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畢業(yè)生投洽會(huì)評(píng)估的實(shí)習(xí)鑒定
實(shí)習(xí)時(shí)間：20**年9月1號(hào)到9月21號(hào)
本以為會(huì)平淡的過(guò)完暑假，沒(méi)想到會(huì)在開(kāi)學(xué)的前十幾天突然接到通知去中國(guó)國(guó)際投資貿(mào)易洽談會(huì)當(dāng)志愿者，挺高興的，因?yàn)樽约涸缭诖笠坏臅r(shí)候就很想去當(dāng)志愿者，在那里學(xué)點(diǎn)實(shí)際的東西；可惜事與愿違，當(dāng)時(shí)面試沒(méi)過(guò)，很失望；這次有機(jī)會(huì)去，而且應(yīng)該可以學(xué)到很多有用的知識(shí)。如果再加上班里還要為學(xué)校辦個(gè)畢業(yè)論文設(shè)計(jì)成果展，開(kāi)學(xué)初肯定很忙，生活應(yīng)該會(huì)比較充實(shí)點(diǎn)，不過(guò)去當(dāng)志愿者和和同學(xué)一起辦好展覽兩件事，時(shí)間上會(huì)有沖突，這是個(gè)問(wèn)題，還好老師在時(shí)間和人員上安排的很合理，讓我們既不會(huì)失掉去當(dāng)志愿者的機(jī)會(huì)，也不會(huì)耽誤了辦展。
這次我和曉詩(shī)分在一組，我們要對(duì)兩個(gè)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，即中國(guó)-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)和適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說(shuō)明會(huì)，這兩個(gè)會(huì)議都是在廈門會(huì)展酒店海景8會(huì)議室召開(kāi)。以下是我自己從這次會(huì)議評(píng)估所能看到的和課本理論相結(jié)合所得的理解和體會(huì)。
1.從會(huì)議的主題看，這兩個(gè)會(huì)議主題的確定都很有明確性基本上概括了會(huì)議的主要內(nèi)容和實(shí)質(zhì)問(wèn)題，很容易讓會(huì)議的潛在參與者通過(guò)它就可以了解會(huì)議的大體內(nèi)容，并且兩次會(huì)議中的所有節(jié)目、活動(dòng)安排都緊緊圍繞這兩個(gè)會(huì)議的主題展開(kāi)。中國(guó)-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)主要洽談中國(guó)-波蘭雙邊貿(mào)易的有關(guān)新政策和新方針，會(huì)議中首先由中方代表上去發(fā)言主要說(shuō)明中國(guó)在中波貿(mào)易方面所做出的行動(dòng)和對(duì)波蘭投資商在中國(guó)投資的優(yōu)惠政策，而后波蘭代表通過(guò)ppt向中國(guó)的投資商介紹他們的國(guó)家和他們所在的城市，他們能給中國(guó)投資商提供的人力、物力、政策、方針等資源以及中國(guó)投資商在波蘭投資所得到的好處。適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說(shuō)明會(huì)主要說(shuō)明中國(guó)在對(duì)歐美投資方面的新策略和歐美近幾年的政策對(duì)中國(guó)投資商投資方面的重大影響，其中涉及到中國(guó)加wto后，中國(guó)企業(yè)在世界貿(mào)易投資的機(jī)遇和面臨的危機(jī)。
2.從會(huì)議場(chǎng)地的選擇看，由于自己以前太孤弱寡聞，社會(huì)閱歷淺，沒(méi)見(jiàn)過(guò)比較正式的會(huì)議場(chǎng)地，所以會(huì)議場(chǎng)地給我的感覺(jué)挺新鮮的，我也特別注意了下會(huì)議場(chǎng)地的布置；兩次會(huì)議都選在會(huì)展酒店海景會(huì)議室，臨海。會(huì)議場(chǎng)一方面是與會(huì)者在會(huì)議休息時(shí)間喝咖啡（差點(diǎn)）的地方，也是與會(huì)者社交的場(chǎng)所，所以要盡量讓與會(huì)者有個(gè)舒適的環(huán)境，不僅可以有個(gè)好心情參加會(huì)議，休息時(shí)還可以看看海景放松下，勞逸結(jié)合。
3.從會(huì)議室的布置上看，會(huì)場(chǎng)主要有休息處、廳堂、登記臺(tái)、翻譯室、辦公室；會(huì)議桌聽(tīng)眾座位圍繞主席臺(tái)，座位主要是正面對(duì)著主席臺(tái)，布置的模式主要是劇場(chǎng)（禮堂）型，很好的利用了會(huì)場(chǎng)有限的空間，而且從表面上看會(huì)儀場(chǎng)所整體比較整齊、簡(jiǎn)潔，給人一種很清新、明朗的感受。
4.從會(huì)場(chǎng)的基本設(shè)施上看，由于這次我們作會(huì)議評(píng)估有對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本設(shè)施進(jìn)行評(píng)估，比如從麥克風(fēng)、試聽(tīng)設(shè)備等方面看是否出現(xiàn)問(wèn)題，打斷了發(fā)言人的發(fā)言；這兩次會(huì)議都在同一個(gè)地方舉行，在基本設(shè)施的布置上都一樣，酒店所提供的設(shè)備基本、背景設(shè)計(jì)、橫幅在會(huì)議期間沒(méi)出現(xiàn)過(guò)問(wèn)題，基本還能讓人滿意。
5.從會(huì)議的發(fā)言人上看，在這個(gè)名人效應(yīng)越來(lái)越明顯的時(shí)代，你能否請(qǐng)到有知名度、有名聲、有地位、有水平的發(fā)言人對(duì)會(huì)議有著重要的影響。如果你能邀請(qǐng)到著名的人物或者學(xué)術(shù)界的泰斗參加會(huì)議，不僅可以提高會(huì)議的質(zhì)量，而且可以吸引大量的專業(yè)觀眾參加會(huì)議。在這方面兩次會(huì)議就區(qū)別很大了，中國(guó)-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)所邀請(qǐng)的發(fā)言人級(jí)別高，分量大，參加的與會(huì)者也比較多大概在150個(gè)左右，而且中途退場(chǎng)的人很少，而適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說(shuō)明會(huì)邀請(qǐng)的發(fā)言人很明顯的級(jí)別不過(guò)，人微言輕，對(duì)會(huì)議的影響也特別大，可以說(shuō)本來(lái)參加的與會(huì)者就少，再加上這一方面使得到最后沒(méi)幾個(gè)人堅(jiān)持到最后。
6.從會(huì)議的服務(wù)人員上看，這兩個(gè)會(huì)議的服務(wù)人員都是不一樣的，但是他們的服務(wù)態(tài)度都非常的好；從開(kāi)會(huì)前的報(bào)到簽名，會(huì)議期間的茶水服務(wù)都很好，會(huì)議期間有個(gè)茶會(huì)，也就是休息時(shí)間，禮儀小姐的各種服務(wù)都很到位，給人留下深刻的印象。
7.從與會(huì)者的素質(zhì)上看，中國(guó)-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)的與會(huì)者英語(yǔ)水平普遍都比適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說(shuō)明會(huì)高，一方面可能是中波會(huì)議外商很多，必須通過(guò)英語(yǔ)交流，在茶會(huì)期間很多中國(guó)客商都沒(méi)有用翻譯員，而是直接跟外商交流，這不僅要求與會(huì)者的口語(yǔ)水平比較高，而且也要求他們整體素質(zhì)要高；至于適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說(shuō)明會(huì)，主要的客商是中國(guó)客戶，參與會(huì)議的人數(shù)少，英語(yǔ)水平也不高。
8.從總體上看，會(huì)議的整個(gè)流程還是很流暢的，會(huì)議活動(dòng)安排也很合理。
以上都是好的方面，當(dāng)然這兩個(gè)會(huì)議也存在這很多不足，特別是適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說(shuō)明會(huì)，可以說(shuō)它并沒(méi)有很召開(kāi)的必要。
1、中國(guó)-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)的翻譯人員英語(yǔ)翻譯水平實(shí)在不行，語(yǔ)句翻譯不出來(lái)，尤其在數(shù)字方面，出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤，這是組織者的問(wèn)題，想必給波蘭客商留下很不好的印象。
2.適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說(shuō)明會(huì)，從頭到尾，出席會(huì)議的人員沒(méi)超過(guò)20個(gè)，很多還只是過(guò)來(lái)拿了資料就走，堅(jiān)持到底的就更不用說(shuō)了，寥寥幾個(gè)�。臅�(huì)議的主題上看，雖然可以很明確會(huì)議的內(nèi)容，但是一方面也反映出會(huì)議其實(shí)沒(méi)用什么現(xiàn)實(shí)意義以說(shuō)這方面的信息，參展商可以從平時(shí)生活中了解到；再者可以知道會(huì)議的宣傳不過(guò)，導(dǎo)致到會(huì)者很少。
3.兩個(gè)會(huì)議在議會(huì)期間的互動(dòng)很少，基本沒(méi)用，除了茶歇時(shí)間。會(huì)中參展商沒(méi)有足夠、充裕的時(shí)間來(lái)提出問(wèn)題，踴躍度很低，基本是一方發(fā)言，一方聆聽(tīng)。
4.這兩個(gè)會(huì)議對(duì)會(huì)議評(píng)估不過(guò)重視，讓我們感覺(jué)很不舒服，好像我們要到那岑飯似的，愛(ài)理不理的。其實(shí)會(huì)議評(píng)估是一個(gè)收集有關(guān)會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的信息的過(guò)程，它不是一項(xiàng)做給人看的，例行公事的工作，有效的會(huì)議評(píng)估不僅能獲得有關(guān)已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議質(zhì)量的信息，而且更重要的是可以通過(guò)對(duì)已經(jīng)結(jié)束會(huì)議的總結(jié)分析而獲得會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而對(duì)會(huì)議組織、服務(wù)的有關(guān)人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)提高，使以后舉辦的會(huì)議的質(zhì)量越來(lái)越高。我們的工作也是組織者的工作，如果他們不配合的話，我們也是很難做的，這樣不僅無(wú)法客觀的反應(yīng)本次會(huì)議質(zhì)量和問(wèn)題，而且會(huì)影響到以后會(huì)議的召開(kāi)和整個(gè)9.8投洽會(huì)的順利舉辦。從這也能看出廈門會(huì)展中心的會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理水平不高。
做完會(huì)議調(diào)查后，會(huì)后工作也是很重要的，我們還要幫忙統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便會(huì)議展覽協(xié)會(huì)做好總體評(píng)估。
9.8回來(lái)后，也就開(kāi)始參加辦展，不能從頭到尾的參加整個(gè)策劃過(guò)程，可以說(shuō)是一種遺憾；展會(huì)的準(zhǔn)備階段如主題方案、展位布局，還有資料的收集我都沒(méi)用參加，只參加了展臺(tái)的搭建，雖然搭建很苦很累，但是那幾天卻是很充實(shí)的，也學(xué)到很多的東西。
一、展覽與上海考察實(shí)習(xí)展的比較
與上�？疾鞂�(shí)習(xí)展相比，這次的展覽在很多方面都有新的突破；展覽內(nèi)容主要包括優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)和論文及成果展為主，而不僅僅只極限于我們專業(yè)，內(nèi)容比較豐富、精彩；展覽的形式有現(xiàn)場(chǎng)展、網(wǎng)絡(luò)展、展覽刊物、配套活動(dòng)，其中的網(wǎng)絡(luò)展和展覽刊物是上次上海實(shí)習(xí)展所沒(méi)有的，展覽形式多樣化，展覽規(guī)模也比較大，網(wǎng)絡(luò)展是一種很新的形式，結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)傳播快，受眾群體范圍廣，把展覽時(shí)間受限的問(wèn)題解決了，大大延長(zhǎng)了展覽時(shí)間。在展覽的宣傳上也是很有新意，不但通過(guò)宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳橫幅制作，宣傳彩頁(yè)的制作與分發(fā)還通過(guò)聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)站、qq群發(fā)布公告等方式進(jìn)行宣傳。
在展位的搭建上，這次的展臺(tái)搭建也比較繁瑣，需要注意的事項(xiàng)也很多，由于實(shí)際場(chǎng)地和展位平面設(shè)計(jì)圖有出入在實(shí)際搭建中必須根據(jù)地形靈活更改，才能順利的完成。還有就是上次展覽在展具供給方面基本沒(méi)什么問(wèn)題，而這次由于規(guī)模比較大，以前的展具不能滿足需要，學(xué)校新進(jìn)的設(shè)備規(guī)格跟以前的也所不同，在展具搬運(yùn)過(guò)程中最好計(jì)算好數(shù)量和新展具能否也舊展具相連接，當(dāng)然在搭建展臺(tái)要特別注意安全。
跟上�？疾鞂�(shí)習(xí)展比這次展覽的開(kāi)幕式是新的亮點(diǎn)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的出席以及新聞媒體的報(bào)道，無(wú)疑給這次的展覽提高了知名度。
展示期間的茶藝表演也增添了展覽的趣味性。
二、自己感覺(jué)存在的問(wèn)題
1.在收集資料時(shí)，由于教務(wù)處的授權(quán)不過(guò)，使得在收集過(guò)程中，出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，有的系給的資料根本就不能完全反映他們系的特征，當(dāng)然我們自己也存在著問(wèn)題，問(wèn)題、資料反饋不及時(shí)；這導(dǎo)致了有些系在展覽展出后意見(jiàn)很大，甚至找收集資料的同學(xué)發(fā)牢騷。
2.展覽的開(kāi)幕儀式上，開(kāi)幕型式不過(guò)吸引眼球，不過(guò)新穎。
由于很多方面，這次展覽雖然在很多方面存在問(wèn)題，但是總體來(lái)說(shuō)還是很成功的；在不足的方面我們以后會(huì)好好的更正；這次展會(huì)能舉辦成功得到了很多老師的幫助，尤其是劉蔚老師和蔡清毅老師。
這兩年來(lái)自己一直很盲目，對(duì)前途很是擔(dān)憂，找不到目標(biāo)，自己就像是一只在黃昏時(shí)刻趴在玻璃上的蒼蠅，前途貌似光明，其實(shí)沒(méi)有出路；該死的是，這貌似光明的前途也在我眼前一點(diǎn)一點(diǎn)變得黑暗。而這次的實(shí)習(xí)又讓我找到新的希冀。
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