綜合管理部個人工作總結(jié)優(yōu)選(7篇)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的綜合管理部個人工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合管理部個人工作總結(jié)1
20xx年7月3日,我有幸來到公司綜合管理部工作,在部門領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應了新的`工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況總結(jié)如下:
一、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
上班伊始,我認真學習了《綜合管理部部門工作手冊》及各項管理制度,并嚴格遵守,做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。
二、主動學習、盡快適應,迅速熟悉環(huán)境。
主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作資料,工作流程、工作方法。
三、工作用心、認真、負責,通過不斷學習、請教,總結(jié)積累,較好地完成了領導安排的各項工作任務。
1、20xx年7月,參與公司“三十周年”系列紀念活動。配合拍攝團隊完成公司宣傳片的拍攝,對公司宣傳畫冊進行改版、校對。
2、20xx年9月,參加公司“20xx善行者走進隰縣”活動;20xx年10月,參加公司“智惠雨露?愛心班主任進課堂”汾西站活動;20xx年11月,參加公司“智惠雨露?愛心班主任進課堂”滄源站活動;20xx年12月,參與籌備公司“20xx年新年茶話會”文藝演出活動。
3、負責綜合管理部部門協(xié)同報送工作。在接到通知后,根據(jù)要求準備材料、填寫表格,經(jīng)部門領導審定后,在規(guī)定時間內(nèi)報送材料。
4、配合第四黨支部書記處理日常黨務工作。第四黨支部于20xx年9月11日正式成立,自公司黨委調(diào)整基層黨組織設置以來,第四黨支部召開了兩次黨員大會,一次支委會,一次黨小組會,進行了一次黨課學習,參加了兩次講座。
總之,在短短的六個月時間里,我個人以為取得了一點成績,但離領導的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司認為我試用期內(nèi)尚算合格并予以轉(zhuǎn)正,我將進一步嚴格要求自己,克服不足,加強學習,努力提高業(yè)務水平,充分發(fā)揮所長,用心、熱情、認真地完成好每一項工作。
綜合管理部個人工作總結(jié)2
一、20xx年國民經(jīng)濟計劃主要指標草案
20xx年,全縣國內(nèi)生產(chǎn)總值預計(下同)完成107.6億元,同比增長11.1%;規(guī)模以上工業(yè)增加值完成28.6億元,同比增長22%;地方公共財政預算收入完成3億元,同比增長27.2%;全社會固定資產(chǎn)投資完成82.1億元,同比增長23.7%;社會消費品零售總額完成43億元,同比增長16%;出口創(chuàng)匯完成520萬美元,同比增長4%;城鎮(zhèn)居民人均可支配收入達到16006元,同比增長13.5%;農(nóng)民人均純收入達到5977元,同比增長17.9%;節(jié)能減排全面完成市定目標。
按照“x”既定的發(fā)展思路和目標,結(jié)合階段性任務和工作重點,20xx年我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的主要預期目標是:國內(nèi)生產(chǎn)總值增長11%;地方公共財政預算收入增長12%;全社會固定資產(chǎn)投資增長22%;社會消費品零售總額增長16%;出口創(chuàng)匯實現(xiàn)600萬美元;城鎮(zhèn)居民人均可支配收入增長9%;農(nóng)民人均純收入增長9%;城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在3.7%以內(nèi);人口自然增長率控制在6.5‰以內(nèi);節(jié)能減排全面完成市定目標。
二、項目建設進展和爭取情況
一是部分項目建設進展情況。廣播電視村村通工程完成
投資630萬。農(nóng)村學前教育推進工程20xx年共實施6個項目,總投資1202萬元,20xx年第一季度完成投資190萬元,累計完成投資580萬元,完成整體形象進度45%。20xx年教師周轉(zhuǎn)宿舍總投資528萬元,20xx年第一季度完成投資110萬元,累計完成投資280萬元,完成形象進度50%。國家文化和自然遺產(chǎn)保護設施建設工程總投資625萬,目前已經(jīng)基本完工;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生服務體系建設工程,總投資3450萬,20xx年第一季度完成投資625萬元,累計完成投資2800萬元。
二是項目爭取情況。上報學前教育項目5項,總投資1039萬元,上報教師周轉(zhuǎn)宿舍項目16項,總投資1451萬元。上報縣婦幼保健院綜合業(yè)務樓項目,總投資1140萬元。上報污水處理廠擴建工程,總投資6900萬元。篩選出我縣納入省“x”服務業(yè)發(fā)展項目儲備庫項目22個,其中現(xiàn)代物流業(yè)項目6個,文化產(chǎn)業(yè)項目5個,旅游業(yè)項目9個,其他領域項目2個,總投資36.9億元。
綜合管理部個人工作總結(jié)3
在過去的20xx年里,綜合管理部門在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為20xx年的工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進綜合管理部門各項工作順利的開展,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、工作成果匯報、順利完成各種會議的組織、協(xié)調(diào)、配合與接待等工作
對外參加召開的展會、招商會議以及內(nèi)部各種會議,綜合部都能夠按照公司的要求,做好酒店、車輛、票務、物料采購制作等會前準備工作,保證會議按時保質(zhì)召開。
特別是以20xx年2月中下旬的xxxx展會為例,為配合銷售部門順利的參展以及接待海外總部來華人員的視察,綜合部在有限的時間內(nèi)對辦公區(qū)域、市區(qū)鋪貨店面、庫房等進行了裝修布置工作,如室內(nèi)產(chǎn)品展柜、墻面產(chǎn)品宣傳圖、店面廣告宣傳、工裝采購LOGO刺繡、辦公區(qū)及走廊的復合板LOGO的制作等,較順利的完成了此次展會的后方支持與接待工作,并得到了總部人員的肯定與認同。這次展會的支持與接待工作在很大程度上鍛煉了綜合部的組織、協(xié)調(diào)、安排、以及應對突發(fā)事件的能力,是一次非常好的學習經(jīng)歷,為今后組織大型會議與接待工作奠定了基礎。、協(xié)助公司領導工作,完善公司制度,在公司領導帶領和指示下,公司各方面工作都上了一個新的臺階。根據(jù)公司運營工作的實際情況,綜合管理部協(xié)助上級領導完善、完成了各種管理制度的修訂與起草。通過這些制度,規(guī)范了員工的日常工作行為,輔助公司主營業(yè)務的健康發(fā)展,保證公司穩(wěn)步的發(fā)展步態(tài)。、認真做好綜合辦的日常支持與維護工作,眾所周知,辦公室的工作內(nèi)容繁雜、涉及領域眾多并且重復性很大,這就要求辦公室人員不僅要細心謹慎、持之以恒,更要有總結(jié)發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新的工作態(tài)度和精神。
在20xx年里,綜合管理部根據(jù)各部門的不同需求,完成了各月的辦公用品采購發(fā)放、網(wǎng)絡通訊維護、專業(yè)設備采購、進口業(yè)務、宣傳物料禮品制作、考勤統(tǒng)計、公司內(nèi)部活動組織、物業(yè)維護、人事管理等工作。較之20xx年,綜合管理部的日常工作逐步從被動雜亂的狀態(tài)進入到主動有計劃性的工作步調(diào)中。綜合部在保證完成工作任務與質(zhì)量的前提下,努力提高了單項工作的效率以及摸索出一些適用現(xiàn)階段的部門內(nèi)部工作方式方法,為今后更好的協(xié)助各部門工作奠定了基礎。、人事管理工作
在人員招聘、面試、錄用、試用、篩選、聘用、辭退等工作環(huán)節(jié)中,逐步完善公司人員的人事資料整理、歸檔及相關人事表格的制作。形成了一套適合公司當前形勢的人事管理方法,人事管理工作逐步從混沌狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榍逦、易操作的狀態(tài)。在反復招聘與試用篩選后,公司員工總數(shù)由xx年初的25人增加至20xx年初的36人,增長人員大部分為業(yè)務人員。xx年人事工作中較為困難的一個環(huán)節(jié)是:試用后的聘用,特別是銷售業(yè)務人員。由于受當前市場情況、行業(yè)情況的影響,從事營銷職業(yè)的優(yōu)秀人才較少且穩(wěn)定性強,不易更換工作;中間力量較多,但是受地區(qū)性、穩(wěn)定性等因素影響較大;因此xxxx公司的受聘人員大多為初級業(yè)務人員和畢業(yè)生,因此出現(xiàn)試用后大部分人員仍達不到長期聘用的要求。在今后的工作中,要注意招聘信息和渠道的掌握,適當增加招聘方式和渠道,加大對人力工作的投入,需要通過大量試用來篩選適合巴斯力發(fā)展需求的人員。
調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu),細致部門分工,根據(jù)公司發(fā)展的需求,為了細致綜合部的分工、提高工作效率、保證工作質(zhì)量,在20xx年,綜合管理根據(jù)上級的指示,在10月份正式將儲運物流工作分離,設立獨立的儲運物流部門,使儲運物流可以隨著業(yè)務發(fā)展的需求及時調(diào)整工作步調(diào),更好的服務于公司的營銷業(yè)務。輔助市場部工作,進入20xx下半年,根據(jù)公司安排,綜合部除本部門工作、對外溝通工作、對內(nèi)協(xié)調(diào)工作以及后方支援工作外,很大一部分時間在輔助市場部人員搜集資料。原因在于市場部門目前人員不完善以及發(fā)展階段還不能完全滿足營銷的需求,綜合部接到指示協(xié)助市場部完成基本的設計與展會協(xié)調(diào)工作,綜合部的輔助工作直到市場部能夠獨立承擔完成公司營銷需求為止。
協(xié)助各部門工作、協(xié)調(diào)部門間關系xx新年伊始,xxxx公司正式進入運營狀態(tài),客戶不斷增加。由于公司業(yè)務的增多、人員的擴充,各部門之間的橫向溝通越來越多。綜合部在其中充當著橋梁紐帶的作用,協(xié)助營銷中心、市場部、財務部、總經(jīng)室的工作,協(xié)調(diào)部門間關系,使其更順暢、高效的開展。作為公司的行政后勤部門,我們的職責就是充分的保證各部門的工作能夠順利的實施,并提供高效、優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務。
二、存在問題和不足、自身問題
、倥c公司領導、同事間交流溝通不夠。
、谧鳛槟贻p的管理人員,沒有任何經(jīng)驗略顯浮躁,僅僅憑熱情、理想是不夠的,
、蹅人能力與職位要求有一定差距,局限在只知道埋頭拉車苦干,欠缺開拓精神。
、芄ぷ鞣绞椒椒ù嬖趩栴},不能夠完全的發(fā)揮出自身優(yōu)勢
、菟季S有很大局限性和惰性,欠缺發(fā)散性、主動性。
、奕鄙俟芾、帶團隊的經(jīng)驗。、部門內(nèi)部管理欠條理化、流程化
由于缺乏流程化管理,加上部門工作內(nèi)容繁瑣、人員稀缺,就造成了工作條理不太清晰、步調(diào)不穩(wěn)的,在繁瑣性的工作內(nèi)容上略顯浮躁,缺乏耐心,這不僅加重了本部門的工作量和難度,也為其他部門的工作造成了不便影響,一定程度上影響了本部門的工作效率。
三、改進方向和計劃、空杯心態(tài),加強自身學習,提高業(yè)務水平
學會擺好自己的位置,把自己放空,以一顆包容和平靜的心來面對工作和同事。工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。并且要在本領域的業(yè)務能力上不斷學習和提高,做本部門的崗位專家。、主動溝通、拓寬思路積極與領導、同事進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作中的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。與同事之間要加強橫向溝通,共同面對困難和解決困難;加強上下級之間的縱向溝通,為下屬員工做好榜樣,為上級做好左右手,推動公司整體的辦事效率、工作制度化、流程化、標準化辦公室特殊的地位和工作性質(zhì),要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。“沒有規(guī)矩、不成方圓”,盡快修訂部門內(nèi)的各項工作流程,使其更加細致嚴謹,便于日常工作的管理和公司的正常運行。、充分信任同事,給予他們發(fā)揮的空間,在工作中,總是擔心同事做的'不夠好不夠細致,側(cè)面反映出對同事的不信任,尤其在對待下屬上。作為部門負責人,應該給予下屬足夠的發(fā)展和成長空間,讓他們在實踐中成長。
四、個人感受
入司以來將近2年,無論是在工作方面還是做人方面都有了些許的感受。
首先非常感謝各位領導和同事對綜合管理部和我個人工作的支持,我感到非常高興的是,公司領導和同事對我部門的工作能夠給與充分的理解與幫助。綜合管理部門對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)辦直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供資料都要為決策提供一些有益的信息、數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,不僅要自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,還要冷靜處理突發(fā)事件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。自己深知工作質(zhì)量和能力還沒有完全達到本崗位所要求的標準。
雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉機會,感覺到自己逐漸成熟。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和經(jīng)驗閱歷與任職都有一定的距離,所以不敢掉以輕心,向書本學習、向上級領導學習,向同事學習,20xx年有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了綜合管理辦公室的基本工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,也有了一定的提高,保證了本部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務。
綜合部門的工作,讓我深知,公司事情無小事,細節(jié)能夠凸顯工作態(tài)度、做人原則。我們做事要認真、嚴謹、態(tài)度端正,做人要謙虛、心胸大度。作為年輕的部門負責人,在工作經(jīng)驗、閱歷和能力上也許和其他部門負責人有很大的差距,但是我會以謙虛的態(tài)度向大家學習,以端正的態(tài)度對待工作,以認真的態(tài)度做人。
作為xxxx公司的一名員工我很自豪,同時也希望公司領導能夠在我工作不到位的時候給予批評和及時指正,幫助我在盡可能短的時間內(nèi)迅速成長、提高、進步,可以為xxxx公司的發(fā)展盡一份自己的力量和應盡的責任。
綜合管理部個人工作總結(jié)4
20xx年本部門在公司領導直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,各項工作都取得了一定成效。作為公司的綜合職能部門,綜合管理部在各部門的協(xié)作下,努力工作,從適應公司發(fā)展要求出發(fā),較好地完成了規(guī)章制度、工會活動組織、人事勞資、員工培訓、后勤服務、安全消防等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據(jù)、加強制度管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將20年度綜合管理部工作總結(jié)如下
一、20年工作回顧:
20年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標,結(jié)合本部門工作職責,以規(guī)章制度、招聘培訓、工會活動組織、后勤管理等工作為中心,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
1、加強部門管理,落實崗位責任綜合管理部是一個綜合性部門,經(jīng)過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成綜合管理部工作,落實公司領導及各部門交辦的各項工作任務,綜合管理部繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責任制建設,嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率20年綜合管理部在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是認真做好文書工作。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務簡繁,都做到會前充分準備,會中精心記錄,會后認真總結(jié),力求讓每一次會議均發(fā)揮作用。
3、文檔文秘工作:
不斷提高辦事效率。一年來,綜合管理部堅持把公司領導交辦的事、部門、員工要求的事辦好、辦實。認真做好綜合管理部的文件整理、歸檔工作,13年度還需認真做好技術文件、文檔、圖紙交接整理歸檔工作,認真對待處理,做好相關文件、文檔、圖紙的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。
4、人力資源工作:
20年隨著公司員工隊伍不斷壯大,對人力資源管理方面的工作提出了新的要求。綜合管理部在公司領導的正確指導下,促進人力資源的優(yōu)化配置,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現(xiàn)人力資源最佳配置。加強員工招聘力度,做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào),保障公司人員合理流動。加強培訓,提高員工綜合素質(zhì)、業(yè)務技能。20年度的工作:
1、健全人事管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等規(guī)范的管理制度是公司用人留人的前提條件,本年度主要工作是健全人力資源管理的各項規(guī)范制度:《員工手冊》(包括《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。綜合管理部按照各項制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合情合理、合理合法。配合總經(jīng)辦實行績效考核管理,績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的.競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進公司的發(fā)展。大力加強公司員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,通過人員招聘需求表的發(fā)放與反饋,及時組織招聘、培訓上崗,通過培訓需求表的發(fā)放與反饋,及時組織相關資料、人員并提交公司決策,是綜合管理部本年度的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。
2、20年綜合管理部將在公司領導的正確領導下,不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),充分發(fā)揮綜合管理部的參謀、服務、管理等功能作用,并建立完善具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力,為公司發(fā)展做出應有貢獻。
綜合管理部個人工作總結(jié)5
xx年,在綜合管理部孫巖總經(jīng)理的正確領導下和部門同事的大力幫助下,本人服從分行發(fā)展大局,認真履行個人職責,進一步完善行政管理工作流程和制度,充分發(fā)揮行政管理工作的服務、保障職能,不斷學習,以身作則,嚴以律已,服務分行發(fā)展,立足本職工作,嚴格遵守交行的各項規(guī)章制度,按時保質(zhì)保量地完成領導交辦的各項工作,F(xiàn)對xx年的工作總結(jié)如下:
一、主要工作完成情況:
(一)房產(chǎn)管理
房產(chǎn)租賃、轉(zhuǎn)租、退租等商務談判,提交分行財審會、行辦會審議通過后,完成合同法審簽訂、財務系統(tǒng)租賃模塊維護、實物系統(tǒng)租賃模塊維護、租賃費支付,房產(chǎn)相關檔案資料的審核、收集、保管、歸檔等,建立健全的房產(chǎn)檔案。
xx年,共完成15項房屋租賃事項,分別為:
1、紅星街支行房屋租賃事項;
2、高平支行職工食堂及員工宿舍租賃事項;
3、陽城支行新址房屋租賃事項;
4、周行長房屋租賃事項;
5、分行后院辦公用房房屋租賃事項;
6、陽城支行舊址房屋租賃補充事項;
7、鳳城賓館離行自助房屋提前退租事項;
8、陽城支行員工食堂和宿舍房屋租賃事項;
9、金陽街離行自助房屋租賃事項;
10、廣場支行房屋租賃事項;
11、王行長房屋租賃事項;
12、侯行長房屋租賃事項;
13、居然之家離行自助房屋租賃事項;
14、川底離行自助房屋租賃事項;
15、長平東街離行自助房屋租賃事項。
。ǘ┗ü芾
基建項目經(jīng)分行財審會、行辦會審議通過后,提請項目審批,完成合同法審簽訂、財務系統(tǒng)基建模塊維護、基建款支付,基建相關檔案資料的審核、收集、保管、歸檔等,建立健全的基建檔案。
xx年,有2個正在進行的基建項目,分別為:
1、晉城分行本部營業(yè)用房基建項目的竣工結(jié)算;
2、陽城支行新址基建項目的啟動、實施、竣工結(jié)算。
。ㄈ┘胁少
針對基建項目中配套產(chǎn)生的20萬元以上的'采購事項,按照省分行要求,經(jīng)分行財審會、行辦會審議通過后,報請省分行集中采購,完成合同法審簽訂、財務系統(tǒng)采購模塊維護、采購款支付,采購檔案資料審核、收集、保管、歸檔等。
xx年,共實施4個集中采購事項,分別為:
1、陽城支行裝修工程項目;
2、陽城支行室內(nèi)外標識工程項目;
3、陽城支行空調(diào)工程項目;
4、晉城分行食堂食材供應商采購項目。
。ㄋ模┝阈遣少
零星采購事項經(jīng)分行財審會、行辦會審議通過后,組織零星采購,完成合同法審簽訂、財務系統(tǒng)采購模塊維護、采購款支付,采購檔案資料審核、收集、保管、歸檔等。
xx年,共實施6個零星采購事項,分別為:
1、晉城分行本部營業(yè)用房空氣治理事項;
2、陽城支行弱電工程項目;
3、陽城支行辦公家具采購事項;
4、陽城支行空調(diào)采購事項;
5、營業(yè)部征信查詢機采購事項;
6、營業(yè)部創(chuàng)“千佳”文化氛圍改造事項。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)
根據(jù)總行、省行要求,定期對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,并形成清查報告,對符合報廢條件的固定資產(chǎn),及時報廢處置。確保不存在盤盈、盤虧資產(chǎn)。
xx年,固定資產(chǎn)管理完成情況:
1、完成全行10個機關部門、10個經(jīng)營單位固定資產(chǎn)的清查工作并形成清查報告上報總行;
2、完成分行1533件固定資產(chǎn)報廢的收集、整理、匯總、確認、上會、處置、清運、入賬工作。
(六)實物系統(tǒng)
對于全行各個部門、條線購買的固定資產(chǎn)和低值易耗品,完成實物系統(tǒng)的逐條錄入工作以及條形碼的打印、粘貼工作。實時更新實物系統(tǒng)人員信息、實物資產(chǎn)的保管部門和存放地信息,并配合條線管理部門做好實物資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、轉(zhuǎn)移、領用。
xx年,實物管理系統(tǒng)的完成事項:
1、共完成2952條實物資產(chǎn)的入賬工作;
2、共完成1280條固定資產(chǎn)的條碼打印、粘貼工作;
3、共完成203條實物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移工作。
。ㄆ撸┖贤芾
針對分行生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的物業(yè)合同、空調(diào)服務合同、各類維修合同、花卉租賃合同、采購合同等各類合同,完成合同的條款修訂、法律審查、收集資料和簽訂等工作。
xx年,共簽訂各類合同35項。
。ò耍┳C照管理
對于金融機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、金融許可證,分別做好與中國人民銀行晉城市中心支行、晉城市工商行政管理局、高平市工商行政管理局、陽城縣工商行政管理局、晉城銀保監(jiān)分局等外部單位的溝通、協(xié)調(diào)工作,及時、準確地完成各類證照的辦理、變更和年報工作。
xx年,證照管理完成事項:
1、完成了10家經(jīng)營單位營業(yè)執(zhí)照的年報工作;
2、完成了4家經(jīng)營單位(晉城分行、澤州路支行、開發(fā)區(qū)支行、高平支行)營業(yè)執(zhí)照、金融機構(gòu)代碼證、公示信息的變更事項;
3、完成了10家經(jīng)營單位的金融許可證公示情況的自查工作,并上報晉城銀保監(jiān)分局和省行網(wǎng)絡渠道部;
4、完成了1家經(jīng)營單位(即陽城支行)遷址營業(yè)執(zhí)照、金融許可證、金融機構(gòu)代碼證、公示信息的變更事項。
。ň牛┴攧請箐N
對于分行采購、營銷、經(jīng)營過程中產(chǎn)生的物業(yè)費、營銷費、差旅費、公雜費、車輛運營費、修理費、水電費、食堂費用、招待費、電話費、清潔費、房屋租賃費、社區(qū)行費用、固定資產(chǎn)采購款、低值易耗品采購款、基建工程款、質(zhì)保金等各類財務票據(jù),做好本部門與預財部等其他部門的溝通工作,及時、準確地完成每一筆票據(jù)的賬務處理。
xx年,共報銷各類財務票據(jù)802筆。
(十)機構(gòu)系統(tǒng)
配合技管部、個金部、服務辦做好全行的機構(gòu)管理工作,實時維護更新機構(gòu)管理信息系統(tǒng)中的新設、遷址、更名、升降格、終止營業(yè)、網(wǎng)點類型、物理柜臺數(shù)量、沃德渠道信息、網(wǎng)點工作制等相關要素信息。
xx年,機構(gòu)管理信息系統(tǒng)完成情況:
1、完成了2家機構(gòu)(澤州路支行和開發(fā)區(qū)支行)負責人信息的變更事項;
2、完成了1家機構(gòu)(即陽城支行)的同城遷址事項。
二、xx年工作中存在的不足及xx年的努力方向
xx年,在綜合管理部孫巖總經(jīng)理和部門同事的幫助下,我雖取得了一些成績,但工作結(jié)果與期望仍有部分差距,具體表現(xiàn)為:
。ㄒ唬┳赓U費用的壓降還有更大空間
xx年,共為分行節(jié)約租賃費用11.6萬元。分別為:
1、紅星街支行房屋租賃費壓降2萬元;
2、陽城支行舊址房屋租賃費壓降5.3萬元;
3、金陽街離行自助房屋租賃費壓降0.1萬元;
4、廣場支行房屋租賃費壓降2.5萬元;
5、居然之家離行自助房屋租賃費壓降0.6萬元;
6、川底離行自助房屋租賃費壓降0.6萬元;
7、長平東街離行自助房屋租賃費壓降0.5萬元。
xx年,各部門協(xié)調(diào)配合,完成紅星街支行營業(yè)用房的遷址租賃,連同其他到期房產(chǎn)的續(xù)租,預計壓降租金30萬元。
。ǘ┦程觅M用壓降還需增大力度
xx年,分行食堂費用壓降約1萬元。編寫了晉城分行食堂食材供應商采購事項的立項報告和項目需求,并成功實施了集中采購,xx年9月—12月食堂費用壓降約1萬元。
xx年,嚴格按照招投標文件的約定對食堂食材供應商進行管理,預計xx年分行食堂費用壓降5萬元。
。ㄈC構(gòu)面積壓降仍需持續(xù)推進
xx年,全行機構(gòu)面積壓降940.48㎡。
1、完成了陽城支行的遷址租賃和基建裝修事項,陽城支行新址已于xx年7月27日正常營業(yè),陽城支行機構(gòu)面積壓降868.48㎡。
2、完成了鳳城賓館離行自助營業(yè)用房的提前退租和東呂匠離行自助營業(yè)用房的到期退租,分別退租36㎡。
xx年,分行將繼續(xù)保持面積壓降的步伐,擬撤銷綠欣市場離行自助和高平建設路離行自助,并對紅星街支行營業(yè)用房進行面積壓降,預計xx年壓降面積347.52㎡。
針對以上不足,xx年,我首先要努力學習業(yè)務知識,通過學習和工作的積累,逐步吃透本崗位的工作,使各項工作在xx年上一個新臺階;其次,我要嚴格要求自己,理性對待各項工作,不斷完善自我,在本崗位上作出更多的成績。
綜合管理部個人工作總結(jié)6
綜合管理部在行領導的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務。經(jīng)過部門全體人員的共同努力,為促進全行各項改革與發(fā)展作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作:
(一)辦公室工作
1、接收上級文件247份,發(fā)文113份、貸審會會議紀要38期,轉(zhuǎn)發(fā)上級文件75份。
2、內(nèi)部刊物:由各支行(營業(yè)部)、部門進行投稿,發(fā)行刊物7期。
3、按月繳納水費、電費、手機話費、養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、職工公積金,給員工辦理補充醫(yī)療保險,并按月分攤各支行的營業(yè)費用。同時按月做好伙食費的收繳工作。按年繳納總行各自有房產(chǎn)的'供暖費。
4、七月份匯繳2013年度員工公積金基數(shù)并調(diào)整匯繳員工公積金。
5、根據(jù)財政部門要求,辦理并征繳2016年殘疾人就業(yè)保障金。
6、建立金融許可證臺帳,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中對各支行所有大廳、牌匾、金融許可證、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證的照片進行了篩選、分類、建檔。經(jīng)過全面清理,建立照片檔案,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。
7、向市物價局報備取消我行業(yè)務收費標準審驗工作。
8、做好向各位股東要求報送增資擴股的資料及董事會辦公室工作,及時準備并遞送董事會會議資料
9、辦理企業(yè)年金事宜。
10、辦理我行與馬X房屋過戶手續(xù)并交稅等,購買宿舍并辦理相關手續(xù)事宜。
11、完成農(nóng)六師XX市安排的植樹任務。
12、按時交納銀行業(yè)協(xié)會會費,并參加了新疆銀行業(yè)協(xié)會組織的“全國銀行業(yè)文明規(guī)范服務金牌服務網(wǎng)點及金牌服務明星驗收工作及相關會議。
13、按月向各監(jiān)管部門報送機構(gòu)人員信息表和各位股東、董事郵遞財務報表。
14、認真做好20xx年下半年中國銀行業(yè)從業(yè)人員資格認證新疆地區(qū)考場考試集體報名工作。
15、配合會計事務所審計部門,為我行增資擴股驗資審計及時提供所需要的總行及各支行(營業(yè)部)的各類資料,確保該工作有效有序的開展。
16、做好后勤保障工作:辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門間以及各支行與管理部門之間發(fā)揮著橋梁的作用。在管理部門總經(jīng)理的引導下,辦公室轉(zhuǎn)變工作意識,努力成為各部門的服務者,為各部門順利開展工作、順利完成工作提供服務。在這種意識的指導下,完成了國民村鎮(zhèn)銀行的日常管理工作,印制各種單證及各部門及各支行申領辦公用品、各種憑證,辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排、做好節(jié)假日福利發(fā)放等工作。
綜合管理部個人工作總結(jié)7
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。
(一)加強部門人員自身學習,提高業(yè)務水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。部門經(jīng)過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的`主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二)理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。
(三)建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(四)文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文xxx份,發(fā)文xx份,內(nèi)部文件xx份,簽訂的合同協(xié)議文件xx份。
(五)公司會議安排布置。年內(nèi),我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有xx高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi)、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。
(六)印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七)認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理會議紀要。隨著項目不斷進展和總公司領導、政府領導對項目進展情況的關心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,項目進展匯報、請示、計劃、報告、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領導講話稿x篇,項目進展情況匯報xx篇,完成項目公司信息簡報xx期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布x條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀要共xx份,共起草文件x份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力提高寫作水平,較好地完成了任務。
(八)后勤管理工作
1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,達到了有效地使用車輛的目標。
2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務做到了日清月結(jié),月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領導的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九)人事管理工作
1、人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工xx人,項目總經(jīng)理部xx人,項目總經(jīng)理部第二標段xx人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關資料做了收集,并建立了花名冊進行歸檔管理。
2、勞動合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實習協(xié)議,其中項目公司xx位員工與項目公司簽訂了正式合同;x位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;x位員工與公司簽訂了臨時合同;x位員工與公司簽訂了實習協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與x位員工簽訂了勞動合同:x份臨時活動,x份實習協(xié)議。
3、五險一金辦理,依法辦理了xx位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司x位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部x位員工辦理了意外傷害保險。
4、制定、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5、薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項目公司20xx年xx月至20xx年全年度的工資、過節(jié)費和特別獎金的計算,并按時準確發(fā)放。
(十)做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悅生活。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進展。
(十一)公司黨建工作,完成普法學習和匯總工作,采購書籍各部門學習、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。
(十二)認真做好了接待工作,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,擬定好接待計劃,注意接待細節(jié),順利完成了項目公司所有接待任務。
二、20xx年工作中存在的不足與困難
20xx年以來,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與公司領導和其他部門的關心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果。
(一)工作不夠仔細,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,導致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。
(二)對于項目的進程情況,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。
(三)辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準時的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四)目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
三、20xx年工作計劃與努力方向
工作中存在的以上問題需要通過不斷的學習,總結(jié)經(jīng)驗,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,針對20xx年工作情況的優(yōu)勢與不足,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:
(一)不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體,根據(jù)項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴格按制度來執(zhí)行。
(二)加強學習,溝通,拓寬知識面。努力學習行政管理專業(yè)知識和相關常識。增強學習的主動性和自覺性,提高個人綜合素質(zhì),不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,使辦公室工作更上一個臺階。
(三)注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,力爭取得更大的工作成績。
(四)開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。
(五)定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結(jié)個人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗,以及工作中存在的問題。并加強辦公室人員培訓工作,進一步提高辦公室整體素質(zhì)。
在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領導交辦的各項任務。最后,感謝公司領導和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加用心,把各項工作做得更好。
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