明環(huán)境建設，加大美化館區(qū)工作力度，營造環(huán)境優(yōu)美、健康向上、文明規(guī)范的工作環(huán)境。我館制定了《文明服務答應》、《檔案館庫房治理規(guī)定》、《檔案館安全、防火規(guī)定》等制度。
三是創(chuàng)新檔案工作機制、豐富檔案內(nèi)容和形式，提高服務水平，以快速、準確的服務效率向利用者展示服務水平。充分發(fā)揮校史館室作為全校師生職員進行愛國、愛校教育重要基地的作用，對師生進行知識教育、愛國愛校教育、理想信念教育、傳統(tǒng)文化教育，擴大學校對外宣傳的力度，在校園文化建設中發(fā)揮重要作用。
此外，本年度內(nèi)檔案館還組織教職工積極參加形式多樣的群眾性文體活動，這些活動既提高了干部職工的健康素養(yǎng)，活躍了職工的文化日子，有力地增加了全館人員思想凝結(jié)力，促進了團結(jié)，使各項工作健康有序，調(diào)動和激發(fā)了大伙兒工作積極性，在工作中表現(xiàn)出積極向上的精神風貌，為將來更好地開展工作打下了一具較好的思想基礎。別腳之在于，工作中創(chuàng)新精神和創(chuàng)新途徑有待加強，需要強化與外界溝通交流，深挖自身特色，主動服務好學校的進展建設。
檔案自查報告14
我村居按照《關(guān)于繼續(xù)開展村(居)級檔案工作創(chuàng)建“六有”標準活動的通知》通檔發(fā)〔20xx〕13號要求，針對我市村級檔案工作創(chuàng)建“六有”標準活動成效顯著，全市已有1015個村(居)的檔案工作達到“六有”標準，達標率為85.1%，其中海安、通州、海門、啟東、港閘等5個縣(市)區(qū)的村級(居)檔案工作全面達到“六有”標準，實現(xiàn)了滿堂紅。為全面規(guī)范村(居)級檔案管理工作，進一步提高村(居)級檔案工作“六有”達標率，努力實現(xiàn)“六有”全覆蓋。經(jīng)研究決定，按照通知要求進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、我村居在20xx年，已經(jīng)將檔案整理、并將材料裝訂入卷，共有檔案5卷，其中20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷，20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷。上述檔案均按相關(guān)規(guī)定整理裝訂，并加以妥善保管。為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，社區(qū)設有10平方米的檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
二、主要做法：
為便于收集個人資料，設有待裝入個人檔案資料盒一個，一年中需要裝入個人檔案的資料收集在盒內(nèi)，每年年終再一次分裝入個人檔案，做到了個人資料收集齊全，基本上無遺漏，然后三年再集中整理一次。
三、檔案信息開發(fā)利用：
我社區(qū)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的`檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
四、主要不足：
按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求，我村居人事檔案還是按原接收時市檔案館整理檔案的模式，還有待規(guī)范;在個人資料的收集上等資料還欠缺。通過自查，針對上述存在的問題，對現(xiàn)有人事檔案力爭兩個月的時間，逐步加以規(guī)范，認真收集個人資料，及時、完整地把我村居檔案整理好。
檔案自查報告15
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價方法〞和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、企業(yè)概況
安徽中遠物流始建于xxxx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供給鏈解決方案和一站式的第三方物流效勞。業(yè)務涵蓋供給鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等根本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值效勞。其中，不僅創(chuàng)立了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力開展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的'業(yè)務為主的開展模式開展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
xxxx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx—20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔方法、企業(yè)檔案分類編號方法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理方法、會計檔案管理方法、業(yè)務檔案管理方法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理方法的培訓，又根據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流（中國上海外輪代理）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較標準化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是d。
四、自檢存在的問題
安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：
1）檔案管理人員專業(yè)性缺乏
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進一步提高。
2）檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3）檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。
4）檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)開展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五、相關(guān)情況說明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相比照擬薄弱，但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案平安，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設，實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步開展。
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