公司規(guī)章制度常用15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司規(guī)章制度1
第一章:總則
第一條、根據(jù)《企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《物流信息有限公司章程》,結合公司實際,為進一步明確董事會、董事、股東、聯(lián)盟單位和合作伙伴的權力、義務和利益關系,使公司朝著持續(xù)、穩(wěn)定、健康的方向發(fā)展,特制定本管理制度。
第二條、總經(jīng)理按照管理制度對公司進行管理。股東、公司員工、聯(lián)盟伙伴必須遵守國家法律法規(guī)和本公司的基本管理制度。
第二章:公司管理機構的設置
第三條、公司常設管理機構是董事會和經(jīng)營管理部門。公司董事會每年定期按時召開,上、下半年各召開一次會議,研究制定由公司管理機構提出的年度工作計劃、總結。監(jiān)督和審查工作進度,解決公司重發(fā)展問題。董事因故不能參加董事會時,應說明情況,履行請假手續(xù)。
第四條、公司董事應帶頭遵守公司章程,執(zhí)行董事會決議,如有失職和違法違紀行為,按國家和公司有關規(guī)定處理。
第五條、由董事會確定的公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理應嚴格履行股東會和董事會賦予的神圣職責,如工作失職或違法違紀,由董事會按有關規(guī)定處理。
第三章:公司經(jīng)營管理機構
第六條、公司設立經(jīng)營管理機構,經(jīng)營管理機構設總經(jīng)理一人,公司實行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理由董事長提名,董事會通過,由董事會聘任(或解聘),任期三年。公司根據(jù)情況設立辦公室、財務部、技術部、市場部、增值業(yè)務部、公共關系部等。總經(jīng)理對董事會負責,行使下列職權:
1、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,組織實施股東會或者董事會決議。
2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。
3、擬定公司內(nèi)部管理機構設置方案。
4、擬定公司的基本管理制度。
5、提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理:聘任或者解聘除應由董事長提名,董事會通過聘任或者解聘以外的負責管理人員。
6、公司章程和股東會授予的其他職權。
第四章:公司工作人員工作守則
第七條、工作人員要牢固樹立為股東和聯(lián)盟伙伴服務的觀念,全心全意為股東、加盟伙伴服務,不給股東和聯(lián)盟伙伴增麻煩、添負擔。
第八條、公司工作人員到股東、聯(lián)盟伙伴處不準搞吃、拿、卡、要,如有違犯,股東、聯(lián)盟伙伴有權拒絕并可舉報到公司,對違紀工作人員,公司將給予紀律處分。
第九條、公司工作人員要努力學習,提高自己的工作水平和工作能力,嚴格按公司章程、制度辦事。講究工作方法,保守公司秘密,不該講的話不講,不該做的事不做,維護全體股東及聯(lián)盟伙伴利益,提高工作效率,為公司節(jié)約開支。
第十條、公司工作人員因公到股東或聯(lián)盟伙伴處,費用由公司支付,如應股東或聯(lián)盟伙伴邀請前往,則費用由邀請者負責。
第十一條、工作人員因公需應酬,要報告總經(jīng)理批準。否則,不予報銷。
第五章:公司開支管理
第十二條、公司管理人員應本著開源節(jié)流、量入為出的原則,為公司及股東著想,努力增加收入,降低費用,節(jié)約開支。
1、公司董事開會,每人每天費用150元,其中餐費50元/人天,住宿100元/人天,來往乘火車,乘坐比火車標準高的交通工具,需經(jīng)董事長批準。
2、公司因公邀請股東來公司研究工作的,由公司負責其食宿與交通費用,食宿標準與董事開會相同。
3、股東本人要求來公司辦事的,其本人及隨行人員費用自理。
4、公司來客戶要嚴格控制招待費用,超出公司規(guī)定的,誰支出誰個人負責,公司不予報銷。
5、公司工作人員出差,實行費用包干,超出部分自負。
第六章:公司網(wǎng)站后臺管理權限
第十三條、各地、市、縣代理網(wǎng)站后臺的開啟,由市場部提請書面報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可開啟。
第十四條、股東和聯(lián)盟單位管理后臺的關閉,必須由市場部作市場報告并提前15天通知當事人,由董事會研究決定,董事長簽字批準后,交由市場部執(zhí)行。
第七章:公司保密工作
第十五條、公司全體工作人員、股東及聯(lián)盟伙伴應保守公司機密,如故意向競爭對手提供本公司機密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關規(guī)定處理,情節(jié)嚴重的交由司法機關處理。
第十六條、公司不能越級以各種借口通過一點通客戶端界面上發(fā)布,宣傳公司的各項業(yè)務、公告宣傳工作。
第八章:監(jiān)事會工作
第十七條、公司監(jiān)事要切實履行職責,向股東負責,及時向股東報告公司情況。監(jiān)事因故不能履行職責時,應提前托他人行使職責。
第九章:股東、聯(lián)盟伙伴行為準則
第十八條、股東、聯(lián)盟伙伴要嚴格遵守公司章程,履行有關義務,對違公司章程的股東,公司有義務通知其限期改正。
第十九條、對違公司章程與其它網(wǎng)站合作或拒絕信息聯(lián)網(wǎng)合作的股東和聯(lián)盟伙伴,市場部應先做好回歸工作:對拒不合作者,公司有權對其進行處罰,其經(jīng)營的市場由公司市場部做好手續(xù)后,另安排其它單位或個人合作經(jīng)營:如若給公司造成重經(jīng)濟損失,公司可以通過起訴,要求其賠償經(jīng)濟損失,對拒絕執(zhí)行者,公司可建議強制執(zhí)行拍賣其股份,取消其股東資格。
第二十條、遵守公司章程和管理制度,不得跨地區(qū)經(jīng)營侵害其他股東和聯(lián)盟伙伴利益。如有侵害,其他股東和聯(lián)盟單位或個人可向公司舉報,公司核實后,對被侵害的單位賠償?shù)臉藴拾?000元/戶執(zhí)行,如果拒絕賠償則關閉后臺、取消經(jīng)營資格。
第二十一條、股東有義務維護公司利益,維護公司的統(tǒng)一和團結,有事情要通過組織解決,不得向公司和全體股東提供虛假情況,制造混亂和恐慌。如有上述行為,公司應立即加以制止和解決,解決不成時應立即向董事會提出,董事會應在一周內(nèi)做出解決方案,供公司實施。
第二十二條、為了維護全體股東的利益,保證“國網(wǎng)公司”正常有序的發(fā)展,對“跑馬圈地”(只要地區(qū)而不能很好發(fā)展用戶)的`現(xiàn)象要堅決取締,無論噬東或聯(lián)盟伙伴,提出某地區(qū)有“跑馬圈地”的現(xiàn)象,由公司派員前往調(diào)查了解情況,上報公司董事會,由董事會決定具體經(jīng)營方案。在每年的股東會上向全體股東匯報。
第二十三條、股東、聯(lián)盟伙伴發(fā)展網(wǎng)員后有責任和義務按規(guī)定及時交納全國物流信息網(wǎng)運營費用,對不交運營費用的股東,由市場部通知其在一個月內(nèi)補交,超過一個月仍不交者,視為放棄所轄地區(qū)市場經(jīng)營權,公司依法保留其股東資格,但所轄地區(qū)市場將由市場部另安排經(jīng)營者經(jīng)營。
第十章:股東權益
第二十四條、公司依法保護股東利益,使其投資增值,同時股東應依法履行其應承擔的責任與義務。公司網(wǎng)站后臺將設董事會信箱,供股東映情況用。
第二十五條、股東利益受到侵害時,應按下列程序處理:向侵害者提出警告,同時向公司提出申訴,公司接到申訴后做好回復手續(xù)并立刻做好調(diào)查核實,在三日內(nèi)做好糾正工作:
第二十六條、公司如因決策失誤或違公司章程和管理制度給股東造成重經(jīng)濟損失,股東可以通過起訴,要求公司賠償經(jīng)濟損失。
第十一章:公司行政管理
第二十七條、公司應就信息被盜用,資源被竊或被轉發(fā)信息等及時向有關部門映和聲明,并做好原始記錄,包括拍照、錄像、公證等。
第二十八條、行政辦公室負責公司的行政事務,對全公司的備品進行分配、保管、登記造冊,一年檢查兩次,要做到賬物相符,如有差錯,由當事人負經(jīng)濟責任:行政辦公室負責公司的考勤,嚴格執(zhí)行考勤制度,一視同仁,月末提交考勤報表,對遲到、早退、病事假、曠工等分別按規(guī)定執(zhí)行,如報表不實,對責任人予以不實工資的五倍罰款。
第十二章:公司財務管理
第二十九條、財務工作詩司經(jīng)營活動重要環(huán)節(jié),財會人員必須嚴格遵守財務工作制度,認真執(zhí)行《會計法》,對本公司的經(jīng)營活動負責核算,監(jiān)督控制,要做好財務分析,并在年初提出預算方案,年終決算書面報告。
第三十條、財會人員要認真制定年度管理費用使用計劃。制定收入回款計劃,確保資金周轉。
第三十一條、做好固定資產(chǎn)的基礎管理工作,定期組織物資稽核,每半年和年終各進行一次固定資產(chǎn)盤點,對盤點中出現(xiàn)的問題經(jīng)總經(jīng)理批準后,做好賬務處理。
第三十二條、要加強支票的管理,準確掌握銀行存款金額,嚴禁簽發(fā)空頭支票,否則由此產(chǎn)生的罰款由會計個人負責。
第三十三條、清算內(nèi)外部經(jīng)濟往來事宜,核實清理債權債務,對應收、應付款項要及時催收,清債。及時向主管領導映存在的問題,否則,因此產(chǎn)生長期積壓,呆死賬等經(jīng)濟損失由當事人承擔賠償責任。
第三十四條、做好股東股金的登記造冊,由財會設專人管理,按照章程規(guī)定,制定股東年終分紅方案。
第三十五條、會計要做到財務手續(xù)健全,賬目清楚,做到日清月結,票賬相符,保證公司資金和財產(chǎn)的完整性。會計報表及會計資料真實、準確,按時上報。
第三十六條、按規(guī)定及時上繳各種稅費。
第三十七條、公司財務要按章程規(guī)定接受監(jiān)事會和股東的監(jiān)督、查詢,實行財務。
第三十八條、嚴格執(zhí)行收支款制度,庫存現(xiàn)金不準超銀行規(guī)定限額。
第三十九條、出納員現(xiàn)金出現(xiàn)差錯,丟失完全由自己賠償。
第四十條、公司所有日常開支,由總經(jīng)理與股東代表副總經(jīng)理共同簽字后,方可執(zhí)行。
第四十一條、公司重開支與投資必須經(jīng)董事會和股東會討論決定通過后,方可實施。
第十三章:附則
第四十二條、本管理制度自股東會通過之日起實行。
第四十三條、本管理制度解釋權歸董事會。
第四十四條、本管理制度如有修改和補充需經(jīng)股東會通過。
公司規(guī)章制度2
1、凡本公司和分公司各部門租賃建筑材料設備適用本。
2、公司所屬的固定資產(chǎn)的建筑機械、鋼管、模板、加工機械及焊接設備、垂直運輸機械、水平運輸機械等均屬于建材公司的租賃范圍。
3、建材公司對設備機械擁有租賃權,產(chǎn)材屬公司所有,項目部門、分公司等對建筑材料設備具備有償使用權,對主要設備對外租賃須經(jīng)主管經(jīng)理審批報總經(jīng)理審批后方可對外出租。
4、所有費用按國家規(guī)定的折舊費、維修費、大修費等內(nèi)容考慮,設備的'利用率及管理費用開支等按一定的綜合費率比。
5、各建筑項目在開工前(或需用前)15天提出設備需用計劃,報建材公司準備,并簽定租賃合同,否則建材公司不得供租(特殊情況除外)。
6、建筑周轉設備材料租賃期間,設備由各租用單位自行管理和保養(yǎng),建材公司負責監(jiān)督、巡查。若發(fā)生遺失,或違章使用,據(jù)情節(jié)輕重按設備原值或凈值進行罰款或賠償;厥胀藥旌蟮脑O備由建材租賃公司統(tǒng)一管理。
7、建材租賃公司基地負責現(xiàn)場設備的經(jīng)常危險和退庫后的正常保養(yǎng),并向各租賃單位提供完好的設備,周到服務。實行供應、保養(yǎng)、維修一條龍服務。
8、各租用單位和建材租賃公司應督促工作人員自覺遵守設備安全技術操作規(guī)程,崗位責任制,維護保養(yǎng)及檢查制度。
9、租用單位應盡量保持設備完整,損壞了的設備可交回原件,進行維修或者更換新件,費用由承租方承擔。
10、承租方租賃建筑周轉設備材料后,有權使用設備,但未經(jīng)建材租賃公司同意,不可外租給第三者單位或個人,如有違規(guī)將視情節(jié)輕重給予處罰。
公司規(guī)章制度3
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司倡導樹立“團隊”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條員工守則
1、不遲到、早退、曠工,嚴格遵守出勤制度,如請假事先與店長聯(lián)系;(特殊情況特殊處理)
2、工作期間不得吃零食、打撲克、干私活、扎堆聊天;
3、工作期間不準超時接、打、玩私人電話;
4、工作期間不準私自拿代幣打游戲,不準送人情幣;
5、不準脫崗、漏崗、竄崗及離開工作區(qū)域或擅自換班;
6、不準給客人指臺及克扣客人錢、分、幣;
7、不準向顧客索取財物和接受客人饋贈,不準賒分、私自贈分、補分,不準和客人外出及吃飯;
8、收款做到仔細認真避免收、付款錯誤及收假幣,否則后果自負;
9、不準以任何方式向任何單位和個人泄露場地機密,包括:
人員及經(jīng)營情況等;
10、不準帶著酒勁上班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月滿勤獎
11、密切關注客人動向,如遇異常情況及時匯報,防止有人偷分。(萬用鑰匙、鬼手、遙控等。)
12、保持工作區(qū)衛(wèi)生,看管好機臺設備,丟失損壞重罰,及時提醒客人看管好自己的財物。
13、保潔員應做到按時清理店內(nèi)垃圾,機器的`清潔工作。
14、員工不得與顧客發(fā)生爭吵、打架,遇到不可解決事情或特殊情況及時找店長解決。
15、當班服務員要準確記錄機臺故障,及時通知店長。
16、在每月獎獎勵里累計扣抵押金1000元。
17、工在辭職前須提前20天跟店長講明原因,違反此原則抵押金按每天50元扣除。
第四條工資與獎勵
1、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。建議采納將給予獎勵。
2、公司設滿勤獎。(每月200元,工作時間在三個月以上)
3、公司設季度獎。(按績效,工作時間滿半年以上)
4、公司設年終獎。(按績效,工作時間滿半年以上)
5、優(yōu)秀員工獎。(按責任感)
6、優(yōu)秀小組獎。(按平時考核)
第五條處罰制度
1、每個員工按工資比例折成分值。
2、違反第三條,根據(jù)情節(jié)嚴重情況給予減10分—50分。
3、嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;對公司利益造成重大損害是指造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失,給予辭退。
4、店長應擔負起自身職責,如有違反按情節(jié)嚴重情況給予警告、罰款、辭退。
以上制度互相監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)則獎,違者罰。
公司規(guī)章制度4
一、車輛入戶務必具備:
1、年滿18周歲在中國境內(nèi)有固定住所、有當?shù)爻擎?zhèn)常住戶口、具有完全民事行為潛力的中國公民,持有合法的戶口本、身份證;
2、在銀行開立存款專戶,有穩(wěn)定的經(jīng)濟收入,具備按期償還貸款本息的潛力,且具有良好的信用記錄和還款意愿,無不良信用記錄;
3、遵紀守法,沒有違法行為及不良信用記錄,在國家信用記錄上沒有不良記錄。
4、各項原始資料齊全。
二、對機動車輛貨物及所屬行業(yè)的條件:
1、車輛所運輸貨物的范圍:嚴禁人貨混載、車輛不得超載運行;不得裝運壓縮氣體和液化氣體、一級易燃物品;不得裝運除二級固體危險貨物之外的'危險貨物;不得裝運裝運爆炸品、易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品、腐蝕品、放射性物品和違反國家道路運輸條例裝載貨物。
2、車輛運輸路線規(guī)定:不得在礦廠內(nèi)運輸;運輸環(huán)境不得為高原、熱帶地區(qū)、山區(qū)等危險地帶和路線。
3、車輛運輸所屬行業(yè)包括:農(nóng)業(yè)類運輸、建筑建材類運輸、輕工食品類運輸、服裝紡織類運輸、家居用品類運輸?shù)刃袠I(yè)。
三、車輛保險
作為道路運輸企業(yè),盡最大限度地規(guī)避風險,平安經(jīng)營,保險是推進企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營、有序經(jīng)營的最有效保障。引進的掛靠車輛務必嚴格車輛保險制度,掛靠車輛保險統(tǒng)一由我公司負責購置保險,保險費由承包車主承擔,一車輛損失險,按車輛重置價投保。購買投保險種包括:機動車交通事故職責強制保險(簡稱交強險)、商業(yè)三者險(以保險公司同意承保100萬投保)。
四、車輛掛靠所需資料
車輛相關證件:行駛證、營運證、機動車輛登記證、保險證;駕駛員相關證件:駕駛證、身份證、從業(yè)資格證;銀行所需相關證件:借款人及配偶身份證、戶口簿和結婚證復印件、車輛照片復印件、工程合同或租賃合同復印件、借款人近3個月銀行流水賬單(需有借款人賬戶及名字并加蓋公章)。
五、對交通違章的掛靠車輛
有影響公司利益,造成公司經(jīng)濟損失由該車輛我司負責全部職責,并進行重罰。
公司規(guī)章制度5
。ㄒ唬┯萌藛挝辉谥贫ā⑿薷幕蛘邲Q定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度工者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。如果未經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,也未與工會或者職工代表平等協(xié)商,既便規(guī)章制度內(nèi)容合法,也經(jīng)公示公告,用人單位遇到勞動仲裁將敗訴。
(二)在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)模袡嘞蛴萌藛挝惶岢,通過協(xié)商予以修改完善。
公司規(guī)章制度6
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、總則
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
5、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以獎勵。
6、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1、文件收發(fā)規(guī)定
1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。
2)業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
3)屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
5)公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
7)外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
8)文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
2、文印管理規(guī)定
1)所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
3)文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
4)文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
5)嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、辦公用品購置、領用規(guī)定
1)公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準后辦理。
2)辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。
3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4)所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
5)個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
三、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
2、工作時間按照國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。
3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
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5、一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
6、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
8、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。
9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
10、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
四、人事管理制度
1、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。
2、公司人事部負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲;勞動工資、勞保福利等各項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事局批準后實施。
4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。
5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
6、各級員工的聘任程序如下:
1)總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;
2)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門主任等高級職員,由總經(jīng)理提請董事局聘任;
3)部門副主任(副部長)及其他員工,由總經(jīng)理聘任;
7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進行對外招聘。
1)公司內(nèi)部無合適人選時;
2)需求量大,內(nèi)部人力不足;
3)需特殊技術或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。
8、甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。
9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用3個月。
10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等。培訓由人事部和培訓部負責。員工試用期間,由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。
11、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。
12、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。
13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財務部門發(fā)放。
15、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。
16、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。
17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結婚可適當另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
18、產(chǎn)育假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
20、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
21、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向人事部提出辭職報告,到人事部門辦理辭職手續(xù)。
22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
23、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準聘(雇)用的領導批準后,由人事部給予辦理辭職手續(xù)。
24、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
25、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
26、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實,對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的,報原批準聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領導批準的,不得辭退。
27、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
28、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。
29、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。
30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
五、差旅費管理制度
1、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2)膳宿費系指膳食費及宿費。
3)特別費系指因公支付郵電或招待費等。
3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1)出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
2)出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3)出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。
4、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:
1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2)享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費上限150元/日。
3)享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。
4)公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。
5)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
六、合同管理制度
1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
5、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
7、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
8、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
10、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
11、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
12、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
13、合同管理由董事長授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室。
14、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
七、檔案管理制度
1、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
2、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。
4、各類合同的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
5、歸檔資料必須符合下列要求:
1)文件材料齊全完整;
2)根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3)根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。
5)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
八、保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2)人事決策中的秘密事項;
3)專有技術;
4)重要的合同、客戶和合作渠道;
5)公司非向公眾公開的'財務情況、銀行帳戶帳號;
6)董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
九、車輛管理制度
1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
2、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。
3、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。
5、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。
6、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準。
7、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
8、違規(guī)與事故處理
下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
1)無照駕駛;
2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。
5)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
十、工作過失責任追究辦法
1、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
2、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:
1)對符合規(guī)定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的;
2)不予受理、許可不告知理由的;
3)超越權限實施許可的;
4)對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;
5)無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
6)對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的;
7)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的;
8)在履行職責過程中,造成工作失誤的;
9)、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
3、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。
4、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,負直接責任。
承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。
5、雖經(jīng)審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。
6、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。
7、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。
審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任。
8、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。
9、集體研究、認定導致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。
10、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責任。
11、對工作過失責任人,視情節(jié)輕重作如下處理:
1)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:
所有工作崗位因工作不到位,服務質(zhì)量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次罰款50元;缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款50元;對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元;因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次罰款50元;無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元;私自進行有償咨詢或服務,違規(guī)收取押金、保證金和其他費用的,出現(xiàn)1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費用;超越規(guī)定權限實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款50元;未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款50元,并有當事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補救措施。情節(jié)嚴重的,追究法律責任;未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關責任人承擔經(jīng)濟賠償責任;因關門、關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。
2)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關責任人賠償經(jīng)濟損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。
3)情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的,移交司法機關處理。
4)工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:
一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應予追究的工作過失情形的;干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調(diào)查的;對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;拒不糾正過失行為的;有其他需要加重處分情節(jié)的。
12、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理
十一、行政接待工作管理規(guī)定
1、行政接待工作的主要任務
1)安排上級部門、兄弟單位、業(yè)務關聯(lián)企業(yè)各級領導在本地的吃、住、行。
2)安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
3)協(xié)助辦理會議的會務工作。
4)協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。
2、行政接待工作的基本原則
1)堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。
2)堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則,執(zhí)行國家有關廉政建設的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。
3)堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。
3、行政接待工作的程序、規(guī)范
1)接打電話要使用文明語言,并做好電話記錄。
2)客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。
3)宴請客人實行派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批,辦公室負責統(tǒng)一安排。
4、行政接待工作的標準、要求
1)事務性接待標準、要求。根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾。
2)宴請標準、要求。宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準:
工作餐標準:安排外賣,10元/人;聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過15元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業(yè)務性工作人員;宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用于接待一般事務性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一;大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用于接待重要業(yè)務往來人員或上級領導。
公司規(guī)章制度7
第一章 文書管理辦法
第一條 文件流傳細則
一、分類:
(一)、外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要)、電報、傳真等。
(二)、本部制發(fā)文件:本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務文件。
二、收文
(一)、本公司與外界往來的文件,由行政部統(tǒng)一登記、收文。
(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉,由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
三、發(fā)文
(一)、以公司名義撰寫的文件,可由各部門自行擬稿,總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫《發(fā)文卡》(附表一)。
(二)、以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發(fā)。
四、分文
(一)、外來文件由行政部登記收文后,根據(jù)業(yè)務性質(zhì)分送各有關部門處理。
(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉時,由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。
五、會簽
(一)、需多部門或多人會簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。
(二)、各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。
(三)、文件收文后,再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會簽順序,轉送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個會簽單位,則處理后將本文件轉送行政部。
第二條 重要文件的審核、執(zhí)行
一、審批
涉及公司總體協(xié)調(diào)或應由公司總經(jīng)理審核的文件,由行政部匯總簽辦意見,呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。
二、執(zhí)行
經(jīng)總經(jīng)理或有關人員的批示后,發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查,由行政部將文件復印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。
第三條 撰寫文書格式
一、公司實行按國家標準和公司標準統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。
二、對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類,要求各部門及員工嚴格按公司規(guī)范格式操作。
三、文書規(guī)范格式
公司的標準字體為宋體和仿宋,如無特殊說明,公司所有文件執(zhí)行《公司文件寫作標準》中的規(guī)定。
第一條 會議分類
會議分為常規(guī)會議、專題會議。
第二條 會議通知
一、例會時間固定,不需另行通知,如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,公司級例會由行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知并報行政部說明原因。
二、會議通知需明確會議時間、地點,內(nèi)容和參會人員等。
三、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。
第三條 會議準備
公司級會議由行政部負責會場安排,部門級會議由部門指定人員負責會場安排,會議準備須在會前半小時準備完畢。
第四條 會議紀律
一、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。
二、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
三、公司例會原則上不允許請假,未參會者按每次扣款50元給予處理,遲到者按遲到規(guī)定進行處理;公司例會上,手機鈴響,按50元/次給予處罰。
四、公司臨時性會議參會人員如不能按時出席,需提前向會議組織部門請假并詳細說明理由,會后需向行政部門補交說明,由上級領導簽字。
第五條 會議記錄
一、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后兩個工作日內(nèi),發(fā)送到群空間,便于各參會部門負責人及時查閱。會議紀要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會議表決的重大規(guī)章制度,行政部負責在公告欄公示。
二、公司會議紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。
三、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。
第三章 辦公用品及勞保用品管理
第一條 各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標準執(zhí)行。
第二條 辦公用品申請
各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》(附表二),經(jīng)部門領導簽字批準后交行政部,行政部根據(jù)庫存情況進行采購。
第三條 辦公用品配備、領用
一、職能部門新員工入職時,每人配備筆記本和簽字筆各一,其他辦公用品根據(jù)崗位配備標準予以配備。
二、銷售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行政部集中領取,其他部門所需辦公用品由部門指定人員負責領取,并建立部門內(nèi)部領用臺賬。領用時,領用人需在《辦公用品領用登記表》上進行登記。
三、員工領用的所有辦公用品必須合理使用,杜絕浪費。
第四條 辦公設備管理
一、個人辦公設備
(一)、員工入職或轉崗時,行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設備。
(二)、公司為員工配備的各類辦公設備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的,可向行政部申請更換,以舊換新,申請時需填寫《辦公設備更換申請表》(附表三)并報部門領導批準。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的,由相關責任人照價賠償。
二、公共辦公設備
(一)、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備,由行政部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請,并提交總經(jīng)理審批后,方可購買配備。
(二)、員工可根據(jù)實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備,借用及歸還時,需進行登記。
以上公共辦公設備屬公司固定資產(chǎn)類別,已收錄財務固定資產(chǎn)賬,由財務部對公共辦公設備進行定期的核查盤點。
第五條 勞動保護用品管理目的及適用范圍
一、勞保用品管理目的
規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全、保障員工身體健康,為員工提供符合國家相關標準的勞保用品,并監(jiān)督、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。
二、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動防護用品的發(fā)放、使用、回收和管理。
第六條 職責分工
一、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對規(guī)范進行執(zhí)行和監(jiān)督,發(fā)放標準原則上每年審核、調(diào)整一次,以使發(fā)放標準符合實際性。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經(jīng)理批準,以降低有毒有害因素對員工的傷害。
二、行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品,并按規(guī)定使用。
第七條 管理程序
一、行政專員根據(jù)勞保用品的庫存情況,于每月的25日前提報《采購計劃》,經(jīng)部門負責人批準后進行采購。于當月27日之前,將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。
二、當月10號(含)之前入職人員,當月享受勞保待遇,10號之后入職人員,下月享受勞保待遇。
三、勞保用品的發(fā)放標準一經(jīng)批準后,全體員工原則上不得額外領取勞保用品。如有領用,按勞保用品的實際價格,由領用人承擔,領用人需至財務部付款,憑財務開具的收據(jù)至倉庫管理員處領取勞保用品;特殊情況必須有部門經(jīng)理批準才能領用。
四、新員工入廠安排工作崗位后,由本班組長帶領該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標準辦理勞保用品的領用手續(xù)。
第八條 勞保用品的發(fā)放標準及發(fā)放規(guī)定
二、 勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法
(一)、行政部結合實際情況(包括人數(shù)、用品使用情況),將需領用的勞動保護用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動保護用品發(fā)放單》,必須嚴格按發(fā)放標準進行發(fā)放,發(fā)放完畢后,將發(fā)放單據(jù)存檔保管。
(二)、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩、手套),砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。
(三)、公司為正式員工提供工作服,試用期內(nèi)可自愿領取舊工作服,轉正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回,員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專員,未交回者按工作服剩余使用時間扣除工裝費。
(四)、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時發(fā)放。
(五)、員工休假(病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學習)超過一個月者,停發(fā)月度勞保用品。
(六)、生產(chǎn)、技術崗位特殊工種的勞動保護用品需至倉庫管理員處領取。
(七)、由財務部會同行政部對各車間勞動保護用品的領用情況進行季度統(tǒng)計結算,結算情況納入各部門業(yè)績考核內(nèi)容。
第九條 其他用品管理
一、各類鑰匙的配置管理
(一)、行政部根據(jù)各部門實際需求配置部門及車間鑰匙,員工不得私自配置鑰匙,有需求時,需報行政部批準并備案,統(tǒng)一進行配置。
(二)、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙,如有損壞、遺失等情況,由保管人照價賠償。
(三)、因鑰匙遺失或保管不當,造成各部門、車間等失竊的,其保管人應承擔相應責任。
(四)、如遇工作調(diào)動、離職等情況,保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管,并記錄備案,不得隨意處置。
第四章 檔案管理
第一條 文件材料的收集管理
一、公司指定專人負責文件材料的管理。
二、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交行政部歸檔。
三、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
第二條 檔案分類
一、制度性文件:各項規(guī)章制度、管理辦法等;
二、會議性文件:股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其他會議形成的材料、會議記錄、會議紀要等;
三、計劃性文件:企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目計劃、營銷計劃、財務計劃等;
四、證件性文書資料:法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等;
五、匯報性文書資料:企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表,以及公司領導相關發(fā)言及匯報材料等;
六、聲像資料:本公司的大事記及反映本公司重要活動的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、影像資料等;
七、技術性資料:各類工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。
八、本公司與有關單位簽訂的'合同、協(xié)議書等文件材料。
九、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第三條 歸檔
一、各部門負責對本部門日常工作中形成的檔案資料進行收集和管理,并編制部門檔案管理記錄目錄。
二、對于需要移交檔案管理部門的資料,各部門應按要求進行整理,向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四),移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對檔案進行審核后簽字,并按規(guī)定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。
三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
四、立卷時應概括而簡潔地寫好案卷標題,編制好案卷目錄,并裝訂整齊;
五、各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損;
第四條 檔案資料的日常管理
一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對檔案資料進行立卷、標識和保管。
二、部門檔案資料要登記詳細信息,并編制《部門檔案管理記錄目錄》,以便檢索利用。
三、文件資料、合同要科學排列,按編號順序存放于文件盒內(nèi),并加以標識,整齊排放在檔案柜中。
四、行政部負責除財務類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。
五、財務類的檔案由財務部門負責歸檔與保管。
六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
第五條 檔案的使用
一、借閱檔案原件只限在檔案室,不能帶出,檔案外借原則上只借復印件,檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五),按權限完成審批程序后,檔案管理人員進行登記。
二、借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即報告直接上級。
三、借閱檔案用完后,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù)。
四、檔案管理員和借閱人員,要負責做好檔案的保密工作。
第六條 檔案銷毀
行政部對已失去利用價值的檔案,申請銷毀,銷毀時,行政部必須填寫申請銷毀報告,編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六),經(jīng)歸屬部門審核,行政部領導審批確定,重要檔案須報總經(jīng)理審批。
經(jīng)批準銷毀的文件應留存半年,確無保存價值后再銷毀。將銷毀目錄和批準手續(xù)文件一并存檔備查。
第五章 印章管理
第一條 本制度所指印章為公司的所有印章,包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章,以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。
第二條 本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條 印章的刻制
一、公司所有印章的刻制由財務部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務發(fā)展需要申請部門印章時,由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七),經(jīng)規(guī)定的審批程序后,由財務部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。
二、印章刻制的審批權限:
(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請,總經(jīng)理批準。
(二)、公司其他印章,由使用人提出,用章部門核準,財務部審核,總經(jīng)理批準。
三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制,必須符合國家的有關規(guī)定。
第四條 印章的啟用
一、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
二、印章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第五條 印章的管理
一、公司所有印章,均由財務部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人(以下簡稱印章專管員)。
二、公司部門撤銷或重組,原部門有關印章交回財務部,由財務部負責銷毀。
三、嚴禁印章專管員將印章轉借他人。印章保管人員交接印章應填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財務部辦理相關交接手續(xù)。
四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章應由印章專管人員直接上級代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
五、印章專管人員離職或調(diào)動時,應及時上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫《印章保管交接表》后方可離職,不得將其所保管的印章私自轉交他人。
六、印章專管人員如將印章不慎遺失,應立即向主管領導報告,并上報總經(jīng)理,依法將遺失的印章公告作廢。
七、印章應及時清洗,確保清晰、端正。印章專管人員下班時應將其保管的各類印章置于專用保險柜或保險箱內(nèi),專門加鎖,密碼應保密。
第六條 印章的使用
一、各部門如因業(yè)務需要使用公章,使用人至財務部登記并經(jīng)直接上級簽字批準后,方可蓋章。
涉及到投資、籌資活動的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫《印章使用申請表》(附表九),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財務部用章。
二、員工因個人事務需公司蓋章的文件,需填寫《印章使用申請表》,經(jīng)行政部審批后,可由個人直接至財務部登記用章,其它文件按第六條第一款執(zhí)行。
三、印章專管員對未經(jīng)核準文件,不得擅自用印,造成公司損失的,視情節(jié)追究其賠償責任。
四、公司印章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶印章外出,必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十),由部門核準,財務部審核,總經(jīng)理審批后方可外借,攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經(jīng)辦人二人同行。
五、已蓋章的文件若未使用,必須立即交回財務部銷毀。
六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。
七、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書、邀請函等加蓋公司印章。
第六章 證照管理
第一條 證照管理的范圍
公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開戶許可證等;
第二條 證照管理的內(nèi)容
證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強管理的其他內(nèi)容;
第三條 證照原件均歸財務部檔案專管員統(tǒng)一保管;
第四條 證照的年審、變更、延期等相關手續(xù),由財務部負責辦理;
第五條 證照資料的使用管理
一、各部門因工作需要,借閱、借用、復印公司證照資料,須填寫《證照使用申請表》(附表十一),寫明使用事由及使用證照資料名稱、件數(shù)、歸還日期等,經(jīng)部門審批后,方可至財務部辦理相關手續(xù);
二、凡借閱、借用證照資料,必須在申請日期內(nèi)歸還,不能按時歸還的應申請延期,辦理流程與上述相同,但最長不得超過15天;
三、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向部門領導報告外,要立即通知財務部,財務部及時與發(fā)證機關聯(lián)系辦理證照的掛失及補辦手續(xù);
四、任何機構及人員不許擅自使用公司的證照進行各種擔保;
第六條 證照保管人應在所復印證照上加蓋“僅供辦理XXXX業(yè)務使用”字樣,確保證照使用用途的唯一性;
第七條 證照借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應及時歸檔。借閱,不得將證件轉借其他人使用,借閱期間產(chǎn)生的任何責任由借閱人負責。
第七章 車輛管理
第一條 公車管理條例
一、公司公務車統(tǒng)一由行政部管理,具體負責車輛管理事務,配備各部門的車輛,由各部門經(jīng)理指定專人管理。
二、各部門如因工作需要使用公車,須填寫《車輛派遣單》(附表十二),經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,使用人憑《車輛派遣單》到行政部領取車鑰匙。部門經(jīng)理應綜合考慮,審慎簽字。使用人如實填寫《車輛行車記錄表》(附表十三)。
三、行政部負責公務車的保養(yǎng)、維護、維修等相關事務,并負責公務車的年度檢驗及保險的購買工作,每周一對公務車進行檢查,并交檢查表存檔保存,以備查詢。
第二條 私車公用補貼標準
一、天然氣、汽油、柴油車按以下標準:
1.6升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);
1.8升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);
2.0升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14
個油);
2.5升以上汽油車按16個油計算補貼。
二、電車按不含購置稅的購買價進行補貼:
10萬元以下:(總監(jiān)級以下按每百公里10個油;總監(jiān)級及以上按每百公里9個油);
10萬元(含)--20萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);
20萬元(含)--30萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);
30萬元(含)--40萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14個油);
40萬元(含)以上:按16個油計算補貼。
其他類型車輛另行規(guī)定,因公過路費與停車費全額報銷。其他產(chǎn)生費用(含但不限于
保養(yǎng)費、磨損費、修理費)自理。
第三條 駕駛人員的工作條例
一、駕駛人員必須樹立安全第一的觀念,確保行車安全。
二、駕駛人員必須保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,降低油耗,減少洗車費用開支,做好汽車的日常維護。
三、未經(jīng)同意,不得交由他人駕駛,如未經(jīng)同意,擅自交由他人駕駛,途中發(fā)生的一切負責事故,均同當事人承擔全部經(jīng)濟及事故責任。
第四條 車輛的損傷維修及事故處理
一、由于駕駛人使用不當或車輛負責人疏于保養(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需維護費由駕駛人或車輛負責人全部承擔。
二、公務車在非公務途中發(fā)生事故,所需賠償費用維修費,除保險賠償外,差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元),如保險全部賠償處罰駕駛人500元。
三、因駕駛公務車發(fā)生交通事故,所需賠償及維修費,按下面規(guī)定執(zhí)行:
(一)、事故負責人屬駕駛人的,除保險賠償外其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元),公司承擔20%。
(二)、事故責任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛人承擔20%,公司承擔80%,
(三)、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的,處罰駕駛人100元。
四、嚴禁未經(jīng)批準駕駛公務車辦私事,違者罰款500元,如發(fā)生交通事故,相關責任及維修費用由駕駛人本人承擔。
五、車輛使用人承擔違章罰款。
第八章 員工宿舍管理
第一條 員工入住宿舍必須具備以下條件:
入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。
第二條 有下列情況之一者,不得入住公司宿舍:
一、患有傳染病者;
二、有不良嗜好者;
三、攜眷住宿;
四、三次以上違反公司宿舍管理制度,屢勸不改的。
第三條 員工離職(包括辭職、辭退)時,其對宿舍的使用權終止。將使用的床位、物品清理干凈,離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后,最遲第二天搬離公司宿舍,逾期按20元/天繳納滯留金,辭退員工當天搬離宿舍。
第四條 員工宿舍繳費辦法:
一、公司為員工免費提供宿舍,員工宿舍每間每月基礎用電量30度,用水量4噸(1噸/人),由公司負擔。每個房間用電量超過30度,個人用水量超過1噸/人次(按房間實際人數(shù)計算)由本宿舍入住人員平攤。
二、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻,予以公示。
三、公司由專人負責每周對宿舍衛(wèi)生情況進行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評比一次,進行相關獎懲。
第五條 住宿員工管理制度:
一、室內(nèi)禁止使用電爐、熱得快等大功率電器,禁止私自接配電線行為,禁止隨意挪動消防安全設施;
二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品;
三、夜間原則上最遲應于23時前就寢,每日23時后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳,不影響他人的正常入睡。
四、請勿損壞門、窗、玻璃等公共設施,宿舍內(nèi)設施損壞由當事人賠償,當事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔;
五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進廁所,造成堵塞,影響使用,疏通管道所產(chǎn)生的費用,當事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔。
六、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應及時向行政部報修。
七、個人貴重物品、現(xiàn)金等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失各自負責,員工不得攀爬宿舍窗戶,在未受邀請或得到室員允許的情況下,不得私自進入他人宿舍或動用他人物品,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處,視情節(jié)輕重處理或交公安機關。
八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫,每個宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味。
九、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排,不得私自隨意調(diào)換房間。上述規(guī)定,公司派專人負責檢查并記錄,一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠通報批評。
十、住宿員工有下列情形之一者,取消其住宿權利,并處以100元罰款:
(一)不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;
(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風化之行為;
(三)蓄意破壞室內(nèi)公用物品者;
(四)未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;
(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;
(六)違反宿舍安全規(guī)定者;
(七)偷竊他人財物者(嚴重的報警處理)。
第六條 行政部將不定期安排人員對宿舍衛(wèi)生進行檢查。
第九章 食堂管理
第一條 公司食堂為住宿員工提供一日三餐,每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費午餐,非住宿員工早、晚不得在食堂內(nèi)就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門經(jīng)理報行政部,由行政部通知食堂安排就餐。
第二條 食堂財務預算
一、食堂采購員應嚴格按預算支出,認真執(zhí)行公司財務制度。
二、食堂采購預備金按照標準核定,如遇物價大幅上揚或降低,或其它情況需要調(diào)整預備金,可由行政部據(jù)實調(diào)查后以書面報告的形式報總經(jīng)理批準,增加或減少預備金。
三、堅持實物驗收,搞好成本核算,做到日清月結,帳物相符,每月初核算上月餐費。
第三條 食堂進貨管理及物品管理
一、食堂采購人員要嚴把質(zhì)量關,不準采購變質(zhì)食品,不準采購超過保質(zhì)期食品。
二、購進貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關,嚴禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫,以防止食物中毒。驗收人員要根據(jù)驗收情況填寫食品采購清單,詳細登記菜品、食物名稱、價格及購買地點。
三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置,不得隨意擺放,確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。
四、行政部負責全面指導、監(jiān)督和安排食堂的日常工作,每月不定期到市場了解物品價格或參與采購活動,控制采購成本。
五、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳,要專物專用,不得擅自挪作他用,不得向外租借或出售食堂物品。
六、對故意損壞各類設備、設施、餐具、廚具的要照價賠償,并由行政部依據(jù)《員工獎懲制度》進行處理。
第四條 食堂人員及飯食操作管理
一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從上級安排,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。
二、炊事人員應具有良好的個人衛(wèi)生習慣。每年隨公司進行一次健康檢查,健康合格者,方可在食堂工作。
三、炊事員應盡量結合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好,精心選擇相符合的菜系和菜品,要不斷提高烹調(diào)技術,改善員工伙食。
第五條 食堂炊事器具安全操作管理
一、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法,否則不得使用。
二、做好食堂安全工作。電動炊事器具、設備要經(jīng)常檢查,在通風、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班時必須保證人走火滅,以防火災發(fā)生。
三、每日下班時必須檢查食堂所有門窗,所有電源是否關閉,以確保公司財物安全。
第六條 員工就餐管理
一、中午開飯時間為每天12:05。根據(jù)公司工作安排,行政部應盡量將每餐就餐人數(shù)提前告知炊事員,以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。
二、員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生,保持地面清潔,就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟,須倒入指定的垃圾桶內(nèi),并把餐具按指定位置分類累放整齊。
三、為保證用餐衛(wèi)生,盛飯菜時,要使用食堂提供的公用飯勺,不得直接使用個人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。
四、員工應在公司內(nèi)完成就餐,嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予每次扣款50元的處罰。
公司規(guī)章制度8
一、三大紀律:
您在公司做各類事情,應遵循以下三條紀律:
1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且規(guī)定合理,按照規(guī)定辦;
2、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理之處,您需要按照規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定的部門提出修改建議,這是您的權利,也是您的義務;
3、如果公司沒有相應的規(guī)范,請您在請示的同時需要按照公司文化的價值標準制定或建議制定相應的規(guī)范。
二、八項不準:
1、不說有損公司形象的話,不做有損公司利益的事;
2、不在工作場所或上班時間從事私人事務;
3、不從事第二職業(yè);
4、不收受客戶紅包;
5、不傳播小道消息;
6、不背后議論別人;
7、不貶低其他企業(yè);
8、不冒犯客戶。
不依規(guī)矩,不成方圓,對于違反公司紀律及規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)給予相應處理。
三、員工的職業(yè)素養(yǎng)
(一)敬業(yè)精神。公司倡導在接到工作任務后,立即采取行動,全心全意投入,具有高度的進取精神,能夠進行自我管理,自發(fā)學習,而不依靠監(jiān)督、控制來完成任務,具有把工作當成事業(yè)看待的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。
(二)服務意識。實現(xiàn)客戶滿意度的最大化,需要各部門員工密切配合,創(chuàng)造高效的價值傳遞系統(tǒng)。
(三)創(chuàng)新意識。公司倡導每一位員工都在工作中求變,主動積極地思考問題,提出創(chuàng)新建議。
(四)質(zhì)量意識。質(zhì)量必須反映在公司的每一項活動中,而不僅僅反映在為客戶服務的最后環(huán)節(jié);企業(yè)的質(zhì)量工作始于對客戶的需求,終于對客戶的理解。
(五)時間的觀念。今天能完成的工作決不拖到明天。每一項工作的完成均有時間里程碑要求,“必然按時完成”——是我們的良好工作習慣,也是工作本身的要求。
(六)準確意識。每一項工作都要保證毫無偏差,精益求精。
(七)效率意識。我們的工作是為了創(chuàng)造價值,在有限的資源下創(chuàng)造更多的價值就是效率。
(八)厲行節(jié)約。節(jié)約是公司每一個人應有的美德,也是每個人應盡的義務。我們不僅要節(jié)約個人資源,也要節(jié)約公司資源以及社會資源。對于干部,經(jīng)營、節(jié)約意識表現(xiàn)在對成本目標負責的責任意識上。要強調(diào)全面負責,強調(diào)合理配置和充分利用資源。對于員工,表現(xiàn)在要艱苦奮斗,節(jié)約費用,支持公司降低成本的努力,增強成本競爭力。
公司每一個人都應有“把一分錢掰成兩半花”的節(jié)約意識。節(jié)約應體現(xiàn)在日常的工作與生活中,體現(xiàn)在使用每一滴水、每一張紙上。如:
●單面使用過的打印廢紙(非絕密),您可以將其背面用作草稿紙,而不要直接廢棄。
●打印或復印件可利用雙面。
●平時飲用水請用個人水杯。
●統(tǒng)一外出活動如帶紙杯,請您固定使用一個紙杯。
●吃工作餐或個人用餐盡量少用或不用一次性方便筷和快餐盒。
四、員工的品質(zhì)
(一)充滿自信。公司需要自信的員工,自信的員工才能勇于承擔責任。主要表現(xiàn)在:遇事鎮(zhèn)靜,不慌亂。勇于承認錯誤。包容他人意見。具有獨立思考能力。濟寧朝霞電子有限公司-3-即使在壓力下也能始終保持關注焦點。不給他人消極的反饋。始終保持積極的人生態(tài)度。
(二)適度的靈活性。沒有一成不變的事物,要求員工在制度范圍內(nèi)具有相當?shù)撵`活性,針對性處理每一項工作!坝么竽X去執(zhí)行,而不僅僅用手”。
(三)追求發(fā)展。公司鼓勵追求發(fā)展的員工。只有不斷進步,才能適應公司的發(fā)展,同時促進公司的發(fā)展。
五、員工的儀容儀表
公司職員必須儀表端莊、整潔,工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。工作性質(zhì)要求著工裝的一律著工裝:男士著西裝,打領帶,夏季可著襯衫(長、短袖)和長褲;女士著大方的職業(yè)裝。
具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。
2、指甲:指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長,應經(jīng)常修剪。
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
6、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得有污穢。
7、領帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
8、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋、旅游鞋或赤腳穿鞋。
9、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
10、職員上班時間請不要穿超短裙、無領無袖的服裝、牛仔服、休閑服。
11、上班時間請佩戴胸卡。胸卡應佩戴于正前側。牌面要端正,請不要倒戴、歪戴和反戴。
六、導購員工作規(guī)范
(一)工裝統(tǒng)一,干凈整潔,皮鞋黑亮,無油漬,無異味,證章佩帶于左胸上方。不準穿工裝戴證章回家、外出;證章、工裝不準外借他人;證章不準出現(xiàn)歪斜、磨損,工裝不準出現(xiàn)明顯磨損;不準任何人無證上崗。
(二)工作期間女導購員淡妝上崗,不準佩帶任何首飾(手表除外)、不準戴過于艷麗的發(fā)飾、不準涂怪異口紅;男導購員不準留胡須及長發(fā);男女導購員不準留怪異發(fā)型、不準留長指甲或染異色指甲。
(三)站立時,女導購員雙手正握放于前方,男導購員雙手自然倒背。不準面無表情、斜視、無視顧客;不準手叉腰、抱胸或手插口袋;不準倚靠柜臺或商品;座立時腰身挺直,不準把椅子座滿;不準(在營業(yè)廳、衛(wèi)生間、樓道口、飲水區(qū)等)聚堆聊天、打鬧嘻笑、大聲喧嘩、亂走亂逛、東張西望;不準在營業(yè)現(xiàn)場肩并肩走動;不準在營業(yè)現(xiàn)場接聽手機、玩弄手機或其它飾物。
(四)講普通話,見到顧客(不管內(nèi)部顧客還是外部顧客),首先微笑著說“你好,歡迎光臨”,送走顧客,微笑著說:“歡迎再次光臨”,交談自然,親切。在營業(yè)現(xiàn)場任何地方(展區(qū)、值班臺、衛(wèi)生間、樓道口、辦公區(qū)、休息間、打公話時)
不準使用方言或不標準的普通話;不準使用“不知道”、“大概是……”、“可能吧”、“說不準”等服務禁語。
(五)按時點名、開早會、迎送賓,按時上崗、離崗、作息,不準無故不按時簽到或點名不到位;不準無故不開早會、不迎送賓;不準曠工、遲到、早退;工作期間不準空崗、串崗、會客、超長時間休息、吃飯,不準在營業(yè)現(xiàn)場、樓道內(nèi)吃飯、午休。
(六)接待顧客熱情、真誠,介紹商品客觀真實。不準怠慢顧客、對顧客不熱情、不禮貌、不耐煩、不理解;不準夸大其辭、含糊其辭、誤導欺騙顧客;不準惡意貶低、抵毀其他品牌。
(七)認真對待顧客問題,嚴格貫徹“首問負責制”。不準擅自向顧客承諾,不準敷衍應付顧客,不準拖延顧客問題。
(八)規(guī)范現(xiàn)場管理,不準私設柜臺、亂拉條幅、亂掛POP廣告、宣傳畫、亂向顧客發(fā)放宣傳單頁;不準出現(xiàn)破損、陳舊標價卡/簽;不準擺放包、衣物等任何私人物品;水杯統(tǒng)一存放,不準拿水杯在營業(yè)廳穿梭;不準亂放帳本、記錄、紙和筆。
(九)講究個人衛(wèi)生,保持良好的精神風貌;保持樣品、展區(qū)衛(wèi)生、整潔。樣品、展區(qū)不準有灰塵、膠跡、污漬、紙屑和臟物;不準將衛(wèi)生潔具(拖把、抹布、笤帚)等擺放在視線范圍內(nèi)。
(十)工作中團結互助。不準拉幫結派,倚老賣老,堅決反對官僚主義。
七、日常業(yè)務禮儀
1、公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。
2、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
3、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要等待機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話!
4、遞交物件時,如遞交文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
5、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。
6、在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
八、對客戶的業(yè)務禮儀
(一)接待工作及其要求:
1、在規(guī)定的接待時間內(nèi),不遲到、不缺席。
2、有客戶來訪,應從座位上站起來招呼接待,并讓座。
3、來客多時應按先后次序接待,不能先接待熟悉客戶。
4、因有緊要事項需先接待后來客人的,需向先到客人簡要說明原因,準得同意。
5、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
6、應記住常來的客戶。
7、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。
(二)介紹和被介紹的方式和方法:
1、無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹,介紹時應熱情、大方、禮貌。
2、直接見面介紹的場合下,應先把職位低者介紹職位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可把本公司的人員先介紹給其他的公司的人員。
3、把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中職位最高的或酌情而定。
4、男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
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1、名片應先遞給長輩或上級。
2、把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
3、接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。
4、對收到的名片妥善保管,以便檢索。
。ㄋ模┱_、迅速、謹慎地接、打電話:
1、接打電話是我們與用戶交往的重要的途徑。請牢記,您的形象就是公司的形象,請大家在日常的接打電話中給對方以良好的印象,更好的表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率、精神面貌、管理水平留下良好的印象。
2、電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報部門、姓名。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方掛斷電話,自己再放話筒。
3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
4、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的`同事。在轉交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
5、鄰座沒有人時,請代接電話,有事請寫留言條,請及時轉告。
6、工作時間內(nèi),不得打私人電話。
九、環(huán)境衛(wèi)生
(一)公共環(huán)境
1、除指定地點外,在公司內(nèi)任何地方吸煙都是被禁止的。
2、請不要在辦公家具和公共設施上寫字、刻畫、張貼。
3、請把廢紙、廢物放入紙簍,杯中剩水請倒入指定地點。請您不要用飲用水洗杯子。
4、為了避免影響其他同事辦公,請不要在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,有不定期客請帶至會客室、洽談區(qū)。
5、車輛請停放在指定區(qū)域,不要隨意停放。
6、便后請沖水,請不要隨地吐痰。
(二)個人環(huán)境
1、請保持個人辦公位的整潔,辦公桌椅、微機表面不能有灰塵。物品擺放整齊。辦公區(qū)內(nèi)請不要隨便張貼。
2、請不要在辦公區(qū)內(nèi)堆放資料、紙箱等物品。
3、有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。
4、下班離開辦公室前,請關閉機器電源,收好所有資料和文件,最后離開請關閉電燈、門窗及室內(nèi)總閘。
十、保密工作
(一)保密規(guī)定:
1、各部室收發(fā)的內(nèi)外部保密文電要嚴格登記手續(xù),按規(guī)定范圍傳閱,對有磁涉密事項要嚴格保密,請勿擴散。
2、起草秘密文電過程中,對有關涉密事項應嚴格保密。印制、復印秘密文電要嚴格簽批手續(xù)。
3、秘密文件的立卷,歸檔、借閱要嚴格按規(guī)定辦理。
4、定時清理文電,并將文電存在有保密設施的鐵皮柜保險柜內(nèi)。離開辦公室時,重要文件抽屜要上鎖。
5、不要私人留存秘密文件,攜帶秘密文件外出要經(jīng)主管領導批準。
6、涉密的業(yè)務統(tǒng)計資料要注意保管,對外報道應經(jīng)有關部門審查。
7、各類會議記錄、會議文件要注意保存。
8、各部門的印章要有專人保管,用印須按規(guī)定權限批準,不得亂放、濫用。
9、嚴格通信保密規(guī)定,不得在未設保密裝置的電話、傳真和明電中傳遞秘密事項。
10、微機須設屏幕保護,重要文件須加密,專用微機或數(shù)據(jù)庫不得上網(wǎng)或設立共享。
(二)信息系統(tǒng)安全
1、計算機資源是公司財產(chǎn),任何人不得故意破壞。
2、計算機資源的日常管理原則是:誰使用,誰負責。
3、劃歸各部門使用的計算機資源只能由該部門相關人員使用;一些有特殊工作任務的計算機只能由專人使用,任何人員不得隨意開啟使用非本部門或特殊用途的計算機資源。
4、劃歸給部門使用的計算機資源是用于輔助該部門解決工作問題的工具,不得挪做它用。禁止在計算機上安裝與工作無關的軟件,嚴禁使用計算機玩電腦游戲。
5、每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。開機密碼由使用者自己設置保管。密碼遺忘,用戶自行負責。員工離開公司時,應事先取消密碼,并通知本單位信息管理部門核實后方可簽離。
6、每一位員工應牢記自己登錄公司網(wǎng)絡的密碼。密碼不應放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉讓他人使用。涉及保密文件的用戶名應每兩個月改變密碼一次。
7、員工外出半小時以上需關閉電腦,需暫時離開電腦應設置屏幕保護程序及密碼保護,等待時間在5分鐘之內(nèi)。
8、員工離職前,應到本單位信息管理部門簽離。經(jīng)單位信息管理部門負責人確認所有網(wǎng)絡權限取消并簽字后,員工方可離開公司。
9、每一位員工應積極主動地檢查所使用的計算機內(nèi)是否有病毒。本單位信息管理部門將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應檢查是否存在病毒。
10、計算機資源使用人員應提高計算機安全意識,定期對重要的文件資料備份保存,并定期查殺計算機病毒。嚴禁在計算機網(wǎng)絡上使用違反國家法規(guī)及公司規(guī)定的軟件;嚴禁使用不明來歷的光盤和磁盤等存儲設備;嚴禁私自修改計算機配置,拷貝帶走計算機文件資料。
11、計算機使用人員一旦發(fā)生故障,操作人員應首先分析判斷原因,如自己無法排除,則應通過主管經(jīng)理與本單位信息管理部門聯(lián)系解決。
12、計算機使用人員要不斷提高自己的計算機技能水平,公司將對其作定期的培訓和考核。
公司規(guī)章制度9
公司規(guī)章制度的公示方法 根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的有關規(guī)定,企業(yè)的規(guī)章制度在制訂或修改后,應當向員工公示或者告知勞動者,否則一旦企業(yè)與員工發(fā)生勞動爭議,未經(jīng)公示的規(guī)章制度是不能被作為審理勞動爭議案件的依據(jù)的。
公司常見的公示做法一般有以下幾種:
1、 將公司的規(guī)章制度,公布在公司的會議室內(nèi),沒有特意去提醒員工注意或者確實提醒了員工,但沒有任何證據(jù)可以證明,甚至沒有任何證據(jù)可以證明是何時公布的;這一做法常見于一些老國企。
2、 將公司的規(guī)章制度,公布在公司的內(nèi)部網(wǎng)站上,每個員工皆可以通過公司系統(tǒng)進行查詢查看。這一做法常見于新型的IT公司,甚至一些知名的國際化的IT公司。
3、 將公司的規(guī)章制度,通過電子郵件系統(tǒng),向公司的每一名員工送達。這一做法常見于新興的企業(yè),雖然不是IT行業(yè),但是工作習慣依賴于網(wǎng)絡,習慣于在工作過程中使用網(wǎng)絡溝通方式。上面的第一種做法,是一種比較傳統(tǒng)的做法,也是一種風險最大的做法。因為這種做法事實上沒有任何證據(jù)可以證明將這些制度對員工進行過公示。那么在這種情況下,只要員工一否認,基本上就是規(guī)章制度無效的結局。
上面的第二種做法以及第三種做法,有一定的相似之處。目前由于網(wǎng)絡工具的興起,因為其使用確實具有極大的便利性,而且尤其便于異地員工的管理,所以在實踐中受到了廣泛的應用。這些做法本身可以節(jié)省人力資源的很多瑣碎性的工作,可以節(jié)省人力,節(jié)省勞動量,減輕工作壓力,提高工作效率。但是與之相伴而生的就是法律上的風險。這些公示方式,由于皆是通過網(wǎng)絡進行的,目前司法實踐考慮到網(wǎng)絡本身的易于修改而且不留痕跡,一旦出現(xiàn)員工否認而公司無法提供其他的可參考性證據(jù)時,一般情況下,也是認定為員工手冊無效的。
法律本身并沒有對公示作出任何解釋。目前司法實踐對公示的理解是公司要將規(guī)章制度通知到員工本人,并不在意是否通知到了其他的'員工。所以仲裁訴訟中也曾經(jīng)出現(xiàn)過被訴公司為了證明公示過規(guī)章制度,由所有在職的員工集體簽名證明這一點。但是由于在職的員工跟所在的公司之間具有隸屬關系,也就具有了一定的經(jīng)濟利害關系,因此這樣的證據(jù)在實踐中并不能得到仲裁員或者法官的認可。從而也就引申出了結論,即企業(yè)如果要證明對規(guī)章制度進行了公示,就必須要有證據(jù)證明對發(fā)生爭議的員工進行過明確的告知。
在實踐中我們也碰到過以下幾類比較好的公示方式,為大家介紹一下,以供借鑒:
1、 員工入職時,公司會為員工準備一些工作需要的資料或者勞動工具,與這些資料和勞動工具同時交付給員工的,就有規(guī)章制度手冊(需要單獨列明),同時,要求員工簽字確認收到了。這一種做法,既有充分的證據(jù)向員工進行了公示,同時也便于員工在入職之時就了解企業(yè)的規(guī)章制度,便于迅速地了解企業(yè)的文化以及工作流程。
2、 員工入職時,為員工進行適當培訓時(時間也許只有二三天),其中就有對規(guī)章制度的內(nèi)容培訓,對于這種培訓,主題以及到場人員工皆有登記,并要求每一名員工進行簽到明示。這一種做法,比第一種做法更具有實際意義。
3、 在第二種做法的基礎上,企業(yè)在培訓結束時,會對員工進行關于規(guī)章制度的開卷考試,每一名員工皆需要對規(guī)章制度進行手寫式的答卷,并簽上自己的名字。這是目前我們所最為贊賞的方式。 針對以上三種方式,我們還需要考慮對異地員工的管理問題。對于異地員工,由于其一般情況下,與企業(yè)的人力資源部并不在一個地方,如果要求此員工來公司總部簽這么一個東西,或者要求一名企業(yè)的人力資源工作人員跑過去單簽這么一份東西,成本都是遠遠高于收益的。那么在這種情況下,我們認為,企業(yè)應該在與該員工簽訂正式的勞動合同時,隨合同附送給該員工一份規(guī)章制度手冊,并要求員工簽收關于收到規(guī)章制度手冊的收據(jù),以證明這一點。
如果在實踐中,企業(yè)對于規(guī)章制度的公示,能夠考慮自己的實踐,著力于應用以上四種方式,相信公示的風險是可以避免的。
公司規(guī)章制度10
第一章會議制度
為有效地實行經(jīng)理負責制和健全民主管理,特制訂各種會議制度。
可分為經(jīng)理辦公會議、工作會議、職工大會和業(yè)務會議等。介紹會議召開的周期和會議內(nèi)容等事項,以及一些必要的總結。
第二章人事管理制度
為了加強我公司工作人員的管理,調(diào)動全體成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高工作效率,保證公司以工程工作為中心的各項工作的完成,特制訂本制度。
一、職工的使用、考核與晉升
二、檔案是公司的集體財產(chǎn),由綜合部負責統(tǒng)一管理和保管。
三、所有資料要有專人負責管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:1、按檔案類別,制定各類的`編號規(guī)定;
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
五、材料的整理與歸檔期限
六、行政文書類材料的歸檔范圍介紹。項目工作類材料的歸檔范圍介紹。
七、其他如人事、勞資、經(jīng)營、財務、資產(chǎn)設備類檔案材料的范圍另行補充。
八、保守機密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。
九、遇到有關人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。
第三章工程部管理制度
一、工程部由主任負責全面工作,對上做好經(jīng)理安排的所有工作項目,對下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。
二、部屬各工作人員要嚴格執(zhí)行國家和省工程建設工作政策、法規(guī)、維護國家利益。認真執(zhí)行國家和省頒布的設計、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗評標準,建筑安裝工程施工技術資料管理規(guī)定。
三、各專業(yè)人員間要團結協(xié)作,、密切配合。
四、要積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。
五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。
六、努力學習工作業(yè)務,按時參加每周一次的工作業(yè)務學習,不斷提高工作業(yè)務水平。
七、認真執(zhí)行工作服務協(xié)議,不得從事授權范圍外的工作。
第四章財務管理制度
為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第五章合同管理制度
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
第六章安全管理制度
一、組織安全生產(chǎn)領導小組的活動,定期不定期的開展對監(jiān)理組及項目部職工進行遵紀守法教育,不斷增強職工的安全生產(chǎn)意識,并經(jīng)常對工地安全員進行灌輸實施,現(xiàn)場的安全指揮知識。
二、負責制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項安全制度,并監(jiān)督實施。
三、領導編制安全技術改造計劃,合理安排安全技改經(jīng)費,并認真組織實施,保證安全技改經(jīng)費的及時落實。
四、組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動,強化“班組安全建設”工作。
五、加強對施工現(xiàn)場的消防設施的檢查管理,及交通復雜的施工現(xiàn)場管理。
六、安全員上崗必須經(jīng)上級主管部門嚴格培訓考核,做到持證上崗。
七、牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產(chǎn),堅持交接班時必須交清安全情況。
八、遵守勞動制度,認真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作。
九、按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領導,以防事故發(fā)生。
公司規(guī)章制度11
本制度適用范圍:某公司所有員工
一、 基本價值觀
公司理念:提升價值,成就客戶!
1、熱情——以熱情的態(tài)度對待本職工作、對待客戶及同事;
2、勤勉——對本職工作勤懇、努力、負責、恪盡職守;
3、誠實——作風誠實,反對文過飾非、反對虛假和浮夸作風;
4、服從——服從上級主管人員的指示和工作安排,按時完成本職工作;
5、執(zhí)行——有異議可以,公司決議后嚴格按決議執(zhí)行;
6、創(chuàng)新——及時思考工作中存在的問題,不斷追求工作方法的創(chuàng)新;
7、開放——誠懇的提出自己的意見,虛心的接受別人的建議,反對搞小動作;
8、義氣——溝通、理解、協(xié)作、承擔;
9、同心——先人后事,以公司發(fā)展為出發(fā)點,有共同的目標、價值觀、行為準則。
二、 組織架構、崗位職責
1、組織機構
某公司信息技術有限公司堅持以人為本,并為更好的促進公司的良性發(fā)展,嚴格制定合理完善的行政組織架構。
2、崗位職責
1、電銷崗位職責
1) 搜集、分析、整理客戶數(shù)據(jù)信息,挖掘潛在客戶
2) 用電話溝通、網(wǎng)絡銷售方式向客戶推廣公司業(yè)務
3) 使用規(guī)范的、標準的語言開展電話營銷工作,在毎次通話前要有充足的思想準備
4) 做好銷售工作記錄,做好客戶分析,及時傳遞信息
5) 及時了解客戶信息來源,對客戶提出問題給予耐心回答并及時將客戶信息錄入系統(tǒng)
6) 對所分配客戶進行及時回訪跟進并及時將客戶信息錄入系統(tǒng)
2、客戶經(jīng)理崗位職責
1) 正確掌握市場,定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢
3) 負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析
4) 搜集、分析、整理客戶數(shù)據(jù)信息,挖掘潛在客戶
5) 登門拜訪等方式向客戶推廣公司業(yè)務,并完成面談簽單
6) 很好的完成電話團隊扭轉客戶的面談工作,并做到及時溝通,及時分析
7) 負責銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務
3、項目經(jīng)理
1) 總體負責項目的運行,保持與客戶的有效溝通,協(xié)調(diào)解決企業(yè)申報過程中問題
2) 完成客戶訪前、技術材料編撰,完成項目證明等相關材料的收集、證明
3) 指導項目助理完成網(wǎng)報、打印、裝訂材料等工作
4) 審核團隊內(nèi)部其他的材料,并提出問題
5) 針對團隊建設提出建議,并完善開發(fā)新項目
4、財務咨詢師
1) 分析客戶財務情況,并將《財務情況表》反饋發(fā)送項目經(jīng)理
2) 分析收集企業(yè)每一年度的銷售明細,并按照大類分類,按照銷售收入大小排序
3) 協(xié)助企業(yè)完成輔助賬、憑證的整理工作,該項作為財務的一個考評指標
4) 協(xié)助事務所完成審計工作,并進行合理性審核
5) 審核申報材料中財務部分的內(nèi)容
5、綜合管理部
1) 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門健全各項管理制度、工作流程、制度、流程等是否到位
2) 負責公司職員的招聘、選聘、錄用、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等
3) 負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項
4) 負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理
5) 負責公司辦公財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理
6) 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理
7) 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理
6、財務部
1) 負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理
2) 根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉
3) 搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告
4) 組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析
5) 嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律
6) 負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查和調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源
7) 參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作
8) 收入有關單據(jù)審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款賬務處理,總分類賬、日記賬等賬簿處理。財務報表及會計科目明細表
9) 會計意見反應及督促;稅務及稅法研究。完成領導交辦的其他工作
7、會員部
1) 成為國家科技政策專家,做好企業(yè)會員政策規(guī)劃以及整理工作、不斷開發(fā)并完善會員服務產(chǎn)品,并總體負責其推廣和服務管理
2) 跟進政策變化方向
3) 會員服務的流程以及跟進,專利庫以及各大高校溝通與跟進,及時解讀政策,做好會員市場工作
4) 維護會員企業(yè)的相關信息,及時跟進會員企業(yè)情況
5) 公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新,板塊的設計,宣傳內(nèi)容的擴大,以及相關文稿的撰寫;
6) 公司2個月一次內(nèi)部雜志的內(nèi)容主題的設計,內(nèi)容的撰寫,版面的設計。以及成稿的推送
7) 公司政策的郵件推送以及效果的反饋以及宣傳手段的更新等
8) 負責優(yōu)秀服務客戶的采訪以及采訪主題的確定等
9) 客戶需求的洞悉以及反饋
三、 工作職責以及崗位要求
1、職責
1) 不得詢問其他同事的薪酬待遇,不得做橫向比較,更嚴禁廣泛傳播,情節(jié)嚴重者給予 罰款、降級、開除等處罰。
2) 應堅守崗位、專心工作,不得隨意串崗、電話閑聊、辦理個人事務,不得閱讀業(yè)務需要以外的書籍。不得利用公司辦公設備、通訊等設施用品謀取個人便利。
指定辦公室就坐,并為客人倒水。
4) 應保持工作場所的安靜,不得在辦公場所聚眾談笑,高聲喧嘩,爭執(zhí)吵鬧,擾亂辦公 秩序,影響他人工作。
5) 愛崗敬業(yè),不抱怨,不散播無利于公司發(fā)展的話語,積極向上,做個有正能量的人。
6) 勤勉努力,責任感強。做事不拖拉,積極完成上級交代的事宜。
7) 積極參與公司組織的各類團體活動,互助互愛,相互扶持,共同成長。
2、要求
1) 嚴禁在辦公時間內(nèi)利用公司網(wǎng)絡資源做無關工作的事宜,瀏覽無關工作的網(wǎng)頁以及打游戲,發(fā)現(xiàn)者除以一次50元的'經(jīng)濟處罰并全員通報批評,主管級別以上處以100元的經(jīng)濟處罰及全員通報批評。發(fā)現(xiàn)第二次雙倍處罰,以此類推,發(fā)現(xiàn)三次以上者,通報批評,并扣除個人月度績效獎金。
2) 嚴禁在辦公時間內(nèi)利用公司電話資源,撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)者通報批評并除以每次30元的經(jīng)濟處罰,第二次發(fā)現(xiàn)雙倍處罰,以此類推。發(fā)現(xiàn)三次及以上著,扣除個人月度績效獎金。
3) 請愛惜保護好公司配備給大家的辦公硬件以及軟件資源(特別是配備的電腦、打印機、掃描儀等),因個人員工造成公司辦公硬件損壞著者,員工個人負全責。
4) 請注意保持辦公場所衛(wèi)生的清潔,并嚴格按照行政部制定的值勤表打掃辦公室衛(wèi)生,行政部會定期進行衛(wèi)生檢查,變現(xiàn)不良者通報批評,屢次不改,除以行政經(jīng)濟處罰。并納入員工月度績效工資的核算中。
5) 禁止公司內(nèi)部員工談情說愛,如發(fā)現(xiàn)員工有辦公室戀情,造成不良影響,當事人之一(或雙方)需無條件離開公司。
6) 禁止一切不利于公司發(fā)展的拉幫結派行為,對于私生活混亂、品行惡劣、有違企業(yè)文化者一經(jīng)核實,立即辭退。
7) 請愛惜公司配備給大家的共同資源(飲水機、空調(diào)、花草等)。
四、 考勤制度
1、 公司實行大小周工作制,上班時間為:8:30—17:30;一周雙休,一周單休。
2、 員工違紀分為:遲到、早退、曠工
3、 考勤獎懲
1)、員工考勤異常情況,于每月月初統(tǒng)計,作為薪水發(fā)放參考
2)、遲到30分鐘以內(nèi)的,處以每次20元經(jīng)濟處罰,遲到30分鐘以上按曠工月半天處理;
3)、遲到15分鐘內(nèi)不做遲到處罰,月累計三次以上,開始實施遲到處罰措施,遲到15分鐘以外者不適用此制度。當月累計遲到5次以上含5次者,績效獎金為0;
4)、礦工扣除兩倍工資,一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工3天以上的,作自動解除合同處理。
5)、早退30分鐘以內(nèi)的,處以每次10元經(jīng)濟處罰; 并行政通報
6)、員工因事假、病假申請休假,基本工資+績效工資部分進行相應扣減;累計事假、病假超過5天,當月績效獎金為0;
4、 假別分類
1) 有薪假,即國家規(guī)定的法定節(jié)假日,年假,婚假,喪假
2) 有相關規(guī)定的有薪假:如產(chǎn)假,病假,工傷假等
3) 無薪假,即事假
5、 國家規(guī)定的法定節(jié)假日
1) 春節(jié)放假3天、“十一”國慶節(jié)放假3天;
2) 元旦、“五一”國際勞動節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各放假1天(農(nóng)歷節(jié)日如遇閏月,以第一個月為休假日)。
3) 3月8日婦女放假半天
6、 年假
入職公司工作滿一年的員工,可享受帶薪年休假
1)年假以工年計算
a) 累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;
b) 累計工作已滿10年不滿20年的,年休假10天;
c) 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2)、員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假。
a) 累計工作滿一年不滿10年的員工,全年請病假累計2個月以上的;
b) 累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;
c) 累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的;
3)、年假的補休:員工應該在滿一年后,應當在當年休完上年度年假;年假不可提前預支,亦不可逐年累計使用。
4)、全體員工每次年休假時間最短以半日為限、不足半日的記為半日,超過半日不足一日的記為一日,以此類推
7、 婚假
1)、婚假,指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;
2)、結婚年齡已領證之日、身份證年齡計算
3)、婚假時間
a) 法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲);男25周歲、女23周歲的初婚為晚婚
c) 晚婚可享受:婚假3天+晚婚假10天=13天的婚假
d) 婚假時間為自然日,非工作日,婚假包含節(jié)假日!
e) 婚假需首次領證之日起需要三個月內(nèi)到綜合管理部進行報備,并在領證之日起一年內(nèi)申請婚假,如在規(guī)定之日內(nèi)未申請婚假者做自動放棄處理,事后不補;榧傩枰崆耙粋月申請!
8、 喪假
1)、職工本人結婚或職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可以根據(jù)具體情況,由本單位領導批準,酌情給予一至三天的婚喪假。
2)、1—3天假別的分配:
a) 單趟車程在2小時以內(nèi)的給予1天的喪假;
b) 單趟車程在2—5小時內(nèi)的給予2天喪假;
c) 單趟車程在6小時以上的給予3天喪假
3)、在批準的婚喪假和路程假期間,職工的工資照發(fā),途中的車船費等,全部由職工自理
9、 產(chǎn)假
1)、產(chǎn)假,是指職業(yè)女性根據(jù)法律規(guī)定享有的休假權利,從產(chǎn)前到產(chǎn)后,一般有98天
2)、一般規(guī)定:
a) 女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天,產(chǎn)后休息83天;
b) 難產(chǎn),增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
c) 懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假;
3)、產(chǎn)假細則:
產(chǎn)假:98天+30天(晚育)+15天(難產(chǎn))+15天(多胞胎每多生一個嬰兒)
4)、產(chǎn)前檢查:
a) 女職工妊娠期間在醫(yī)療保健機構約定的勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查(包括妊娠十二周內(nèi)的初查),應算作勞動時間。
b) 每月最多1天,需要提供產(chǎn)檢單,按照產(chǎn)檢單時間為準。
5)、授乳時間:嬰兒一周歲內(nèi)每天兩次授乳時間,每次30分鐘,也可合并使用。
6)、保胎假:醫(yī)生開證明,按病假待遇。
10、病假、事假
1) 病假必須持市級以上醫(yī)院證明,病假扣除50%的日工資;
2) 事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;
3) 事假扣除標準:扣除標準:(基本工資+績效工資)/上班天數(shù)
11、加班
1) 員工工作日、節(jié)假日加班可在部門經(jīng)理審批通過后,安排時間補休
2) 項目部加班超過21:00之后方可記為加班
3) 一般情況,工作日加班超過22點可在次日補休半天,補休一般時效性為半年
4) 銷售部門除節(jié)假日或者休息日加班計算方可記為加班,其他時間均不計入加班
5) 補休一般時效性為半年,過期未休視為自動放棄,不再后補
12、請假流程:
1)、所有假別申請均需要在OA系統(tǒng)發(fā)起:系統(tǒng)發(fā)出—綜合管理部審核是否符合要求———部門負責人審批—總經(jīng)辦復審—行政歸檔
2)、非突發(fā)請假包含事假、調(diào)休、年假、病假:需提前三天進行申請,如調(diào)休未按要求,一律已事假處理。
3)、如遇突發(fā)事件未能及時請假者,請上班前半個小時前電話并短信形式告知所在部門負責人,請假事由,請假天數(shù)以及到崗時間。部門負責人在有效時間內(nèi)(有效時間指上班半個小時內(nèi))告知人事崗位并出具員工所發(fā)短信,方可認可為事假。
4)、員工回司后第一天必須補做請假流程,事后未按照流程辦理請假手續(xù)者做曠工處理(注:如請假半天,下午未來銷假者 做請假一天處理)
5)、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。
6)、如果出現(xiàn)上下班忘記打卡情況,人事崗位告知后,一天內(nèi)填寫特殊情況說明單,并有部門經(jīng)理審批通過后,才可視為正常出勤。
13、審批權限
1)、請假1天或月累計1天 人事部審核+部門經(jīng)理審批
2)、請假2天或月累計2天 人事部審核+部門經(jīng)理簽字審批+ +總經(jīng)辦復審
五、 人事流程
1、 入職
1)、新入職員工需要填寫入職申請書,并在入職三天內(nèi)出示公司要求的所有有效證件原件,包含身份證、畢業(yè)證原件復印件、工資卡復印件、離職證明原件辦理報到手續(xù)。
2)、新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實有效,否則公司可隨時解除勞動關系,并追究相關經(jīng)濟法律責任。
2、 轉正
1)、試用期正常時限為2個月
2)、在入職即將2個月的時候,所在部門經(jīng)理會向人事部申請轉正,屆時轉正人員將填寫在公司內(nèi)部OA系統(tǒng)內(nèi)填寫一份轉正申請表,并撰寫一份2個月的工作總結作為附件,一并發(fā)送審核轉正!
3、 社保繳納
我們將按照國家要求,按時為您繳納社保、公積金(公積金可選擇不用繳納)
4、 崗位晉升
按照公司各部門內(nèi)部管理制度,達到相應條件后,方可得到崗位晉升。管理崗位首先內(nèi)部提拔以及內(nèi)部競崗。
5、 離職
試用期員工離職提前3天系統(tǒng)申請,正式員工離職提前一個月系統(tǒng)申請(管理崗以及項目部員工提前兩個月),并按照離職單要求清晰完整的交接好相關資料,并走完相關系統(tǒng)流程后即可離職。切勿出現(xiàn)不負責離職情況,離職手續(xù)不按要求,或交接未完畢即離崗者,公司有權在工作交接后再發(fā)放其最后工資。
六、 財務報銷制度
1、 時間:每個月30號,時間5個工作日
2、 報銷流程:系統(tǒng)發(fā)起外出單———審批流程———外出回來之后填寫費用并填寫報銷單—綜管部審發(fā)票—部門經(jīng)理審核費用—總經(jīng)辦復審—結束財務歸檔
3、 發(fā)票報銷,應做到當月費用當月報銷,不得累計集中報銷。發(fā)票日期與報銷日期超過三十日的,原則上不能報銷,特殊情況需總經(jīng)辦特批。
4、 報銷的發(fā)票必須是合法正規(guī)的發(fā)票
1)、發(fā)票正面的內(nèi)容,包括單位名稱、開票時間、開票金額、開票人等項目必須填寫清楚。
2)、除了定額發(fā)票,機打及手工開具的發(fā)票,必須開具公司抬頭,且抬頭必須開具公司全稱 “江蘇某公司信息技術有限公司",名稱不能簡寫,不得開具個人、顧客等其他抬頭。
5、 發(fā)票必須加蓋開具單位發(fā)票專用章或財務專用章,遺漏者不得報銷。
6、 報銷單填寫要求
1)、內(nèi)容要清晰,詳細,請詳細告知外出事由,報銷單張數(shù)以及費用
2)、報銷單請橫排粘貼發(fā)票,切報銷單金額與發(fā)票金額相符
3)、報銷單要真實有效
4)、報銷單填寫好了之后請及時填寫報銷單電子稿,在5個工作日內(nèi)將報銷單郵件發(fā)送到綜合管理部崗位郵箱
5)、所提供發(fā)票必須真實有效,并在可以開具公司抬頭的發(fā)票必須開具公司抬頭
7、 外出補貼制度:
1)、費用標準:
銷售客戶經(jīng)理外出約見客戶,每次給予40元/次補貼,無其他交通費用報銷;去區(qū)域拓展(蘇州)或園區(qū)(南京)產(chǎn)生的交通費用按照實際憑票據(jù)報銷,無補貼費用;自己開車員工,公司給予2元/公里補貼;其余部門人員產(chǎn)生的交通費用在合理范圍內(nèi)憑票據(jù)據(jù)實報銷。(報銷費用隨當月工資發(fā)放)
2)、要求:
員工外出時,首選公交車,較遠的開發(fā)區(qū)等地方可以使用公車。銷售或項目部外出約見客戶時,在趕時間或沒有公交線路情況下,可以選擇打車或使用公車(如需用車需提前在OA中填寫“用車申請單",緊急情況下可以后補申請單)
七、 薪酬福利
1、薪酬由基本工資、績效工資、獎金、補助、提成組成。
2、績效:每個崗位設定績效工資。因曠工或病、事假對績效的影響參照制度第 4條 所示。影響因素通常為:工作技能提升、工作態(tài)度、工作結果、價值觀。 績效范圍一般為:0.5—1.5之間;
3、年終獎:年終獎基數(shù)為員工 1 個月的基本工資,如對公司有重大貢獻或造成重大惡劣影響,可向公司領導申請更高或更低的年終獎發(fā)放系數(shù)。
4、不同崗位的其他獎金和提成方法具體見崗位薪酬說明書。
5、福利
社保、公積金
定期員工活動;燒烤、打球,爬山、桌球等。
年度兩次大型集體外出活動:年中一次,年末一次。
專業(yè)知識以及相關工作技能的培訓。
八、 制度執(zhí)行
本制度匯總自2014年8月1日起匯總執(zhí)行。
公司規(guī)章制度12
第一章總則
為加強對招標待業(yè)公司(以下簡稱“公司”)的管理和規(guī)范,保證公司的正常運營和員工的福利,特制訂本規(guī)章制度。
第二章公司組織架構
1.公司設有總經(jīng)理、部門經(jīng)理和員工等組成的職業(yè)架構,具體人員設定以公司現(xiàn)有職員為標準。
2.公司主要職責為招標項目開發(fā)、開標服務、前期咨詢及策劃等服務。
第三章員工管理
1.公司采用正式錄用、聘用、臨時用工等方式吸納員工。 2.員工應按照公司的工作時間、工作任務和工作要求履行職責。 3.公司應當為員工提供相應的崗位培訓和職業(yè)發(fā)展機會,并加強對員工績效的評價和考核。
4.員工需要請假的,應當提前向公司申請,經(jīng)過公司批準后方可離開工作崗位。
5.員工不得私自泄露公司的商業(yè)秘密或業(yè)務機密,如有違反者,公司有權解除雙方的勞動合同。
第四章工資福利
1.公司應當根據(jù)員工的工作時間、職務、業(yè)績等因素,向員工發(fā)放相應的工資待遇。
2.公司還應當為員工購買社會保險,保障員工的合法權益。 3.公司應當為員工提供合理的休息和休假時間,特別是對于一線員工或加班較多員工應給予適當?shù)男菹才藕拖鄳?加班費。
第五章職業(yè)操守
1.公司應當堅持誠實守信,公正獨立、客觀公正,恪守職業(yè)操守,強化對員工道德及行為的要求,確保公司的形象和信譽。
2.公司應當嚴格執(zhí)行招標規(guī)則,不得利用職權、賄賂等不正當手段謀取個人私利或損害公司利益。
3.公司應當建立健全監(jiān)督體系,對公司運營及員工行為進行監(jiān)督和批評,促進公司的自我改進與提高。
第六章安全管理
1.公司要加強對辦公場所、設備、電器和建筑物的安全檢查與維護,保障員工的人身安全及公司的正常生產(chǎn)活動。
2.公司應當培養(yǎng)員工防火、防盜、防災、防毒等安全知識及技能,加強員工自我保護意識和能力。
3.對于公司日常辦公及員工餐飲、住宿等環(huán)節(jié),公司應當建立健全有關安全管理規(guī)章制度,確保員工安全。
第七章紀律管理
1.公司應當嚴格執(zhí)行勞動紀律、考勤制度和工作規(guī)范,要求員工服從公司的管理和領導指揮,做到工作有序、紀律嚴明。
2.公司應當及時發(fā)現(xiàn)、處理員工違反紀律或法律法規(guī)的行為,保證公司的正常運營和員工的權益。
第八章附則
1.本規(guī)章制度的修改,應當征得公司董事會的同意。
2.本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效,公司所有員工必須嚴格執(zhí)行本規(guī)章制度,并接受公司的監(jiān)督和檢查。對于違反規(guī)定者,公司有權依據(jù)相應規(guī)定進行處罰。
3.其他未包含在本規(guī)章制度中的管理制度,由公司根據(jù)實際情況制定并加以執(zhí)行。
以上就是本公司的《招標待業(yè)公司規(guī)章制度》,請各位同事認真閱讀并遵守,共同推進公司的發(fā)展壯大。
公司規(guī)章制度13
平時在尋找規(guī)章制度過程中,可能會需要到物流公司員工規(guī)章制度,希望能讓您節(jié)省時間起到了幫助的作用。
1、物流公司員工規(guī)章制度
規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。那么關于物流公司的規(guī)章制度怎么樣,請跟小編來看看吧。
公司宗旨:以人為本,誠信服務,追求實效,實現(xiàn)雙贏。
目的:為了加強車輛管理,規(guī)范車輛使用程序,控制車輛使用相關費用,為客戶提供更好的服務,建設節(jié)約環(huán)保型公司,特制訂本規(guī)定:
第一章:車輛和駕駛員(以下稱司機)的管理細則
1、車輛管理:每臺車設一個管理責任人,對其車輛情況進行定時定期的檢查管理,責任人必須清楚了解自身負責管理車輛的保養(yǎng)情況及其它方面的安全項目。
2、每日出車前做好車輛的日常檢查工作,例如:1)車輛外購觀檢查,2)機油、水、電池水、燃油是否足夠,3)車身有無油水滲漏,輪胎、傳動軸及皮帶等的常規(guī)檢查,4)貨箱空調(diào)制冷效果是否良好,如發(fā)現(xiàn)問題要及時排除,不能排除的需報告車隊長協(xié)助解決,以保證車輛的基本行車安全。
3、公司實行車輛統(tǒng)一調(diào)度制,車隊會根據(jù)各客戶的整體用車情況進行安排每位司機所駕駛的車輛及出行,司機必須聽從車隊長的安排。每次出車前后必須檢查車輛的安全情況并了解其車輛的油況及公里數(shù),并按要求做好登記。
4、司機需按公司要求完成任務,包括裝貨、卸貨、簽收送貨回單、收車前的燃油補給,所有工序必須全部完成,如沒有按要求完成或完成不合格則當次工資不予結算。
5、司機必須保管好送貨的所有單據(jù)及產(chǎn)生費用的相關收據(jù)或發(fā)票,根據(jù)客戶要求在回來后按時交單,報銷費用需憑相關單據(jù)向車隊確認可報銷情況。如有虛報、假報、弄虛作假的則按所報金額的雙倍處罰。
6、司機工作期間應潔身自愛,嚴格遵守各客戶的供應商送貨管理規(guī)定及流程要求并嚴格遵守客戶廠內(nèi)的廠規(guī)廠紀規(guī)章制度。違規(guī)定被客戶處罰須自行承擔,給公司造成其它損失的還須追究責任。
7、司機必須了解安全行車事故,了解車輛安全性能,車輛發(fā)生故障時必須聯(lián)系車隊長,說明情況后由車隊安排維修事項。
8、司機出行過程中由于司機自身原因違規(guī)所產(chǎn)生的交通違規(guī)處罰全部由司機自己承擔,但因其它原因造成的違規(guī)則無須承擔,但在客戶端損壞物品或違規(guī)被罰款的,司機視情況須承擔金額20%~100%的損失,另視情況扣除一定的績效獎。
第二章:入職、請假、離職管理細則
1、入職:每位面試者需填寫《個人簡歷》一份,并確保所填資料的真實性,應聘者必須提供相關有效證件,如有提供假證或其它無效證件者,經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)一律開除處理,應其所產(chǎn)生的一切后果自負。應聘者經(jīng)過面試后進行駕駛車輛出行測試,每位司機在正式上崗自出車交貨前必須跟車5至10天以熟悉行車路線及了解交貨流程,并做好跟車筆記己備檢查跟車情況,經(jīng)公司主管復查合格后才能正式上崗。
2、請假:請假需提前一天通知車隊長,超過兩天需由隊長報請公司負責人批準,無特殊情況不出車或者通知出車后電話關機、無法通知、未按通知時間到廠裝貨等而影響出貨的,每次扣績效獎200元,不事先請假不按時出車則按曠工處理,每次曠工扣除績效獎200元,連續(xù)曠工三天則按自動離職處理。
3、正常辭職:司機提出離職的需提前一個月書面申請,并經(jīng)公司負責人審核批準后滿期一個月才能正式離職,在職其間必須正常執(zhí)行公司安排的工作直到離職到期日止,未經(jīng)批準或未按規(guī)定自行離職的則視為違約,違約司機被認為自動放棄工資,如有特殊情況則需提供相關的證明,否則必須按規(guī)定正常辦理離職。因考隴作時部份違章行為無法立即得知,故其工資需一個月后支付。
第三章:獎懲制度
1、司機負責各自管理車輛的車容車況,每月根據(jù)所負責的車輛情況發(fā)放或扣除績效獎。
2、發(fā)生交通事故負全部或主要責任的,扣除績效獎50~300元,并在年內(nèi)獎金內(nèi)按事故小扣除績效獎。如司機故意導致事故的,需賠償事故造成的全部損失并追究其相應的責任。
3、在客戶交易有問題的需及時打電話回廠或者公司負責人,如不匯報而又沒有處理妥當造成的客戶投訴的,當趟工資不予結算,并視情況另行扣除部份安全績效獎。
4、司機在客戶端不小心損壞客戶廠內(nèi)公共物品的,需負責賠償所損物品或處罰。
5、連續(xù)工作滿一年以上的員工,底薪按50~200元的標準逐年增加,年終獎按上年度的.年終獎每年遞增500元。
6、對每位員工進行年度考核,根據(jù)考核結果給予發(fā)放年終獎;
例:1)年度內(nèi)無交通事故也無客戶端的'投訴或處罰的,
2)有事故及處罰的,
3)發(fā)放時間分為兩次,年前發(fā)放一次,春節(jié)上班后的第二個月發(fā)工資時發(fā)放一次,如在發(fā)放獎金前或當月離職的,將不予發(fā)放。
7、不得偷窺公司及客戶端的財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以罰款及開除處理,有觸范治安及刑事處罰的,須承擔相應的責任并不予結算工資。
8、每次事故后司機應檢討并寫檢討書,拒寫檢討者也視為違規(guī)處理。
第四章:薪資待遇
1、公司薪資待遇嚴格遵守中山市的相關管理規(guī)定。
2、每月20日前結算上月公司,公司的工資計算周期的結構為本月的26日至下月的25日為一個計算周期。
3、附件一《工資計算標準》
第五章:違章與事故處理
1、司機故意或其本人重過失造成的損失及人身傷害,賠償金額由當事人承擔。
2、違交通規(guī)則或發(fā)生交通事故的,其處理辦法如下。
1)出現(xiàn)違章停車、證件不全、超速駕車或違交通標志、標線等司機主觀原因造成的違規(guī)罰款,由當事人承擔全額罰金。
2)因交通事故造身或車輛傷害時,如屬公司車輛損害保險范圍,當事人可免除賠償責任。如在保險范圍之外,屬當事司機負全責的當事人應負責損失金額與保險金差額的50%。
3、因司機駕駛操作不當或故意損壞車輛者,由司機負責維修費用;如因此導致發(fā)生交通事故造成損失的,除支付維修費用外,司機還應按相關法律規(guī)定承擔相應的刑事或民事責任。
第六章:名詞注解
1、開除:有以下情況者按開除處理(開除不得結算當月工資);
1)駕駛證或上崗證無效或持假證駕駛者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)獎報由機關處理,因此期間的勞動薪酬一律無效,不予發(fā)放工資。
2)嚴重違法者。
3)連續(xù)曠工三天者(連續(xù)三次安排出車都不聽從者屬曠工)。
4)有偷竊行為者(包含偷竊本公司財物及客戶端公司財物)。
以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),未領取的工資一律作廢,視為無效,并提請機關處理。
2、辭退:有以上情況者給予辭退處理(屬辭退者可結算當月未付工資);
1)嚴重違本公司規(guī)章制度或客戶端的規(guī)章制度者(造成損失的,須扣除損失部份的金額);
2)因駕駛技術問題經(jīng)常發(fā)生事故者(含在客戶端的各種事故);
3)屢次出錯被投拆被處罰或出意外事故者;
4)每年度內(nèi)2次(含2次)以上的檢討者;拒寫檢討者則按客戶提供的投訴資料為據(jù);
5)不服從公司領導及車隊長安排者。
3、自動離職:自動離職簡稱自離,自離則是不按規(guī)定提前申請離職,自己不上班自愿放棄工作及工資。
4、車隊長:車隊詩司車輛及司機管理負責人,所有司機必須聽從車隊長的合理的調(diào)度及管理。
5、客戶端:客戶端是指本公司的承運單位及個人以及客戶端的相關單位及個人。
2、物流運輸公司規(guī)章制度
1、調(diào)度員接到貨運通知和登記時,要驗明各種運輸單據(jù),及時安排接貨。
2、調(diào)度員按商品要求、規(guī)格、數(shù)量填寫運輸派車單交運輸員。
3、運輸員領取任務后,需認真核對各種運輸單據(jù),包括發(fā)票、裝箱單、提單、檢驗證等。問明情況,辦理提貨。
4、提貨
。1)運輸員提貨時,首先按運輸單據(jù)查對箱號和貨號;然后對施封代、苫蓋、鉛封進行認真檢查;確信無誤后,由運輸員集體拆箱并對商品進行檢驗。
。2)提取零擔商品時需嚴格檢查包裝質(zhì)量。對開裂、破損包裝內(nèi)的商品要逐件點驗。
。3)提取特殊貴重商品要逐個進行檢驗;注意易燃、易碎商品有無異響和破損痕跡。
。4)提貨時做好與貨運員現(xiàn)場交接和經(jīng)雙方簽字的驗收記錄。
。5)對包裝異常等情況,要做出標記,單堆放。
。6)在提貨過程中發(fā)現(xiàn)貨損、貨差、水漬、油漬等問題要分清責任,并向責任方索要“貨運記錄”或“普遍記錄”,以例辦理索賠。
5、裝運。
。1)運輸員在確保票實無誤,或?qū)Τ霈F(xiàn)的問題處理后,方可裝車。
。2)裝車要求嚴格按商品性質(zhì)、要求,堆碼層數(shù)的規(guī)定,平穩(wěn)裝車碼放;做到噴頭正確、箭頭向上,不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;散破包裝在內(nèi),完好包裝在外;苫墊嚴密,捆扎牢固。
公司規(guī)章制度14
國有國法、家有家規(guī),更何況一個企業(yè)。近段時間,公司開展了以學習了解公司情況,學習各項規(guī)章制度和各種業(yè)務知識的培訓學習;貋砗,結合自己的工作崗位,認真對照公司的各項規(guī)章制度,從而使我清醒地認識到,學習公司各項規(guī)章制度,遵守公司各項規(guī)章制度的重要性和必要性。下面根據(jù)學習安排結合自己的實際情況,談點心得體會:
一、通過對公司各項規(guī)章制度的學習,增加了對公司的了解,更增加了遵守公司規(guī)章制度的自覺性和緊迫性。
規(guī)章制度是一個企業(yè)發(fā)展的重要基礎,是一個企業(yè)發(fā)展的保障,沒有規(guī)章制度就沒有企業(yè)的發(fā)展,就不可能達到預期的目的,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”。相反,一個企業(yè)沒有健全的規(guī)章制度,在發(fā)展過程中就會雜亂無章,就會無章可循,就會失去方向,從而影響企業(yè)的發(fā)展,只有人人都學規(guī)章制度,人人都按規(guī)章制度辦事,企業(yè)才能得到有序的發(fā)展,企業(yè)才會越做越強,越做越大。
二、以身作則,做執(zhí)行公司規(guī)章制度的典范。
通過本次學習,使我更加清醒地認識到,規(guī)章制度執(zhí)行的好壞,對企業(yè)的發(fā)展至關重要,這就要求我們每個員工,特別是管理人員更應該以身作則,時時以執(zhí)行規(guī)章制度為榮,處處做執(zhí)行規(guī)章制度的表率。作為一個公司的基層管理者更應該嚴于律己,以身作則,事事起模范帶頭作用,這樣才能保障整個部門的純潔性,才能調(diào)動整個部門自覺遵守各項規(guī)章制度的積極性,把公司的各項規(guī)章制度真正落實到實處,使每位員工都能自
覺遵守公司的各項規(guī)章制度,一切以規(guī)章制度為標準來要求自己,衡量自己。
三、認識自己的不足,改正自己的缺點。
通過對照公司各項規(guī)章制度的學習,充分認識到自己的不足:
一是對公司規(guī)章制度學習認識不夠;
二是對各種崗位職責的內(nèi)容理解不透徹;
三是自我約束,自我創(chuàng)新的能力不強;
四是以身作則自我要求的決心不大;
五是執(zhí)行公司規(guī)章制度的力度不大,對本部門其他人員學習和遵守公司規(guī)章制度要求不高。
針對上述存在的問題,在以后的工作中應加以改正,具體措施如下:
一是平時對公司各項規(guī)章制度要加強學習,充分認識各項規(guī)章制度的內(nèi)涵;
二是對各種崗位職責的具體內(nèi)容要加以理解和剖析,認真履行工作職責;
三是增強自我約束的.能力,認真分析工作中出現(xiàn)的情況,認真研究工作中出現(xiàn)的問題,增強自我創(chuàng)新,自我解決問題的能力;
四是以身作則,做遵守規(guī)章制度的模范,嚴格要求自己,不要事事表功,要處處表率;
五是嚴格要求本部門的其他員工,要加強學習,認真遵守公司的各項規(guī)章制度,加大對本部門的管理,嚴格要求每位員工,按章辦事,堅決杜絕工作中出現(xiàn)的各種不良風氣。
只有人人都遵守公司的各項規(guī)章制度,才能使企業(yè)的利益得到最大化,使企業(yè)得到最大的發(fā)展。
公司規(guī)章制度15
考勤制度
1、公司實行出勤簽字制度,員工上下班必須本人在簽字本上簽字。
2、遲到員工遲到1分鐘內(nèi)不計遲到,員工一個月內(nèi)遲到、早退達二次者扣發(fā)當月全勤金20%,達三次者扣除全勤金50%,達四次者扣除全勤金100%。(全勤金系指崗位工資的10%)
3、遲到、早退30分鐘以上當天按曠工處理。
4、曠工凡曠工按情節(jié)輕重給予警告、辭退或除名處罰、并扣發(fā)兩倍當天工資總額。
5、公司白天作息時間為:上午8:30—12:00下午13:00—5:00
6、客服、前臺及辦公室人員休息日需要值班的另行安排。
員工培訓
1、新錄用員工均需進行職前培訓,了解公司概況、規(guī)章制度、職業(yè)道德規(guī)范等。
2、公司及各部門根據(jù)發(fā)展的不同階段,制定相應的培訓計劃,由教育部負責協(xié)調(diào)各層次員工培訓,培訓種類有:
。1)公司現(xiàn)狀及發(fā)展遠景培訓:2次/年;
。2)公司規(guī)章制度培訓:2—3次/年;
。3)新理念、新發(fā)展、創(chuàng)新知識的培訓:1次/年;
。4)管理崗位人員視工作需要可增加培訓時間。
3、每位員工都享有公正平等的培訓機會。
培訓管理
1、原則上,在職員工培訓不占用工作時間。
2、凡公司舉辦的各類培訓,非特殊原因不得拒絕。
3、學習內(nèi)容應與其目前所從事的工作(業(yè)務)基本一致。
溝通渠道
公司提倡員工與公司之間進行充分的溝通和信息共享。公司各級管理人員應在工作中主動與下屬員工進行溝通,為員工在工作滿意度提升等方面提供幫助。
1、通過書面和面談的形式與所在部門或相關職能部門領導溝通自己對公司管理和業(yè)務方面的意見和建議;
2、通過各類座談會和行政例會反映自己的意見和建議。
公司將通過網(wǎng)站、郵件、會議等渠道向員工通報公司近期的信息,使員工對公司的發(fā)展有及時、動態(tài)的了解。
員工日常行為規(guī)范
。1)員工自律
1、工作時間員工在公司及所屬單位要佩戴工作牌,工作牌應佩戴在醒目處。
2、員工在工作時間、工作區(qū)域必須按《員工著裝管理規(guī)定》的要求,穿職業(yè)裝并保持服裝整潔。
3、上班不能穿著牛仔服、運動服等休閑類服飾,應穿著與職業(yè)服相近顏色和款式的服裝。
4、接待客戶要謙虛誠懇,對領導要尊重服從,對員工要關心愛護。
5、要養(yǎng)成個人良好衛(wèi)生習慣。
6、接聽電話要規(guī)范,語言親切、簡練、禮貌、和氣。
。1)遲接電話,須向?qū)Ψ奖硎厩敢猓?/p>
。2)接聽電話,要先說“你好,品搜科技”。
。3)盡量滿足對方的留言和轉達的要求;
。4)不打斷對方講話;
。5)通話結束時,要表示謝意,并讓對方先掛斷電話。
。2)勤儉節(jié)約
勇于開拓,勤儉奉獻是品搜人優(yōu)秀品質(zhì),公司倡導全體員工應對物珍惜,合理使用有限的資源。
。1)午餐時、下班后辦公室無人房間應隨手關燈;
(2)一人加班,請開只需自己照明的燈;
。3)利用可寫字的舊紙起草文稿;
。4)尚未最終定稿的文件應盡量在電腦上修改;
(5)充分利用每一張紙上的空間寫字(打。;
(6)可手寫的資料應盡量手寫;
。7)請用打印機打印重要的或最終定稿的文件和資料;
。8)復印時應控制復印份數(shù);
。9)復印的資料應具有保存和使用價值;
。10)不重要的`資料應縮小復印或雙面復;
(11)不應在傳真機上拷貝資料;
(12)內(nèi)部傳遞資料應用舊信封,或用鉛筆在新信封書寫收件人姓名等;
。13)內(nèi)部通話請用分機;
。14)通話應簡練、明確;
。15)不用公司電話打聲訊電話和私人電話;
。16)同一辦公區(qū)域內(nèi)訂閱的報紙、雜志應互相傳閱;
。17)訂閱的報刊應對崗位工作有幫助;
。18)報刊閱覽后由專人作剪報收集資料;
(19)一般文字處理不追求高配置電腦及打印機;
。20)部門內(nèi)部應合用可公用的辦公用品(如計算機、訂書機、墨水等);
。21)辦公用品要妥善保管;
。22)上網(wǎng)查閱的內(nèi)容應與工作有關;
。23)可順路帶的資料應請人帶;
(24)可順路同車的,應并車同行;
。25)電腦磁盤應妥善保管和使用。
(3)工作紀律
1、辦公場所紀律
。1)嚴禁隨意處置堆放公司的各項資料檔案;
(2)嚴禁查詢公司員工的工資獎金情況;
(3)嚴禁串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等;
。4)嚴禁上班時間打私人電話,接聽私人電話時應委婉告訴對方下班后聯(lián)絡;
。5)嚴禁打瞌睡,要保持良好精神狀態(tài);
。6)嚴禁工作時間吃零食或在禁煙場所吸煙;
(7)前臺在崗位上嚴禁聽MP3、嚴禁看與工作無關的書、報、雜志等;
2、辦公環(huán)境要求
。1)本人辦公區(qū)域應保持整潔,桌面物品堆放整齊。資料保管規(guī)范有序;桌下不放置雜物;文件柜、箱內(nèi)的文件等應擺放整齊;離開自己的辦公區(qū)域時,應將桌面整理清潔,座椅推進桌下空間;辦公室隔板上面嚴禁搭放物品。
(2)辦公桌上允許放置的物品:通訊工具、茶杯、文具、文件架及手頭工作所需的物品。
。3)地面允許放置的物品:座椅、熱水瓶、辦公桌、垃圾桶、衣帽架;
。4)公共通道嚴禁放置物品和雜物;
。5)辦公區(qū)域嚴禁晾曬物品
3、會客制度
。1)非公司員工不得擅自進入辦公區(qū)域,來訪均要在前臺登記,由前臺安排進入;
。2)常規(guī)接待在指定區(qū)域,非常規(guī)接待由召見人引見,可以在工作地點或另選它處,但以不影響他人工作為前提。
獎勵與處罰
獎勵
1、對有下列行為員工,應當給予獎勵:
。1)對公司有特殊貢獻的;
。2)對危害公司權益的行為,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的;
。3)保護公司財產(chǎn),防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大損失的;
。4)維護財務紀律,抵制違規(guī)操作,事跡突出的;
。5)忠于職守,廉潔自律,事跡突出的;
。6)公司倡導員工遵守各項行為規(guī)范,并設行規(guī)津貼,如無違規(guī)行為可獲得此津貼;
。7)為公司取得重大社會榮譽;
。8)培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才;
(9)改進管理成效顯著;
。10)其他應當給予獎勵的行為。
2、獎勵種類:
。1)晉升;
(2)獎金;
(3)安排外出進修、國內(nèi)旅游或出國旅游。
3、獎勵流程:
部門整理書面材料提交總經(jīng)理辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審核后,擬定獎勵種類批準執(zhí)行。
處罰
公司專設100元為制度執(zhí)行津貼,員工違反日常行為規(guī)范中一條的,扣除制度執(zhí)行津貼30%,違反兩條或兩條以上的,則扣除100%;
對有下列行為之一的員工,除一次性扣除制度津貼100%外,另給予行政處罰,包括:警告、降職、撤職、開除,如情節(jié)嚴重,觸犯法律的,移交司法機關處理;
。1)無正當理由不服從工作安排,無理取鬧,影響公共秩序的;
(2)玩忽職守,違反技術操作和安全規(guī)程,使員工生命、公司財產(chǎn)遭受損失的;
(3)工作不負責任,損壞辦公用具,浪費資源的,造成經(jīng)濟損失的;
。4)泄露公司秘密以對公司造成嚴重損害的;
(5)遇突發(fā)事件故意逃避的;
(6)在工作時間干私活的;
。7)虛報業(yè)績,蓄意妄取成績、榮譽和個人私利者;
(8)偷盜、侵占同事或公司財物經(jīng)查屬實的;
。9)利用各種手段,造謠惑眾,詆毀公司形象的;
。10)在職期間有刑事犯罪或其他違法行為的;
。11)其他應當給予懲處的行為。
“一方面要看到我國仍處在城鎮(zhèn)化的快速發(fā)展階段;另一方面要意識到未來城鎮(zhèn)化進程應從追求速度轉向追求質(zhì)量!敝袊鞘幸(guī)劃學會副理事長兼秘書長石楠對記者說。國際經(jīng)驗表明,城鎮(zhèn)化率在30%到70%之間是城市快速發(fā)展階段。根據(jù)《國家新型城鎮(zhèn)化規(guī)劃(20xx—20xx)》預測,20xx年我國城鎮(zhèn)化率將達到60%左右,意味著更多農(nóng)村人口會進入城市。未來的城市工作對我國經(jīng)濟社會發(fā)展無疑更加重要,這也是此次中央政治局會議專門作出部署的原因所在。
讓新市民共享城市公共服務
“城鎮(zhèn)化的短板主要體現(xiàn)在戶籍人口城鎮(zhèn)化率不高!敝胸斵k副主任楊偉民日前表示,城鎮(zhèn)現(xiàn)有7.5億常住人口中,有2.5億左右的人沒能在城鎮(zhèn)落戶,沒能享受到相應的公共服務,沒有相應的市民權利。推進農(nóng)民工的市民化,是未來加快城鎮(zhèn)化進程的必由之路。近期鼓點漸密的戶籍制度改革敲開了農(nóng)民工進入城市的大門,而“十三五”規(guī)劃建議表明,未來將有更多舉措推進“人的城鎮(zhèn)化”,讓新市民共享城市公共服務,真正在城市“安家落戶”。
“宜居城市”需在多方面合理引導
交通堵塞、環(huán)境污染、空間擁擠……經(jīng)過幾十年的高速發(fā)展,一些城市,尤其是大中城市被“城市病”困擾著!耙鰪姵鞘幸司有,引導調(diào)控城市規(guī)模,優(yōu)化城市空間布局,加強市政基礎設施建設,保護歷史文化遺產(chǎn)!睍h提出建設“宜居城市”的著力點。
“一個城市應該是一生之城。”中國科學院可持續(xù)發(fā)展研究中心主任樊杰說,成年前,能夠提供受教育機會;成年后,能夠提供給實現(xiàn)人生價值的場所;老年之后,能夠宜于養(yǎng)老。這些都需要在城市規(guī)模、布局、基礎設施建設上合理引導。
城市規(guī)劃“短命”現(xiàn)象將得到改善
近年來,很多城市在“攤大餅”中頻頻突破規(guī)劃約束,一些城市更是“一任領導一任規(guī)劃”,城市藍圖成了一紙空文。
“要改革完善城市規(guī)劃,準確把握城市規(guī)劃定位,加強對規(guī)劃實施情況的監(jiān)督!敝醒胝尉謺h開出了治療頑疾的“藥方”。
“當前很多城市病的根源就出在城市規(guī)劃上。”國務院參事、中國城市科學研究會會長仇保興說,一方面城市規(guī)劃本身不夠科學合理;另一方面規(guī)劃實施監(jiān)督不嚴,表現(xiàn)在城市規(guī)劃法有法不依或執(zhí)法不嚴。
城市規(guī)劃是否科學,關系著城市發(fā)展的全局。一旦規(guī)劃出了問題,城市損失動輒數(shù)百億,傷害的是市民百姓的切身利益。未來如何在科學合理基礎上強化城市規(guī)劃的法治化,是改革完善城市規(guī)劃的重要方向。
▲其他議題
國家功勛首次明確評選待遇等規(guī)定
昨天的會議通過了《關于建立健全黨和國家功勛榮譽表彰制度的意見》。會議指出,黨和國家功勛榮譽表彰制度是國家激勵獎賞的一種制度性安排。一個人為黨、國家和人民作出了功勛,具有崇高的精神風范,就應該給予很高的榮譽,得到全黨全社會尊重!兑庖姟穼h和國家功勛榮譽表彰制度作了整體設計,明確由勛章、榮譽稱號、表彰獎勵組成,并對評選、頒授和待遇等作出了相應規(guī)定,為做好功勛榮譽表彰工作提供了依據(jù)和遵循。在實施過程中要嚴格標準,堅持寧缺毋濫,確保經(jīng)得起實踐、人民、歷史檢驗。
全面兩孩推進家庭發(fā)展支持體系改革會議審議通過了《關于實施全面兩孩政策改革完善計劃生育服務管理的決定》。會議認為,實施全面兩孩政策、改革完善計劃生育服務管理,是促進人口均衡發(fā)展的重大舉措,有利于優(yōu)化人口結構、增加勞動力供給、減緩人口老齡化壓力,有利于更好落實計劃生育基本國策,促進家庭幸福與社會和諧。要堅持計劃生育基本國策,統(tǒng)籌推進生育政策、服務管理制度、家庭發(fā)展支持體系和治理機制綜合改革。要依法組織實施全面兩孩政策,完善生育登記服務制度,統(tǒng)籌好衛(wèi)生計生、教育、社會保障、就業(yè)等政策措施,合理配置公共服務資源。
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