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董事會管理制度
為規(guī)范合伙經(jīng)營的組建方式、決策程序和行為準則,保證合伙經(jīng)營人員依法行使職權(quán)、履行職責,保障全體股東的利益,特制定本制度。
一、合伙經(jīng)營組成及職責范圍
本合伙經(jīng)營實行服務(wù)中心主任領(lǐng)導(dǎo)下的具體事務(wù)分工負責制,辦公地點在晉中學院新校區(qū)東區(qū)學生服務(wù)中心頂端閣樓,設(shè)立主任辦公室、財務(wù)部、市場運營部、后勤保障部、安全部。
(一)、財務(wù)部:
職責:建立規(guī)范完善的財務(wù)管理制度,確保帳目的清晰準確,保證合伙人資金的安全。
(二)、市場運營部:
職責:負責學生服務(wù)中心的具體招商工作、對所有入住商戶的合同簽訂、檔案建立和行為規(guī)范的培訓等工作,對入住商戶進行有效的監(jiān)督和管理使其健康、文明經(jīng)營,給學生創(chuàng)造一個和諧、溫馨的消費環(huán)境。
(三)、后勤保障部:
職責:負責學生服務(wù)中心的日常維護、環(huán)境衛(wèi)生等工作,確保學生服務(wù)中心內(nèi)所有商業(yè)活動的正常運行。
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職責:負責學生服務(wù)中心內(nèi)的消防、禁煙、用電、防盜等。
二、行為準則
全體人員應(yīng)履行下列職責,自覺維護股東權(quán)益、自覺履行對股東權(quán)益的忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)、自覺保守秘密;
1、在其職責范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán)。
2、未經(jīng)全體合伙人批準,不得私自與其他利益方進行私下交易。
3、不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益。
4、不得從事?lián)p害全體合伙人利益的活動。
5、不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占合伙人的財產(chǎn)。
6、不得挪用合伙人資金或者將合伙人資金借貸給他人;
7、不得利用職務(wù)便利為自己或他人侵占或者接受本應(yīng)屬于合伙人的商業(yè)機會。
8、不得將合伙資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立賬戶儲存。
9、不得以合伙人的資產(chǎn)為自己或者其他個人債務(wù)提供擔保。
10、未經(jīng)合伙成員知情的情況下同意,不得泄漏任何機密信息。
三、獎勵與懲罰
為了更好的維護全體合伙人的權(quán)益,增強合伙經(jīng)營人員的責任意識,采取獎勵與懲罰并行制度。
1、全體合伙經(jīng)營人員每年進行一次考核,對于有突出貢獻的給予獎勵;對于恪盡職守的予以補助。
2、對不能履行職責的,經(jīng)全體合伙人表決通過,可令其退出合伙經(jīng)營管理層,但保留其股東權(quán)利;
3、進行私下交易,損壞股東利益的,必須承擔相應(yīng)的賠償責任。造成重大損失的經(jīng)全體合伙人表決,收回其股權(quán)。
4、利用職權(quán)收受賄賂、謀取其它收入者,沒收其非法收入并令其退出合伙經(jīng)營管理層,不再行使管理權(quán)。
5、恪守機密是每個股東應(yīng)履行的最基本義務(wù),泄露機密給合伙人造成損失的,產(chǎn)生嚴重后果的,經(jīng)合伙成員表決通過,將不再參加管理工作,直至收回股權(quán)。
二〇一三年四月一日
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