銀行電子銀行業(yè)務(wù)自查報(bào)告
為進(jìn)一步完善我行電子銀行業(yè)務(wù)管理,不斷提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、防范能力,實(shí)現(xiàn)電子銀行業(yè)務(wù)制度化、規(guī)范化,依據(jù)《XX銀行關(guān)于開展業(yè)務(wù)全面自查活動(dòng)的通知》要求,對(duì)我行電子銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行全面自查,自查報(bào)告如下:
一、業(yè)務(wù)層面
(一)是否建立了安全保障、檢查監(jiān)督、人員管理、統(tǒng)計(jì)分析、信息反饋、信息披露、重大事項(xiàng)報(bào)告制度等管理制度和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警、評(píng)估、監(jiān)測(cè)、控制機(jī)制。是否建立了能夠完整涵蓋業(yè)務(wù)的全過程和各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的業(yè)務(wù)操作規(guī)程和實(shí)施細(xì)則,操作規(guī)程各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是否具備有效的控制手段,控制環(huán)節(jié)的設(shè)置是否合理,控制職能的劃分是否清楚。是否建立了健全的崗位責(zé)任制,各崗位職責(zé)之間能否相互監(jiān)督和制約。是否根據(jù)需要及時(shí)修改和完善已制定的各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程和實(shí)施細(xì)則。
自查說明:建立了電子銀行業(yè)務(wù)管理制度,建立了業(yè)務(wù)操作規(guī)程和實(shí)施細(xì)則,建立了健全的崗位責(zé)任制。
相關(guān)材料:《XX銀行股份有限公司銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法(試行)》、《XX銀行股份有限公司自助設(shè)備管理辦法(試行)》、《XX銀行借記卡業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》、《XX銀行股份有限公司銀行卡風(fēng)險(xiǎn)管理辦法(試行)》、《XX銀行股份有限公司銀行卡(借記卡)系統(tǒng)事件、事故報(bào)告制度(試行)》、《XX銀行電子銀行部崗位計(jì)劃》
。ǘ╇娮鱼y行業(yè)務(wù)的相關(guān)部門和人員是否嚴(yán)格執(zhí)行了電子銀行業(yè)務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度。經(jīng)營(yíng)電子銀行業(yè)務(wù)的相關(guān)各部門和人員之間是否存在分工不清、缺乏制約等問題。
自查說明:制定了管理辦法,對(duì)相關(guān)部門和人員的責(zé)任進(jìn)行了說明,并列明了違反規(guī)定后的處罰措施。
相關(guān)材料:《XX銀行股份有限公司銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法(試行)》第三章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)、第十一章 違規(guī)責(zé)任;
《XX銀行股份有限公司自助設(shè)備管理辦法(試行)》第二章 管理體系及崗位職責(zé)、第八章 自助設(shè)備的檢查、考核及責(zé)任追究。
。ㄈ┰诳蛻羯暾(qǐng)某項(xiàng)電子銀行業(yè)務(wù)品種時(shí),是否向客戶說明和公開各種電子銀行業(yè)務(wù)品種的交易規(guī)則,是否向客戶說明該品種的`交易風(fēng)險(xiǎn)及其在具體交易中的權(quán)利與義務(wù)。
自查說明:銀行卡客戶申請(qǐng)書背面印有龍祥卡章程,對(duì)龍祥卡的申領(lǐng)條件、使用、掛失、銷戶、計(jì)息與收費(fèi)、權(quán)利義務(wù)進(jìn)行了全面的公開,對(duì)持卡人的權(quán)利、義務(wù)進(jìn)行了說明。
相關(guān)材料:《XX銀行股份有限公司龍祥卡章程》
二、運(yùn)營(yíng)管理層面
銀行是否建立了全面、綜合、系統(tǒng)的電子銀行業(yè)務(wù)授權(quán)管理、會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)核對(duì)等管理制度,是否及時(shí)核對(duì)電子銀行業(yè)務(wù)的全部賬務(wù),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否相符一致。
自查說明:我行已建立了電子銀行業(yè)務(wù)授權(quán)管理、會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)核對(duì)管理制度,及時(shí)核對(duì)電子銀行業(yè)務(wù)的賬務(wù),使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相符。
相關(guān)材料:運(yùn)營(yíng)管理部有關(guān)授權(quán)管理的管理制度;
《XX銀行股份有限公司銀行卡會(huì)計(jì)核算管理辦法(試行)》中“第六章 銀行卡業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算處理、第七章 ATM業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算處理、第九章 賬務(wù)核對(duì)”;
中國(guó)銀聯(lián)差錯(cuò)處理平臺(tái);
XX銀行監(jiān)管報(bào)送系統(tǒng)。
三、科技信息層面
(一)銀行是否遵守了國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全、商用密碼管理、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)等方面的法律、法規(guī)和規(guī)章。是否根據(jù)需要設(shè)定轉(zhuǎn)賬限額。是否設(shè)定電子銀行業(yè)務(wù)密碼試輸次數(shù)、試輸時(shí)間的限制。
自查說明:銀行卡客戶申請(qǐng)書背面印有龍祥卡章程,章程中列明了持卡人的權(quán)利義務(wù),并規(guī)定了持卡人在境內(nèi)ATM上使用龍祥卡取款時(shí),每卡每日累計(jì)取現(xiàn)金額不得超過20000元(含);人民幣持卡人可申請(qǐng)開通ATM自助轉(zhuǎn)賬功能,使用龍祥卡轉(zhuǎn)賬時(shí),每卡每日轉(zhuǎn)出累計(jì)金額不得超過50000元(含)人民幣;持卡人將密碼連續(xù)錯(cuò)誤輸入6次時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)鎖定其賬戶,客戶可持本人有效身份證件到柜臺(tái)進(jìn)行解鎖或密碼掛失。
相關(guān)材料:《XX銀行股份有限公司龍祥卡章程》第三章 使用 第七章 權(quán)利義務(wù);
《XX銀行股份有限公司銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法(試行)》第七章 銀行卡特殊業(yè)務(wù)處理。
。ǘ┦欠裰贫ú(shí)施充分的物理安全措施,有效防范外部或內(nèi)部非授權(quán)人員對(duì)關(guān)鍵設(shè)備的非法接觸。是否采用合適的加密技術(shù)和措施,以確認(rèn)電子銀行業(yè)務(wù)用戶身份和授權(quán)。是否實(shí)施有效的措施,防止電子銀行業(yè)務(wù)交易系統(tǒng)不受計(jì)算機(jī)病毒侵襲。
自查說明:我行制定了自助設(shè)備管理辦法,要求1、自助設(shè)備安裝要符合公安部門金融安全防范標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)備物理安裝標(biāo)準(zhǔn)的要求,無(wú)風(fēng)險(xiǎn)隱患;設(shè)備及場(chǎng)所的裝修要符合總行統(tǒng)一要求,有完善的防曬、防雨和隱形監(jiān)控等設(shè)施,標(biāo)識(shí)醒目,方便客戶全天候的操作需求。2、網(wǎng)點(diǎn)自助設(shè)備管理員和復(fù)核員須經(jīng)過操作培訓(xùn)方能上崗,網(wǎng)點(diǎn)更換自助設(shè)備管理員和復(fù)核員應(yīng)提前10個(gè)工作日?qǐng)?bào)電子銀行部備案。
相關(guān)材料:《XX銀行股份有限公司自助設(shè)備管理辦法(試行)》第三章 設(shè)備管理、第七章 風(fēng)險(xiǎn)控制。
。ㄈ┿y行是否制定必要的系統(tǒng)運(yùn)行考核指標(biāo),定期或不定期測(cè)試銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)的運(yùn)作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)隱患和黑客對(duì)系統(tǒng)的入侵。是否具有預(yù)警止付功能。是否將電子銀行業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)納入銀行應(yīng)急計(jì)劃和業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃之中。
(四)銀行是否根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)更新系統(tǒng)安全保障技術(shù)和設(shè)備。是否建立電子銀行業(yè)務(wù)運(yùn)作重大事項(xiàng)報(bào)告制度,是否及時(shí)向銀行監(jiān)管部門報(bào)告電子銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的重大泄密、黑客侵入、網(wǎng)址更名等重大事項(xiàng)。是否接受銀行監(jiān)管部門認(rèn)可的權(quán)威評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)其業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)的安全性進(jìn)行評(píng)估。
自查說明:20XX年12月27日上午8:30在總行九樓會(huì)議室舉辦銀行卡業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,培訓(xùn)內(nèi)容為銀行卡業(yè)務(wù)、自助設(shè)備業(yè)務(wù);20XX年2月28日在總行9樓會(huì)議室舉辦了自助設(shè)備業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;20XX年3月1日至6日,金電公司對(duì)我行銀行卡系統(tǒng)進(jìn)行了檢測(cè)。
相關(guān)材料:《銀行卡業(yè)務(wù)培訓(xùn)課件》《自助設(shè)備管理培訓(xùn)課件》
金電公司《XX市商業(yè)銀行借記卡系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告》
四、發(fā)展戰(zhàn)略層面
董事會(huì)和高級(jí)管理層是否確立了與自身相適應(yīng)的電子銀行業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)行安全策略。
自查說明:我行已初步確立了發(fā)展戰(zhàn)略和安全策略,擬定了《濮 陽(yáng) 銀 行 電 子 銀 行業(yè) 務(wù) 發(fā) 展 戰(zhàn) 略》、《濮 陽(yáng) 銀 行 電 子 銀 行 業(yè) 務(wù) 運(yùn) 行 安 全 策 略》。
五、內(nèi)控稽核層面
銀行內(nèi)審部門是否配備專門的電子銀行業(yè)務(wù)審計(jì)力量。是否定期對(duì)電子銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)的范圍是否全面,效果是否良好。
自查說明:銀行卡、自助銀行等電子銀行業(yè)務(wù)屬20XX年以來(lái)新開辦的業(yè)務(wù)品種,我行將按照有關(guān)規(guī)定組織對(duì)電子銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行定期審計(jì),使內(nèi)部審計(jì)的范圍全面。
六、其他
(一)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的制度建設(shè)、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理規(guī)定
自查說明:制定了電子銀行業(yè)務(wù)管理規(guī)定。
相關(guān)材料:《XX銀行股份有限公司銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法(試行)》、《XX銀行股份有限公司自助設(shè)備管理辦法(試行)》、《XX銀行借記卡業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》
(二)新開辦的業(yè)務(wù)品種、是否事先制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。在新業(yè)務(wù)和新產(chǎn)品推出之前,是否制定有關(guān)的政策、制度和程序,對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行計(jì)量、評(píng)估和控制。
自查說明:事先制定了風(fēng)險(xiǎn)防范措施,對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了計(jì)量、評(píng)估和控制。
相關(guān)材料:《XX銀行銀行卡可行性報(bào)告》、《XX銀行股份有限公司銀行卡風(fēng)險(xiǎn)管理辦法(試行)》、《XX銀行股份有限公司銀行卡(借記卡)系統(tǒng)應(yīng)急處理預(yù)案和處置策略(試行)》、《XX銀行股份有限公司自助設(shè)備管理辦法(試行)》第七章 風(fēng)險(xiǎn)控制。
xx年xx月xx日
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