學(xué)生社團(tuán)規(guī)章制度(5篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的學(xué)生社團(tuán)規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)生社團(tuán)規(guī)章制度1
第一條:東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱校社團(tuán)聯(lián)合會),為加強(qiáng)社團(tuán)辦公室管理,促進(jìn)社團(tuán)工作積極有效開展,提高社團(tuán)整體工作效率,特制定本制度。
第二條:社團(tuán)辦公室的日常管理工作,應(yīng)遵守《東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會章程》,以及相關(guān)校紀(jì)校規(guī)。
第三條:所有社團(tuán)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《大學(xué)生行為規(guī)范準(zhǔn)則》。
第四條:社團(tuán)辦公室的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提,遵守本制度的規(guī)定。社團(tuán)成員應(yīng)有“團(tuán)結(jié)務(wù)實,創(chuàng)新高效”的進(jìn)取精神,為提高學(xué)生素質(zhì),豐富校園文化而不懈努力。
一、辦公室工作要求
1.社團(tuán)辦公室工作人員應(yīng)穿戴整潔、嚴(yán)令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。
2.社團(tuán)辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語言。
3.社團(tuán)任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、賭博或參與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的聚會。
4.社團(tuán)辦公室必須保持干凈、整潔,值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈,社團(tuán)辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應(yīng)體現(xiàn)本社團(tuán)的'特色。
5.社團(tuán)辦公室內(nèi)工作用品、資料、財物應(yīng)擺放整齊,不準(zhǔn)堆放私人物品。
二、辦公室具體工作管理
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室的日常事務(wù),督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。
2.社團(tuán)辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員,要有值班記錄。 (值班時間隨季度而改變)
3.社團(tuán)各部門半個月開一次例會。校社團(tuán)聯(lián)合會每個月開一次辦公室主任會議,時間為每月第一個星期三晚上9:20,地點(diǎn)是校社團(tuán)聯(lián)合會辦公室,社團(tuán)辦公室主任例會原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應(yīng)上報校社團(tuán)聯(lián)合會,由辦公室主任批準(zhǔn),否則,不得無故缺席。
4.各社團(tuán)辦公室應(yīng)有社團(tuán)規(guī)章制度、社團(tuán)資料、會員名單表、會議記錄檔案。
5.社團(tuán)辦公室成員應(yīng)積極配合其他部門工作。
三、辦公室成員管理
1.社團(tuán)辦公室成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定,并積極配合社團(tuán)辦公室的工作。
2.各社團(tuán)辦公室物品如需外借,應(yīng)經(jīng)社團(tuán)會長同意之后辦理相關(guān)手續(xù),方可借出。
注:本制度自頒發(fā)之日生效實行,最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團(tuán)聯(lián)合會所有。
學(xué)生社團(tuán)規(guī)章制度2
為維護(hù)學(xué)生社團(tuán)的合法權(quán)益,加強(qiáng)社團(tuán)的財務(wù)管理,確保社團(tuán)的正常活動和健康發(fā)展,特制定《濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度》。
一、社團(tuán)賬目管理
1.各社團(tuán)內(nèi)部必須有專門的財務(wù)負(fù)責(zé)人,財務(wù)負(fù)責(zé)人由兩名成員組成。一人負(fù)責(zé)掌管賬本,按時記賬,管理發(fā)票;一人負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團(tuán)的出納與匯總定期進(jìn)行財務(wù)核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時處理。
3.社團(tuán)每學(xué)期至少向社團(tuán)成員公布財務(wù)狀況一次,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
二、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源管理
1.會員會費(fèi)社團(tuán)吸納新會員時可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的會費(fèi)。在收取會員費(fèi)用前,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會提交收費(fèi)申請經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費(fèi),并向會員開出收據(jù);收取會費(fèi)后,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會上報會費(fèi)收取情況。
2.贊助各社團(tuán)不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營活動,贊助費(fèi)只能用于被贊助的活動,如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)并登記入賬。
3.上級主管部門撥款對社團(tuán)參加或舉辦全校性的且具有一定水準(zhǔn)和良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等活動,學(xué)院及學(xué)?勺们榻o予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)。
4.其它收入社團(tuán)舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)后,由社團(tuán)自行管理使用,并做好賬目記錄。
三、社團(tuán)公共財產(chǎn)管理
各社團(tuán)對購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。社團(tuán)財產(chǎn)為社團(tuán)集團(tuán)所有,社團(tuán)任何成員不得隨便處理或占有,社團(tuán)解散時,其財產(chǎn)歸屬由校團(tuán)委監(jiān)督處理。
四、社團(tuán)發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團(tuán)指導(dǎo)老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。
五、社團(tuán)賬本轉(zhuǎn)交
各社團(tuán)在換屆時應(yīng)及時向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會上報財務(wù)負(fù)責(zé)人的.更換名單;交接賬本時,應(yīng)在賬本上注明轉(zhuǎn)交時間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉(zhuǎn)交時要有財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
六、社團(tuán)賬本查賬
濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會每學(xué)期定期對各社團(tuán)查帳一次,平時也將進(jìn)行不定期抽查。通知查帳后,各社團(tuán)需在規(guī)定期限內(nèi)把賬本交到濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會每學(xué)年對各社團(tuán)的財務(wù)管理工作做出全面評估,評估結(jié)果將作為優(yōu)秀社團(tuán)評比的重要依據(jù)。
七、社團(tuán)財務(wù)評優(yōu)細(xì)則
具體參照《學(xué)生社團(tuán)財務(wù)評優(yōu)細(xì)則》
八、對于財務(wù)出現(xiàn)較大問題的社團(tuán)的處理辦法:
1.阻撓、拒絕濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)檢查者,取消其優(yōu)秀社團(tuán)評比資格并通報警告。
2.出現(xiàn)假賬、隱瞞賬目及出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)虧空的社團(tuán),取消其優(yōu)秀社團(tuán)評比資格,如情節(jié)嚴(yán)重,則按規(guī)定對其實施注銷。
學(xué)生社團(tuán)規(guī)章制度3
學(xué)生社團(tuán)是培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生能力的重要文化園地。為促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)正常和健康地發(fā)展,更好地發(fā)揮其在校園文化建設(shè)中的重要作用,特制定本規(guī)章制度。
一、學(xué)生社團(tuán)的成立
1、我校學(xué)生社團(tuán)必須堅持四項基本原則,遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策以及廣東省有關(guān)規(guī)定和我校的校紀(jì)校規(guī),維護(hù)祖國統(tǒng)一和民族團(tuán)結(jié),不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民合法權(quán)利。
2、學(xué)生社團(tuán)成立,須經(jīng)團(tuán)委審查通過,報學(xué)校教學(xué)處批準(zhǔn),并在教學(xué)處備案。
3、學(xué)生社團(tuán)成立條件:
。1)有規(guī)范的社團(tuán)名稱。學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定,不得違背校園文明風(fēng)尚;學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符,準(zhǔn)確反映其特征;學(xué)生社團(tuán)名稱中應(yīng)冠有所屬學(xué)校的名稱。
。2)有不少于5名學(xué)生聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動所必備的基本素質(zhì),且未受過校紀(jì)校規(guī)處分。
(3)有完善的組織機(jī)構(gòu)和確定的負(fù)責(zé)人;新成立的社團(tuán),其第一負(fù)責(zé)人由社團(tuán)發(fā)起人民主推舉產(chǎn)生,并報校團(tuán)委批準(zhǔn),教學(xué)處備案。
。4)至少配備一名指導(dǎo)老師。
(5)有健全的管理制度。
(6)具備開展社團(tuán)活動所需的其它基本條件。
4、學(xué)生社團(tuán)成立審批程序:
。1)申請成立學(xué)生社團(tuán)須上交基礎(chǔ)材料,包括:活動報告、活動時間、發(fā)起人名單、指導(dǎo)老師簽名。
(2)校團(tuán)委對申報材料進(jìn)行全面審核,提出審核意見。
。3)材料審核通過后,報教學(xué)處批準(zhǔn)。
5、有以下情形之一的不予批準(zhǔn)成立社團(tuán):
。1)社團(tuán)宗旨、活動內(nèi)容、范圍不符合第1條的規(guī)定;
。2)校內(nèi)已經(jīng)有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán);
。3)發(fā)起人受過校紀(jì)校規(guī)處分;
。4)申請材料中有弄虛作假情況。
二、學(xué)生社團(tuán)的管理
1、我校學(xué)生社團(tuán)日常管理工作由學(xué)校團(tuán)委具體負(fù)責(zé)。
2、學(xué)生社團(tuán)如需更換負(fù)責(zé)人,吸收新社(會)員或作其它方面的調(diào)整,必須先指導(dǎo)老師認(rèn)可,然后報校團(tuán)委同意,并報校團(tuán)委備案。
3、學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期必須開展五次以上的活動,活動前必須辦理申報手續(xù)。校內(nèi)活動校團(tuán)委審批;跨校級活動報校團(tuán)委和教學(xué)處審批,校團(tuán)委備案;顒颖仨毎〞r間、地點(diǎn)、方式、人員、負(fù)責(zé)人、內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)等。
4、學(xué)生社團(tuán)在每學(xué)期開始,必須制訂出學(xué)期工作計劃,學(xué)期末必須有書面工作總結(jié),工作計劃和總結(jié)均須向校團(tuán)委和教學(xué)處備案。
5、學(xué)生社團(tuán)每學(xué)年必須在公共場合向全校師生舉辦一次成果匯報展覽,各社團(tuán)須有較完善的檔案管理。
6、學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)辦的內(nèi)部刊物,必須符合國家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)和其他相關(guān)規(guī)定。內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行須由團(tuán)委審查通過并批準(zhǔn)。團(tuán)委有權(quán)整改、停刊違反規(guī)定的社團(tuán)刊物。
7、社團(tuán)指導(dǎo)老師職責(zé):
。1)經(jīng)常深入學(xué)生社團(tuán),了解社團(tuán)成員思想、學(xué)習(xí),加強(qiáng)與各社員的溝通交流,有針對性地做好思想政治工作,做好專業(yè)理論指導(dǎo)。
。2)指導(dǎo)社團(tuán)制定每學(xué)期工作計劃,確定工作重點(diǎn);每學(xué)期定期參加全體社團(tuán)成員或(理事會)會議。
(3)檢查社團(tuán)工作開展情況,提高社團(tuán)活動的層次與質(zhì)量,指導(dǎo)社團(tuán)活動,對社團(tuán)中存在的問題予以分析解決。
。4)各社團(tuán)導(dǎo)師每學(xué)期課時安排不少于6課時,時間由導(dǎo)師和社團(tuán)協(xié)商安排。
。5)各社團(tuán)導(dǎo)師每學(xué)期至少開一次學(xué)術(shù)講座。
。6)認(rèn)真完成組織交給的其它任務(wù)。
三、學(xué)生社團(tuán)的獎懲
1、獎勵
。1)校團(tuán)委每學(xué)期對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評估,授予一批“優(yōu)秀社團(tuán)”、“社團(tuán)優(yōu)秀干部”、“社團(tuán)優(yōu)秀會員”、“社團(tuán)優(yōu)秀指導(dǎo)教師”等稱號。
。2)校團(tuán)委為“優(yōu)秀社團(tuán)”頒發(fā)榮譽(yù)證書,并給予一定的活動基金獎勵。
(3)各學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部每年評定1~2名“優(yōu)秀社團(tuán)干部”向?qū)W校推薦,由校團(tuán)委、教學(xué)處評定3~5名優(yōu)秀社團(tuán)干部,并給予一定的物質(zhì)和精神獎勵。優(yōu)秀社團(tuán)干部在學(xué)年評優(yōu)中可享受與學(xué)生干部相同的待遇。
。4)“社團(tuán)優(yōu)秀會員“由校團(tuán)委頒發(fā)“學(xué)生社團(tuán)優(yōu)秀會員”證書。對“社團(tuán)優(yōu)秀指導(dǎo)教師”頒發(fā)榮譽(yù)證書并予以獎勵。
。5)社團(tuán)積極配合學(xué)生會工作,積極參與并高質(zhì)量完成社團(tuán)部所組織安排任務(wù)的,代表學(xué)校參加重大比賽或活動取得較好成績,有較大社會影響的,由社團(tuán)部視情況決定并上報團(tuán)委批準(zhǔn)后給予加分獎勵獲授予榮譽(yù)稱號。
2.處罰
。1)社團(tuán)虛報活動,舉辦的`活動性質(zhì)與報評不相符的,補(bǔ)報的活動與實際情況不符的均屬于虛報。虛報三次的,取消社團(tuán)評優(yōu)資格,暫停審批處分。
。2)社團(tuán)連續(xù)兩月無任何活動的,一律予以暫停審批處分;連續(xù)三月無任何活動的,予以注銷。
。3)社團(tuán)違反有關(guān)規(guī)定,舉辦有違反國家法律法規(guī),有違社會主義道德風(fēng)尚,有損學(xué)校聲譽(yù)內(nèi)容的活動或者未經(jīng)批準(zhǔn)的政治性、純商業(yè)性活動的,一律予以注銷并依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。有其他違規(guī)活動并導(dǎo)致重大違規(guī)事件發(fā)生或造成重大損失的,一律予以注銷并依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
學(xué)生社團(tuán)規(guī)章制度4
第一章總則
第一條:本社是體育系的眾多領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,依照法律、學(xué)校的規(guī)章制度和章程開展學(xué)習(xí)、工作的,是全系學(xué)生的群眾組織。
第二條:本社的一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高準(zhǔn)則。
第三條:本社遵守《體育系社聯(lián)章程》,是體育系社團(tuán)的一個組織群體。
第四條:本社以“培養(yǎng)同學(xué)們的實踐能力,鼓勵同學(xué)們積極參加社會實踐”為宗旨。
第五條:本社一切工作受系團(tuán)委、社聯(lián)監(jiān)督管理。重大事務(wù)由社團(tuán)常委會議、社團(tuán)全體成員會議討論決定后擬稿,上交系團(tuán)委審批后施行。
第二章會員
第六條:社團(tuán)是同學(xué)們自己的群體組織。凡是在我系在籍的學(xué)生,不分民族、性別、宗教信仰對學(xué)習(xí)有興趣的同學(xué)均可以成為我社的會員,都應(yīng)該遵守本社章程。
第七條:每學(xué)期對各成員進(jìn)行綜合考核,表彰最優(yōu)秀的成員。
第八條:成員基本權(quán)利;
一、討論和決定本協(xié)會的重大事務(wù);
二、對本協(xié)會的工作提出建議、批評和實行監(jiān)督;
三、所有成員一律平等。
四、有參加協(xié)會選舉和被選舉的權(quán)利。
第九條:成員基本義務(wù);
一、遵守本社章程,執(zhí)行本社的決議
二、成員有維護(hù)協(xié)會榮譽(yù)和財產(chǎn)的義務(wù);
三、維護(hù)本社榮譽(yù)以及各成員的正當(dāng)權(quán)益的義務(wù)。
四、積極參與社團(tuán)活動。(注:如社團(tuán)或協(xié)會活動未請假,三次不參加本次協(xié)會就算自動退回)
第三章社團(tuán)社長
第十條:社團(tuán)設(shè)主席一名。
第十一條:社團(tuán)主席負(fù)責(zé)社團(tuán)的全面工作,主持召開社團(tuán)會議,掌握社員的思想和工作情況,定期向系委團(tuán)委匯報社團(tuán)的工作情況。
第十二條:代表系社團(tuán)向院社團(tuán)聯(lián)合會匯報工作,請示工作。
第十三條:社團(tuán)主席指導(dǎo)、幫助、督促社團(tuán)的所屬各個部門開展工作,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。
第十四條:配合院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會對其社團(tuán)的工作審查。
第十五條:以身作則,帶頭搞好自身的.情況,嚴(yán)格的要求自己,不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)。帶領(lǐng)社團(tuán)成員遵守體育系的規(guī)章制度。
第十六條:副主席協(xié)助主席開展各項工作。當(dāng)主席暫缺或不在時,副主席代行主席職責(zé)。
第四章組織結(jié)構(gòu)
第十七條:社團(tuán)設(shè)有秘書處、宣傳部、外聯(lián)部,四個部門。
第十八條:秘書處;
一、負(fù)責(zé)擬訂學(xué)期詳細(xì)計劃,并寫成書面的形式由主席核查后上交分團(tuán)委審核。
二、負(fù)責(zé)策劃每次活動的計劃;
三、并負(fù)責(zé)監(jiān)督活動時的一切情況,并詳記;
第二十條:宣傳部;
一、負(fù)責(zé)宣傳社團(tuán)的對外活動前的工作;
二、設(shè)計制定活動前的海報工作;
三、制作社團(tuán)在招新前海報宣傳欄工作;
四、對社團(tuán)活動攝影并對外擬稿宣傳報道;
五、業(yè)務(wù)上接受上級的指導(dǎo)。
第二十一條:外聯(lián)部;
一、負(fù)責(zé)聯(lián)系校內(nèi)與校外社團(tuán)的聯(lián)系;
二、為社團(tuán)拉贊助;
第二十二條:編輯部
1、建設(shè)、管理和維護(hù)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站
2、利用網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和各協(xié)會
3、通過網(wǎng)絡(luò)平臺解答各社團(tuán)疑惑,收集各協(xié)會意見和建議
4、保存大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和各協(xié)會的電子版資料
5、負(fù)責(zé)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會、協(xié)會活動的現(xiàn)場采訪、新聞報道、照片采集和網(wǎng)絡(luò)宣傳五章社團(tuán)規(guī)章制度
第二十三條:社團(tuán)日常規(guī)范;
一、遵守體育系及社團(tuán)的規(guī)章制度;
二、社團(tuán)的所有會員,以學(xué)習(xí)為中心,向成績優(yōu)秀的同學(xué)學(xué)習(xí);突ブ岢M(jìn)行各種形式的學(xué)習(xí)競賽;
三、每個會員必須維護(hù)體育系、社團(tuán)的公共利益,不得破壞體育系及社團(tuán)的公共財產(chǎn)。外出時,不得做損壞體育系及社團(tuán)形象的事情;
四、積極參加各項活動及比賽,參加時不得遲到、早退。有特殊事情時,必須請假;
五、社團(tuán)進(jìn)行比賽的同學(xué),在比賽時聽從負(fù)責(zé)人的安排;
六、如果有會員對社團(tuán)干部的工作不滿意,可以直接向主席或分團(tuán)委老師反映,社團(tuán)將會給成員一個滿意的答復(fù)。
第二十四條:主席,副主席,各部部長管理條例:
一、各成員要嚴(yán)格履行和遵守本社各項規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,以身作則;
二、認(rèn)真對待每次例會,不得無故遲到、缺席,無故缺席一次給予口頭警告,兩次通報批評,三次開除,遲到需解釋原由;
三、要樹立良好作風(fēng)、個人形象。
第二十五條:考核制度:
一、每學(xué)期,社團(tuán)對各會員進(jìn)行一次綜合考核測評,根據(jù)具體情況對各會員進(jìn)行內(nèi)部提干、評優(yōu)及退社決定;
二、每學(xué)期,各會員要對各個干部進(jìn)行一次考評,依表現(xiàn)給予升級或降級決定;
三、每次例會或活動,考核各成員的出勤、表現(xiàn)情況做記錄,作為綜合考核依據(jù);
四、考核事項:出勤情況,開會表現(xiàn)情況(遵守紀(jì)律程度,積極性,重視程度等),活動表現(xiàn),完成任務(wù)情況,學(xué)習(xí)情況以及對社團(tuán)提有益建議的情況。
學(xué)生社團(tuán)規(guī)章制度5
第一章例會制度
第一條每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機(jī)設(shè)為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。
第二條每次例會必須準(zhǔn)時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。
第三條會議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié),具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄。
第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。
第二章值班制度
第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。
第二條因故不能按時到崗值班人員,應(yīng)向上級請假,得到批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。
第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會形象的行為。
第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應(yīng)放回原處,愛護(hù)辦公室用品,有損壞的應(yīng)及時報修,注意保持辦公室整潔。
第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請熄燈,鎖好門窗。
第三章檔案(物品)管理制度
第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會會員的注冊;對校社團(tuán)聯(lián)合會的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。
第三條申請的各種物品,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費(fèi)。
第四條所有交上的.檔案統(tǒng)一用a4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。
第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時修復(fù)或復(fù)制;對于流失檔案,要及時補(bǔ)救;遇到特殊情況,應(yīng)及時向主席團(tuán)報告,進(jìn)行處理。
第六條檔案管理實行部門管理負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。
第四章附則
第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。
第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。
第三條本制度自公布之日起實施。
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