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來(lái)訪(fǎng)人員規(guī)章制度

時(shí)間:2023-02-26 19:42:19 規(guī)章制度 我要投稿
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來(lái)訪(fǎng)人員規(guī)章制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的來(lái)訪(fǎng)人員規(guī)章制度,歡迎大家分享。

來(lái)訪(fǎng)人員規(guī)章制度

來(lái)訪(fǎng)人員規(guī)章制度1

  為了便于對(duì)非本公司人員來(lái)訪(fǎng)的管理和約束特制定以下管理規(guī)定,請(qǐng)本公司職工和外來(lái)人員遵守。

  一、來(lái)訪(fǎng)人員必須到前臺(tái)更換來(lái)賓證,并說(shuō)明被訪(fǎng)本公司人員姓名并由前臺(tái)聯(lián)系證實(shí)。在來(lái)訪(fǎng)結(jié)束后到前臺(tái)退換來(lái)賓證方可離開(kāi)。

  二、來(lái)訪(fǎng)人員必須把來(lái)賓證佩帶在胸前,在沒(méi)有本公司職員的陪同下不得在辦公區(qū)和庫(kù)區(qū)內(nèi)逗留。

  三、來(lái)訪(fǎng)人員必須妥善保管來(lái)賓證,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

  四、我公司辦公時(shí)間為早8:30至晚17:00,在其它時(shí)間段來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)到辦公區(qū)東門(mén)警衛(wèi)處更換來(lái)賓證。

  五、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)時(shí)應(yīng)自覺(jué)登記,認(rèn)真填寫(xiě)表格并由陪同人員簽字。

  六、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)時(shí)如帶有個(gè)人物品須向警衛(wèi)申請(qǐng)衣柜將其物品放入其中鑰匙自行保管。

  七、來(lái)訪(fǎng)人員不得攜帶射像設(shè)備進(jìn)入庫(kù)區(qū),如工作需要必須向庫(kù)區(qū)主管申請(qǐng)并說(shuō)明射象區(qū)域,同意后由專(zhuān)人陪同。

  八、來(lái)訪(fǎng)人員必須自覺(jué)遵守庫(kù)區(qū)管理規(guī)定,離開(kāi)時(shí)應(yīng)自覺(jué)配合警衛(wèi)人員的`檢查,領(lǐng)用物品歸還齊全后方可離開(kāi)。

  九、來(lái)訪(fǎng)人員如需將庫(kù)區(qū)貨物帶離庫(kù)區(qū)必須將各項(xiàng)手續(xù)辦理完畢交于警衛(wèi)處經(jīng)確認(rèn)后方可將其帶離現(xiàn)場(chǎng)。

  十、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)須有專(zhuān)人全程陪同,如發(fā)現(xiàn)有未陪同人員警衛(wèi)將通知接待部門(mén)安排陪同人員如不能及時(shí)安排,來(lái)訪(fǎng)人員將不得在其逗留。

  十一、發(fā)貨區(qū)及出貨區(qū)為控制區(qū)域只有員工及訪(fǎng)客在工作需要時(shí)方可進(jìn)入,警衛(wèi)人員可隨時(shí)進(jìn)行檢查。

來(lái)訪(fǎng)人員規(guī)章制度2

  1、目的

  為加強(qiáng)公司外來(lái)人員管理,確保公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,保證內(nèi)部員工及外來(lái)人員的安全,特制定本制度。

  2、范圍

  適用于進(jìn)入公司的所有外來(lái)人員(包括外來(lái)參觀(guān)人員)。

  3、職責(zé)

  3.1生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)制定此規(guī)章制度并對(duì)此規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行考核。

  3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)此制度的實(shí)施,對(duì)外來(lái)參觀(guān)人員進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)進(jìn)行安全教育和進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)后的安全監(jiān)護(hù)。

  4、定義

  4.1外來(lái)參觀(guān)人員:到企業(yè)參觀(guān)考察,不安排到生產(chǎn)崗位的外來(lái)人員。

  4.2外來(lái)培訓(xùn)人員:到企業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),安排到具體的生產(chǎn)崗位跟班學(xué)習(xí)的外來(lái)人員。

  4.3外來(lái)施工人員:到本企業(yè)從事施工作業(yè)的外來(lái)人員。

  5、內(nèi)容

  5.1外來(lái)參觀(guān)人員的管理規(guī)定

 。1)凡外來(lái)參觀(guān)人員進(jìn)入公司時(shí),首先到門(mén)衛(wèi)處聯(lián)系接待部門(mén)。在獲得同意進(jìn)入公司的通知后,憑有效證件在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記,登記后,門(mén)衛(wèi)值班人員按來(lái)賓人數(shù)發(fā)放通行證。

 。2)進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)前,接待部門(mén)要對(duì)外來(lái)參觀(guān)人員進(jìn)行安全須知專(zhuān)題教育,要求嚴(yán)格遵守,對(duì)不服從管理的外來(lái)參觀(guān)人員,要求其退出生產(chǎn)區(qū),終止參觀(guān)接待。

 。3)進(jìn)入公司的外來(lái)參觀(guān)人員只能在公司接待廳等待,未經(jīng)允許嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。若因工作需要需進(jìn)入上述區(qū)域,必須得到生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域必須得到財(cái)務(wù)勞資處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才可進(jìn)入。

 。4)相關(guān)部門(mén)必須做好外來(lái)人員的安全監(jiān)督,做到“誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)”;進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)須有本公司人員陪同,告知遵守現(xiàn)場(chǎng)安全制度,戴好相應(yīng)的防護(hù)用品。嚴(yán)禁外來(lái)參觀(guān)人員自行在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)活動(dòng)。

 。5)外來(lái)參觀(guān)人員必須佩帶公司統(tǒng)一制作的通行證,離開(kāi)公司后將通行證如數(shù)歸還。損壞或丟失,每張賠20元。

 。6)在參觀(guān)過(guò)程中

 、偻鈦(lái)參觀(guān)人員不得動(dòng)用崗位上的工具、開(kāi)關(guān)、閥門(mén)等。

  ②外來(lái)參觀(guān)人員未經(jīng)同意,不得在安全敏感區(qū)域內(nèi)照相、攝像。 ③外來(lái)參觀(guān)人員要愛(ài)護(hù)崗位用品用具。

 、苌a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙,違者按照公司要求處罰。

  ⑤進(jìn)入公司的外部人員要講究衛(wèi)生,有隨地吐痰、踩草皮、亂丟紙屑或垃圾等不文明行為者,按照公司規(guī)定處罰;

  (7)參觀(guān)人員只能從公司大門(mén)進(jìn)出公司,若發(fā)現(xiàn)翻圍墻等其它手段進(jìn)入公司,一律按偷竊行為論處。

  5.2外來(lái)培訓(xùn)人員的管理規(guī)定

 。1)凡外來(lái)培訓(xùn)人員進(jìn)入公司流程同5.1。接待部門(mén)對(duì)外來(lái)培訓(xùn)人員進(jìn)行入廠(chǎng)前培訓(xùn),上崗前培訓(xùn)教育。相關(guān)內(nèi)容有:企業(yè)基本情況、本廠(chǎng)安全生產(chǎn)特點(diǎn)、禁火禁煙管理、勞動(dòng)保護(hù)與個(gè)體防護(hù)基本要求、勞動(dòng)紀(jì)律管理等。

  (3)培訓(xùn)學(xué)習(xí)過(guò)程中,接待部門(mén)負(fù)責(zé)在崗位期間的安全監(jiān)護(hù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

 。4)外來(lái)培訓(xùn)人員在崗位上未經(jīng)允許不得動(dòng)用崗位上的工具、開(kāi)關(guān)、閥門(mén)等。遵守企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律相關(guān)要求,不得串崗、睡崗以及做與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的事情。

 。5)培訓(xùn)結(jié)束根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行培訓(xùn)考核。

  5.3外來(lái)施工人員管理規(guī)定

 。1)進(jìn)入公司施工的單位人員入廠(chǎng)流程及要求同5.1。接待部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)其進(jìn)行安全規(guī)章制度、管理規(guī)定等為主要內(nèi)容的安全教育,告知外來(lái)施工人員本企業(yè)安全生產(chǎn)的基本特點(diǎn)、作業(yè)的注意事項(xiàng)、需要辦理的安全票據(jù)、辦理程序和基本要求。

 。2)公司相關(guān)單位必須對(duì)外委施工單位合法性、技術(shù)水平和安全保證條件進(jìn)行確認(rèn):

 、衮(yàn)證營(yíng)業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營(yíng)范圍是否符合要求。

  ②施工管理能力和隊(duì)伍素質(zhì)能否滿(mǎn)足工程需要。

  ③安全生產(chǎn)保證體系是否健全,安全措施是否落實(shí)。

 。3)簽訂的'外包合同中,必須訂有明確具體的安全內(nèi)容和要求,在簽訂合同時(shí)要簽訂相應(yīng)的《安全協(xié)議》。

 。4)外來(lái)施工人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須遵守本公司各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。遵守本企業(yè)的規(guī)章制度,按規(guī)定辦理各種安全票證,并服從本企業(yè)的安全監(jiān)管,具體內(nèi)容如下:

  ①焊工、電工等特殊工種必須持證操作,其他專(zhuān)業(yè)工種也要有合格的業(yè)務(wù)水平,有一定的安全基礎(chǔ)知識(shí)。

 、谠趫(chǎng)區(qū)施工,運(yùn)輸行車(chē)路線(xiàn)必須按公司交通安全管理制度執(zhí)行,公司外時(shí)速不得超過(guò)每小時(shí)10公里,現(xiàn)場(chǎng)時(shí)速不得超過(guò)每小時(shí)5公里。 ③沒(méi)有安全防護(hù)裝置的作業(yè)設(shè)備,不得在生產(chǎn)區(qū)使用,作業(yè)人員在作業(yè)過(guò)程中必須按相關(guān)要求佩帶防護(hù)用品。

 、苓M(jìn)行動(dòng)火、高空、起重吊裝、動(dòng)土、有限空間、設(shè)備檢修、盲板抽堵、斷路作業(yè),臨時(shí)用電等危險(xiǎn)性較大的作業(yè)時(shí),須按本公司制度規(guī)定辦理作業(yè)票,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行作業(yè),公司相關(guān)部門(mén)要做好監(jiān)督、檢查工作。

  ⑤施工現(xiàn)場(chǎng)的各種防護(hù)設(shè)施,如護(hù)欄、設(shè)備預(yù)留口的蓋板、跳板、安全網(wǎng)繩、地溝、電葫蘆、樓梯、操作臺(tái)板等,未經(jīng)本公司同意不得移動(dòng)或拆除。

 、奘┕み^(guò)程中,要注意保證施工現(xiàn)場(chǎng)道路和通道暢通。每項(xiàng)施工作業(yè)完后,必須及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。

  ⑦遵守本公司禁煙制度,違反者按本公司制度處理。

 、辔唇(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,不得隨意進(jìn)入與作業(yè)無(wú)關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,不準(zhǔn)動(dòng)用生產(chǎn)工具、原料、設(shè)備、車(chē)輛、設(shè)施等。

 、岚l(fā)生事故進(jìn)行急診或須用救護(hù)車(chē)輛時(shí),本公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)大力支持。

  ⑩在施工期間,必須接受我公司主管部門(mén)的安全檢查和監(jiān)督,對(duì)違章作業(yè)人員或妨礙公司安全生產(chǎn)的作業(yè),有權(quán)令其糾正、處罰或停止作業(yè)。

  6處罰

  外來(lái)人員違反本公司相關(guān)安全規(guī)定的將按照規(guī)定處罰,相關(guān)部門(mén)監(jiān)督不到位,也要受到相應(yīng)的處罰。

來(lái)訪(fǎng)人員規(guī)章制度3

  一、制定目的:

  為加強(qiáng)來(lái)訪(fǎng)人員管理,規(guī)范來(lái)訪(fǎng)人員接待程序,加強(qiáng)公司安全秩序,保護(hù)公司人員財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  適用集團(tuán)公司各部門(mén)、分公司。

  三、職責(zé)與權(quán)限:

  1、保安負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員身份確認(rèn)、受訪(fǎng)者是否會(huì)客確認(rèn)、來(lái)訪(fǎng)人 員出入登記、來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛停放安排。

  2、前臺(tái)負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員引領(lǐng)、等待時(shí)的接待、會(huì)客場(chǎng)所安排。

  3、被訪(fǎng)者負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待,拜訪(fǎng)結(jié)束確認(rèn)。

  四、來(lái)訪(fǎng)人員的分類(lèi)

  1、重要訪(fǎng)客:公司高層來(lái)訪(fǎng)客人;公司重要客戶(hù);政府職能部 門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

  2、一般訪(fǎng)客:一般客戶(hù);供應(yīng)商;應(yīng)聘者;員工親屬。

  3、其他訪(fǎng)客:廣告推銷(xiāo)者;蓄意滋事者。

  4、有人員來(lái)訪(fǎng)時(shí),值班保安應(yīng)先詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)人,界定來(lái)訪(fǎng)人員屬 于哪一類(lèi)別并做好相續(xù)銜接工作。

  五、重要訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)

  一、若來(lái)訪(fǎng)人員為重要訪(fǎng)客,來(lái)訪(fǎng)人員不需填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng) 登記表》,由保安填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)人員出入登記表》,并立即電話(huà)通知受訪(fǎng)人或總經(jīng)辦秘書(shū),指引來(lái)訪(fǎng)人員至辦公樓一樓前臺(tái)處,并指揮安排車(chē)輛停放;

  二、來(lái)訪(fǎng)人員至前臺(tái)時(shí),由前臺(tái)文員引領(lǐng)訪(fǎng)客在會(huì)客接待處等候 而受訪(fǎng)者或總經(jīng)辦秘書(shū)在接到保安受訪(fǎng)電話(huà)通知時(shí),也應(yīng)立即前往前臺(tái)接待訪(fǎng)客;

  三、若公司高層領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人事先有約定來(lái)訪(fǎng)時(shí)間的,可事先打電話(huà)到保安門(mén)崗進(jìn)行交代來(lái)訪(fǎng)者的身份或單位,以提醒保安做好接待準(zhǔn)備。

  四、來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)時(shí),前臺(tái)文員應(yīng)及時(shí)通知保安,由保安通知來(lái) 訪(fǎng)車(chē)輛司機(jī),提前做好準(zhǔn)備;保安在《來(lái)訪(fǎng)人員出入登記表》中記錄出門(mén)時(shí)間。

  六、一般訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)

  1、若來(lái)訪(fǎng)人員為一般訪(fǎng)客,保安應(yīng)詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由、部門(mén)、受訪(fǎng) 人等信息,并電話(huà)告知受訪(fǎng)部門(mén)或受訪(fǎng)人員,在征得同意后,來(lái)訪(fǎng)人員須詳細(xì)填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》存根;保安根據(jù)《來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》填寫(xiě)內(nèi)容抄寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)人員出入登記表》內(nèi)容。

  2、保安須核對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員有效證件;向來(lái)訪(fǎng)人員發(fā)放《訪(fǎng)客證》 及《來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》復(fù)聯(lián),指引來(lái)訪(fǎng)人員至辦公樓一樓前臺(tái)處等候或由前臺(tái)文員直接引導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)人員到受訪(fǎng)人的'辦公室;若受訪(fǎng)人為車(chē)間一線(xiàn)員工,則來(lái)訪(fǎng)人員在保安室等候,由受訪(fǎng)人本人至保安室接洽;

  3、來(lái)訪(fǎng)人員至前臺(tái)時(shí),由前臺(tái)引領(lǐng)、安排訪(fǎng)客進(jìn)入一樓接待室 等待,或者直接由受訪(fǎng)人帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入洽談室會(huì)客。

  4、一般來(lái)訪(fǎng)事務(wù),受訪(fǎng)人只能在接待室與來(lái)訪(fǎng)人員會(huì)談,根據(jù) 來(lái)訪(fǎng)需求和目的只可以帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入和業(yè)務(wù)相關(guān)的區(qū)域,但不能帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入無(wú)相關(guān)的辦公區(qū)域和場(chǎng)所;

  5、若來(lái)訪(fǎng)人員需要參觀(guān)生產(chǎn)車(chē)間區(qū)域等部門(mén),參觀(guān)前須通知相 關(guān)(分管副總)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后才能帶來(lái)訪(fǎng)者參觀(guān)。

  6、來(lái)訪(fǎng)結(jié)束時(shí),受訪(fǎng)者須在《來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》上簽字;來(lái)訪(fǎng)人員出門(mén)時(shí),交保安《來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》和《訪(fǎng)客證》,保安憑經(jīng)受訪(fǎng)人簽字的《來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》放行來(lái)訪(fǎng)人員,并在《來(lái)訪(fǎng)人員出入登記表》存根欄中記錄離開(kāi)時(shí)間;若受訪(fǎng)人未在《來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》上簽字,保安須電話(huà)聯(lián)系受訪(fǎng)人,經(jīng)確認(rèn)后放行來(lái)訪(fǎng)人員,并要求受訪(fǎng)人補(bǔ)簽《來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》。

  7、 若來(lái)訪(fǎng)人員為員工親屬,受訪(fǎng)人不得帶來(lái)訪(fǎng)人到辦公室、生 產(chǎn)車(chē)間等區(qū)域,一律在一樓接待室會(huì)談。

  8、若受訪(fǎng)人員不在公司,也沒(méi)有及時(shí)委托公司其他人員代為接 待,保安應(yīng)讓來(lái)訪(fǎng)人員留言或留下聯(lián)系方式,待受訪(fǎng)人員回公司后由保安轉(zhuǎn)告,來(lái)訪(fǎng)人員不得進(jìn)入公司。

  9、若可以確定受訪(fǎng)人員在公司,但一時(shí)無(wú)法聯(lián)系到受訪(fǎng)人員本 人時(shí),請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入保安室稍坐等候,保安值班人員則通過(guò)撥打受訪(fǎng)人手機(jī)或部門(mén)固定電話(huà)等其他途徑聯(lián)系受訪(fǎng)人員。

  10、若來(lái)訪(fǎng)人員有車(chē)輛,須辦理來(lái)訪(fǎng)手續(xù)后才能進(jìn)入公司,由保 安安排車(chē)輛停放到停車(chē)區(qū)。來(lái)訪(fǎng)人員車(chē)輛禁止駛?cè)肷a(chǎn)區(qū)域通道。

  11、未經(jīng)審批,禁止來(lái)訪(fǎng)者非業(yè)務(wù)各種貨車(chē)進(jìn)入公司及廠(chǎng)區(qū)。

  七、 其他訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)

  若來(lái)訪(fǎng)人員為其他訪(fǎng)客,保安須對(duì)訪(fǎng)客做好解釋、勸說(shuō)工作; 對(duì)不聽(tīng)解釋或勸說(shuō)無(wú)效,仍強(qiáng)行進(jìn)入公司的,保安可撥打直接分管領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)知會(huì),根據(jù)是事態(tài)程度可撥打報(bào)警電話(huà)(110),請(qǐng)當(dāng)?shù)剌爡^(qū)公安機(jī)關(guān)出面幫助處理。

  八、附則

  1、以上條款,請(qǐng)集團(tuán)各部收文后予以?xún)?nèi)部宣導(dǎo)嚴(yán)格遵守。

  2、本辦法由行政部負(fù)責(zé)擬定并解釋?zhuān)杉瘓F(tuán)總經(jīng)理簽發(fā)后生效執(zhí)行。

來(lái)訪(fǎng)人員規(guī)章制度4

  1、目的

  加強(qiáng)外來(lái)人員管理,將進(jìn)出管理予以明確化和規(guī)范化。

  2、適用范圍

  適用于xxx公司各類(lèi)外來(lái)人員進(jìn)出管理。

  3、職責(zé)

  3.1綜合管理部保衛(wèi)負(fù)責(zé)本辦法的制定。

  3.2各職能部室負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督、檢查及考核。

  3.3各部門(mén)按本管理辦法執(zhí)行。

  4、管理辦法

  4.1各部門(mén)接待外來(lái)人員,應(yīng)持有效證件到公司門(mén)衛(wèi)值班室登記后接待。

  4.2各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、業(yè)務(wù)人員及參觀(guān)團(tuán)體需相關(guān)部門(mén)同意后進(jìn)行陪同接待: a、銷(xiāo)售客戶(hù)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)憑銷(xiāo)售部門(mén)的介紹或內(nèi)部相關(guān)部門(mén)確認(rèn),予以聯(lián)系接待部門(mén)或個(gè)人;

  b、供應(yīng)客戶(hù)由供應(yīng)或倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)接待;

  c、地方政府、行政事業(yè)單位等所有參觀(guān)人員,經(jīng)公司經(jīng)理同意后相關(guān)部門(mén)協(xié)同接待;

  d、其他因業(yè)務(wù)關(guān)系的來(lái)訪(fǎng)人員根據(jù)需要由對(duì)口部門(mén)接待;

  e、員工親友、私事來(lái)訪(fǎng)時(shí),除特殊緊急事故外,員工不得在上班時(shí)間會(huì)客。

  4.3外來(lái)人員來(lái)公司后,由門(mén)衛(wèi)值班員電話(huà)通知所要聯(lián)系部門(mén)或個(gè)人,同意后速到門(mén)衛(wèi)值班室登記接待,不同意接待時(shí)請(qǐng)講明原因,已便于門(mén)衛(wèi)值班人員轉(zhuǎn)告。

  4.4外來(lái)人員進(jìn)入公司,必須規(guī)范佩帶由保衛(wèi)佩發(fā)的.出入證,服從接待人員的管理,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,不可隨意進(jìn)入與其工作無(wú)關(guān)的車(chē)間、部室等部門(mén)。更不得動(dòng)用機(jī)器設(shè)備和各種公用物資。 各部門(mén)全體員工要加強(qiáng)責(zé)任心與防范措施,發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員擅自進(jìn)入生產(chǎn)及工作現(xiàn)場(chǎng),要立即制止,并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及保衛(wèi)部匯報(bào)進(jìn)行處理。

  4.5凡被公司開(kāi)除的員工,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁進(jìn)入公司,相關(guān)部門(mén)不得私自接待。

  5、考核

  5.1接待外來(lái)人員的部門(mén)或個(gè)人,對(duì)他們負(fù)有直接管理責(zé)任,發(fā)生一切不良后果或給工作帶來(lái)被動(dòng)的,由所接待部門(mén)與當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。如門(mén)衛(wèi)值班人員未經(jīng)相關(guān)部門(mén)同意,私自讓外來(lái)人員進(jìn)入公司,由保衛(wèi)部承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  5.2外來(lái)人員無(wú)人帶領(lǐng),擅自進(jìn)入車(chē)間、工作現(xiàn)場(chǎng)對(duì)既不制止又不匯報(bào)給工作帶來(lái)被動(dòng)的,給予相關(guān)部門(mén)罰款1000元,對(duì)制止舉報(bào)的非本部門(mén)員工獎(jiǎng)勵(lì)200元。

  5.3接待外來(lái)人員的部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將外來(lái)人員領(lǐng)入車(chē)間或工作現(xiàn)場(chǎng),違者每次給予罰款200元。

  5.4凡被公司開(kāi)除的員工,未經(jīng)公司經(jīng)理同意,部門(mén)或個(gè)人私自接待的,視其情節(jié)每次給予200元以上罰款。

來(lái)訪(fǎng)人員規(guī)章制度5

  第一條、為了保障公司正常工作秩序,維護(hù)公司人員人身、財(cái)產(chǎn)安全,確保出入公司人員、物品管理規(guī)范,特制定本制度。

  第二條、對(duì)需要進(jìn)入董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)辦公區(qū)域的各類(lèi)人員,均建立來(lái)訪(fǎng)登記制度。

  第三條、公司指定的接待人員負(fù)責(zé)本公司的來(lái)訪(fǎng)人員登記工作。

  第四條、公司以外的人員來(lái)訪(fǎng)或辦理各種業(yè)務(wù)均需到貴賓登記室如實(shí)填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)貴賓登記表》相關(guān)內(nèi)容。被訪(fǎng)者會(huì)客完畢后及時(shí)將來(lái)訪(fǎng)貴賓登記表二聯(lián)交接待人員歸檔。

  第五條、人員來(lái)訪(fǎng)時(shí)接待人員先詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)人員事由后,并要求來(lái)訪(fǎng)人員認(rèn)真填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)貴賓登記表》,及時(shí)安排來(lái)訪(fǎng)者在指定的地點(diǎn)等候接訪(fǎng),待確定可以進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)后通知被訪(fǎng)者,對(duì)不配合填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)貴賓登記表》強(qiáng)行進(jìn)入辦公區(qū)域的,接待人員有權(quán)禁止其進(jìn)入。

  第六條、公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作均在貴賓接待室進(jìn)行,如來(lái)訪(fǎng)者遇到特殊情況需進(jìn)入辦公區(qū)域的,必須由接待人員征得被訪(fǎng)者的'同意后,將來(lái)訪(fǎng)人員帶入被訪(fǎng)者的辦公室并視情況等候,待會(huì)面完畢后,將來(lái)訪(fǎng)人員送出公司門(mén)口。

  第七條、外來(lái)人員來(lái)公司參加各類(lèi)會(huì)議均由會(huì)議主辦部門(mén)事先通知接待人員,經(jīng)確認(rèn)后,方可進(jìn)入公司會(huì)議室。

  第八條、接待人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)做好接待工作,對(duì)來(lái)訪(fǎng)者做到熱情服務(wù),周到細(xì)致,備好茶水。

  第九條、公司全體員工必須認(rèn)真維護(hù)公司形象,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,如因自身問(wèn)題而造成影響的要承擔(dān)全部責(zé)任。

  第十條、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司不得帶拍照像設(shè)備,如有特殊情況需要,經(jīng)總經(jīng)理同意、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可。更不得帶易燃和易爆品進(jìn)入公司。

  第十一條、來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)時(shí),接待人員應(yīng)告知來(lái)訪(fǎng)人員自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,對(duì)違反規(guī)定的行為應(yīng)予以及時(shí)制止,對(duì)無(wú)理取鬧的行為,經(jīng)制止無(wú)效的及時(shí)予以報(bào)警。

  第十二條、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)偨?jīng)理同意,董事批準(zhǔn)后執(zhí)行。

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