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學(xué)工部效能建設(shè)自查報告范文
自學(xué)校機關(guān)效能建設(shè)動員會后,學(xué)生處上下十分重視,進行了專題研究,緊緊圍繞“三強化一提高”,即:強化服務(wù)——重點解決職能作風(fēng)轉(zhuǎn)變不到位問題;強化務(wù)實——為各系等辦學(xué)單位辦實事,協(xié)調(diào)解決學(xué)生工作中、招生就業(yè)中的矛盾和問題;強化效率——有求必應(yīng),有求早應(yīng),辦事講質(zhì)量;提高素質(zhì)——重點解決內(nèi)部人員的“松、散、亂”問題,認(rèn)真進行了自查自評和整改工作。
幾個月來,學(xué)生處同志工作作風(fēng)得到了進一步轉(zhuǎn)變,與各系關(guān)系進一步密切,全體工作人員勤奮工作,廉潔自律的風(fēng)氣正在形成。目前,學(xué)生處各項工作均取得了階段性成果。至6月初04屆畢業(yè)生就業(yè)率已達(dá)到65﹪(柯山校區(qū))、40﹪(濱江校區(qū)),比去年同期有明顯提高,招生咨詢、宣傳工作已全面展開:招生電話、網(wǎng)絡(luò)正熱起來,學(xué)生工作也步入了規(guī)范的軌道,兩校區(qū)學(xué)生穩(wěn)定。現(xiàn)將效能建設(shè)情況報告如下:
一、明確工作思路,把效能建設(shè)貫穿于日常工作之中。
在效能建設(shè)中,我們堅持了“三個落實”和“三個結(jié)合”。
三個落實;一是抓好思想落實。結(jié)合學(xué)生處工作實際,針對我處部分同志對效能建設(shè)的認(rèn)識模糊現(xiàn)狀,我們利用會議、個別溝通等形式,宣傳加強效能建設(shè)對改善學(xué)生處部門形象,樹立學(xué)生工作龍頭部門模范作用的必要性和重要性,使大家自覺地站在實踐“三個代表”的高度,站在學(xué)!皩1尽钡母叨,加強責(zé)任感,加大工作力度。二是抓好任務(wù)的落實。學(xué)校動員會后的第二天,我們就召開處務(wù)會專題研究部門效能建設(shè)問題,制定出《學(xué)生處效能建設(shè)實施辦法》,并在學(xué)校內(nèi)率先上墻公布工作承諾情況。我們按照承諾中要解決的重點問題和各科的分工,一件一件對照檢查。對已解決的問題,看有無反復(fù);對已開展的工作,看什么時候完成;對未開展的工作制定切實可行的措施和計劃。三是抓好措施的落實(見附件)。
“三個結(jié)合”:一是把效能建設(shè)與職能作風(fēng)轉(zhuǎn)變結(jié)合起來。我們積極改進管理的工作方式、方法,針對個別同志沿襲的居高臨下,命令式職能管理的方式變?yōu)闇贤ɑ邮、協(xié)調(diào)服務(wù)督查的職能管理方式,使我處與各系和相關(guān)部門處于一種融洽的關(guān)系,從而提高協(xié)調(diào)、督查工作的效率。二是把效能建設(shè)與推進“以生為本”工作相結(jié)合。我們認(rèn)為,學(xué)生處的工作是為了學(xué)生的一切,為了一切學(xué)生的成長、成才服務(wù)。在加強教育管理力度的同時,理應(yīng)從方方面面為學(xué)生的利益著想。為此:
。1)我們在制定出臺各項政策、制度時,要聽取學(xué)生的意見,在各項評優(yōu)工作時,向全校學(xué)生公示,并認(rèn)真處理反饋的意見。
(2)我們在學(xué)生部(處)網(wǎng)站開設(shè)留言頁,針對當(dāng)前柯山校區(qū)的實際情況,我們設(shè)置留言簿,及時聆聽學(xué)生的反映。
。3)在開學(xué)初、3。15、3。19及畢業(yè)生離校前后等敏感季節(jié),適時召開學(xué)生座談會,掌握學(xué)生的思想動態(tài),及時化解矛盾。
。4)努力提供就業(yè)、學(xué)生工作方面的服務(wù)。就業(yè)過程當(dāng)中,接待近100家用人單位來校,提供1000余條、2000余個崗位的就業(yè)信息。同時,接待學(xué)生現(xiàn)場咨詢,電話咨詢更是家常便飯。三是把效能建設(shè)與個人考核相結(jié)合。效能建設(shè)不應(yīng)該也不是一項臨時的運動,更應(yīng)該是一項長期堅持的制度。為此,我們把效能建設(shè)工作滲透到工作的方方面面。要求學(xué)生處每一位同志從小處著手,以效能優(yōu)先,認(rèn)真完成本職工作、年度個人考核要充分參考效能因素。
二、圍繞工作目標(biāo),制定、落實規(guī)章制度
在開展機關(guān)效能建設(shè)中,我處圍繞學(xué)校工作目標(biāo),認(rèn)真落實崗位職責(zé),相關(guān)科室落實了辦事程序、服務(wù)承諾制、首問責(zé)任制、辦學(xué)限時制、效能追究制等規(guī)章制度。在落實服務(wù)承諾制時,學(xué)生處同志能熱情回答、接待、提供來訪者周到的服務(wù),并起到較好效果。4月份,寧波一家大型單位到柯山校區(qū)來招聘畢業(yè)生,本來只招聘5-6人,后在安排場地、通知學(xué)生面試等過程當(dāng)中用人單位切身感受到我校就業(yè)工作部門的就業(yè)服務(wù)質(zhì)量,破例錄用了30人(被錄用的學(xué)生第一年收入達(dá)3萬以上)。事后,該單位同志談到多錄用的原因時,十分強調(diào)學(xué)生處同志的工作熱情、責(zé)任感的突出、就業(yè)服務(wù)工作的到位,體現(xiàn)了我校一流的服務(wù)質(zhì)量。
三、建設(shè)服務(wù)窗口,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
為了提高學(xué)生處效能建設(shè)實效,接受廣大師生的監(jiān)督,我們上墻公布了就業(yè)、助學(xué)貸款、保險等辦事制度、程序、流程圖。招生辦在小教大專班錄取時認(rèn)真實行“一次性告知、一站式辦結(jié)、一條龍服務(wù)”的制度,努力減少辦事環(huán)節(jié),加大辦事過程和結(jié)果的透明度,提高辦事效率,最大可能地為考生及其家長提供方便、快捷的服務(wù),同時,為錄取到好的生源提供了保障。
★存在的問題:
1.對效能建設(shè)的思想認(rèn)識,干部中較為明確、清晰,但普通員工對效能建設(shè)工作的必要性和重要性雖有了較高認(rèn)識,但真正體現(xiàn)到行動上離要求尚有一定的差距,有時在布置工作時,在協(xié)調(diào)各種關(guān)系時,仍能捕捉到純機關(guān)作風(fēng)的影子。
2.抓效能建設(shè)過程當(dāng)中,雖制定了相關(guān)制度,但離制度的要求、標(biāo)準(zhǔn)還有差距。如:公寓輔導(dǎo)員對如何經(jīng)常性開展與學(xué)生談心,做心理咨詢工作方面還有許多工作要做。
3.在加強學(xué)生就業(yè)服務(wù)方面,我們在就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)信息、推薦、咨詢服務(wù)等方面有了明顯的進步,但由于并校后一些實際因素,學(xué)校如何為學(xué)生提供職業(yè)技術(shù)能力的培訓(xùn),如相關(guān)職業(yè)資格證書的取得(秘書、營銷等)服務(wù)還很不到位。
★下一步工作思考:
學(xué)生處將按照校黨委效能建設(shè)的統(tǒng)一部署和要求,以這次督查為契機,以目前所取得成績?yōu)槠瘘c,加大力度,扎實做好各項工作。
一、繼續(xù)加大宣傳教育力度
就整體而言,宣傳教育工作仍是一個薄弱環(huán)節(jié),仍未形成整體合力。今后,我們要通過宣傳教育,把這項工作的重要性、必要性講透、講深,使之成為一種思維、一種觀念,形成一種看不見摸不著的但能深深感覺得到的潛在物,即學(xué)生處的文化,學(xué)生處的處風(fēng)。為此,要借助制度、溝通、考核等方法進一步加大力度。
二、著力抓好各項工作:
1.進一步規(guī)范招生、就業(yè)政務(wù)公開工作。認(rèn)真貫徹落實省教育廳、省招委和學(xué)校黨委的政策和要求,繼續(xù)對政務(wù)公開的內(nèi)容、時間、程序、方法進行規(guī)范,及時注意收集、整理、處理學(xué)生及考生的意見,堅持“公開一上午”政策,做好招生、就業(yè)的規(guī)范工作。
2.著力優(yōu)化服務(wù),注重“窗口”的管理。
a、為畢業(yè)生提供良好的咨詢服務(wù)、離校服務(wù)及假期中的就業(yè)改派服務(wù)。
b、為在學(xué)校生的假期前的管理提供全方位的服務(wù)。
c、為各類搬遷學(xué)生的教育管理工作,盡可能完善地做好相應(yīng)工作,盡可能地做好服務(wù)工作
d、為新生的報到,適應(yīng)大學(xué)生活提供有效的服務(wù)
3.繼續(xù)并完善實行承諾制
在就業(yè)承諾方面,不僅對畢業(yè)生的政策信息、技能等方面進行指導(dǎo)承諾,而且要對變職學(xué)生的職業(yè)技術(shù)能力的提高方面進行力所能及的努力。同時,對現(xiàn)有的就業(yè)承諾制進行完善和提高。
在實施辦事工作的承諾方面,要在提供服務(wù)的同時要進一步提高辦事質(zhì)量和效率。
學(xué)工部(處)
二○XX六月十四日
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