最新辦公室人員規(guī)章制度7篇

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度使用的情況越來(lái)越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的最新辦公室人員規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

最新辦公室人員規(guī)章制度1

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1 . 進(jìn)入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

　　2 . 在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

　　3. 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4 . 不得利用辦公室辦公時(shí)間會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5 . 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。 7 . 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會(huì)議制度

　　1 . 參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。

　　2 .務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

　　3 . 每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

　　4 . 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

　　值班制度

　　1 . 值班人員必須按時(shí)到辦公室。

　　2 . 接待來(lái)訪(fǎng)人員，處理當(dāng)日事務(wù)。

　　3 . 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的'原則。

　　4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

　　5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

最新辦公室人員規(guī)章制度2

　　一、目的

　　為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境，杜絕擾亂正常辦公秩序的行為，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)全體員工，所有員工均需嚴(yán)格遵守本制度，人事行政部不定期對(duì)各部室的`制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

　　三、具體內(nèi)容

　　1、工作時(shí)間內(nèi)，除正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系外，嚴(yán)禁私自到其他部門(mén)或辦公室與人閑聊。

　　2、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等刊物。

　　3、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)游戲、與工作無(wú)關(guān)的聊天。

　　4、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與本職工作無(wú)關(guān)的東西，保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境流暢。

　　5、工作期間內(nèi)，辦公電話(huà)不得隨意私用，如特殊情況需使用的，使用時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。

　　6、工作時(shí)間內(nèi)，需注意自身言行舉止，不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

　　7、司機(jī)及其他無(wú)固定辦公室員工，如無(wú)外出任務(wù)時(shí)，需到4樓議室待命，不得隨意進(jìn)出其他部門(mén)辦公室。

　　四、罰則

　　如員工有以上違紀(jì)行為，經(jīng)查實(shí)后由人事行政部填寫(xiě)《行政處罰單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，對(duì)該員工的處罰在當(dāng)月工資或績(jī)效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下：

　　1、工作時(shí)間內(nèi)亂串辦公室，影響其他員工正常工作，多次發(fā)現(xiàn)后不改正的，在月末績(jī)效考核中以扣分形式兌現(xiàn)，具體扣除分?jǐn)?shù)由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。

　　2、工作時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)刊物的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，罰款200元每次。

　　3、辦公電話(huà)私用超過(guò)5分鐘的，一經(jīng)查實(shí)，罰款100元每次。

最新辦公室人員規(guī)章制度3

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

　　一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

　　三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

　　四、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

　　五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的`電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好 請(qǐng) 謝謝\ 對(duì)不起再見(jiàn).

　　七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話(huà)，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

　　八、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打情況。

　　九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

　　十、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

　　十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。

　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

　　十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電， 鎖門(mén)。

最新辦公室人員規(guī)章制度4

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

　　一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

　　三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

　　四、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

　　五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的`電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起再見(jiàn).

　　七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話(huà)，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

　　八、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打情況。

　　九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

　　十、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

　　十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。

　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

　　十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電， 鎖門(mén)。

最新辦公室人員規(guī)章制度5

　�。ㄒ唬┛倓t

　　1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

　�。ǘ�）檔案管理

　　3、歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　4、檔案管理要指專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　5、檔案的借閱與索取：

　�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

　�。�3）借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　6、檔案的銷(xiāo)毀：

　　（1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

　�。�2）若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

　　（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，

　　檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

　�。ㄈ�）印鑒管理

　　7、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　8、公司印鑒的.使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　9、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢(xún)。

　　10、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　11、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　�。ㄋ模┕�文打印管理

　　12、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　13、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

　　14、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　�。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理

　　15、辦公用品的購(gòu)發(fā)：

　�。�1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

　�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；

　�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

　�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，

　　辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　（5）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；

　�。�6）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫(kù)房。

　　16、勞保用品的購(gòu)發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

　�。�六）庫(kù)房管理

　　17、庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。

　　18、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　19、物資人庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。

　　20、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

　　21、庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　22、嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

　　23、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)房?jī)?nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

　�。ㄆ撸﹫�(bào)刊廈郵發(fā)管理

　　24、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　25、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　26、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，

　　若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

最新辦公室人員規(guī)章制度6

　　1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的`一般問(wèn)題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

　　3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

　　4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

最新辦公室人員規(guī)章制度7

　　一、工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司接聽(tīng)咨詢(xún)、預(yù)約電話(huà)，長(zhǎng)途電話(huà)要做好接打記錄，收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、打印等工作并做好記錄。

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。

　　二、技能要求：

　　1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)。

　　5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

　　文員工作

　　一、工作職責(zé)：

　　1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶(hù)。

　　2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書(shū)面記錄、整理。

　　3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。

　　4、根據(jù)要求申購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。做好辦公用品的出入庫(kù)登記，管理本部門(mén)的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

　　5、隨時(shí)查看公司郵箱信件，并上報(bào)。

　　6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司員工定餐工作。

　　8、做好所有名片的登記及電子版本。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

　　二、技能要求

　　文檔管理

　　1、行文：

　　1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文。

　　2)要求行文做到：

　　a、文字簡(jiǎn)煉、通順，突出主題。

　　b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

　　c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

　　2、文號(hào)：

　　1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào)，包括部門(mén)(公司)、供字、年號(hào)、順序號(hào)：

　　A.總經(jīng)辦 總字

　　B.辦公室 辦字

　　C.財(cái)務(wù)部 財(cái)字

　　D.銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)字

　　2)公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

　　3)各部門(mén)(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號(hào)，辦公室留底存檔。

　　3、打印：

　　1)正式打印要符合行文格式。

　　2)各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。

　　3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印，不得造成浪費(fèi)。

　　4)打印要填寫(xiě)打印登記表。

　　4、發(fā)文：

　　1)發(fā)文擬稿：

　　A.承辦部門(mén)(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對(duì)象正確使用公文種類(lèi)(如通知、批復(fù)、函等)，要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順，層次清楚，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。

　　B.需要保密的公文，應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí)“秘密”、“機(jī)密”，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。

　　C.發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確，按單位等級(jí)順序排列，根據(jù)來(lái)文辦的復(fù)文，須將來(lái)文附在正文后面。

　　2)公文簽發(fā)：

　　A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　B.總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的`公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　C.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3)發(fā)文：

　　發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。

　　5、收文：

　　1)上級(jí)及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫(xiě)明各部門(mén)(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

　　2)出差、出國(guó)及參加會(huì)議帶回的重要文件，以及上、下級(jí)單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

　　3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。

　　6、存檔：

　　1)凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

　　2)留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

　　3)所有留存原件要分類(lèi)保管。

　　4)當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

　　5)各種上級(jí)來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。

　　6)登記后附上批閱單，送達(dá)總經(jīng)理批閱。

　　7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回，嚴(yán)禁丟失。

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