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辦公室管理規(guī)章制度

時間:2023-06-25 17:55:58 規(guī)章制度 我要投稿

辦公室管理規(guī)章制度18篇

  在當下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的辦公室管理規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室管理規(guī)章制度18篇

辦公室管理規(guī)章制度1

  一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領(lǐng)導集體的綜合辦事部門。

  二、認真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領(lǐng)導集體提供決策建議。

  三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領(lǐng)導授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

  四、負責公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。

  五、做好日常督辦工作,了解掌握有關(guān)行政工作情況,對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。

  六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領(lǐng)導層和外送文稿進行審核。

  七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。

  八、做好檔案管理,認真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。

  九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

  十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

  十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。

  十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。

  十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

  十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案,報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。其他工作人員的'招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

  十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。

  十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

  十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護公司經(jīng)濟利益。

  十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

  十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

  二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

  二十一、搞好伙食團的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務(wù)于工作的原則。

  二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。

  二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

  二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

辦公室管理規(guī)章制度2

  一、為嚴格規(guī)范X辦公室財務(wù)管理,科學合理使用工作經(jīng)費,結(jié)合辦公室實際,特制定本制度。

  二、嚴格執(zhí)行財務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預(yù)算,嚴格控制各項非公務(wù)范圍的支出。

  三、嚴格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把好資金支出關(guān),報銷手續(xù)必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會主任審批),沒有領(lǐng)導審批不予受理。

  四、購買辦公物品上報賬單時,需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

  五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。

  六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續(xù),須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結(jié)算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(號)文件執(zhí)行。

  七、財務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務(wù)制度,嚴守財經(jīng)紀律,嚴格財務(wù)審批手續(xù)。取送款時要注意安全,避免發(fā)生意外。

辦公室管理規(guī)章制度3

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  一、基本制度

  1.進入辦公室必須著裝整潔。

  2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7.不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  二、會議制度

  1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的`確不能出

  席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

  2.開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  三、值班制度

  1.值班人員必須按時到辦公室。

  2.接待來訪同學,處理當日事務(wù),了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

  3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理規(guī)章制度4

  為了加強對院學生會辦公室的管理,維護正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度:

  第一條值班制度

  1、學生會辦公室值班時間為星期一至星期五每天上午

  8:20—11:30、下午14:00—17:20、晚上19:00—21:00

  2、值班期間應(yīng)按時到崗,不得無故缺席,有事請假者須提前上報。

  3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。

  4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無關(guān)人員進入辦公室。

  5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。

  6、值班人員負責接納來訪,并作好記錄,傳達上級指示,協(xié)助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。

  7 、請及時聯(lián)系相關(guān)負責人。

  8 、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。

  9、宣傳部在每次做完展板以后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。

  10、節(jié)約用電,注意安全,在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。

  11、各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。值班結(jié)束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。

  第二條辦公用品管理

  1、辦公室用品實行登記管理,妥善保管學生會所屬物品。

  2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負責人必須在場。

  3、借出的物品必須在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得無故拖欠,損壞物品須照價賠償。

  4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。

  第三條存檔管理(辦公室,相關(guān)部門)

  1、學生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

  2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束當天內(nèi)交辦公室存檔。

  3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

  4、辦公室定期整理學生會檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。

  第四條會議申請

  1、使用辦公室進行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負責人聯(lián)系。

  2、會議必須說明:會議人數(shù)、目的.、時間段。

  3、如會議有沖突的部門,請自行更改會議時間。

  4、同時進行會議的部門,請維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者嚴重處罰。

  第五條辦公室計算機使用管理辦法

  1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。

  2、使用計算機的人員必須愛護計算機。

  3、辦公室計算機設(shè)有網(wǎng)絡(luò)連接密碼,未經(jīng)允許不得私自修改和泄漏密碼。

  4、嚴格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其

  責任,并視情節(jié)輕重給予處理。

  5、計算機主要用于院學生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

  6、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動,未經(jīng)允許嚴禁上傳,下載相關(guān)資料。

  7、計算機每周進行殺毒,定期對殺毒軟件進行網(wǎng)絡(luò)升級,使用軟盤和移動儲存器時,要先用殺毒軟件進行殺毒,確定沒有病毒才能打開有關(guān)文件。

  8、嚴禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。

  9、各部門有義務(wù)維護學生會電腦的正常運作,并要有節(jié)約用電的意識,長時間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦,切斷電源。

  10、除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機打印私人資料。

  本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬呂梁學院學生會辦公室。

辦公室管理規(guī)章制度5

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  第一條 進入公室必須著裝整潔,坐姿端正。樹立良好的'公司形象和個人形象。

  第二條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當?shù)皿w ,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  第三條 愛護辦公室的各項設(shè)施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯. 第五條 不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動。辦公室物品為公共財產(chǎn),應(yīng)保護愛惜。

  第六條 工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。

  第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責,其他部門予以配合。

  第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。

  第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語: 您好 請 謝謝 對不起 再見

  第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領(lǐng)導臨時安排的各種工作任務(wù)

  第十一條 辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

  第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  第十三條 辦公室有客戶時,辦公室文員要主動熱情接待,領(lǐng)導的客人要主動倒水。

辦公室管理規(guī)章制度6

  第一章總則

  辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

  第二章員工行為規(guī)范

  第一條職業(yè)道德

  忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

  第二條形象規(guī)范

 。ㄒ唬┲b、舉止

  1.著裝:整潔、大方、得體

  1)員工衣著應(yīng)當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

  2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。

  3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

  2.舉止:文雅、禮貌、精神

  1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

  2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

  3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

  4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

  5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉。

  6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。

  第三條語言規(guī)范

  1.會話:親切、誠懇、謙虛

  1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

  2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

  3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  4)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。

  5)見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

  第四條社交活動

  1.待客:熱情大方的對待來客?腿说綍r應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應(yīng)道別。

  2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應(yīng)向主人表示謝意。

  3.參加社交活動,應(yīng)注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀。

  第三章員工日常工作行為規(guī)范

  第五條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

  第六條工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  第八條個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。

  第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

  第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。

  第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。

  第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。

  第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

  第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

  第十七條要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

  第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

  第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

  第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

  第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

  第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

  第二十二條工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。

  第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的'辦公環(huán)境。

  第二十四條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

  第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  第五章愛護財產(chǎn)

  第二十六條每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

  第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

  第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

  第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

  第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

  第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責任。

  第六章罰則

  第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;

  第三十三條若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

  第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。

  第七章附則

  第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂。

  第三十六條本規(guī)定自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

辦公室管理規(guī)章制度7

  為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務(wù)、經(jīng)營目標、管理目標,更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度,本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工,望大家積極遵守,互相監(jiān)督,愉快執(zhí)行。

  一、考勤制度

  1、公司工作時間為每周一至周六,冬令時早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令時早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;

  3、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可請假離開。一切提前未請示領(lǐng)導而工作時間未到崗的一律視為曠工。

  4、非工作時間,如遇公司事務(wù)緊急,需要加班,員工應(yīng)積極配合,加班時間計入績效考核。

  二、工作制度

  1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。

  2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌,同事之間要和睦共處,互相合作,相互支持,鼓勵良性競爭,杜絕惡意爭吵,大家做到在互助中共同進步。

  3、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止,恰當?shù)囊轮b扮,不夸張不張揚。

  4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境,每周三下午下班后進行一次徹底的大掃除。

  5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ,此QQ所有權(quán)為公司所有,工作時間必須保持在線,此QQ上的所有資源都屬公司資源,每個人都應(yīng)該維護公司利益,員工離開公司,其工作QQ應(yīng)該退回公司,并不得帶走公司資源。

  6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,工作主動積極,不怠慢,不推托,不拖延。

  7、每位員工都應(yīng)積極學習公司業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)流程。

  8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

  9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話,不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械,節(jié)約公司財物資源。

  10、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

  11、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。

  12、公司往來業(yè)務(wù)要實時上報經(jīng)理,以作為后期績效工資的參照標準。

  13、工作中涉及到公司財務(wù)往來及收支,都要有相應(yīng)的賬目憑證。所有因公事涉及到財務(wù)的,按實際情況開具相應(yīng)的`收據(jù)或取得有效發(fā)票,按照公司報賬程序進行報賬。

  14、外出辦公事時要向領(lǐng)導或同事打招呼,說明去向,并保持聯(lián)系工具的通暢。

  15、當日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日。

  16、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生。

  三、績效考核制度

  1、員工工資:基本工資+績效工資+公司福利

  2、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準,具體情況也可視實際情況進行調(diào)休。

  3、公司每月10號發(fā)上個月全月工資。為促進同事之間的友好關(guān)系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。

辦公室管理規(guī)章制度8

  第一條收文辦理

  收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

  (一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫清楚。

  (二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。

  (三)辦公室主任閱批文件后,應(yīng)由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。

  (四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結(jié)。

  (五)承辦人按時限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書面反饋,向來文單位回復結(jié)果。

  (六)收發(fā)文人員在認真做好登記的'基礎(chǔ)上,定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。

  第二條發(fā)文辦理

  (一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

  (二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負責,要求符合政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當,內(nèi)容準確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整。

  (三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責,包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

  (四)復校,由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對,包括文字、格式、內(nèi)容等。

  (五)分發(fā),由文件主辦人負責文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

  (六)嚴格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,不予印制,送由辦文同志復校;未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù)。

  辦公室工作職責

  一、在領(lǐng)導下,具體負責X日常事務(wù),落實有關(guān)工作部署。

  二、負責做好各種會務(wù)、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)。

  三、負責做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

  四、根據(jù)上級要求,制定工作計劃及安排,明確目標要求和具體措施,并上報。

  五、負責整理收集工作開展的相關(guān)信息,定期督查相關(guān)部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。

  六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

辦公室管理規(guī)章制度9

  1、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。

  2、本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

  員工行為準則:

  1、對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。

  2、認真了解公司各項規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風,努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。

  3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

  4、儀容得當,不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

  5、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。

  6、工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關(guān)的'圖書報刊,不準在公司上私人QQ、玩游戲。

  7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時參加培訓。因故不能參加者應(yīng)事先請假,無故不到者以曠工論處。

  8、遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。

  9、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。

  10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務(wù)交流在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

  11、工作中要嚴守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

  12、盡職盡責,堅守崗位,嚴格執(zhí)行崗位責任制,按時完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。

  13、未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。

  對于違反本制度的員工,公司將進行考核,具體規(guī)定如下:

  1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟處罰10—50元;

  2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,給予經(jīng)濟處罰50—100元;

  3、違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。

  本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導負責檢查考核。

  本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權(quán)歸公司。

  行政辦公室

  4月15日

辦公室管理規(guī)章制度10

  為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。

  1、辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

  2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的`辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

  4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

  5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處(科)報告。

  6、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

辦公室管理規(guī)章制度11

  1、目的

  為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本制度,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  2、適用范圍

  本規(guī)章制度適用于本公司所有人員

  3、權(quán)責

  3.1行政人事部負責管理制度的建立與監(jiān)督實施;

  3.2各部門負責制度的遵照執(zhí)行;

  3.3總經(jīng)理負責制度的審核與批準。

  4、細則

  第一條服務(wù)規(guī)范

  1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

  2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

  3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

  第二條辦公秩序

  1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的`,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

  3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi),禁止在辦公室、衛(wèi)生間吸煙。

  7.辦公室人員外出《外出單》或用公車需由直接主管或總經(jīng)理審批。

  8.不準用本公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本公司電腦上網(wǎng)聊天,瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

  9.工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。

  10.員工應(yīng)自覺維護好公司的各項辦公設(shè)施,不得蓄意損壞。

  11.下班要把手機屏幕朝下放、電腦電源關(guān)閉、公司燈具關(guān)閉,保持電腦桌干凈整齊,桌椅擺放到位,個人生活垃圾不得過夜。

  第三條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

  2.指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

  3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

  4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  5.辦公室職員上班應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

  6.女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

  5、責任

  第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事部、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30—100元)。

  第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)。

辦公室管理規(guī)章制度12

  一、公司員工應(yīng)嚴格遵守作息制度。

  二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

  三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關(guān)的事情。

  四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的`飾物上班。

  五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

  六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

  七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

  八、按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。

  九、下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)保持有水狀態(tài)。

  十二、愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

辦公室管理規(guī)章制度13

  為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度:

  第一條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應(yīng)準時上班。

  第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān);任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第七條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

  第八條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;

  第九條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的`感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

  第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十四條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

  第十六條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室管理規(guī)章制度14

  一、本局公共財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的,由領(lǐng)用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調(diào)離、退休的,必須完成公共財產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續(xù)。

  二、愛護公物,不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。

  三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時,使用股室書面報告分管領(lǐng)導審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

  四、妥善保管和維護重要辦公設(shè)備。

  重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領(lǐng)導同意按采購程序添置,實施以舊換新。

  非專職人員嚴禁操作服務(wù)器、復印機和傳真機,私自操作造成設(shè)備損壞的.,由個人負責賠償。

  五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

  六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室,履行相關(guān)交接手續(xù)。

  七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時,由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,履行相關(guān)交接手續(xù)。

  八、啟用空調(diào)時必須關(guān)窗、關(guān)門,人走斷電。

辦公室管理規(guī)章制度15

  一、嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事

  二、保持寧靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的'事情(如:玩耍打鬧、干私活、

  三、老師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進柜,保持墻面清潔,不能在

  四、辦公室應(yīng)做到干凈有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室

  五、老師辦公室內(nèi)不準吸煙,校內(nèi)內(nèi)不得吸游煙。

  六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨

  七、老師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時不開窗

  八、提倡節(jié)省用水用電,嚴防各類事故的發(fā)生,燈具、風扇、電腦等電器設(shè)備在

  九、辦公室內(nèi)全部人員要有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦公室

  十、愛惜辦公室的公物,不私自將公物帶走。

辦公室管理規(guī)章制度16

  第一條學生會各部在使用辦公室時,應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關(guān)的事。

  第二條未經(jīng)批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

  第三條在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應(yīng)放歸原位。

  第四條各位干部在離開辦公室時,務(wù)必關(guān)閉電源開關(guān),關(guān)好門窗,反鎖大門。

  學生會辦公室例會制度

  第一條學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。

  第二條如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

  第三條會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。

  第四條各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結(jié)束后及時交至辦公室處。

  學生會辦公室值班制度

  第一條值班學生干部要按照規(guī)定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。

  第二條值班學生干部應(yīng)當佩帶工作牌,并認真做好值班記錄。 第三條學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。 第四條值班學生干部應(yīng)處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應(yīng)及時向?qū)W工辦匯報。 第五條值班的干部負責打掃辦公室衛(wèi)生。 學生會辦公室衛(wèi)生管理條例

  每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

  打掃標準:

  1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

  2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

  3、室內(nèi)物品擺放整齊。

  4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

  5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈

  學生辦公室干部評優(yōu)考核方案

  為了進一步規(guī)范學生干部的'工作,加強學生干部系統(tǒng)的團結(jié)協(xié)作,鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學生干部自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

  一、考核對象

  在所規(guī)定的考核時間內(nèi)任職過的所有辦公室學生會干部。

  二、評優(yōu)原則

  (1)公平、公正、公開的原則。

  (2)量化考核與正副主任評價相結(jié)合的原則。

  三、評優(yōu)細則

  每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。

  (一)日常工作

  1.出勤情況

  (1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。

  (2)在開會期間做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情扣2分次。

  (3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節(jié)扣3~5分。

  (4)能夠在考核時間內(nèi)全部按時出席會議、參加活動的,加5分。

  2.工作情況

  (1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者,予以免職。

  (2)工作態(tài)度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務(wù)并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。

  (3)不協(xié)助其他部門開展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。

  (4)不按時交活動策劃或活動總結(jié)者,扣3分次。

  (5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領(lǐng)導好評的,加10~15分。

  (6)對團總支、學生會工作提出建設(shè)性意見并被采納的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。

  (四)其他

  有違紀行為或瀆職者?10分次。

  評分辦法:

  每個學生干部的得分情況每學期進行總結(jié)評比。各學生干部的得分將作為每次總結(jié)評優(yōu)的重要依據(jù)。

辦公室管理規(guī)章制度17

  基本制度

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的`工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

  2、開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1、值班人員必須按時到辦公室。

  2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理規(guī)章制度18

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的'工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

  九、答復問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。

  十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。

  十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

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