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協(xié)會規(guī)章制度通用15篇
在當下社會,越來越多人會去使用制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的協(xié)會規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會規(guī)章制度1
一、開會及活動制度:
1、開會不得遲到早退,必須在規(guī)定時間內(nèi)到達會場,如遲到次數(shù)過多,不予以提干。
2、協(xié)會成員不得利用職務之便破壞學校的規(guī)章制度,如有此類事件發(fā)生(包括被其他同學舉報),.違紀會員將被退出協(xié)會。
3、未經(jīng)協(xié)會允許,擅自舉行活動或組織成員集會,擾亂學校秩序,產(chǎn)生不良影響的會員,請自動退出本協(xié)會。
4、協(xié)會領(lǐng)導成員一月開兩次大會,對本月所舉辦的活動予以總結(jié),并安排下月活動。
5、協(xié)會各項活動由主要領(lǐng)導人員商討實施。
6、活動過程中,各干部、會員應積極主動配合工作,各盡其責,齊心協(xié)力,每個人都要有集體主義精神。
7、活動中,協(xié)會成員不得與相關(guān)活動單位人士發(fā)生矛盾,不得隨意動用其物品,否則后果自負。
8、本協(xié)會財務一律公開。
9、經(jīng)費來源:會費、社會贊助、捐贈以及院校撥款。
二、活動與任務
1、認真開展各項活動,結(jié)合會員自身興趣特點,因材施教,使其學有所成,學有所樂。
2、積極組織參加文化藝術(shù)交流和演出比賽。
3、認真完成上級下達的活動任務。
4、開展校園文化活動或與其他兄弟院校、機關(guān)單位聯(lián)合舉辦公益文化活動。
三、社員權(quán)利:
社員義務:
1、遵守協(xié)會章程
2、積極參加協(xié)會組織的教學演出活動,無故勿缺,有正當理由向社長或干部做出申請。
3、主動向協(xié)會提出工作意見和建議。
4、支持協(xié)會各項比賽。
5、宣傳協(xié)會宗旨,維護協(xié)會聲譽形象,不得做出有損協(xié)會形象的`事。
6、社長保留罷免權(quán)。
7、新任社長從各負責人中選出,副社長從各部負責人中選出。社長擁有對工作不積極,能力不強的負責人的職務的罷免權(quán)。社員若有意參加負責人競選,請交書面申請一份,內(nèi)容必須包含個人簡介、盡責宣言自己所競選的職務。
8、協(xié)會會員有協(xié)會內(nèi)選舉與被選舉權(quán)。
9、有參加協(xié)會一切活動的權(quán)利,條件限制時服從安排。
10、對協(xié)會工作進行監(jiān)督和批評的權(quán)利。
11、入會自由以及書面申請退會。
協(xié)會規(guī)章制度2
協(xié)會所有的財產(chǎn)均為協(xié)會全體成員的共同所有,它必須用于服務本協(xié)會的會員,開展本社團的活動以及發(fā)展社團之所用。為加強本協(xié)會的財務管理,建立規(guī)范合理的財務管理方法,提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據(jù)社團聯(lián)合會及本協(xié)會原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費來源:
(一)會員繳納的會費
。ǘ┥鐣ㄖ饕瞧髽I(yè)公司)贊助
(三)學校資助
。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖
二、經(jīng)費使用
(一)本協(xié)會舉辦活動的費用
。ǘ┍緟f(xié)會日常管理所需費用
(三)其他正當合理的'開支
三、財務審批
本協(xié)會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制
。ㄒ唬└鞑块T財務報銷,必須持有相關(guān)的合法的正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應向理事會(董事長)通報后根據(jù)收據(jù)報賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時間、地點及使用事項。
。ǘ└鞑块T經(jīng)費使用必須首先經(jīng)過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經(jīng)財務處報銷。
。ㄈ┏^預算的經(jīng)費報銷,需事先向本部門負責人匯報,然后上報至理事會(董事長)。理事會審議后再經(jīng)財務處核實報賬。
四、財務(產(chǎn))管理
(一)本協(xié)會財務使用需嚴格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費使用合理,真實,透明;管理和監(jiān)督要求嚴格執(zhí)相關(guān)財務條列,按章辦事。
。ǘ﹨f(xié)會經(jīng)費開支定期以公開形式向會員報告,并上報社聯(lián),再由社聯(lián)向校團委老師匯報。
(三)所有部門在報賬時,除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細的經(jīng)費使用明細表報財務處,接受理事會的監(jiān)督核實。
(四)協(xié)會換屆時,協(xié)會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人,并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報,向廣大的會員說明協(xié)會財務使用狀況。
。ㄎ澹﹨f(xié)會所有財產(chǎn)為協(xié)會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴懲。
。┙(jīng)費使用要從實際出發(fā),講求實效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費使用情況。
五、財務處職責:
。ㄒ唬┍緟f(xié)會財務以董事長為主的理事會處理相關(guān)事宜。
。ǘ┴攧仗幮鑷栏癜殃P(guān)各級部門的經(jīng)費使用,嚴格控制經(jīng)費使用范圍,掌握開支情況,并及時的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
。ㄈ┴攧仗幮鑷栏竦膶彶楦骷壊块T的財務報告,真實無誤的登記財務使用情況,并記錄在冊、存檔。
(四)財務處財務人員,應大公無私,公平的對待各級部門的經(jīng)費使用申請。不得出現(xiàn)提供虛假的財務報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴懲。
協(xié)會規(guī)章制度3
(1)會議
1.會議召開
每學期召開一次協(xié)會全體會議;大型活動前召開一次理事會會議;干部會議根據(jù)情況召開;部門會議由各部長自定。會議時間(中午)、地點(一教)臨時決定
2.會議主持干部會議:會長
全體會議:會長或副會長、團支書
部門會議:部長或副部長理事會議:會長或副會長、團支書、會長助理
3.會議要求
。痢⒓o律所有人員原則上要求提前5分鐘到,須簽到(除全體會議);會議期間所有人員手機一律關(guān)機或靜音律);禁止會議期間有人講小話、接電話、聽音樂等做與會議無關(guān)的事;(詳見紀律)
。、要求會議精簡、高效率,開會前須將會議要點列于黑板上,原則上會議不超過30分鐘
。2)紀律
1.會議A、特殊情況不能到會者,應提前半小時向會議負責人請假并獲得批準,負責人須在會議前向紀督委說明。
。、無故缺席三次會議者,視為自動退出理事會。取消頒發(fā)任職證書、評優(yōu)及換屆資格。
2.活動無故缺席或未按安排完成任務通過紀督委記錄并進行相應懲罰
。3)換屆資格部門理事可競選部長、副部長、會長助理、副會長
部長、副部長可競選會長助理、團支書、副會長、會長
會長助理可競選團支書、副會長、會長
。4)評優(yōu)獎項:A、五四評優(yōu)校級獎“優(yōu)秀理事”B、獲任換屆各級職位
。谩⑷〉媚稠椈顒迂撠煓(quán)(只對各級干部)
原則:A、根據(jù)紀督委所記錄會議、活動等表現(xiàn)情況B、其他
附:干部違反相關(guān)紀律者通過會長與紀督委進行免職
協(xié)會規(guī)章制度4
第一章:社團思想
第一條:凡自愿加入本社團組織且道德品質(zhì)良好的所有在影視小品歌曲主持方面有特長的人士經(jīng)登記考查一個月可成為本社團成員
第二條:社員必須履行的義務(如下)
〈一〉:積極培養(yǎng)自己的優(yōu)良的道德品質(zhì),無私的奉獻精神和強烈的責任感意識。
〈二〉:積極參加社團活動,處理好社員關(guān)系。
〈三〉:在生活中熱心幫助他人,自覺維護社團形象。
第三條:〈一〉:社員有權(quán)力參加社長、副社長、部長、副部長以及負責人和干事的選舉和被選舉。參加被選舉時應向人事部提交申請,并最終在社團會議通過后才能生效。
〈二〉:社員有權(quán)對社團工作和建設(shè)提建議對不滿之處通過正確途徑提出抗議。
〈三〉:社員有自愿退出社團的權(quán)力,但應向社團人士部提出書面申請,并紀錄留擋。
第二章:社團制度
第一條:本社團制度適用所有社員,不分職務、級別。
第二條:社團實行個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù),實行民主集中制.
第三條:社團內(nèi)禁止任何形式的個人對抗部門對抗以及權(quán)力對抗.
第四條:社團社長、部長任期周期為一年半,副社長、副部長負責人、干事,任職周期為一年.
第五條:對不執(zhí)行社團的決議,不積極參加社團的活動和做有損社團形象等直接或間接對社團的近期或長遠構(gòu)成損害的社員,應按照社團積分管理辦法來執(zhí)行.
第六條:對理事會成員、副部長、負責人和干事以及普通社員的選拔、獎勵和處分,應定期或不定期的在社團會議上通報.
第七條:所有社員有權(quán)參加各種社團會議,主動調(diào)查了解理事會各部門的工作情況,財務狀況.
第八條:部長、副部長有權(quán)制定并修改社團制度并在起內(nèi)部會議上通過方才有效.
第三章:各部部長職責.
一:領(lǐng)導、組織、協(xié)調(diào)社團內(nèi)外各項大型活動.
二:聽取、審查、表決活動方案.
三:討論決定社團內(nèi)外重大問題.
四:修改、制定社團章程和制度.
五:負責組織選舉活動.
六:接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復.
七:人事部擁有并行使下列職權(quán):
。1)通過大會決議。(大會決議必須由3/4成員出席,并由出席2/3以上的人同意表決方能通過并生效。)
。2)選舉、更換社團主要負責人及社團主席提名或社團成員聯(lián)名推薦的各部負責人。
。3)決定社團合并重組等其他重大事項。
第四章:社團機構(gòu)
一:社團設(shè)置以下機構(gòu)部門,并由其負責人組成社團的`執(zhí)行機構(gòu):社團社長(一名)副社長(二名)、社長助理(一名)、人事部(管理日常人員調(diào)動)、宣傳部(宣傳本社團)、外聯(lián)部(聯(lián)系學校個協(xié)會學生會)、藝術(shù)部(出藝術(shù)方面的節(jié)目)、影視部(攝影與拍攝)。正副社長與五部負責人組成社團的執(zhí)行機構(gòu),領(lǐng)導開展社團日常工作,并對成員代表大會負責。
二:執(zhí)行機構(gòu)職權(quán):
。1)執(zhí)行社團決議。
。2)報告總結(jié)工作計劃和社團財務、物資收發(fā)、處理狀況。
。3)制定內(nèi)部管理制度。
。4)批準社員的加入與退出,并向熱心同學發(fā)出加入社團之邀請。
。5)召開執(zhí)行機構(gòu)例會,每月至少二次。
四:一年之尾,相關(guān)部門將對積分進行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-).
五:
1,對高積分者進行適當獎勵,并且對外通報表揚.
2,對低積分者進行內(nèi)部敬告,并對非普通社員中的低積分者免職.
3,對不合格積分者勸其退社.
六:積分的評定由會議,活動的記錄人員或個人提供書面材料,并送交人事部,由人事部核定記載存檔.若核定不實或者有偏差,人事部有權(quán)修改評定結(jié)果并通告提供材料者.
七:書面材料如樣表.
八:獎勵積分范圍:
1:向部門或社團提交活動方案.(1-5)
2:每次大型活動直接參與.(1-5)
3:社員積極申報和實施活動項目。(1-6)
3:其他有益于社團工作和發(fā)展的著情獎分。
扣除積分范圍:
1:會議次數(shù)遲到或曠到(1-2)
2:活動無故不參與。(1-2)
3:個人作風影響社團形象。(1-5)
4:經(jīng)核實搞內(nèi)部斗爭的社員。(1-5)
5:其他不益于社團工作和發(fā)展,有損社團凝聚力的清況著情扣分。
注:(本協(xié)會以影視和小品表演為主)
申請人:孫鼎期,張賢斌。
會員:莊琪,沈才吉,余勵,余董軍,王嘉穎,張偉偉,陳家換,黃鯤鵬。
協(xié)會規(guī)章制度5
第一項此管理規(guī)章制度只對江西師范大學化學化工學院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會成員有效。
第二項干事管理制度
一、干事基本條件和要求
。ㄒ唬┧懈墒掠稍簩W生會統(tǒng)一檢測錄用;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
。ㄈ┯薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
。ㄋ模┯休^強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力;
。ㄎ澹┯休^強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
二、常規(guī)紀律及工作要求
(一)保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個人主義,在工作中要積極主動,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路;
。ǘ﹫猿置裰骷兄圃瓌t,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學生群眾基礎(chǔ),以全心全意為廣大同學服務為目的,將工作建立在全院同學基礎(chǔ)上;
。ㄈ┱J真聽取廣大同學的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應及時反應;
。ㄋ模┕膭顓⒓由鐣䦟嵺`、公益活動,積極投身參與本協(xié)會,學院組織的各項活動中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好;
。ㄎ澹┮獓栏褡袷卦阂(guī)院紀,塑造完美學生干部形象,任何人不得做出有損學生干部和院青協(xié)整體形象的事,違者給予一定處罰;
。┮袕娏业臅r間觀念,準時到達活動和會議地點,不得無故遲到或缺席,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
。ㄆ撸┮e極參與到活動中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領(lǐng)導的'工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用;
。ò耍┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽,德育量化等考核內(nèi)容。
第三項獎懲評優(yōu)制度
一、評優(yōu)條例
(一)評優(yōu)對象為協(xié)會所有干事;
(二)違反《高校學校學生行為準則》和學校的各項規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格;
(三)遵守青年志愿者管理中心紀律,每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu);
。ㄋ模⿲W期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者,取消其該學期評優(yōu)資格;
。ㄎ澹⿻h記錄、工作計劃、工作總結(jié)、請假情況,平時表現(xiàn)等材料作為個人的存檔評優(yōu)資料;
。┓e極參加青協(xié)的活動,熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
。ㄆ撸⿲f(xié)會有較強的榮譽感和責任心,并為青協(xié)的發(fā)展獻計獻策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
(一)采取公開、公平、公正和自愿申報的原則;
。ǘ└鶕(jù)比例按平時考勤、會議記錄、任務是否及時完成,考慮操行及學業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事;
。ㄈ┥陥蟛牧辖粎f(xié)會管理中心存檔備案;
。ㄋ模┰u選過程接受院學生會監(jiān)督,協(xié)會管理中心根據(jù)申報材料進行審核得出評選結(jié)果,并交于院團委審批。
第四項例會制度
(一)例會成員為協(xié)會全體成員,時間為每周二晚7:00;地點方蔭樓五區(qū)五樓會議室;
。ǘ﹨f(xié)會將不定期召開協(xié)會會議,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
。ㄈ┤魏闻c會人員不得缺席例會,不得在例會上遲到或早退,例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
。ㄋ模┡c會人員必須嚴格遵守時間,遲到者會后留下作解釋,無故缺席者在下次例會上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考;
。ㄎ澹┓灿惺录、病假者,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會者口頭傳述,請假不及時者則按無故缺席處理;
。┡c會人員會議期間應嚴肅、認真,保持會議室的安靜;
。ㄆ撸┟看卫龝饕仡櫳弦恢艿膶W生工作并予以總結(jié)回報和部署下周的學生工作計劃;
。ò耍┤羰怯捎跁h通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
。ň牛┧信c會人員應用專用會議記錄本,認真作好會議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
第五項志愿者管理制度
一、志愿者注冊
。ㄒ唬┲驹刚叩怯涀院,管理中心負責將注冊名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔;
。ǘ┕芾碇行呢撠熃⒑屯晟扑兄驹刚叩碾娮訖n案,便于統(tǒng)一調(diào)配及管理;
。ㄈ┲驹刚呷魜G失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
。ㄒ唬┙(jīng)過校統(tǒng)一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
(二)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
。ㄈ┎坏棉D(zhuǎn)借、冒用或不當使用注冊志愿者證;
(四)志愿者每次參與志愿服務活動后要在志愿者證上填寫志愿服務記錄,并在服務活動之后交由管理中心確認;一學期的活動填寫在同一頁上,并在下學期初上交本管理中心確認;
。ㄎ澹┲驹刚咝璺䦶谋緟f(xié)會安排,凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者,一切責任自負,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。
協(xié)會規(guī)章制度6
一章總則
一條協(xié)會的性質(zhì):廣西師范學院乒乓球協(xié)會是院團委直接領(lǐng)導和院學生社團總會具體領(lǐng)導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
二條協(xié)會的宗旨:以球會友,促進團結(jié),展現(xiàn)國球風采,豐富校園生活。
三條協(xié)會由全院志愿加入?yún)f(xié)會的乒乓球愛好者同組成。
四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
五條本會的基本義務。
。e極組織開展乒乓球活動,籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
。c其它高校的乒協(xié)開展交流活動,切磋球技,增進友誼,同提高。
。訌姾屯晟票緯慕ㄔO(shè)和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會得到發(fā)展與壯大。
。M織會員認真學習乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
一條協(xié)會每學期召開兩次全體大會,聽取審議常委會的學期工作報告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會委員。
二條協(xié)會的領(lǐng)導機構(gòu)是委員會,運行機構(gòu)是各部門。
三條協(xié)會由正副會長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術(shù)部部長、網(wǎng)絡部部長組成委員會;本會設(shè)會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會工作超過一以上,責任心強。
四條常委會的職能:負責協(xié)會基本方針的制定,負責協(xié)會的內(nèi)部管理和大型活動的組織日常工作的領(lǐng)導,負責協(xié)會經(jīng)費的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內(nèi)部全體會議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務。
五條常委的`工作安排。
。畷L是協(xié)會的最高負責人,全面負責協(xié)會工作;學期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動,會長具有最終決定權(quán),活動計劃須經(jīng)會長同意,由委員會表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進各部的合作。
.副會長協(xié)助會長管理會內(nèi)事務,對會長直接負責。
.秘書處對本處工作進行具體安排,協(xié)助會長做好內(nèi)部工作,并向會長匯報工作情況,對會長直接負責。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理,做到帳務清晰。
六條常委會的任期
。畷L任期為一,可連任,但連任不超過兩次。
。渌N纹跒橐,可連任。特殊情況也可以是一個學期。
七條各部門的組成與職能:常委會下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡部五個部門為協(xié)會的運行機構(gòu)。
.外聯(lián)部:與學校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動的正常進行,與社會各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會資金問題。
.宣傳部:負責協(xié)會對外形象設(shè)計,負責協(xié)會活動的校內(nèi)宣傳工作,積極擴大協(xié)會的影響力。
。M織部:負責組織協(xié)會的各項活動,維持活動紀律,對各部門工作進行監(jiān)督。
。夹g(shù)部:負責對會員的日常訓練,組織會員學習乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。,
協(xié)會規(guī)章制度7
第一章總則
青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風尚,適應社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務,改善學校風氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動我院志愿服務精神的傳播,為我們學院的建設(shè)做貢獻。
青年志愿者協(xié)會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協(xié)有責任,有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強對我們學院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務
1、成員必須履行的義務
。1)、遵守國家法律法規(guī)和校紀校規(guī);
。2)、遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
。3)、積極參與青協(xié)組織的各項活動,努力完成青協(xié)委托的工作,維護青協(xié)榮譽;
。4)、各青協(xié)成員除履行成員義務外,必須做到作風正派,努力學習,熱心為同學服務。
2、成員必須享有的權(quán)利
(1)、在青協(xié)各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
。2)、對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;
。3)、有參加青協(xié)組織的各項活動的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會的職能:改善學校風氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學院領(lǐng)導展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地:推進社區(qū)援助服務,為社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務;培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會制度
部門會議每月至少召開一次,主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策,傳達主席團會議及部長會議精神,并研究工作的具體開展方案。
會議注意事項:
。1)與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議,須提前向青協(xié)會長請假,事后請假視為缺席。
。2)會議期間,應保持紀律肅靜將手機關(guān)機或調(diào)成振動,不得接聽手機,討論非會議內(nèi)容。
。3)與會人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。
。4)與會人員應帶好紙筆并做好會議記錄。
。5)與會人員在例會中可自由發(fā)言,充分闡述自己觀點,但對決議務必堅決執(zhí)行,不得擅自更改。
(6)、例會結(jié)束后應將關(guān)好電燈、風扇,鎖好門窗,將桌椅擺放整齊,保持周圍環(huán)境整潔后離開。
(7)、例會考勤情況作為評優(yōu)憑證。
2、項目管理制度:
(1)提案:每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃
。2)例會討論:經(jīng)例會詳細討論,通過的方可實行
。3)實施:由提案者作為項目組組長,由提案者所在組人員為成員,組成項目組。組長負責活動的計劃,實施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項。
3、檔案管理制度
管理院青協(xié)門檔案分為電子檔和手寫資料,由副部長專門管理,對成員的大小文件進行真實的記錄和細心的的保管,對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄,嚴禁對書面檔案隨意涂抹破壞,違者獎按照章程內(nèi)的相關(guān)規(guī)定進行嚴厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評判制度
1、任命制度
。1)、為讓學生會保持活力,每年對新生舉行納新活動,納新時,由會長、副會長負責各部納新的具體事宜。
。2)、在學生會換屆前部長必須對本部接班人進行重點培養(yǎng),在換界時,把本部所有工作資料交與新任部長。
。3)、如有成員提前退出學生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的成員,學生會將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,內(nèi)部通報批評,取消其評優(yōu)資格,撤消等處分。
2、干事考核制度
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為加強和健全部門組織的自身建設(shè),提升部門干事的工作積極性、提高工作效率,加強對干事的考核與監(jiān)督,為后備干部培養(yǎng)提供依據(jù),本會制定并實施干事考核制度.
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干事考核分半學期與學期考核兩部分。半學期考核主要包括干事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻率等;學期考核在半學期考核的基礎(chǔ)上進行,考核結(jié)果計入成員檔案。
1、工作態(tài)度:例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負責狀況、執(zhí)行任務積極性、遵守校紀校規(guī)及協(xié)會各項制度情況等。
2、工作能力:工作績效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議等。
3、學習成績:干事必須在工作之外的時間,努力學習,不可出現(xiàn)掛科的情況。
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1、本考核制度作為年終評優(yōu)秀校學生會干部的依據(jù)。
2、本考核制度作為后備干部培養(yǎng)的依據(jù)。
3、根據(jù)評分的高低,評出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。
。4)、評優(yōu)評分標準
1、總分=基礎(chǔ)分+加分-扣分
2、基礎(chǔ)分為70分。
3、評分標準如下:
分類
考核內(nèi)容
考核要求
主要考核成員
團結(jié)精神和協(xié)助意識
成員之間存在矛盾、全局工作中配合不力的、查實1次扣5~6分。
會長、副會長
自覺保護學生會干部良好形象
1、在工作、生活中言行舉止失當、有損形象的,查實1次扣1~2分。
2、自覺保護學生會工作環(huán)境整潔,隨意在青協(xié)亂丟垃圾,查實1次扣1~2分。
3、違返院規(guī)章制度的,查實一次扣3~6分。
會長、副會長
集體觀念強
1、無故缺席學生會的.集體活動(包括會議)1次扣1分。
會長、副會長
積極參與公益性活動
個人年度參加無償獻血并持有獻血證的,加1分;參加其他公益性活動每項加1分。
會長、副會長
愛護集體財產(chǎn)
1、部門固定資產(chǎn)認為損壞的,查實損壞責任人,1次扣1分。
會長、副會長
加強部門管理
1、會長履行“傳幫帶”職責不到位扣3分。
2、沒盡責盡力幫助干事發(fā)揮主動性、自覺加強鍛煉不到位扣3~5分。
3、部門內(nèi)若有徇私舞弊,賄賂相受的,查實1次扣3~6分。
會長、副會長
工作態(tài)度
1、按優(yōu)、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數(shù)。
會長、副會長
工作業(yè)績的評估
按優(yōu)、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數(shù)。
會長、副會長
自覺加強自身專業(yè)的學習
一門補考扣1分(按學期累計)。
會長、副會長
各類賽事
1.獲國家級獎項的,一次加5分。
2.獲省級獎項的,一次加3分。
3.獲院級獎項的,一次加1.5分。
4.獲系級獎項的,一次加0.5分。
會長、副會長
通過計算機二級、三級、cet—4、6、8級
1、過cet—4加0.5分,cet—6加1分,et—8加2分。
2、通過計算機二級加1分,通過計算機三級加1.5分。
會長、副會長
遵守工作紀律
1、無故遲到部門例會1次扣1分,無故缺席部門例會1次扣2分,累計3次內(nèi)部通報批評一次,無故遲到超過4次或無故缺席3次者取消在任職務。
2、自覺遵守會議紀律,不得在開會時笑鬧,會議期間獎手機調(diào)成振動或者關(guān)掉鈴聲,與會者不得穿背心和拖鞋,違者1次扣1分,被點名批評者扣2分。
會長、副會長
按時優(yōu)質(zhì)完成工作任務
沒按時上交工作計劃表或上交不符合標準的,酌情扣分。
會長、副會長
工作積極性
視提出的意見和建議的可行性、建設(shè)性。酌情加分。
會長、副會長
個人榮譽稱號
院頒發(fā)的榮譽稱號加1分,系、團頒發(fā)的榮譽稱號加0.5分。(累計加分不得超過4分)
學生處
。5)、獎勵分評分原則
、、單個活動加分不重復原則:即一個活動參與者只能加一次分。
②、學生會職務分原則:一般情況如下
職務
部長
副部長
干事
優(yōu)
良
及格
職務分
6
5
4
3
2
。ㄈ绻麚斣撀殑盏娜藛T表現(xiàn)優(yōu)秀,可在原職務分上多加0.5分。如果擔當該職務的人員表現(xiàn)不佳,可以在原職務分上扣1分。)
3、干事考評細則
。1)、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執(zhí)行。
。2)、干事必須按要求完成部長、副部的任務,未按時、認真完成每人每次扣1分。
。3)、干事在考評前對自己做自我評價。
。4)、干事工作態(tài)度得到廣泛認可,期末時候給予加1分。
。5)、干事工作中若提出具有創(chuàng)新性和建設(shè)性的,1次給予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強部門領(lǐng)導隊伍建設(shè)及管理,對部門干部的管理有章可循、有章必依,增強干部的工作積極性,切實提高工作效率,保障協(xié)會的工作順利有序開展,特制定部門干部的考核制度。
2、考核內(nèi)容
會議
。1)副部長應按時參加各種會議及活動,不得無故缺席、遲到
或早退,特殊情況須提前向部長提出書面假,批準后方可請假。
。2)遵守會場紀律,自覺關(guān)閉通訊設(shè)備。
(3)會上積極發(fā)言討論,不嘩眾取寵。
。4)認真做好會議記錄,會議記錄必須內(nèi)容準確、詳細、書寫工整清楚,以便會后更好的開展工作。
匯報及傳達
。1)副部長必須在學期開始前根據(jù)本部的實際情況制定出可行的工作
計劃。
。2)每月月末,副部長應有書面工作總結(jié),并及時上交部長。
。3)副部長就部內(nèi)的意見或建議,客觀真實地反饋給部長,直接對部長負責。
。4)部長會議后,副部長應及時準確地傳達部長聽取的會議精神。
工作態(tài)度和執(zhí)行
(1)有集體責任感和榮譽感,把部門利益放在首位。
。2)按時按質(zhì)完成所布置的任務。
(3)嚴格規(guī)范個人的言行,工作積極進取,表現(xiàn)良好不損部門形象。
(4)認真落實貫徹學院相關(guān)政策、方針、及部門的工作計劃。
學習及自身影響
。1)在部門中起模范帶頭作用,做好本部門干事的思想工作。
(2)積極參與、出席各項部門系列活動,并當好部門領(lǐng)導者的角色。
。3)在每半學期、一整學期工作中,對部門的貢獻率。
3、考核方法
。1)部門采取半學期和期末整體考察的方式進行考核評比。
。2)由部長進行考核。
。3)考核結(jié)果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評優(yōu)依據(jù)。每學期根據(jù)考核情況評出優(yōu)秀干部若干名,并匯報到團委學生會。
4、激勵與懲處
(1)每半學期考核結(jié)果將作為評選每學期優(yōu)秀部長以及晉升的主要依據(jù);
。2)將部門優(yōu)秀部長登記材料記入副部長人事檔案,作為學院考核和評優(yōu)評獎依據(jù);
。3)對于考核不合格的副部長,視情況予以內(nèi)部批評、降職或者辭退;
(4)在職期間,嚴重損害部門形象及利益者,直接與以辭退,并報給團委學生會。
第七章總結(jié)
一個部門的部門制度的完善與否,實施的力度的強弱,直接影響著部門的發(fā)展,只有認真貫徹好部門制度,認真遵守部門制度,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的干事,優(yōu)秀的干部,讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習慣。
協(xié)會規(guī)章制度8
一、宣傳部的任務
宣傳部承擔著本協(xié)會的宣傳的準備工作,為推廣本協(xié)會的各項活動實行最廣度、最有效的宣傳,是本協(xié)會在各項活動中不可或缺的部門。
二、宣傳部日常具體工作安排
1.負責協(xié)會各項活動的海報、橫幅的策劃、制作、宣傳工作。
2.負責活動現(xiàn)場的布置策劃。
3.負責活動進行中的拍照、照片整理工作。
4.每月至少召開一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務。
5.每次活動后三天內(nèi),部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié),并將總結(jié)匯總上交負責該部門的秘書部人員,并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1.有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2.有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5.學會隨機應變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的`事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯(lián)絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6.發(fā)揮積極主動、團結(jié)合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為(若出現(xiàn),則給予一定的批評處理)。
7.要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽,不做有損本協(xié)會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情,對其相關(guān)人員作出相應的處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9.要有團隊的團結(jié)精神,也要有善于自我總結(jié)的良好習慣。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定,干事辭職需要會長以及部長同意;
2.經(jīng)理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務的交接工作;
五、獎懲制度(獎懲記錄由負責各部門的秘書負責)
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎勵方面
。1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
。2)按時完成協(xié)會交待完成的任務,視情況加5-10分。
。3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。
。4)工作積極主動者,視實際情況加10-15分。
2.懲罰方面
。1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節(jié)扣10-15分。
(4)無故不參加協(xié)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施(部門總結(jié)上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末獎勵部門前3名)
1.獎勵
。1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚
。2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚
。3)期末大總結(jié)時,對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵
2.懲罰
。1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。
協(xié)會規(guī)章制度9
1、凡是學院各個系部在籍的學生,并且對書法有濃厚興趣的學生都可以申請加入我協(xié)會
2、凡是本協(xié)會成員,必須嚴格守各項規(guī)章制度,愛協(xié)會,護協(xié)會。
3、每個會員必須參加會議,如沒有特殊情況均不可遲到或早退。凡因故不能參加會議者,必須事先以書面形式向會長請假,如有急事可口頭情況但事后必須補上請假條。
4、會議期間必須嚴格遵守紀律,認真聽講,不得私下聊天。
5、會議發(fā)言須起立,當有人發(fā)言時其他人不得打斷。
6、協(xié)會成員必須履行的義務
(1)任何一名協(xié)會成員必須有強烈的責任感和義務感。自覺維護本協(xié)會的名譽和利益。認真學習書法的相關(guān)知識。
。3)遵守協(xié)會的'規(guī)章制度。
。4)積極參加協(xié)會的活動,聽從協(xié)會的安排。每次開會不得無故缺席。
。5)積級為我協(xié)會提出可行的策略,謀求長遠的發(fā)展。
(6)會員中途退出,需向管理部門遞交申請、說明緣由,如果會員不來上課多次并沒理由的況課者,也按規(guī)定取銷注冊等這些情況已繳納的費都按規(guī)定不予退回。
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20xx年x月x日
協(xié)會規(guī)章制度10
一、理事會組成制度
1、會長一名,副會長兩到三名,各部部長各一名。
2、協(xié)會下設(shè)秘書處、禮儀培訓部、模特部、宣傳部、外聯(lián)部和禮儀模特部。
二、理事會競選制度
1、禮協(xié)會長由競選產(chǎn)生,評定標準由本學年各項表現(xiàn)和團委老師的意見綜合評定。
2、副會長由會長按學年綜合表現(xiàn)推薦人選,最后再由團委老師評定產(chǎn)生。
3、各部部長由副部競選產(chǎn)生,評定標準參照本學年各項表現(xiàn)和個人能力。
4、環(huán)節(jié)競選時間定于每學年第二學期的期末。
三、理事會納新制度
1、納新人員分為各部干事和禮儀模特部成員。
2、干事協(xié)助各部副部負責協(xié)會日常工作安排,禮儀模特部成員負責禮儀服務和模特表演。
3、干事要求辦事負責,勤快積極,能力強;禮儀模特部成員要求具備一定的身高、形象條件。
四、協(xié)會獎懲制度
1、協(xié)會例會、集體活動無正當理由不參加者,自動除名。半學期統(tǒng)計處理一次。
2、每學期制定日常禮儀服務名單,由禮儀模特部成員輪流出禮儀。輪到的同學如無正當理由不參加服務達兩次者,取消評定優(yōu)秀會員的資格。
3、重要禮儀服務活動的人員由團委老師制定,如有事(經(jīng)核實情況屬實)不能參加,親自找老師請假,一學期無正當理由不參加服務達兩次者,自動除名。
4、協(xié)會考勤由秘書處負責現(xiàn)場記錄。
2禮儀協(xié)會規(guī)章制度
第一章總則
第一條禮儀協(xié)會以塑造學院學生健康形象為宗旨,以提高學院學生綜合素質(zhì)為目的,向?qū)W校展示風采。
第二條禮儀協(xié)會隸屬于旅游專業(yè)部。
第二章工作要求
第三條禮儀協(xié)會承擔學院下達的禮儀接待工作。代表學院學生形象,參加大型活動的公關(guān)和接待工作。
第四條旅游部定期指導禮儀協(xié)會進行培訓,培訓由專業(yè)指導老師講授。第五條禮儀協(xié)會成員要求有良好的精神面貌,較好的素質(zhì)文化,儀表舉止禮貌文明,坐立行走體態(tài)端正,時刻謹記自己代表學生形象。
第六條禮儀協(xié)會成員要有強烈的責任心,積極主動的工作熱情,和正確的工作態(tài)度(工作時,不許遲到,早退。工作時必須認真負責,不得打鬧,嬉戲。不得把個人的情緒帶到工作中影響到工作的進度)。凡有活動,分配到的工作者無論何種原因均不得推卸工作,(上課,病假除外),如臨時有特殊情況者,必須找人代替自己的工作崗位。
第七條禮儀協(xié)會成員要求在活動開始前三十分鐘,完成著裝和化妝,各自就位。
第八條每次禮儀活動必須化妝,妝容要求適中即可,不必太濃。著裝需按照要求一般必須穿高跟鞋。其他首飾等裝飾品的佩戴需符合要求,在體現(xiàn)整齊劃一的基礎(chǔ)上,展現(xiàn)個人風采。
第九條禮儀協(xié)會代表學生形象,個人如在校外接到工作,均以個人名義參與,不得以學院禮儀協(xié)會名義參與;參與校外活動的隊員必須在國家允許的各項規(guī)章制度下開展工作并對自身安全負責。
第十條工作精神
1、團結(jié)合作:強調(diào)團隊精神,協(xié)同合作。要求隊員行動整齊劃一,即服裝整齊,行動統(tǒng)一,活動準時。
2、務實創(chuàng)新:積極作好本職工作,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)禮儀協(xié)會特點進行自我完善,作為學院一大亮點并不斷創(chuàng)新。
3、精品概念:每一次活動即是一次演出,每一個隊員都是主角,每一個崗位都是第一線,必須認真對待。
第十一條禮儀協(xié)會物資包括:禮儀服,公用化妝品。此物資由旅游部統(tǒng)一管理,物資放于旅游部辦公室,注意物品特別是服裝的防潮,防蛀。物資將來如有添加,管理制度同前。
第十二條其他部門借用禮儀協(xié)會物品,必須出示借條;借條必須包含所借物品,歸還日期,及其主管部門的公章。
第十三條禮儀協(xié)會成員參加活動使用服裝必須經(jīng)由禮儀協(xié)會隊長同意,方可取用;顒咏Y(jié)束后,必須在三天內(nèi),清洗后歸還。若出現(xiàn)物品損壞、遺失現(xiàn)象則應按情節(jié)性質(zhì)追究相關(guān)人員的責任,并做出相應的賠償。
第三章禮儀協(xié)會獎懲制度
第十四條禮儀協(xié)會隊員根據(jù)工作情況加相應的個人量化分(10分制。態(tài)度3分、表現(xiàn)4分、儀表3分)。由負責人負責工作情況登記,每學期末統(tǒng)一交到旅游部負責人處。
第十五條對于活動不積極者,或無故缺席工作任務兩次或以上者,經(jīng)其他隊員或隊長反映,由旅游部審查確實后予以解聘。
第十六條按照出勤和工作的情況,每個學期根據(jù)綜合情況評出“年度最佳禮儀小姐”,并予以一定的獎勵,在例會上予以公報和頒獎。
3大學生社交禮儀協(xié)會規(guī)章制度
無規(guī)矩,不成方圓。為規(guī)范甘肅政法學院大學生社交禮儀協(xié)會會議的召開及活動的開展,調(diào)動協(xié)會成員參與活動的積極性,建立正常大學生社交禮儀協(xié)會活動秩序,健全本協(xié)會辦公制度,提高工作效率,使協(xié)會會議的.召開和活動的開展規(guī)范化、制度化,增強協(xié)會內(nèi)部干部的紀律,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《甘肅政法學院大學生社交禮儀協(xié)會》,請各成員務必遵守。
一、會員基本條件和要求
。ㄒ唬┮杂X遵守學校的各項規(guī)章制度;
(二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
(三)要有團結(jié)互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神;
二、常規(guī)紀律及工作要求
。ㄒ唬⿻h規(guī)定:
。1)召開例會或開展活動時,協(xié)會各成員必須按時到場并簽到,不得遲到早退。秘書部制定簽到表,開會或開展活動時提前十分鐘到會場或活動現(xiàn)場簽到,秘書處做好考勤記錄;
。2)在會議和活動期間,與會成員應自覺遵守相關(guān)規(guī)定,認真研究討論處理各項事宜,不得聊天、睡覺;不得擅自離場,手機調(diào)到震動或者靜音狀態(tài);不得接打電話或做其他與會議無關(guān)的事情;如有特殊情況,請舉手示意。情節(jié)嚴重且屢次不改者,可開除出會;
。3)活動中必須積極主動,不得推三阻四,否則寫500字以上的自我檢討,屢教不改者,開除出協(xié)會。
。4)活動策劃時必須由大家一起完成,提高辦事效率,認真履行自己的義務和職責。
(二)請假制度:
。1)因故不能到席者,應在事前向部長請假。征得部長同意后方可缺席,相關(guān)部長在會議前將請假人員名單及原因交至秘書部;
。2)若開會或活動時間與協(xié)會成員的上課、考試時間沖突,該成員在事先說明,則不予追究;
(3)如有特殊情況并已向輔導員請假,則需出示請假條以作證明;
。4)協(xié)會成員不得以隱瞞、欺騙等手段請假,如若發(fā)現(xiàn),一經(jīng)查實,即自動退會;
。5)協(xié)會成員遲到5次以上,請假6次以上,曠會5次以上則視為自動退會。
(注:理事會成員無故曠會2次開除出本協(xié)會。)
協(xié)會規(guī)章制度11
為了規(guī)范本協(xié)會的活動,維護協(xié)會會員的利益,更好的發(fā)揮協(xié)會的作用,激發(fā)學生學習英語的興趣,提高綜合運用英語的能力,根據(jù)學校管理條例,特制定此制度。
總則
英語協(xié)會是在團委領(lǐng)導和管理下的以英語為主的社團組織,是為廣大同學提供學習英語、展現(xiàn)自我的`平臺,協(xié)會堅決遵守國家法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度。
第一章組織機構(gòu)及其管理
第一條:協(xié)會會長是由全體機構(gòu)成員選舉產(chǎn)生,任期一年,連任不超過兩年。協(xié)會會長必須本著全心全意為同學服務的宗旨,工作認真負責,且具備領(lǐng)導能力。
第二條:協(xié)會內(nèi)部組成理事會。下設(shè)理事部(協(xié)助會長對協(xié)會進行管理,負責到團委給老師簽名所要播放的通知交給廣播站)?谡Z部(組織會員定期在老師的帶領(lǐng)下鍛煉英語口語,用英語與他人交流對話的能力)。宣傳部(負責協(xié)會日常工作的宣傳,如出海報,所要舉辦的活動等)。秘書部(對機構(gòu)和會員作考勤記錄)。編輯部(負責協(xié)會所要舉辦活動的計劃書及其流程工作表)。外聯(lián)部(負責與本;蚱渌鼘W校的社團交流、互相學習)。
第三條:協(xié)會各部部長一經(jīng)面試入選后,必須遵守協(xié)會各規(guī)章制度,協(xié)助會長,盡職盡責。
第四條:為了使協(xié)會更加富有組織紀律性,對理事會成員實行定期會議制度,所有成員無故不得缺席。
第五條:協(xié)會財務要做到合理開支,量入為出,并對所有的開支做記錄,以便使會費得到合理合法的應用,保證經(jīng)費的透明度,以誠實信用為本。
第二章活動原則
第六條:協(xié)會活動必須在憲法法律和校規(guī)范圍內(nèi),必須服從學校的領(lǐng)導和管理。
第七條:協(xié)會活動主要圍繞英語展開。
第八條:協(xié)會邀請外教及優(yōu)秀英語教師對協(xié)會活動進行指導。
第三章協(xié)會機構(gòu)成員
第九條:機構(gòu)成員要積極配合會長完成團委布置的任務。
第十條:機構(gòu)成員要按時參加會議,并且要帶上本子和筆作記錄,確有事不能來參加會議的,須以書面形式(請假條)提出請假要求,交給會長。
第十一條:實行機構(gòu)成員考勤制度,機構(gòu)成員每學期請假三次以上五次以下者,取消其評優(yōu)資格。
第十二條:每學期機構(gòu)成員開會無故缺勤五次者,當自動退出本協(xié)會。
第十三條:機構(gòu)成員每周須寫一篇英語短文或文章。
第四章協(xié)會會員
第十四條:凡二技學生,對英語學習有興趣、思想健康者均可報名入會,并在交納10元會費后發(fā)予會員證。
第十五條:凡入會會員必須遵守協(xié)會管理的有關(guān)規(guī)定,服從理事會的領(lǐng)導,積極參加各種活動,不得做出有損害本協(xié)會利益的事。
第十六條:會員有提出意見和建議的權(quán)利,有參加英語協(xié)會組織的各項活動的權(quán)利。
第十七條:會員要按時上課,并做好筆記,上課時不得吵鬧喧嘩,并對會員做考勤記錄。
第十八條:每學期上課會員無故缺勤6次者,當自動退出本協(xié)會,不能按時來上課的,需寫請假條。
協(xié)會規(guī)章制度12
第一章總則
第一條為維護本協(xié)會活動的正常開展和促進協(xié)會個成員能力的提高,制定本規(guī)則。
第二條本規(guī)則適用于武漢工業(yè)學院工商學院大學生創(chuàng)業(yè)協(xié)會各成員的管理。
第三條本協(xié)會以開展公益性活動為中心,按照本院有關(guān)規(guī)定開展活動。不斷提高本協(xié)會知名度,提高交際能力及實踐動手能力。同時組織各成員學習成功創(chuàng)業(yè)案例。
第四條本協(xié)會各成員應認真閱讀本規(guī)則并遵守本規(guī)則。
第二章成員的權(quán)利與義務
第五條凡本協(xié)會成員享有以下權(quán)利
。ㄒ唬﹨⒓颖緟f(xié)會組織、承辦的`各項活動,使用本協(xié)會所提供的資源。
。ǘ┰谒枷肫返、協(xié)會貢獻方面得到公正的評判。任職期滿后院統(tǒng)一團委頒發(fā)聘請證書。
第六條本協(xié)會個成員依規(guī)定履行下列義務
(一)遵守本規(guī)定。
(二)努力工作,積極完成自己的任務。
第三章成員檔案管理
第七條按照本院團委及本協(xié)會的有關(guān)規(guī)定,及時開展納新活動,學院各同學可持其本人簡歷前來應聘,面試合格,登記后報本協(xié)會,正式成為本協(xié)會成員。
第八條任何成員,在;虮緟f(xié)會期間對本院或本協(xié)會造成重大損失或負面影響,退出本協(xié)會。
第九條各成員應當參加本協(xié)會各考核,考核成績記入成績冊,并歸入“個人檔案”。
第十條考核由考勤記錄和年終考核組成(各部長實行)。
第十一條個成員可以在正當理由的情況下,選擇轉(zhuǎn)會或退會。(書面說明原因后交于部長)
第四章協(xié)會秩序與活動
第十二條各成員應當維護本協(xié)會的正常秩序,相互信任,積極配合完成各項活動。
第十三條本協(xié)會提倡并支持各成員開展有益于身心、健康的學術(shù)、科技、藝術(shù)、文娛、體育等活動但不得影響本院正常的生活學習秩序。
第五章奮斗者創(chuàng)業(yè)協(xié)會公約
大學生創(chuàng)業(yè)協(xié)會以為大學生就業(yè)提供業(yè)前理論知識性講座、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)理論、塑造人文氣息舉行公益活動為指導思想。特制定公約如下:
1、愛國愛校愛協(xié)會
2、刻苦學習積極參加本協(xié)會活動
3、勤奮、實踐熱愛活動
4、尊敬成員,團結(jié)合作
5、愛護本協(xié)會公共物品
6、勤儉樸素,節(jié)約開銷
7、按時參加本協(xié)會會議及活動
第六章奮斗者創(chuàng)業(yè)協(xié)會考勤辦法
1、各成員必須參加協(xié)會安排的活動,不無故遲到、早退、缺席。因故不能參加者,給各自部長打電話通知,以免誤事。否則,遲到、早退一次各扣一分,無故缺席扣五分。請別人幫忙完成任務者可視為出席。
2、考勤由各部長實行簽到制度,部長未到由秘書部代替。
第七章奮斗者創(chuàng)業(yè)協(xié)會承諾書
應聘成功后提交一份承諾書(表明態(tài)度、承諾遵守以上規(guī)章制度)
第八章創(chuàng)業(yè)協(xié)會成員證、會徽、標語管理辦法
1、由于成員證有限均未注明姓名職位,凡開展活動時成員佩戴,平時存放組織部處。
2、會徽為本協(xié)會標志,印于海報,宣傳畫、板報等處。
3、對于損壞、丟失標語、成員證,責任由其本人承擔。
第九章奮斗者創(chuàng)業(yè)協(xié)會職位變更辦法
1、年終召開選舉及總結(jié)大會。各成員可公平、公正、公開競選適合于其本人的職位。各部長亦可推薦。經(jīng)會議通過后,張榜公布方可生效。
2、主席應由大會討論后,選德、智、體全面發(fā)展的人來擔任。海報公視后上報院團委方可生效。
第十章奮斗者創(chuàng)業(yè)協(xié)會財務管理辦法
本協(xié)會為非盈利性組織,活動花銷各部均開真實發(fā)票后報于秘書部。秘書部存檔,按照學校有關(guān)規(guī)定報銷,并及時返還于各部。
第十一章奮斗者創(chuàng)業(yè)協(xié)會評優(yōu)辦法
1、評選對象本協(xié)會成員均可參加。
2、辦法考核成績前列、各成員推薦后按學院規(guī)定人數(shù)評優(yōu)。
第十二章各部門職能介紹
1、會長:協(xié)會內(nèi)部日常處理;協(xié)助各部部長順利完成各項活動
2、秘書處:會議記錄,主席演講稿的撰寫,意見反饋總結(jié),經(jīng)費預算及統(tǒng)計,活動場所申請,活動后期總結(jié)及期末活動總結(jié)。
3、涉外部:配合主席積極與社會或公司企業(yè)溝通,針對合作內(nèi)容,形式,獲取贊助,同時開展與西安各高校創(chuàng)業(yè)類社團聯(lián)誼活動,與其建立長久合作關(guān)系
4、宣傳部:負責協(xié)會所有活動的海報、板報設(shè)計,橫幅等宣傳,與其他部門配合做好宣傳工作,場所提前預備待組織部布置會場。
5、組織部:負責協(xié)會的講座暨大型活動的組織安排,會場布置及紀律維持,適時可調(diào)動其他部門人員配合其完成工作。
6、文藝部:負責協(xié)會內(nèi)文藝活動的組織,策劃,提供主持人、禮儀等
7、策劃部:負責撰寫學期活動計劃,提供具體策劃方案
協(xié)會規(guī)章制度13
篇一:攝影協(xié)會管理規(guī)章制度
第一條攝影協(xié)會是在三峽電力職業(yè)學院組宣部導下的學生社團組織。它是由愛好攝影的在大學生組成。
第二條攝影協(xié)會以服務廣大教職工,豐富廣大學生們業(yè)余文化生活,提大家的素質(zhì)和生活質(zhì)量為前提,以倡導教職工對攝影藝術(shù)的追求為目的。為反映我校風貌、豐富學習生活、促進學生精神文明建設(shè)而努力。
第三條攝影協(xié)會組織全體會員學習攝影知識,探索攝影藝術(shù),開展攝影活動,進行攝影創(chuàng)作。攝影協(xié)會圍繞攝影中心工作開展活動,通過活動鍛煉會員的工作能力和攝影技巧以及培養(yǎng)高尚的情操和良好的品質(zhì)。為了嚴肅本協(xié)會紀律,活躍學生課余生活,促進協(xié)會的發(fā)展,現(xiàn)制定本章程。
第四條會員入會后簽發(fā)會員證,會員證證明會員身份。會員可持證參加協(xié)會組織的各項活動,并可在一定的公開場所進行正當?shù)臄z影活動,但不可持證進行違法、違背協(xié)會章程及違反學校紀律的活動。
第五條會員有遵守章程、執(zhí)行決議、繳納會費、參加活動、承擔和完成協(xié)會委托任務的義務。
第六條本協(xié)會會員享有的權(quán)利:
1、享有參加協(xié)會舉辦的各項活動的'攝影權(quán)利。
2、對本協(xié)會的工作提出建議或倡議,為協(xié)會發(fā)展出謀劃策。
3、協(xié)會會員的優(yōu)秀作品有向協(xié)會外推薦,取得獎勵的權(quán)利。
第七條 本協(xié)會會員享有的義務:
1、嚴格遵守協(xié)會內(nèi)的有關(guān)制度,服從協(xié)會內(nèi)的安排,按時高質(zhì)量的完成協(xié)會分配的任務。
2、積極參加本協(xié)會的各類活動,有事須事先請假,由秘書長批準。不得無故缺席,無故缺席三次者,做自動退會處理。
第八條 會員有退會的自由,退會不退費。
第九條 協(xié)會設(shè)會長一名,副會長三名,秘書長一名,并請有攝影經(jīng)驗的老師指導。
第十條 會長負責全面工作,制定協(xié)會工作計劃,并組織各部實施。貫徹落實上級指示和任務。副會長和秘書長負責協(xié)助會長開展工作,并負責協(xié)會日常工作,并可行使會長委托的職權(quán)。
篇二:攝影協(xié)會管理規(guī)章制度
協(xié)會實行會長責任制,設(shè)副會長兩名,協(xié)會由攝影部、宣傳部、財務部和日常管理部四個部門組成,每個部門設(shè)部長一到兩名。協(xié)會主要管理者實行聘任制,經(jīng)過全體會民主選舉產(chǎn)生。
第一章 會員
第一條 凡承認本協(xié)會章程,主動承擔宗旨規(guī)定的責任,對攝影有興趣并能積極參加本協(xié)會組織的各項活動的本校學生,經(jīng)過申請,并登記入會者,均可成為本協(xié)會成員,積極鼓勵一些能力出眾、工作熱情的成員承擔協(xié)會中的職務。
第二條 會員必須履行以下義務:
1、攝影協(xié)會的所有會員,均須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、學校的一切規(guī)章制度及本協(xié)會的有關(guān)規(guī)章管理制度。
2、維護本協(xié)會的利益,積極參加協(xié)會的各項活動,按期提交攝影作品。
3、會員應向廣大干部、老師介紹、宣傳有關(guān)攝影的知識和本協(xié)會的宗旨。
4、不得妨礙其他會員行使權(quán)利和義務。
5、未經(jīng)攝影協(xié)會許可,不得以攝影協(xié)會名義組織、參加任何活動,后果自行負責。個人行為與攝影協(xié)會無關(guān)。
6、對學校、對協(xié)會負有嚴格的保密義務。
第三條 會員在認真履行義務的同時,享有以下權(quán)利:
1、有選舉權(quán)和被選舉權(quán),有對協(xié)會工作進行監(jiān)督、批評和建議的權(quán)利。
2、有參加本協(xié)會組織的各項活動的權(quán)利,包括采風活動、各種攝影比賽或攝影展。
3、有及時了解本協(xié)會的有關(guān)的變動和參與協(xié)會建設(shè)的權(quán)利。
4、會員入會自愿,有退出協(xié)會的自由。
第四條 凡出現(xiàn)重大違規(guī)、違紀現(xiàn)象,攝影協(xié)會有權(quán)取消其會員資格。
第五條 本協(xié)會對積極進取,努力提高自身攝影水平,工作認真,負責的會員給予鼓勵。
第二章 組織機構(gòu)
第六條 本協(xié)會由全體會員共同組成,協(xié)會中設(shè)立的一些管理職位、職務由全體參與精選的選手經(jīng)團委老師與突圍主席團批準產(chǎn)生。
第七條 本協(xié)會實行會長責任制,設(shè)副會長兩名(其中之一兼任社團團支書一職),協(xié)會下設(shè)秘書處,協(xié)會主要管理者實行聘任制,經(jīng)過學院團委選舉產(chǎn)生。BT要求協(xié)會所有成員集思廣益,人人能夠以主人翁的`態(tài)度奉獻于BT,服務于大眾,爭取自己的聰明才智為本協(xié)會的進一步發(fā)展錦上添花。
1、會長:
主持協(xié)會的全面工作,制定在任職期間的工作計劃,組織協(xié)調(diào)、落實各部門的工作,完成協(xié)會和會員申請審核工作任務,定期向?qū)W院有關(guān)領(lǐng)導、校社聯(lián)匯報工作,并取得學院有關(guān)領(lǐng)導和部門的廣泛支持。
2、副會長:
協(xié)助、配合會長開展工作,會長不在時需暫代替會長完成相應工作,并具體負責協(xié)會各項具體工作,特別要負責本協(xié)會成員技術(shù)指導以及提高各會員的攝影技術(shù)水平工作。
3、秘書處:
協(xié)助會長、副會長管理協(xié)會,保證協(xié)會日常行政工作的正常進行。對會員檔案、活動經(jīng)費的使用及其帳目進行管理。配合學院相關(guān)其它部門,對協(xié)會的工作和活動進行推動并及時宣傳,并使本協(xié)會在廣大員工中產(chǎn)生影響。負責協(xié)會的對外宣傳、聯(lián)絡工作,組織協(xié)會外出活動。處理會員反映的具體問題,并且和會長,副會長負責與贊助商的溝通和交流。秘書處由正副秘書長和成員構(gòu)成。
第三章 經(jīng)費
第八條 本協(xié)會活動經(jīng)費由學院領(lǐng)導批準下?lián)、協(xié)會自籌等。
第四章 獎懲
第九條 協(xié)會設(shè)立若干獎項,根據(jù)會員參加活動及攝影、登期情況評出獲獎名次,由學院團委頒發(fā)榮譽證書,并給予獎勵。
第十條 凡違反協(xié)會章程,無正當理由不能按時參加協(xié)會組織的活動,不能認真履行會員職責的,經(jīng)會長,副會長協(xié)商批準可取消會員資格。對會員有破壞協(xié)會聲譽的行為,由會長,副會長協(xié)商決定勸其退出或開除。
第五章 附則
第十一條 本章程自協(xié)會成立之日起生效。
第十二條 本章程的修改權(quán)、最終解釋權(quán)歸屬xx科技大學能源與安全工程學院BT攝影協(xié)會。
協(xié)會規(guī)章制度14
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報會長批準,由秘書長開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應報會長批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準,由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準,方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、本會名稱變動;集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)會長人批準,及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章;
2、凡屬業(yè)務范圍內(nèi)(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
二、使用程序
1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的`復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。
第六條違紀處理
一、違反以上規(guī)定者,本會將追究相關(guān)人員的責任,若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
協(xié)會規(guī)章制度15
一、項目部的任務
本部門的工作是本協(xié)會活動的工作的重要籌劃之一,為協(xié)會發(fā)掘活動,策劃活動的切實可行,對活動有總體策劃的主要地位。
二、項目部日常具體工作安排
1、主動尋找有利于本協(xié)會發(fā)展的各項活動。
2、研究確定協(xié)會活動的可行性;
3、負責開發(fā)、落實協(xié)會新的活動方案;
4、負責協(xié)會各項活動的總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計;
5、在各項活動進行中,做好總體的指導。
6、每月至少舉行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務。
7、每月確定好該月的活動,并策劃具體活動方案,將具體方案上交會長、副會長核實可行后,分發(fā)各部門執(zhí)行。
8、每次活動后三天內(nèi),部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié),并將總結(jié)交給負責該部門的秘書整理,并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1、有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2、有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3、協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4、各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5、學會隨機應變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯(lián)絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6、各部門成員乃至整個協(xié)會成員之間要互相幫助,整個協(xié)會成員都要互相幫助)發(fā)揮積極主動、團結(jié)合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴重警告或勸退處分)。
7、要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽,不做有損本協(xié)會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的'事情,對其相關(guān)人員作出相應的處分。
8、會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9、各會議上各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,要踴躍發(fā)言,提出自己的意見,會議后要養(yǎng)成善于自我總結(jié)的習慣。
四、辭職管理制度
1、部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定,干事辭職需要會長、副會長以及部長同意;
2、經(jīng)理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務的交接工作;
五、獎懲制度
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1、獎勵方面
。1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時完成協(xié)會交待完成的任務,視情況加5—10分。
。3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。
(4)工作積極主動者,視實際情況加10—15分。
2、懲罰方面
。1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節(jié)扣10—15分。
。4)無故不參加協(xié)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施
1、獎勵
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚
。2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚
。3)期末大總結(jié)時,對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵
2、懲罰
。1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。
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