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公司員工規(guī)章制度優(yōu)秀
在現(xiàn)實(shí)社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的公司員工規(guī)章制度優(yōu)秀,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司員工規(guī)章制度優(yōu)秀1
1、準(zhǔn)時上班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效不拖延不積壓。
2、服從公司決定和上級主管的工作安排,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,推動公司的發(fā)展。
3、樹立團(tuán)隊(duì)觀念,講究集體協(xié)作;積極溝通,相互學(xué)習(xí);避免猜忌,抵制是非,營造融洽和諧的工作氛圍。
4、盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密。
5、不得利用內(nèi)部信息,在損害公司利益的`情況下謀取私利。遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
6、遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。
7、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情。
8、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及客戶的合作
9、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
10、精益求精,不斷提高工作績效。
11、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
12、愛護(hù)本公司財物,不浪費(fèi)不化公為私。
13、本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任
公司員工規(guī)章制度優(yōu)秀2
一、按公司規(guī)定時間為基準(zhǔn):早8:00-----中午12:00下午13:30-----17:30
二、打卡規(guī)定
1 、公司實(shí)行上、下班打卡制度。在職的全體員工都必須自覺遵守,按時親自打卡,員工打卡時要求有保安監(jiān)督。
2 、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
。1)早上8:00----12:00下午13:30-----17;30 (2)晚上加班時間:18:30------21:30
3 、因事不能打卡:原則上要求員工必須提前遞交請假或相關(guān)申請,注明請假起止日期和事由,經(jīng)主管簽字批準(zhǔn)后,交至考勤負(fù)責(zé)人員;如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。
4 、上、下班忘打卡者,一個月不得超過三次,超過次數(shù)對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰(20元)。
5 、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時,既沒有主管簽字審批也沒有打卡者,記為曠工。
三、缺勤、全勤情況
1 、遲到:上班時間已到因非工作原因而晚到崗者;
。1:1)3分鐘---8分鐘按5元扣款,9分鐘------15分鐘扣款10元。
2 、不到下班時間而擅自離崗者按曠工處理罰款(50元)
3 、遲到、早退超過15分鐘以上,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者,均為曠工半天(扣款50元)
4 、每個月沒有遲到、早退、事假的員工給予全勤獎金(50元),員工公休日補(bǔ)貼每天按10元補(bǔ)貼。
5 、員工出差必須到部門主管辦理登記手續(xù),填寫出差客戶地址,不完善手續(xù)者,按曠工處理。
6 、員工因公外出的'經(jīng)部門主管批準(zhǔn)補(bǔ)辦簽卡,部門主管保管好員工簽卡資料在本月底30日上交財務(wù)保管。
公司員工規(guī)章制度優(yōu)秀3
第一部分崗位職責(zé)
公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。
2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。
4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。
5、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進(jìn)行考核。
8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復(fù),認(rèn)真解決。
9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
10、經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。
2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制訂和落實(shí)工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。
5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復(fù)、認(rèn)真解決。
6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
7、經(jīng)濟(jì)與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
職能部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實(shí)施本部門的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃,組織各項(xiàng)工作的開展。
3、負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行本部門員工的招聘。
4、負(fù)責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展員工培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作,定期對本部門員工進(jìn)行考核。
管理處主任崗位職責(zé)
在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。
1、建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度;
2、安排和調(diào)整本部門人員工作,負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;
4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;
5、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;
6、隨時掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;
7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計(jì)劃;
8、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);
9、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤員崗位職責(zé)
內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計(jì)劃,并實(shí)施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳;
3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好xx,防止遺失、損壞;
6、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
7、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;
9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
管理員崗位職責(zé)
在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。
1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
2、建立收費(fèi)臺帳,掌握收費(fèi)動態(tài),及時收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);
4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
5、負(fù)責(zé)對外包服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督管理;
6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。
文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;
2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;
6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;
出納崗位職責(zé)
1、清點(diǎn)匯總部門交來的款項(xiàng);
2、審核原始憑證是否完整;
3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用;
4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);
5、填制記帳憑證,交會計(jì)記帳;
6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。
保安人員崗位職責(zé)
(一)、總則
1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級部門制訂的各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;
2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);
3、負(fù)責(zé)做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;
4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動車輛的管理和收費(fèi)工作;
5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費(fèi)收取工作;
6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;
7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;
8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。
(二)、保安隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)
保安隊(duì)長在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)的各項(xiàng)管理工作。
1、了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實(shí)施管理;
2、主持保安業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),重點(diǎn)是《員工手冊》及保安相關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。;
3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎懲條例;
4、掌握隊(duì)員的思想動態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實(shí)際問題;
5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;
6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。
7、完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。
(三)、保安班長崗位職責(zé)
保安班長在保安隊(duì)長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊(duì)日常事務(wù)的實(shí)施工作。
1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;
2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;
3、負(fù)責(zé)填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況;
4、按照保安部(隊(duì))制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開班務(wù)會,經(jīng)常對隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時解決當(dāng)班時間內(nèi)的各種突發(fā)事件。
5、及時做好上傳下達(dá)和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;
6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時向上級請示匯報;
7、團(tuán)結(jié)本班人員,堅(jiān)持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊(duì)員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。
8、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。
(四)保安員崗位職責(zé)
1、門崗
、偈煜の飿I(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;
②保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;
、圬(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);
、茇(fù)責(zé)做好對機(jī)動車輛的出入管理和收費(fèi)工作。
、菔煜け0苍O(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報警設(shè)施的使用方法;
、拮龊帽緧徫坏那鍧嵭l(wèi)生和交接班工作。
、哓(fù)責(zé)回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的.問題;
、鄬θ魏斡袚p物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進(jìn)行規(guī)勸和制止。
2、巡邏崗
①嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)列行走標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象和個人道德風(fēng)范;
、跇淞(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費(fèi)、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;
③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;
⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進(jìn)行規(guī)勸和制止;
、藜訌(qiáng)對物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動車輛管理,維持車輛停放秩序;
、叻e極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。
消防員(保安員兼)崗位職責(zé)
1、切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;
2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺帳定期進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;
3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;
4、發(fā)生火警事故時,迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因;
5、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動用明火的控制和管理。
監(jiān)控值班員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機(jī)或電話向隊(duì)長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。
2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡單的維修;
3、出現(xiàn)異常情況時,堅(jiān)持、確認(rèn)、匯報,并做好情況記錄;
4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;
5、保持機(jī)房干凈、整潔;做好交接班工作。
維修人員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹立良好的服務(wù)意識;
2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;
3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時受理業(yè)主提出的各種報修;
4、積極為業(yè)主提供多項(xiàng)便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;
5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;
6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認(rèn)可;
7、愛護(hù)工具,杜絕浪費(fèi),按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。
8、負(fù)責(zé)對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。
9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計(jì)劃編制。
清衛(wèi)工崗位職責(zé)
1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》;
2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù);
3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;
4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;
5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;
6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語等;
7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;
8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除;
9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。
綠化工崗位職責(zé)
1、遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》;
2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;
3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;
4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;
5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;
6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;
7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)90%以上;
8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;
9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。
第二部分公共制度
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待來信來訪來電投訴制度
為了實(shí)現(xiàn)“管理無盲點(diǎn),服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實(shí)行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。
2、每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。
3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。
4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。
5、當(dāng)被投訴者受理投訴時,受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。
6、對投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事。
8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
9、對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進(jìn)行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。
10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。
公司員工規(guī)章制度優(yōu)秀4
《派駐管理人員規(guī)定》
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)所屬項(xiàng)目部規(guī)范化管理,根據(jù)經(jīng)營管理的需要,向項(xiàng)目部派駐管理人員。
第二條公司派駐管理人員,代表公司對駐在項(xiàng)目部經(jīng)營管理過程中帶給公司相關(guān)證件和印鑒服務(wù),保證項(xiàng)目部有效經(jīng)營管理,并與公司生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)一致,維護(hù)公司和駐在項(xiàng)目部的合法利益。
第二章派駐管理人員的管理
第三條派駐管理人員由人力資源部調(diào)配,受人力資源部監(jiān)督和管理。
第四條派駐管理人員對公司負(fù)責(zé),由公司按照有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資和獎金。
第五條派駐管理人員在項(xiàng)目部投標(biāo)工程需要時帶給公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證件等有關(guān)證件和加蓋公司印鑒服務(wù),項(xiàng)目部應(yīng)帶給工作條件,項(xiàng)目部業(yè)務(wù)出差等發(fā)生的費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
第六條派駐管理人員應(yīng)每月最后一個工作日向公司匯報工作開展?fàn)顩r,對一個月的工作安排提出建設(shè),提交工作日志及工程合同簽訂應(yīng)存檔的材料。
第七條派駐管理人員因病因事請假離開工作地點(diǎn),需書面請示項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,同意后再向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請示,同意后方可離開。
第八條派駐管理人員應(yīng)持續(xù)與公司、項(xiàng)目部聯(lián)系暢通。
第九條派駐管理人員應(yīng)及時傳達(dá)公司下發(fā)的各種文件通知,經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后,及時將信息反饋回公司辦公室。
第三章派駐管理人員的職責(zé)
第十條派駐管理人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
(一)協(xié)助項(xiàng)目部正確貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,保證其依法經(jīng)營;
。ǘ﹨⑴c項(xiàng)目部內(nèi)部規(guī)章制度的制定、修改和廢止,保證其合法性、規(guī)范性和與公司規(guī)章制度的協(xié)調(diào)性;
(三)依據(jù)公司合同及項(xiàng)目管理制度的規(guī)定,參與項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)談判,帶給咨詢意見,負(fù)責(zé)合同資料的審查;
(四)依據(jù)公司規(guī)定,為項(xiàng)目部辦理對外簽約授權(quán),杜絕所有未經(jīng)授權(quán)的人員對外簽約;
。ㄎ澹﹨f(xié)助項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人做好業(yè)務(wù)開展工作。自覺維護(hù)公司良好的外部形象。
第十一條派駐管理人員在公司有關(guān)證件的印鑒管理工作中應(yīng)遵循以下規(guī)定:
。ㄒ唬┕緺I業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、技術(shù)人員等相關(guān)證書原件只能在業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)報名、資格審查以及投標(biāo)過程中要求出示原件時才能帶給;沒有公司的同意不得外借他人。
。ǘ⿲τ诜止、項(xiàng)目部中標(biāo)或談妥的.工程合同,應(yīng)嚴(yán)格審核把關(guān)并經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意,不得輕率在合同上加蓋公司印鑒;凡不屬于項(xiàng)目部經(jīng)營片區(qū)和經(jīng)營范圍內(nèi)的工程合同應(yīng)向公司匯報由總經(jīng)理同意后才能加蓋印章,工程合同蓋章前應(yīng)先與項(xiàng)目職責(zé)人簽訂內(nèi)部職責(zé)書。
。ㄈ)加蓋公章的文件文稿(各項(xiàng)協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查。介紹信、授權(quán)書(只限于工程投標(biāo))留存根備查,用章登記項(xiàng)目包括:用印時光、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人(簽字)、經(jīng)辦人(簽字)等,并將用章登記狀況表每年年終上交公司辦公室。
。ㄋ模┡神v管理人員嚴(yán)禁在銀行貸款、抵押、擔(dān)保、借款、與工程投標(biāo)無關(guān)的證明、承諾、空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司章或法定代表人印鑒。
第四章派駐管理人員的權(quán)利和義務(wù)
第十二條派駐管理人員在履行職責(zé)時,享有下列權(quán)利:
(一)參加項(xiàng)目部的經(jīng)營活動,對項(xiàng)目部的經(jīng)營活動提出推薦;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,有權(quán)查閱項(xiàng)目部的有關(guān)文件資料,向有關(guān)人員了解和收集經(jīng)營業(yè)績資料;
。ㄈ⿲τ谶`反公司規(guī)章制度和生產(chǎn)經(jīng)營過程中有嚴(yán)重違法違紀(jì)可能給總公司聲譽(yù)帶來嚴(yán)重影響的分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,有懲處推薦權(quán);
。ㄋ模┓、法規(guī)和公司規(guī)定享有探親假的其他權(quán)利。
第十一條派駐管理人員在履行職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列義務(wù):
。ㄒ唬┱J(rèn)真遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司規(guī)章制度,維護(hù)公司、項(xiàng)目部的利益;
。ǘ┳杂X理解項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的工作安排,為項(xiàng)目部帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)
(三)法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度規(guī)定的其他義務(wù)。
第五條派駐管理人員具有下列情形之一的,依照有關(guān)職工獎勵的規(guī)定,予以獎勵:
(一)在維護(hù)國家法律、法規(guī)尊嚴(yán),制止、糾正違法行為,防止或挽回公司資產(chǎn)遭受重大損失方面貢獻(xiàn)突出的;
。ǘ┰谶\(yùn)用所學(xué)技能,提高項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)效益或挽回?fù)p失方面效果明顯的;
(三)有其他突出成績的。
第十三條派駐管理人員在執(zhí)行職務(wù)過程中具有下列情形之一的,由公司根據(jù)情節(jié)輕重予以處分:
。ㄒ唬┻`反法律、法規(guī)和公司、項(xiàng)目部的規(guī)章制度,泄露公司秘密,給總司、項(xiàng)目部造成損失的:
。ǘ┟髦(xiàng)目部發(fā)生違法行為,不制止、不報告,致使公司遭受損失的;
(三)在工作過程中玩忽職守或發(fā)生嚴(yán)重失誤,給公司、各及項(xiàng)目部造成損失的;
。ㄋ模⿵氖铝似渌麨^職和嚴(yán)重錯誤行為的。
公司員工規(guī)章制度優(yōu)秀5
一、崗位規(guī)范
。ㄒ唬⿵纳习嗟较掳
1、上班的時候
1.1遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡(luò)。
1.2做好工作前的準(zhǔn)備。
1.3鈴一打就開始工作。
2、工作中
2.1工作要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
2.2遇有工作部署應(yīng)立即行動。
2.3工作中不扯閑話。
2.4工作中不要隨便離開自己的崗位。
2.5離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠(yuǎn)離。
2.6長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
2.7打開計(jì)算機(jī)傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件。
2.8不打私人電話。不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
2.9在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。
3、辦公用品和文件的保管
3.1辦公室內(nèi)實(shí)施定置管理。
3.2辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。
3.3辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
3.4文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
3.5重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的.期限。
3.6處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。
4、下班時
4.1下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
4.2考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。
4.3關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
4.4需要加班時,事先要得到通知。
4.5下班時,與同事打完招呼后再回家。
。ǘ┕ぷ鞣椒
1、接受指示時
1.1接受上級指示時,要深刻領(lǐng)會意圖。
1.2虛心聽別人說話。
1.3聽取指導(dǎo)時,作好記錄。
1.4疑點(diǎn)必須提問。
1.5重復(fù)被指示的內(nèi)容。
1.6指示重復(fù)的時候,首先從最高上司的指示開始實(shí)行。
2、實(shí)行時
2.1充分理解工作的內(nèi)容。
2.2遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。
2.3實(shí)行決定的方案時,需要別的部門的人協(xié)助時,要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
2.4備齊必要的器具和材料。
2.5工作經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報告。
2.6工作到了期限不能完成時,要馬上向上司報告,請求提示。
2.7任務(wù)實(shí)施時,遇到疑問和上司商量。
2.8檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。
3、報告時
3.1工作完后,馬上報告。
3.2先從結(jié)論開始報告。
3.3總結(jié)要點(diǎn)。
3.4寫報告文書。
3.5根據(jù)事實(shí)發(fā)表自己的意見。
4、工作受挫的時候
4.1首先報告。
4.2虛心接受意見和批評。
4.3認(rèn)真總結(jié),相同的失敗不能有第二次。
4.4不能失去信心。
4.5不要逃避責(zé)任。
(三)創(chuàng)造工作愉快
1、打招呼
1.1早上上班時要很有精神地說“早上好”。
1.2在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會和你打招呼。
1.3開朗而有精神地同別人打招呼,會讓整個公司氣氛很活躍、有生氣。
2、努力愉快地工作
2.1工作中自己思想要活躍。
2.2通過工作讓自己得到鍛煉成長。
2.3為他人愉快而工作。
2.4相互理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系。
3、互相交談
3.1如果人們聚在一起,常會有引起個人煩惱、個人解決不了或者決定不了的事情,為了找到好的解決方法,大家應(yīng)經(jīng)常在一起互相討論交談。
3.2“三人行必有我?guī)熝伞,有問題時一個人搞不明白,很多人在一起商談就明白了;ハ嘤懻摃r,可以從不知到知。使自己明白不足,從而確定出好的意見和想法。
3.3從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭。根?jù)討論大家互相制約、互相理解,人與人將產(chǎn)生新的關(guān)系。在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見。
4、健康管理
4.1保證睡眠,消除疲勞。
4.2為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應(yīng)適量參加體育活動。
。ㄋ模┮蚬獬
1、因公外出按規(guī)定逐級進(jìn)行辦理請假手續(xù),無特殊原因不可電話、口頭捎話請假。
2、因公外出時需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。
3、因公在外期間應(yīng)保護(hù)與公司的聯(lián)系。
4、外出歸來及時銷假,向上司匯報外出工作情況。
5、外出歸來一周內(nèi)報銷旅差費(fèi)。
二、形象規(guī)范
。ㄒ唬┲b、儀容和舉止
1、著裝統(tǒng)一、整潔、得體
1.1服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
1.2在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號的員工證。
1.3上班時必須穿工作服。
1.4襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。
1.5著西裝時,打好領(lǐng)帶,扣好領(lǐng)扣。上衣袋少裝東西,褲袋不裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
1.6鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。
2儀容自然、大方、端莊
2.1頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。
2.2男職工修飾得當(dāng),頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。
2.3女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當(dāng)眾化妝。
2.4顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。
2.5保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。
3舉止文雅、禮貌、精神
3.1精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
3.2保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
3.3坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
3.4不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。
3.5避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實(shí)在難以控制時,應(yīng)側(cè)面回避。
3.6不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。
3.7站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。
3.8走路步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。
三、語言規(guī)范
1、會話,親切、誠懇、謙虛
1.1語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。
1.2提倡講普通話。
1.3與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。
1.4不要隨意打斷別人的話。
1.5用謙虛態(tài)度傾聽。
1.6適時的搭話,確認(rèn)和領(lǐng)會對方談話內(nèi)容、目的。
1.7盡量少用生僻的電力專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流效果。
1.8重要事件要具體確定。
2、自我介紹
2.1公司名稱、工作崗位和自己的姓名。
2.2公司外的人可遞送名片。
2.3根據(jù)情況介紹自己的簡歷。
3、文明用語
3.1嚴(yán)禁說臟話、忌語。
3.2使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。
公司員工規(guī)章制度優(yōu)秀6
一、目的
為了做好深圳市航誠投資管理有限公司(以下簡稱“公司”)辦公用車(公司購置的機(jī)動車輛)的管理工作,保證行車安全,節(jié)省車輛開支,科學(xué)、規(guī)范、合理、高效使用車輛,確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
公司所有員工適用。
三、職責(zé)
(一)行政人事部為車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度、保管及對駕駛員的行政管理工作。
(二)司機(jī)駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國道路管理?xiàng)l令》、《交通安全法》和公司有關(guān)工作規(guī)定以及本規(guī)定。
。ㄈ└鞑块T業(yè)務(wù)用車提出車輛使用申請并配合車輛使用及監(jiān)督工作。
四、車輛調(diào)配、調(diào)度及流程說明
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰,有下列情況者方可申請用車,但須提前一天填寫《用車申請表》,需填寫的項(xiàng)目為申請部門、申請人、用車事由、目的地、出發(fā)時間、預(yù)計(jì)返回時間、用車類別等七項(xiàng),經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調(diào)度安排車輛,如因緊急事件需臨時用車,由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一安排,長途(包括特區(qū)關(guān)外)或特殊情況用車需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由行政人事部統(tǒng)一安排派車。
1、身上攜帶大量現(xiàn)金;
2、目的地較遠(yuǎn),不方便搭乘公共交通工具;
3、出訪地點(diǎn)較多,需要多次轉(zhuǎn)車;
4、攜帶大量物品、資料,或物品資料過多、過重;
5、突發(fā)事件,需要緊急外出的。
。ǘ┕舅熊囕v一律通過《用車申請表》調(diào)度,無單出車視作私自駕車(特殊情況
下車輛管理人電話通知出車,但事后車輛使用部門應(yīng)補(bǔ)單)。
。ㄈ┬姓耸虏寇囕v管理人員根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)度車輛,確定出車司機(jī)及車牌號,通知司機(jī)出發(fā)時間、目的地及用車人,并及時填寫《用車登記表》,以便隨時清楚車輛安排使用情況;
。ㄋ模┧緳C(jī)在每次接到出車通知后即在各自的《出車記錄表》上填寫出車日期、出發(fā)時間、目的地、用車人;出發(fā)之前填寫里程讀表數(shù),與用車人聯(lián)系相關(guān)事宜,如碰頭地點(diǎn)等,返回后填寫里程讀表數(shù),用車人需在《出車記錄表》上簽字確認(rèn),并在發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用票據(jù)上簽字;司機(jī)在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人,司機(jī)填寫《出車記錄表》中發(fā)生費(fèi)用名目、金額,由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認(rèn);
。ㄎ澹┤缬鲕囕v外出加油、保養(yǎng)、維修等,司機(jī)需填寫《出車記錄表》,并填寫加油升數(shù)及加油金額,或保養(yǎng)、維修項(xiàng)目及金額,將相關(guān)票據(jù)交車輛管理人、車輛管理人確認(rèn)金額并簽字。
五、司機(jī)及車輛管理
。ㄒ唬┧緳C(jī)在上班時間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,保持電話隨時開機(jī),做到隨叫隨到(出現(xiàn)上班時間及出車期間手機(jī)沒電不通等人為原因時,按照脫崗處理,屬疏忽職守,將予以罰款處理)。
。ǘ┸囕v管理人員需對每輛車的用油及加油情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,根據(jù)里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,加強(qiáng)控制管理。
(三)車輛在外執(zhí)行任務(wù),除當(dāng)天不能回公司外,一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放,須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),并加強(qiáng)保管措施(如鎖好門窗,停在規(guī)范停車場等),做好防火、防盜工作,確保車輛和物資的安全。
。ㄋ模┸囕v不用時應(yīng)停在公司指定地點(diǎn),不按規(guī)定停放車輛者,所造成的一切后果(如損壞,被盜,被拖等)由駕車人承擔(dān)全部責(zé)任。司機(jī)下班后將車鑰匙交車輛管理人保管,有出車任務(wù)時再向車輛管理人處領(lǐng)出車鑰匙。如因返程時間超過下班時間或第二天需在上班前出車等特殊情況,車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。
。ㄎ澹┧緳C(jī)對車輛必須愛護(hù)保養(yǎng),勤檢查、勤清洗,每次出車后應(yīng)自覺及時清理好車內(nèi)雜物,保持車輛整潔美觀,發(fā)現(xiàn)車輛有故障應(yīng)及時排除;司機(jī)為車內(nèi)配備物品(如工具、雨具及常備物資等)的第一保管責(zé)任人,隨時檢查車內(nèi)物品數(shù)量、使用情況,如人為丟失、損壞由使用人負(fù)責(zé)賠償,無法確定責(zé)任人的由司機(jī)個人賠償。用車人員在用完車后需自行清理好攜帶物品,不得隨意丟棄在車內(nèi)。
六、車輛管理人員須為每輛車建立車輛檔案,車輛檔案內(nèi)容包括:購買車輛的原始資料、
行駛證、保險單、養(yǎng)路費(fèi)、稅單等行車必備有效證件的復(fù)印件,維修項(xiàng)目登記情況表及司機(jī)資料等。
七、車輛管理人員留存司機(jī)資料,包括駕駛證復(fù)印件、登記年審時間、違章記錄等。
六、車輛維修保養(yǎng)
。ㄒ唬┧緳C(jī)要加強(qiáng)對車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件,及時添加機(jī)油、電瓶液等,保證車況運(yùn)行良好。
(二)車輛維修必須到公司指定修理地點(diǎn)進(jìn)行,維修地點(diǎn)之選擇應(yīng)以修理質(zhì)量好、收費(fèi)合理的修理廠家(車輛品牌4S店等)為宜,并相對固定,以確保維護(hù)質(zhì)量,節(jié)約費(fèi)用。司機(jī)根據(jù)實(shí)際情況,預(yù)先報價,并填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)車輛管理人、行政人事部經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送定點(diǎn)維修廠嚴(yán)格按核定的價格進(jìn)行維修、保養(yǎng)。如在修理過程中發(fā)現(xiàn)需要擴(kuò)大修理范圍或增加修理項(xiàng)目,按程序經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。完工出廠時,必須由司機(jī)和行政人事部管理人員共同驗(yàn)收。出車途中出現(xiàn)故障或造成事故不能行駛的,應(yīng)及時報告行政人事部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,按實(shí)際情況就近修理或通知定點(diǎn)廠派技術(shù)工人前往處理,并及時按程序補(bǔ)辦報批手續(xù)。
。ㄈ┸囕v修理單據(jù),必須附上關(guān)于車輛維修項(xiàng)目的《車輛維修申請表》,由駕駛員簽名,車輛管理人統(tǒng)計(jì),行政人事部經(jīng)理審定,財務(wù)部票據(jù)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷。
(四)辦公用車內(nèi)不得存放個人物品,不得外接無關(guān)設(shè)備(如手機(jī)、充電器等),不得隨意進(jìn)行汽車美容和購置汽車裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等,確需購買的汽車配件(如車用工具、輪胎等),應(yīng)按程序進(jìn)行申報。
七、安全制度措施
(一)司機(jī)要嚴(yán)格遵守國家的交通法律、法規(guī),確保車輛行駛安全。要樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,加強(qiáng)安全知識,交通法規(guī),事故通報等方面為內(nèi)容的學(xué)習(xí)。提高自身安全觀念,切實(shí)落實(shí)安全管理制度,預(yù)防交通事故的發(fā)生,確保行車安全。
。ǘ┧緳C(jī)要嚴(yán)格執(zhí)行“中華人民共和國道路管理?xiàng)l令”履行駕駛員應(yīng)該具備的職責(zé)。遵守國家法律、法令。服從調(diào)度,按駕駛技術(shù)規(guī)范,安全規(guī)程,集中精力駕駛,確保行車安全。
(三)駕駛員不得違章駕駛,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標(biāo)準(zhǔn),不得超載、濫載和超速行駛,嚴(yán)禁酒后駕駛和疲勞駕駛,嚴(yán)禁無證駕駛,嚴(yán)禁任何個人私配汽車鑰匙和改裝車輛,杜絕帶病出車執(zhí)行任務(wù),嚴(yán)禁車輛帶故障行車,嚴(yán)格遵守出
車前、行駛中、收車后的安全檢查工作。
(四)非公司的駕駛員,不準(zhǔn)駕駛本公司的車輛,違者按公司規(guī)定對交車人和駕車人做開除處理。由于司機(jī)不在崗而急需用車時,如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經(jīng)驗(yàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可駕駛公司車輛。
(五)出車前要認(rèn)真檢查車輛的油、水、氣是否充足,車況是否良好,工具及證件是否齊全。
(六)行駛中注意發(fā)現(xiàn)車輛是否有異,F(xiàn)象,定時進(jìn)行途中檢查車輛及貨物裝載情況,發(fā)生問題及時處理。
。ㄆ撸┸囕v有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員注意保護(hù)現(xiàn)場,及時搶救傷者,并迅速報告當(dāng)?shù)毓步痪块T,司機(jī)應(yīng)協(xié)助交通管理部門進(jìn)行事故調(diào)查、分析,參加事故處理,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),做好善后處理工作。
八、車輛年度審驗(yàn)
。ㄒ唬┕镜臋C(jī)動車輛年審工作由車輛管理人做出計(jì)劃,交領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。
(二)車輛年審工作應(yīng)按當(dāng)?shù)毓步痪块T的要求按時組織實(shí)施。檢驗(yàn)前司機(jī)應(yīng)做到隨車設(shè)備齊全,各部機(jī)件完整良好,性能可靠,車容整潔,標(biāo)志清晰,各種證件齊全,合符年審檢驗(yàn)的'要求。
(三)非因公司工作關(guān)系車輛超時年審,被公安交警部門罰款支出部分,由車輛管理人員和司機(jī)共同負(fù)責(zé),公司不作報銷。
。ㄋ模┧緳C(jī)機(jī)動車駕駛證作為專業(yè)上崗的基本資格,必須確保隨時真實(shí)有效,駕駛證的年審工作,由司機(jī)自行到當(dāng)?shù)毓步痪块T按照相關(guān)要求辦理。因任何原因發(fā)生司機(jī)駕照失效情況將視為員工違反勞動合同,勞動合同自動解除。
九、經(jīng)費(fèi)開支及報銷程序
。ㄒ唬┸囕v外出產(chǎn)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、汽車清洗等費(fèi)用由車輛管理人統(tǒng)一報銷,司機(jī)及用車人在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人,司機(jī)填寫《出車記錄表》中發(fā)生費(fèi)用名目、金額,由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認(rèn),每半個月進(jìn)行一次費(fèi)用報銷,車輛管理人根據(jù)記錄核對報銷金額并接受行政人事部經(jīng)理審核,行政人事部經(jīng)理需在《出車記錄表》上填寫費(fèi)用核銷確認(rèn),《出車記錄表》由司機(jī)保管,如丟失,此費(fèi)用概不報銷;
。ǘ┸囕v油卡充值、保養(yǎng)、維修等事由司機(jī)填寫《車輛油卡充值申請表》、《車輛保養(yǎng)、
維修申請表》,車輛管理人、行政人事部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,再由車輛管理人負(fù)責(zé)申請相關(guān)費(fèi)用、監(jiān)督辦理、報銷等相關(guān)事宜。
。ㄈ┍kU等問題。車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)由行政人事部車輛管理人統(tǒng)一辦理。
。ㄋ模┪唇(jīng)申請、審批所產(chǎn)生的用車及維修等費(fèi)用,一律不予報銷。
(五)因工作出車到晚間23點(diǎn)以后返回公司或因工作需7點(diǎn)前趕到公司的司機(jī),可根據(jù)情況憑票報銷往返公司至住所的出租車費(fèi),同時需車輛管理人確認(rèn)費(fèi)用單據(jù)后報銷。
十、車輛外借事項(xiàng)管理
(一)任何個人不得私自利用辦公用車對外提供有償或無償服務(wù),違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將做開除處理,并由當(dāng)事人承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。
。ǘ┮怨久x向外借車,需提前三天向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,在車輛空閑的前提下,由行政人事部統(tǒng)一安排。且由使用方自行負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
市內(nèi)600元/天、長途800元/天(包括人工成本)、停車、過橋、過路等相關(guān)費(fèi)用由使用方自行支付,4小時以內(nèi)按半天計(jì)算,8小時以內(nèi)按一天計(jì)算。超出工作時間(即9:30—18:00),司機(jī)加班工資按國家有關(guān)規(guī)定另行計(jì)算。
十一、違規(guī)處理
。ㄒ唬┪唇(jīng)車輛管理人同意,非因工作而車輛夜間不歸庫者,按私自駕車在外停放處理。第一次給予當(dāng)事人扣發(fā)當(dāng)月工資的處理,再次發(fā)生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜,當(dāng)事人應(yīng)全額賠償。
。ǘ⿲τ谒阶园衍囉糜趥人活動者,一旦查處,將給予500元的罰款處罰,因私自用車而延誤公司工作造成公司聲譽(yù)及經(jīng)濟(jì)上損失的,將扣除當(dāng)月工資,做開除處理。
(三)司機(jī)在上班或加班時間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,保持電話隨時開機(jī),做到隨叫隨到。出現(xiàn)用車時找不到司機(jī)本人的情況時,將予以每次100元的罰款處理,3次出現(xiàn)人不到位情況,將作扣除半月工資的處理。
(四)對不服從管理、不注意保養(yǎng)車輛,在修理、用油、用車上弄虛作假等,除賠償公司損失外,還將予以每次200元罰款處理,3次以上公司給予辭退處分。
。ㄎ澹⿲σ蚬鲕囁l(fā)生的事故,按交通管理部門劃分的責(zé)任處理,如經(jīng)濟(jì)損失超過保險公司規(guī)定免賠額的,其超出部分由司機(jī)自負(fù)。對擅自出車造成的損失,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
。┮蛩緳C(jī)違反交通規(guī)則駕駛造成罰款的,責(zé)成其承擔(dān)違規(guī)罰款,公司同時處以100元經(jīng)濟(jì)處罰。
。ㄆ撸┧緳C(jī)駕駛證年審由司機(jī)本人負(fù)責(zé),年審后交行政人事部審核、存檔,違章吊銷等造成的延時、超時年審等使駕駛證實(shí)效的視為員工違反勞動合同,勞動合同自動解除。
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