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行政部門規(guī)章制度制定
在不斷進步的社會中，制度使用的情況越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的行政部門規(guī)章制度制定，僅供參考，大家一起來看看吧。
第一章總則
第一條為加強中山大學新華學院愛心環(huán)保協(xié)會（以下稱愛心環(huán)保協(xié)會）行政事務管理，理順內部關系，使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本制度。
第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印章管理、公文管理等。
第二章檔案管理
第三條歸檔范圍：發(fā)展規(guī)劃、學期計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、項目策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的文件資料。
第四條財務方面、檔案管理由人事部負責，保證原始資料及單據(jù)完整。
第五條檔案的借閱與索�。�
（一）會長、副會長及部長借閱檔案應通過秘書處辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
�。ǘ﹨f(xié)會其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)會長批準，并辦理借閱手續(xù)；
�。ㄈ┙栝啓n案必須愛護，保持整潔、嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁轉借、遺失。
第三章印章管理
第六條協(xié)會印章一般由副會長負責保管。未經(jīng)會長批準，印章不能交給他人管理使用。
第七條協(xié)會印章的使用一律由會長簽字許可后副會長方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。
1)協(xié)會印章的使用應謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后由印章管理人統(tǒng)一加蓋，任何人不能擅自使用印章；
2)印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程序，對于不合法或不合審批手續(xù)的用印，有權提出異議或拒用。如遇特殊情況，印章管理人應經(jīng)請示批準后方可加蓋印章；
3)對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究法律責任。
第八條協(xié)會所有需要蓋章的說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。
第九條一般不允許開具空白證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)會長簽字批條方可開出。
第十條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第四章公文管理
第十一條各部門所有打印、復印公文或文件必須至少一式兩份，交秘書處留底存檔。
第五章附則
第十二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著協(xié)會發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交秘書處研究并提請理事會批復。
第十三條本規(guī)定解釋權歸愛心環(huán)保協(xié)會常委會。
第十四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
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