如何寫(xiě)公文管理和保密工作自查報(bào)告
根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，保證各項(xiàng)檢查工作的順利開(kāi)展，我院本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，就2003年1月份至2004年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查，為下一步整改奠定了堅(jiān)實(shí)基矗現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)
市委辦公室部署了對(duì)公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后，我院立即召開(kāi)了院黨組會(huì)和中層干部會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來(lái)。同時(shí)，根據(jù)我院的實(shí)際情況，要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問(wèn)題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對(duì)這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長(zhǎng)****為主任，黨委辦公室主任***、院長(zhǎng)辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點(diǎn)配合；制定了《辦公室工作檢查實(shí)施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)、方法步驟和具體要求；對(duì)檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求，結(jié)合本處室的工作實(shí)際，充當(dāng)處室自查的第一責(zé)任人，積極認(rèn)真行動(dòng)起來(lái)。
三、抓住重點(diǎn)、認(rèn)真自查
從10月27日開(kāi)始，我院認(rèn)真對(duì)照中國(guó)共產(chǎn)黨牡丹江市委辦公室“關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定，積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn)，嚴(yán)格按照文件要求對(duì)標(biāo)，逐一對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì)、走訪，特別是到有關(guān)的上下級(jí)單位進(jìn)行回訪等多種形式，開(kāi)展大范圍的整頓，自覺(jué)接受全校教職員工的監(jiān)督，目前這項(xiàng)工作正在進(jìn)行。通過(guò)自查和整頓，我們對(duì)學(xué)院工作自查的總體評(píng)價(jià)是：公文數(shù)量比較多，管理質(zhì)量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步，大體上沒(méi)有出現(xiàn)市委辦公室文件所說(shuō)的各類問(wèn)題。具體情況是：
1、文件管理工作
我院自2002年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上，堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對(duì)不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回，對(duì)脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào)，同時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的.具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級(jí)管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對(duì)銷毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實(shí)事求是；保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整；保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，規(guī)范用語(yǔ)。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負(fù)責(zé)，要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對(duì)涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅(jiān)持《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和
保密工作的規(guī)章、制度。同時(shí)，還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會(huì)，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
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