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供應商管理的規(guī)章制度
隨著社會不斷地進步，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的供應商管理的規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。
供應商管理的規(guī)章制度1
1、目的
為規(guī)范供應商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應商隊伍，確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質量的物料和服務，防止外購原材料、零件、設備的原因影響產品的質量以及安全事故，特制定本制度。
2、范圍
本制度適用于長期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件、設備以及配套服務的所有供應商。
3、職責
3.1采購部門負責對外原材料的采購、供應商資質鑒定、信用等級評價。
3.2質量部負責采購產品的抽樣檢驗工作，對供應商品質體系進行評估與定期稽核。
3.3總經(jīng)理負責批準《合格供應商名單》。
4、資料
4.1實施程序
4.1.1采購部門負責對供應商的管理，生產、質量、技術等部門予以協(xié)助。 4.1.2采購部門進行初步調查，填寫《供應商基本資料表》。調查資料包括供應商的供貨水平、產品質量狀況、價格水平、生產技術水平、財務狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2樣品需求與樣品確認
4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購部門通知供應商送交樣品，采購人員需對樣品提出詳細的技術質量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。
4.2.2樣品應為供應商正常生產情景下的代表性產品，數(shù)量應多于兩件。
4.2.3樣品在送達企業(yè)后，由企業(yè)的設計部門、質量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質量方面的`檢驗，并填寫《樣品確認表》。
4.2.3經(jīng)確認合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標簽，注明合格，標識檢驗狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應商，作為供應商生產的依據(jù)，一件留在質量部，作為檢驗的依據(jù)。
4.3管理評審
4.3.1質量部對《供應商基本資料表》進行初步評價，挑選出值得進一步評審的供應商，召集本部門、采購部門及技術部門，對供應商進行相關評審。
1）企業(yè)根據(jù)所采購材料對產品質量的影響程度，將采購采購材料分為關鍵、重要、一般材料三個級別，不一樣級別實行不一樣的控制等級。
2）對于供給關鍵與重要材料的供應商，質量部要組織采購部、技術部對供應商進行現(xiàn)場評
上海博維高分子材料有限公司ZL-BW-08審，并由質量部填寫《供應商綜合評價表》，采購部、技術部簽署評審意見。
3）對于供給一般材料的供應商，無需進行現(xiàn)場評審。
4.4合格供應商名單
4.4.1采購部門將相關供應商資料經(jīng)過篩選后，報送企業(yè)最高管理者批準，并列入《合格供應商名單》。
4.4.2原則上一種材料，需準備兩家或兩家以上的合格供應商，以供采購時選擇。
4.4.3對于唯一或獨占市場的供應商，可直接列入《合格供應商名單》。如客戶供給供應商名單，采購部必須按客戶供給的供應商名單進行采購，客戶供給的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。
4.4.4《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出后進行修訂。刪除不合格的供應商，重新訂立的《合格供應商名單》經(jīng)企業(yè)最高領導者批準生效。
4.5對合格供應商的質量監(jiān)督
4.5.1質量部和生產部保存供應商的供貨記錄，對于供貨不合格的采購物資，應及時通知供應商，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購，對不合格的供應商取消其供貨資格并修訂《合格供應商名單》。
4.5.2合格供應商應每年重新評價一次，由質量部填寫《供應商綜合評價表》，評價結果分合格和不合格兩類，并將評價結果列出清單，合格供應商報企業(yè)領導批準后成為下一年的的合格供應商。
4.6合格產品供應商檔案建立
4.6.1采購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價的相關資料等。
供應商管理的規(guī)章制度2
第一章：總則
第一條：為維護xx采購市場秩序，防范xx采購風險，規(guī)范供應商經(jīng)營行為，確保xx采購工作公開、公平、公正，根據(jù)《xx省xx采購供應商管理暫行辦法（暫行）》和有關法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條：供應商是指具備向采購機關帶給貨物、工程和服務潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國供應商和外國供應商。
第三條：沒有取得市級xx采購供應商資格或未透過省級xx采購資格預審的供應商，不得參加市級xx采購活動。
第二章：申請市級xx采購供應商資格的條件
第四條：具備下列條件的，能夠申請取得xx采購中國供應商資格：
�。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨立承擔民事職責的潛力；
�。ǘ┳袷貒业姆�、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽；
�。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗洠�
�。ㄋ模┚邆渫晟频纳a、供貨或帶給服務的潛力；
�。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財務和經(jīng)營狀況；
�。┞男欣U納社會保障、稅收義務；
�。ㄆ撸┥a企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標準；
�。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾堎Y格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄；
�。ň牛┰瓌t上供應商經(jīng)營時間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上；
�。ㄊ﹛x采購管理機關規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的`，能夠申請取得xx采購外國供應商資格：
�。ㄒ唬┙�(jīng)批準，一次性準入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人；
（二）根據(jù)中華人民共和國所締結或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的，準入中華人民共和國境內xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。
外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權利和義務。
第三章：供應商的權利與義務
第五條：xx采購供應商享有以下權利：
（一）貼合xx采購市場準入條件的，可按規(guī)定向xx采購管理機關申請資格審定；
（二）取得xx采購市場準入資格的供應商，能夠參加xx采購活動，能夠對招標、評標等有關規(guī)定提出質疑；
�。ㄈ┕⿷淘诓少徎顒又�，認為自己的合法權益受到損害時，能夠在規(guī)定的時限內向xx采購管理機關提出書面投訴。
第六條：xx采購供應商應承擔以下義務：
�。ㄒ唬┤鐚嵪蚴衳x采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關資料；
�。ǘ﹨⒓觴x采購活動時，要及時帶給相關材料。需要交納投標保證金和履約保證金的，要按照規(guī)定足額交納；
（三）供應商中標后，要與采購機關簽訂采購合同，并按照合同的規(guī)定認真履約；
（四）按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息；
（五）理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質詢和檢查。
第四章：xx采購供應商資格申請與審核
第七條：市級供應商的xx采購市場準入資格，由xx市xx采購管理辦公室審查批準。
第八條：供應商資格的審定程序
�。ㄒ唬⿴Ыo書面申請，并帶給下列資料：
1、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證（國稅、地稅）、國家技術監(jiān)督局統(tǒng)一認定的代碼證正本及副本復印件；
2、銀行信用證明；
3、法定代表人證書、身份證原件及復印件；
4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質證、授權代理證原件及復印件；
5、擁有生產、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復印件；
6、生產或經(jīng)營范圍以及主要產品、商品目錄；
7、要求帶給上一年度和申請近期的財務報告；
8、公司簡況、業(yè)績、售后服務等；
9、有關資格審定的其他材料。
�。ǘ┦衳x采購管理辦公室組織資格審定小組對供應商進行資格審查；
�。ㄈ﹛x采購管理辦公室審定后向取得市場準入資格的供應商頒發(fā)《xx市xx采購供應商市場準入證書》。
第五章：供應商的變更和終止
第九條：市xx采購管理辦公室對供應商的市場準入資格每年審核一次。
第十條：供應商市場準入資格的適用范圍，原則上，經(jīng)省級xx采購管理機關審定的供應商市場準入資格對市級有效，但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條：市xx采購管理辦公室要對取得市場準入資格的供應商履約和服務狀況定期進行監(jiān)督檢查，并作為下一年度市場準入資格審核的重要依據(jù)。
第六章：供應商的違規(guī)處理
第十二條：屬于下列情形之一的供應商，市xx采購管理辦公室可給予取消市場準入資格一至三年或直至取消市場準入資格的處罰：
（一）帶給虛假材料，騙取供應商準入資格的；
�。ǘ⿴Ыo虛假投標材料的；
�。ㄈ┎捎貌徽斒侄卧g毀、排擠其他供應商的；
�。ㄋ模┡c采購機關或者社會中介機構違規(guī)串通的；
（五）開標后與招標人進行協(xié)商談判的；
�。┲袠撕螅瑹o正當理由不與采購機關簽訂采購合同的；
（七）向采購主管機構、采購機關、社會中介機構等行賄或者帶給其他不正當利益的；
�。ò耍┚芙^財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的；
（九）其他違反xx采購規(guī)定的情形；
�。ㄊ┢渌|犯國家法律的行為。
第七章：附則
第十三條：本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
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