檔案的自查報告
隨著個人的素質(zhì)不斷提高,我們使用報告的情況越來越多,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編為大家整理的檔案的自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案的自查報告1
一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《xx市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,
全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的.自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)
xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案的自查報告2
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),強化管理。
。ㄒ唬┏闪⒖萍季謾n案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局長周可成任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,科室負(fù)責(zé)人任成員,辦公室工作人員負(fù)責(zé)日常的檔案管理工作。
。ǘ┻M一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作,在管理上細(xì)化、制度上完善、考核上嚴(yán)格、投入上保證,并安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
。ㄈ⿲n案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責(zé),加強檔案工作的日常管理。
。ㄒ唬﹪(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)管理。科技局的檔案于xx年達省二級標(biāo)準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照二級標(biāo)準(zhǔn)的要求進行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規(guī)定進行歸檔,歸檔率、完整率達100%,xx年的相關(guān)材料正在收集整理中。
。ǘ┳龊萌粘5臋n案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號、內(nèi)容分類歸檔,依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、保存工作;三是認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為其他工作提供參考。
總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的.檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,我們將進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù)。
一、強化組織,加強領(lǐng)導(dǎo)
為切實加強節(jié)能工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保節(jié)能減排工作主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,進一步增強責(zé)任和緊迫感,將我局建設(shè)成為節(jié)約型、節(jié)能型機關(guān),我局實行一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓的工作責(zé)任制,確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構(gòu),明確職責(zé)
為積極落實節(jié)能減排工作目標(biāo),我單位成立由黨組書記、局長任組長,分管副局長任副組長,科室負(fù)責(zé)人為成員節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組,選派一名政治思想好、業(yè)務(wù)工作能力強同志為節(jié)能減排員,主抓節(jié)能減排工作,使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳,做好輿論導(dǎo)向
一是組織干部職工集中學(xué)習(xí)《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機構(gòu)節(jié)能條例》,提高職工節(jié)能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識,讓全社會了解和掌握節(jié)能知識,提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料,利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動,將科普資料發(fā)放到廣大干群手中,提高廣大干群的節(jié)能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標(biāo)準(zhǔn),做到人人講節(jié)能。
四、健全制度,懲防并用
確保節(jié)能減排工作不走過場,按照系統(tǒng)節(jié)能的總體思路,貫徹管理節(jié)能、技術(shù)節(jié)能方針。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭與全體干部職工共同參與相結(jié)合的原則,制定了用能設(shè)備如空調(diào)、公務(wù)車、水、電、天然氣的管理辦法,進一步建立健全節(jié)能管理體制,完善用水、用電、用車等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。
一是節(jié)約用電,計算機、復(fù)印機、照明燈及其它用電設(shè)備,未工作時要及時關(guān)閉電源,減少待機能耗,照明燈具一律改換節(jié)能燈,杜絕使用常明燈;
二是節(jié)約用水,要加強用水設(shè)備的日常維修管理,嚴(yán)禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,安裝節(jié)水自動感應(yīng)開關(guān);
三是節(jié)約用油,嚴(yán)格公務(wù)用車制度管理,實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險,按里程核定加油標(biāo)準(zhǔn),禁止公車私用;
四是節(jié)約用紙,合理配置辦公設(shè)備,推行無紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;
今后,我局將進一步加強節(jié)能減排工作的領(lǐng)導(dǎo),健全節(jié)能工作組織管理體系,廣泛開展節(jié)能宣傳教育,構(gòu)建節(jié)能工作交流平臺,積極推廣節(jié)能技術(shù)應(yīng)用,使用節(jié)能新產(chǎn)品,提高辦公設(shè)備節(jié)能效果,在條件允許的情況下對辦公建筑按節(jié)能的要求進行維修改造,力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺階,全面落實節(jié)能減排工作目標(biāo)。
檔案的自查報告3
為了保障單位檔案的安全,提高單位管理水平,根據(jù)《檔案法》及《檔案工作規(guī)范》等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),我們對單位檔案進行了安全檢查自查和整改。
一、檢查概況
本次檢查主要內(nèi)容包括檔案資料保存、檔案室安全、檔案保密以及檔案管理制度等方面。
通過對檢查的內(nèi)容和檔案材料進行仔細(xì)的檢查分析,我們發(fā)現(xiàn)單位的檔案工作存在一些問題和隱患,主要表現(xiàn)在:
1.檔案整理不規(guī)范,檔案材料的歸檔不準(zhǔn)確,對于缺失的檔案管理不到位。
2.檔案室保管制度不健全,門窗安全措施不完善。
3.檔案保密意識薄弱,對于涉密檔案的管理不夠嚴(yán)格。
4.檔案管理制度不完善,對檔案的管理責(zé)任不明確。
二、整改措施
為了徹底解決以上存在的問題和隱患,達到加強檔案安全管理,提高檔案管理水平的目的,我們制定了以下整改措施:
1.加強檔案資料整理工作,完善檔案資料存放和使用的規(guī)定,加強檔案的登記管理。
2.改善檔案室的保管制度,加強進出管理,完善檔案室門窗的安全措施,定期進行安全檢查。
3.提高檔案保密意識,加強對于涉密檔案管理的規(guī)定和檢查,加強對于各個保密級別檔案的管理規(guī)定和要求,對有關(guān)人員開展密級知識和保密培訓(xùn)。
4.完善檔案管理制度,明確檔案管理的責(zé)任,建立檔案管理工作流程和制度,加強檔案管理與IT技術(shù)的`結(jié)合。
三、效果評估
以及進行了以上整改措施,我們再次進行督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)檔案管理工作逐步規(guī)范化,檔案整理有了明顯的改觀,檔案室保管制度更加嚴(yán)格,門窗安全也有了明顯的改善,檔案保密工作更加完善,保密意識有了顯著提高,檔案管理制度更加明確,管理責(zé)任明確,工作職責(zé)更加規(guī)范。
四、結(jié)語
檔案作為重要的歷史證明和組織管理資料,對于單位管理具有重要的意義。本次安全檢查自查和整改,對全面提高檔案管理水平起到積極的推動作用。我們將繼續(xù)加強檔案管理工作,進一步提高檔案管理規(guī)范化水平,切實維護單位檔案的安全和完整性,達到更好的管理效果和社會效益。
檔案的自查報告4
20xx年我分公司在抓全業(yè)務(wù)經(jīng)營、建設(shè)工作的同時,對檔案管理工作也一直十分重視,把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來,在這方面投入了大量人力、物力和財力,在上級部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案管理條例》的要求,嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關(guān)文件精神,認(rèn)真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作,建立健全了相關(guān)的檔案保管、借閱登記制度,逐步完善和健全檔案設(shè)施建設(shè),使檔案管理工作取得了不斷進步。20xx年檔案主要工作匯報如下:
一、檔案管理體系健全
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓,辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室,綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長,各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,完善了檔案管理的各項規(guī)章制度,使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了20xx年各類文書、會計、科技、圖片等檔案,進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。
2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統(tǒng)一管理后,聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名,建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò),以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理,保證了檔案的歸檔率和完整率。
3、強化員工檔案管理的教育,深化員工檔案建設(shè)意識。我分公司在作好員工教育的同時,也積極開展全員檔案教育,強化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育,深化了員工的檔案建設(shè)意識,強化了檔案工作的全面性。
二、加強檔案設(shè)施建設(shè),全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)達國二級的工作計劃,我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆,有高?biāo)準(zhǔn)檔案庫房40平方米,配置了密集架,并配備了空調(diào)、除濕機、計算機、滅火器等日常設(shè)備,并設(shè)立閱覽處。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面
根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的`要求,我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限,按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案,各項手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理辦法進行。
1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全,現(xiàn)設(shè)有檔案收進移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。
2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè),為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。
四、加強檔案編研,重視開發(fā)利用
1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此,我分公司綜合檔案室從實際出發(fā),充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能,建立起了一整套的檢索體系,編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具,還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料,并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標(biāo)實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。
2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷,檔案利用率不斷提高,服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃到出臺各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度,從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審,從解決經(jīng)濟糾紛到落實各項政策,翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù),使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。
近年來,檔案管理工作得到了明顯加強,但由于人員變動頻繁等原因,缺乏一定的操作經(jīng)驗,我分公司檔案管理工作還存在許多問題,如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因,因此,我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),進一步完善檔案庫房建設(shè),力爭在上級檔案管理部門的指導(dǎo)下,將檔案管理工作推向一個新的臺階。
檔案的自查報告5
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)文件精神。結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
1、對檔案保管情況進行了自查。通過自查,檔按檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件,缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。
3、對檔案安全管理進行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級部門有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的`宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的`業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設(shè)施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:
(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
為進一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號要求,對照《**省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項進行自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案安全組織管理情況
1.成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)機關(guān)和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責(zé)任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責(zé)任機制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負(fù)責(zé),專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3.提高認(rèn)識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認(rèn)識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認(rèn)真整理,并錄入微機管理;為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了U盤;堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機關(guān)干部均能熟練使用。
4.對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。
二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運行、存儲情況
嚴(yán)格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長效機制,對檔案信息數(shù)據(jù)進行定期檢查,校驗。備有專門的U盤對檔案信息數(shù)據(jù)進行了備份,每季度備份一次。
三、檔案實體及庫房安全情況
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉(xiāng)實體檔案均嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。
檔案的自查報告6
依據(jù)《中共魏縣縣委辦公室關(guān)于深化開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知》文件要求,為進一步筑牢檔案安全防線,我局認(rèn)真開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,現(xiàn)將自查自糾狀況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任
檔案是機關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機關(guān)主要職能活動的重要信息載體。安全是檔案工作的生命線,確保檔案安全是各級各部門的.職責(zé)所在。局領(lǐng)導(dǎo)對此項工作高度重視,落實人員,明確責(zé)任,確保了此項工作順當(dāng)開展。
二、深化排查,排解隱患
依據(jù)要求,積極組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進行了認(rèn)真排查檢查。一是建立健全檔案安全制度并落實到位完善,時刻把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為重中之中。二是消防設(shè)施、監(jiān)控報警系統(tǒng)齊備能夠正常發(fā)揮作用;三是電氣線路水暖管道、機電設(shè)備安全,檢修維護準(zhǔn)時牢靠;四是案庫房不存在危及檔案安全的物品;檔案庫房及設(shè)備的建設(shè)、改造、修理、裝修等嚴(yán)格管理,杜絕安全風(fēng)險。
三、強化培訓(xùn),提高才干
農(nóng)業(yè)農(nóng)村局將認(rèn)真學(xué)習(xí),強化培訓(xùn)培訓(xùn),不斷提高應(yīng)急處置才干,檔案安全應(yīng)急預(yù)案正在進一步完善,隨后將進行演練,更進一步加強檔案安全管理工作,完善檔案門類,確保檔案安全。
檔案的自查報告7
宣化區(qū)體育局為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理,認(rèn)真對照區(qū)體育局檔案管理制度要求進行自查,檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強認(rèn)識,建立機構(gòu)。局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案管理工作,建立了以局長為組長,副局長為副組長,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步加強了對檔案管理工作的.組織領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強培訓(xùn),提高素質(zhì)。針對檔案工作中的實際,不斷提高素質(zhì),培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。
3、完善設(shè)備,強化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要,購置裝用檔案資料,如檔案柜、三孔一線裝訂機等,進一步強化了檔案管理硬件建設(shè)。
二、對照標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真自查
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案工作的有關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,取得了較好的效果。
2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各科室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。
三、今后計劃
在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質(zhì)量,不斷規(guī)范完善制度,爭取早日實現(xiàn)檔案管理工作達標(biāo)。
檔案的自查報告8
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排XX年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的'制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于XX年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進行了評定打分。
二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
檔案的自查報告9
市檔案局:
xx鎮(zhèn)位于xx市東北部,地處xx、xx、xx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院,農(nóng)村書屋,標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點基礎(chǔ)工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作,20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個新型社區(qū),新農(nóng)村建設(shè)逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè),xx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),xx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長,機關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo),辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。同時,xx鎮(zhèn)還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn),訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xx鎮(zhèn)實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了xx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,促進了整體工作的'標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復(fù)制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設(shè)步伐
xx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機關(guān)實行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進。
五、注重開發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今,xx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),xx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,xx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的精神,堅持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案的自查報告10
按照《xxx區(qū)檔案工作目標(biāo)管理績效考核辦法》要求,xxx區(qū)殘聯(lián)高度重視,認(rèn)真開展20xx年度檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,落實責(zé)任。在區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下,殘聯(lián)始終把加強檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門工作的重點內(nèi)容來抓緊抓實。成立了由理事長xxx為組長,部門全體工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全檔案收集,整理網(wǎng)絡(luò),為檔案管理工作的順利開展提供強有力的組織保證,使檔案工作達到規(guī)范化、科學(xué)化、合理化水平。
二是建章立制,堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,區(qū)殘聯(lián)及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,并研究制定了《檔案工作崗位責(zé)任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開展,做到了“規(guī)章制度上墻,工作意識進腦、管理理念入心”。
三是強化監(jiān)督,查漏補缺。區(qū)殘聯(lián)不定期地對檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,提供檔案工作必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范檔案管理,加強安全措施。
一是重視檔案安全管理。區(qū)殘聯(lián)所有文件按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架,按規(guī)定收集整理文書、專業(yè)等檔案,保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理、檔案整理完整,無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,排放有序,符合規(guī)定要求,能全面,直觀、系統(tǒng)地反映殘聯(lián)各項活動的歷史面貌,同時執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象,檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。切實做到了從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依。
二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。根據(jù)區(qū)檔案局的'要求和檔案管理的實際需要,區(qū)殘聯(lián)在辦公室條件有限的情況下,設(shè)置了一個檔案室,能容納10年以上的檔案,并配備了空調(diào)等保護設(shè)備,還配備了電腦、打印機等應(yīng)用設(shè)備,各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部文書檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索,檔案管理員由辦公室工作人員兼任,定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常情況,并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如檔案借閱登記薄等,做到臺帳清晰規(guī)范。
三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行,通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
三、強化培訓(xùn),加強業(yè)務(wù)水平。
為了增強部門檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),區(qū)殘聯(lián)積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,根據(jù)部門的工作特點,積極做好各類檔案的收集整理和安全保管工作,通過日常學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),并快速準(zhǔn)確地進行檔案查閱,及時高效地提供各類檔案需求。檔案工作人員還利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)檔案管理知識,廣泛學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎(chǔ)知識,從而提高認(rèn)識,更新觀念,強化意識。
四、存在的問題和下一步計劃
雖然區(qū)殘聯(lián)的檔案管理工作取得了一些成績,但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距:一是檔案室太小,缺少閱覽室,配套設(shè)施還需添置;二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。
在今后的工作中,區(qū)殘聯(lián)將在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進一步提高認(rèn)識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,切實把檔案工作做得更好,使殘聯(lián)各項工作再上新臺階。
檔案的自查報告11
根據(jù)區(qū)環(huán)保局《關(guān)于認(rèn)真做好20xx年度環(huán)境保護工作目標(biāo)考核自查的通知》要求,結(jié)合對照《20xx年度環(huán)境保護工作目標(biāo)考評細(xì)則》,逐條進行了自查,現(xiàn)將20xx年度環(huán)境保護目標(biāo)考評工作總結(jié)如下:
一、局(館)高度重視環(huán)境保護工作。
結(jié)合我局檔案工作的`實際情況,年初將此項工作列入重要的工作議事日程,成立了以局長、黨組書記xxx任組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,副局長xxx分管,辦公室具體負(fù)責(zé)做好日常管理工作。將全年環(huán)境保護工作責(zé)任進行分解落實。環(huán)境保護工作做到了年初有計劃,半年有小結(jié),年終有總結(jié),平時有信息、簡報,及時傳達相關(guān)環(huán)保文件精神,并將工作目標(biāo)責(zé)任印發(fā)明確到股室和個人,樹立良好的環(huán)保意識。
二、組織開展環(huán)境保護教育,強化環(huán)境保護責(zé)任意識。
組織全局干部職工,對照《20xx年度環(huán)境保護工作目標(biāo)考評細(xì)則》,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實環(huán)境保護相關(guān)法律法規(guī),積極配合區(qū)環(huán)保部門開展環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法、環(huán)境投訴處理、污染減排等工作,圍繞從源頭抓起,從基礎(chǔ)抓起,嚴(yán)格控制,重點治理,全面達標(biāo)的總體要求,以環(huán)境綜合整治行動各項創(chuàng)建行動為抓手,以構(gòu)建和諧人居環(huán)境為目標(biāo),加大環(huán)境突出問題整改工作力度,不斷改善城鄉(xiāng)生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境,強化環(huán)保意識。
三、加強宣傳,提高認(rèn)識水平。
近年來,我區(qū)環(huán)境遭到了一定程度上的破壞,一些養(yǎng)殖戶、開采山林種植茶葉、亂砍亂伐等現(xiàn)象破壞了我區(qū)良好生態(tài)環(huán)境,總結(jié)這些情況發(fā)生原因,以書寫橫幅、發(fā)放宣傳資料等多種形式,加強對廣大農(nóng)民朋友、居民和企業(yè)環(huán)境保護的宣傳力度,對我區(qū)創(chuàng)造良好生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境營造了良好環(huán)保宣傳氛圍。
檔案的自查報告12
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責(zé),認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔,截止20xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。
六、存在的問題
、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的'保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案的自查報告13
根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:
一、強化組織領(lǐng)導(dǎo),落實防汛責(zé)任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責(zé)任制,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。
二、落實保管制度,完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案
認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的`基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。
三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患
單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案的自查報告14
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行執(zhí)法檢查的要求,我們對本機關(guān)檔案進行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學(xué)習(xí),強抓落實。召開局干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據(jù)湖南省統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局湖南調(diào)查總隊、湖南省監(jiān)察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》( 湘統(tǒng)[20xx]46號)精神,我區(qū)認(rèn)真開展了自查,切實查找本區(qū)統(tǒng)計工作的突出矛盾和問題:
一、高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)、推動統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查順利開展
《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道迎檢和自查會議,重點學(xué)習(xí)了省、市通知精神,使全區(qū)上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法,進一步增強了落實通知精神的`自覺性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實好打下了組織基礎(chǔ)。
二、夯實基礎(chǔ)、健全機制,確保統(tǒng)計工作質(zhì)量檢查成效顯著
統(tǒng)計工作的高質(zhì)量是統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、科學(xué)性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計隊伍建設(shè),累計投入萬元,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實現(xiàn)了網(wǎng)上直報,使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)計工作的職能。健全統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò),堅持保障經(jīng)費、落實待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續(xù)性。逐步建立健全統(tǒng)計原始證錄、統(tǒng)計臺帳制度和崗位目標(biāo)責(zé)任制度,推動了整體工作的規(guī)范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進了統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范、科學(xué),統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、詳實。圍繞此次檢查,我們進一步健全了各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)包管片區(qū)的包保責(zé)任制度,確保了各項工作的落實。
三、嚴(yán)格執(zhí)法、穩(wěn)妥推進,全面開展統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
我們嚴(yán)格按照《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》,結(jié)合我區(qū)實際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)進行了全面檢查。工作中,切實做到了有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,糾正數(shù)據(jù)錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統(tǒng)計工作,統(tǒng)計制度不健全,統(tǒng)計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規(guī)范,統(tǒng)計人員變動相對頻繁,造成了統(tǒng)計資料遺失、統(tǒng)計數(shù)字不能銜接,統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了統(tǒng)計工作的連續(xù)性,及時性、準(zhǔn)確性和全面性;二是統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高,報表數(shù)據(jù)邏輯性差,一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算錯誤,指標(biāo)含義混淆;三是統(tǒng)計事業(yè)經(jīng)費嚴(yán)重不足,工作清苦。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統(tǒng)計部門因自身經(jīng)費嚴(yán)重不足,沒有能力給基層統(tǒng)計人員予以補助,統(tǒng)計人員沒有任何補貼,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統(tǒng)計人員也一般由財務(wù)人員兼職,沒有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。
四、強化措施、積極整改,推動商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計工作再上臺階
針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,為進一步提高統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動全區(qū)商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計工作再上臺階,我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識,進一步提高基層單位和個體戶統(tǒng)計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責(zé)任分工、目標(biāo)考核、獎懲約束等一系列制度,嚴(yán)格落實,確保工作制度化、規(guī)范化。三是改進工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數(shù)量關(guān)系;二查計量單位是否準(zhǔn)確;三查屬性指標(biāo)是否正確。三審即:一是基層單位統(tǒng)計自審;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實數(shù)據(jù)比較;上下級單位數(shù)據(jù)比較;本期數(shù)據(jù)與前期基數(shù)比較。四是加大統(tǒng)計執(zhí)法力度。在日常督促檢查的同時,根據(jù)工作實際,適時開展統(tǒng)計專項治理。
基層統(tǒng)計工作是統(tǒng)計大廈的基石,近年來,我區(qū)統(tǒng)計工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)主管部門的精心指導(dǎo)下,經(jīng)過廣大統(tǒng)計工作者的共同努力,取得了較好的成績,統(tǒng)計工作在XX區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統(tǒng)計工作,與國家進一步加強基層統(tǒng)計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿(mào)易股將會對本次自查結(jié)果,在將來的工作里,找準(zhǔn)統(tǒng)計工作的薄弱環(huán)節(jié)和突破口,切實加強商業(yè)貿(mào)易的統(tǒng)計工作。
環(huán)境保護廳:
根據(jù)省環(huán)境保護廳、省統(tǒng)計局《關(guān)于開展20xx年四川省環(huán)境統(tǒng)計工作執(zhí)法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《四川省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī),認(rèn)真組織開展了20xx年環(huán)境統(tǒng)計工作專項執(zhí)法檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、環(huán)境統(tǒng)計基本情況
今年初,我市嚴(yán)格按照《關(guān)于開展四川省20xx年度環(huán)境統(tǒng)計年報工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號)、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計技術(shù)要求》、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計報表制度》和《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計報表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環(huán)境統(tǒng)計工作專題會,部署安排了環(huán)境統(tǒng)計工作,同時成立了環(huán)境統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了環(huán)境統(tǒng)計工作方案,明確了統(tǒng)計人員和審核人員相應(yīng)職責(zé)。
環(huán)境統(tǒng)計年報指標(biāo)包括工業(yè)污染源(以下簡稱工業(yè)源)、農(nóng)業(yè)污染源(以下簡稱農(nóng)業(yè)源)、城鎮(zhèn)生活污染源、機動車、集中式污染治理設(shè)施和環(huán)境管理6個部分。我市嚴(yán)格按要求,將主要污染物排放量占各區(qū)市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點工業(yè)企業(yè)篩選為重點調(diào)查企業(yè),并對非重點工業(yè)源的各項指標(biāo)按占工業(yè)源的15%以下測算;對325家規(guī);B(yǎng)殖場/小區(qū)進行了逐戶發(fā)表調(diào)查,對養(yǎng)殖專業(yè)戶采用農(nóng)業(yè)畜牧部門的飼養(yǎng)數(shù)據(jù)進行總體調(diào)查;對7家集中式污染治理設(shè)施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進行了發(fā)表調(diào)查。
二、執(zhí)法檢查開展情況
。ㄒ唬┪沂协h(huán)境統(tǒng)計機構(gòu)情況
我市歷來高度重視年度環(huán)境統(tǒng)計工作,把它作為環(huán)境保護工作中一項基礎(chǔ)工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監(jiān)察、監(jiān)測等負(fù)責(zé)人為成員的環(huán)境統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了環(huán)境統(tǒng)計工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統(tǒng)計設(shè)備。我市嚴(yán)格按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《四川省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定,進行數(shù)據(jù)收集、匯總和審核,規(guī)范表格填報,要求數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致,并做好了環(huán)境統(tǒng)計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報數(shù)據(jù)情況和存在多套數(shù)據(jù)情況。
。ǘ┉h(huán)境統(tǒng)計企業(yè)檢查情況
對四川廣安發(fā)電有限責(zé)任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點工業(yè)企業(yè),轄區(qū)內(nèi)城市污水處理廠等集中式污染治理設(shè)施運營單位和岳池特驅(qū)種豬繁育有限責(zé)任公司等養(yǎng)殖規(guī)模較大的規(guī);笄蒺B(yǎng)殖企業(yè)、養(yǎng)殖專業(yè)戶進行了專項執(zhí)法檢查,并對其 20xx年生產(chǎn)情況、污染治理設(shè)施運行情況、排污情況等資料、數(shù)據(jù)和現(xiàn)場進行了認(rèn)真、嚴(yán)格、細(xì)致和客觀地審核,未發(fā)現(xiàn)有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現(xiàn)象。同時無拒絕、阻礙我局對其執(zhí)法檢查,無轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關(guān)證明材料等情況。
三、存在問題
在環(huán)境統(tǒng)計執(zhí)法檢查過程中,發(fā)現(xiàn)了以下幾方面的問題:
。ㄒ唬┉h(huán)境統(tǒng)計宣傳有待進一步加強。一些規(guī)模以下企業(yè)依法履行統(tǒng)計義務(wù)的法制觀念淡薄,對統(tǒng)計工作的重要性和嚴(yán)肅性缺乏認(rèn)識,缺乏做好統(tǒng)計工作的積極性、主動性。
。ǘ┉h(huán)境統(tǒng)計臺賬有待進一步規(guī)范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買,購買憑證缺失,電費、水費等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導(dǎo)致統(tǒng)計原始記錄不規(guī)范,源頭的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。
。ㄈ┉h(huán)境統(tǒng)計隊伍有待進一步強化。部分企業(yè)環(huán)境統(tǒng)計機構(gòu)不明確,統(tǒng)計人員變動頻繁,統(tǒng)計法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識不足,工作缺乏連續(xù)性,遲報、漏報情況時有發(fā)生。
四、下步工作意見
。ㄒ唬﹪(yán)把統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。進一步加大對重點行業(yè)的環(huán)境統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核力度,確保企業(yè)上傳數(shù)據(jù)真實和準(zhǔn)確。
。ǘ⿵娀h(huán)境統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織相關(guān)科室工作人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計人員開展學(xué)習(xí)討論,增強環(huán)境統(tǒng)計相關(guān)人員開展工作的積極性、主動性,努力實現(xiàn)持證上崗全覆蓋。加強我市環(huán)境統(tǒng)計隊伍建設(shè),保持環(huán)境統(tǒng)計隊伍穩(wěn)定,不斷提高環(huán)境統(tǒng)計工作水平。
(三)加強能力建設(shè)。督促各區(qū)市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員,參加統(tǒng)計局組織的統(tǒng)計從業(yè)資格證培訓(xùn)和考試,取得統(tǒng)計從業(yè)資格證書,持證上崗。
(四)完善企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺賬。嚴(yán)格要求企業(yè)規(guī)范環(huán)境統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺賬,重視統(tǒng)計報表填報工作,確保一手資料詳實、準(zhǔn)確。同時加強對重點企業(yè)的督查,督促其規(guī)范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設(shè)施穩(wěn)定運行。
檔案的自查報告15
xxx縣檔案局:
根據(jù)《xxx縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號)文件要求,為了加強汛期檔案安全保管工作,確保檔案萬無一失,我局對檔案安全保管工作進行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、機構(gòu)健全,責(zé)任落實
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視審計檔案管理工作,切實加強對機關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做到了組織落實,目標(biāo)落實,任務(wù)落實,責(zé)任落實。將機關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務(wù)作為硬指標(biāo)下達到各科室,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管好未移交的審計檔案。今年以來,多次召開全局會議、黨組會議,專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責(zé)等七項制度。并結(jié)合我局實際,制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案》,并進行了督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
二、加強法規(guī)學(xué)習(xí),提高工作意識
局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體審計干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規(guī)知識,使大家充分認(rèn)識到檔案工作在審計工作中的重要性,進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃,利用周一、周三集中學(xué)習(xí)制度、中心組學(xué)習(xí)、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動,通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí),使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強,領(lǐng)導(dǎo)和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動,大力推動了全局檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為審計事業(yè)的發(fā)展保駕護航。
三、開展排查,消除不安因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,密切關(guān)注雨情、汛情,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房,做到門、窗、櫥柜牢固無損,非工作時間將庫房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好,在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥,做好檔案消毒殺蟲工作,防止檔案蟲蛀、霉變,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時,及時向縣檔案局報告,及時轉(zhuǎn)移或保護好重要檔案,確保檔案安全。嚴(yán)格按照檔案庫房“十防”管理要求,查找檔案安全保管中存在的安全隱患,完善紙質(zhì)檔案安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等,杜絕檔案違法事件發(fā)生,確保檔案完整與安全。
四、存在的'問題及整改方向
通過檢查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進一步落實。
針對以上問題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標(biāo)。一是檔案管理工作建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。二是加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對檔案庫房進行安全檢查,特別是節(jié)假日前的安全檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把事故隱患消滅在萌芽時期,確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過自查,我局領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
xxx縣審計局
20xx年xx月xx日
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