會議管理規(guī)章制度

　　在生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的會議管理規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議管理規(guī)章制度1

　　會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

　　一、會議的`分類

　　會議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

　　二、會議的組織

　　公司級會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會議準(zhǔn)備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。

　　三、公司級定期會議召開要求

　　(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點(diǎn)、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

　　(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

　　(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。

　　(四)會議要求

　　1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):

　　參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。

　　會議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。

　　會議時間:每月26—28日。

　　主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

　　會議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。

　　與會人員要求:與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。

　　2、半年工作總結(jié)會:

　　參加人員:公司全體人員。

　　會議地點(diǎn);會議室。

　　會議時間:每年七月中旬。

　　主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

　　會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。

　　3、年終總結(jié)大會:

　　參加人員:公司全體人員

　　會議地點(diǎn):會議室。

　　會議時間:來年元月下旬。

　　主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總

　　會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。

　　四、部門級定期會議召開要求

　　(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點(diǎn)、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

　　(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

　　(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。

　　(四)會議要求

　　參加人員:部門全體人員

　　會議地點(diǎn):部門辦公室

　　會議時間:每周五下午

　　主持人:部門負(fù)責(zé)人

　　會議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

　　參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

　　五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行,

　　六、會議要領(lǐng)

　　(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;

　　(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭奪個人利益;

　　(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;

　　(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言;

　　(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;

　　(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

　　(七)發(fā)言時應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。

　　七、會議紀(jì)律

　　(一)嚴(yán)格遵守會議的開始時間;

　　(二)會議進(jìn)行之前,參會人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動無聲狀態(tài);共2頁,當(dāng)前第1頁12

　　(三)在會議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;

　　(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;

　　(五)嚴(yán)禁在會議進(jìn)行其間,做與其無關(guān)的事情。

會議管理規(guī)章制度2

　�、倬频昝恐芾龝�只設(shè)一次

　　 制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會的作用。

　　 ②部門工作會議需要部門召開的工作例會，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　 ③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的

　　 ④會議發(fā)言者時間需要掌握得當(dāng)不要過長

　　 其次我們來看看在此管理制度中對會議準(zhǔn)備方面的要求：

　　 ①會議前需要把所有需要用到的`設(shè)備準(zhǔn)備好

　　 ②會議組織者需要事先把會議材料準(zhǔn)備好

　　 ③會議中每一名工作人員所需要做的各項工作需要事先分配好

　　 接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀(jì)律方面的要求：

　　 ①任何人員不得無故缺席會議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請假，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

　　 ②任何人不得以任何理由遲到早退

　　 ③開會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言

會議管理規(guī)章制度3

　　1、目的：落實(shí)安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

　　2、范圍：班組以上部門

　　3、職責(zé)者：班組長以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

　　4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

　　4.2.3通報違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責(zé)人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

　　4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，時間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會議記錄。

　　4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。

　　4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

　　4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

　　4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。

　　4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點(diǎn)交代清楚。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的.狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。

　　4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。公室存檔。

會議管理規(guī)章制度4

　�。ㄒ唬┚频昙墪�議：酒店員工大會、酒店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

　　 （二）專業(yè)會議：即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

　　 （三）部門工作會：酒店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　 （四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

　　 （五）外單位在我酒店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

　　 二、會議安排

　　 （一）例會的`安排

　　 為避免會議過多或重復(fù)，酒店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：

　　 1、技術(shù)會議

　　 （1）總經(jīng)理辦公會

　　 研究、部署行政工作，討論決定酒店行政工作重大問題。

　　 （2）行政事務(wù)會

　　 總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　　 （3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或酒店員工大會）

　　 總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。

　　 （4）經(jīng)營活動分析會

　　 匯報、分析酒店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。

　　 （5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　 （6）部門事務(wù)會

　　 檢查、總結(jié)、布置工作。

　　 （7）班組會

　　 檢查、總結(jié)、布置工作。

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