[推薦]后勤管理規(guī)章制度
在當下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的后勤管理規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
后勤管理規(guī)章制度1
1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或機械通風設備通風,保持干燥。
3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,使用應遵循先進先出,易壞先用的原則。
4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,防止霉變。
5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合冷藏和冷凍的'溫度范圍要求。
6、食品冷藏、冷凍貯藏應做到原料、半成品、成品嚴格分開,不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜(庫)應有明顯區(qū)分標志,宜設外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)部溫度的監(jiān)測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)貯藏時,應做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。
7、冷凍(藏)設備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。
8、常常檢查食品質(zhì)量,準時發(fā)覺和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。
后勤管理規(guī)章制度2
為規(guī)范公司的公務車輛管理,保證車輛的使用,更好地為公司的'生產(chǎn)經(jīng)營工作服務,并合理控制車輛費用,制定本規(guī)定。
一、公司公務車輛管理權限規(guī)定
公司公務車輛包括小車與貨車,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)度、維護和管理。
二、用車范圍規(guī)定
1、公司各部門主管以上人員公務用車。
2、經(jīng)公司各部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意接送的業(yè)務單位重要客人。
3、公司各部門因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊情況需要的用車。
4、公司因采購或送貨需要用車。
三、公務用車程序規(guī)定
1、用車人填寫《用車審批表》,注明用車事因;
2、部門領導審批簽字;
3、車輛調(diào)度員安排調(diào)車。
四、小車駕駛員執(zhí)行規(guī)定
1、員工外出辦事,3公里以內(nèi),應首先選擇公交車(或自行車,保安部有公用自行車)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務部支取大額現(xiàn)金用車除
外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄。
2、員工非工作時間借用公車(節(jié)假日或下班時間車輛的使用),需總經(jīng)理同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署"用車申請單"見附表2,方可用車,交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
3、駕駛員每次出車,應按要求做好小車出行記錄,并對車輛進行全面檢查,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。
4、無出車任務時,駕駛員須在休息室待命,車輛應停放規(guī)定地點,接到出車任務時及時出車。
5、出車須嚴格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違規(guī)駕駛發(fā)生責任事故,駕駛員須自行承擔相應責任。
6、駕駛員發(fā)生違章駕駛罰款,由本人承擔,非本人責任的特殊情況,須經(jīng)部門主管領導批準才可報銷。
7、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過100元時,應事先征得總經(jīng)理批準。
8、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司判定比例與責任人予以負擔。
9、在無照駕駛、非公事駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人共同承擔一切后果。
10、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款等費用由駕駛人員自行負擔。
11、憑"用車申請單"出車,未經(jīng)批準,保管人及挪用人不得擅自動用公車,違反者按200—1000元/次處罰,嚴重者按盜竊罪交公安處理并開除。
12、駕駛員應保持車輛整潔,做好小車的日常清潔保養(yǎng)。
13、駕駛員應遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范,為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務。
五、小車費用管理規(guī)定
1、車輛外出進行一般修理、年檢和保養(yǎng),須經(jīng)小車調(diào)度員審核同意并經(jīng)小車管理部門主管領導批準才可進行。
2、車輛外出大修,須先報計劃和費用標準,經(jīng)部門主管審核,報經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才可進行。
3、報銷出車路橋費、油費、修理費等,須經(jīng)主管部門領導審核,報經(jīng)理或
總經(jīng)理審批,方可報銷。
4、嚴禁虛報出車費用和外出修車發(fā)生交易行為,違者,從嚴處理。
后勤管理規(guī)章制度3
為規(guī)范公司的公務接待管理,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營運作、對外聯(lián)系和內(nèi)部接待工作的正常開展,制定本規(guī)定。
一、公務接待原則
熱情有禮,招待適宜,勤儉節(jié)約,大方得體,嚴格控制費用支出。
二、接待規(guī)格的確定
一類:由公司主要領導出面接待。適用于上級機關領導、地方政府和其他企事業(yè)單位來員洽商重要事宜及公司領導有特別要求的接待,由辦公室具體負責安排接待。
二類:適用于上級機關一般性來客及對外經(jīng)營工作有直接聯(lián)系的.所有對象,由對口部門負主責,辦公室協(xié)助安排接待。
三類:一般性接待。適用于經(jīng)常性、禮節(jié)性業(yè)務往來,由對口部門具體負責安排接待。
三、接待內(nèi)容和程序
(一)接受任務。弄清來賓的基本情況:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。
。ǘ┙哟绦蛑饕牵捍_定接待類別及主責部門;制定詳細接待計劃;按計劃組織實施。
計劃內(nèi)容包括:接送站(機)時間、車輛安排、陪同人員、責任人、住宿地點;早餐、中餐、晚餐時間、地點及陪同人員;活動內(nèi)容及陪同人員;紀念品購置。
一類:由辦公室負責制定詳細接待計劃,明確各個環(huán)節(jié)的責任人,按計劃組織接待工作。
二類:由對口部門負責制定詳細接待計劃,明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié),確定責任人,按計劃組織接待工作。
三類:由對口部門負責制定詳細接待計劃,確定責任人,按計劃組織接待工作。
。ㄈ┍静扛鞑块T接待賓客原則上不提供住宿、伙食,如需要在外住宿和在外就餐的,各部門應征得本系統(tǒng)主管領導同意。
四、接待禮儀
1、迎接。一般由對口部門根據(jù)來客情況派人負責迎接,對來客須住宿的應提前訂好房間,客人到時協(xié)助其辦理各項手續(xù)。對來訪貴賓,應提前取好房卡并陪同引領客人入住。
2、陪餐。一般由業(yè)務對口部門安排人員陪餐。
3、接待人員在接待時須嚴格遵守公司相關規(guī)定和接待禮儀規(guī)范,做到熱情有禮,涉及公司保密事項時須禮貌避答。
4、接待過程中如遇有客人提出辦理限制事宜,應婉言拒絕。
五、接待參觀規(guī)定
1、決定參觀須經(jīng)主管部門批準并領取參觀證,有專人引領。
2、來客參觀介紹以秘書或?qū)I(yè)人員為主,接待部門配合。
3、非經(jīng)批準不準進廠參觀和在生產(chǎn)場所拍照。
4、參觀進行時,原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦人在后。
六、經(jīng)費管理
1、接待經(jīng)費指用于公務接待中所發(fā)生的費用,包括餐飲、住宿、用車費用等。
2、接待經(jīng)費由公司財務管理部根據(jù)公司有關規(guī)定實行總額控制,按實列支,接待部門(人)應嚴格按審批的接待標準執(zhí)行。未經(jīng)批準,擅自接待和超標準部分由接待人自行承擔。
后勤管理規(guī)章制度4
為使全校師生有一個良好的工作、學習、生活環(huán)境,為保證學校工作的正常運轉,特制定本制度。
、、學校設立安全領導小組,在校長室、黨委的領導下開展工作,由分管后勤的副校長具體負責抓好安全保衛(wèi)工作。每天由中層以上干部值勤,后勤工作部、學生工作部有專人巡視校園。
、病㈤T衛(wèi)要加強進出校門的檢查。學生一律穿校服進校門,來訪人員須履行登記手續(xù),不準外人隨便進出。課間學生外出必須經(jīng)班主任或?qū)W生工作部批準,憑單外出,并在規(guī)定時間內(nèi)返回學校。任何人攜帶物資出校門須持后勤工作部簽發(fā)的出門證,門衛(wèi)核實無誤后放行。外單位機動車輛未經(jīng)同意不得駛入校園。
、场⒏鱾班級的。教室要做到人走關門、窗、燈,保證財產(chǎn)安全。定期檢查校舍、運動器械的安全,防患于未然。
、、食堂嚴禁購買腐爛變質(zhì)食品和原料,做好消毒保潔工作,每天檢查火、水、電、氣的安全情況,庫存物品按規(guī)定存放。
、、鍋爐操作人員要定期檢查鍋爐、油箱運行情況,保證安全生產(chǎn),每天檢查水、電、氣、油的安全情況,并定期安排鍋爐檢測。
⒍、財務部門要嚴格現(xiàn)金管理,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,保險柜鑰匙、密碼和印鑒嚴格保管。檔案室、財務科、機房等重要部門安裝防盜門、防盜窗和監(jiān)視探頭。學校內(nèi)配備的消防器材,要定期更換,保證消防需要。
、贰⑴潆姺恳J真執(zhí)行安全運作的各項規(guī)定,嚴禁違章操作。電工須持證上崗,不得違規(guī)操作,保證人身、設備安全。電路維修、檢查要經(jīng);、制度化。維修用的易燃、易爆物品要妥善保管。
⒏、節(jié)假日、寒暑假有學校領導和專人值班,以確保校園財產(chǎn)安全。
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務,通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務正常運作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛(wèi)生管理及票務管理等內(nèi)容。
2、職責
2.1綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負責管理。
3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領用。
3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。
3.1.4各部門的`辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領用者應填寫財產(chǎn)領用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調(diào)動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
3.2公用辦公設備的使用規(guī)定
3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負責維護,以便及時排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的。月底對帳單進行監(jiān)控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制,包干使用和維護車輛。
3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。
3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。
3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。
3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應與借用單位有關員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務有關的國際、國內(nèi)長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務,統(tǒng)一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規(guī)范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。
3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。
3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災、盜竊現(xiàn)象。
3.6安全、衛(wèi)生管理辦法
3.6.1公司內(nèi)公共場所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報告綜合管理部,及時消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。
3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定》,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責,并落實到個人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。
3.7.票務管理
后勤管理規(guī)章制度5
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務:要嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,結合校園有關財務制度對一切回籠業(yè)務的原始憑證進行嚴格審查,對審核無誤的原始憑證,辦理收付款后,應分別在收付款憑證上加蓋“財務專用”章。對違反規(guī)定的業(yè)務,應拒絕辦理,對資料不一、手續(xù)不備的憑證,應退回補辦。如發(fā)現(xiàn)偽造、涂改企圖虛報冒領的`憑證,應拒絕辦理,并及時報告領導處理。
庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,超過部分要及時存在銀行。不得以“白條”抵庫,更不得任意挪用現(xiàn)金。嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊狀況確需簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,務必在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,并規(guī)定限額和報銷期限,逾期未用的空白支票應及時收回注銷,不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。如遇支票遺失,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
二、登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的日記賬:根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆按順序登記庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結出余額,F(xiàn)金賬面余額務必與實際庫存的現(xiàn)金核對相符。銀行存款的余額應及時同銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)相符,對于不相符賬款要及時查詢。
要隨時掌握銀行存款的余額,不準簽發(fā)空頭支票,若因工作失職簽發(fā)空頭支票,造成罰款,應由出納負責賠償損失。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個人辦理結算,否則造成的后果應由當事人負責。
三、妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券:對于現(xiàn)金和有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要負賠償職責。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉讓給他人。
四、保管好印章、空白支票及空白收據(jù)
出納人員保管的印章務必妥善保管,并嚴格按照規(guī)定的用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
對于空白收據(jù)及空白支票務必嚴格管理,認真辦理領用及注銷手續(xù)。
后勤管理規(guī)章制度6
一、辦公用品管理制度
1、各科(室)站(所)需購買辦公用品時,必須事前填寫購物申請單,經(jīng)科室負責人、分管機關事務以及主要領導簽字同意后,由綜合科和財政所統(tǒng)一購買,各行政科室不得發(fā)生任何辦公用品購置費用。屬政府公共采購范圍的,必須待財政所辦理完政府采購手續(xù)后方可購買。購置發(fā)票(附科室申請單和辦公用品領用簽字單)由綜合科科長、分管機關事務的領導簽字后按財務制度執(zhí)行,分科室核算,否則,不予報銷。
2、各科室業(yè)務電腦必須由業(yè)務人員專人保管,其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業(yè)務電腦,禁止在業(yè)務電腦上玩游戲。電腦正常維護和軟件升級(包括打印油墨和打印紙)統(tǒng)一由綜合科和財政所在公采辦中標的電腦供應商中選擇一家或多家購買和維護。各科室電腦系統(tǒng)(含打字機、復印機、傳真機)進行故障維修(或軟件升級)前必須由經(jīng)手人填寫書面申請單,注明故障原因(或升級理由),經(jīng)科室負責人和分管領導簽字后交由財政所通知定點維護單位進行維修(財政所負責做好通知登記,維修完后由科室業(yè)務人員簽字證實),按月或按季分科室結帳(結帳發(fā)票由財政所簽字后附科室申請單按有關財務制度執(zhí)行)。
3、對所有辦公室的辦公用品進行全面清理、登記,登記表一式三份經(jīng)科(室)、站(所)負責人及分管領導簽字后,由綜合科、財政所及相關辦公室各執(zhí)一份備查。
4、購置的物品因種種原因需報廢、處置或出售的,按資產(chǎn)處置程序進行,其處置收入要如數(shù)交回財政所,按規(guī)定進行帳務處理不得私自截留。
5、每個職工都應愛護公共財物,合理使用,對因丟失和違章造成損失的,照價賠償;屬自然損失的,由領導批準及時核銷。
二、水電及辦公電話管理制度
1、厲行節(jié)約,減少水、電費用開支。下班之前,職工應將辦公室電腦、熱水器、空調(diào)器和其它電器電源關閉,否則要支付
所用電費并承擔因此而出現(xiàn)的事故責任。
2、嚴格控制話費支出。每個科室固定電話費不得超過10元/人、月(座機費除外),超支自付。職工不得使用辦公電話聊天,若當月街道電話費超過1500元時,其超支通話費和除通話費、座機費以外的其它費用由其當事人負責。
三、車輛使用管理制度
1、辦事處公務用車由綜合科統(tǒng)一管理、調(diào)派。堅持急事急辦、先遠后近,先公后私、先內(nèi)后外、先主要領導、后副職領導的`原則。
2、車輛實行定點加油、定點維修。因特殊情況不能到定點加油站加油的,需事前報告綜合科,且由車上職務最高的人員簽字證實,駕駛員不得單獨經(jīng)手公車加油。公車若需維修,駕駛員應填好車輛維修審批單,200元以下的開支由分管機關事務的領導審簽,超過200元的經(jīng)主要領導同意。領導審批后由綜合科、財政所派人一同前往監(jiān)督維修,否則,不予報銷。
3、駕駛員要保持車況良好和清潔衛(wèi)生,服從綜合科的安排,無故不出車一次視為曠工一次處理。
4、駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車,須經(jīng)主要領導同意,并收取一定費用。街道每月對每輛車發(fā)生的用油費用單據(jù)進行一次核算,車輛用油按每輛車公里耗油和里程進行控制。
5、駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規(guī)。若出現(xiàn)交通事故,屬駕駛員負主要或全部責任的,保險公司理賠后的資金差額部分,由辦事處和本車駕駛員各承擔一半。
6、節(jié)假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內(nèi),以便急用。
四、清潔衛(wèi)生制度
1、職工上班要衣著整潔,不隨地吐痰,不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭,室內(nèi)辦公用品整齊有序,不得在公共區(qū)域亂堆亂放東西。
2、機關職工堅持每天小掃除,周末大掃除,隨時保持辦公室及公共區(qū)域清潔衛(wèi)生,由綜合科不定期檢查,并作好記載,差
的要通報。
3、重要節(jié)日和一些接待活動,如因有關科室清掃保潔不到位,影響單位形象的,所造成的損失由相關科室和人員負責承擔。
五、安全保衛(wèi)制度
1、強化安全責任意識。分管領導要利用職工大會、集中學習時間,對職工進行安全及保密教育。安全監(jiān)督管理辦公室、綜合科在各個節(jié)假日對各科室、站所進行安全、保密檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,責令相關人員及時整改。
2、下班要關好辦公室門窗,妥善保管好現(xiàn)金、有價證券、各種票據(jù)、帳簿、文件等,若發(fā)生丟失,將嚴肅追究相關人員的責任。
3、職工必須嚴格執(zhí)行《保密守則》,要自覺做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該看的不看,保管好職責范圍內(nèi)的文件資料,做到不泄密、不失密。
后勤管理規(guī)章制度7
倉庫管理制度
1、仔細貫徹執(zhí)行倉庫的各項規(guī)章制度,無違規(guī)違紀現(xiàn)象。
2、負責所轄倉庫及其附屬設施、固定機械設備、計量器具的.管理及平安,正確使用,無責任事故。
3、常年保持“四無”和“四防”。
4、嚴格執(zhí)行管理方法,確保糧食質(zhì)量良好,儲存平安,管理規(guī)范。
5、執(zhí)行《糧油貯存技術規(guī)范》,落實倉庫管理制度,全面、仔細、細致、精確地把握糧情變化,準時毀滅隱患,確保所轄糧食的平安貯存。
6、建立健全各項規(guī)章制度,進行規(guī)范化管理,嚴格進行量化考核。
7、教育本部門職工遵守單位的各項規(guī)章制度,全面提高員工素養(yǎng)。
8、妥當支配糧油儲發(fā),合理利用倉容。
保管員崗位責任制
1、“以防為主,綜合防治”的保糧方針。
2、發(fā)揚“寧流千滴汗,不壞一粒糧”的精神。
3、嚴格遵守倉庫保管的各項規(guī)章制度。
4“倉內(nèi)面面光,倉外三不留”,口吹無塵、手摸無土。
5、仔細、詳實填寫入、出庫臺帳,做到計算精確,填項完整,不準漏項、缺項,手續(xù)齊全。
清潔衛(wèi)生制度
1、倉庫管理員每天上班打掃倉庫衛(wèi)生,達到倉內(nèi)面面光(即:口吹無塵、手摸無土),倉外三不留(即:不留垃圾,不留積水、不留雜草)。
2、墻壁潔凈,四角無掛壁蛛網(wǎng)。
3、無亂堆亂放雜物,桌椅清潔,門窗干凈光明。
4、倉儲用具、設備存放整齊潔凈。
5、糧食出入庫作業(yè)時,要準時清理現(xiàn)場,盡量削減糧食損耗。
6、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
后勤管理規(guī)章制度8
一、擬建立的'內(nèi)部管理制度。
包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財務管理制度、預算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規(guī)范、通訊設備管理制度、管理體系及重大事項決策管理制度、培訓管理制度。詳細內(nèi)容此處略。
二、擬建立的質(zhì)量手冊及程序文件。
包括質(zhì)量手冊、文件控制程序文件、質(zhì)量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業(yè)接管程序文件、服務設計開發(fā)程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內(nèi)部審核程序文件、不合格程序文件、數(shù)據(jù)分析程序文件、糾正防措施程序文件等。詳細內(nèi)容此處略。
三、擬建立的項目綜合服務工作手冊。
包括各級崗位職責工作手冊、受理事務作業(yè)規(guī)程、接待服務作業(yè)規(guī)程、服務質(zhì)量意見征詢作業(yè)規(guī)程、交接班管理作業(yè)規(guī)程、跟班作業(yè)管理作業(yè)規(guī)程、監(jiān)督投訴箱管理作業(yè)規(guī)程、受理服務設備使用管理作業(yè)規(guī)程、崗位工作質(zhì)量標準與考核獎罰辦法、病區(qū)保潔作業(yè)規(guī)程、消毒隔離管理作業(yè)規(guī)程、醫(yī)用垃圾處理作業(yè)規(guī)程、保潔設備用品及工具使用規(guī)范管理作業(yè)規(guī)程、病房清潔作業(yè)規(guī)程、治療室清潔作業(yè)規(guī)程、手術室ICU清潔作業(yè)規(guī)程、消殺管理作業(yè)規(guī)程、公共場所定期消毒作業(yè)規(guī)程、大堂走廊樓梯清潔作業(yè)規(guī)程、辦公室護士站會議室接待室值班室等清潔作業(yè)規(guī)程、洗手間清潔作業(yè)規(guī)程、配膳室清潔作業(yè)規(guī)程、處置室清潔室清潔作業(yè)規(guī)程、金融物資重地清潔作業(yè)規(guī)程、電器通訊設施清潔作業(yè)規(guī)程、室外清潔作業(yè)規(guī)程、化糞池排污水井清潔作業(yè)規(guī)程、垃圾站清潔作業(yè)規(guī)程、園藝綠化管理作業(yè)規(guī)程。詳細內(nèi)容此處略。
四、擬建立的質(zhì)量記錄文件。
因數(shù)量達幾百份,此處省略。
后勤管理規(guī)章制度9
一、公司保密的范圍及密級的確定
。ㄒ唬┕久孛苁顷P系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司的保密范圍主要包括以下事項:
1、公司重大經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、公司重要人事決策中的秘密事項;
3、公司專有生產(chǎn)技術和新生產(chǎn)技術;
4、公司新產(chǎn)品技術、配方和技術研發(fā)資料;
5、公司關鍵設備和重要生產(chǎn)工藝的技術資料;
6、公司招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
7、公司重要的合同、客戶、供應商和貿(mào)易渠道;
8、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行賬戶賬號;
9、公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
10、公司員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
11、公司內(nèi)部掌握的協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄;
12、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
(二)公司秘級的確定
1 、公司經(jīng)營發(fā)展中直接影響公司利益的重要決策文件資料為絕秘級:
2 、公司規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級
3 、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的其他秘密事項為秘密級。
(三)屬于公司秘密的文件、資料應當標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿并經(jīng)公司總裁或董事長同意后,方可解密。
二、保密執(zhí)行規(guī)定
1、公司員工都有保守公司秘密的義務。掌握公司秘密的員工,須與公司簽訂保密協(xié)議。
2、掌握或接觸公司秘密的人,不得泄漏和出賣公司的秘密。與公司秘密無關的人,不得打聽、刺探公司秘密。
3、未經(jīng)公司總經(jīng)理或經(jīng)理批準,任何人不得復印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應根據(jù)秘密事項的重要程度,事先報經(jīng)公司董事長總經(jīng)理批準。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,公司的主辦部門應采取相關保密措施,防止秘密的`泄漏。
6、外單位人員參觀或培訓,必須辦理相關手續(xù),經(jīng)總裁或其授權人批準;嚴格控制同行業(yè)人員觀看公司生產(chǎn)線重要關鍵部位。
7、掌握公司機密的員工離職,必須由其上級監(jiān)督移交所保存的機密文件,不得私自保留復印。如發(fā)現(xiàn)員工在離職后有泄露公司機密的行為,公司有依法追究的權利。
8、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告公司領導,由其及時作出處理。
9、凡泄露公司秘密的,按公司《獎懲規(guī)定》予以處理,給公司造成經(jīng)濟損失和重大影響的,公司依法追究其法律責任。
10、具體可參照《保密協(xié)議》。
后勤管理規(guī)章制度10
。ㄒ唬┦程霉芾矸椒ǎ
1、炊事人員必需早6點,午10點,晚16點到崗。
2、每次下班后必需將下頓所需的主、副食預備到位。
3、廚房衛(wèi)生必需隨時打掃、下班時徹底清理潔凈。
4、前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理潔凈。
5、炊事人員必需衣著干凈、文明用語。
6、炊事人員必需定期檢查身體,不準留長發(fā)、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。
7、生、熟食品,面、菜食品必需分類,不得混堆、混裝。
8、剩菜、有問題的飯菜,必需處理,不準再用。
9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。
10、廚房全部人員按自己的區(qū)域負責清掃。
11、仔細鉆研業(yè)務,不斷提高烹調(diào)技藝,端正服務態(tài)度,保證完成任務。
12、隨時聽從上級支配的.臨時工作。
(二)食堂核算方法:
1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買,費用進入辦公費。
2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統(tǒng)一支付,不進食堂成本。
3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付,不進入食堂成本。
4、食堂收入:伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。
5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調(diào)料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品選購費用;煤氣費用。
6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉使用,定期依據(jù)上月盈虧狀況調(diào)整下月伙食費用。
。ㄈ┞毠ぞ筒凸芾矸椒
為了便利職工就餐,本著厲行節(jié)省,有利于日常管理的原則,現(xiàn)對職工就餐管理做如下規(guī)定:
1、就餐人員范圍:運銷公司機關全體工作人員及與公司業(yè)務往來的辦事人員。
2、就餐標準為每人每天9元,4元由公司補貼,個人擔當5元。
3、個人飯費收取標準為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費用。
4、全部就餐人員外出或其他緣由取消就餐,須在開飯1小時前通知灶房,否則按就餐計價扣款。
5、就餐人員外出歸來需恢復就餐的,須在開飯1小時前通知灶房,以便灶房增加飯菜。
6、職工就餐記錄自行簽認,食堂核對,漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實,發(fā)覺不實即時與食堂溝通,就餐費用一月一結。
7、開飯時間:早7:30午12:00晚18:00。
。ㄋ模┕驹汗芾碇贫
1、全部在公司院內(nèi)工作或居住的人員都有義務維護大院內(nèi)的集體利益。
2、院大門鑰匙由調(diào)度室保管,各種車輛出入大院必需經(jīng)調(diào)度室同意,由調(diào)度室值班員開鎖大門。
3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。
4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。
5、原則上外單位車輛不得進入院,更不準外單位車輛在大院內(nèi)過夜。
6、不得隨便涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。
7、公共場所照明燈天亮后全部關掉。
。ㄎ澹┞毠す枪芾碇贫
1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,窗明地凈,空氣新奇,被褥干凈,物品擺放有序,設施配備齊全,完好無損。
2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現(xiàn)象。
3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。
4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。
5、住宿職工在晚十點前必需回到宿舍。
6、在特別狀況同意下,非公司人員留宿過夜,必需由公司經(jīng)理或書記批準。
7、做好防火、防盜工作。
后勤管理規(guī)章制度11
為規(guī)范學校經(jīng)費預算,嚴格執(zhí)行預算規(guī)定的收支項目、開支范圍和控制金額,最大限度地發(fā)揮資金使用效益,促進學校建設和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預算法》的有關規(guī)定,結合學校實際,特制定本辦法。
一、 預算編制的原則
1、 量入為出、收支平衡、留有余地的原則。要廣開財源,堵塞漏洞,積極籌措辦學經(jīng)費。要根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財力可能,實行預算內(nèi)外資金統(tǒng)籌安排,綜合平衡,不編制赤字預算。
2、保證重點的原則。集中資金保證學校當年確定的重點項目開支,保證教學、科研和教師隊伍建設經(jīng)費逐年增長。
3、 定員定額預算的原則。在充分調(diào)查研究的基礎上,根據(jù)學校實際,對以學生人數(shù)和教工人數(shù)確定經(jīng)費包干使用的預算項目,事先核定定額標準,再按標準預算。
4、 按勞取酬的原則。依據(jù)學校分配制度改革方案的有關規(guī)定,做好校內(nèi)津貼預算工作。
二、預算編制的項目
(一)收入預算項目
我校收入預算項目為:
1學校經(jīng)費:包括按生均撥款的經(jīng)費、調(diào)資?、其它?畹取
2離退休人員經(jīng)費:包括撥入的.離休金、退休金以及離退休人員公用經(jīng)費。
3住房公積金:指撥入財政補助的住房公積金。
4事業(yè)收入:指從財政專戶撥回的預算外收入。
5其它收入:指未納入財政專戶管理的散雜收入,如存款利息等收入。
(二)支出預算項目
我校支出預算項目包括:事業(yè)支出、結轉自籌基建支出、預備金等。
〈一〉事業(yè)支出預算項目包括:人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助
1、人員支出,包括:
(1)在職職工工資、獎金;
(2)社會保障繳費;
(3)其他工資;教學部門津貼;
(4)特殊崗位津貼;
(5)寒暑假課時及勞務費;
(6)零星加班費;
(7)臨時工工資
2、公用支出:包括:
(1)辦公費;
(2)印刷費;
(3)郵電通訊費;
(4)差旅費;
(5)水電費;
(6)交通費。包括:汽車修理費、汽車燃料費、養(yǎng)路費、汽車保險費、行車費;
(7)專項撥款支出,包括骨干教師培訓支出;其它專項支出。
(8)專項材料費。
(9)設備購置費,包括教學設備購置費;圖書資料購置費;一般設備購置費。
(10)維修費,包括教學設備維修費;零星修繕費。
(11)業(yè)務招待費。
(12)其他,包括福利費;債務利息支出等。
3、對個人和家庭的補助
(1)離退休費用,包括離退休人員經(jīng)費;離休人員特需經(jīng)費;離退休公用經(jīng)費。
(2)助學金,包括學生困難補助,指貧困生補助、特困生補助、勤工助學、優(yōu)秀貧困生獎勵救助等。
(3)住房公積金。
〈三〉、預備金:指為處理不可預見的重大項目而實際準備的經(jīng)費。
三、預算編制
每學期開學后二個星期內(nèi),由總務處根據(jù)收入情況編制出預算書(重大項目建設,則以年度為預算),以量入為出為原則。
四、經(jīng)費預算的執(zhí)行
學期中間和學期結束由總務處負責檢查經(jīng)費預算執(zhí)行情況,及時向領導匯報。
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