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裝飾公司規(guī)章制度(實(shí)用)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的裝飾公司規(guī)章制度,歡迎大家分享。
裝飾公司規(guī)章制度1
第一章總則
第一條為了樹(shù)立公司形象,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。
第二條公司全體員工必須遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度和決定、紀(jì)律。
第三條公司的財(cái)產(chǎn)屬公司股東所有,禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條公司實(shí)行以員工為中心,人人參與的管理制度;實(shí)行科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理。公司將以科技為根本,以效率為目標(biāo),以全體員工為依靠,不斷提高管理水平。
第五條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第六條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,為員工提供平等的.競(jìng)爭(zhēng)和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第七條公司員工之間要團(tuán)結(jié)互助、互相尊重、同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第八條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第九條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,禁止
怠工,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十條公司提倡節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十一條公司所有員工必須維護(hù)公司聲譽(yù),保守公司商業(yè)秘密。
第十二條維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第二章行政管理制度
第一節(jié)辦公行為準(zhǔn)則
一、樹(shù)立公司良好形象,工作期間儀表儀容合乎規(guī)范、穿著得體、干凈整潔,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。不得整燙怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明,切忌不良嗜好。
二、按時(shí)上下班,不得遲到、早退或曠工。有事需請(qǐng)假,臨時(shí)外出辦公需填寫(xiě)出外聯(lián)系單,并經(jīng)部門(mén)主管或總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)。
三、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報(bào)刊。
四、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
五、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
六、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
七、在接打電話(huà)和來(lái)賓接待時(shí)一律使用公關(guān)文明用語(yǔ),客戶(hù)進(jìn)門(mén)必須站立微笑迎接,主動(dòng)介紹公司情況。
八、保持工作場(chǎng)所、設(shè)施、貨架及個(gè)人衛(wèi)生。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握公司的理念、經(jīng)營(yíng)模式及產(chǎn)品資料。
十、工作時(shí)間應(yīng)勤于業(yè)務(wù),積極主動(dòng)完成工作任務(wù)。
十一、盡心、盡職、真誠(chéng)合作,致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢(xún)不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢(xún)對(duì)象,不得置之不理。
十二、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不以任何形式侵占或破壞公司財(cái)物。
十三、公司電話(huà)為辦公配備使用。不得以私事占用辦公電話(huà),妨礙聯(lián)系公務(wù)。辦公時(shí)間有要事接聽(tīng)私人電話(huà)原則上不超過(guò)五分鐘,并以不妨礙公務(wù)為前提。
十四、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。
3、如果公司沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。
裝飾公司規(guī)章制度2
一、
1、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進(jìn)行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時(shí)間。
2、每一工種質(zhì)量層層驗(yàn)收。每一工種完工后工長(zhǎng)先行驗(yàn)收并及時(shí)整改后施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人再行驗(yàn)收后并出具書(shū)面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗(yàn)收簽字后通知業(yè)主一同驗(yàn)收。
3、施工工期嚴(yán)格遵守,每一工種工長(zhǎng)必須安排好當(dāng)天的任務(wù),責(zé)任到人。工地上不可無(wú)故無(wú)人,即使工種完工等下個(gè)工種進(jìn)場(chǎng),也必須提前通知公司早做安排。
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護(hù)。離開(kāi)施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶(hù),注意安全,不得野蠻操作,電動(dòng)工具必須由專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)操作。
5、服務(wù)態(tài)度熱情,對(duì)客戶(hù)的提問(wèn)要好言回答,不得惡語(yǔ)中傷,不理不睬;不得隨意向客戶(hù)索要任何財(cái)物。
6、工地及時(shí)清理,當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,材料堆放有序。
7、工地上注意維護(hù)公司形象及個(gè)人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款。
8、必須佩帶上崗證,嚴(yán)禁赤膊及穿拖鞋施工。
9、工地上禁止吸游煙,嚴(yán)禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場(chǎng)酗酒及打架斗毆。
10、公司廣告牌、進(jìn)度表及考核表必須張貼上墻。
11、對(duì)于工地上的成品或半成品,每一工種工長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)后必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害,賠償、
二、裝飾公司市場(chǎng)部管理制度
。ㄒ唬、嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。
。ǘ⒅b、談吐、儀表要得體大方。
。ㄈ、應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
。ㄋ模⒁袌F(tuán)隊(duì)精神,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。
。ㄎ澹、每天要保持良好的心態(tài),去開(kāi)拓市場(chǎng)尋找市場(chǎng)。
。、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
。ㄆ撸⒁哉\(chéng)待人,與客戶(hù)要保持良好的關(guān)系。
。ò耍、對(duì)工作要有極強(qiáng)的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。
。ň牛、應(yīng)勤奮工作、積極開(kāi)拓市場(chǎng),為公司建立一個(gè)廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。
(十)、要熟悉市場(chǎng)、人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的品種、規(guī)格、用途等。
。ㄊ唬(duì)客戶(hù)要用普通話(huà)流利的講出家庭裝修施工過(guò)程。
(十二)、尊重客戶(hù)合理化建議。
。ㄊ、對(duì)有意向的客戶(hù)要多講解,多了解客戶(hù)的需求,直到客戶(hù)滿(mǎn)意。
。ㄊ模、接單后要積極配合設(shè)計(jì)師做圖、預(yù)算、施工。
。ㄊ澹、做好施工完畢后的保修服務(wù)工作。
。ㄊ、了解合肥所有小區(qū)銷(xiāo)售居住情況和小區(qū)中住戶(hù)的.經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
。ㄊ撸、對(duì)待客戶(hù)要熱情、真誠(chéng),要讓客戶(hù)信賴(lài)、滿(mǎn)意。
(十八)、極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,分析目標(biāo)市場(chǎng)、把握市場(chǎng)
三、裝飾公司設(shè)計(jì)部管理規(guī)定
(一)、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。
。ǘ、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
。ㄈ、人員電腦應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評(píng)分1分。
。ㄋ模、有事外出時(shí),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后填寫(xiě)《外出公干登記表》,事后準(zhǔn)確注明回公司時(shí)間。
(五)、設(shè)計(jì)人員上門(mén)量房時(shí),應(yīng)理會(huì)客戶(hù)的意圖,標(biāo)注尺寸要明確。施工圖需經(jīng)圖紙會(huì)審以后方可出圖。
。、在與客戶(hù)交談中,要靈活應(yīng)變,尊重客戶(hù)的合理化建議。
。ㄆ撸、嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出,違者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
。ò耍⑴εc工程部、客戶(hù)服務(wù)部等部門(mén)配合,處理好工程施工中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
。ň牛、工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),做到精益求精。
。ㄊ、多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴(lài)、滿(mǎn)意。
四、施工操作管理制度
1、施工單位負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)在開(kāi)工前須通讀工程技術(shù)文件(工程預(yù)算、施工方案、施工合同),并就技術(shù)文件中相關(guān)執(zhí)行條款與相關(guān)人員溝通,做好通讀筆記,對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題予以重視,以利施工。
2、須按工程合同文件要求制定施工計(jì)劃(人員安排及施工進(jìn)度),并報(bào)監(jiān)理員審核備案。
3、正式施工前,聯(lián)系業(yè)主與主要工作人員(監(jiān)理員、現(xiàn)場(chǎng)管理員、施工工人)一道召開(kāi)工程預(yù)備會(huì)議,向業(yè)主介紹主要工作人員及配合人員,介紹施工程序,方便業(yè)主配合。
4、統(tǒng)一按企業(yè)制定的《施工工藝規(guī)范》施工。
5、嚴(yán)格按設(shè)計(jì)方案施工。在施工過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案有誤的,須及時(shí)通知
6、隱蔽工程施工前須由設(shè)計(jì)師、業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行施工定位,客戶(hù)簽字認(rèn)可后,方能施工。
7、隱蔽工程完工,須及時(shí)通知業(yè)主驗(yàn)收,驗(yàn)收合格業(yè)主簽字認(rèn)可后方能進(jìn)行下道工序施工。
8、施工過(guò)程中,如因客戶(hù)需增加施工工程,施工單位負(fù)責(zé)人須及時(shí)通知合同簽署人或設(shè)計(jì)師,及時(shí)簽署《工程變更確認(rèn)單》及設(shè)計(jì)方案。
9、須嚴(yán)格按合同約定組織施工,不得無(wú)故延誤工期,對(duì)客戶(hù)因增加施工工程或其他原因?qū)е率┕すて谘悠诘,須及時(shí)通知合同簽署人,辦理延期手續(xù)。
10、工程完工,須由項(xiàng)目經(jīng)理先行驗(yàn)收合格后交工程監(jiān)理員驗(yàn)收,然后交客戶(hù)驗(yàn)收。
11、工程結(jié)算完畢,施工單位負(fù)責(zé)人須將施工現(xiàn)場(chǎng)各種管理表格交相關(guān)部門(mén),并由公司、工程管理部出具結(jié)算意見(jiàn),結(jié)算中心進(jìn)行結(jié)算分配;未按規(guī)定上交相關(guān)管理表格的,不予結(jié)算。
五、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)日,須將施工單位標(biāo)志牌、安全警示牌、消防器材、施工現(xiàn)場(chǎng)管理表格、施工許可證、醫(yī)藥箱等置放或懸掛在醒目處。
2、工程進(jìn)度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫(xiě)完善、清晰。
3、須根據(jù)施工工人進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間辦理相應(yīng)的居留手續(xù)。
4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證。
5、施工工人須著裝整齊,不得穿破損嚴(yán)重工服及穿拖鞋施工。
6、施工現(xiàn)場(chǎng)不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖。
7、施工用料須分門(mén)別類(lèi)堆放整齊,置于干爽地段。
8、每日施工完畢,須清理施工現(xiàn)場(chǎng),做到無(wú)垃圾堆積。
9、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設(shè)施,對(duì)易損件須加以保護(hù)處理。
10、遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規(guī)定,不得違章作業(yè)。
11、施工過(guò)程中,須關(guān)閉施工現(xiàn)場(chǎng)大門(mén),不得干擾鄰居日常生活。
12、對(duì)參觀(guān)樣板房客戶(hù)或其他來(lái)訪(fǎng)者,須熱情接待并對(duì)相關(guān)問(wèn)題給予解答。
13、施工現(xiàn)場(chǎng)不得留非施工人員居住或長(zhǎng)時(shí)間逗留。
14、施工工人不得在施工現(xiàn)場(chǎng)抽煙或打架斗毆;不準(zhǔn)酒后進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。不準(zhǔn)在施工現(xiàn)場(chǎng)嬉笑打鬧。不準(zhǔn)在墻壁上亂涂亂畫(huà)。不準(zhǔn)在施工現(xiàn)場(chǎng)蓄意破壞。
15、工余時(shí)間,留宿工人不得賭博或進(jìn)行其他影響鄰居休息的活動(dòng)。 創(chuàng)業(yè)(
16、工程竣工,須做到人走場(chǎng)清、窗明幾凈。
六、工程驗(yàn)收管理制度
1、工程驗(yàn)收分隱蔽工程驗(yàn)收、竣工工程驗(yàn)收兩種。
2、隱蔽工程施工完畢,項(xiàng)目經(jīng)理須及時(shí)通知工程監(jiān)理員進(jìn)行自驗(yàn)。
4、經(jīng)工程監(jiān)理員驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目經(jīng)理通知業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)收。
5、業(yè)主驗(yàn)收合格或業(yè)主無(wú)時(shí)間驗(yàn)收同意監(jiān)理員驗(yàn)收的,經(jīng)業(yè)主簽字認(rèn)可后方能進(jìn)行下道工序施工。
6、隱蔽工程驗(yàn)收資料由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)后,交施工合同簽署人保管,做收款及結(jié)算憑據(jù)。
7、竣工工程驗(yàn)收,須由項(xiàng)目經(jīng)理在工程竣工前三天通知監(jiān)理員進(jìn)行竣工工程初檢,初檢合格于竣工日再次驗(yàn)收,監(jiān)理員驗(yàn)收合格后,通知業(yè)主驗(yàn)收。
8、業(yè)主驗(yàn)收前,項(xiàng)目經(jīng)理須對(duì)施工工程量自行核實(shí),并報(bào)合同簽署人。
9、業(yè)主驗(yàn)收時(shí),須由項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理員、合同簽署人一道進(jìn)行;合同簽署人、項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主進(jìn)行工程量驗(yàn)收,監(jiān)理員、項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主進(jìn)行工程質(zhì)量驗(yàn)收。
10、驗(yàn)收完畢,簽署驗(yàn)收表,對(duì)業(yè)主提出整改要求的工程予以注明,并在約定期限整改,并執(zhí)行復(fù)驗(yàn);復(fù)驗(yàn)合格后,須在驗(yàn)收表上予以說(shuō)明,并須業(yè)主簽字認(rèn)可。
11、驗(yàn)收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤離施工現(xiàn)場(chǎng)。
裝飾公司規(guī)章制度3
一、 前言
小型裝飾公司規(guī)章制度是為了建立公司良好的管理制度和營(yíng)造良好的企業(yè)文化而制定的。本規(guī)章制度是本公司的基本管理規(guī)范,是員工的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范,旨在規(guī)范員工的行為,維護(hù)公司的正常秩序,提高公司的安全生產(chǎn)環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。 公司要求所有員工遵守本規(guī)章制度,從自身做起,樹(shù)立起高尚的職業(yè)道德,為公司的發(fā)展盡一份力量。
二、 公司的管理體系
公司的管理體系包括總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、工程部、設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部和材料庫(kù)管理部等多個(gè)部門(mén)。每個(gè)部門(mén)都配備相應(yīng)的管理人員和售前售后服務(wù)人員,承擔(dān)著不同的工作職責(zé)。在進(jìn)行日常管理時(shí),公司采用“人-事-財(cái)”三位一體的管理模式,以人為本,注重人才培養(yǎng),關(guān)注員工的發(fā)展和個(gè)人成長(zhǎng)。
三、 員工考勤制度
1、公司實(shí)行全員考勤制度,包括正式員工和兼職員工在內(nèi)。每個(gè)員工都必須按時(shí)完成每日的上下班打卡,具體考勤時(shí)間和考勤地點(diǎn)由公司指定。
2、若員工因病或突發(fā)事件需要請(qǐng)假,需提前向所在部門(mén)及公司人事部門(mén)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)與上級(jí)溝通確認(rèn)假期,屆時(shí)須提供假條或?qū)?漆t(yī)院診斷證明等相關(guān)資料。
3、員工若因故未能按時(shí)上班,需及時(shí)向所在部門(mén)通知,并提供原因和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等詳細(xì)情況。
4、出勤表由所在部門(mén)人事管理員進(jìn)行核對(duì),如有異常情況,須對(duì)其異常情況進(jìn)行合理的場(chǎng)外說(shuō)明。
4、鼓勵(lì)員工加班獎(jiǎng)勵(lì),但要求員工必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)的'批準(zhǔn),不得擅自加班,且不得影響到本崗位的正常工作。
5、公司對(duì)于部門(mén)的招聘與管理有一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化,公司會(huì)始終保持適度的人數(shù)規(guī)模,全力打造員工合理的工資福利體系,以充沛活力的企業(yè)文化塑造出一支專(zhuān)業(yè)、忠誠(chéng)、有激情的隊(duì)伍。
四、 員工行為規(guī)范
1、公司員工必須遵守國(guó)家法律法規(guī),尊重民族風(fēng)俗習(xí)慣,不從事違反公司規(guī)章制度的任何行為,尤其是禁止偷盜、竊取公司物品,不得在公司和客戶(hù)家中抽煙、喝酒、娛樂(lè)等,以免影響工作秩序和公司形象。
2、員工進(jìn)入公司和客戶(hù)家中必須認(rèn)真穿著工作服或指定工作服,保持良好的形象和氣質(zhì),嚴(yán)禁穿短褲、拖鞋等不符合公司形象的服裝。
3、公司要求員工工作積極主動(dòng),以客戶(hù)為中心,注重服務(wù)態(tài)度,爭(zhēng)取每個(gè)客戶(hù)的信任和滿(mǎn)意,使公司的形象得以充分展現(xiàn)。同時(shí),在工作中要提高職業(yè)素養(yǎng),注重行為規(guī)范,尤其是公文處理、電話(huà)接待、交際技巧、行為禮儀等方面。
4、公司注重員工個(gè)人安全和企業(yè)資產(chǎn)的安全,對(duì)于員工不當(dāng)?shù)男袨椋緦⒉扇∠鄳?yīng)的懲罰措施。如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開(kāi)除處理;如其他輕微違規(guī)行為,則會(huì)補(bǔ)助罰金等處罰措施。
五、 安全生產(chǎn)規(guī)定
1、公司實(shí)施全員安全生產(chǎn)培訓(xùn),要求員工必須了解公司安全生產(chǎn)制度有關(guān)規(guī)定,掌握勞動(dòng)保護(hù)、防火、電氣安全等方面的基本常識(shí)與操作技能。
2、公司要求員工必須正確使用各類(lèi)機(jī)械設(shè)備和工具,保持工作場(chǎng)地的整潔和衛(wèi)生,注意工作安全,不得輕信借用或應(yīng)用他人的工具或機(jī)器。
3、員工在工作過(guò)程中,必須按規(guī)章制度操作,如有發(fā)現(xiàn)任何不安全因素,必須立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、公司對(duì)于存在嚴(yán)重安全問(wèn)題的員工,或者因?yàn)檫`反相關(guān)規(guī)定而導(dǎo)致事故的員工,都采取相應(yīng)的懲罰措施,直至可能辭退員工。
六、 結(jié)語(yǔ)
小型裝飾公司規(guī)章制度是經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一審定,制定并執(zhí)行的一套企業(yè)管理規(guī)范。我們重視企業(yè)文化的建設(shè)和人才培養(yǎng),堅(jiān)決采取科學(xué)的管理模式,不斷完善和提升公司管理水平和服務(wù)質(zhì)量,讓公司發(fā)展更具活力和巨大的潛力。我們期望每一位員工能夠共同協(xié)作,協(xié)力發(fā)展,將小型裝飾公司的品牌、企業(yè)形象和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用折射出來(lái),讓公司成為一流的現(xiàn)代裝飾公司。
裝飾公司規(guī)章制度4
一、裝飾公司材料采購(gòu)制度
。ㄒ唬⒉牧喜少(gòu)人員應(yīng)本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,在保證材料質(zhì)量的前提下,努力降低公司經(jīng)營(yíng)成本。
。ǘ⒈竟镜牟牧喜少(gòu)由設(shè)計(jì)人員確定品種、規(guī)格;由工程部負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià);在洽談過(guò)程中必須由兩人以上參加。
。ㄈ、材料采購(gòu)人員應(yīng)熟悉建材市場(chǎng),熟練掌握市場(chǎng)行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時(shí)供應(yīng)。
(四)、大宗材料的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)事先簽定供銷(xiāo)合同,并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心存檔。
。ㄎ澹、材料采購(gòu)人員在購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中玩忽職守、以權(quán)謀私,在材料質(zhì)量、價(jià)格上給公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,直至辭退;情節(jié)嚴(yán)重的可追究其法律責(zé)任。 創(chuàng)業(yè)就到中青創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
二、裝飾公司市場(chǎng)部管理制度
。ㄒ唬(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。
。ǘ、著裝、談吐、儀表要得體大方。
。ㄈ(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)、要有團(tuán)隊(duì)精神,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。
。ㄎ澹⒚刻煲3至己玫男膽B(tài),去開(kāi)拓市場(chǎng)尋找市場(chǎng)。
。⒉辉S從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
。ㄆ撸、要以誠(chéng)待人,與客戶(hù)要保持良好的關(guān)系。
。ò耍、對(duì)工作要有極強(qiáng)的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。
。ň牛(yīng)勤奮工作、積極開(kāi)拓市場(chǎng),為公司建立一個(gè)廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。
。ㄊ、要熟悉市場(chǎng)、人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的.品種、規(guī)格、用途等。
。ㄊ唬(duì)客戶(hù)要用普通話(huà)流利的講出家庭裝修施工過(guò)程。
。ㄊ、尊重客戶(hù)合理化建議。
。ㄊ(duì)有意向的客戶(hù)要多講解,多了解客戶(hù)的需求,直到客戶(hù)滿(mǎn)意。
。ㄊ模、接單后要積極配合設(shè)計(jì)師做圖、預(yù)算、施工。
。ㄊ澹、做好施工完畢后的保修服務(wù)工作。
(十六)、了解合肥所有小區(qū)銷(xiāo)售居住情況和小區(qū)中住戶(hù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
。ㄊ撸(duì)待客戶(hù)要熱情、真誠(chéng),要讓客戶(hù)信賴(lài)、滿(mǎn)意。
。ㄊ耍、極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,分析目標(biāo)市場(chǎng)、把握市場(chǎng)
三、裝飾公司設(shè)計(jì)部管理規(guī)定
。ㄒ唬、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。
。ǘ⒈3止ぷ髯烂娴恼麧,不隨處亂扔垃圾。
(三)、人員電腦應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評(píng)分1分。
(四)、有事外出時(shí),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后填寫(xiě)《外出公干登記表》,事后準(zhǔn)確注明回公司時(shí)間。
。ㄎ澹、設(shè)計(jì)人員上門(mén)量房時(shí),應(yīng)理會(huì)客戶(hù)的意圖,標(biāo)注尺寸要明確。施工圖需經(jīng)圖紙會(huì)審以后方可出圖。
。、在與客戶(hù)交談中,要靈活應(yīng)變,尊重客戶(hù)的合理化建議。
。ㄆ撸、嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出,違者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
。ò耍⑴εc工程部、客戶(hù)服務(wù)部等部門(mén)配合,處理好工程施工中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
。ň牛、工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),做到精益求精。
。ㄊ、多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴(lài)、滿(mǎn)意。
裝飾公司規(guī)章制度5
裝飾公司管理制度,為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活力,開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,本公司員工的日常上班如下規(guī)定:
一.裝飾公司設(shè)計(jì)部規(guī)章管理制度:
1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
2.對(duì)客戶(hù)文明、禮貌,不講臟話(huà);
3.中午不允許喝酒、鬧事;
4.人員電腦應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
5.不允許無(wú)故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項(xiàng);違者罰款10000元;
6.遵守與客戶(hù)約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;
7.按時(shí)參加公司的例會(huì)及各類(lèi)活動(dòng),不允許遲到或無(wú)故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過(guò)3次者底薪、提成減半。設(shè)計(jì)師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
8.未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)簽約者,由于設(shè)計(jì)造成失誤者,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金;
9.私下不允許收取客戶(hù)設(shè)計(jì)費(fèi)或訂金,不允許設(shè)計(jì)師以公司名義接私單;不允許設(shè)計(jì)師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者,承擔(dān)處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
10.上班無(wú)故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,同第七條;
11.每月休息4天,為串休工作日,上班請(qǐng)假須提前3天找公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;并簽寫(xiě)請(qǐng)假條上交,凡口頭請(qǐng)假均視為無(wú)效;
12.每天定時(shí)收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,罰款20元;如有異議,到會(huì)計(jì)部索要本月工資,自行離開(kāi);
13.嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶(hù)定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;
14.設(shè)計(jì)師有責(zé)任對(duì)所設(shè)計(jì)的工程協(xié)助辦理中期增減項(xiàng)并簽字,如因設(shè)計(jì)師未簽字的增項(xiàng)款,不計(jì)入提成范圍;如因設(shè)計(jì)師原因,增項(xiàng)款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)師承擔(dān)處罰,提成減半;
15.拖延不能辦理中期增減項(xiàng)所造成的損失,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;
16.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶(hù)與員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),承擔(dān)處罰;
17.以上日常工作行為規(guī)范,請(qǐng)各設(shè)計(jì)師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;
二.裝飾公司工程管理制度施工單位負(fù)責(zé)人招聘(晉升)制度
1.招聘負(fù)責(zé)單位為裝飾公司質(zhì)管中心--工程管理部;
2.施工單位負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)聘(晉升)條件:
3.招聘(晉升)程序:應(yīng)聘(晉升)者報(bào)名----工程部經(jīng)理審核其提供的資料(個(gè)人資料、施工隊(duì)伍工人資料)---- 面試(口頭考核、書(shū)面考核)----總經(jīng)理對(duì)固定施工工人施工能力考核----總經(jīng)理對(duì)施工實(shí)景考核;
4.錄用:考核合格的應(yīng)聘(晉升)者交納壹萬(wàn)元工程保證金、質(zhì)量押金后(或由其墊資壹萬(wàn)元)簽署錄用協(xié)議;對(duì)其所屬施工工人按招聘程序進(jìn)行考核招聘并進(jìn)行上崗前培訓(xùn)。
三.裝飾公司市場(chǎng)部管理制度
1.嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。
2.著裝、談吐、儀表要得體大方。
3.應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.要有團(tuán)隊(duì)精神,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。
5.每天要保持良好的心態(tài),去開(kāi)拓市場(chǎng)尋找市場(chǎng)。
6.不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
7.要以誠(chéng)待人,與客戶(hù)要保持良好的關(guān)系。
8.對(duì)工作要有極強(qiáng)的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。
9.應(yīng)勤奮工作、積極開(kāi)拓市場(chǎng),為公司建立一個(gè)廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。
10.要熟悉市場(chǎng)、人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的'品種、規(guī)格、用途等。
11.對(duì)客戶(hù)要用普通話(huà)流利的講出家庭裝修施工過(guò)程。
四.裝飾公司材料采購(gòu)人員制度
1.材料采購(gòu)人員應(yīng)本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,在保證材料質(zhì)量的前提下,努力降低公司經(jīng)營(yíng)成本。
2.本公司的材料采購(gòu)由設(shè)計(jì)人員確定品種、規(guī)格;由工程部負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià);在洽談過(guò)程中必須由兩人以上參加。
3.材料采購(gòu)人員應(yīng)熟悉建材市場(chǎng),熟練掌握市場(chǎng)行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時(shí)供應(yīng)。
4.大宗材料的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)事先簽定供銷(xiāo)合同,并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心存檔。
5.材料采購(gòu)人員在購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中玩忽職守、以權(quán)謀私,在材料質(zhì)量、價(jià)格上給公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,直至辭退;情節(jié)嚴(yán)重的可追究其法律責(zé)任。
施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度
一、施工現(xiàn)場(chǎng)的行為管理
1、施工人員必須奉行“客戶(hù)至上、質(zhì)量第一”的服務(wù)宗旨,提高公司形象。文明施工。施工人員一律穿著規(guī)定制服,佩帶公司員工卡。不得穿拖鞋、高根鞋,禁止大聲聊天、爭(zhēng)吵、打架。
2、嚴(yán)格按照?qǐng)D紙、進(jìn)度計(jì)劃施工。施工圖及施工程序有不符合現(xiàn)場(chǎng)情況的,應(yīng)及時(shí)與工程總監(jiān)溝通。施工過(guò)程中應(yīng)節(jié)約使用材料及能源。注意材料質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)有不符合要求的,應(yīng)及時(shí)停止使用并向工程總監(jiān)匯報(bào)。
3、嚴(yán)禁在工地打牌、下棋等,嚴(yán)禁偷、拿或更換工地材料及工具,違者按價(jià)賠償或送交公安機(jī)關(guān)處理。成品、半成品及材料要分類(lèi)堆放,工具歸類(lèi)擺放整齊,施工場(chǎng)地保持整潔,干燥。
4、施工時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)周?chē)h(huán)境制訂,原則上不得打擾到周邊住戶(hù)的休息及環(huán)境,如有周邊住戶(hù)或物業(yè)人員前來(lái)質(zhì)問(wèn)時(shí),應(yīng)先暫時(shí)停工,并向工程總監(jiān)匯報(bào)情況,不得與之發(fā)生爭(zhēng)吵。施工垃圾按物業(yè)指定地點(diǎn)堆放,途中如有散漏,應(yīng)及時(shí)清掃。
5、項(xiàng)目經(jīng)理必須服從工程總監(jiān)的工作安排及調(diào)配,各施工工人應(yīng)相互配合、幫助。
6、每天收工前必須清掃場(chǎng)地、關(guān)水、關(guān)電、關(guān)窗、關(guān)門(mén),并進(jìn)行材料歸類(lèi)、清撿,如:釘子、五金配件、水電配件等。
二、施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理
1、在斷電、水作業(yè)時(shí)必須通知現(xiàn)場(chǎng)其他施工人員后切斷水、電源,并在水、電源斷開(kāi)處設(shè)置明顯的禁止開(kāi)啟的標(biāo)示。
2、嚴(yán)格按要求使用各類(lèi)工具,不得違規(guī)操作,登高工具和電動(dòng)工具在使用前要檢查工具狀態(tài)是否良好。時(shí)刻注意自身和他人的人身安全,任何人發(fā)現(xiàn)有涉及安全的行為,都應(yīng)必須馬上制止。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)用電線(xiàn)必須使用適用的雙芯電纜線(xiàn)或附導(dǎo)線(xiàn),臨時(shí)用電總閘要配用漏電開(kāi)關(guān),不超負(fù)荷用電。臨時(shí)電源線(xiàn)不得相互纏繞,亂放,應(yīng)盡量沿靠墻角擺放,不影響他人施工。電工禁止帶電作業(yè)。
4、施工人員不得在施工場(chǎng)地范圍內(nèi)吸煙、燃燒雜物、亂倒污水等。
5、重型物件、設(shè)備或家具的搬運(yùn)、安裝,必須有監(jiān)護(hù)人員現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一指揮。
6、如施工人員覺(jué)得被安排實(shí)施的工作存在安全隱患,而無(wú)相關(guān)防范措施或防范措施不到位的,施工人員有權(quán)停止施工,并向上一級(jí)匯報(bào)具體情況。
三、施工現(xiàn)場(chǎng)的形象管理
1、施工場(chǎng)地門(mén)口的溫馨提示標(biāo)示
2、材料、工具堆放區(qū)域標(biāo)示
3、禁煙、禁火標(biāo)示
4、電源插口、禁止開(kāi)啟標(biāo)示
5、禁止入內(nèi)的提示標(biāo)示
6、公司的形象宣傳畫(huà)面標(biāo)示
7、公司的施工安全管理事項(xiàng)標(biāo)示
8、其他施工配用標(biāo)示
四、工傷事故處理
1、施工過(guò)程中如發(fā)生員工受傷情況的,應(yīng)先將受傷員工帶離現(xiàn)場(chǎng)或送往附近醫(yī)院治療創(chuàng)傷,同時(shí)確定受傷原因,消滅不安全隱患。
2、受傷員工急診醫(yī)治費(fèi)用先由公司支付,待事后憑相關(guān)依據(jù)于該責(zé)任項(xiàng)目經(jīng)理的工程款中扣除,金額較大的應(yīng)及時(shí)與總經(jīng)理聯(lián)系。
3、員工傷害事故發(fā)生后,由項(xiàng)目經(jīng)理在兩天內(nèi)上報(bào)事故發(fā)生原因及補(bǔ)救措施方案,公司管理層及工程部召開(kāi)事故分析會(huì),從中吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善公司的施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度。
裝飾公司規(guī)章制度6
1、目的:為加強(qiáng)公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣準(zhǔn)時(shí)出勤,特制
2、范圍:公司全體員工
3、作息時(shí)間:
3·1員工正常上班時(shí)間為早08:30—12:00;午14:00—18:00 (特殊情況除外)
3·2根據(jù)公司特性,本公司現(xiàn)期運(yùn)作階段實(shí)行單休制,以后視公司業(yè)務(wù)情況調(diào)整。
3·3因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由人事部另行通知。
4、考勤內(nèi)容
4·1上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到。
4·2未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。
4·3工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者,即為擅離職守。
4·4遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工,不到半天者按曠工半天處理,不到一天者按一天處理,以此類(lèi)推。
4·5本公司員工一律上下班到前臺(tái)記考勤。
4·6本公司除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間記考勤。
4·6·1總經(jīng)理和副總經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予者。
4·6·2因公出差。
4·6·3因故請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)者。
4·6·4臨時(shí)事故,事后說(shuō)明事由,經(jīng)主管核準(zhǔn)者。
4·7所有人員須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主
4·8員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向有關(guān)本部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明外出原因及返回公司時(shí)
4·9上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次的處分。
4·10員工下班未記考勤者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于工卡上核準(zhǔn)簽名外,
4·11職工因公出差,須事先填寫(xiě)公假單,主管以下的人員由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);
5、其他假期
5·1按國(guó)家規(guī)定在公司工作滿(mǎn)一年以上的`員工可以享受如下假期:
5·1·1婚假:一般三日,晚婚七日。
5·1·2產(chǎn)假:女性員工分娩可享受90天產(chǎn)假,每月發(fā)給600元生活費(fèi)。
5·1·3喪假:親屬(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、子女)離世有三天喪假。
5·1·4公司年假:工作滿(mǎn)一年的正式員工每年可享受帶薪休假5天,滿(mǎn)二年者8天,滿(mǎn)三年者10天。
5·1·5探親假:外地員工每年可享受7天探親假。
5·2每年病、事假累計(jì)超過(guò)15天的員工不能享受年假。年假和探親假應(yīng)提前15天申請(qǐng)。休假期間只發(fā)給底薪,因工作關(guān)系不能休假者,公司將給予適當(dāng)補(bǔ)償。
6、請(qǐng)假管理
6·1內(nèi)容:
6·1·1凡因事請(qǐng)假者(不論何理由),必須提前填寫(xiě)請(qǐng)假單,請(qǐng)假一天以下由
6·1·2凡請(qǐng)病假者,需填寫(xiě)請(qǐng)假單。
6·1·3凡公假、調(diào)休亦需提前填寫(xiě)請(qǐng)假單。
6·1·4未請(qǐng)假或補(bǔ)寫(xiě)假條無(wú)正當(dāng)理由的視為曠工。
6·1·5人事部將以此請(qǐng)假單作為確認(rèn)和考核的依據(jù),口頭請(qǐng)假或說(shuō)明無(wú)效。
6·2填單說(shuō)明:
6·2·1當(dāng)事人要詳細(xì)填寫(xiě)事由及所需時(shí)間。
6·2·2假別包括公假、病假、事假、調(diào)休等,由當(dāng)事人填寫(xiě),人事部確認(rèn)。
6·2·3普通員工填寫(xiě)單子后,交部門(mén)經(jīng)理審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員交總經(jīng)理
7、考勤懲罰條款
7·1遲到、早退在10分鐘以?xún)?nèi)者罰款5元,10—30分鐘罰款10元。
7·2遲到早退30分鐘以上扣除當(dāng)日工資。
7·4曠工當(dāng)日無(wú)工資,并罰扣100元。
7·5曠工3天視為自動(dòng)辭退
裝飾公司規(guī)章制度7
一、施工現(xiàn)場(chǎng)要有平面布置圖及詳細(xì)施工圖;
二、材料堆放要有條理;
三、施工現(xiàn)場(chǎng)的垃圾要做到天天清掃;
四、安全防護(hù)設(shè)置要符合規(guī)定,外接電線(xiàn)要架空,用電箱體要有鎖;
五、工地污水要暢通,場(chǎng)地四周要干凈;
六、要有具體的防火措施;
七、運(yùn)輸材料時(shí)要注意安全;
八、各工程在假日前必須認(rèn)真清理施工現(xiàn)場(chǎng),向客戶(hù)交工前必須做到地面、墻面、門(mén)窗、家具、五金、裝飾玻璃等,裝飾面清潔無(wú)污;
九、各施工隊(duì)必須嚴(yán)格按照《裝飾施工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(試行)》進(jìn)行施工,按期完工,并符合有關(guān)質(zhì)量規(guī)范的要求,否則將按照公司有關(guān)規(guī)定,給予嚴(yán)厲的`處罰;
十、現(xiàn)場(chǎng)管理必須嚴(yán)格按照《裝飾施工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(試行)》,指導(dǎo)施工,認(rèn)真協(xié)調(diào)各工種的銜接,嚴(yán)把工種質(zhì)量關(guān);
十一、工地宿舍保持環(huán)境整潔,且有文明衛(wèi)生公約。
裝飾公司規(guī)章制度8
為了規(guī)范管理的規(guī)范化和制度化,為了提高產(chǎn)品質(zhì)量和樹(shù)立鼎信裝飾公司形象,特制定以下制度。
一、不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭、注意保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生;漆工進(jìn)場(chǎng)時(shí)候要認(rèn)真檢查現(xiàn)場(chǎng)情況,發(fā)現(xiàn)有損壞的地板磚和其他物品及時(shí)報(bào)告;在施工過(guò)程中保護(hù)好地板磚和各種管道,不得損傷和損壞。發(fā)現(xiàn)隨地吐痰一次罰款五十元;發(fā)現(xiàn)亂扔煙頭一次罰款五十元;現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)罰單。
二、漆工進(jìn)場(chǎng)時(shí)候要仔細(xì)驗(yàn)收前一道工序的質(zhì)量;發(fā)現(xiàn)前一道工序質(zhì)量不合格或則影響漆工施工的情況下必須先和公司負(fù)責(zé)該工地的管理人員或則設(shè)計(jì)師聯(lián)系。
三、漆工施工時(shí)候要注意保持清潔衛(wèi)生;材料不得亂堆亂放,擺放要整潔有序;油漆輔料不得隨意放置。批膩?zhàn)訒r(shí)候,用過(guò)的膩?zhàn)哟坏秒S意丟棄;白漆之后,報(bào)紙需要清理干凈;涂乳膠漆之前必須把地面清理干凈。換掉的衣服和鞋子需放在地上指定位置,不得放進(jìn)衣柜里面;違者發(fā)現(xiàn)衣服一次,罰款五十元;發(fā)現(xiàn)鞋子一次罰款二百元;現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)罰單。
四、要注重細(xì)節(jié),補(bǔ)釘眼不得漏補(bǔ),邊角必須修正,釘頭不得裸露,刷漆必須到位;處理乳膠漆基層膩?zhàn)忧,要認(rèn)真檢查墻體情況,處理不平整的墻面;膩?zhàn)影b袋不的隨意亂扔,要統(tǒng)一擺放。
五、乳膠漆第一遍面漆之后,一定要找補(bǔ)墻面;木器漆底漆時(shí),一定要找補(bǔ)到位。
六、漆工施工過(guò)程中不得偷工減料、同時(shí)也不得浪費(fèi)材料;要做到合理有效利用裝修材料。
七、施工過(guò)程要規(guī)范、必須按照規(guī)定的`施工工藝進(jìn)行;不得圖省事私自篡改施工工藝。發(fā)現(xiàn)違規(guī)一次罰款一百元,現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)罰單。
八、按時(shí)上班下班、不能無(wú)故曠工;有事需提前向設(shè)計(jì)師請(qǐng)假;下班時(shí)候要關(guān)好窗戶(hù),關(guān)掉電源。發(fā)現(xiàn)違規(guī)一次罰款一百元,現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)罰單。
九、鼎信裝飾管理人員不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不合理及違規(guī)將及時(shí)通報(bào)批評(píng)和按照規(guī)定處罰;并命令限期整改。在限定期限內(nèi)不整改者,發(fā)現(xiàn)一次罰款二百元,現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)罰單。
十、不準(zhǔn)收受客戶(hù)任何贈(zèng)送的煙酒禮品,不準(zhǔn)接受客戶(hù)任何形式的宴請(qǐng),發(fā)現(xiàn)違規(guī)一次罰款二百元;現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)罰單。
十一、不準(zhǔn)向客戶(hù)索取任何物品,發(fā)現(xiàn)違規(guī)一次罰款二百元。不準(zhǔn)竊取客戶(hù)和公司的任何物品,發(fā)現(xiàn)一次即行辭退。
十二、不得發(fā)布任何不當(dāng)言論,不得發(fā)布詆毀公司形象的言論,不得發(fā)布詆毀客戶(hù)的監(jiān)再行驗(yàn)收簽字后通知業(yè)主一同驗(yàn)收。若因質(zhì)量問(wèn)題客戶(hù)投訴一次,扣10分;施工總監(jiān)檢查發(fā)現(xiàn)一次,扣2分;
3、施工工期嚴(yán)格遵守,每一工種工長(zhǎng)必須安排好當(dāng)天的任務(wù),責(zé)任到人。工地上不可無(wú)故無(wú)人,即使工種完工等下個(gè)工種進(jìn)場(chǎng),也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護(hù)。離開(kāi)施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶(hù)。凡每發(fā)現(xiàn)一次未關(guān)扣2分;注意安全,不得野蠻操作,電動(dòng)工具必須由專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)操作;
5、服務(wù)態(tài)度熱情,對(duì)客戶(hù)的提問(wèn)要好言回答,不得惡語(yǔ)中傷,不理不睬;不得隨意向客戶(hù)索要任何財(cái)物。以上凡發(fā)現(xiàn)一次,扣5分;不得與客戶(hù)發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí),否則扣10分,情節(jié)嚴(yán)重勒令停工,一切損失由該工種的工長(zhǎng)負(fù)責(zé);
6、工地及時(shí)清理,當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,材料堆放有序。工地每天檢查,違反一次,扣3分;若客戶(hù)因?yàn)楣さ厍鍧崋?wèn)題投訴一次,扣5分;
7、工地上注意維護(hù)公司形象及個(gè)人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款xx元-xx元,情節(jié)嚴(yán)重者立即開(kāi)除并扣除其所有工資;
8、必須佩帶上崗證,嚴(yán)禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴(yán)禁穿其它公司工作服,發(fā)現(xiàn)一次扣3分;
9、工地上禁止吸游煙,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。嚴(yán)禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場(chǎng)酗酒及打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;
10、公司廣告牌、進(jìn)度表及考核表如未張貼上墻,扣3分;
11、對(duì)于工地上的成品或半成品,每一工種工長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)后必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長(zhǎng)承擔(dān)。完工時(shí)工地必須移交給下一工種并簽寫(xiě)工程移交單,并請(qǐng)主戶(hù)簽署工程質(zhì)量驗(yàn)收單。
裝飾公司規(guī)章制度9
工作資料和目標(biāo):
1、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作,落實(shí)董事會(huì)決議; 2、制訂、落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
3、根據(jù)外部環(huán)境、內(nèi)部狀況,向董事長(zhǎng)提出戰(zhàn)略方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案的調(diào)整推薦;
4、根據(jù)董事會(huì)決定的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定裝飾公司的經(jīng)營(yíng)預(yù)算方案;
5、向分管副總經(jīng)理推薦裝飾公司的經(jīng)營(yíng)投資方向;
6、建立健全公司工作流程,制定裝飾公司的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批;
7、建立健全質(zhì)量體系,帶給合格的產(chǎn)品和服務(wù);
8、提議裝飾公司副總經(jīng)理級(jí)人員的聘任及解聘狀況,決定公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員的聘任及解聘;
9、統(tǒng)籌安排公司各個(gè)部門(mén)的工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作配合;
10、負(fù)責(zé)組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的'工作開(kāi)展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的總體施工質(zhì)量;
11、負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購(gòu)及相關(guān)資金表格的審核,及對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格的審批;
12、負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書(shū)》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計(jì)委托合同》等;
13、負(fù)責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計(jì)變更; 14、負(fù)責(zé)落實(shí)各部門(mén)經(jīng)理的工作安排; 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
16、積極配合其他部門(mén)的工作。
管理權(quán)限:
對(duì)裝飾公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);工程進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán);對(duì)建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。 工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:分公司及集團(tuán)公司的相關(guān)職能部門(mén)。 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:
任職資格:
1、學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)背景要求:工民建等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱(chēng);
2、經(jīng)驗(yàn)及技能要求:8年以上相關(guān)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),3年以上大型裝修公司管理工作經(jīng)驗(yàn);能準(zhǔn)確把握裝飾裝修行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),了解裝修服務(wù)規(guī)范;能宏觀(guān)審定裝飾裝修方案和擬定業(yè)務(wù)操作流程;穩(wěn)重、誠(chéng)
信、善于交流、團(tuán)隊(duì)精神,領(lǐng)導(dǎo)潛力突出,分析和解決問(wèn)題、持續(xù)學(xué)習(xí)及協(xié)調(diào)潛力強(qiáng),穩(wěn)定的心理素質(zhì),有大局意識(shí);良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作潛力。
二、副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng):裝飾公司副總經(jīng)理
直接上級(jí):裝飾公司總經(jīng)理
直接下級(jí):合同預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部
本職工作:
協(xié)助總經(jīng)理工作,有對(duì)裝飾公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù),主持裝飾公司經(jīng)營(yíng)管理工作,公司各部門(mén)的管理與協(xié)調(diào)工作。
裝飾公司規(guī)章制度10
為管理材料的驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)運(yùn)、領(lǐng)用以及退庫(kù)、退貨等流程操作規(guī)范,安全、保質(zhì)、有序地為工地供應(yīng)材料,滿(mǎn)足施工需要,特制定本制度。
一、材料的驗(yàn)收入庫(kù)
采購(gòu)員購(gòu)回的材料必須要質(zhì)檢人員(對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé))和保管員(對(duì)數(shù)量負(fù)責(zé))驗(yàn)收簽字后方可入庫(kù)和財(cái)務(wù)付款,質(zhì)檢人員對(duì)不符合采購(gòu)要求的材料(即與材料采購(gòu)計(jì)劃要求不符,以及票據(jù)清單未注明相關(guān)參數(shù)要求致使無(wú)法判別的)有權(quán)拒收,因此造成的后果,由采購(gòu)員承擔(dān)。
二、材料的發(fā)運(yùn)
經(jīng)驗(yàn)收合格的材料,交運(yùn)輸押送人員簽字后運(yùn)往施工地,押運(yùn)過(guò)程的責(zé)任執(zhí)行《工地材料運(yùn)輸職責(zé)》,到達(dá)施工地后交工地材料保管員清點(diǎn)驗(yàn)收,對(duì)與發(fā)運(yùn)單不符的部分須單獨(dú)注明,由押運(yùn)主管簽字后及時(shí)帶回公司處理。
三、材料領(lǐng)用
工隊(duì)領(lǐng)用材料應(yīng)由技術(shù)人員或指定專(zhuān)人開(kāi)具領(lǐng)料單,注明使用部位,交保管員復(fù)核無(wú)誤后發(fā)料;對(duì)當(dāng)日未用完的材料,工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)退回,不得丟棄或據(jù)為己有,否則庫(kù)管員有權(quán)按辦法給予處罰。對(duì)于有虛報(bào)虛領(lǐng)者,處以材料總價(jià)3倍的罰款。
四、材料的退庫(kù)、退貨
材料在入庫(kù)前發(fā)生退貨,未造成損失或間接費(fèi)用發(fā)生的,由采購(gòu)員協(xié)同財(cái)務(wù)部退貨(金額較小時(shí)由采購(gòu)員直接辦理);發(fā)生損失或間接費(fèi)用的`,由采購(gòu)員注明原因報(bào)公司處理;材料在入庫(kù)后發(fā)生退貨的,由保管員開(kāi)具紅字退貨單,按上述程序操作。
工程完工后,工地剩余材料應(yīng)先分類(lèi)清理:有退貨協(xié)議的,按協(xié)議退貨;不能退貨但別的工地可以使用的,發(fā)往別的工地,但需注明原因并上報(bào)公司;對(duì)工地不需用的材料退回公司庫(kù)房。
材料的退庫(kù)、退貨均應(yīng)注明原因、責(zé)任及有關(guān)損失情況,由當(dāng)事人及時(shí)向公司發(fā)回書(shū)面報(bào)告,請(qǐng)求處理,未及時(shí)報(bào)告或不報(bào)告者,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、材料采購(gòu)計(jì)劃
材料采購(gòu)計(jì)劃各施工隊(duì)?wèi)?yīng)該提前3天,寫(xiě)清材料數(shù)量、規(guī)格、品牌質(zhì)量要求,交項(xiàng)目部采購(gòu)。未注明相關(guān)參數(shù)(如品名、規(guī)格型號(hào)、使用要求等)造成采購(gòu)員無(wú)法判別的,采購(gòu)員有權(quán)拒絕采購(gòu),但應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目部,由此產(chǎn)生的費(fèi)用及損失由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)(包括通知時(shí)的電話(huà)費(fèi)、二次采購(gòu)的交通費(fèi)、采購(gòu)人員的工資、誤工損失等間接費(fèi)用)。
裝飾公司規(guī)章制度11
一、考勤職責(zé)和權(quán)限
(一)前臺(tái)負(fù)責(zé)考勤結(jié)果的匯總和真實(shí)性的檢查。月底有前臺(tái)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的實(shí)際出勤并交與財(cái)務(wù),便于員工工資結(jié)算,上班時(shí)間:上午9點(diǎn)—12點(diǎn),下午2點(diǎn)—6點(diǎn)分四次打卡。
。ǘ┛记谥芷跒槊吭1日至每月最后一個(gè)公歷日。
二、考勤規(guī)則
(一)未經(jīng)公司經(jīng)理特許,所有員工均需按時(shí)出勤,嚴(yán)格執(zhí)行考勤打卡/登記制度,違者一視同仁,按相關(guān)規(guī)定論處。
。ǘ┛记诜衷缤泶蚩ǜ饕淮,。
。ㄈ┮騻(gè)人疏忽等原因忘打卡的,經(jīng)核實(shí),將有幸貢獻(xiàn)快樂(lè)基金10元,現(xiàn)交只要5塊。
三、請(qǐng)假
(一)員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,不得無(wú)故缺勤,不得擅離崗位,不得遲到、早退。公務(wù)外出必須登記。
(二)員工因事(。┱(qǐng)假,須講明事由,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開(kāi)崗位。如遇突發(fā)事件無(wú)法提前請(qǐng)假者,應(yīng)及時(shí)以電話(huà)方式報(bào)告,并于第二天辦理請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠工。
。ㄈ┰抡(qǐng)假累計(jì)不得超過(guò)三天,由行政批準(zhǔn)。
。ㄋ模┦录伲
如無(wú)充分理由,員工不得請(qǐng)事假。凡有特殊原因而請(qǐng)事假者,應(yīng)提前報(bào)批請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可休假,否則按曠工論;事假扣除當(dāng)日工資。
病假:
1、員工患病申請(qǐng)病假,必須附有診斷病歷,經(jīng)行政部批準(zhǔn)方為有效,急診病例,不能趕來(lái)公司,應(yīng)于公司上班時(shí)間前通知部門(mén)主管,并在第二天回公司補(bǔ)辦休假手續(xù)。
2、公司員工可享用半薪病假一天,超出部分按無(wú)薪假處理,此假期僅限于有病時(shí)享用,不可預(yù)提,過(guò)月自動(dòng)作廢。五、遲到、早退
員工均須按時(shí)上、下班。遲到或早退5分鐘以下,每次扣除10元;15分鐘以上、30分鐘以下者,每次扣除20元;30分鐘以上、1小時(shí)以下者,每次扣除30元,F(xiàn)交對(duì)折優(yōu)惠。六、曠工
。ㄒ唬┮韵虑闆r,一律視為曠工:
1、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)、假滿(mǎn)未續(xù)假而擅自不到崗或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)者;
2、無(wú)故缺勤1小時(shí)以上,返回單位上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的;
3、公司制度明文規(guī)定隸屬曠工的其它情況。
。ǘ⿲(duì)曠工的'處理
1、每曠工1天,按日標(biāo)準(zhǔn)薪資的3倍扣除薪資
2、連續(xù)曠工5天或累計(jì)曠工達(dá)7天,視為重大行為過(guò)失,公司將協(xié)商與之解除聘用關(guān)系。
裝飾公司規(guī)章制度8
1、牢固樹(shù)立“安全第一”的思想。積極參加安全競(jìng)賽和安全活動(dòng),接受安全教育。做到“不傷害自己,不傷害別人,不被別人傷害”,確保無(wú)傷亡事故發(fā)生。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握本工種的安全操作規(guī)程及有關(guān)知識(shí),努力提高安全技術(shù)和自我保護(hù)意識(shí),自覺(jué)遵守安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度,聽(tīng)從項(xiàng)目管理人員及安全人員的指揮,做到不違章冒險(xiǎn)作業(yè)。
3、操作時(shí),外架腳手板必須滿(mǎn)鋪、扎牢。
4、高空操作人員嚴(yán)禁穿硬底鞋、必須戴安全帽、系安全帶。
5、腳手架密目安全網(wǎng)若有破損,立即通知管理人員安排補(bǔ)掛。
6、嚴(yán)格執(zhí)行該項(xiàng)目部班前安全活動(dòng)制度。
7、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴好(系好)安全帽,并正確使用防護(hù)用品和安全設(shè)施、機(jī)具、愛(ài)護(hù)安全標(biāo)志。服從分配,堅(jiān)守崗位。
8、嚴(yán)禁酒后上崗,不準(zhǔn)赤腳或穿高跟鞋、拖鞋進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),高空作業(yè)不準(zhǔn)穿硬底和帶針易滑的鞋靴。
9、高空作業(yè)時(shí),嚴(yán)禁向上或向下拋擲材料和工具等物件。
10、嚴(yán)防火災(zāi),不準(zhǔn)擅自亂接亂搭電線(xiàn)以及在電線(xiàn)上晾曬衣物,嚴(yán)禁使用電爐、煤油爐,不準(zhǔn)在禁止煙火的地方使用煙火。
11、做好文明施工,自覺(jué)愛(ài)護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生、嚴(yán)禁隨地大、小便。禁止賭博、酗酒、偷盜、打架斗毆和一切影響生產(chǎn)、生活秩序的行為。
12、有權(quán)制止違章作業(yè),抵制和越級(jí)上告違章指揮行為。
13、發(fā)楊團(tuán)結(jié)友愛(ài)精神,在遵守安全規(guī)章制度等方面做到互相幫助,互相監(jiān)督,對(duì)新工人進(jìn)行傳、幫、帶,積極傳授安全生產(chǎn)知識(shí)。
14、電梯未到站之前,不能隨意把安全門(mén)打開(kāi),頭手不要伸出安全門(mén)外。
15、學(xué)習(xí)貴市建筑工程管理處[]11、12號(hào)文件。
裝飾公司規(guī)章制度12
為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
總則
1、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
2、員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。
3、公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
分則
第一章、會(huì)議制度
一、經(jīng)理辦公會(huì)議
每半月召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議主要內(nèi)容:
1、學(xué)習(xí)和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策;
2、討論年(季)度工作計(jì)劃和總結(jié);
3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項(xiàng)。
二、工作會(huì)議
每周召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目總工作工程師參加。
會(huì)議內(nèi)容:
1、各部室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作的執(zhí)行和完成情況;
2、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定;
3、聽(tīng)取各種加強(qiáng)管理和改進(jìn)工作的會(huì)議;
4、討論存在的主要問(wèn)題及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
三、職工大會(huì)
每半年召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加,也可有外聘人員參加。
會(huì)議主要內(nèi)容:
1、職工報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的完成情況;
2、年(季)度的工作計(jì)劃、行政總結(jié)以及表彰先進(jìn)等。
四、業(yè)務(wù)會(huì)議
按各職能部門(mén)所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé),根據(jù)待討論的具體事項(xiàng),不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門(mén)負(fù)責(zé)人分別召開(kāi),要求對(duì)某事項(xiàng)達(dá)到同一認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)配合和解決問(wèn)題的目的。
各種會(huì)議的召開(kāi),務(wù)須做到事前有準(zhǔn)備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開(kāi)和主持的會(huì)議,其會(huì)議工作由綜合部負(fù)責(zé);
其他各種會(huì)議由會(huì)議主持人的所在部門(mén)負(fù)責(zé)。
第二章、人事管理制度
一、職工的使用、考核與晉升
公司對(duì)所屬人員的調(diào)配使用按照學(xué)用一致和用其所長(zhǎng)的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。
二、職工的考核
1、考核標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)及原則
職工的考核制度是實(shí)行崗位責(zé)任制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃?biāo)準(zhǔn),以執(zhí)行各類(lèi)人員崗位制為依據(jù),堅(jiān)持客觀(guān)公正、民主公開(kāi)、注重實(shí)際的原則。
2、考核時(shí)間
年度考核每年一次,隨年度工作總結(jié)一起進(jìn)行。
3、考核內(nèi)容
考核內(nèi)容包括:德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。
(1)德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn);
(2)能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平,管理能力的運(yùn)用發(fā)揮,業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識(shí)更新情況;
(3)勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況;
(4)績(jī):主要考核履行職責(zé)情況。
4、考核組織
在年度考核時(shí),設(shè)立非常設(shè)性的考核委員會(huì)或考核小組,負(fù)責(zé)公司年度考核工作。
5、考核方法
實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,平時(shí)與定期相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的方法。
第三章、檔案管理制度
一、公司各部門(mén)和項(xiàng)目工作在工作活動(dòng)中形成的文件材料、照片、盤(pán)片、錄像等凡有保存和利用價(jià)值的均應(yīng)作為檔案材料。
二、檔案是公司的集體財(cái)產(chǎn),由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。
三、所有資料要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:
1、按檔案類(lèi)別,制定各類(lèi)的編號(hào)規(guī)定;
2、嚴(yán)格檔案材料的接收手續(xù),仔細(xì)檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);
3、檔案材料的立卷及編制總目錄;
4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機(jī)密文件,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出;
5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計(jì);
6、定期清點(diǎn)檔案,經(jīng)組織鑒定后銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的材料。
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書(shū)寫(xiě)工具。
五、材料的整理與歸檔期限
1、行政文書(shū)類(lèi)材料,在完成該項(xiàng)目活動(dòng)后由專(zhuān)職人員于半月內(nèi)整理歸檔;
2、工程項(xiàng)目工作類(lèi)的管理和技術(shù)性材料,在完成項(xiàng)目合同任務(wù),后項(xiàng)目工作組一個(gè)月內(nèi)整理歸檔。
六、保守機(jī)密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。
九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時(shí)予以協(xié)助。
第四章、工程部管理制度
一、工程部由主任負(fù)責(zé)全面工作,對(duì)上做好經(jīng)理安排的所有工作項(xiàng)目,對(duì)下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動(dòng)各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。
二、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和省工程建設(shè)工作政策、法規(guī)、維護(hù)國(guó)家利益。
認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和省頒布的設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。
三、各專(zhuān)業(yè)人員間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,、密切配合。
四、要積極、熱情、主動(dòng)、誠(chéng)懇,以第三方的公正立場(chǎng)維護(hù)單位和施工單位的正當(dāng)合理利益。
五、堅(jiān)持原則、秉公辦事、自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
六、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),按時(shí)參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作業(yè)務(wù)水平。
七、認(rèn)真執(zhí)行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。
第五章、財(cái)務(wù)管理制度
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉。
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。
對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。
財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
七、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
八、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。
銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支。
第六章、合同管理制度
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律使用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的`一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十一、處理合同的原則
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn);
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。
糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議,解決糾紛;
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起怕糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;
因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;
因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決;
第七章、安全管理制度
1、組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng),定期不定期的開(kāi)展遵紀(jì)守法教育,不斷增強(qiáng)職工的安全生產(chǎn)意識(shí),并經(jīng)常對(duì)工地安全員進(jìn)行灌輸實(shí)施,現(xiàn)場(chǎng)的安全指揮知識(shí);
2、負(fù)責(zé)制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項(xiàng)安全制度,并監(jiān)督實(shí)施;
3、領(lǐng)導(dǎo)編制安全技術(shù)改造計(jì)劃,合理安排安全技改經(jīng)費(fèi),并認(rèn)真組織實(shí)施,保證安全技改經(jīng)費(fèi)的及時(shí)落實(shí);
4、組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動(dòng),強(qiáng)化“班組安全建設(shè)”工作;
5、加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)施的檢查管理,及交通復(fù)雜的施工現(xiàn)場(chǎng)管理;
6、安全員上崗必須經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)嚴(yán)格培訓(xùn)考核,做到持證上崗;
7、牢固樹(shù)立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產(chǎn),堅(jiān)持交接班時(shí)必須交清安全情況;
8、遵守勞動(dòng)制度,認(rèn)真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作;
9、按時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),以防事故發(fā)生。
第八章、質(zhì)量檢查辦法
1、全面貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)質(zhì)量管理的方針、政策、法律、法規(guī);
2、使質(zhì)量檢查工作明確職責(zé),嚴(yán)格制度,防御為主,充分發(fā)揮質(zhì)量檢查人員的積極作用;
3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范、操作規(guī)程和設(shè)計(jì)要求,在整個(gè)施工過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的檢查和監(jiān)督;
4、及時(shí)掌握質(zhì)量信息,分析質(zhì)量動(dòng)態(tài);
5、建立樣板制。
各工藝按設(shè)計(jì)要求、規(guī)范要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做樣板。
以樣板引路,施工中如達(dá)不到樣板的質(zhì)量,視為不合格產(chǎn)品,要進(jìn)行返工處理;
6、建立三檢辦法。
各分包單位、外包隊(duì)、施工班組在施工中要按照施工驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行工序自檢,并認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄,凡無(wú)“三檢”記錄,上交不及時(shí)或不上交的均按該項(xiàng)目未完成論;
7、建立工序交接檢制。
各工序在自檢的基礎(chǔ)上,工序之間進(jìn)行交接檢查,并辦理交接手續(xù)。
上道工序如達(dá)不到質(zhì)量要求或未辦理交接手續(xù),下道工序有權(quán)拒絕接收,并不進(jìn)行下道工序的施工,耽誤的工期和時(shí)間由上道工序承擔(dān);
8、施工中需要辦理隱蔽、預(yù)檢手續(xù)的項(xiàng)目必須辦理隱蔽、預(yù)檢手續(xù),不辦理手續(xù),下道工序不得施工。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
裝飾公司規(guī)章制度13
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展、推動(dòng)公司資源的優(yōu)化組合,以提升經(jīng)濟(jì)效益為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以社會(huì)責(zé)任為擔(dān)當(dāng),依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度,各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行并遵守。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
為其會(huì)計(jì)賬務(wù)處理基礎(chǔ)。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
。ǘ┳龊秘(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
。ㄋ模┍O(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部或?qū)B毑块T(mén)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好財(cái)務(wù)分析、績(jī)效考核工作。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。
記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。
收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。
會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。
編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。
按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。
會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。
公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入賬。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。
流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的`管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。
財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。
公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶(hù)印鑒實(shí)行分管并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。
嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶(hù)印鑒。
長(zhǎng)期資產(chǎn)管理
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。
在每月末要做好與銀行的對(duì)賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶(hù)分頁(yè)記賬,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。
借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第二十五條長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。
公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入賬手續(xù)。
公司對(duì)被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
第二十八條固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計(jì)提,分類(lèi)折舊年限為:
1、房屋、建筑物,為20年;
2、飛機(jī)、火車(chē)、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;
3、與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為4年;
4、飛機(jī)、火車(chē)、輪船以外的運(yùn)輸工具,為8年;
5、電子設(shè)備,為4年。
第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。
當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。
殘值率一般確定在原值的3 %以?xún)?nèi)。
第三十條對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時(shí)查明原因,明確責(zé)任。
并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,按總經(jīng)理審批后,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十一條無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(zhǎng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。
無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入賬,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。
第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷(xiāo)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開(kāi)辦費(fèi),租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費(fèi)支出。
開(kāi)辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽?/p>
分?jǐn)偲诓欢逃?年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷(xiāo)。
收入管理
第三十三條公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。
營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到賬外或作其他處理。
成本費(fèi)用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。
成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。
控制好成本費(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十六條成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用/管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载(fù)債形式籌集的資金成本支出。
。ǘI(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷(xiāo)費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國(guó)家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計(jì)算攤銷(xiāo)的費(fèi)用。
。ㄋ模⿺備N(xiāo)費(fèi):指遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)等的攤銷(xiāo)費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞賬準(zhǔn)備金。
投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞賬準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收賬款余額的1%提取。
視公司具體情況而定。
(六)管理費(fèi)用包括:差旅費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、稅金、工資等其他費(fèi)用。
第三十七條職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。
第三十八條加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。
利潤(rùn)分配管理
第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入— 營(yíng)業(yè)稅金及附加—營(yíng)業(yè)支出利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入— 營(yíng)業(yè)外支出等(一)投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤(rùn)、股利等。
。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。
。ㄈI(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤(rùn)總額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤(rùn),按以下順序分配:(一)被沒(méi)收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;(二)彌補(bǔ)公司以前年度虧損;(三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)后的10%提取,盈余公積金已達(dá)注冊(cè)資本的50%時(shí)不再提取。
。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅后利潤(rùn)的5%計(jì)提,主要用于公司的職工集體福利支出。
。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤(rùn),根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。
報(bào)告與分析
第四十二條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。
年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。
公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
第四十三條年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
第四十四條財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核,通過(guò)財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標(biāo):利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。
會(huì)計(jì)電算化
第四十六條會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備是指專(zhuān)用于會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機(jī)、ups電源等。
會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條財(cái)務(wù)軟件是用于完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。
操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即與軟件發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月10日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。
操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件必須是通過(guò)系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。
操作人員對(duì)使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。
下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。
設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。
第四十九條公司會(huì)計(jì)電算化未通過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。
每月末,會(huì)計(jì)核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì)。
保持手工賬與微機(jī)賬一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。
電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
裝飾公司規(guī)章制度14
考勤時(shí)間
上午(上班10:00下班12:00)下午(上班13:00下班19:00)
1·1、打卡
公司員工在上下班時(shí)應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行至少二次打卡(早10:00前,晚19:00后)。
1·2、遲到
超過(guò)上班時(shí)間15分鐘以?xún)?nèi)(因公除外),扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)
超過(guò)上班時(shí)間(因公除外)15分鐘以上30分鐘以?xún)?nèi),視為小遲到,每遲到一次,扣發(fā)本人工資10元。
超過(guò)上班時(shí)間(因公除外)30分鐘以上1小時(shí)以?xún)?nèi),視為大遲到,每遲到一次,扣發(fā)本人工資50元。
注:如員工晚上需要加班至21:00之后,公司給予15元餐補(bǔ),隨當(dāng)月工資發(fā)放。員工應(yīng)當(dāng)天填寫(xiě)《加班登記表》,部門(mén)主管簽字同意后至行政部記錄。
如員工上下班忘記打卡,應(yīng)提供在場(chǎng)工作證據(jù),經(jīng)部門(mén)主管簽字同意后至行政部記錄,扣發(fā)本人工資10元;如果沒(méi)有在場(chǎng)工作證據(jù)且部門(mén)主管不同意,則按曠工1天處理。
1·3、全勤
A、當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請(qǐng)假、曠工者,公司給予全勤獎(jiǎng);以上均由考勤機(jī)計(jì),行政部門(mén)記錄上班時(shí)間延遲的不算,其余按公司標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間為準(zhǔn);全勤獎(jiǎng)為50元/月。
B、不服從安排怠工、息工、擅自離崗影響工作正常進(jìn)行的扣除本月全勤獎(jiǎng)。全勤獎(jiǎng)不限制正常調(diào)休天數(shù)。
1·4、請(qǐng)假
公司員工若需請(qǐng)假,需在事前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,由部門(mén)主管簽字,通過(guò)后將請(qǐng)假單提交至行政部。若有突發(fā)特殊情況,可經(jīng)部門(mén)主管同意,事后補(bǔ)簽請(qǐng)假單。具體請(qǐng)參照《請(qǐng)假制度》。
公司員工請(qǐng)假2天以?xún)?nèi)的',經(jīng)部門(mén)主管簽字同意即可生效。超出2天的,須先經(jīng)部門(mén)主管簽字同意并安排好工作后,再由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
1·5早退
員工于下班時(shí)間前,非因公務(wù)需要而擅自離崗30分鐘以?xún)?nèi),(部門(mén)主管簽字允許早走的不在早退之列)?郯l(fā)本人工資10元每次。
員工于下班時(shí)間前,非因公務(wù)需要而擅自離崗30分鐘以上1小時(shí)以?xún)?nèi),(部門(mén)主管簽字允許早走的不在早退之列)?郯l(fā)本人工資50元每次。
1·6曠工
凡無(wú)故不到崗或請(qǐng)假未核準(zhǔn)的,均視為曠工。
1·6·1曠工1小時(shí)以上,不足4小時(shí)的,按半天計(jì)算,扣除1天薪金;
1·6·2超過(guò)4小時(shí),不足一天的,按一天計(jì)算,扣除2天薪金;
1·6·3一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3天或者一年累計(jì)曠工6天者,作嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司將與之即時(shí)解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
注:1、員工日薪按當(dāng)月薪資除以21、75計(jì)算。
2、如有特殊情況,均需部門(mén)主管或總經(jīng)理簽字方可生效。
裝飾公司規(guī)章制度15
第一條管理要點(diǎn)
1、為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書(shū)管理范圍包括:一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類(lèi)應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。
3、除通知外,一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式,但務(wù)必標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳,文本資料可根據(jù)文書(shū)具體資料進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理,持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū),張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書(shū)管理范圍,行政人事部的.發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》,所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類(lèi)存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū),需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時(shí)間、資料等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。
5、根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀;須上級(jí)審批同意,方可銷(xiāo)毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失,辦公室人員務(wù)必查明原因,如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三條流程設(shè)計(jì)
起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷(xiāo)毀
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