售后規(guī)章制度5篇
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的售后規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
售后規(guī)章制度1
1.目的
對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行有效控制,確保為用戶提供及時(shí),周到,滿意的服務(wù);
2.適用范圍
適用于營銷部內(nèi)部銷售服務(wù)管理工作;
3.內(nèi)容
3.1服務(wù)工作方針:信息準(zhǔn)確、反應(yīng)敏捷、處理有效、用戶滿意;
3.2服務(wù)目標(biāo):
3.2.1服務(wù)及時(shí)率≥90%;用戶滿意程度≥85%;用戶抱怨率(確屬服務(wù)責(zé)任的)<3%.
3.2.2車身故障,服務(wù)半徑在100km以內(nèi)的,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理,服務(wù)半徑超出100km,或需要與配套廠家聯(lián)系的,應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)給予用戶答復(fù);
3.2.3底盤發(fā)動(dòng)機(jī)故障,用戶直接向我公司營銷部反映,服務(wù)組應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)以文字形式聯(lián)系處理,聯(lián)系結(jié)果應(yīng)存檔并及時(shí)向用戶反饋;
3.3服務(wù)人員行為規(guī)范:
3.3.1服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的政策法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,執(zhí)行本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量三包規(guī)定,樹立處處為用戶著想、視用戶為上帝、全心全意為用戶服務(wù)的宗旨,服務(wù)態(tài)度要熱情、耐心、周到;
3.3.2服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場后詳細(xì)了解車輛使用情況、故障情況,認(rèn)真檢查、分析故障原因,并按規(guī)定修復(fù)處理,同時(shí)將處理情況如實(shí)填寫在服務(wù)報(bào)告上。服務(wù)結(jié)束后,應(yīng)請用戶簽字(蓋章)認(rèn)可。不允許在服務(wù)前要求用戶簽字(蓋章),不允許涂改、偽造用戶的簽字(蓋章)或建議,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。
3.3.3服務(wù)人員在實(shí)施技術(shù)服務(wù)中,不能只滿足于解決用戶提出的.問題,還應(yīng)主動(dòng)向用戶傳授客車使用保養(yǎng)知識(shí),指導(dǎo)用戶正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)客車。
3.3.4服務(wù)人員不準(zhǔn)以任何理由或借口向用戶收取各種費(fèi)用(有償服務(wù)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,回公司后如數(shù)上繳,沖抵服務(wù)費(fèi)用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業(yè)形象行為,否則同經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。
3.3.5服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)使用文明用語,自覺維護(hù)企業(yè)形象,對(duì)不了解的問題和與技術(shù)、服務(wù)無關(guān)的事不準(zhǔn)亂下結(jié)論,同時(shí)應(yīng)注意保護(hù)與本公司配套廠商的形象。
3.4服務(wù)人員服務(wù)工作程序:
3.4.1接受任務(wù)和指令
a.領(lǐng)取外在工作指令或任務(wù)并辦理相關(guān)手續(xù)。
a.熟悉任務(wù)內(nèi)容(詳細(xì)查閱資料、客車型號(hào)、編號(hào)、用戶具體地址、電話號(hào)碼和聯(lián)系人等)。
b.準(zhǔn)備好服務(wù)報(bào)告、顧客滿意度調(diào)查表等資料。
b.做好出發(fā)前的準(zhǔn)備工作(二人以上外出,應(yīng)指定一人臨時(shí)負(fù)責(zé))。
a.借款
b.主動(dòng)與用戶聯(lián)系,必要時(shí)與相應(yīng)服務(wù)站及配套廠家聯(lián)系,詢問具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶所在的位置、交通狀況,以提高效率。
3.4.2到達(dá)后處理問題
a.見到用戶后,首先自我介紹說明來意,并請用戶介紹車輛故障具體情況。
b. “聽”:詳細(xì)聽取用戶反映車輛的運(yùn)行時(shí)間、里程、使用情況、出現(xiàn)故障的前后情況,對(duì)故障必須做好記錄。
c. “看”:核對(duì)該車是否屬于“三包”范圍,檢查存在問題部位是否被拆過,記錄運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行里程,以進(jìn)一步證實(shí)用戶提供的情況。
d. “查”:針對(duì)故障部位進(jìn)行檢查,確定故障的真正原因。
e.作出處理
a.實(shí)事求是對(duì)問題進(jìn)行處理,分析故障原因、責(zé)任,盡量與用戶達(dá)成共識(shí)。
b.詳細(xì)填寫服務(wù)報(bào)告(服務(wù)報(bào)告填寫準(zhǔn)確、字體工整)最后由用戶簽名(蓋章),如有換件或賠償,必須寫清原因、零件名稱和數(shù)量。
c.較大問題必須及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),應(yīng)首先提出自己的處理意見和用戶要求,便于單位領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
d.換下的舊件須妥善包裝及時(shí)帶回。
f.處理結(jié)束離開前簡要向單位匯報(bào)處理結(jié)果,并請示有否其他任務(wù)和安排。
3.4.3返回單位后工作:
a.返回單位后及時(shí)上班(如要休息需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)。
b.向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理的具體情況。
c.將服務(wù)報(bào)告交領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。
d.填寫各種報(bào)銷表格、憑證,交領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)銷。
3.5來電來函處理程序:
3.5.1服務(wù)人員按來電來函的時(shí)間順序填寫來電、來函處理記錄;
3.5.2明確答復(fù)和及時(shí)處理用戶的來電、來函,并記錄;
3.5.3來電、來函情況不明的應(yīng)了解清楚具體情況后再及時(shí)處理;
3.5.4復(fù)電、復(fù)函應(yīng)及時(shí)存檔。
3.6三包件使用程序
3.6.1服務(wù)人員根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見,并開出備用件領(lǐng)料單,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取備用件。
3.6.2為用戶更換備用件后,服務(wù)人員填寫服務(wù)報(bào)告,經(jīng)用戶簽字及領(lǐng)導(dǎo)同意后,連同舊件作為備用件銷帳依舊。
3.6.3郵寄發(fā)運(yùn)的三包件的郵費(fèi)、運(yùn)費(fèi)由經(jīng)手人和領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷帳(舊件盡可能收回)。
3.7備用件管理程序:
3.7.1倉庫內(nèi)備用件做到規(guī)格清、數(shù)量清、質(zhì)量清,并擺放整齊、帳物一致。
3.7.2倉庫在接收備用件時(shí),填寫備用件接收單(一式二份)入庫登帳。
3.7.3領(lǐng)來的備用件,根據(jù)票據(jù)入庫,報(bào)銷后換回的新材料登帳入庫。
3.7.4備用件庫根據(jù)備用件領(lǐng)料單發(fā)放備用件,并根據(jù)服務(wù)報(bào)告和末用件(舊件)銷帳。
3.7.5每月及時(shí)處理更換后的舊件。
3.7.6發(fā)往服務(wù)站的備用件單獨(dú)建帳管理。
3.8認(rèn)真做好二次索賠工作。
售后規(guī)章制度2
一、目的
本公司為求增進(jìn)經(jīng)營效能,為了保證客戶的利益得到切實(shí)體現(xiàn),加強(qiáng)售后服務(wù)的工作,提供“專業(yè)、高效、規(guī)范、熱情”的`服務(wù)宗旨。以創(chuàng)造品牌經(jīng)營,提高企業(yè)知名度,促使顧客滿意的服務(wù)準(zhǔn)則和服務(wù)政策,樹立良好的企業(yè)形象,本著“一切追求高質(zhì)量,用戶滿意為宗旨”的精神,以“最快捷的速度、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”的原則。嚴(yán)格按合同要求及產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范為客戶提供周全服務(wù),以最大限度滿足用戶需求。通過嚴(yán)格的服務(wù)規(guī)范、加強(qiáng)售后服務(wù)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)大的技術(shù)支持力量和全面的服務(wù)承諾,特制定本制度。
二、范圍
本辦法包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評(píng)估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。
三、職責(zé)
1、技術(shù)部要以身作則、管理有序帶頭做好部門的職責(zé)。
2、部門人員和新員工做好產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)。
3、公司及各地區(qū)經(jīng)銷商維修人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。
4、負(fù)責(zé)公司所銷售產(chǎn)品的售前宣傳和售后服務(wù)工作。
5、兌現(xiàn)公司對(duì)客戶承諾的售后服務(wù)體制,并建立好服務(wù)檔案。
6、及時(shí)把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司,及時(shí)搜集和發(fā)布各種相關(guān)信
售后規(guī)章制度3
一、行為規(guī)范
1、售后人員必須清楚客戶對(duì)于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,也就沒有你工作的必要性。
2、售后人員都必須熟悉公司的客戶情況,達(dá)到“聞其聲知其人”的程度,取得客戶的信任。
3、售后服務(wù)人員接到每位客戶的咨詢電話后,必須對(duì)每位客戶的電話進(jìn)行登記,需要維修的,盡快給部門主管反應(yīng),以便安排服務(wù)。
4、售后人員都要做到接電話時(shí)禮貌用語,無論客戶的態(tài)度如何,售后人員都不能用過激的言語對(duì)待客戶,因?yàn)槊课蝗藛T與客戶打交道時(shí)代表的是整個(gè)公司,要時(shí)刻維護(hù)公司在客戶心中的良好形象。
5、售后服務(wù)完后應(yīng)將售后服務(wù)單進(jìn)行整理,并交于部門主管存檔,部門主管應(yīng)每月上報(bào)總經(jīng)理,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進(jìn)和調(diào)整,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。
6、若有客戶對(duì)售后服務(wù)部人員服務(wù)態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,公司在調(diào)查屬實(shí)的情況下,可對(duì)該責(zé)任人給予批評(píng),扣獎(jiǎng)金的處罰。
7、售后服務(wù)人員手機(jī)不得無故停機(jī),關(guān)機(jī)。使用電話應(yīng)注意禮節(jié),語言簡明扼要。
8、顧客的投訴屬非質(zhì)量問題時(shí),售后人員必須將信息及時(shí)上報(bào)公司并記錄,對(duì)于客戶的每一個(gè)電話售后人員都不得隨便應(yīng)付,售后部是一個(gè)對(duì)外的.窗口,體現(xiàn)的是公司的形象。
9、售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷,或者遇到不能處理好的設(shè)備,必須及時(shí)向公司匯報(bào)。
10、售后主管要有高度的責(zé)任心,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,并詳細(xì)的記錄,節(jié)假日也不例外。同時(shí)要合理合情的安排好整個(gè)售后的工作。
11、售后退貨,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,一切費(fèi)用由客戶承擔(dān)。
12、如售后人員在外地售后所購買的工具回公司時(shí)一定要退回倉庫入庫,否則所購買工具的錢款公司不予報(bào)銷。
二、售后服務(wù)內(nèi)容
1、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對(duì)保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件。
2、對(duì)保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報(bào)價(jià)(包括零配件,人員出差等)費(fèi)用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意。
3、對(duì)合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及對(duì)用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
4、定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配,工藝等方面的意見。
5、宣傳我公司的產(chǎn)品及配件。
三、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)
1、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。
2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識(shí),用戶問題無法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。
3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶保持良好的關(guān)系。
4、接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾。
5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無理要求。
6、服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準(zhǔn)確,及時(shí)修復(fù),不允許同一問題重復(fù)修理的情況。
7、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。
8、對(duì)于外調(diào)產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購部由外協(xié)廠家解決
9、建立售后服務(wù)來電來函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表。
四、考核辦法
1、投訴方式:用戶以來電、來函、來人方式反應(yīng)服務(wù)人人員作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ⻊?wù)不滿意的即為投訴。
2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過一次,并采取有效措施挽回影響
。1)和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶。
。2)對(duì)用戶索要財(cái)物,并提出無理要求的。
(3)因個(gè)人原因未及時(shí)為用戶服務(wù)的。
(4)因個(gè)人原因造成同一問題重復(fù)修理的。
3、實(shí)事求是按公司財(cái)務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,提交報(bào)銷的各種票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報(bào)銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責(zé)任。
4、每次服務(wù)結(jié)束,未來電總部擅自離開的,罰款________元/次。
5、因個(gè)人原因未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)用戶現(xiàn)場的,罰款________元/次。
6、用戶服務(wù)報(bào)告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款________元次。
7、售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款________元次。
售后規(guī)章制度4
一.目的
為了加強(qiáng)企業(yè)管理制度,塑造企業(yè)良好的形象,提高工作效力,降低企業(yè)成本,提高員工綜合素質(zhì),創(chuàng)造一個(gè)寬敞、整潔、干凈的工作場所。
二.范圍
凡于本公司產(chǎn)品質(zhì)量及客戶滿意度有關(guān)的:辦公場所,車間,員工休息間,前臺(tái),客服部門,客戶休息間等。
三.定義
1.工作環(huán)境:對(duì)公司形象有影響的周圍環(huán)境,如人的因素,情緒的波動(dòng),對(duì)工作的態(tài)度有偏見,場地的因素,車間的溫度,噪聲,廢氣,以及設(shè)備,電氣維護(hù)有關(guān)安全隱患。
2.6S指的是對(duì)6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SETFTSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))和英文SAFETV(安全)六個(gè)單詞,由于六個(gè)單詞前面發(fā)音都是‘S’,所以簡稱“6S”。
3.整理:將辦公場所和工作現(xiàn)象中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對(duì)需要品進(jìn)行妥善保管,對(duì)不需要的則進(jìn)行處理和報(bào)廢。
4.整頓:將需要品依據(jù)規(guī)定的定位,定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并明確地對(duì)其給予標(biāo)識(shí),使尋找需要品時(shí)間減少為零。
5.清掃:將辦公場所和現(xiàn)象工作環(huán)境打掃干凈,使其在無垃圾、
無灰塵、無贓物、干凈、整潔的狀態(tài)并防其污染的發(fā)生。
6.清潔:將整理、整頓、清掃的實(shí)施進(jìn)行到底,且維持其成果,并對(duì)其實(shí)施做法,予以標(biāo)準(zhǔn)化,制度化。
7.素養(yǎng):以“人性”為基礎(chǔ),透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動(dòng),培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)行促進(jìn)全面管理水平的提升。
8.安全:指企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)行為設(shè)備及管理等一系列活動(dòng)中給員工帶來既安全又舒適的工作環(huán)境。
四.6S制度
一.車間
1.必須遵守打卡制度。
2.上班必須穿工作服,佩戴工號(hào)牌。
3.著裝要整潔、不皺,不臟。
4.男員工不允許留長發(fā),長指甲,胡須。
5.不允許把早飯帶進(jìn)車間中或員工休息間。
6.車間內(nèi)(包括)廠內(nèi)不允許抽煙。
7.上班時(shí)間不允許聚眾聊天,吵鬧,大聲喧嘩。
8.同事之間要互相幫助,互相尊重,團(tuán)結(jié),
9.8點(diǎn)50分之前必須做好自己管轄內(nèi)的6S。
10.綠色通道內(nèi)不允許擺放任何的物品(含汽車)。
11.消防栓周圍不允許受堵。
12.在作業(yè)時(shí)工具、附件、舊件必須分開放,不凌亂。
13.車間地磚上不允許出現(xiàn)任何的物品(如工具、舊件、配件、紙板、垃圾)。
14.在維修車箱內(nèi)不允許放任何的物品。(如工具、舊件、配件、紙板、抹布、手套)
15.不允許手帶有油污的技師進(jìn)入駕駛室或車內(nèi)。
16.作業(yè)完畢時(shí)必須及時(shí)清理場地。舊件、工具、儀器放到規(guī)定位置,并及時(shí)清洗地面的油污和污泥。
17.中間停止作業(yè),或吃飯時(shí),頂車機(jī)必須放到底方可走人。
18.工作臺(tái)板上不得凌亂擺放,必須按規(guī)定擺放(舊件、附件)
19.車間內(nèi)所有能轉(zhuǎn)移的設(shè)備必須標(biāo)上黃線,不能越線擺放。
20.在工作中所有的電線及氣管不允許隨地拖拉,用好及時(shí)收回。
21.如該車中斷作業(yè),必須要清理現(xiàn)場。(含工具附件,配件)
22.下班時(shí)必須關(guān)好門窗以及切斷電源,氣源。
23.下班時(shí)由專人負(fù)責(zé)過夜車的門窗鎖牢,鑰匙統(tǒng)一放入鑰匙柜。
24.過夜車附件必須擺放到輔料間。(掛上標(biāo)簽,車號(hào),班組,日期)
25.每周四下班定為6S大整頓。
二.工具車
1.保持外部整潔、干凈。
2.工具必須按規(guī)定位置擺放。
3.進(jìn)入工具車的'工具必須干凈。
4.每日下班必須整理,整頓工具箱,以及清點(diǎn)。
5.工具箱內(nèi)不允許擺放其他物品(如膠水,抹布,其他物品)
6.每個(gè)月底必須對(duì)工具車內(nèi)的工具清點(diǎn)。
7.經(jīng)常對(duì)工具車滑軌加入潤滑油。
8.下班時(shí)務(wù)必鎖好工具車。
三.小推車
1.每天保持外部整潔干凈。
2.抽屜內(nèi)擺放抹布,臟與干凈分開。
3.臺(tái)面上只能擺放兩個(gè)小盒(專放小輔料)。
4.作業(yè)時(shí)使用完畢必須及時(shí)歸位。
5.下班時(shí)臺(tái)面上要保持干凈,無任何物品。
四.工具房
1.必須有專人負(fù)責(zé)工具房。
2.每日清潔,整理,整頓工具房,并保持干凈,清潔,整齊。
3.所有專用工具必須按編碼擺放,其它工具須擺放整齊并貼上標(biāo)簽。
4.每日下班必須對(duì)專用工具進(jìn)行清點(diǎn)。
5.借用工具必須登記,(如編碼,件數(shù),簽名)。
6.借用者必須當(dāng)場查看工具是否完好,有無缺少。
7.歸還工具時(shí),工具管理員必須查看工具是否完好;是否整潔;如無問題方可接收并簽上經(jīng)手人姓名。
8.工具必須是誰借誰還的原則執(zhí)行。
9.工具房閑雜人員不得入內(nèi)。
10.專用工具不允許在車間內(nèi)過夜,下班前必須歸還工具房。
11.下班必須鎖好門。
五.鈑金工具房
1.由鈑金組長負(fù)責(zé)鈑金工具房。
2.每日必須整理、整頓、清潔。
3.貨架上的工具必須貼上標(biāo)簽,擺放整齊。
4.貨架上的模具以及工具掛板上每日必須清點(diǎn)。
5.每日月底工具管理專員會(huì)對(duì)工具房內(nèi)的工具清點(diǎn)。
6.下班必須鎖好門窗。
七.設(shè)備
1.車間內(nèi)所有的設(shè)備必須有專人負(fù)責(zé)。
2.每日兩次對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔。
3.每個(gè)月月底對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和檢查。
4.設(shè)備使用必須按照(設(shè)備使用說明書上規(guī)定)操作。
5.不得違規(guī)操作或擅自使用不同班組的設(shè)備
6.在使用設(shè)備發(fā)現(xiàn)有問題及時(shí)匯報(bào)給工具房管理員。
7.每日上班、下班必須檢查電源和氣源有無破損和損傷。
8.在作業(yè)時(shí)必須注意安全。
八.洗車場地
1.洗車必須按汽車流程作業(yè)。
2.對(duì)客戶車輛清洗不允許隨便翻客戶物品。
3.如發(fā)現(xiàn)車上有貴重物品請及時(shí)匯報(bào)SA。
4.車輛清洗完畢,必須清理現(xiàn)場。
5.毛巾與海綿必須進(jìn)行清洗(洗車流程內(nèi)有規(guī)定)。
九.安全
1.車間內(nèi)設(shè)備必須遵守使用手冊來作業(yè)。
2.照明燈如出現(xiàn)破裂要及時(shí)告知車間領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更換,電源開關(guān)接線盒等供電設(shè)施出現(xiàn)破損,要暫停使用,必須有專業(yè)人員維修。
3.滅火器與防火
、佘囬g所以人員必須懂得如何使用滅火器。
、跍缁鹌鞅仨毝ㄆ跈z查,如無壓力必須及時(shí)去充或更換。
、塾推峁の唬憬端推岜仨毚姘l(fā)放安全位置。
、茉谟推峁の唤挂磺杏须娫吹墓ぷ鳎绾附、敲打。
、葩k金在焊接作業(yè)時(shí)必須檢查周圍有無雜物或易燃物品。
、拊谑褂媒樽訖C(jī),點(diǎn)焊機(jī),維護(hù)焊,必須檢查電線是否完好。
、咴诤附訒r(shí)必須戴上防護(hù)罩以及手套。
、嗍褂猛戤叡仨氷P(guān)掉電源。
4.頂車機(jī)
1.車進(jìn)入舉升機(jī)上,四個(gè)柜子必須對(duì)稱的,不允許有偏差停車。
2.車輛舉升時(shí),操作和維修人員不得進(jìn)入非安全區(qū)。(以黃線為準(zhǔn))
3.車輛置于平臺(tái)上時(shí),應(yīng)關(guān)閉汽車引擎,拉緊剎車。
4.確保只有不超過允許的重量(5500KG)最大高度,長度范圍的車輛才能被舉升。
5.在車輛舉升作業(yè)時(shí),人員不得滯留在平臺(tái)上。
6.主機(jī)上升到所需高度時(shí),應(yīng)操作“鎖定”按鈕,確保保險(xiǎn)爪扣牢保險(xiǎn)齒方可進(jìn)入機(jī)下作業(yè),保險(xiǎn)組件上不能有任何異物。
7.當(dāng)舉升平臺(tái)升降時(shí),不可在移動(dòng)車的情況下作業(yè),應(yīng)在安全位置。
8.舉升機(jī)升降時(shí),舉升平臺(tái)或舉升車輛內(nèi)嚴(yán)禁有人,以防跌落。
9.在舉升平臺(tái)上不能開啟車輛引擎進(jìn)行測試,(必須放到底再起動(dòng))。
10.在舉升下降區(qū)域和移動(dòng)部分,嚴(yán)禁放置物件。
11.舉升機(jī)下方區(qū)域或周圍以及平臺(tái)上必須保持干凈。
12.要定期的檢查油路接口以及氣路.(有無漏油,漏氣問題)
13.定期每月月底進(jìn)行對(duì)舉升機(jī)保養(yǎng),檢查。
5.車間內(nèi)移車
、伲囬g內(nèi)移車必須有指定移車人員進(jìn)行作業(yè)。
、冢渌藛T不允許擅自移車。
、郏谝栖嚂r(shí)必須注意前后左右有無障礙物。
④.在車間內(nèi)行車速度不允許高于每小時(shí)5公里。
⑤.在倒車過程中一定要注意后面的情況,在不敢確定的情況下,下次觀望,或者叫人指揮。⑥.嚴(yán)禁無證人員駕車。
、撸甋A從初檢工位進(jìn)入車間,必須緩慢通行。
、啵M(jìn)入工位,必須下車檢查四輪在舉升機(jī)上是否對(duì)稱,方可離開
6.外出試車。
①.外出試車必須由指定人員進(jìn)行駕駛。
②.外出試車必須有登記表,登記表上面必須記載出車時(shí)間,公里數(shù),并簽上試車人員姓名。
、郏囓嚮剀囬g,在登記表上記載回來時(shí)間,公里數(shù)。
、埽嚦雎肪根據(jù)試車原因來選擇路段。(試車路線暫時(shí)未定)。
、荩獬鲈囓嚤仨氉袷亟煌ㄒ(guī)則,如有高速試車的要求必須在安全的情況下進(jìn)行。⑥.在試車前必須檢查外觀有無劃傷。
、撸谠囓嚽叭∠路较虮P套和頂號(hào)牌。(回公司重新套上)
⑧.車進(jìn)入工位,試車人員下車一起與負(fù)責(zé)維修作業(yè)的班組檢查一下外觀方可離開。
7.下班必須切斷所有設(shè)備的電源和氣源。
十.SA
1.每日早上來做好自己管轄區(qū)域的6S.
2.佩戴胸牌,系好領(lǐng)帶,女同事系好絲巾。
3.注意儀表儀容,做到著裝整齊,梳妝適宜。
4.不允許留長發(fā),長指甲,以及留胡須。
5.女同事適當(dāng)補(bǔ)點(diǎn)淡妝,禁止添有色指甲油。
6.接外線電話必須說(您好,比亞迪汽車鑫灣服務(wù)店,我是服務(wù)顧問XXX,請問有什么可以幫到您。)
7.接電話之前必須讓對(duì)方先掛,方可掛線。
8.接內(nèi)部電話必須說(你好,我是XXX)
9.禁止上班時(shí)抽煙,瀏覽網(wǎng)頁,聊QQ,吃零食).
10.接車必須套上六件套。(方向盤套,排擋罩,座椅套)
11.禁止客戶進(jìn)入車間,客戶非進(jìn)時(shí)必須有接待SA陪同,方可進(jìn)入。
12.SA在對(duì)客戶車廂檢查時(shí),必須對(duì)客戶車廂內(nèi)有無貴重物品以及現(xiàn)金進(jìn)行登記(在初檢單上,由客戶簽名確認(rèn))。
13.SA與客戶交車之前必須檢查車輛內(nèi)部及外部是否干凈,如不干凈必須要叫洗車人員返工,在確保無誤的情況下交給客戶手里。
十一.辦公場所
1.上班必須穿制服,佩戴胸牌。
2.衣著要整潔,整齊,無皺紋,皮鞋要以黑色為主,并干凈。
3.男同事不允許留長指甲,長頭發(fā),胡須。
4.女同事不允許涂指甲油,畫濃妝(必須畫淡妝)。
5.個(gè)人責(zé)任指的是個(gè)人桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公周邊的地面,綠化,每個(gè)人必須做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作。
6.員工每天下班離開辦公室之前,均需整理個(gè)人桌面,桌面除了電腦,電話,其他一律不得保留。
7.個(gè)人抽屜應(yīng)每周整理一次,對(duì)平時(shí)用不到的東西,給予清理,最下
面一層存放私人物品(但是必須擺放整齊)
8.文柜要半個(gè)月整理一次,擺放要整齊,進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽,若有變動(dòng),更換標(biāo)簽。
9.辦公場所禁止抽煙,閑聊,上網(wǎng)。
10.注意儀表和形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
11.每日早晚各一次對(duì)個(gè)人場所進(jìn)行6S工作。
12.下班必須切斷電源,關(guān)燈、空調(diào)、電腦,關(guān)好門窗。
十二.獎(jiǎng)懲制度
服務(wù)總監(jiān)會(huì)不定期檢查動(dòng)態(tài)或靜態(tài)的現(xiàn)場及考核。每個(gè)人違規(guī)一次扣2分,每分為2元。當(dāng)月累計(jì)5次(含5次)以上,每次扣五分。
1.每個(gè)周末下班時(shí)間(18:00)6S大整頓。如未按標(biāo)準(zhǔn)推行6S大整頓的每次扣10分。
2.每周星期五評(píng)選最佳6S推行者,每月四次被評(píng)選為最佳6S推行者給予100元人民幣獎(jiǎng)
勵(lì)。
3.每周星期五評(píng)選最差6S推行者,每月四次被評(píng)選最差6S推行者給予100元人民幣處罰。
售后規(guī)章制度5
1、目的
為迅速處理客戶投訴,維護(hù)公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù)水平,制定本細(xì)則。
2、范圍
包括公司產(chǎn)品、備件及服務(wù)等客戶投訴的受理,原因調(diào)查,質(zhì)量問題的處理,產(chǎn)品、備件的修復(fù)、退還,追蹤改善和信息反饋的項(xiàng)目。
3、責(zé)任
銷售分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作,綜合管理部售后服務(wù)管理人員負(fù)責(zé)流程和信息傳遞,售后服務(wù)人員、各駐外機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)部和制造部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理售后服務(wù)具體工作。
4、處理程序
本公司售后服務(wù)流程按附圖所示執(zhí)行。
5、售后服務(wù)工作分類及處理辦法
5、1由于公司產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的客戶投訴,由售后服務(wù)管理人員填寫“客戶意見處理表”后,按照公司制定的售后服務(wù)執(zhí)行程序進(jìn)行。售后服務(wù)管理人員應(yīng)編寫客戶投訴編號(hào)并登記于“客戶投訴登記追蹤表”,并最終負(fù)責(zé)將最終處理結(jié)果落實(shí)、反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。
5、2非質(zhì)量原因?qū)е碌目蛻敉对V,由客戶產(chǎn)品所屬業(yè)務(wù)部門配合售后服務(wù)人員對(duì)人為因素造成的損壞進(jìn)行問題分析、解釋,彌補(bǔ)、修復(fù)損壞部位,對(duì)客戶操作人員進(jìn)行操作指導(dǎo)和培訓(xùn),其它配合部門要按照流程,按產(chǎn)品質(zhì)量問題同等對(duì)待、處理。其間發(fā)生費(fèi)用由業(yè)務(wù)部門與客戶商談、追討。
6、在處理售后服務(wù)工作過程中,制造部生產(chǎn)科和技術(shù)科負(fù)責(zé)分析問題原因并擬定處理對(duì)策,然后與銷售分公司業(yè)務(wù)部門協(xié)商處理辦法,特別異常問題要會(huì)同技術(shù)開發(fā)科進(jìn)行分析,最終確定處理方案。制造部質(zhì)檢科負(fù)責(zé)追查問題產(chǎn)生原因并判定責(zé)任歸屬部門和個(gè)人,做出處理決定。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核售后服務(wù)工作發(fā)生費(fèi)用及落實(shí)攤銷部門。
7、售后服務(wù)工作一般原則
7、1銷售分公司每名員工對(duì)客戶投訴均應(yīng)積極應(yīng)對(duì),禮貌接待。銷售分公司經(jīng)理具有最終決定是否受理、如何處理的權(quán)利。
7、2接到客戶投訴,在公司內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行流程,迅速處理,盡快解決,在第一時(shí)間答復(fù)客戶。
7、3遇有爭議,按合同有關(guān)條款由專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
8、售后服務(wù)人員的管理
8.1銷售分公司的售后服務(wù)工作,由分公司經(jīng)理統(tǒng)籌安排,需要由公司相關(guān)部門配合的,按規(guī)定程序執(zhí)行。駐外辦事處的.售后服務(wù)工作,由駐外辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)。
8.2公司其它售后服務(wù)工作,由銷售分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),售后服務(wù)人員由制造部負(fù)責(zé)安排。
9、售后服務(wù)費(fèi)用
9.1銷售分公司所屬售后服務(wù)人員的差旅費(fèi)、宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等費(fèi)用,由銷售分公司負(fù)責(zé);非銷售分公司所屬售后服務(wù)人員的費(fèi)用由沈重華揚(yáng)機(jī)械公司負(fù)責(zé);
9.2屬于產(chǎn)品維修、換件、運(yùn)輸、包裝等發(fā)生的費(fèi)用,計(jì)入制造成本。
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